Side 1 av 16 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Åpent anbud over EØS terskelverdi iht. Lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA/FOA) Del I og Del III.
Side 2 av 16 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 1.1 Kjøperen og brukere av rammeavtalen... 3 1.2 Kontaktpersoner... 3 1.3 Spørsmål under anskaffelsesprosessen... 3 1.4 Om anskaffelsen... 4 1.5 Konkurransegrunnlagets organisering... 5 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 5 2.1 Fremdriftsplan... 5 2.2 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2.3 Leverandørens deltakelseskostnader... 6 2.4 Sosialt og etisk ansvar... 6 2.5 Innsyn... 7 3 TILBUDET... 7 3.1 Tilbudsstruktur... 7 3.2 Tilbudsformat... 8 3.3 Adresse og leveringssted... 9 3.4 Tilbudsfrist... 9 3.5 Vedståelsesfrist... 9 3.6 Alternative tilbud... 9 3.7 Tilbud på deler av leveransen... 10 3.8 Forbehold... 10 3.9 Avvik fra minstekrav... 10 3.10 Retur av tilbud... 10 4 KVALIFIKASJONSKRAV... 10 4.1 Innledning... 10 4.2 Obligatoriske krav... 10 4.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 11 4.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 11 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner... 12 5 TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING... 13
Side 3 av 16 1 Innledning 1.1 Kjøperen og brukere av rammeavtalen Denne anskaffelsen gjennomføres av Forsvarets logistikkorganisasjon/divisjon for forsyning/driftsanskaffelsesavdelingen/seksjon for Felles- og støttesystem. FLO/Divisjon for forsyning er ansvarlig for gjennomføring av forsyningsprosesser til Forsvaret, herunder innkjøp, lagring, distribusjon og etterforsyning, samt å bistå andre avdelinger i Forsvaret med gjennomføring av anskaffelser. Seksjon for Felles- og støttesystem har som hovedoppgave å inngå og forvalte rammeavtaler som dekker Kjøperens behov for kommersielle varer og tjenester. Hovedbruker av rammeavtalen vil være Forsvaret. Se www.forsvaret.no for utfyllende informasjon. Følgende virksomheter vil under samme vilkår kunne benytte seg av denne rammeavtalen: Forsvarsbygg (FB) Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) I tillegg skal Forsvarsdepartementet som opsjon kunne tilknytte seg denne rammeavtalen i hele eller kortere perioder enn avtalens samlede varighet, og for øvrig på samme vilkår som øvrige Brukere. Blankett 5106 Endringsavtale skal fylles ut og signeres av Partene dersom opsjon utløses. 1.2 Kontaktpersoner Kjøperens kontaktperson for denne anskaffelsen er: Porteføljeforvalter og Øivind Molvær merkantil saksbehandler: Telefon: +47 63 89 92 95 Mobiltelefon: +47 48 89 24 13 E-post: omolvar@mil.no 1.3 Spørsmål under anskaffelsesprosessen Alle spørsmål og henvendelser skal rettes skriftlig til merkantil saksbehandler nevnt i punktet over - med kopi til: gkaltenborn@mil.no. Eventuelle spørsmål vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte via www.doffin.no. Tilbydere som registrerer seg på www.doffin.no får automatisk tilsendt informasjon om eventuelle endringer. Frist for å stille spørsmål: 02.05.2014.
