Side 1 KUNSTGRESS FOR FOTBALL KONKURRANSEGRUNNLAG for INNHENTING AV TILBUD VED ÅPEN KONKURRANSE KVINESDAL STADION KVINESDAL IDRETTSLAG
Side 2 0. INNBYDELSE TIL TILBUDSKONKURRANSE. 0.1 ORIENTERING. Byggherre, Kvinesdal idrettslag, vil herved innby til tilbudskonkurranse om levering og legging av kunstgressdekke uten og med pad (to alternativer) - inkl. oppmerking - til fotballanlegg Kvinedal Stadion, bane mot elven. Kunstgressdekkearealet er på 68 x 106 m, dvs. 7208 m2. Banens spilleflate er 64 x 100 m. For baner til kamper i organisert seriespill skal Norges Fotballforbunds regler for banestørrelser og sikkerhetssoner følges. For mer utfyllende opplysninger om anlegget, forutsetninger og krav til prosjektgjennomføringen og tekniske kravspesifikasjoner vises til den påfølgende beskrivelse. Byggherren tar forbehold om styrets godkjennelse av kontraktsummen og endelig fullfinansiering av prosjektet. For tilbudskonkurransen gjelder reglene i: Forskrift om offentlige anskaffelser, del II. Prosedyre åpen anbudskonkurranse. Videre i dette dokument benevnt Forskriften. Konkurransegrunnlaget består av følgende; - Dette dokumentet - Tilbudstegninger: Situasjonsplan Skisser for oppmerking 0.2 KVALIFIKASJONSKRAV TIL TILBYDER. Tilbyder skal som en dokumentasjon på firmaets økonomiske stilling vedlegge garantierklæring fra firmaets bankforbindelse om at garanti i samsvar med kontraktsbestemmelsene kan stilles ved en eventuell kontrakt. Bankens navn skal oppgis.
Side 3 0.3 TILBUD. UTVELGELSES - OG TILDELINGSKRITERIER. Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en to-trinns evaluering. Trinn 1 Oppfylling av kvalifikasjonskrav Krav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav 1. Opplysninger Opplysninger om tilbyder Vårt vedlegg 2 skal fylles ut og vedlegges tilbudet. Tilbyder bes gi en orientering om egen organisasjon og omsetning i et omfang som gjør oppdragsgiver i stand til å danne seg et riktig bilde av bedriften. 2. Juridisk stilling Det kreves at Leverandøren er et lovlig etablert foretak. Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund (firmaattest), samt eventuell 3. Merverdi og skatt Det kreves at Leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. 4. Økonomi Leverandøren må ha en sunn økonomi som tilsier at denne kan serve kunden også i framtida 5. Forhåndstest av produktet Leverandøren må stille med dokumentert godkjenning av testresultat for ferdig konstruksjon 6. Referanser Relevante leveranser/avtaler slik at Leverandøren synliggjør at kontrakten vil bli gjennomført problemfritt. fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Foretakets (ikke konsernets) siste 2 års regnskap, samt omsetning for de tjenester kontrakten omhandler. Dette skal minimum inneholde styrets beretning, resultatregnskap, balanseoppstilling, kontantstrømsanalyse og noter. I tillegg ber vi om at revisjonsberetning legges ved. Firmaet må ha sunn økonomi, og som et minimum må egenkapitalen være høyere enn aksjekapitalen. Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav/egenskaper for henholdsvis breddefotball til Nordic Norm og for toppfotball til FIFA **. Beskrivelse av alle referanser (med tidspunkt, kundenavn og kontaktpersoner) fra tilsvarende leveranser utført i løpet av de 3 siste år i Norge. 7. HMS HMS erklæring HMS egenerklæring. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Ovennevnte kvalifikasjonskriterier fremgår også av kunngjøringen i Doffin.
