EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

Like dokumenter
EID KOMMUNE Formannskapet. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Helse-og sosialutval. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Administrasjonsutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Helse-og sosialutval HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Møtebok. Arkiv: 024 Objekt:

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT. Saksnr.: 001/15-005/15

EID KOMMUNE Valstyret HOVUDUTSKRIFT

Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Hege Lothe Jeffrey Thomas Jostein Arne Røyrvik Svein-Ottar Sandal Gunnvor Sunde

BOKN KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

MØTEINNKALLING TILLEGGSSAKLISTE

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid ungdomsråd HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

BOKN KOMMUNE Formannskapet. Møtebok

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Siri Sandvik Tore Hjelle Alfred Bjørlo

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR

EID KOMMUNE Kontrollutvalet i Eid kommune. Møteinnkalling. Møtedato: Møtestad: Eid rådhus, formannskapssalen Møtetid: Kl.

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET MØTEBOK

EID KOMMUNE Samfunnsutviklingsutvalet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

JØLSTER KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

NORDFJORDRÅDET HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE ARBEIDSMILJØUTVALET MØTEBOK

Kommunestyret. Tilleggsinnkalling

EID KOMMUNE Eid Eldreråd. Møteinnkalling

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Arnfinn Ommedal Kristin Sandal

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET

Nordfjordrådet. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET MØTEBOK

BOKN KOMMUNE Forvaltningsstyre HOVUDUTSKRIFT

Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Sigrunn Lundestad Arnfinn Brekke

Møtebok. SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet /15 CMÅ Kommunestyret /15 CMÅ.

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

MØTEINNKALLING. NB! Det vil bli lagt opp til ei vidare drøfting av formannskapet sitt buddsjettframlegg, jf. f.sak 89/13 frå møtet

Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 9: Møtestad: Rådhuset, Kommunestyresalen Saksnr.: 12/ /2016

Møteinnkalling for Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne

EID KOMMUNE Teknisk-og samfunnsutval HOVUDUTSKRIFT

Hovudutskrift. Tilstades på møtet: Karl Vidar Førde Nina Grotle Bjørnar Førde Anita Nybø Kåre Jarl Langeland Audun Åge Røys Atle Jan Frøyen

PROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Møtetid: Kl. 14:10 15:00 Møtestad: Kommunehuset, Brattvåg Saksnr.: 018/15-020/15.

Side 2 av 6 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 001/13 13/91 Faste saker 002/13 09/635 Utbygging ved Samnangerh

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Jeffrey Thomas Jostein Arne Røyrvik Svein Ottar Sandal Venke Kollbotn

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE KULTUR- OG MILJØUTVALET

Kommunestyret. Innkalling

EID KOMMUNE Eid ungdomsråd. Møteinnkalling

MØTEINNKALLING. NB! Sak Destinasjon Ålesund og Sunnmøre oppløysing og medlemsskap i nytt selskap vil bli ettersendt.

GLOPPEN KOMMUNE TEKNISK OG LANDBRUKSUTVALET MØTEBOK

Austevoll kommune. Møteprotokoll FORMANNSKAPET

Fitjar kommune Møteprotokoll

Før møtestart vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad for kontrollutvalet.

Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Sigrunn Lundestad Arnfinn Ommedal Kristin Sandal Arnfinn Brekke

Møteinnkalling for Partsamansett Utval

Overdraging av fallrettane i Huldefossen, Førde kommune, til Sogn og Fjordane Energi AS

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Bernt Reed Svein-Ottar Sandal Venke Kollbotn Arnar Kvernevik Gunnvor Sunde Bjarte Gangeskar Hege Lothe

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET MØTEBOK

DEN NORSKE KYRKJA Kyrkja i Lærdal

EID KOMMUNE Finansutvalet. Møteinnkalling

Ullensvang herad Eldrerådet. Møteprotokoll

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0038/05 04/01566 SØKNAD OM KJØP AV TOMT 230

Ullensvang herad Råd for funksjonshemma. Møteprotokoll

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Kristin Sandal Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke

PROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Møtetid: Kl. 15:15 18:00 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 099/13-101/13

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET MØTEBOK

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Finansiering av ikkje-kommunale barnehagar i Kvinnherad 2011.

