Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffing av:

Like dokumenter
HFK Dreiebenk og fres til Bergen maritime videregående skole og maritime fagskole

Konkurransegrunnlag. ved. anskaffing av: HFK Reinhaldstenester til Slåtthaug vidaregåande skule

HFK Kontor- og skulerekvisita til Hordaland fylkeskommune og samarbeidande kommunar

KONKURRANSEGRUNNLAG. Sak 15/341 Nytt toalettanlegg ved Mundheim. Tilbodsfrist: kl. 15:00

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Utbetring av Hamnavegen

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering av rundkøyring Holstad

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK Pipetteringsrobot

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering Hammarstøylvatnet

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Hovden Mork

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi: IT-ressurs Skyss

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under nasjonal terskel (FOA del I) ved anskaffelse av: Snekring av møbler til Observatoriet

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Vinterdrift - vegar

Kjøp eller leige av elektronisk sak- og arkivsystem

KONKURRANSEGRUNNLAG SULDAL KOMMUNE. Førespurnad tilbod. X år Rammeavtale (pluss x år opsjon) <skriv inn kva det gjelder>

SANDE KOMMUNE. Konkurransegrunnlag Del I. Anbodskonkurranse med forhandlingar. Vintervedlikehald. Kunngjort i DOFFIN-basen Kunngjering

Analyse og utvikling av et nytt kollektivtilbud i Vestkorridoren

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektleiar til Holstad byggefelt

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse etter del I og III i forskrifta for anskaffing av. Opparbeiding av bustadfelt Skartveitmarka 2

KONKURRANSEGRUNNLAG:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse. for anskaffing av. Vikartenester helsepersonell i Kvam herad. TILBODSFRIST: 28. mai 2015 kl.

FITJAR KOMMUNE FØRESPURNAD VINTERVEDLIKEHALD KOMMUNALE VEGAR INNHALD 1. INNLEIING SIDE 2 2. OMFANG SIDE 2 3. DOKUMENTOVERSYN SIDE 2

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse etter del I og III i forskrifta for anskaffing av. Inventar og møbler nybygg Finnøy sentralskule

Overordna analyse for Balestrand kommune

Førespurnad under nasjonal terskel. Ved anskaffing av: Rutekassettar Skyss HFK

Kvinnherad kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC oppgradering

ANSK CCD-kamera til Elektronmikroskop

Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Samnanger kommune. Konkurranse med forhandlingar om levering av bedriftshelsetenester. Avtaleperiode:

Konkurransegrunnlag for Kjøp av ny renovasjonsbil. Oppdragsgjevar: Årdal kommune Statsråd Evensensveg 4, 6885 Årdalstangen

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC Biogjenkjenning

Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (uprioriterte tenester) HFK Prekvalifiseringstenester til oppfølgingsprosjektet NY GIV

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi Ved anskaffelse av: ANSK Instrumentautoklaver UiB-NOB

Straummålingar i Sørfjorden, Hardanger

KONKURRANSEGRUNNLAG Modulbygg Kvam herad, teknisk drift 2016 Sak 16/978 Tilbodsfrist: kl. 15:00

Forespørsel under nasjonal terskel (Kunngjøring på Doffin) Ved anskaffelse av: ANSK Dreiebenk

KONKURRANSEGRUNNLAG BEDRIFTSHELSETENESTER

KONKURRANSEGRUNNLAG. Levering og lagring av strøsand. Tilbudsfrist: Kl Eigenerklæring om helse, miljø og tryggleik.

Bilag 1 Oppdragsgjevar sin spesifikasjon av tenesteytinga

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: ANSK Uniped evaluering. Evaluering av det universitetspedagogiske kurstilbudet ved UiB

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Bærbart Ergospirometri

Ørskog Kommune. Konkurransegrunnlag. Del A Konkurransevilkår og kvalifikasjonskrav. Rammeavtale for leige av maskiner og biler med sjåfør.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse FOA del I og del II (over terskelverdi) FEIING OG TILSYN I KVAM HERAD. Tilbodsfrist: kl.