Side 4 Tilbud som oppfyller kvalifikasjonskrav vil deretter bli vurdert i trinn 2 Tildeling i henhold til de definerte tildelingskriterier. Trinn 2 Tildeling. Tildeling omfatter en evaluering av tilbyder/tilbud basert på følgende tildelingskriterier; - Pris (Tilbudssum, korrigert for eventuelle regnefeil og/eller forbehold og valutareguleringer. Evt. finansieringsløsning for forskuttering av spillemidler vil bli vurdert innenfor dette punkt. Snitt av alternativ 1 og 2 blir lagt til grunn, opsjonspriser vil bli inkludert i vurderingen). (65 %) - Tekniske forhold (Jf. vedlegg 1. Brukeranbefalinger fra spillergruppen vil også bli vurdert under dette punkt). (10 %) - Mobiliseringstid og utførelsestid. (10%) - Prosjekt- og serviceorganisasjon. Responstid reklamasjoner. KS- opplegg. ( Vurderingen vil være tilbudt løsning samt referanser på hvordan dette er blitt løst ved tidligere anledninger på andre prosjekter) (5 %) - Miljøprofil (5%) - Garantert levetid/garantier (5 %) 0.4 LEVERING AV TILBUD. TILBUDSFRIST. TILBUDSÅPNING. Hva skal leveres. Tilbudet skal omfatte følgende dokumenter; - Tilbudsbrev vedlagt nødvendig dokumentasjon (se pkt.0.3 Utvelgelses- og tildeling) - Et eksemplar av denne standard beskrivelse med komplett utfylt tilbudsskjema, signert av firmaets forpliktende underskrift og med firmastempel. - Dokument som viser at ferdig konstruksjon er testet av testinstitutt godkjent av UEFA, med testresultat som tilfredsstiller de funksjonskrav som framgår av vedlegg 1. - FDV-instruks - foreløpig utgave (kfr. kap. 8)
Side 5 Tilbudsadresse. Tilbudet skal leveres/sendes til Rådgiver Arentz & Kjellesvig AS Gateadresse Strandveien 32 Postadresse 4400 Flekkefjord Merkes: Kvinesdal Stadion, Ny kunstgressbane Tilbudsfrist. Siste frist for levering av tilbud er innen kl. 12.00 den 3.6.2016 Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 3 mnd. Tilbudsåpning. Tilbudsåpning vil finner sted hos Arentz & Kjellesvig AS umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Anbyder har ikke anledning til å være tilstede under tilbudsåpning. Anbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt felles anbudsbefaring, men byggherrens representant (Jan Rob, mob: 97 14 00 20) kan kontaktes for å avtale befaring. Flekkefjord, den 24.05.2016 For Kvinesdal Idrettslag ARENTZ & KJELLESVIG AS Anna Charlotte Kjepso
Side 6 1. TILBUDSSKJEMA. Del 1.1 Mengdefortegnelse, bane 64mx100m Alle priser skal oppgis i NOK Post Spesifikasjon (i ihht NS3420) Mengde Pris Post 1 Post 1.1 Post 2, Alt 1. Post 2, Alt 2 Post 2.1 Post 3 Alt 2, Post 4 Post 5 Post 6 Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging AV1-2-3-4-5 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. JM1.11 Levering og legging av kunstgressdekke. Areal 68 m x 106 m, direkte på avrettet grusunderlag JM1.11 Levering og legging av kunstgressdekke. Areal 68 m x 106 m, lagt på støtdempningsjikt. Alternativ løsning. JM2.1 Eventuell avslutning og forankring av alle kanter. Her medtas alle materialer og ytelser. JM1.11 Støtdempingssjikt. Alternativ løsning. (Spesifikasjon på egenskaper som vanngjennomslippelighet, strekkstyrke trykkfasthet og oppbygging vedlegges ) Øvrige leveranser til banen (se kap. 8.3) JM3.1 Oppmerking (se kap. 7.6) JM5.3 FDV-instruks (se kap. 8.1) 7208 m2 7208 m2 7208 m2 Post 7 Systematisk vedlikehold (se kap. 8.2) Post 7.1 JM5.2 Vedlikehold årlig.