Brukermanual Partner B2B. Webbasert innkjøpsverktøy

Like dokumenter
FORHANDLERPORTAL. Velkommen som bruker av Validus` forhandlerportal

Brukermanual til PlanNET

BRUKSANVISNING NETTBUTIKK

BDA Proff på prosjekt!

Heidenreich AS Industriveien 6 Postboks Skedsmokorset Telefon: Org: NO

SmartStore Ordrebehandling (T20)

Brukermanual til PlanNET

Brødrene Dahls Assistent BDA

Brukerveiledning - netthandel

Geometra. Brukermanual. Telefon:

shop.wj.no Brukermanual

Import av varer fra Elektroshop.no / Bleken Data AS i MAB

Brukermanual Princessgruppen

Kort veiledning for mottakere

BRUKERVEILEDNING FOR PROTEKET ONLINE. Med kinesisk presisjon. PMS 3155 C:100 M:0 Y:24 K:38 R:0 G:120 B:139

BRAND PUBLISHER. Suporttelefon: BRUKER MANUAL. Brukermanual for bestilling av trykksaker i Brand Publisher

Trygt Enkelt Innovativt. Backoffice manual

KONTROLL INSIDE MSOLUTION

Bruksanvisning. Royal Canin webshop

Unipos Butikkdata Admin

Trygt Enkelt Innovativt. Brukermanual

CGM EPORTAL. Administrasjonsveiledning

Dokumentasjon: Kampanje

CharityDoctors. Brukermanuel

eom brukertrening

CS-Web Ordrebehandling (T20)

Oppdatering av eget innhold på venteromsskjermer BRUKERVEILEDNING

Kundebestillinger. Registrering av kundebestillinger og oppfølgning av disse. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon:

Teknisk nettbutikk-innføring

Brukerveiledning for 3M Online Center

Aktuatorer Utstyr for luftbehandling Kontrollventiler Tilbehør Trykksensorer Vakumprodukter webstore

KOM I GANG. med netthandel

Kundebestillinger. Registrering av kundebestillinger og oppfølgning av disse. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon:

BRUKERVEILEDNING. e-handel webmodul KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN

Hvordan bestille digitalt kartverk fra Lørenskog kommune i Infoland.

Nasjonalt overvåkingsprogram for rovvilt ( Versjon

Brukerveiledning nettsted Stjørdal kajakklubb. Tilgang til siden. Opprette bruker? Tilgang til siden... 1 Opprette bruker?... 1

Dormer OnLine Brukermanual for kunder Norge. Innhold 1. INTRODUKSJON OG ADGANG TIL SYSTEMET LOGGE INN OG ENDRE PASSORD...3

Brukermanual for NROFs lokalavdelinger - hvordan redigere egne hjemmesider

Åsveien 9, 3475 Sætre Telefon: Mobiltelefon: Faks: E-post:

1 Gi tilbud - hurtigveileder

Brukerveiledning WordPress. Innlogging:

Zpider WebShop. Denne veiledningen viser bruken av Nettbutikk for Flis Fram AB, men fremgangsmåten er lik for begge butikkene.

Bakgrunn Innlogging Brukere med tilgang Registrere infeksjoner Registrere antibiotika Registreringer...

KLUBBER Administrere konkurranser Steg 3: Arrangere en konkurranse

Brukerveiledning. KundeWeb. CMS Customer Management System. Versjon

Kvikkmanual. F&H Varekatalog. Versjon 1

Milestone Systems XProtect Smart Client 7.0b BRUKERMANUAL

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører

Vareregister (BD00) VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon:

Lage nettside med squrespace

Brukerveidledning for fakturaportalerna ICA butikker (ICA Detalj og franchise-butikker) og ICA Konsern (ICA Norge, ICA Eiendom)

Anbud/Tilbud OF30. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon:

Kom i gang med E-Site

Her ser du en oversikt over alle hengerene på en gitt dato, og 2 dager fram i tid. Vis historie, se utleieavtaler som er innleverte

FG-kontroll Brukerveiledning for FG-kontroll

Manual - Susoft Android og varetelling

Brukermanual. Support: Skytterkontoret Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no Velkommen til EPI-Server 7.

XfcTipq! CSVLFSNBOVBM. Jooipmetgpsufhofmtf!

