MØTEINNKALLING TILLEGGSSAKLISTE

Transkript

1 MØTEINNKALLING TILLEGGSSAKLISTE Utval: Formannskapet Møtedato: Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Brattvåg Møtetid: Kl. 12:45 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf (00), slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemmer møter etter nærare innkalling. Dokument som ikkje er utsendt, kan du få kopi av på rådhuset. Dokument som ikkje er offentlege, vil bli utleverte i møtet. Dersom medlemmene på førehand ønskjer å gjere seg kjent med innhaldet i desse dokumenta, er dei tilgjengelege på rådhuset. Haram kommune Bjørn Sandnes ordførar Elin Adele Moen sekretær

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 085/13 Kommunehuset og helsehuset på Vatne - sal av eigedommane

3 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Kommunestyret Kåre Beite Formannskapet /13 Kåre Beite Avgjerd av: Kommunestyret Arkiv: 614 Arkivsaknr 13/1202 Kommunehuset og helsehuset på Vatne - sal av eigedommane Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret godkjenner avtalen med Vatne Autosenter AS som omfattar: - Kjøp av Kommunehuset og Helsehuset på Vatne for 3 mill kr - Leigeavtalar for bibliotekfilial og helsestasjon Vedlegg: Vatne kommunehus - takst Vatne helsehus - takst Vatne kommunehus-helsehus, avtale Saksutgreiing: Denne saka omfattar eigedommane Kommunehuset og Helsehuset på Vatne, som begge har vore lagt ut for sal, og som her no er avtale med ein kjøpar for overtaking av begge eigedommane. Kommunehuset: Eigedommen vart lagt ut for sal i 2012 på finn.no, og 7 interessentar meldte interesse for kjøp. Grunnlaget for utlysinga var verditakst, datert , på 1,5 mill kr. P.g.a stor slitasje dårleg tilstand kom det ikkje inn tilbod som tilsvarte dette. Etter kontakt med alle interessentane står det no igjen ein tilbydar, Vatne Autosenter AS, som det har vore forhandla avtale med. Kommunen bruker i dag ein stor del av bygget til bibliotekfilial. Resten har vore utleigd og i bruk av tre andre aktørar, som har fått varsel om oppseiing i forbindelse med sal av bygget.

4 I drøftingane med tilbydar har det vore lagt til grunn at bibliotekfilialen kan vere i bygget i ein periode til det blir avklart korleis bibliotektenesta skal vere organisert i kommunen i framtida, jf sak 84/13 i formannskapet. Alternativt har tilbydar tilbydd tilsvarande lokale i sitt eige bygg, Vatnesenteret. Det har vore synfaring i desse lokala, ein finn at dei er fullt tilfredsstillande for ein slik periode. Når det gjeld dei to leigetakarane vil kjøpar tilby dei ny leigeavtale, og for den siste er bruk av arealet avslutta. Avtalen omfattar kjøpesum på kr med tillegg for salskostnadar, samt at det vert inngått leigeavtale for bibliotek i Vatnesenteret i 3 år med rett til ytterlegare 3 år. I tillegg får kommunen bruke arkivlokala i kjellaren vederlagsfritt. Helsehuset: I forbindelse med utvikling i Vatne sentrum vart det i 2009 inngått opsjonsavtale med Vatnefjord Invest AS om overtaking av m.a. helsehustomta. Denne avtalen vart fornya i fjor, jf formannskapssak 105/12, der prisen vart sett til 2,2 mill kr. Tilbydar Asbjørn Ulvestad er eigar i både Vatnefjord Invest AS og Vatne Autosenter AS, og i tilknyting til avtale om kjøp av kommunehuset vart det avklart at Vatne Autosenter overtar opsjonsavtalen og kjøper helsehuset. Helsehuset vert i dag hovudsakleg brukt til helsestasjon, og for å sikre fortsatt areal til dette formålet er det medteke eige punkt om leige i avtalen. Leigeavtalen kan seiast opp av begge partar med 6 månadars varsel. Dette gjev dermed rom for kommunen til å vurdere helsestasjonsverksemda, jf tilrådinga i formannskapssak 78/13. Vurdering: Når det gjeld kommunehuset på Vatne har det i lang tid vore nedprioritert med vedlikehald, så tilstanden er svært dårleg. Taksten viser at tomta er meir verd enn bygget, så alternativet til sal kan vere å rive bygget før sal. Dette vil imidlertid medføre både kostnadar og usikkerheit, så derfor vert det tilrådd å selje eigedommen på dei vilkåra som er oppnådd. Fordelen med dette er at eigedommen vert renovert, at her kjem ny aktivitet i bygget og at her vert eit meir attraktivt lokalsenter. Avtalen tilfredsstiller også behova for bibliotekfilial for Vatne og Tennfjord, og at kommunen får tid til å vurdere lokale til bibliotektenesta i framtida. Helsehuset har vore til vurdering i mange år sidan legesenteret flytta ut frå bygget. Her vert no arbeidd konkret med både regulering og planar for utbygging av bustadar på tomta. Sal av eigedommen har heile tida vore alternativet for kommunen, og det er inngått opsjonsavtale med Vatnefjord Invest AS, der Asbjørn Ulvestad også er ein av eigarane. Som ei del av avtalen om kommunehuset er det no avklart at Vatne Autosenter AS overtar denne opsjonen og kjøper helsehuset også. Dermed oppnår kommunen sal av denne eigedommen til takst, samtidig som areal til helsestasjon er sikra i den tid som der er behov for til å avklare framtidig helsestasjonsverksemd. Ut frå desse vurderingane vert det rådd til å godkjenne avtalen med Vatne Autosenter AS, både når det gjeld kjøp av eigedommane kommunehuset og helsehuset til ein samla sum på 3 mill kr, samt leigeavtalene for bibliotekfilial og helsestasjon. Rådmann Kåre Beite