Solund kommune SANDVIK - SKARNAGEL. Tilbodsinstruks. Kommunal veg frå Sandvik til Skarnagel Oppdragsnr.:

Øygarden kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

DMF MIKROPLATELESER

Prosjekt Søre Bømlo Omsorgstun Prekvalifisering til konkurranse med forhandling Totalentreprise

Konsulentbistand til gjennomføring av internt utviklingsprosjekt i Enova SF: Systematisk salg/ markedsarbeid

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Konkurransegrunnlag. Sekretariat for villreinnemnder Ansvarleg person: Seniorrådgjevar Hermund Mjelstad

KONKURRANSEBESTEMMINGAR

KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. forskrift del I

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV NY HJULLASTER, KVAM HERAD. Open anbodskonkurranse FOA del I og del II. Tilbodsfrist: kl.

Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av reisebyråtjenester.

Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (over EØS-terskelverdi) ved anskaffing av: Økonomisjark til Austevoll videregåande skule

ANBODSINNBYDING. Voss kommune på vegne av kommunane:

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB) heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av flagg, bannere, pull-ups, skilt med mer

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag Del I

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse FOA del I og del III LEASING AV MULTI-/KOPIMASKINER TIL KVAM HERAD. Tilbodsfrist: kl.

SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE INNKJØPSFORUM

KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. forskrift del I. Forvaltningsrevisjonsprosjekt For Luster kommune

KVINNHERAD KOMMUNE. Konkurranse med forhandling for oppføring av Brannstasjon Rosendal. Bok

Sogn Interkommunale Miljø- og Avfallsselskap IKS

Transporttenester knytt til mat

KONKURRANSEGRUNNLAG. Avgrensa anbodskonkurranse om eigendomsmeklartenester for KBTS. Avtaleperiode: Del. 1

AS KONKURRANSEGRUNNLAG

STATENS NATUROPPSYN. Konkurransegrunnlag: «Prosjekt- og arbeidsleiing av stirestaurering i Jostedalsbreen nasjonalpark»

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Konkurransegrunnlag. Kjøp av enkel rammeavtale for trykkeritenester og grafiske tenester

Skuleskyss Osterøy HFK Svar på spørsmål til konkurransen

FOR DRIFT AV HEILDØGNSBASERT BUTILBOD FOR EIN PERSON I ÅRDAL KOMMUNE. Ansvarleg person : Rigmor Svanberg. Oppdragsgjevar: Årdal kommune

Rekkverk Høyanger Sentrum

Konkurransegrunnlag. for kjøp av. teneste med skjøtsel av kulturlandskap i Stølsheimen landskapsvernområde

Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse over EØS-terskel ved. anskaffing av:

Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (over EØS-terskelverdi) ved anskaffing av: Matvarer HFK

ANBODSINNBYDING. Voss kommune

Prosjektering Beheim 2, Hafslo

Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (over EØS-terskelverdi) ved anskaffing av: Lastebilar til Os vidaregåande skule HFK

Indre Hordaland Miljøverk IKS

SULA KOMMUNE. Ark.: 046, L00, &41. Stilling: Rådgjevar Faks

Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tenester) ved anskaffing av: Produksjon av undervisningsfilmar

KONKURRANSEBESTEMMINGAR

Anbodsgrunnlag Rammeavtale laboratorietjenester Kommunalteknisk avdeling Flå, Nes, Gol, Hemsedal, Ål og Hol kommune.

Konkurransegrunnlag. Rekrutteringsbistand ved tilsetjing av prosjektleiar for etablering av «Nye Øygarden» kommune

for kjøp av teneste med steinmuring i Nærøyfjorden landskapsvernområde

Konkurransegrunnlag Open anbodskonkurranse Rammeavtale fasttelefoni, mobiltelefoni inkl. mobildatatrafikk og sentralbord/ callsenter

KONKURRANSEGRUNNLAG: Totalentreprise utskifting og oppgradering av ventilasjonsanlegg på kommunehuset i Sund kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbudskonkurranse etter del I og III i forskrifta. for anskaffing av. Kommunale låneopptak - rammeavtale

HFK Kantinedrift Askøy vidaregåande skole

Anbodsinnbyding. Voss Kommune (KUNDEN) Kjøp av bedriftshelseteneste

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av sjåførutleietjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

ANBODSINNBYDING. Voss kommune

Sunnfjord Miljøverk IKS

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Vestnes kommune

Transkript:

for open anbodskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffing av: HFK-11-147 Konsulenttenester til utforming av Næringsbarometer for Hordaland og Sogn og Fjordane