Stevne og Administrasjonssystemet MITA

Elektronisk konkurranse gjennomføring med KGV En hurtigguide for leverandører Februar 2013

Flytte innhold fra Fronter til Canvas

- Velkommen til klart.no -

Brukerveiledning for FG-kontroll Utgave 1.12,

Dato: a. Tast eller skann inn pasientens fødselsnummer. Trykk på tab-tasten eller Enter for neste bilde.

Mottar medusa data fra 3. part system?

Enkel brukermanual for Nasjonalmuseets DKS- ressurs

(brukermanualen vil oppdateres ved behov. Sjekk at du har siste versjon)

BRUKERMANUAL DF EXPENCE Brukermanual DIGIFACT AS 1

Hvordan legge til et dokument/bilde på en eksisterende side:

UMW Templates Definisjoner standard funksjonalitet

Visma TendSign Leverandør

ISY G-prog Linker Endringsliste

Farge touchskjerm (berøringsskjerm)

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

BRUKERMANUAL FOR PDA HP ipaq 614C

Vedlegg LMC intranett

1 Innholdsfortegnelse

Innledning. Hva er EFG Pictbase? Dette er en brukermanual som beskriver hvordan du som besøker bruker EFG Pictbase.

BIM2Share AS BIM2Share Kommentering & Signering uten roller Brukerveiledning

Brukerveiledning for Outlook Web App

Brukerveiledning for

BRUK AV TiSferaDesign I RINGETABLÅER MED ELEKTRONISK NAVNELISTE:

Manual for innlevering av eksamensbesvarelser på it s learning (ITL)

Følg denne brukerveiledningen steg-for-steg:

Brukerguide for

Brukerveiledning: Innsending av digitale tilbud

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering

Oppskrift for saksbehandlere i Pureservice

Generell brukerveiledning for Meglerpakken.no. Versjon Januar 2007

Admin! Butikkdata. Forord. Innhold. Velkommen til Royal. Royal Butikkdata. i gang. Den. Lykke til! Forord Skrive ut. Side 1

Automatisk kartsalg Infoland ( Hvordan bestille digitalt kartverk fra en av kommunene i Valdres gjennom Infoland?

Veiledning til

ThinkPage CMS 2.0. Hurtigveiledning. Av ThinkPage AS

Brukerveiledning NOBB.no

Brukerdokumentasjon for registrering og rapportering beredskapsutstyr hos Post og Teletilsynet

Planer og plankjøp i bestillingssystemet. Seksjon for innkjøp

Bli kjent på Kartverkets nettsider

Brukerguide + = Hva er ailæring? Logg deg på. Utstyr for lyd og bilde. Startsiden

Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted

Transkript:

Brukermanual Partner B2B Webbasert innkjøpsverktøy

A B C D G E F

Innholdsfortegnelse 1. Webadresse, Login å komme i gang 2. Å handle hurtiggjennomgang 3. Startside 4. Handle etter varegrupper/skriv ut varegruppeliste 5. Handle fokusprodukter 6. Handle katalogvarer 7. Handle tilbudsprodukter 8. Handle av kantleverandører 9. Ordreseddel hurtigkjøp velg hurtigordre/utsøkningsdag godkjenn kjøp lag egne ordrelister 10. Avrope ordre 11. Ordrehistorikk 12. Ordrelister/mest kjøpte varer 13. Lage butikkskilter 14. Lage hyllekantsetiketter 1. Webadresse, Login å komme i gang Før du logger deg på må du kontrollere at webleseren din ikke blokkerer popup vinduer. Avhengig av versjonen av webleser gjør du ett av følgende: - Gå inn under Verktøy i webleserens menyrad (A). Velg popup-blokkering (B) og klikk på slå av popup-blokkering (C). - Gå inn under Verktøy i webleserens menyrad (A). Velg Alternativer for Internet (D). Under fliken Avansert (E) skroller du ned i menyen til du finner Aktiver blokkering av popup-vinduer. Klikk bort markeringen i ruten og deretter på OK (F). For å komme til Partner B2B logger du først inn på Brionett med den login du har for Brionett (G). Velg så Start og deretter Partner B2B. Så logger du deg inn med den login du har fått for Partner B2B.

