Referat Hovedstyremøte 23.04.2015 Referent, ukesmail og kontorvakt: Mats Ikke tilstede: Info fra leder Linjeledermøte Snakket om: Opptaket til linjeforeningene Tilbudet linjeforeningene gir til studentene Den nye E læringsplattformen Semestermøte med IDI Snakket om: Plan for endringer i studieretningene Semesterundersøkelsene Avtale med itdagene signeres fredag Møte med Dataforeningen mandag HS besøker Hackerspace tirsdag Nova Lederen av Online vil være med på paneldebatt i Oslo Runde rundt bordet Fagkom Har en WS for å planlegge kommende semester nå på mandag Skal på hyttetur kommende uke Har Sikkerhet og Sårbarhet igjen dette semesteret Bedkom Skal også på hyttetur kommende uke Jobber med utmatrikuleringsundersøkelsen Har samarbeidet med KiD, arrkom og fakultetene om et KiD arrangement i fadderperioden Snakket om bedriftspresentasjon og kurs på infomøtet til fadderne Skal ha medarbeidersamtaler
PR Hadde medarbeidersamtaler denne uken Utdelt stillinger i PR til kommende semester Begynt å se på medlemskort til Abakus Jobber videre med fadder T skjortene, årsberetningen og AbaShop Skal ha WS med Interkom angående påmeldingsproblemet Økonomiansvarlig Workshop og sosialkveld for kassererne til uken Alle har fått tilgang til nettbanken Jobber med kortavtalen til LaBamba og Koskom Adlib får egen konto readme Ferdigstilt andreutkast Ferdig til deadline på søndag Backup Siste møte denne uken Fordelt prosjekter neste semester Vil også være ny runde til høsten Jobber med fadderperioden Skal prate mer med de gamle som går ut av Backup for å få ned erfaringer Koskom Fortsetter med TV mandag LaBamba Ansvarlig for baren under ordenspromosjonen Vårrengjøring på kjelleren Jobbet med fadderperioden Webkom Var på en fantastisk tur til Krakow Liten arbeidskveld i går Nestleder Snakket med Ababand om lagerplass/bandrom Arrkom Blester for div. arrangementer nå Booker Åre og planlegger dette Jobber masse med fadderperioden Ris og ros Ros: Ordenen for en bra promosjon Irene for å ta mange fine bilder under Ordenspromosjonen PR for flott design av nye Uformatert Fadderperiodeansvarlig for å være fleksible Onkel Skrue for å være generøs Sander for å ha tørket bort spy i trappen på Banksalen Arrkom for arrangementer under eksamensperioden
Ris: Arrkom for bra arrangert åpent vors og nach for Ordenspromosjonen på Håndverkeren Webkom for Krakow turen Eivind gir Bedkom og seg selv velfortjent ros for utmatrikuleringsundersøkelsen Koskom for ny og veldig god te Fakultetstillitsvalgt for at Abakus kanskje får holde begge taler under immatrikuleringen Backup for middag med HS For å spy i trappen Webkom for nedetid på abakus.no Koskom for å ikke ha poser til teen Dagsorden Fordeling av representasjonspenger Avklare tidlig Representasjonspenger til HS for immball, galler, etc. Var usikkerhet rundt hvordan dette skulle håndteres i fjor Forslag : Jevn fordeling over alle Alle får 1/11 hver Resterende budsjett går til gaver og lignende Alle er enig med forslaget, og vi går for det Stand på teknologidagen HS skal stille med stand på denne dagen Vil stå på stand fra 11:30 13:30 Mange fra HS har mulighet og vil være med HS stiller med 8 representanter innenfor denne tidsperioden Medlemskort PR v/ Oliver har begynt med dette Ha noe lignende Samfundetkortet Passe på at designet er i tråd med vår grafiske profil. Passe på at det ikke krasjer/ligner med andre kort
Veldig ivrige til å få til dette, og har fått en god start Kontaktinfo på wiki Er på tide at man oppdaterer informasjonen og får bort de som ikke trenger å stå der HS skal oppdatere hver sin komité og sin egen kontaktinformasjon Ordensutnevnelser Snakket med tidligere ansvarlige Før har det vært mye ansvar på leder og nestleder under denne prosessen Forslag : At ordenen selv stiller med en koordinator, som vil gjøre mye praktisk rundt utnevnelsen, som for eksempel å ta imot utnevnelser. HS vil fortsatt ta avgjørelsene. Alle enige med forslaget, og kommer til å gå for dette Pengesøknad UFO (gamle