HS 04/07 SAK 060/08 Til: Hovedstyret Fra: AU Sak 060/08: Utviklingsutvalget Vedlagt følger rapport fra utviklingsutvalget. FORSLAG TIL VEDTAK: Hovedstyret tar den fremlagte rapporten fra utviklingsutvalget til orientering. Utvalget tar med seg innspillene fra hovedstyret i det videre arbeidet.
Oppsummering Diskusjonsnotat for organisasjonsutvikling Nedenfor finner dere en oppsummering av de innspill vi har fått fra RPU og andre. Som vi antok innledningsvis ville svarene være noe forskjellige og også til dels motstridene. Likevel synes det å være noen felles trekk vi kan bygge videre på. Som en grov oppsummering virker det som medlemmene er fornøyd med det tilbudet organisasjonen har, men at man ønsker mer av de aktivitetene vi allerede tilbyr. Medlemstilbud kjernevirksomhet Det synes som man er fornøyd med det kjernetilbudet vi har, men at det er et ønske om flere arrangementer som tema dager og lignende. De øvrige innspillene er mer ytringer om prioritering av resurser, og sånn sett på siden av det vi ba om innspill på. Dette synliggjør at mange er opptatt av hvordan organisasjonen skal prioritere lokale aktiviteter og lokalt tillitsvalgts arbeid opp mot det sentrale sekretariat. Dette er en så sentral og viktig avveining, som ikke kan avklares ved utgangspunkt i den enkeltes tillitsvalgtes situasjon men fundamenteres på en helhetsbetraktning ut fra organisasjonens og de forskjellige grupperingers forskjellige behov. Tilleggsytelser ut over kjernevirksomhet Det synes som om man ønsker tillegges ytelser der det oppstår spesielle situasjoner som gir behov for spesielle tiltak. Det synes også å være ønske om mer informasjon og mulighet for flere bransje- yrkesorganisasjoner på linje med Presse og media og tannhelse, og ikke minst mer frikjøp. Man ønsker og at organisasjonen er mer fleksibel når det gjelder disse ordningen. Videre at forbundet også skal drive opplæring innen områder som ikke er relatert til selve tillitsvalgts rollen. Ulike behov - ulikt tilbud Svarene under dette punktet er relativt entydige på at man må ha ulike tilbud til ulike grupper ut fra behov. Kontingent og retturkontingent og andre støtteordninger Det synes å være bed støtte for å opprettholde ordningen med driftstilskudd, og at dagens kriterier er greie, men at det er ulike meninger om det skal være føringer på hva pengene skal brukes til. Man ønsker også en regulering av tilskuddet og en større mulighet til å søke om mer tilskudd ved behov. Man ønsker å kunne planlegge og spare til større arrangementer over flere år, og man ønsker at forbundet har et større tilbud på alternative arrangementer man kan bestille. Videre at man har anledning til å premiere tillitsvalgte som har mye aktiviteter.
Utvikling av tillitsvalgte, opplæring og oppfølging Det er bred enighet om at vi må ha tiltak for stimulere de tillitsvalgte enten i form av økonomiske tilskudd eller videre utvikling / utdanning. Også tiltak som gjør hverdagen som tillitsvalgt mer givende og mindre ensom. Nettverksbygging og bedre bruk av etablerte og nye møteplasser. Konkurrenter og konkurranse problematikk Hvem som er Parats konkurrenter er det god kunnskap om, selv om svarene er preget av hvilke konkurrenter den enkelte har på sin arbeidsplass. God og rask innformasjon, rask hjelp og synlighet er stikkord på hvilke suksessfaktorer som styrer parats konkurranse situasjon. Det som skal til for å oppfylle disse er gode lokale tillitsvalgte, kort vei til ekspertise, og arrangementer og som fenger, samt informasjonsrutiner og informasjon med godt innhold som kommer raskt. Parat som samfunnsaktør / profilering av parat Forbundet må bli mer synlig i samfunnsdebatten, ved å engasjere seg mer i aktuelle saker både lokalt og sentralt.
