Notat om den nye tillitsvalgtopplæringa

Transkript

1 Notat om den nye tillitsvalgtopplæringa Dette er saken: Tilværet som tillitsvalgt endres. Motpartene endres. Strukturen i mediebransjen endres vi har nye typer medier og nye eierstrukturer og dermed ny arbeidsform og arbeidsforhold for tillitsvalgte. NJ er avhengig av gode tillitsvalgte, og vi må sikre at vi kurser tillitsvalgte i det de virkelig trenger for å utøve vervene så godt som mulig. Vi ønsker også at flere tillitsvalgte skal bli lenger i vervene, og å spre kursarbeidet på flere av de ansatte i sekretariatet. Kurstilbudet i NJ i dag er godt. Men det betyr ikke at det ikke kan bli enda bedre. Derfor ble det våren 2008 satt i gang et arbeid for å videreutvikle NJs kurstilbud til tillitsvalgte. Målsetninger: Trygge og dyktige tillitsvalgte. Et kompetansegivende løp for tillitsvalgte over flere år som bygger dem opp over tid. Flere fagmedarbeidere til kursing. Prosessen: - I juni holdt vi møte med utvalgte tillitsvalgte og stabsrepresentanter. Det vesentlige vi gjorde i møtet var å spørre tillitsvalgte hva de ønsker og trenger av kursing (se under). - Under sekretariatets oppstartseminar i august ble forslagene under diskutert. Mange av stabens innspill er bakt inn i dokumentet. - Dette forslagsdokumentet legges fram for AU i oktober, presenteres for landsrådet og sendes landsstyret for behandling 28. oktober. - Ny tillitsvalgopplæring bakes inn i de politiske budsjettføringene for Målet er å ha nytt kurssystem for tillitsvalgte på plass fra 2009 Åtte korte konklusjoner fra tillitsvalgte etter møtet i juni: 1. Kunnskap er makt - og glede. Kunnskapsrike tillitsvalgte gjør en bedre jobb, trives bedre i vervet og blir lenger. Og kunnskapsrike tillitsvalgte har mer innflytelse overfor motpartene. 2. Alle tillitsvalgte fra klubbledere og klubbstyrer til landsstyremedlemmer - trenger grunnkurs i lovverk, avtaleverk, NJ som organisasjon og en innføring i tillitsvalgtrollen (Altså omtrent som dagens grunnkurs). 3. Deretter trengs flere ulike tilbud til videre opplæring: En- og todagerskurs, kortkurs, lokale kurs, gjerne etter en form for bestillingsmeny. 4. Klubbledere bør ha et fastlagt opplæringsopplegg over flere år. Andre tillitsvalgte bør kalles inn til deler av løpet. 5. All kursing særlig etter grunnkurset - bør legge vekt på praktiske øvelser, casebehandling, reelle problemstillinger, gjerne deltakernes egne. 6. NJ bør vurdere å innføre e-læring som supplement til kurssamlingene. 7. NJ bør også arrangere kurs i samarbeid med MBL/redaktørene, der både ansatte og ledelse fra samme bedrifter deltar i samme kurs. 8. Belønning for mangeårig tillitsvalgtarbeid kan for eksempel bestå i sponsing i forbindelse med journalistfaglige konferanser.

2 Fem forslag til den nye tillitsvalgtopplæringen: 1. Grunnleggende prinsipper: - NJs kursing av tillitsvalgte skal bestå av to komponenter: o ett kursopplegg som alle nyvalgte tillitsvalgte skal gjennom over fire år. Opplegget skal inneholde modulene som beskrevet under. Det skal utvises nødvendig fleksibilitet i rekkefølgen. o en kursmeny som det kan bestilles fra til tillitsråd og andre samlinger i lokallag, studentlag, konsernlag og hos frilansjournalistene. - Faste årlige kursmåneder for de ulike kursene (for eksempel alltid arbeidsmiljøkurs i september) - Grunnstammen er klubblederopplæringa (se under). Andre grupper tillitsvalgte blir kalt inn til noen av disse kursene. Vi fortsetter å ha egne styrerepresentantkurs og arbeidsmiljøkurs. - Vi prøver med jevne mellomrom ut nye typer kurs, og ser andre tiltak i sammenheng med kursvirksomheten. Et eksempel er den planlagte aksjonen for forhandlingshjelp/- kurs til klubber som sliter med å få ut noe i lokale forhandlinger. Aksjonen kobles til tillitsråd fra våren Komponent 1 - grunnstammen: Klubblederopplæringen o Modul 1 (når nyvalgt): 2 dagers grunnkurs med vekt på sentralt lov- og avtaleverk, tillitsvalgtrollen og tips til klubbdrift. 1 dagssamling oppfølgingskurs etter seks måneder med vekt på casetrening og praktiske oppgaver o Modul 2 Politikk-/organisasjonskurs (nytt må utvikles) o Modul 3 Tilbud om å delta i forhandlingskurs o Modul 4 Innkjøpte kurs fra andre kursholdere fx dypdykk i politiske, økonomiske tema, prosjektledelse, lederkurs. o Deretter: Belønning for langvarig tillitsvalgtarbeid, for eksempel i form av sponset deltakelse på journalistfaglige konferanser. Et system må utarbeides. o Det bør utvikles et system for spesialkursing av spesielt erfarne tillitsvalgte, enten tilpasset grupper eller enkeltpersoner. Hva med andre tillitsvalgte enn klubbledere: Lagsledere: Kalles inn til grunnkurs når de er nyvalgt, og til pol/org-kurs i andre lederår. Også landsrådet brukes til grunnopplæring av nye ledere. Forhandlingsutvalg: Forhandlingsledere kalles inn til forhandlingskurs. Styrerepresentanter: Eget kurs en gang i året Verneombud: Eget kurs en gang i året.