MFUF) (Henrietta) Det er diverse trykkmuligheter for det nye MFUF Kommer til å gå for en like stil som readme, bare tynnere, blankere og glattere overflate. Har samarbeidet med readme om erfaringer og kontakt med trykkeri Ser ut som om det kommer til å gå fint under budsjettet Har skrevet 1. utkast på det fleste artiklene Kommet veldig langt på vei til sluttproduktet, og det går som planlangt Lager (Thomas) Satt opp et nytt utleveringsskjema Erfaring tilsier at folk ikke er flinke til å skrive opp hva de låner Hovedpoenget med dette skjemaet er å ha oversikt over HS artikler Blir ført opp prikkestraff om man ikke følger skjemaet Satt inn flere regler rundt blant annet lageret Satt opp oppfordringer som kan redusere allerede innskaffet prikker
Nestlederen vår skal få ny og strengere kontroll over lageret vårt <3 Middag med Backup Backup er fantastiske og stiller med mat Ta med drikke om en føler at en trenger det HS gleder seg til middagen Retningslinjer for ukesmail (Henrietta) Snakket litt om endringer i retningslinjene før Når skal ukesmailen være ferdigskrevet? Flere medvirkende faktorer som kan medføre at det tar lang tid å få ut ukesmailen Om den som har fått oppgaven har annet man må gjøre samme kveld kan det være vanskelig å få ut Må ta hensyn til at alle som skal se på den får den før den skal sendes ut Forslag : Referent sender ut forslag på ukesmail og renskrevet referat før 23:59 fredag. Referatet kan kommenteres på til 12:00 første søndag etter møtet Referatet skal være lastet opp på Abakus innen søndag 14:00, slik at det er klart for ukesmailen. Alle er enige i forslaget, og vi går for dette Felles signatur? Er det noe HS trenger å ha en felles mal på? Viktigere å ha en signatur som hører mer til komitéen sin Ha en mal som man må kan gå etter Setter opp en mal som man kan gå etter Støtte til sosialkveld for kassererne? (Thinius) Noe nytt av året Tenker å fortsette med flere sosialkvelder innad mellom kassererne
Når kassererne gjør en slik viktig jobb er det veldig bra å sammensveise gjengen sosialt for å forbedre samarbeid Setter større fokus på økonomien og det å være økonomiansvarlig Konklusjon Alle er enige med at dette er en god idé og tenker at det kan sendes inn en søknad Eventuelt Edrukontakter i fadderperioden (Gaute) Blitt snakket mye om edruarrangementer Trym foreslo: En studentkontakt for data og en for komtek som har hovedansvar Står for et alternativt opplegg til festingen De som vil ta det litt roligere kan være med på disse arrangementene Skaper en mulighet for de som absolutt føler at de har kommet i feil faddergruppe Eksempel på sosialtarrangement (tenk: lavterskelarrangement) som kan arrangeres alternativt ved siden av festingen: Bowling Finner helt sikkert noen som har lyst til å være ansvarlig for dette for både data og komtek Flere som kan hjelpe til og være med noen dager, men at vi har en som har hovedansvaret hele fadderperioden Passe på at vi blester for dette alternativet tidlig i og noen ganger under fadderperioden Alle stiller seg positive til dette Må passe på at det kommer fram at det er et sosialtarrangement (og ikke sette det i skyggen av andre arrangementer) Ny i Trondheim Har ikke gjort mye på dette i det siste Skal pushes på mer mot sommeren Må bli ferdig så fort som mulig for nye studenter sin skyld, de som faktisk skal bruke den
Må pushe på mer, begynner å få litt dårlig tid Gladnyhet: Mange som søker data & komtek Mange som har data & komtek på første valg 366 har data som førstevalg, 1687 søkere totalt 46 har komtek som førstevalg, 754 søkere totalt Jenteandelen blant førstevalgssøkere holder seg oppe (spesielt på komtek) Jenteandelen for data ligger på 14.2% Jenteandelen for komtek ligger på 39.1% Det er mange som ser at dette er riktig vei å gå i yrkeslivet Gjøre noe hyggelig denne eksamensperioden Gå rundt til studentene i eksamensperioden og gjøre noe hyggelig xhs er tatt av alle mailinglister HS har nå kommet ordentlig i gang, og gleder seg til å jobbe videre