(summeres ikke) Post 8 JM4.1 Felttest etter overlevering Tilbudssum eks. mva. alternativ 1 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva alternativ 1 Tilbudssum eks. mva. alternativ 2 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva alternativ 2
Side 7 Del 1.2 Opsjon, kunstgress i ny hall 50X70 Alle priser er opsjoner og skal oppgis i NOK Post Spesifikasjon (i ihht NS3420) Mengde Pris Post 1 Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Post 1.1 AV1-2-3-4-5 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. Post 2, Alt 1. JM1.11 Levering og legging av kunstgressdekke. 3500 m2 Areal 50 m x 70 m, direkte på avrettet grusunderlag Post 2.1 JM2.1 Eventuell avslutning og forankring av alle kanter. Her medtas alle materialer og ytelser. Post 2, Alt 2 Post 3 Alt 2, Post 4 Post 5 JM1.11 Levering og legging av kunstgressdekke. Areal 50 m x 70 m, lagt på støtdempningssjikt. Alternativ løsning. JM1.11 Støtdempingssjikt. Alternativ løsning. (Spesifikasjon på egenskaper som vanngjennomslippelighet, strekkstyrke trykkfasthet og oppbygging vedlegges ) Øvrige leveranser til banen (se kap. 8.3) JM3.1 Oppmerking (se kap. 7.6) 3500 m2 3500 m2 Post 6 JM5.3 FDV-instruks (se kap. 8.1) Post 7 Systematisk vedlikehold (se kap. 8.2) Post 7.1 JM5.2 Vedlikehold årlig.(summeres ikke) Post 8 JM4.1 Felttest etter overlevering Opsjonssum eks. mva. alt 1 25 % mva. 1.2 Opsjonssum inkl. mva alt 1 Opsjonssum eks. mva. alt 2 25 % mva. 1.2 Opsjonssum inkl. mva alt 2
Side 8 Del 1.3 Opsjon, fjerning av kunstgress eksisterende bane Alle priser er opsjoner og skal oppgis i NOK Post Spesifikasjon (i ihht NS3420) Mengde Pris Post 2 Fjerning av kunstgress eksisterende bane. Kun fjerning av kunstgress medtas, ikke transport og levering. 7208m2 Opsjonssum eks. mva. 25 % mva. 1.3 Opsjonssum inkl. mva Del 1.4 Fremdrift Fremdrift del 1.1, bane 64x100 Forventet oppstart for legging av kunstgress, del 1.1, er 01.08.2016. Det er ønskelig at arbeidene står klare til ferdigbefaring og midlertidig overtagelse senest fredag 19.08.2016. Undertegnede aksepterer at arbeidene blir utført til angitt tid: Akseptert: ja (kryss av) Akseptert: nei (ryss av) Leveringstid, del 1.1.(kfr. kap. 5.2.1): Utførelsestid, del 1.1 (kfr. kap. 5.2.2) uker ordinære hverdager (mandag-fredag) Fremdrift del 1.2, opsjon, kunstgress i ny hall Eventuell oppstart av del 1.2 er ikke avklart, men blir sannsynlig i løpet av høsten 2016. Leveringstid del 1.2 (kfr. kap. 5.2.1): Utførelsestid del 1.2 (kfr. kap. 5.2.2) uker ordinære hverdager (mandag-fredag) Fremdrift del 1.3, opsjon fjerning av eksisterende kunstgress. Oppstart fjerning av eksisterende kunstgress Utførelsestid fjerning av eksisterende kunstgress Sted / dato Firmaets stempel og forpliktende underskrift (underskrift skal gjentas med blokkbokstaver).