De konkrete innspillene Nedenfor finner dere innspillene systematisert i rødt, med utvalgets kommentarer i blått. Medlemstilbud kjernevirksomhet Spørsmål 1 Mener dere at kjernetilbudet dekker det en tillitsvalgt og medlemmene har behov for? Ja, Mer fleksibilitet Regler for økonomisk støtte til lokal aktivitet Tydeliggjøre at støtteapparatet først og fremst er til for tillitsvalgte. Spørsmål 2 Bør kjernetilbudet utvides / innskrenkes? Og i så fall med hva? Utvidet tilbud til tillitsvalgte i form av Tema dager Regionskonferanser Samlinger Fadderordning Utvidet tilbud til medlemmer i form av Flere samlinger i regionene Lokal aktivitet Frigjøring av midler til økt aktivitet Se på ressurser til privatrettslig rådgivning eventuell utsetting til andre Spørrespalte på hjemmesiden Utvalgets kommentarer: Ut fra høringen etterspørres økt lokal aktivitet. I form av møteplasser, tema dager, etc. Oppdelt på region, bransje og sektor og virksomhet. Skal man øke aktiviteten innen dette området, må vi se på eventuelle andre aktiviteter som kan reduseres settes ut til andre, ett forslag som er kommet inn er blant annet å sette ut privatrettslig rådgivning til andre.
Tilleggsytelser ut over kjernevirksomhet Spørsmål 3 Mener dere at tilleggsytelsene fungerer hensiktsmessig? Ja Noen mener dette er kjernevirksomhet Spørsmål 4 Bør parat ha tilleggsytelser? Ja Spørsmål 5 Bør tilbudet utvides / reduseres? Og i så fall med hva? Mer fagrelaterte kurs og aktiviteter Fri kjøp av tillitsvalgte Økt satsning på nettverksbygging Utvidet tilbud til studenter og pensjonister Utvalgets kommentarer: Frikjøp ved behov etterspørres, det bør derfor legges til rette for dette, men samtidig utarbeides retningslinjer slik at dette blir mer målrettet., avgrenses fra rettighetene i hovedavtalene, og avveies mot andre tiltak. Organisasjonen må i samarbeid med LO styrke fritaksordningene i HA. Og spesielt rettigheter til avlastning slik at jobben blir utført av andre når man utøver tillitsvervet. Arbeidet for Studenter / Lærlinger bør få nye retningslinjer Vi bør også få nye retningslinjer for støtte til pensjonisten Rettingslinjer for etablering av bransje- yrkesforeninger bør utarbeides og gjøres kjent blant gruppene.
Ulike behov - ulikt tilbud / løsninger Spørsmål 6 Mener dere det er fornuftig å skreddersy medlemstilbudet, både innefor kjerne og tilleggsytelser, ut fra de ulike behov tillitsvalgte / medlemsgrupperingene / medlemmer har? Ja Til grupper som ikke har tillitsvalgte Tilbud fra Parat på andre språk Fleksibilitet, kompetanse og ressursprioritering er nøkkel ord. Ulike tilbud i ulike sektorer Spørsmål 7 Har dere i så fall forslag til hvordan dette bør gjøres? Behovsstyrt Spesielle tidsavgrensede tiltak Utvalgets kommentarer: Behovsstyrt tilpasning må utredes og konkretiseres. Splitting i generelt forskjellig behov og prosjekt, spesielle tidsavgrensede tiltak. Her må det vurderes både sektor- bransje- region- stor / små grupper og lignende. Vi bør se på hvilke materiell som bør oversettes og til hvilke språk. Dette må ses på i sammenheng med vekst og verving og satsningsområder. Man bør benytte organisasjonens kontakt med egne og andre grupper / organisasjoner i utredningen Kontingent og retturkontingent og andre støtteordninger Spørsmål 8 Bør vi opprettholde ordningen med driftstilskudd? Ja Noen er skeptisk til ordningen med de 1000 konti Spørsmål 9 Hvis vi beholder ordningen, bør kriteriene for å motta driftstilskudd endres? Tilskudd til grupper på færre enn 5 Spørsmål 10 Bør det være føringer på hva tilskuddet kan brukes til? Og i så fall hva? Nei Må være relatert til medlemsaktivitet, rekruttering og verving
Spørsmål 11 Er nivået for driftstilskudd riktig, for høy, for lav? For lite til de minste gruppene Reguleres likt med kontingentøkningene Mulighet for å søke mer midler ved behov Spørsmål 12 Hvordan stimulere til økt aktivitet lokalt? Tilføre midler til sosiale arrangement Enklere søkerprosedyrer Retur til hvem? På hvilket nivå skal returen sendes? Til etat/konsern bransjeorganisasjon nivå eller til lokalt nivå eller valgfritt? Mulighet for oppsparing over år med klarert formål Mulighet til å bestille ferdige arrangement fra Parat eks fra en meny Synliggjøring / profilering av parat lokalt Flere tema dager også for andre enn parats medlemmer Spørsmål 13 Er det andre ordninger som kan vær mer hensiktsmessige enn de vi har i dag? Utvalgets kommentarer Skape engasjement og tilhørighet også for små grupper Vi må se på forenkling av driftstilskuddsordningene, regulering, nivå og eventuell skreddersøm. Tilsuddsordningen må vektes opp mot behov for samordnende lokale tiltak arrangement. Muligheter for økt tilskudd etter søknad, og sparing over år for klarerte formål må utredes.