3 Frilansernes lokalkontakter: Kalles inn til modul 1. Det eneste av de foreslåtte kursene som er irrelevant er modul 2 forhandlingskurs. Ellers bør frilansernes kontakter gjennom samme løp. NRKJ: Styrer i dag sine egne kurs, og henter inn rådgivere og andre i sekretariatet for å holde kurs eller deler av kurs. Bør samordnes med andre kurs, og tilbys særlig modul 3 og 4. Frilansjournalistene: Styrer i dag egne, hovedsakelig næringsrettede kurs. Kursgruppa til frilansjournalistene ønsker nærere samarbeid med NJ-systemet. Omfang av framtidig samarbeid er foreløpig uklart. Hva med: Klubbstyremedlemmer og forhandlingsutvalgsmedlemmer? På workshop i juni mente tillitsvalgte at også nyvalgte klubbstyre- og forhandlingsutvalgsmedlemmer burde kurses. I dag er det ikke noe fast system for disse, men vi tar med flere fra enkeltklubber på kurs ved ønske eller behov. Komponent 2 - Bestillingskursmenyen Bestillingskursmenyen skal ligge på nj.no og i tillegg formidles to ganger i året til alle lag. Meningen er at vi tilbyr et antall kurstema. Menyen må bestå av minst 15 ulike kurs til enhver tid. Og skal evalueres og eventuelt endres med jevne mellomrom. Kort eksempel på bestillingsmeny. (OBS eksempel!) Tema Tid Aktuelle kursledere Lokale forhandlinger 2 eller 4 timer eller Bente, Stein S, Stein L, Ketil, Knut, August, Tore Arbeidsmiljø fysisk 2 eller 4 timer Tore, Bente Arbeidsmiljø psykososialt 2 eller 4 timer eller Bente, Mona, Trond Arbeidstidsbestemmelsene 4 timer eller August, Knut, Stein Gjennomgang Hovedavtalen, 4 timer Stein L, August, Ina med vekt på kap 6 og 9 Gjennomgang 4 timer eller Stein L, Bente, Knut Journalistavtalen Opphavsrett 2 eller 4 timer eller Stein L, Tore, August 2. Hvem skal holde kurs: Hovedsakelig alle rådgivere. Politisk ledelse, organisasjonssekretærer, generalsekretær og kontorstab der det er relevant. Det er viktig at rådgiverne holder samme type kurs flere ganger. Kompetanse og egne ønsker skal avgjøre hvem som holder hvilke typer kurs, både todagerskursene og menykursene.

4 Vi bør også bruke tillitsvalgte og tidligere tillitsvalgte til kursing der det er relevant og mulig. Disse kan holde selvstendige kurs, eller settes opp i team med en rådgiver og holde deler av kurs. 3. Hvem skal utvikle kursoppleggene for de ulike kursene: De som holder dem. Det skal vurderes å innføre et utviklingsprogram for kursholdere i NJ, for å sikre kvalitet i opplæringen. 4. Når skal dette skje: Forslagene over sluses inn over en periode på fire år, med start i Spesialkursmenyen tilbys fra første halvår Det betyr mye planleggingsvirksomhet fram mot jul Når og hvordan skal dette evalueres Hvert enkelt kurs bør evalueres underveis. Kriterier for evaluering utarbeides samtidig som kursene utvikles. Kursåret 2009 evalueres i januar-februar Fire konsekvenser av forslagene: 1. Noen flere kurs: I 2008 holder vi 7 kurs og 8 tariffkonferanser, og deltar på anslagsvis 20 tillitsråd/andre samlinger i løpet av et år. I 2012 (når alt etter planen skal være sluset inn) holder vi 17 kurs, 8 tariffkonferanser, og 20 tillitsråd/samlinger. En av konsekvensene av å kjøre alle klubbledere gjennom forhandlingskurset vil medføre flere årlige forhandlingskurs. Foreløpig er det beregnet årlig fire grunnkurs, fire forhandlingskurs og fire pol-/org-kurs når alt er på plass. Styrerepresentantkurs og arbeidsmiljøkurs fortsetter med en gang per år. 2. Bemanning: Det vil kreves en kursansvarlig, og den jobben vil særlig de 1-2 første årene kreve minimum halvparten av en stilling. Det er vanskelig å vurdere særlig mer nøyaktig før det er avgjort hva oppgavene skal bestå i, og hvor store endringer som skal gjøres. 3. For fagstaben: Flere enn i dag dras inn i det viktige kursarbeidet. Men alle skal ikke holde kurs i alt! Etter enkle forutsetninger beregner vi arbeidsmengden for fagstab til 142 dagsverk i 2008, som brukes til kurs, kursforberedelser og deltaking i tillitsråd og andre samlinger. I 2012 vil det etter planen - dreie seg om 230 dagsverk. Det er i snitt 25 dagsverk per rådgiver (mot 15,7 i 2008). 4. Økonomisk: Flere kurs koster mer penger: - I 2008 er kursbudsjettet (ekskl. NRK-kurs og frilansernes kurs) på om lag kroner. - I 2012 vil det være om lag 1,7 millioner 2008-kroner, ekskl kursansvarlig-funksjonen.

5 - Kursansvarlig vil medføre en utgift på minimum kroner, regnet ut fra Jahn-Arnes beregning av kostnaden ved den planlagte organisasjonssekretæren. - Den økonomiske konsekvensen av at staben bruker mer tid på kurs er ikke beregnet her. Oktober 2008 Mona Askerød