EID KOMMUNE Møtebok. Arkiv: 140 Objekt: Kommunedelplan for kulturminne vedtak av planprogram

Møteinnkalling for Formannskap

Møteprotokoll for Formannskapet

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET MØTEBOK

Innkalling for Kommunestyret i Radøy

PROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Møtetid: Kl. 12:45 15:00 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 001/15-004/15

GLOPPEN KOMMUNE ARBEIDSMILJØUTVALET MØTEBOK

Saksnr. Utval Møtedato 172/16 Formannskapet

HARAM KOMMUNE Sakspapir

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/ Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing

Ullensvang herad Plan- og ressursutval. Møteprotokoll

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 056 A20 Arkivsaksnr.: 11/682-3

Selje kommune. Møtebok. Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunehuset 3. etasje Dato: Tid: Kl. 09:00-10:45

Sal av aksjar og rettar i AS Strandgaten 196

Transkript:

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 01.10.2015 Møtetid: Kl. 15:15 Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.: 170/15-176/15 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Brit Moa V Arild Krogh Nøstdal V Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Alfred Bjørlo Ingunn Rotihaug, Kari Krogh, Kristine Dahl, Ole Statrheim, Roger Oppedal Underskrifter: Tore Hjelle Ann-Magritt Hopland Eikås Alfred Bjørlo

Sakliste Sak nr. Saktittel 170/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 171/15 Godkjenning av møteprotokoll 172/15 Orienteringssaker frå ordførar til formannskapet 2015-01.10.2015 173/15 Orienteringssaker frå rådmann til formannskapet 2015-01.10.2015 174/15 Gloppen kommune/gloppen Energi AS sine aksjar i Sogn og Fjordane Energi AS 175/15 Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av kjøpekontrakt og overtaking av inventar og utstyr 176/15 Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av avtale om økonomisk samarbeid

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 01.10.2015 170/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/1683 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste 01.10.2015 vert godkjent. 01.10.2015 FORMANNSKAPET F-170/15 VEDTAK: Innkalling og sakliste 01.10.2015 vert godkjent.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 01.10.2015 171/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/1684 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå møte 10.09.2015 vert godkjent. 01.10.2015 FORMANNSKAPET F-171/15 VEDTAK: Møteprotokollen frå møte 10.09.2015 vert godkjent.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 01.10.2015 172/15 ABJ Avgjerd av: Saksbehandler: Alfred Bjørlo Arkiv: 080 Objekt: Arkivsaknr 15/28 Orienteringssaker frå ordførar til formannskapet 2015-01.10.2015 RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 01.10.2015 FORMANNSKAPET F-172/15 VEDTAK: Inga orientering. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 01.10.2015 173/15 ÅKR Avgjerd av: Saksbehandler: Åslaug Krogsæter Arkiv: 080 Objekt: Arkivsaknr 15/29 Orienteringssaker frå rådmann til formannskapet 2015-01.10.2015 1. Informasjon om innsparingstiltak i vernepleietenesta RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Orienteringa vert teken til vitande. 01.10.2015 FORMANNSKAPET F-173/15 VEDTAK: Orienteringa vert teken til vitande. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 01.10.2015 174/15 OST Kommunestyret 01.10.2015 110/15 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Arkiv: 255 Objekt: Arkivsaknr 15/1656 Gloppen kommune/gloppen Energi AS sine aksjar i Sogn og Fjordane Energi AS Prenta vedlegg: Brev frå Gloppen kommune datert 18.09.2015 Eigartilhøve i SFE AS pr august 2015 Saksutgreiing: I 2008 etablerte Gloppen kommune selskapet Gloppen Energi AS med formål å samle kommunen sine kraftverdiar i dette selskapet. Selskapet er 100 % eigd av Gloppen kommune. I samband med oppretting av selskapet vart kommunen sine aksjar i SFE overført til dette selskapet. Det er seinare gjennomført ei mindre endring av bytteforholdet mellom aksjonærane i SFE og derfor har Gloppen kommune ein mindre aksjepost i SFE som ikkje er overført til Gloppen Energi AS. Gloppen kommune har saman med styret i Gloppen Energi AS i 2015 vurdert den framtidige organisering av kommunen sine kraftverdiar. Det er foreslått ein modell med at kommunen sine kraftanlegg vert overført til Gloppen Energi AS og at SFE-aksjane som ligg i Gloppen Energi AS vert tilbakeført til kommunen. SFE vil få ein medeigarskap på 30 % i Gloppen Energi AS gjennom ein retta emisjon. På bakgrunn av forslaget om medeigarskap frå SFE i Gloppen Energi AS må derfor SFE-aksjane tilbakeførast til kommunen