Utvikling av tillitsvalgte, opplæring og oppfølging Spørsmål 14 Hva kan Parat gjøre for at det skal bli attraktivt å bli tillitsvalgt? Sikre at tillitsvalgte ikke taper økonomisk på vervet som tillitsvalgt Gavekort, turer, honorar, fritakkontingent Mentor ordning Nettverk Kompetansegivende opplæring Spørsmål 15 Hvilken betydning har opplæringen for å gjøre tillitsvalgtrollen attraktiv? Flere kurs i samarbeid med høyskole som gir studiepoeng Hyppigere trinn 1 kurs Coaching Oppfølging fra dag 1. Spørsmål 16 Hvor viktig er det for en tillitsvalgt å bygge seg et nettverk av andre tillitsvalgte i organisasjonen? Svært Viktig Tilrettelegges med samlinger og tema dager etc. Spørsmål 17 Hvilke type nettverk er viktige? Er det bransje, sektor, tariffområde, region o.a? På bransje sektor nivå Ulike nettverk til ulike behov Også nettverk på tvers for erfarne tillitsvalgte Spørsmål 18 Hvor gode er Parat til å hjelpe tillitsvalgte til å bygge nettverk? Ikke gode nok Spørsmål 19 Hvilke eventuelle tiltak kan vi i verksette for å bli bedre på dette? Egne samlinger for nettverksbygging Lister over tillitsvalgte Bransje Sektor og regions nivå med e-post telefon arbeidssted. Egen netverksside på regionen Plassering ved samlinger
Spørsmål 20 Bør Parat ha et tilbud til tillitsvalgte som har gjennomført opplæring / kursing? Kurs med studiepoeng Flere kurstilbud Kurs i styrearbeid Bedre stipendordninger, større dekning og bedre kriterier Hospitering Påfyll / vedlikehold / oppdatering Spørsmål 21 Hvordan hindre at gode tillitsvalgte går lei, m.a.o. hvilke tiltak skal Parat ha for å beholde erfarne tillitsvalgte? Utvalgets kommentarer: Bedre oppfølging fra regionene God og synlige politisk ledelse som har Tillitsvalgte / medlemmene i fokus Godt administrativt støtteapparat Hjelp tikl å få utføre tillitsvalgtarbeid i arbeidstiden Tillitsverv inn på slut attester og lignende Honorar / frikjøp Økt status på vervet som tillitsvalgt Se og synliggjøre de tillitsvalgte Utdanning og opplæring Vi må utrede muligheten for mer bruk av tillitsvalgte i Parats arbeide i form av nettverk mentorvirksomhet og lignende, Videre bør det utredes muligheter for premiering / godtgjøring, fritak for kontingent. Det er et ønske om mer fokus på opplæring som gir studiekompetanse / vekttall, støtte til egenutvikling. Et forslag er å etablere spesielle tiltak for tillitsvalgte som har 5 10 15 års jubileum med egne samlinger, turer, arrangement eller lignende. Synliggjøre overfor medlemmene hvilken innsats de tillitsvalgte gjør, og viktigheten av det arbeidet de utfører og viktigheten av å ha og utvikle gode tillitsvalgte. Det etterlyses informasjon om hvordan man finner / kommer i kontakt med andre tillitsvalgte via medlemsregistret. Vi bør utrede mulighetene for lukket diskusjonsforum på nett.