Side 4 av 16 1.4 Om anskaffelsen 1.4.1 Formål, omfang og varighet Formålet med denne anskaffelsen er å møte Kjøperens behov for kontraktsmøbler (møbler og innredninger) med tilhørende tjenester gjennom etablering av en hensiktsmessig og fleksibel rammeavtale. Behovet vil primært omfatte leveranser til lokasjoner i Norge. Der Kjøper anser det som hensiktsmessig, vil det også kunne bestilles produkter til Kjøpers lokasjoner i utlandet. Ved bestilling til Kjøpers lokasjoner i utlandet, vil leveringstid og -betingelser bli særskilt avtalt i hvert enkelt avrop. Leveransenes omfang og kompleksitet vil kunne variere i forhold til hvor mange produkter og innredningsmiljøer disse omfatter pr. avrop. Leverandør må ved behov også være beredt til å levere til større innredningsprosjekter. Møbler og innredningsprodukter for militærspesifikke behov, eller som skal benyttes i miljøer med særegne krav, vil normalt ikke dekkes over denne rammeavtalen (se mer informasjon i del 2 vedlegg A Leveringsomfang). Kjøper forbeholder seg retten til å inngå andre avtaler på kontraktsmøbler dersom behovet ikke dekkes gjennom denne rammeavtalen. Rammeavtalens varighet er 18 måneder fra avtaledato. Kjøper har ensidig rett på forlengelse av rammeavtalen én eller flere ganger med inntil ytterligere 30 måneder. Total varighet på rammeavtalen er maksimum 48 måneder. Rammeavtale 2014010165 Kontraktsmøbler vil tre i kraft tidligst den 15.09.2014. Estimert behov gjennom avtaleperioden antas å ligge årlig i størrelsesorden ca. NOK 50-150 mill. eks. mva. Behovet for kontraktsmøbler vil kunne endre seg i vesentlig grad i løpet av avtaleperioden. Variasjon i omfanget vil over tid kunne være avhengig av overordnede politiske, strategiske og operasjonelle beslutninger, eller andre forhold som Kjøper pr. i dag ikke har forutsetning for å legge detaljert til grunn. Totalt årlig volum vil derfor kunne bli både vesentlig mer eller vesentlig mindre enn anslått. Kjøper forplikter seg ikke til et bindende volum. Nærmere informasjon om leveringsomfang og krav til ytelser finnes i del 2 vedlegg A Leveringsomfang og vedlegg E Kravspesifikasjon.
Side 5 av 16 1.4.2 Nærmere om rammeavtalen og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del I og Del III 14-1, 15-1 og 15-2. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse. 1.5 Konkurransegrunnlagets organisering Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1: Regler for anskaffelsen Del 1 inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 inneholder følgende dokumenter: «Regler for anskaffelsen» (dette dokumentet) Vedlegg A: Tilbudsbrev Vedlegg B: HMS egenerklæring Del 2: Avtalebestemmelser Del 2 er Avtalebestemmelser inklusive krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Avtalebestemmelser Vedlegg i henhold til vedleggslisten i Avtalebestemmelser 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring 18.03.2014 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 02.05.2014 Tilbudsfrist 16.05.2014 kl. 14.00 Tilbudsevaluering Uke 21-26/2014 Tildeling av rammeavtale 26.06.2014 Kontraktssignering 09.07.2014 Ikrafttredelsesdato rammeavtale 15.09.2014
Side 6 av 16 2.2 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget legges ut på Doffin. Leverandøren oppfordres derfor til å holde seg à jour med endringer her. 2.3 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøper. Leverandørens deltakelse i konkurransen vil ikke på noen måte forplikte Kjøper til å inngå rammeavtale med Leverandør, eller involvere Kjøper i økonomiske forpliktelser. 2.4 Sosialt og etisk ansvar 2.4.1 Innledning Kjøperen skal opptre i samsvar med god forretningsskikk og sikre høy forretningsetisk standard gjennom hele anskaffelsesprosessen, jfr. vedlegg G Etisk egenerklæring. Kjøperen har derfor implementert flere regler og krav til sitt eget og Leverandørens arbeid som beskrevet nedenfor. De etiske regler betyr også at enhver kontakt mellom Kjøper og Leverandøren gjennom hele anskaffelsesprosessen skal være utelukkende profesjonell, for eksempel skal ikke sosiale aktiviteter eller overrekkelse av gaver forekomme. 2.4.2 Varsomhet, taushetsplikt og habilitet I anskaffelsesprosessen skal ikke Leverandøren involvere tidligere ansatte i Forsvaret, slik at disse settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren bes å informere Kjøper om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Kjøperen betinger seg retten til å be om endring i Leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver. Kjøperen er bundet av forvaltningslovens regler om habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, og også etter at denne er avsluttet. Dersom Leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jfr. punkt 3.1 nedenfor. Kjøper gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da Kjøper er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova 29. 2.4.3 Grunnleggende samfunnsansvar For å kunne delta i konkurransen skal Leverandøren oppfylle ILO og FN konvensjoner om menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremkommer i vedlegg I Leverandørens samfunnsansvar. For tjenestekontrakter skal Leverandørens ansatte ikke ha dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke iht. forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