Gloppen kommune ber om samtykke frå SFE-aksjonærane til at Gloppen Energi AS sine aksjar i SFE kan tilbakeførast til Gloppen kommune utan at det utløyser forkjøpsrett, eventuelt at ein fråskriv seg denne retten. Vurdering: Administrasjonen kan ikkje sjå at det skal vere noko grunn for Eid kommune å ikkje samtykke i denne overdraginga av Gloppen kommune/gloppen Energi As sine aksjar i SFE AS. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret i Eid samtykker i at Gloppen Energi AS sine aksjar i SFE AS vert tilbakeført til Gloppen kommune utan at det utløyser forkjøpsrett. Eid kommune seier også frå seg eventuell forkjøpsrett i saka. 01.10.2015 FORMANNSKAPET F-174/15 VEDTAK, SOM INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Kommunestyret i Eid samtykker i at Gloppen Energi AS sine aksjar i SFE AS vert tilbakeført til Gloppen kommune utan at det utløyser forkjøpsrett. Eid kommune seier også frå seg eventuell forkjøpsrett i saka. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 01.10.2015 175/15 ELE Kommunestyret 01.10.2015 111/15 ELE Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Elin Leikanger Arkiv: Objekt: Arkivsaknr 15/1485 Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av kjøpekontrakt og overtaking av inventar og utstyr Prenta vedlegg: 1. Kjøpekontrakt 2. Takst 3. Tilbod om leigeavtale Uprenta vedlegg: 1. F-sak 20/15 Arbeid med oppretting av fastlegeheimel Kva saka gjeld: Saka gjeld godkjenning av kjøpekontrakt mellom Eid kommune og Ingerid-Tun AS Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i budsjettet for 2015 oppretting av ny fastlegeheimel. F-sak 20/15 gjer greie for at legane i Eid på nytt fremja krav om at Eid kommune skulle overta drifta av Eid legekontor, og at dette var ein føresetnad for å auke fastlegekapasiteten. Formannskapet gjorde følgjande vedtak i saka: «Rådmannen får fullmakt til å avklare muligheter for kjøp

eller leige av Ingerid-Tun AS, samt sjå på andre mulige alterenativ som gir ei best mulig løysing for Eid kommune innanfor gitte økonomiske rammer» Saksutgreiing: I løpet av 2015 har det vore ei rekkje møte mellom partane. Fleire tema har vore drøfta: - Rekruttering av ny fastlege - Verksemdsoverdraging - Kjøp eller leige av kontor/bygg Desse sakene har nær samanheng, men denne saka har hovudfokus på arbeidet med kjøp eller leige av bygget. Partar i saka er eigarane av Ingerid-Tun AS og Eid kommune. Fastlegane i Eid er organisert i eit DA som no leiger lokale frå Ingerid-Tun AS. Eid legekontor DA er ansvarleg for den daglege drifta av legekontoret inkl. tilsett hjelpepersonell. Dei andre Nordfjordkommunane har kommunale legekontor. Overtaking av Eid legekontor og samarbeidsavtalar med fastlegane vert lagt fram som eiga sak. Eigarane av Ingerid-Tun har heile tida vore tydelege på at dei primært ønskjer å leige ut bygget til Eid kommune, slik Eid Legekontor gjer i dag. Desse drøftingane konkluderte med eit skriftleg tilbod datert 25.05.15. Eid kommune får her tilbod om ein leigepris på kr 1.950,- pr m2, i alt kr 1.365.000,-. Denne prisen inkluderer vedlikehald av faste tekniske installasjonar og utvendig vedlikehald. Leigetakar vert føresett å dekke innvendig vedlikehald, energi, reinhald, renovasjon etc. Administrasjonen vurderte etter dette leigepris opp mot kjøp av eigedommen, noko som også vart drøfta i orienteringssak i formannskapet 28.05.2015. Etter denne drøftinga la administrasjonen fram to alternative løysingar for Ingridtun AS (i prioritert rekkefølgje). 1. Eid kommune kjøper bygg og tomt 2. Leige på 5 års kontrakt. Det vart presisert at dette alternativet inneber at kommunen startar planlegging av eit kommunalt legesenter i tilknyting til det nye omsorgssenteret. Eigarane av Ingerid-Tun fann alternativ 2 lite interessant. Partane er no samde om eit avtaleframlegg som inneber at Eid kommune kjøper legesenteret med kringliggande areal for kr 20.500.000,-. Kommunen dekker også oppmåling, tinglysing, dokumentavgift osv som utgjer om lag kr 600.000 Det er innhenta takst på eigedommen. Denne konkluderer med at eigedommen har ein verdi på kr 18.500.000,-. Tomteverdien er vurdert til kr 2.300.000,-, medan bygget sin tekniske verdi er sett til kr 18.872.500,-. Det er ei mogeleg løysing at kommunen lyser ut på anbod leige eller kjøp av lokale til legetenesta. Dette vart nyleg gjort i Stryn, der kommunen har vald å kjøpe ein seksjon i det nye Coop-bygget. Økonomiske konsekvensar: Kommunale rekneskapsreglar tilseier at denne type bygg skal avskrivast på 50 år (forretningsbygg, administrasjonsbygg, sjukeheim etc). Bygget nærmar seg 10 år, og med denne føresetnaden er resterande avskrivingstid sett til 40 år. Ved samanlikning av kjøp og leige har administrasjonen teke utgangspunkt i eit serielån med 2 % rente. Dette gjev følgjande kostnad for kommunen (år 1)