C F B D E G H R J K I L A

2. Å handle rask gjennomgang STEG 1: Velg i menyen til venstre hvordan du vil handle: A) Etter varegrupper klikk på varegruppe og deretter eventuell undergruppe B) Fokusprodukter klikk på Fokusprodukter og alle aktuelle fokusprodukter listes C) Katalogvarer klikk på Katalogvarer og deretter ønsket katalog og alle disse listes D) Tilbudsprodukter klikk på Tilbudsprodukter og disse listes E) Kantleverandører klikk på Kantleverandører og deretter ønsket leverandør, hvis produkter deretter listes F) På ordreseddel klikk på Ordreseddel og en tom ordreseddel kommer opp STEG 2: I samtlige valg utenom Ordreseddel listes de valgte produktene etter stigende artikkelnummer (G). 20 produkter vises på hver side. Antall sider i utvalget vises ovenfor produktrubrikkene (H). Klikk på tallene for å bytte side. Valgte sidetall vises til høyre for sideantallet. Fyll i antallet du ønsker for de respektive produkter og klikk OK (I). Artikkelen legges nå til i ordreseddelen, som du kan kontrollere i drop-down listen oppe til høyre (J). Ordreseddelen spares automatisk og du kan endre ditt innkjøpsutvalg når og på hvilken måte du vil (for eksempel fra Varegrupper til Katalogvarer) Pris på artikler som skal leveres til våren eller høsten (artikler som kjøpes på messe) angis ikke og de kan ikke heller handles her (de må handles i BRIO mobile). Har du kjøpt varen på messen vises en stjerne i parentes under antallsruten (K). Klikk på stjernen og et popup vindu viser prisen (V eller H), ordrenummer og leveringsdato (L). Når du har handlet ferdig klikker du på Ordreseddel i menyen til venstre. Dine kjøpte produkter listes nå i stigende rekkefølge etter artikkelnummer (M). Her kan du endre antallet eller ta bort artikkelen (klikk på Endre) (N). Du kan også legge til flere varer ved å skrive inn artikkelnummer, antall og klikke på Legg til (O). Under ordreseddelen ser du hvor stort volum ditt kjøp utgjør og hvor mange paller dette blir (P). Når du er ferdig må du velge Hurtigordre eller Utsøkningsdag (gjelder bare BRIO) (Q). Hurtigordre = levering innen 2 dager, fraktfrigrense 5.000 kr. Utsøkningsdag = leveranse skjer på din utsøkningsdag (angis øverst på Startsiden) (R). Klikk deretter OK ved Godkjenn kjøpet (S). Ferdig! Du kan nå skrive ut din ordre eller eksportere den til Excel (T). Du må kjøpe hurtigordre for seg og varer for leveranse på utsøkningsdag for seg. Din ordre sendes til IT-systemet ved neste oppdatering. Oppdatering skjer hver time, døgnet rundt. Når ordren når IT-systemet sendes den tilbake til siden som heter Ordrehistorikk hvor den lagres i en måned (se under 11. Ordrehistorikk). O T M N P Q S