Innhald 1 Innleiing... 4 1.1 Om oppdragsgjevaren... 4 1.2 Formålet med og omfanget av anskaffinga... 4 1.2.1 Formålet med anskaffinga... 4 1.2.2 Verdi, omfang og tidslengd... 4 1.3 Kunngjering av anskaffinga... 5 2 Administrative føresegner... 5 2.1 Prosedyre for anskaffinga... 5 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 5 2.3 Kontaktperson... 5 2.4 Språk... 5 2.5 Framdriftsplan... 6 2.6 Tilbodskonferanse... 6 2.7 Retting, supplering og / eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 6 2.9 Kostnader for deltaking i konkurransen... 6 2.10 Returnering av tilbod... 6 3 Lønns- og arbeidsvilkår... 7 4 Konfidensialitet og offentleggjering... 7 4.1 Teieplikt... 7 4.2 Offentleggjering... 7 5 Krav til tilbodet... 7 5.1 Strukturering av tilbodet... 7 5.2 Tilbodet sin form... 8 5.2.1 Innbinding, pakking og merking... 8 5.2.2 Tal på kopiar... 8 5.3 Frist tilbodet står ved lag til... 8 5.4 Kontrakt... 8 5.5 Atterhald og endringar... 8 5.6 Tilbakekalling av tilbod... 9 5.7 Avvising av tilbod... 9 6 Levering av tilbod... 9 6.1 Frist for levering av tilbod... 9 6.2 Leveringsadresse... 9 6.3 Registrering og opning av tilbod... 9 7 Kvalifikasjonskrav... 9 7.1 Om kvalifikasjonskrava... 9 7.2 Obligatoriske krav... 10 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling... 10 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling... 10 7.5 Krav til tekniske og faglege kvalifikasjonar... 11 8 Tildelingskriterium og evaluering... 12 8.1 Tildelingskriterium... 12 Side 2 av15

8.2 Evaluering... 13 9 Avslutting av konkurransen... 14 9.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting... 14 9.2 Meddeling om val av leverandør og karensperiode... 14 Side 3 av15

1 Innleiing 1.1 Om oppdragsgjevaren Oppdragsgjevar er Hordaland fylkeskommune, Sogn og Fjordane fylkeskommune, NHO, NAV og Innovasjon Norge sine avdelingar i begge fylker. Hordaland fylkeskommune har på vegne av oppdrasgjevar fått vertskapsrolla og ansvar for anbodsprosessen. Dei nemnde verksemdene samarbeider om publiseringa, Næringsbarometeret. Næringsbarometeret er ei analyse av næringsliv og offentleg verksemd i Hordaland og Sogn og Fjordane og vert publisert to gonger årleg i januar og mai som ei nettutgåve / nettavis på naringsbarometeret.no og næringsbarometeret.no. Samarbeidet mellom partane er organisert med eit felles styre beståande av fire representantar. Frå 2012 skal Næringsbarometeret for Hordaland og Sogn og Fjordane utgjevast to gonger årleg som fylkesvise rapportar. Det skal likevel nyttast felles profil og layout for begge rapportane. Rapportane skal utformast med eit felles hovudinnhald (grunnpakke), men det vil vere opent for utvikling og belysning av spesialtema og aktuelle bransjar etter dei fylkesvise behov, fremja av arbeidsgruppa. Kvart fylke har ei arbeidsgruppe som fungerer som redaksjon for dei einskilde rapportane saman med konsulent. For meir informasjon om oppdragsgjevar, sjå www.hordaland.no 1.2 Formålet med og omfanget av anskaffinga 1.2.1 Formålet med anskaffinga Oppdragsgjevar ønskjer å inngå avtale med eit konsulentfirma om levering av konsulenttenester til utforming av Næringsbarometeret for Hordaland og Sogn og Fjordane. Konsulentfirmaet vil få ansvar for for prosjektleiinga og årleg utforminga av Næringsbarometeret. 1.2.2 Verdi, omfang og tidslengd Konsulenttenestene er anslått å utgjere om lag kr 900 000,- årleg. Omfanget av tenestene kan bli utvida til å omfatte tilleggstenester på analyse, bransjefokus, spesialtema i dei fylkesvise rapportane. For ytterlegare informasjon om omfang og innhald i anskaffinga viser vi til spesifikasjonen, sjå bilag 1. Oppdragsgjevar sin intensjon er å tildele ein rammeavtale for avrop innanfor konkurransens totale omfang til ein leverandør med ein avtaleperiode på 2 år. Oppdragsgjevar skal ha opsjon på forlenging av rammeavtalen i inntil ytterlegare 1 + 1 år, totalt maksimalt 4 år. Side 4 av15