Avdragstid Renter Avdrag Totalt 40 år 421 350 530 000 951 350 Ved samanlikning mellom kjøp og leige må ein ta omsyn til kostnader knytt til ytre vedlikehald og forsikring. For Ingerid-Tun sin del utgjorde dette kring 100.000 kr i 2014. Med dette som føresetnad sparer kommunen årleg kr 300.000,- på å kjøpe bygget framfor å leige det. Det vert gjort merksam på at kjøpekontrakten ikkje omfattar inventar og utstyr. Prissetjing av dette er ikkje avklara enno. Vurdering: I denne saka har administrasjonen sett det som særs viktig å leggje grunnlaget for ei framtidsretta legeteneste, til beste for innbyggjarane og dei som i framtida skal ha arbeidet sitt ved Eid legekontor. Vi vurderer det som særs viktig at kommunen overtek drifta av legekontoret, og på denne måten tek eit sterkare grep om utvikling av legetenesta. Det har lite å seie for tenestetilbodet om kommunen eig eller leiger bygget, men økonomiske omsyn talar for kjøp. Vår vurdering er at det vil vere i strid med innkjøpsregelverket å inngå ein langsiktig leigeavtale utan å lyse dette ut på anbod. Ingerid-Tun sitt tilbod om leige inneber ein avtaleperiode på 10 år, med høve til forlenging i ytterlegare to periodar á 5 år. Ein slik avtale inneber at kommunen i løpet av 10 år betaler ein husleige på 13,65 mill kr. Ein leigeavtale bind også kommunen i høve lokalisering av legetenesta. Ved kjøp av bygget står kommunen friare i høve framtidig lokalisering av legetenesta. Tomt og bygg kan om ønskjeleg seljast til andre føremål. Finansiering av kjøp vil krevje eit låneopptak på kr 21.100.000. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune vert godkjend slik den ligg føre 2. Kostnad kr 21.100.000 vert finansiert ved låneopptak 03.09.2015 FORMANNSKAPET Formannskapet vedtok med heimel i kommunelova 31 å lukke møtet ved rådmannen si orientering om prosessen. Møtet vart opna når denne orienteringa var ferdig. Framlegg frå Per Kjetil Stautland, H: Formannskapet ynskjer å kvalitetssikre kjøpesummen, og ber om at kommunen får gjennomført ein ny takst av bygget. F-160/15 VEDTAK: Formannskapet ynskjer å kvalitetssikre kjøpesummen, og ber om at kommunen får gjennomført ein ny takst av bygget.