T S U D F H I B C J K G L M E P Q N R O A

3. Startside (bilde 1) Når du logger deg inn på systemet kan det finnes viktige beskjeder til deg fra kjedekontoret. Om det er tilfellet vises automatisk et popupvindu på skjermen din med en eller flere beskjeder (S). Klikk på beskjeden (T) og les den. Disse beskjedene inneholder alltid viktig informasjon. Du kan når som helst finne dine beskjeder gjennom å klikke på konvoluttsymbolet til høyre for Logg ut øverst til venstre på skjermen (U). Når du har lukket beskjedvinduet vises Startsiden. Her listes automatisk nye produkter siste uken (A). Dersom ingen nyheter vises har ingen nye produkter kommet inn i systemet den siste uken. Ovenfor produktlisten finner du viktig informasjon. Øverst ser du hvilken utsøkningsdag for ordre du har (fraktfri leveranse en gang i uken) (B). Tenk på at du må kjøpe varer for Hurtigordre og Utsøkningsdag hver for seg (se mer under 9). Søk (C) dette søkefeltet brukes til å søke i hele artikkelregisteret. Dette er noe du bare kan gjøre på Startsiden og Ordreseddelsiden. Gjør du et utvalg i menyen til venstre (D) kan du bare søke i dette utvalget. Du kan søke på hele eller deler av artikkelnummer, hele eller deler av produktets benevning eller på EAN kode. Om du bare skriver de fem første tallene i artikkelnummeret får du et bredere søk. Skriver du for eksempel ball får du opp alle artikler som har ordet ball i benevningen. Ordreseddel (E) Denne rullemenyen viser hvordan din aktuelle ordreseddel ser ut akkurat nå. Den fylles på etter hvert som du handler og finnes på samtlige kjøpssider. Vis (F) Under Søk kan du velge å liste opp nye produkter siste uken (default), siste måneden eller fra og med en dato du selv velger. Beskrivelse artikkelstatus og antall (G) forklarer de symbolene som forekommer i statusfeltet for hver artikkel. Om det er en stjerne i parentes under bestillingsruten har du denne artikkelen i ordre. Forklaring artikkel- og prisinformasjon: Bilde (H) viser thumbnail om bilde finnes. Klikk på bildet for å se et større bilde. Du får da og opp mer artikkelinformasjon samt en liste på relaterte produkter. Når du for eksempel vil kjøpe dukkehus og innredning klikker du på bildet (eller artikkelnummeret). Den artikkelen du klikker på vises da med all informasjon og evt de produkter som er relatert til denne. Hvis du vil lagre bildet på datamaskinen din høyreklikker du på bildet og velger lagre mål som Art.nr (I) viser artikkelens nummer i systemet. Klikk på artikkelnummeret for å se et større bilde, all informasjon og relaterte produkter. Om art.nr. er grønt er det en basisvare. Under artikkelnummeret vises EAN koden. Benevning (J) Artikkelens benevning og en kort beskrivende tekst. Denne funksjonen er veldig praktisk dersom du for eksempel vil handle et større sortiment av en gruppe varer. Når du er ferdig går du tilbake til forrige side ved å klikke på Tilbake. M2 (K) Forpakningsstørrelse. Kjøper du færre får du et prispåslag på 5% som vises på ordreseddelen som et!. Et! vises før prisen på den artikkelen du har handlet et mindre kvantum av enn M2 og dermed får et prispåslag på 5% på (L). Priser (M) Maks 4 priser kan ovenfra angis som: Netto, kampanjenetto (i rødt), veiledende pris, tilbudspris (i grønt). Ikke-aktuelle priser er streket over. Pris på artikler som skal leveres til våren eller høsten (artikler som kjøpes på messe) angis ikke og kan ikke handles her. Har du kjøpt varen på messe vises en stjerne i parentes. Klikk på stjernen (N) og det vil dukke opp et popup-vindu (O) med pris (V eller H), ordrenummer og leveringsdato. Vil du endre antallet på en slik artikkel ringer du ordrekontoret. Status (P) Angir om varen finnes på lager (grønn lampe) eller ikke (rød lampe da angis innleveransedato), om den er en nyhet, fokus eller katalogvare. Avhengig av siste oppdatering av lagersaldoen kan varen være utsolgt på tross av at grønn lampe vises. Dette kan gjelde for eksempel trendvarer med rask avsetning. Antall (Q) Her skriver du det antallet du ønsker å kjøpe. Om det er en stjerne i parentes under denne betyr det at du har en eller flere ordre på varen. Klikk på stjernen for å få opp et popup-vindu som viser ordrenummer, antall og leveransedato og V eller H pris. Annonser (R) Til høyre på Startsiden vises annonser for aktuelle produkttilbud. Klikk på Mer info om du vil lese mer. Hvilke annonser som vises avgjøres av de valgene du har gjort i menyen til høyre. Har du for eksempel valgt en spesiell varegruppe vises annonser for denne varegruppen, har du valgt en kantleverandør vises annonser fra denne kantleverandørens produkter. Hvis det ikke finnes utlagte annonser for et spesifikt valg legges de 4 siste annonsene ut på denne siden.