For ytterlegare informasjon om anskaffinga sitt omfang viser vi til spesifikasjonen, sjå bilag 1. 1.3 Kunngjering av anskaffinga Kunngjeringa blei sendt til Doffin og Tender Eletronic Daily (www.ted.europa.eu) på dato sett i pkt. 2.5. 2 Administrative føresegner 2.1 Prosedyre for anskaffinga Denne anskaffinga gjennomførast i samsvar med lov 16. juli 1999 n. 69 om offentlege anskaffingar (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr 402 om offentlege anskaffingar (FOA). Anskaffinga gjennomførast som ein open anbodskonkurranse i samsvar med FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandørar høve til å levere tilbod. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget et har to delar: Del 1 (dette dokumentet) inneheld prosedyrar og rammer for korleis prosessen vil gjennomførast inntil tildeling av kontrakt. Del 1 har følgjande bilag: Bilag A: HMT-eigenerklæring Del 2 er avtalen: Statens standardavtale om utrednings- og utviklingsoppdrag fra Konsulent Oppdragsavtalen, med bilag nemnd i bilagslista i kontrakten. Leverandøren skal basere tilbodet på dei krav og føresetnadar som kjem fram i desse dokumenta. 2.3 Kontaktperson All kontakt knytta til denne anskaffinga skal skje skriftleg på e-post til følgjande kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Marit Høisæter seniorrådgjevar Marit.Hoiseter@post.hfk.no 2.4 Språk All skriftleg og munnleg kommunikasjon i samband med denne konkurransen skal gå føre seg på norsk. Språkkravet gjeld også sjølve tilbodet. Side 5 av15

2.5 Framdriftsplan Anskaffinga er planlagd gjennomført i samsvar med følgjande framdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjord i Doffin/TED 12.10.2011 Frist for spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget 21.11.2011 kl. 12:00 Tilbodsfrist 24.11.2011 kl. 12:00 Tilbodsopning 25.11.2011 Tilbodsevaluering Veke 48 Kontraktstildeling 05.12.2011 Karensperiode Minimum 10 dager Kontraktsignering 15.12.2011 Det blir gjort merksam på at tidspunkta etter opning av tilboda er rettleiande. 2.6 Tilbodskonferanse Det vil ikkje bli haldt tilbodskonferanse. 2.7 Retting, supplering og / eller endring av konkurransegrunnlaget Innan fristen for levering tilbod går ut har oppdragsgjevaren rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar og / eller endringar i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin seinast 6 dagar før fristen for levering av tilbod går ut. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må fremjast innan fristen oppgitt i pkt 2.5. Spørsmål skal sendast skriftleg pr. e-post til oppdragsgjevaren sin kontaktperson, jf. pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli svart på i anonymisert form og gjort tilgjengeleg for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før fristen for levering tilbod går ut. 2.9 Kostnader for deltaking i konkurransen Kostnader som leverandøren pådreg seg i samband med utarbeiding, levering og oppfølging av tilbod, blir ikkje refunderte. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgjevaren til å inngå kontrakt med leverandøren eller påføre oppdragsgjevaren økonomiske plikter. 2.10 Returnering av tilbod Oppdragsgjevaren vil ikkje returnere leverandøren sitt tilbod. Side 6 av15