Side 9 2. KONKURRANSEREGLER Bestemmelsene iht. Forskrift om offentlige anskaffelser (del II) I tillegg gjelder følgende bestemmelser. Priser. Det forutsettes faste priser. Et evt. forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER. NS8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Pkt. 14 Kontroll og prøving Supplerende tekst: Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av entreprenøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp, dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av entreprenøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekket av funksjonskravene ikke oppfylles. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse. Entreprenøren skal stille betryggende sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser med 10% av kontraktsummen i utførelsestiden. Entreprenørens sikkerhetsstillelse for 2 første år etter overtakelse skal være 5%, deretter 2% i 3 år. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens sikkerhetsstillelse. Sikkerhetsstillelsen skal minst være gyldig i 5 år. Byggherren stiller ikke sikkerhet.
Side 10 Pkt. 23 /pkt. 23.1 Regulering av kontraktssummen. Kontraktssummen er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet Pkt. 23.3 Fakturering og betaling. Fakturering av avdrag skal foregå på følgende måte; - 50 % av kontraktssummen kan faktureres når kunstgressdekket og fyllstoffer er levert byggeplass. - 45 % av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse. - 5% av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligger. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene pr. 30 dager. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid en forutsetning at det foreligger selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2. Pkt. 24 Overtakelse. Endelig overtakelse av kunstgressdekket finner sted etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført, og de definerte krav er oppfylt, og etter at eventuell etterfylling av sand og gummigranulat er foretatt. Dette skal normalt utføres fra 3 til 10 måneder etter at banen er tatt i bruk. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av kunstgressdekket etter ferdigstillelse er utbedret. Etter ferdigstillelse gis byggherren anledning til å ta kunstgresset i bruk uten at risikoen for kontraktsarbeidet går over på byggherren. Eventuell dagmulkt slutter å løpe ved ferdigstillelse. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager - etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. Overtakelsesprotokoll iht. vedlegg i dette dokumentet skal utfylles og signeres av begge parter Pkt. 24.6 Virkninger av overtakelse gjelder i sin helhet.
Side 11 4. GENERELL ORIENTERING. 4.1 Orientering om prosjektet. Kvinesdal Idrettslag planlegger å oppgradere Kvinesdal stadion med bl.a. en ny hall 50mx70m, og to nye kunstgressbaner. I denne omgang skal eksisterende kunstgressbane fjernes, for å gi rom for ny hall. Videre skal ny kunstgressbane med spilleflate 64mx100m, etableres langs elven. Dette arbeidet skal utføres i løpet av sommeren 2016. Etter at ny bane er tatt i bruk, vil arbeidene med hallen starte opp. Det skal også legges kunstgress inne i hallen. Det antas at hallen vil stå klar for legging av kunstgress sent i 2016. Den siste kunstgressbanen og resten av oppgraderingen vil antagelig bli utført i 2017/2018. Denne entreprisen omfatter hovedsakelig kunstgress på den nye banen langs elven, mens fjerning av kunstgress på eksisterende bane samt kunstgress i ny hall medtas som opsjon. Det refereres til vedlagte situasjonsplan for orientering. 4.2 Entrepriseinndeling. Øvrige entrepriser i prosjektet. I tillegg til denne entreprise levering og legging av kunstgressdekke omfatter prosjektet følgende entrepriser: Grunnarbeider El. arbeider 4.3 Byggherreopplysninger. Byggherre: Kvinesdal Idrettslag Adresse: Stadionveien 2 Postnr./sted: 4480 Kvinesdal Kontaktperson: Jan Rob, Mobiltelefon: 97 14 00 20 E-post: janrob@vabb.no Spørsmål og henvendelser om befaring rettes til byggherrens kontaktperson, andre spørsmål rettes til rådgiver.
