Vest-Agder fylkeskommune en drivkraft for utvikling Folkestyre kompetanse - samarbeid
Rutiner for samarbeid mellom videregående skoler, utdanningsavdelingen/inntak og PPtjenesten i Vest-Agder fylkeskommune. 2016/2017 PPT
6-15 Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram Elever tilmeldes fylkeskommunen fra kommunen innen 01.10. med eget skjema. Hvis tilmeldingen med vedlegg oppfyller kriteriene for å søke inntak etter 6-15 sendes tilmeldingen fra utdanningsavdelingen til fylkeskommunal (FK) PPtjeneste for sakkyndig utredning.
6-15 Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram For elever som søker fortrinnsrett etter 6-15 skal PPtjenesten (FK) utarbeide sakkyndig vurdering etter 6-16. Det skal konkluderes med om søkeren oppfyller vilkårene for fortrinn til et særskilt utdanningsprogram eller ikke. PP-tjenesten (FK) innkaller til møte med elev, foresatte og avgiverskole etter mottatt tilmelding fra utdanningsavdelingen for å bli kjent med elev og utfordringsbilde. Sakkyndig vurdering, jf 6-15 og 6-16, sendes elev, foresatte, avgiverskole og utdanningsavdelingen innen 1. januar. Enkeltvedtak om inntak etter 6-15 skjer innen 1.mars.
6-15 Skolen som eleven er tatt inn ved kaller inn til overføringsmøte fortløpende etter at inntaket er foretatt. PP-tjenesten (FK) utarbeider sakkyndig vurdering av behov for spesialundervisning etter 5-1. Denne skal normalt være ferdig utarbeidet innen 15. juni. Enkeltvedtak om spesialundervisning i videregående opplæring fattes med bakgrunn i sakkyndig vurdering fra PP-tjenesten (FK).
6-17 (vg1) og 6-30 (vg2/vg3) Fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne For elever som søker fortrinnsrett etter 6-17 fattes enkeltvedtak om inntak innen 1. mars. Etter inntak innkaller aktuell videregående skole i samarbeid med PP-tjenesten (FK) til et møte med elev, foresatte, avgiverskole, kommunal PPT og eventuelt andre samarbeidspartnere for å bli kjent og å se hvordan opplæringen skal tilrettelegges. Møtene holdes i perioden 1. mars til 15. mai. Videre avtaler om flere møter og eventuelt behov for ytterligere dokumentasjon (HABU, ABUP, individuell plan) gjøres i møtet. PP-tjenesten (FK) utarbeider sakkyndig vurdering av behov for spesialundervisning etter 5-1. Denne skal normalt være ferdig utarbeidet i perioden 15. juni til 15. august. Enkeltvedtak om spesialundervisning i videregående opplæring fattes med bakgrunn i sakkyndig vurdering fra PPtjenesten (FK). Frist for enkeltvedtaket følger forvaltningsloven 11a.
6-30 (vg2/vg3) Fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne For elever som søker fortrinnsrett etter 6-30 kaller skolen inn elev, foresatte, PP-tjenesten og eventuelt andre samarbeidspartnere til møte før 1. februar. Avklare innsøking og behov for spesialundervisning. Dersom eleven fortsetter innenfor samme opplæringstilbud, og behovet for spesialundervisning er uendret, kan det fattes vedtak om spesialundervisning for flere opplæringsår med bakgrunn gjeldende sakkyndige vurdering. PP-tjenesten utarbeider ny sakkyndig vurdering dersom behovet for spesialundervisning er endret. PP-tjenesten utarbeider ny sakkyndig vurdering dersom eleven endrer opplæringstilbud. Denne skal være ferdig etter at inntaket er foretatt.
6-18 (vg1) og 6-31 (vg2/vg3) Fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på tegnspråk Gjelder elever som har rett til opplæring i eller på tegnspråk etter 3-9, og som søker inntak til ordinær videregående skole med bruk av tolk. Elever som søker inntak til knutepunktskoler 6-40 (vg1). Før vedtak om fortrinn til inntak etter disse bestemmelsene skal det foreligge sakkyndig vurdering fra PP-tjenesten (FK). PP-tjenesten (FK) innkaller til møte med elev, foresatte og avgiverskole etter mottatt tilmelding fra utdanningsavdelingen for å bli kjent med elev og utfordringsbilde. Sakkyndig vurdering, jf 6-18, sendes elev, foresatte, avgiverskole og utdanningsavdelingen innen 1. januar. Enkeltvedtak om inntak etter 6-18 skjer innen 1.mars.
6-19 (vg1) og 6-32 (vg2/vg3) Fortrinnsrett for søkere med vedtak om utvida tid Elever som har enkeltvedtak om utvida tid etter 3-1, femte ledd, og som trenger flere år på vg1, skal tas inn på samme utdanningsprogram etter en individuell vurdering, og før inntak etter poeng, jf 6-19. Elever med vedtak om utvida tid etter 3-1, femte ledd, skal tas inntil vg2 eller vg3 etter en individuell vurdering, og før inntak etter poeng, jf 6-32. Skolen tilmelder elevene til PP-tjenesten i 3. opplæringsår innen 1. november. Sakkyndig vurdering fra PP-tjenesten sendes til elev, skole og utdanningsavdelingen/inntak innen 31. desember. Eleven mottar enkeltvedtak om utvidelse av opplæringsretten innen 15. januar. Søknadsfrist 1. februar.