3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfattar tenester eller bygge- og anleggsarbeid i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlege kontrakten, gjeld eigne krav og rettar knytt til dette. 4 Konfidensialitet og offentleggjering 4.1 Teieplikt Informasjon som partane blir kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den andre parten. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følgjer av forvaltningslova av 10. februar 1967 nr. 54 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt offentleglova, sjå pkt 4.2 nedanfor. 4.2 Offentleggjering Inntil val av leverandør er føreteke kan tilbod og anskaffingsprotokoll bli unnateke offentleggjering, jf. offentleglova av 19. mai 2006 nr. 16 23. Leverandørane skal på førespurnad levere ein elektronisk utgåve av tilbodet der det som blir sett som forretningsløyndomar er sladda, eller levere ein oversikt over kva delar man ser som unnateke offentleggjering. Ved krav om innsyn, skal oppdragsgjevaren uavhengig av dette vurdere om opplysningane er av ein slik art at oppdragsgjevar pliktar å unnta dei frå offentleggjering, jf. Offentleglova 29. Oppdragsgjevar er pålagt å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. Offentleglova 11. 5 Krav til tilbodet 5.1 Strukturering av tilbodet Tilbodet skal innehalde følgjande dokumentasjon som skal strukturerast i samsvar med følgjande inndeling: Dokumentasjon 1. Tilbodsbrevet skal innehalde følgjande: 1.1.Referanse til konkurransegrunnlaget sitt nummer og namn. 1.2.Leverandøren sin adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.3.Leverandøren sin kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4.Stadfesting på at tilbodet står ved lag i samsvar med fristen gitt i pkt. 5.3. 1.5.Eventuelle atterhald eller endringar til konkurransegrunnlaget eller kontraktutkastet, jf. pkt. 5.5. 1.6.Forpliktande underskrift frå ein person med fullmakt til å signere på vegne av leverandøren. Side 7 av15

2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1.Skatteattestar jf. pkt. 7.2. 2.2.HMT-eigenerklæring, jf. pkt. 7.2. 2.3.Dokumentasjon av leverandøren sin organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. 7.3. 2.4.Dokumentasjon av leverandøren sin økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt. 7.4. 2.5.Dokumentasjon av tekniske og faglege kvalifikasjoner, jf. pkt. 7.5. 3. Dokumentasjon av tildelingskriteria jf. pkt. 8. 4. Eventuell teielagd informasjon, jf. pkt. 4.1. 5. Annan relevant informasjon 5.2 Tilbodet sin form 5.2.1 Innbinding, pakking og merking Tilbodet skal bindast inn, pakkast og merkast på følgjande måte: Tilbodet med all tilhøyrande dokumentasjon skal leverast i hard ringperm Permen skal ha disposisjon og innhald i samsvar med strukturen i pkt 5.1. Det skal vere skiljeark for kvart punkt Arka skal ikkje vere stifta Tilbodet skal pakkast i lukka og nøytral konvolutt / innpakking. Tilbodet sin konvolutt / innpakking skal merkast med følgjande informasjon: o Tilbod HFK-11-147 Næringsbarometer for Hordaland og Sogn og Fjordane, o Adresse som nemnd i pkt. 6.2, og namn på kontaktperson, jf.pkt. 2.3. 5.2.2 Tal på kopiar Tilbodet skal leverast i: - 2 eksemplar på papir, 1 orginal og 1 kopi - 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbodet på CD/minnepinne/anna elektronisk medium. Prisskjema skal leverast som elektronisk rekneark. Papirversjonen har rang føre den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og / eller motstrid. 5.3 Frist tilbodet står ved lag til Leverandøren må stå ved tilbodet til 01.03.2012. 5.4 Kontrakt Leverandøren skal basere tilbodet sitt på kontrakten i Del 2. 5.5 Atterhald og endringar Eventuelle atterhald må spesifiserast presist og eintydig i tilbodsbrevet, og vere slik at oppdragsgjevar kan vurdere avviket (prissetje) utan kontakt med tilbydar. På generelt grunnlag vil Oppdragsgjevar minne om at i anbodskonkurransar der det ikkje kan forhandlast med tilbydarane, bør dei vere varsame med å ta atterhald. Regelverket krev avvising av tilbod med atterhald om Oppdragsgjevar ikkje kan evaluere kva atterhalda vil innebere for leveransen. Side 8 av15

5.6 Tilbakekalling av tilbod Eit tilbod kan tilbakekallast eller endrast inntil fristen for levering av tilbod går ut. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå som eit nytt tilbod. 5.7 Avvising av tilbod Reglane om avvising i FOA 20-12 til 20-14 vil vere aktuelle. Vi oppmodar leverandørane til å gjere seg kjende med desse. 6 Levering av tilbod 6.1 Frist for levering av tilbod Tilbodet skal vere oppdragsgjevar i hende seinast innan fristen for levering av tilbod oppgitt i pkt. 2.5. Fristen for levering av tilbod er absolutt. For seint innleverte tilbod vil bli avvist. Leverandøren har risikoen for feil eller forseinkingar i sendinga av tilbodet. 6.2 Leveringsadresse Tilbodet skal leverast til: Hordaland fylkeskommune Sentralarkivet Agnes Mowinckelsgate 5 Bergen eller sendast til: Hordaland fylkeskommune Sentralarkivet Postboks 7900 5020 Bergen 6.3 Registrering og opning av tilbod Tilboda blir registrerte og påført tidspunktet dei blir mottekne av oppdragsgjevaren. To representantar frå oppdragsgjevaren vil opne tilboda i fellesskap. Det vil ikkje vere offentleg tilbodsopning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskrava Leverandøren skal oppfylle kvalifikasjonskrava for å bli kvalifisert for deltaking i konkurransen. Side 9 av15