5 Rådgjevar

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 Avtale mellom og: om: Haram kommune Vatne Autosenter AS overtaking kommunehuset og helsehuset på Vatne 1. Omfang Denne avtalen omfattar følgjande delar: a. Kommunehuset - kjøpeavtale Kjøpet omfattar kommunehuset på Vatne med grunneigedommane g.nr 102/148, 102/182 og 102/294. Eigedommane er nærare gjort greie for i verditakst frå ing Rune Stavseng, datert , og kommunehuset vert selt i den tilstand det er. b. Helsehuset - kjøpeavtale Kjøpet omfattar eigedommen g.nr 102/257 med påståande bygg, som er nærare gjort greie for i takstrapport frå ing Rune Stavseng, datert For denne eigedommen er det inngått opsjon om kjøpeavtale med Vatnefjord Invest AS, datert , jf vedtak i formannskapet sak 105/12. Opsjonen er no overdratt til Vatne Autosenter AS. Opsjonen omfatta også kjøp av areal frå g.nr 102/783, men dette gjeld ikkje lengre. c. Bibliotek - leigeavtale I forbindelse med sal og utbetring av kommunehuset skal bibliotekfilialen flytte til nytt areal på ca 200 m2 i Vatnesenteret, g.nr 102/152. Utforming av arealet skal avtalast nærare. Berekna tid for flytting er sommaren For vilkår elles vert det vist til pkt 2.c. d. Helsestasjon - leigeavtale Når helsehuset vert overtatt kan Haram kommune leige areal i bygget til helsestasjon på ca 80 m2. Avgrensing av arealet skal avklarast nærare. For vilkår elles vert det vist til pkt 2.d. 2. Betaling, vilkår, m.m For oppgjer for eigedomane, betaling for husleige og andre vilkår er det inngått følgjande avtale: a. Kommunehuset Kjøpesummen er kr ,- som vert betalt mot heftefritt skøyte. Kjøpar dekker i tillegg dokumentavgift og tinglysingskostnadar. Bygning og grunnareal vert selt i den tilstand det er, og kjøpar er kjent med dette. I tillegg til biblioteket er her to leigetakarar, og kjøpar tek over desse og inngår nye avtalar. I kjellarlokalet har Haram kommune areal til fjernarkiv. Som ein del av avtalen kan kommunen bruke dette arealet vederlagsfritt. Kjøpar kan seie opp denne avtalen med eitt års varsel. Tid for overtaking og oppgjer vert sett til b. Helsehuset Kjøpesummen er kr ,- som vert betalt mot heftefritt skøyte. Kjøpar dekker i tillegg dokumentavgift og tinglysingskostnadar. Bygning og grunnareal vert selt i den tilstand det er, og kjøpar er kjent med dette. Tid for overtaking og oppgjer vert sett til Prosjekt-1307 Haram kommune, 6270 Brattvåg

21 c. Bibliotek For leigeavtalen for lokale til bibliotekfilial i Vatnesenteret gjeld følgjande vilkår: - Leigetid er 3 år frå arealet vert teke i bruk - Husleige kr ,- pr år - Rett til fornying av leigeavtalen i 3 år til marknadstakst - Husleiga kan regulerast ein gang pr år etter konsumprisindeksen - Leigetakar dekker straum og reinhald d. Helsestasjon For leigeavtalen for lokale til helsestasjon gjeld følgjande vilkår: - Husleige kr 5.000,- pr månad - Husleiga kan regulerast ein gang pr år etter konsumprisindeksen - Leigetakar dekker straum og reinhald - Begge partar kan seie opp avtalen med 6 månadars varsel 3. Godkjenning Denne avtalen føreset godkjenning av Haram kommunestyre. Dato:.. Haram kommune.. Vatne Autosenter AS Vedlegg: - Verditakst for kommunehuset, datert Takstrapport for helsehuset, datert Prosjekt-1307 Haram kommune, 6270 Brattvåg