6-22 (vg1) Søkere som har rett til spesialundervisning, og som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene Etter inntak/ved reservasjon av skoleplass innkaller skolen til møte i løpet av april/mai med elev, foresatte, avgiverskole, PP-tjenesten (FK), kommunal PPT og eventuelt andre samarbeidspartnere for å bli kjent og å drøfte hvordan opplæringen skal tilrettelegges. Opplæringsmålet vil i hovedsak dreie seg om grunnkompetanse, men full kompetanse drøftes. PP-tjenesten (FK) utarbeider sakkyndig vurdering om behov for spesialundervisning etter 5-1 gjeldende for vg1. For enkelte elever kan det være aktuelt at sakkyndig vurdering har innhold som også vil være gjeldende for vg2/vg3. Sakkyndig vurdering skal være ferdig utarbeidet etter at inntaket er foretatt. Enkeltvedtak om spesialundervisning fattes med bakgrunn i sakkyndig vurdering fra PP-tjenesten (FK).
6-35 (vg2/vg3) Søkere med enkeltvedtak om spesialundervisning eller planlagt grunnkompetanse For søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning og som på grunn av innholdet i vedtaket ikke har vurdering med karakter i flere fag. For søkere som følger et planlagt løp mot grunnkompetanse etter opplæringsloven 3-3 første ledd. Skolen kaller inn til møte med elev, foresatte, skole og PPT i løpet av desember/januar. I møtet avklares innsøking til neste skoleår. Dersom eleven fortsetter innenfor samme opplæringstilbud, og behovet for spesialundervisning er uendret, kan det fattes vedtak om spesialundervisning for flere opplæringsår. PP-tjenesten utarbeider ny sakkyndig vurdering dersom behovet for spesialundervisning er endret. Denne skal være ferdig utarbeidet etter at inntaket er foretatt.
6-25 (vg1) og 6-38 (vg2/vg3) Søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt Vilkåret er at det må foreligge tungtveiende grunner, og at søkeren må ha særlige behov for dette. Behov for spesialundervisning er ikke et vilkår. Etter inntak/reservasjon av skoleplass innkaller skolen til møte i april/mai med elev, foresatte, avgiverskole og eventuelt andre samarbeidspartnere for å bli kjent og å se hvordan opplæringen skal tilrettelegges. Skolen vurderer om PP-tjenesten (FK) inviteres inn i møtet. Dette vil avhenge av dokumentasjon og eventuelt behovet for spesialundervisning. Dersom skolen ikke kan tilrettelegge for elevens behov innenfor det ordinære opplæringstilbudet, og ønsker en vurdering av elevens vansker, må eleven tilmeldes PPtjenesten (FK) på vanlig måte.
Ordinære søkere med behov for spesialundervisning er søknadsfrist 1. mars. Søkere som har hatt dokumenterte behov for spesialundervisning sender vedleggsskjema med dokumentasjonen ved innsøking. Skolen drøfter enkeltsaker i to-team etter behov og med fokus på tilpasset opplæring. Skolen avgjør i samarbeid med PP-tjenesten (FK) om det er behov for å innkalle til møte. Opplæringsloven 5-4: «Skolen skal ha vurdert og eventuelt prøvd ut tiltak innenfor det ordinære opplæringstilbudet med sikte på å gi eleven tilfredsstillende utbytte før det blir gjort sakkyndig vurdering.» Aktuelle elevsaker drøftes i skolens to-team før eventuell tilmelding. Hvis skolen ikke kan imøtekomme elevens behov, med sikte på tilfredsstillende utbytte, må eleven tilmeldes PP-tjenesten (FK) på vanlig måte.
Lærlinger/lærekandidater: elever i vg2/vg3 som søker læreplass Lærlinger og lærekandidater skal ha samme tilgang på pedagogiskpsykologisk tjeneste som elever i videregående skole, jf 4-2 Særlige retter og plikter for lærlingen og lærekandidaten Elever med grunnkompetanse som opplæringsmål, og som søker læreplass som lærekandidater har søknadsfrist 1. februar, jf 6A-4 Elever med fagbrev som opplæringsmål, og søker læreplass som lærlinger har søknadsfrist 1. mars, jf 6A-4. Der er viktig at skolen vurderer hver enkelt elev, og at dokumentasjon som har spesiell betydning for tilrettelegging i læretiden legges ved. Skolen lager et notat om tilretteleggingen som det har vært behov for i PTF-faget, og hvordan dette har fungert. Skolen kan kalle inn til møte når en bedrift vurderer å tegne opplæringskontrakt/lærekontrakt, og drøfter eventuelt behov for oppfølging og tilrettelegging i læretiden. Aktuelle deltakere kan være elev, foresatte, bedrift, PPT, fagopplæringen, opplæringskontor og skolen. Lærekandidater som ikke har eller ikke kan få tilfredsstillende utbytte av det ordinære opplæringstilbudet, har rett til spesialundervisning etter kapittel 5, jf 4-2 femte ledd.
www.vaf.no