Side 12 4.4 Opplysninger om engasjerte rådgivere /konsulenter. Byggherren har engasjert følgende rådgivere/konsulenter til å bistå i prosjektet: Arentz & Kjellesvig AS Adresse: Strandgaten 32 Postnr./sted: 4400 Flekkefjord Telefon: 38 32 76 20 Saksbehandler: Anna Charlotte Kjepso Mobiltelefon: 95 28 77 93 E-post: ack@ar-kj.no 5. FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN. 5.1 Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre. Grensesnittet for denne entreprisen er utlegging av kunstgress etter komplett ferdig opparbeidet bærelag. Kantavslutninger som fysisk avgrenser baneområdet / kunstgressdekkearealet etableres i annen entreprise. Toleransekravet for bærelaget er som følger: Overflatejevnhet: maksimum 10mm avvik på 3 m rettholt. Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil. Dersom det benyttes støtdempingssjikt av gummigranulat, gjelder følgende tilleggskrav: Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt. Før arbeidet med legging av kunstgressdekket starter skal det foretas en felles besiktigelse av bærelaget (inkl. asfaltlinjer og vishøyde på asfaltkant) hvor både byggherren, byggeleder, grunnentreprenøren og kunstgressentreprenøren er representert. Byggherren skal fremlegge dokumentasjon fra grunnentreprenøren (og fra en eventuell egenkontroll/ 3. parts kontroll) på at bærelaget er kontrollert og at toleransekravene er oppfylt. Herunder kravet til min. vanngjennomslippelighet, 180 mm/time. Kopi av dokumentasjonen leveres til kunstgressentreprenøren. Etter besiktigelsen skal kunstgressentreprenøren gi en skriftlig erklæring på at dekket er godkjent. Dersom kunstgressentreprenøren kan påvise konkrete mangler skal grunnentreprenøren utbedre dette snarest. Ny besiktigelse avholdes deretter
5.2 Framdrift Planlagt anleggsstart er 20.06.2016. Side 13 Det er ønskelig at fjerning av eksisterende kunstgress utføres så snart som mulig etter denne dato. (Opsjon 1.3) Bærelag, inklusive kantsteinslinjer mot kunstgresset, skal være ferdig opparbeidet og klart for legging av kunstgress innen 1.8.2016. (Gjelder del 1.1) Dersom fremdriftsplanen ikke er gjennomførbar, ber vi tilbyderne selv komme med forslag til dato for anleggstart. Arbeidene skal gjennomføres i løpet av sommeren 2016, og byggherren ønsker kortest mulig anleggsperiode. 5.2.1 Leveringstid kunstgress. Kunstgressentreprenøren skal i tilbud oppgi leveringstid. Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av kunstgress kan starte. Dette skal angis for del 1.1 og opsjon del 1.2. 5.2.2 Legging av kunstgress. Utførelsestid Kunstgressentreprenøren skal i tilbud oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag fredag) for komplett utlegging og oppmerking av kunstgressdekket. Denne skal oppgis for del 1.1 og del 1.2, for del 1.3 skal utførelsestid for fjerning av eksisterende kunstgress oppgis. Eventuelle værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær, må være spesifisert. 5.3 Kvalitetssikringsplan KS-plan Kunstgressentreprenøren skal levere en prosjektilpasset kvalitetssikringsplan KSplan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig utlagte kunstgressdekket tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt kunstgressdekke. 5.4 Helse Miljø Sikkerhet. HMS-plan. Kunstgressentreprenøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. HMS-planen skal ivareta alle relevante HMS-forhold knyttet til leveringen og leggingen av kunstgressdekket.
6. KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING. Side 14 Postene i mengdefortegnelsen er basert på NS 3420, Når det gjelder hvilke ytelser som forutsettes å inngå i de respektive poster vises til NS 3420 For øvrig bemerkes følgende; - Hovedbedrift (AML 15); Grunnentreprenøren er hovedbedrift. - Det er i tilbudsskjemaet oppført en egen post for FDV-instruks 7. TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET. 7.1 Generelt. Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav / egenskaper som til enhver tid er definert i og fastsatt av Kulturdepartementet (KUD) og av Norges Fotballforbund (NFF). Kunstgressdekket skal oppfylle kvalitetskravene til FIFA ** (2 stjerner), men det er ikke krav til at dekket skal sertifiseres. Kostnad med felttest som dokumenterer at kravene tilfredsstilles skal medtas, samt at det skal leveres dokumentasjon på at dekket tilfredsstiller krav til breddefotball, Nordic Norm. 7.2 Teknisk krav til støtdempingssjiktet ( Pad ) Et eventuelt eget støtdempingssjiktet skal enten bestå av plasstøpt gummigranulat bundet sammen av polyrethan eller prefabrikkerte matter. Dersom det tilbys støtdempingssjikt av prefabrikkert matte, skal disse sammenføyes til permanent hel konstruksjon. Metode for sammenføyning skal beskrives spesielt sammen med tekniske data. Det skal gis spesifiserte opplysninger om gummigranulat og sammensetning av bindemiddel i tilbudet. Støtdempingssjiktet skal kunne tåle at vedlikeholdskjøretøyer kan ha et akseltrykk på inntil 10 tonn og tilfredsstille krav til strekkstyrke i henhold til FIFA** (2 stjerne). Anmerkning: Posten kommer kun til anvendelse dersom alternativ 2 velges.
7.3 Tekniske krav til kunstgresset Side 15 Jf vedlegg 1. Fibertype skal oppgis (homogen fiber, splittfiber eller kombinasjon av disse med prosentvis fordeling). Tilbyder må i eget følgeskriv sette opp bruksinstruks som også gir oversikt over ikke tillatte belastninger og eventuelt nødvendige beskyttelsestiltak. Kunstgressdekket skal kunne tåle at vedlikeholdskjøretøyer kan ha et akseltrykk på inntil 10 tonn. Merk: Fri stråhøyde over gummigranulat skal ikke overstige 15mm. Ideelt sett 12-15mm 7.4 Tekniske krav til sand og gummigranulat Kvartssand. Kvartssanden skal ha korngradering i området 0,125 mm 2,0 mm. Det stilles følgende krav til korngradering: maksimum 5% i området 1,0 2,0 mm maksimum 5% i området 0,125 0,250 mm sandfraksjoner større enn 2,0 mm eller mindre enn 0,125 mm tillates ikke. Sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50. Merk: Det skal være minimum 10mm sand. Gummigranulat. Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt gummigranulat. Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. Hvis det tilbys SBR-gummigranulat skal følgende krav tilfredsstilles: Kornfraksjon: 1-3mm. Andel finstoff under 1mm skal maks være 1% og under 0,7mm 0%. Maks mineralinnhold (sand, stein ol) på 0.03% Gummigranulatet skal være tilnærmet 100% fritt for tekstiler Gummigranulatet skal være tilnærmet 100% fritt for metaller Innholdet av sink skal etter den internasjonale testmetode, DIN EN ISO 17294-2 E 29,være maksimum 0,050/0,001 mg/l (vandig/syrlig testmetode) Innholdet av Bly skal etter den internasjonale testmetode, DIN EN ISO 17294-2 E 29, være maksimum 0,0007mg/l Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. Merk: Det skal være minimum 15mm granulat over sandlaget. 7.5 Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 10 mm avvik på 3 m rettholt Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt 1 1 Gjelder kun ved bruk av støtdempingssjikt (utstøpt eller prefabrikkert)
Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil Side 16 Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt, tette og uten sårbare angrepspunkt. 7.6 Teknisk krav til oppmerking Oppmerking av fotballbane (hovedbane) skal utføres ved inntufting av hvite kunstgressfiber med bredde 100mm av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking skal følge Norges Fotballforbund sine spesifikasjoner. Følgende linjer skal leveres: Det skal merkes iht vedlagte merkeplan fra NFF. Oppmerkingen skal innfelles i kunstgressdekket med gjennomfarget kunstgress i henholdsvis blått (9-er), gult/oransje (7-er) og eventuelt rødt (5-er), av samme kvalitet som spillebanen for øvrig. Linjebredde 50 mm. 8. FDV. FORVALTNING DRIFT VEDLIKEHOLD. 8.1 FDV-instruks. FDV-instruks for tilbudt kunstgress skal, leveres med tilbudet. Kunstgressentreprenøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring for besiktigelse av det ferdig utlagte kunstgressdekket skal gjennomføres. Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent. FDV-instruksen skal omfatte alle nødvendig tiltak som anses som nødvendige for at kunstgressdekket skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkets normale levealder (min. 8-12 år avhengig av bruksintensitet) I tilbudsskjemaet er det en egen post for utarbeidelse og levering av FDV-instruks. 8.2 Systematisk vedlikehold. I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for Kunstgressentreprenørens systematiske vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over tid.