Side 7 av 16 2.5 Innsyn Leverandøren skal gi autorisert representant fra Kjøper innsyn i alle opplysninger, dokumenter mv. som denne representant mener er av betydning for å utføre sitt oppdrag i forbindelse med gjennomføringen av denne anskaffelsen. Leverandøren må også gi fysisk adgang til alle eiendommer og lokaliteter for Kjøpers representanter der det er nødvendig for at disse skal kunne utføre sine oppdrag. Kjøper vil kunne kreve rett til innsyn i forbindelse med kvalitetssikring, leverandøranalyse, kostnadskontroll, sikkerhetsbeskyttelse og inspeksjon av teknisk fremdrift og/eller materiell eid av Kjøper. 3 Tilbudet 3.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. denne malen: Seksjon nr. Dokumentasjon: 1 Jfr. punkt 4.1: Tilbudsbrev (Del 1 vedlegg A) - Signert tilbudsbrev av bemyndiget representant for virksomheten som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. 2 Jfr. punkt 4.2: «Obligatoriske krav» - Iht. dokumentasjonskrav. 3 Jfr. punkt 4.3: «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling» - Iht. dokumentasjonskrav. 4 Jfr. punkt 4.4: «Leverandørens økonomiske og finansielle stilling» - Iht. dokumentasjonskrav. 5 Jfr. punkt 4.5: «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» - Iht. dokumentasjonskrav. 6 Jfr. punkt 5: «Pris» - Prismatrise i Del 2 vedlegg B-1 (to stk. faneark) utfylt av Leverandør. 7 Jfr. punkt 5: «Kvalitet a. Produktkvalitet» - Leverandørens redegjørelse for valg av hvert enkelt produkt innen innredningsløsninger angitt i Del 2 vedlegg B-1 Prismatrise, punkt 1. Besvares på eget ark. 8 Jfr. punkt 5: «Kvalitet b. Sortimentsbredde» - Leverandørens presentasjon og redegjørelse for sin komplette tilbudte sortimentsbredde innen hvert enkelt av de fire angitte typer innredningsmiljøer. Besvares på eget ark.
Side 8 av 16 9 Jfr. punkt 5: «Leveringstid og -betingelser» (Del 2 vedlegg C) - Matrise i vedlegget utfylt av Leverandør. 10 Jfr. Del 2 vedlegg E Kravspesifikasjon: - Matrise i vedlegget utfylt av Leverandør. - Leverandørens utfyllende besvarelse og egne vedlegg til «Kravspesifikasjon». 11 Jfr. Del 2 vedlegg F Underleverandører: - Opplisting av underleverandører som vil bli benyttet for leveranser og gjennomføring under rammeavtalen, herunder eksempelvis innenfor: Produksjon Spesialproduksjon Kunderådgivning Frakt / distribusjon Montasje Installasjons-/demonteringstjenester 12 Jfr. punkt 2.4.2: Taushetsbelagt informasjon (hvis relevant) 13 Jfr. punkt 3.8: Forbehold (hvis relevant) 14 Annen relevant informasjon (hvis relevant) 3.2 Tilbudsformat 3.2.1 Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal pakkes og leveres i egen hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med Tilbud: 2014010165 Kontraktsmøbler og Leverandørens navn. 3. Permen skal ha disposisjon og innhold med samme punktnummerering og inndelt i henholdt til strukturen i punkt 3.1. 4. Det skal være skilleark for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet. 6. Tilbudet skal være på norsk. 3.2.2 Antall kopier Tilbudet skal leveres i to originalkopier. En elektronisk versjon av tilbudet skal i tillegg vedlegges på minnepinne eller CD-/DVD-ROM. Papirversjon har forrang foran elektronisk versjon, i tilfelle motstrid.
Side 9 av 16 3.2.3 Pakking og merking Ringpermene med tilbud skal være forsvarlig pakket i lukket nøytral konvolutt/innpakning. Innerste konvolutt skal merkes følgende: På forsiden: Tilbud: 2014010165 Kontraktsmøbler På baksiden: Tilbyders returadresse 3.3 Adresse og leveringssted 3.3.1 Postadresse for tilbud Tilbud skal sendes til postadressen: FLO/ Forsyning / DAA / Seksjon for felles og støttesystemer Att: Øivind Molvær Postboks 10 2027 Kjeller 3.3.2 Leveringssted for tilbud Dersom det er uttrykkelig avtalt på forhånd med merkantil saksbehandler, kan tilbud alternativt overleveres personlig på Kjøpers adresse mellom kl. 08-15 mandag fredag: FLO/ Forsyning / DAA / Seksjon for felles og støttesystemer Att: Øivind Molvær Fetveien 80-84, Bygning 11 2007 Kjeller Mobiltelefon: +47 488 92 413 E-post: omolvar@mil.no - kopi til gkaltenborn@mil.no 3.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Kjøperen i hende senest innen 16.05.2014 kl. 14.00. 3.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til 15.01.2015 kl. 16.00. 3.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Det presiseres at det heller ikke er åpning for å inngi parallelle tilbud.