Leverandørane er ansvarlege for å levere all dokumentasjon som blir etterspurt nedanfor som dokumentasjon for dei krav som er stilt. Manglande dokumentasjon eller mangelfulle opplysningar kan føre til at tilbodet blir avvist, jfr. FOA 20-12. 7.2 Obligatoriske krav KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha ordna forhold med omsyn til betaling av skatt og meirverdiavgift. Skatteattestar ikkje eldre enn 6 månader rekna frå fristen for levering av tilbod. Med skatteattest er det meint: For norske leverandørar: Skjema frå skattedirektoratet (RF-1244) for meirverdiavgift utferda av skattefuten/ fylkesskattekontoret skatt utstedt av kemnaren/kommunekasserar. For utanlandske leverandørar: Utanlandske leverandørar skal leggje fram attestar frå tilsvarande styresmakter som dei norske. For arbeid som skal utførast i Noreg skal leverandøren oppfylle norske HMT-krav. Utfylt og signert HMT-eigenerklæring, i samsvar med FOA bilag 2. Fyll ut bilag A HMT- eigenerklæring- 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak. Norske leverandørar: Firmaattest. Utanlandske leverandørar: Godtgjering på at verksemda er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som føreskrive i lovgjevinga i det landet der leverandøren er etablert. 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Leverandøren sine to siste avslutta årsrekneskap inkludert noter og styre- og revisjonsmelding frå dei siste to åra. Oppdragsgjevar tek atterhald om å sjølv foreta ei kredittvurdering frå offentleg godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Side 10 av15

7.5 Krav til tekniske og faglege kvalifikasjonar KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha tilstrekkeleg evne til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Det krevst eit godt og velfungerande kvalitetssikringssystem for ytingane som skal leverast. Informer om korleis leverandøren er organisert for gjennomføringa av denne kontrakten. Gjer greie for leverandøren sitt kvalitetssikringssystem/ -styringsystem eller kopi av systemsertifikat utferda av akkrediterte sertifiseringsorgan eller tilsvarande dokumentasjon. Leverandøren skal ha røynsle frå minimum 3 tilsvarande oppdrag i løpet av dei 3 siste åra. Skildring av dei 3 mest relevante oppdraga frå leverandøren i løpet av dei siste 3 åra. Skildringa må inkludere informasjon om verdien av oppdraget, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e-post.) Referansar vil kunne bli kontakta ved behov for klargjering av relevansen av oppdraget. Det er likevel slik at det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Side 11 av15

8 Tildelingskriterium og evaluering 8.1 Tildelingskriterium Kontrakten blir tildelt til den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbodet basert på kriteria nedanfor. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT/ PØ 1 Pris Pris vil bli evaluert ut frå følgjande underkriteria: Kostnadar for årleg prosjektleiing og utforming av Næringsbarometeret, her under spesifisert kostnader knytt til utforming av januar-utgåva og maiutgåva 80 % Prisgrunnlag for utforming av tilleggstenester og spesialtema til dei fylkesvise rapportar 20 % Leverandøren skal fylle ut prismatrisa bilag 4, og oppgjer timespris som prisgrunnlag for utforming av tilleggstenester og spesialtema. Alle priser skal bli gitt i NOK eks. mva. 1 2 Kvalitet Korleis leverandør tenkjer å løyse oppdraget sett opp i mot dei krava oppdragsgjevar har stilt i kravspesifikasjonen i bilag 1 70 % Korleis leverandør vil gjennomføre årleg innsamling av datagrunnlag for januar-utgåva, inkl. estimert timetal, sjå bilag 1 30 % Leverandøren skal levere følgjande: Samla skildring av korleis konsulent tenkjer å løyse oppdraget, sjå bilag 2. Skildring av korleis konsulent har tenkt årleg innsamling av datagrunnlag for januar-utgåva, inkl. estimert timetal, sjå bilag 2. 1,5 3 Framdriftsplan Framdriftsplan med oversyn på korleis tid og ressursar vert årleg disponert til arbeid med prosjektleiing og utforming av Næringsbarometeret. Leverandøren skal utarbeide ein framdriftsplan som skildrar årlege oppgåver, møter, organisering av ressursane, kvalitetssikring av arbeid i bilag 3. 1 Side 12 av15