Side 17 Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte systematiske vedlikeholdet, spesielt hva som inngår i arbeidet og frekvens (antall ganger pr. år) Det er oppført en post for årlig vedlikehold i henhold til leverandørens FDVinstruks de 5 første bruksår etter overtakelsen. Prisene skal være komplette, dvs. de skal inkludere både utførelse og materialer. Det forutsettes at byggherre foretar daglig, ukentlig og månedlig vedlikeholdsrutiner. Anmerkning: Posten er å anse som en OPSJON. Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, evt. redusere omfanget til å omfatte eksempelvis de to første bruksårene etter overtakelse. Byggherrens beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunstgressdekket. 8.3 Øvrig utstyr I tilbudsskjemaet er det medtatt egen post for utstyr. Følgende skal leveres: - Fundamenter og hylser for hjørneflagg 4stk. - Vedlikeholdsutstyr for ukentlig vedlikehold: Børsteslodd. - Oppsamler for periodisk vedlikehold: Rengjøringsmaskin, angi type.
Side 18 VEDLEGG 1 TEKNISKE SPESIFIKASJONER FOR TILBUDT KUNSTGRESS. Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress komplett system - ved å fylle ut tabellen. Det skal fylles ut en separat tabell for hvert alternativ 1 og en for alternativ 2. 1 Generelle opplysninger Skal utfylles av Kunstgressentreprenøren 1.01 Merkebetegnelse 1.02 Ansvarlig produsent for systemet 2 Beskrivelse av kunstgresset 2.01 Gressets basismaterialer (%-andeler oppgis) 2.02 Fibertype (mono, splitt, evt. %-andeler ved blanding) 2.03 Gressvekt g/m2 2.04 Fibervekt dtex 2.05 Fibertykkelse µ 2.06 Stråtetthet stk pr m2 2.07 Stråhøyde mm 3 Beskrivelse av støtdempingssjikt, PAD 3.01 Basismaterialer (%-andeler oppgis) 4. Innfyllingsmaterialet. 4.01 Kvartssand (type, leverandør, mengde i mm og kg/m2) 4.02 Gummigranulat (type, leverandør, mengde i mm og kg/m2)
OPPLYSNINGER OM TILBYDER/ EVENTUELLE FORBEHOLD Vedlegg 2 Side 19 Opplysninger om tilbyder: FIRMANAVN: ADRESSE: POSTNUMMER / -STED: TELEFONNUMMER: KONTAKTPEON: E-post adresse: HOVEDKONTOR: ANTALL ANSATTE: Økonomisk situasjon 2014 2015 OMSETNING: Driftsinntekter Årsresultat Egenkapital Gjeld Omløpsmidler Driftsresultat i % av omsetning Serviceavdeling: Adresse: Postnummer og sted: Telefonnr.: Responstid reklamasjoner: Antall ansatte: Eventuelle forbehold i tilbudet: Det gjøres oppmerksom på at det ikke kan tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, og at vesentlige forbehold i forhold til våre tekniske krav og kontraktsforslag vil kunne medføre avvisning av hele tilbudet. Se forskriftens: 8-6. Avvik fra konkurransegrunnlaget og alternative løsninger og 8-10. Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forbehold: (Her oppgis referanse til evt. forbehold med konsekvens og prisfastsetting.)