Åslaug Krogsæter -rådmann- Nye opplysningar i saka Vedlegg: 3. Ny takst, frå Nordfjord takst AS 4. Oversyn over inventar og utstyr (ny-verdi) Saksutgreiing: Takst Ny takst låg føre 20.09.2015, og det ligg såleis føre to uavhengige takstar: Nordfjord takst Ingeniør Kristen Eikenæs Marknadsverdi 16.250.000 18.500.000 Kapitalisert verdi A 18.735.000 18.290.000 B 13.864.000 Teknisk verdi - bygg 18.082.213 18.872.500 Tomt 2.400.000 2.300.000 Areal tomt 3,5 da 2,2 da Verdi pr m2 686 kr/m2 1045 kr/m2 Nordfjord takst har rekna kapitalisert verdi på to ulike måtar: A: Basert på faktisk leige B: Basert på marknadsleige Eikenæs har berre nytta faktisk leige som grunnlag, og dette er viktigaste skilnad på dei to takstane. Takst frå Nordfjord takst AS er gjord kjend for eigarane av Ingerid-Tun AS. Dei peikar på at kapitalisert verdi B er rekna ut etter ei marknadsleige på kr 1.900 pr m2, noko som er nær tilbod om leigepris til Eid kommune. Det vert stillt spørsmål ved frådrag for «tap ved ledighet», noko som er lite relevant for eit slikt bygg. Dette utgjer ein differanse i kapitalisert verdi på 0,5 mill kr. Dei to takstane er elles baserte på ulike areal. Ingerid-Tun AS reagerer på låg taksering av tomteareal i Nordfjord takst sin rapport. Administrasjonen deler denne vurderinga. Inventar og utstyr Etter handsaminga i F-sak 160/15 har Eid Legekontor DA lagt fram oversyn over inventar og utstyr som etter planen skal overtakast av Eid kommune. Det er innhenta ny-pris på alt utstyr. Dette utgjer ein samla verdi på kr 1,48 mill. Administrasjon har vore på synfaring, og gjort seg kjend med standarden på utstyret. Oppsummering Siste møte med representant for Ingerid-Tun AS/Eid Legekontor DA vart halde 20.09.2015. Etter dette er det semje om følgjande løysing.

- Kjøpesum for eigedommen vert redusert frå kr 20.500.000 til kr 19.600.000 - Kjøpesum for inventar og utstyr vert sett til kr 600,000,- Vurdering: Det ligg no føre to ulike takstar, som begge syner ein klart lågare marknadspris enn tilbodet frå Ingerid-Tun AS. Begge takstar tek stilling til kva verdi hus og tomt har til næringsføremål, og innanfor gjeldande reguleringsplan. Ulik marknadspris skuldast primært ulikt grunnlag for utrekning av kapitalisert verdi. Om Eid kommune sjølv skulle bygge eit tilsvarande bygg ville byggekostnad verte kring 20 mill kr. Tomtekostnad kjem då i tillegg (2,3-2,4 mill). Vurdering av rett pris kan ikkje berre byggje på takst. Det viktigaste er kva verdi denne eigedommen har for Eid kommune og kommunal tenesteyting. Utan ei løysing i denne saka vil vi ikkje kunne tilby lovpålagd fastlegedekning til innbyggjarane. Kommunen har på kort sikt berre to alternativ; kjøp eller leige. Det vert her presisert at eigarane av Ingerid-Tun AS primært ønskjer å leige bort eigedommen. Administrasjonen si tilråding om kjøp vert grunngjeve med at dette er ei økonomisk gunstigare løysing for kommunen. Kjøp av eigedommen opnar for alternativ bruk i framtida. Slik bruk kan både vere andre offentlege føremål, eller ulike næringsføremål. Den aktuelle tomten har ei svært låg utnyttingsgrad (20%) i dag. Ved endring i reguleringsplan og høgare tomteutnytting kan tomteverdien auke. Samhandlingsreform, kommunereform og endringar i oppgåvefordelinga kan medføre auka behov for areal og bygg til nye kommunale tenester i framtida, og kommunen bør posisjonere seg for ei slik utvikling. Den aktuelle tomten er lett tilgjengeleg og godt eigna til slike føremål. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune vert godkjend med kjøpesum kr 19.900.000,-. 2. Eid kommune betaler kr 600.000,- til Eid Legekontor DA for inventar og utstyr 3. Kostnad kr 21.100.000,- vert finansiert ved låneopptak 175/15: Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av kjøpekontrakt og overtaking av inventar og utstyr RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: 4. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune vert godkjend med kjøpesum kr 19.900.000,-. 5. Eid kommune betaler kr 600.000,- til Eid Legekontor DA for inventar og utstyr