K C D E F G H I J A

4. Handle etter varegrupper/skriv ut varegruppeliste Det er praktisk å skrive ut hele eller deler av varegruppelisten. Klikk på varegrupper og så på Varegruppeliste rett under (A). På siden som vises kan du gjøre utvalg, skrive ut listen og eksportere den til Excel (B). Avhengig av butikkdatasystem kan du og importere varegruppelisten i ditt system. Kontakt din leverandør av butikkdata for mer info. Vil du handle etter Varegrupper klikker du først på Varegrupper i menyen til venstre, så på neste undergruppe og til sist på en spesifikk undergruppe (C). Når du har valgt varegruppe listes artiklene i denne gruppen. Finnes det flere enn 20 produkter vises sideantallet over produktrubrikkene (D). Klikk på siden du ønsker å kikke på for å gå til denne. Til høyre angis det hvilken side du er på. Vis (E) Øverst til venstre på siden velger du om du vil vise bilde, anbefalte utpriser eller nettopriser. Om du velger å ikke vise bilde går systemet raskere (praktisk om du vet hva du skal ha). Om du ikke klikker i Vis nettopriser kan du vise siden til konsumenter som for eksempel leter etter en spesifikk vare. Du kan og vise hele sortimentet i varegruppen. Søk (F) Finner du ikke en spesifikk vare i ditt utvalg skriver du inn artikkelnummeret, benevning eller EANkode i feltet under Søk og klikker på OK. Ønsker du å søke i hele artikkelregisteret går du til Startsiden eller Ordreseddelsiden. Om du bare skriver de første 5 tallene i artikkelnummeret får du et bredere søk. Skriver du inn et ord, for eksempel ball får du opp alle artikler som har ordet ball i benevningen (under forutsetning om at ball finnes i det utvalget du eventuelt har gjort i menyen til venstre). Ordreseddel (G) Denne rullemenyen viser hvordan din aktuelle ordreseddel ser ut akkurat nå. Den fylles på etter hvert som du handler og finnes på samtlige kjøpssider. Forklaring av artikkelnummer finnes under 3. Startsiden. Legg ordre gjennom å skrive antallet i ruten under Antall og klikke OK (H). Om det vises en stjerne i parentes under denne ruten har du allerede artikkelen i ordre (I). Klikk på stjernen så får du ordreinformasjon i et popupvindu (J). Når du er ferdig med siden går du til neste side eller et nytt valg i menyen til venstre. Ordreseddelen spares automatisk og du kan endre ditt kjøpsutvalg når og på hvilken måte du vil (for eksempel fra Varegrupper til Katalogvarer). Ferdig med kjøpet Når du har kjøpt ferdig etter de utvalg du har gjort i menyen til venstre klikker du på ordreseddel i menyen til venstre for å avslutte kjøpet (K). Les mer under 2. Å handle hurtiggjennomgang. Du kan og handle direkte i Ordreseddelen, les mer under 9. Ordreseddel. B

D I A C F E H G B

5. Handle fokusprodukter Forklaringer til Vis, Søk og Ordreseddel finner du under 4. Handle etter varegrupper. Ved å velge Fokusprodukter i menyen til venstre listes aktuelle fokusprodukter (A). Om det finnes flere enn 20 produkter vises sideantallet over produktrubrikkene (B). Klikk på det sidetallet du ønsker å gå til. Til høyre angis det hvilken side du er på. I dette utvalget angis det hvilken katalog produktet er med i som fokusvare (C). Vil du se hvilken side den er på velger du Katalogvarer og så ønsket katalog i menyen til venstre (D). Legg ordre gjennom å skrive antallet i ruten under Antall og klikk OK (E). Er det en stjerne i parentes under denne ruten har du allerede artikkelen i ordre (F). Klikk på stjernen for å få ordreinformasjon i et popup-vindu (G). Når du er ferdig med siden går du til neste side eller et nytt valg i menyen til venstre. Ordreseddelen spares automatisk og du kan endre ditt innkjøpsutvalg når og på hvilken måte du vil (for eksempel fra Varegrupper til Katalogvarer). Ordreseddel (H) Til høyre for Søk finnes en rullemeny med din aktuelle ordreseddel. Denne fylles på etter hvert som du handler. Ferdig med kjøpet Når du har kjøpt ferdig etter de utvalg du har gjort i menyen til venstre klikker du på Ordreseddel i menyen til venstre for å avslutte kjøpet (I). Les mer under 2. Å handle hurtiggjennomgang. Du kan og handle direkte i Ordreseddelen, les mer under 9. Ordreseddel.