Konkurrenter og konkurranse problematikk Spørsmål 22 Hvorfor har din gruppe / medlemmer valgt Parat? Gammel vane Videreføring av tidligere tilhørighet Partipolitisk uavhening Enkle og korte kommunikasjonsveier Medlemsfordeler God og rask informasjonfra politikerne Gode tillitsvalgte Synlig politisk leder med kontakt med grunnplanet Godt støtteapparat Bredde organisasjon Gode tillitsvalgte Spørsmål 23 Hvem er Parats viktigste konkurrenter i de forskjellige sektorer? Parat har mange konkurenter både i LO / YS / Unio / Akademikerne og frittstående Spørsmål 24 Hva er Parats fortrinn og hvordan profilerer vi dette? Juridisk Hjelp Raskt Frivillig forsikring, Bransje uavhengig Dyktige tillitsvalgte og ansatte, God og rask informasjonsflyt. På banen i aktuelle saker. Våre aktører blir oppfattet som profesjonelle og seriøse Fleksibel og flerfaglig organisasjon Parats fordeler må profileres bedre Spørsmål 25 Hvordan skal organisasjonen møte konkurranse fra andre forbund? Mer målrettet arbeid mot samme visjon og verdier Klarer formidling av Parat fordeler Enda mer synlig politisk leder, frontfigur i samfunsaktiv Mer synlige tillitsvalgte Synliggjøring av suksesshistoriene Spørsmål 26 Hva er det som gjør at noen velger andre forbund / organisasjoner, der Parat har et tilbud? Uvitenhet, Tilfeldighet, Tradisjon og den tillitsvalgte lokalt,
partipolitisk tilknyttet, Status Høyere utdanning Utdanning og fag tilhørighet. Spørsmål 27 Hvilke tiltak bør vi etablere i konkurransen med andre forbund? Utvalgets kommentarer: Synliggjøre hva kontingentpengen går til Beste alternativet som tar medlemmene på alvor Mer støtte til tillitsvalgte Vi bør kartlegge hvordan Parat kan bli mer attraktiv for utdanningsgruppene og lederne. Vi må bli tydeligere på profil. Kartlegge Parats sterke sider og profilere dette. Vi må bli bedre på synliggjøring, bedre velkomst pakke, og ha profileringsmateriell som er skreddersydd for de ulike gruppene. Parat som samfunnsaktør / profilering av parat Spørsmål 28 Hvordan mener dere Parat skal bli en mer aktiv samfunns aktør? Leser brev skrevet av politisk leder og andre tillitsvalgte i Parat meningsytringer lokalt lokale media YS mer synlig, Leder spydspiss frontfigur i media Regionskontorene mer fokus på lokalt mediebilde Spørsmål 29 På hvilke arenaer og innen for hvilke tema bør Parat involvere seg? Ingen begrensning Spørsmål 30 Er involvering en god måte å profilere organisasjonen på? Ja Være involvert i saker som er i tiden Spørsmål 31 Hvordan skal vi få profilert parat i aktuelle saker? Være aktiv i media, fore media med aktuelle saker, Gi tillitsvalgte media trening
Spørsmål 32 Hvordan ønsker man at parat skal oppfattes av omverden? Medlemsfokusert, redelig ryddig og rettferdig, ansatte er der for medlemmenes skyld, fokus hva kan Parat gjøre for medlemmene, Alt skal tåle dagens lys Seriøs Partipolitisk uavhening Tilpasningsdyktig Medspiller i arbeidslivet Dyktig Positiv Trygg Aktiv Utvalgets kommentarer: Leder bør etablere nettverksdiskusjoner ved spesielle aktuelle tema. Vi må arbeide for mer media fokus Vi må tørre å være kontroversielle Bli tydeligere