8.2 Evaluering Alle godkjente tilbod vil bli evaluerte med poeng på tildelingskriteria, der 10 er høgast og 1 er lågast. Tilbod med poeng 0 på tildelingskriteria utanom prisen vil bli avvist, jf. FOA 20-13. Evalueringsmodellen som vil bli nytta byggjer på prising av avvik/manglar i forhold til høgaste oppnåelege poengsum i tildelingskriteria utanom prisen (K1). Poeng under 10 på desse tildelingskriteria gir uttrykk for kor stor avviket/mangelen er. Mangelen/avviket vil bli prisa inn i tilbodet med eit påslag på tilboden pris. Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet er det tilbodet som kjem ut med lågast prisa kvalitet (PK). Sjå formel og døme nedanfor. Avvik frå best oppnåeleg poeng vert berekna slik: «maksimalt oppnåelig poeng (10) minus gitt poeng for kriteriet delt på maksimal oppnåelig poeng (10)». Matematisk modell for det økonomisk mest fordelaktige tilbod PK PK = Pris kvalitet (total poengsum) P = Total pris (summen av prisane) i tilbod gitt i tabell i bilag 4 Samla pris og betalingsvilkår. K1 = vekt av tildelingskriterium 1 - pris K2 = vekt av tildelingskriterium 2 K3 = vekt av tildelingskriterium 3 Sm= maks oppnåelige poeng på vurderingskalaen = 10 s2 = Poeng gitt på tildelingskriterium nr 2 s3 = Poeng gitt på tildelingskriterium nr 3 Formel: PK = P*[K1 + K2*(Sm s2)/sm + K3*(Sm - s3)/sm] DØME Vekt tildelingskriterium: Kriterium 1 Pris = 1, kriterium 2 = 0,6 og kriterium 3 = 0,3 Tilbyder 1: totalpris: 2 000 000, 8 poeng på kriterium 2 og 10 poeng på kriterium 3 Tilbyder 2: totalpris: 1 920 000, 6 poeng på kriterium 2 og 10 poeng på kriterium 3 PK tilbyder 1: 2 000 000 * [1+ 0,60*(10-8)/10 + 0,30*(10-10)/10]= 2 240 000 PK tilbyder 2: 1 920 000 * [1 + 0,60*(10-6)/10 + 0,30*(10-10)/10] = 2 380 800 I dette dømet vinn tilbyder 1 konkurransen. Side 13 av15

9 Avslutting av konkurransen 9.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgjevar tek atterhald om å ha retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbod, dersom det ligg føre sakleg grunn, jf FOA 22-1. 9.2 Meddeling om val av leverandør og karensperiode Oppdragsgjevar informerer alle leverandørar skriftleg og samstundes om kven oppdragsgjevaren skal tildele kontrakt til så snart val av leverandør er gjort. Meddelinga vil innehalde ei grunngjeving for valet og informere om karensperioden frå tildelinga blir gjort kjend til konktraktsignering er planlagd gjennomført (kontraktinngåinga). Dersom oppdragsgjevaren finn at tildelingsavgjerda ikkje er i samsvar med kriteria for val av leverandør kan avgjerda annullerast fram til kontrakt er signert. Side 14 av15

HMT-eigenerklæring Denne stadfestinga gjeld: Firma Adresse Postnr./-stad Land* Vi stadfestar med dette at verksemda arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og tryggleiksgjevinga og ved det oppfylle krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og tryggleiksarbeid i verksemda (internkontrollforskrifta) fastsett ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Vi stadfestar at verksemda er lovleg organisert i samsvar med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld dei faglege og sosiale rettane til dei tilsette. Vi aksepterer at oppdragsgjevaren etter oppmoding vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere verksemda sitt system for varetaking av helse, miljø og tryggleik. Dagleg leiar (sign.) Dato: Vi stadfestar med dette at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylle dei ovannemnde krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga. Representant for dei tilsette (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: Side 15 av15