A G D C F E B

6. Handle katalogvarer Velg Katalogvarer og så ønsket katalog i menyen til venstre (A). Nå listes de produktene som er med i valgte katalog. Listen viser side 1 og fremover og deretter i stigende artikkelnummer rekkefølge. Dersom det finnes mer enn 20 produkter vises sideantallet over produktrubrikkene (B). Klikk på den siden du ønsker å kikke på for å gå til denne. Til høyre angis det hvilken side du er på. I statusfeltet vises hvilken side i katalogen artikkelen er på og om den er med i flere kataloger. For at systemet skal være så raskt som mulig er julekatalogen delt inn i 3 deler. Legg ordre ved å skrive inn antallet i ruten under Antall og klikk OK (C). Om det er en stjerne i parentes under denne ruten har du allerede artikkelen i ordre (D). Klikk på stjernen for å få ordreinformasjon i et popup-vindu (E). Når du er ferdig med siden går du til neste side eller et nytt valg i menyen til venstre. Ordreseddelen lagres automatisk og du kan endre ditt innkjøpsutvalg når og på hvilken måte du vil (for eksempel fra Varegrupper til Katalogvarer). Ordreseddel (F) Til høyre for Søk er det en rullemeny med din aktuelle ordreseddel. Denne blir fylt på etter hvert som du handler. Ferdig med kjøpet Når du har kjøpt ferdig etter de utvalg du har gjort i menyen til venstre klikker du på Ordreseddel i menyen til venstre for å avslutte kjøpet (G). Les mer under 2. Å handle hurtiggjennomgang. Du kan og handle direkte i Ordreseddelen, les mer under 9. Ordreseddel.

G A D C F E B

7. Handle tilbudsprodukter Velg Tilbudsprodukter i menyen til venstre (A) og de produktene som selges til tilbudspris listes i stigende rekkefølge etter artikkelnummer. Hvis det finnes flere enn 20 produkter vises sideantallet over produktrubrikkene (B). Klikk på den siden du ønsker å se for å bytte til denne siden. Til høyre angis det hvilken side du er på. Legg ordre ved å skrive inn antallet i ruten under Antall og klikk OK (C). Om det er en stjerne i parentes under denne ruten har du allerede artikkelen i ordre (D). Klikk på stjernen så får du ordreinformasjon i et popup-vindu (E). Når du er ferdig med siden går du til neste side eller et nytt valg i menyen til venstre. Ordreseddelen lagres automatisk og du kan endre ditt innkjøpsutvalg når og på hvilken måte du vil (for eksempel fra Varegrupper til Katalogvarer). Ordreseddel (F) Til høyre for Søk finnes en rullemeny med din aktuelle ordreseddel. Denne fylles på etter hvert som du handler. Ferdig med kjøpet Når du er ferdig med å handle etter de utvalg du har gjort i menyen til venstre klikker du på Ordreseddel i menyen til venstre for å avslutte kjøpet (G). Les mer under 2. Å handle hurtiggjennomgang. Du kan og handle direkte i Ordreseddelen, les mer under 9. Ordreseddel.

A E C D B

8. Handle av kantleverandører Velg Kantleverandører i menyen til venstre og deretter ønsket leverandør for å liste denne leverandørens produkter (A). De produkter som listes er godkjente av kjedekontoret. Dersom det finnes flere enn 20 produkter vises sideantallet over produktrubrikkene (B). Klikk på den siden du ønsker å gå til. Til høyre angis det hvilken side du er på. Legg ordre ved å skrive antallet i ruten under Antall og klikk OK (C). Eventuelle inneliggende ordre angis ikke. Kontakt leverandøren angående disse. Når du er ferdig med siden går du til neste side eller et nytt valg i menyen til venstre. Ordreseddel (D) Til høyre for Søk finnes en rullemeny med din aktuelle ordreseddel for valgte kantleverandør. Denne fylles på etter hvert som du handler. Du kan bare se denne ordren i rullemenyen på denne siden. Vil du se de bestillingene du har lagt til flere kantleverandører går du til Ordreseddelsiden (E). Også ordren til kantleverandører spares i en ordreseddel og listes opp separat på Ordreseddelsiden. Ferdig med kjøpet Når du har kjøpt ferdig etter det utvalg du har gjort i menyen til venstre klikker du på Ordreseddel i menyen til venstre for å avslutte kjøpet (E). Under ordreseddel (F) listes samtlige produkter du har bestilt fra kantleverandørene. For å få frem en spesifikk kantleverandør velger du denne i rullemenyen (G). Du kan godkjenne kjøpet for samtlige leverandører eller for hver ordre separat (avhengig av valget ditt i rullemenyen). Klikk på OK (H) for å godkjenne. Ordre til kantleverandører sendes digitalt til en FTP-server hvor leverandøren henter og registrerer den i sitt system. Henting skjer hver dag. Du kan ikke se ordrehistorikk for kantleverandører og du kan ikke handle av kantleverandører direkte på Ordreseddelsiden. Du må velge kantleverandør (A) i menyen og handle på denne siden. Du kan handle av flere kantleverandører innen du avslutter kjøpet. Alle ordre lagres på ordreseddelen, oppdelt på de respektive kantleverandørene. F G H