6. Kostnad kr 21.100.000,- vert finansiert ved låneopptak 01.10.2015 FORMANNSKAPET Framlegg frå Gunvald Ludvigsen (V): Saka vert utsett. Det vert sett ned eit politisk forhandlingsutval som får i oppgåve å gå i dialog med Ingerid-Tun AS saman med Rådmannen. Forhandlingsutvalet vert samansett av Alfred Bjørlo (V), Sigurd Reksnes (Sp) og Per Kjetil Stautland (H). Det vart røysta over utsetjingsframlegget, som vart samrøystes vedteke. F-175/15 VEDTAK: Saka vert utsett. Det vert sett ned eit politisk forhandlingsutval som får i oppgåve å gå i dialog med Ingerid-Tun AS saman med Rådmannen. Forhandlingsutvalet vert samansett av Alfred Bjørlo (V), Sigurd Reksnes (Sp) og Per Kjetil Stautland (H).

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 03.09.2015 161/15 ELE Formannskapet 01.10.2015 176/15 ELE Kommunestyret 01.10.2015 112/15 ELE Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Elin Leikanger Arkiv: Objekt: Arkivsaknr 15/1485 Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av avtale om økonomisk samarbeid Prenta vedlegg: 1. Framlegg til samarbeidsavtale 2. Utdrag frå budsjettdokumenta frå hausten 2014 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kva saka gjeld: Saka gjeld overtaking av drifta av Eid legekontor, og godkjenning av framlegg til avtalar om økonomisk samarbeid Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i budsjettet for 2015 å opprette ein ny fastlegeheimel. F-sak 20/15 gjer greie for at legane i Eid då på nytt fremja krav om at Eid kommune skulle overta drifta av Eid legekontor, og at dette var ein føresetnad for å auke fastlegekapasiteten. Føresetnader for overtaking av drifta har vore drøfta parallelt med forhandlingar om kjøp eller leige av kontorlokale.

Økonomiske vurderingar i saka byggjer på ein føresetnad om at avtale om kjøp av bygg og tomt for Eid legekontor vert godkjend av kommunestyret. Saksutgreiing: Denne saka er utarbeidd med målsetjing om å legge grunnlaget for ei framtidsretta legeteneste i kommunen. Eid kommune har utfordringar knytt til listekapasitet, medisinskfagleg rådgjeving, miljøretta helsevern m.m. Dette er omtala i budsjettdokumenta for 2015, utklipp er lagt ved denne saka som eige dokument. Om Eid kommune skal møte desse utfordringane på ein god måte er det etter administrasjonen si vurdering naudsynt å ta eit sterkare grep om utviklinga av legetenesta. Det blir svært vanskeleg å styrke naudsynte funksjonar utan at kommunen overtek den samla drifta av legekontoret. Ei eventuell verksemdsoverdraging involverer både arbeidgjevarar og tilsette, og ein slik prosess tek tid. Om kommunen skal overta drifta av legekontoret frå nyttår bør avgjerd takast no. Vedlagde framlegg til samarbeidsavtalar er meint å kome i tillegg til fastlegeavtalane, og avtale skal gjerast med kvar einskild lege. Gjennom verksemdsoverdraging etter reglane i AML 16 vil kommunen overta arbeidsgjevaransvar for alt hjelpepersonell, og driftar då Eid legekontor på lik line med andre kommunale avdelingar og institusjonar. Samarbeidsavtalane er utarbeidde etter mal for tilsvarande avtalar i Vågsøy kommune. Økonomiske konsekvensar: Driftsutgifter og tilskot knytt til drift av Eid legekontor går fram av saksutgreiinga til F-sak 20/15. Ved vurderinga av økonomiske konsekvensar for Eid kommune har ein sett både på driftsrekneskapen til Eid Legekontor DA og driftsbudsjettet til Eid kommune teneste 24111 Legekontor. Budsjettabellen er ikkje sett opp på artsnivå, dette arbeidet må ein kome attende til når budsjettet for 2016 skal utarbeidast. Eid legekontor DA hadde i 2014 følgjande driftsutgifter; Løn hjelpepersonell 1 882 000 Andre driftsutgifter eks husleige 1 119 000 Husleige 1 704 000 I alt 4 705 000 I framlegget nedanfor er løn til hjelpepersonell auka. Auke i tal fastlegar frå 6 til 7 utløyser eit behov for meir hjelpepersonell. Vidare er den generelle lønsauken teke omsyn til. Husleigekostnader går ut, kommunen får i staden kostnader til forsikring og vedlikehald av bygget. Kapitalkostnader på låneopptak vil ikkje gå fram av driftsbudsjettet, men utgjer ca kr 950.000,- Økonomiske konsekvensar vert då slik: Gjeldande Endring budsjett - Løn hjelpepersonale 2 615 000 Revidert budsjett