Side 10 av 16 3.7 Tilbud på deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveransen. 3.8 Forbehold Forbehold kan medføre avvisning av tilbudet. Eventuelle forbehold skal angis presist og klart slik at Kjøperen kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med Leverandøren. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold har for ytelsen, prisen eller andre forutsetninger i tilbudet. Eventuelle forbehold skal referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas i tilbudets seksjon nr. 13 (jfr. punkt 3.1 Tilbudsstruktur). 3.9 Avvik fra minstekrav Avvik fra minstekrav vil kunne medføre avvisning av tilbudet. 3.10 Retur av tilbud Kjøperen vil ikke returnere mottatte tilbud. 4 Kvalifikasjonskrav 4.1 Innledning Leverandøren skal i sitt tilbud legge ved et signert vedlegg A Tilbudsbrev (Del 1). Leverandøren må videre oppfylle kravene nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sitt tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres for de oppstilte kravene. Avvik fra kravene vil kunne medføre avvisning av Leverandør. Merk: Dersom Leverandøren må støtte seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon på at Leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene hos angitte foretak, f.eks. ved å fremlegge en signert forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. 4.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. For norske leverandører:
Side 11 av 16 Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner/kommunekasserer for skatt og arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig. For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMSsystem. HMS egenerklæring i vedlegg B (Del 1) skal fylles ut. 4.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. For norske leverandører: Firmaattest. For utenlandske leverandører: Bekreftelse på at Leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 4.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling KRAV Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell styrke til å kunne oppfylle rammeavtalen. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste to (2) år. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller tilsvarende dokumentasjon på at kravet er oppfylt. For det tilfelle at Leverandør støtter seg på sitt moderselskap for oppfyllelse av kravet, skal vedlegg K Morselskapsgaranti benyttes og legges
Side 12 av 16 ved tilbudet. Dersom Leverandøren må støtte seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravet, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon på at Leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene hos angitte foretak, f.eks. ved å fremlegge en signert forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene, eller annen tilsvarende dokumentasjon. Leverandøren må være forberedt på å tillate Kjøperens tilsynsorgan å foreta en finansanalyse av Leverandørens evne til å oppfylle rammeavtalen. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal disponere tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandør skal beskrive sin organisasjon for gjennomføring av rammeavtalen. Det skal også legges ved et organisasjonskart. Leverandør skal gjøre rede for sin kapasitet knyttet til: Kunderådgivning Frakt / distribusjon Montasje Installasjons-/demonteringstjenester Spesialproduksjon Med «Spesialproduksjon» menes enheter for fremstilling av skreddersydde produkter/løsninger eksklusivt for Kjøperen, typisk ved bruk av håndverkere/møbelverksteder og ved leveranser av gardiner med skreddersøm. Dersom Leverandøren må støtte seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravet, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon på at Leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene hos angitte foretak, f.eks. ved å fremlegge en signert forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene, eller annen tilsvarende dokumentasjon. Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring Leverandør skal legge ved en liste over minimum