M A L B J K I C D E F G H A

9. Ordreseddel hurtigkjøp lag dine egne ordrelister frekvente varer i systemet Ordreseddel På denne siden lagres de varene du har bestilt i en eller flere (separat for hver kantleverandør) ordresedler (A). Gå gjennom ordreseddelen og få informasjon om hver artikkel ved å klikke på artikkelnummeret (B). Om du vil endre eller ta bort artikler/antall klikker du på Endre (C). Når du er ferdig ser du totalsummen (D) for ordren og summen for det som er leveringsklart (E). Du ser og volumet og hvor mange paller leveransen tar (gjelder kun BRIO) (F). Når du er ferdig må du velge Hurtigordre eller Utsøkningsdag (gjelder kun BRIO) (G). Velg leveringsmåte (G) Før du godkjenner kjøpet må du velge Hurtigordre eller Utsøkningsdag. Hurtigordre = levering innen 2 dager, fraktfri grense 5.000 kr. Utsøkningsdag = levering skjer på din utsøkningsdag (angis øverst på Startsiden). Godkjenn kjøpet Klikk deretter OK ved Godkjenn kjøpet (H). Ferdig! Du kan nå skrive ut ordren din eller eksportere den til Excel (I). Hurtigkjøp Når du er blitt kjent med systemet og vet hva du vil ha, er det sannsynlig at du velger å handle direkte i ordreseddelen. Her finnes det flere funksjoner som gjør at du sparer tid. Kjøpe på ordreseddelen skriv inn artikkelnummer og antall, klikk deretter på OK (J). Artikkelen legges nå til din ordreseddel som vokser ovenfra på siden. Denne bestillingsmåten bygger på at du kan artikkelnumrene på de varene du vil bestille. Dersom du mangler, eller er usikker på artikkelnummer bruker du søkefunksjonen (K). Søk (K) dette søkefeltet brukes for å søke i hele artikkelregisteret. Det kan du bare gjøre på Startsiden og på Ordreseddel siden. Gjør du et utvalg i menyen til venstre vil du kun søke i dette utvalget. Om du bare skriver de 5 første tallene i artikkelnummeret får du et bredere søk. Skriver du et ord, for eksempel ball, får du opp alle artikler som har ordet ball i benevningen. Avslutte kjøpet Når du er ferdig følger du de trinnene som oppgis ovenfor. Din ordre sendes til IT-systemet ved neste oppdatering. Oppdatering skjer hver time, døgnet rundt. Når ordren har nådd IT-systemet sendes den tilbake til siden Ordrehistorikk (se under 11. Ordrehistorikk) hvor den lagres i en måned. Lage egne ordrelister handle fra egen ordreliste Du kan enkelt lage dine egne ordrelister på frekvente varer som du kjøper ofte. Skriv inn artikkelnummer, antall (ikke påkrevd) og klikk OK. Gjenta prosedyren for de artiklene du vil ha på din egen ordreliste. Ikke klikk i Hurtigordre/Utsøkningsdag eller OK ved Godkjenn kjøp! I stedet klikker du på linken Spare som egen ordreliste (L). I ruten som kommer opp navngir du listen, for eksempel Basisvarer. Listen lagres nå under Ordrelister/ Egne ordrelister i menyen til venstre (M). Du kan lage så mange ordrelister du vil. Når du vil handle fra en lagd liste velger du Ordrelister/egne ordrelister og deretter den listen du vil handle fra, for eksempel Basisvarer. Denne kommer nå opp som en ordreseddel og du fyller inn antallet for de artiklene du vil kjøpe og tar bort de du ikke ønsker å handle denne gangen. Du kan legge til varer ved å skrive inn artikkelnummer og antall. Avslutt kjøpet på vanlig måte. Om du har handlet andre varer innen du velger å handle fra en ordreliste legges den valgte ordrelisten til i rullemenyen Ordreseddel. Det går altså bra å når som helst handle fra egne ordrelister. Funksjonen Egne ordrelister gjelder bare for produkter som leveres av BRIO. Frekvente varer i systemet handle fra liste frekvente varer Utover muligheten til å lage egne ordrelister holder systemet rede på hvilke varer som du kjøper mest frekvent av og lager en liste over disse. Denne listen endres etter kjøpemønsteret ditt og lagres under Ordrelister/frekvente varer i menyen til venstre. Når du vil handle fra listen Frekvente varer velger du listen fra Ordrelister/frekvente varer i menyen til venstre. De 100 mest kjøpte produktene listes nå i stigende rekkefølge etter artikkelnummer i en ordreseddel. Du fyller i antallet for de artiklene du vil kjøpe og tar bort de som du ikke vil handle denne gangen. Du kan legge til varer ved å skrive inn artikkelnummer og antall slik du gjør når du handler på Ordreseddelen. Avslutt kjøpet på vanlig måte. Funksjonen Frekvente varer gjelder kun for produkter som leveres av BRIO.