- Andre driftsutg. 1 250 000 - Vedlikehald 300 000 - Driftstilskot -4 034 000 Sum utgifter 5 939 000 6 070 000 - Refusjon frå legane -180 000 Sum inntekter -981 000 6 070 000 Netto utgifter 4 958 000 4 909 000 Dette oppsettet syner at overtakinga har lite utslag på driftsbudsjettet til kommunen, men auka kapitalkostnader knytt til kjøp av bygget gjer at belastninga i sum vert kring kr 900.000 årleg. Kommunen får samstundes ei attraktiv tomt og eit godt bygg i sitt eige. Det vert presisert at dette oppsettet ikkje tek høgde for kostnader knytt til stilling for kommunelege 1 (kommuneoverlege), samfunnsmedisinske tenester, miljøretta helsevern osv som er nemnt i samsutgreiinga ovanfor. Vurdering: Eid kommune er einaste kommunen i Nordfjord som ikkje har eit kommunalt legekontor. Det vert uttrykt at både praktiske og økonomiske tilhøve er dårlegare i Eid enn i nabokommunane, og at dette er ei utfordring ved rekruttering av nye fastlegar. Fastlegane i Eid har i lang tid hatt ønskje om at Eid kommune skal overta drifta av Eid legekontor. Legane uttrykkjer at drift av kontoret er ei meirbelastning, som kjem i tillegg til det kurative arbeidet. Driftsmodellen er svært sårbar, og føreset godt samarbeid og lik vilje til å engasjere seg i naudsynte oppgåver. Kommunestyret har vedteke at fastlegekapasiteten i Eid skal aukast opp. Dette utløyser også behov for meir hjelpepersonell. Noverande fastlegar er ikkje positive til å auke fastlegekapasiteten om ikkje kommunen tek eit større økonomisk og praktisk ansvar for drifta av legekontoret. Konsekvensar av ikkje å overta Eid legekontor vil vere vanskeleg å vurdere. Truleg greier vi då ikkje å auke fastlegekapasiteten. Teoretisk kan kommunen etablere eit separat kommunalt legekontor, men dette er ikkje ei løysing administrasjonen kan tilrå. Administrasjonen rår til at kommunen overtek drifta av Eid Legekontor på dei vilkåra som går fram av saksutgreiing og vedlagd samarbeidsavtale. Det er då ein føresetnad at kjøpekontrakt med Ingerid-Tun AS vert godkjend i eiga sak. Når desse tilhøva er avklart kan kommunen gå vidare med overføring av arbeidsgjevaransvaret for hjelpepersonell. Dette krev eiga avtale. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Eid kommune overtek drifta av Eid legekontor frå 01.01.2016, jf AML 16

2. Rådmannen får fullmakt til å signere «Avtale om økonomisk samarbeid» med kvar fastlege, jf vedlegg 1 3. Vilkår i «Avtale om økonomisk samarbeid» og denne saksutgreiinga vert lagt til grunn i arbeidet med budsjett for 2016 03.09.2015 FORMANNSKAPET Fellesframlegg frå formannskapet: Saka vert utsett jf vedtak i sak 160/15 F-161/15 VEDTAK: Saka vert utsett. 01.10.2015 FORMANNSKAPET Tore Hjelle (H) reiste spørsmål om ugildskap. Han vart kjend ugild og gjekk frå handsaming av saka. F-176/15 VEDTAK: Saka vert utsett. Åslaug Krogsæter -rådmann-