Side 13 av 16 med å håndtere lignende leveranser med storkunder/virksomhetskunder. tre leveranser fra de siste tre år med relevans for denne rammeavtalen. Med relevans menes i denne sammenheng leveranser til offentlige oppdragsgivere eller store virksomheter med geografisk spredning. Leverandøren skal opplyse om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Dersom leveranser er knyttet til rammeavtaler, så bes det om at dette spesifiseres. Kjøper skal gis muligheten til å kontakte oppgitte referansekunder for bekreftelse. 5 Tildelingskriterier og evaluering Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere, og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget (herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen), vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på tildelingskriteriene nedenfor. For samtlige tildelingskriterier benyttes det en skala for score 1-10. Score 10 gis til beste tilbud, og konkurrerende tilbud gis en forholdsmessig lavere score. Tildelingskriterier Vekt % 1. PRIS 50 % Tildelingskriteriet «Pris» har følgende underkriterier: a. Pris innredningsløsninger (80 %) På underkriteriet «Pris innredningsløsninger» vil Kjøper evaluere Leverandørens tilbudte priser i vedlegg B-1 Prismatrise Priser, punkt 1. Gjenstand for evaluering er tilbudte totalpriser for et utvalg produkter i innredningsløsninger innen henholdsvis følgende innredningsmiljøer: 1. Kontormiljø (60 %) 2. Auditorium/undervisningsrom (10 %) 3. Bomiljø (20 %) 4. Selskapslokaler/kantiner/messer (10 %)
Side 14 av 16 Priser vil bli summert for innredningsløsninger innen samme type innredningsmiljø. Laveste totalpris pr. type innredningsmiljø vil herunder få høyeste score. Det gjøres oppmerksom på at de angitte innredningsmiljøene 1-4 vektlegges ulikt, se over. b. Timepris installasjons- og demonteringstjenester (10 %) På underkriteriet «Timepris installasjons- og demonteringstjenester» vil Kjøper evaluere Leverandørens tilbudte timepris i vedlegg B-1 Prismatrise, punkt 2. Laveste timepris vil få høyeste score på dette underkriteriet i konkurransen. c. Pris spesialproduksjon (10 %) På underkriteriet «Pris spesialproduksjon» vil Kjøper evaluere på bakgrunn av Leverandørens tilbudte påslagsprosent i vedlegg B-1 Prismatrise Leverandørens påslag, produktkategori 10. I evaluering av underkriteriet «Pris spesialproduksjon» vil Kjøper legge til grunn følgende (fiktive) innkjøpspris: NOK 100.000,-. Laveste pris spesialproduksjon (påslagsprosent) vil få høyeste score på dette underkriteriet i konkurransen. 2. KVALITET 45 % Tildelingskriteriet «Kvalitet» har følgende underkriterier: a. Produktkvalitet (75 %) På underkriteriet Produktkvalitet vil Kjøper evaluere i hvilken grad tilbudte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise punkt 1 oppfyller Kjøpers bruksbehov. Bruksbehov er oppgitt under hver enkelt innredningsløsning i prismatrisen (innredningsløsning nr. 1.1-1.22). Leverandøren bes særlig om å gjøre rede for hvert enkelt produkt tilbudt i prismatrisen med tanke på følgende kriterier: - Konstruksjon - Materialvalg - Ergonomi - Funksjonalitet - Brukervennlighet - Løsningens produktsammensetning
Side 15 av 16 Leverandørens redegjørelse skal være på eget ark, jfr. Regler for anskaffelsen punkt 3.1, seksjon nr. 7. Det skal gis presise henvisninger til eventuelle vedlegg i tilbudet, som produktark/kataloger eller tilsvarende. Beste tilbud på dette underkriteriet i konkurransen vil herunder få høyeste score. b. Sortimentsbredde (25 %) På underkriteriet «Sortimentsbredde» vil Kjøper evaluere Leverandørens tilbudte sortimentsbredde innen henholdsvis fire typer angitte innredningsmiljøer: 1. Kontormiljø (20 %) 2. Auditorium/undervisningsrom (20 %) 3. Bomiljø (30 %) 4. Selskapslokaler/kantiner/messer (30 %) Leverandøren bes om å presentere og gjøre rede for sin komplette tilbudte sortimentsbredde innen hvert enkelt av de fire typer innredningsmiljøer nevnt ovenfor (1-4), særlig med hensyn på følgende: - Bredde og variasjon i tilbudt sortiment Leverandørens redegjørelse skal være på eget ark, jfr. Regler for anskaffelsen punkt 3.1, seksjon nr. 8. Det skal gis presise henvisninger til eventuelle vedlegg i tilbudet, som produktark/kataloger eller tilsvarende. Merk at evalueringen av «Sortimentsbredde» er knyttet til hele produktporteføljen som Kjøper vil kunne nyttiggjøre seg av for innredning av de ovennevnte typer innredningsmiljøer (jfr. vedlegg A Leveringsomfang punkt 1.2), i motsetning til det utvalget av produkter som vil bli evaluert iht. underkriteriet «Produktkvalitet». Det gjøres for øvrig oppmerksom på at sortimentsbredden innen de angitte innredningsmiljøene 1-4 vektlegges ulikt, se over. Beste tilbud på dette underkriteriet i konkurransen vil herunder få høyeste score. 3. Leveringstider På tildelingskriteriet «Leveringstider» vil Kjøper evaluere Leverandørens tilbudte leveringstider (maksimum antall kalenderdager) i matrisen i vedlegg C Leveringstid og -betingelser, punkt 1.3. 5 % Leverandøren skal fylle inn sine tilbudte leveringstider i matrisen i vedlegg C Leveringstid og -betingelser, punkt 1.3, jfr. Regler for anskaffelsen punkt 3.1, seksjon nr. 9.
Side 16 av 16 De ulike kategoriene har lik vekt. Leveringstiden for samtlige kategorier vil bli summert. Beste tilbud med kortest summert leveringstid vil få høyeste score på dette tildelingskriteriet i konkurransen.