I A C B D E F G H

10. Avrope ordre Denne funksjonen gjelder kun varer som er bestilt fra BRIO. Om du vil avrope (tidligerelegge leveranse) inneliggende ordre velger du Avrop ordre i menyen til venstre (A). Nå listes inneliggende ordre som inneholder artikler som ennå ikke har blitt levert (B). Er det en eller noen få artikler du vil avrope går det raskest å søke på disse i søkefeltet (C). Evt kan du klikke på ordrenummer og få opp hele ordren (D). På siden vises og den totale verdien på de varene du har i ordre og som ennå ikke har blitt levert (E). Om du har bestilt varen tidligere med flere leveringsdatoer listes de hver for seg (F). Du kan bare avrope artikler som finnes på lager (grønn lampe under status). Skriv inn det antallet du vil avrope (G). Du kan ikke avrope en større kvantitet enn den du har i ordre. Klikk OK (H). Artikkelen legges nå i ordreseddelen. Når du er ferdig velger du Ordreseddel i menyen til venstre og avslutter kjøpet på vanlig måte (I).

B B C D F E A

11. Ordrehistorikk Velg Ordrehistorikk (A) for å vise den siste månedens ordre til BRIO og kantleverandørene, som listes hver for seg (B). I listen ser man om hele ordren er levert eller om det finnes artikler på ordren som er delvis eller ikke levert (C). Klikk på Mer info for å få opp hele ordren (D). Hvis artikkelen er delvis levert angis det hvor mange som gjenstår å levere. Hvis du bare vil se restnoterte artikler klikker du på linken List restnoterte artikler (E). Vil du se dine messeordre klikker du på linken Messeordre (F). Du kan ikke gjøre endringer på denne siden. Vil du endre antall eller dato for restnoterte produkter ringer du ordrekontoret. 12. Ordrelister/mest kjøpte varer Under 9. Ordreseddel hurtigkjøp lag dine egne ordrelister frekvente varer i systemet får du vite hvordan du lager egne ordrelister. Vil du handle fra en av listene du har laget eller en som er laget av systemet velger du Ordrelister. Så velger du Egne ordrelister og den listen du vil handle fra. Du kan og velge Frekvente varer og handle fra en liste laget av systemet. Når du har gjort ditt valg handler du på vanlig måte, se under 9. Ordreseddel hurtigkjøp lage egen ordrelister frekvente varer i systemet. 13. Lage butikkskilter Denna funktion är under konstruktion. 14. Lage hyllekantetiketter Denna funktion är under konstruktion.