HITRA KOMMUNE Fillan den: 07.04.2015 Medlemmer og varamedlemmer av Formannskapet 2011-2015 Innkalling til møte i Formannskapet 2011-2015 Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus - Kommunestyresalen 14.04.2015 Kl 09:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: 72 44 17 00 eller postmottak@hitra.kommune.no Representant som ønsker å få vurdert sin habilitet i forhold til behandling av saker ført opp på sakslisten, skal melde fra om dette til rådmannen i god tid slik at dette kan klargjøres før møtet. Orienteringer: Omstilling 2015 Driftstilpasning Vedr. skifte av representant i styret for destinasjonsselskapet Kystnorge Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 7855.05.16178 7240 Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 30/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 24.03.2015 PS 31/15 PS 32/15 Forslag til endring av navn - Jøstenøya Igangsetting - reguleringsplan for Storsloka gnr 91 bnr 1 mfl. PS 33/15 Søknad om midler til Ung-sommer 2015 PS 34/15 PS 35/15 PS 36/15 PS 37/15 Opplevelseskortet - Videreføring Søknad om frafallelse av forkjøpsrett Kvenvær Eldrehjem Intensjonsavtale - etablering av LNG-terminal ved Hitra Kysthavn Fillan skole - Oppgradering av uteareal X
PS30/15Godkjenningavprotokollframøtetden24.03.2015
HITRA KOMMUNE Kultur Arkiv: L32 Saksmappe: 2015/106-5 Saksbehandler: Omar Pleym Dato: 24.03.2015 Forslag til endring av navn - Jøstenøya Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet 2011-2015 14.04.2015 31/15 Kommunestyret 2011-2015 15.04.2015 28/15 Vedlegg: 1 Oppstart av navnesak 2015/1 i Hitra kommune 2 Jøsnøya Innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Omar Pleym Enhetsleder kultur Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Politisk ønske om å endre navnet «Jøsnøya» / «Jøssenøya» (offisiell skrivemåte pr. i dag) til «JØSTENØYA». Saksopplysninger Hitra kommune har på bakgrunn av det politiske ønsket bedt Statens Kartverk om å reise navnesak. I brev av 14. januar 2015 har Kartverket startet navnesak 2015/1 i Hitra kommune. Hitra kommune har fått frist ut mai for å komme med høringsuttalelse. Lover og regler: Det er Statens Kartverk som er vedtaksorgan for skrivemåten av naturnavn, og dermed også har ansvaret for å reise og gjennomføre navnesaker. Følgende regler gjelder for navnesaker: Kommunen skal kunngjøre at navnesak er reist; i to aviser som blir lest på stedet, eller på annen høvelig måte. Kommunen har også ansvaret for å innhente og samordne lokale høringsuttalelser. Høringsuttalelsene sendes til Stedsnavntjenesten for Midt-Norge, Språkrådet, Postboks 8107 Dep, 0032 Oslo, med kopi til Kartverket. Ordinær høringsfrist for kommunen er 2 måneder fra mottak av dette brevet. Saken har vært lagt ut på høring med annonsering i Hitra-Frøya og Adresseavisen. Høringsfristen var 15. februar 2015. Det kom inn 1 høringsuttalelse, fra Oddmund Hagen. Høringsuttalelsen gjengis i sin helhet her, men ligger også som eget vedlegg til saken: I godt og vel 60 år har eg hatt utsyn frå Hemnskjela tvers over leia til Jøsnøya. Det har skjedd store endringar i synsfeltet dei siste 30 åra, først med fergeleie, så med tunnel og fastlandssamband, seinare med hurtigbåtterminal og nyleg med utbygginga av Hitra kysthamn, alt saman vel og bra og til nytte for all samferdsel til lands og til sjøs. Denne storstilte moderniseringa med ny infrastruktur og ein framtidig industripark har fått nokon i Hitra kommune til å tru at slike store materielle endringar også gjer det nødvendig med eit nytt namn på øya. No søker kommunen Kartverket om namneendring frå Jøsnøya/Jøssenøya til ny skrivemåte Jøstenøya. Rett nok har Hitra kommune kjøpt det meste av øya; no verkar det som dei også vil kjøpe namnet. Da er det på sin plass med litt grunnleggande namnekunnskap i bagasjen og ein porsjon sunn fornuft. Namnet er gammalt og kan skriftfestast tilbake til tidleg på 1500-talet som Jøsenø. Seinare er det hos Oluf Rygh i Norske Gaardnavne bd. 14 (1901) seks skriftlege belegg mellom 1559 og 1664, alle med varierande skrivemåtar av Jøsnøya utan t i namnet. T-en dukkar først opp i 1723 der skrivemåten både er Jøssenøen og Jostenøen. Særleg interessant er skrivemåten frå 1626, Jøsundøe, der ordet «sund» er innfelt i namnet, for det er her forklaringa av namnet ligg: «Djúpsundøy» av Djupsundet mellom Jøsnøya og Aunøya. Jamfør ellers Jøssund på Fosen. Uttalen av namnet har så langt eg har registrert alltid vore /jøssnøya/ utan t. No opplyser kommunen at ønsket om namneendring spring ut frå ein lokal uttale med t i namnet, altså /jøstnøya/. Om ein slik parallell uttale finst, kan den ha oppstått ut frå eldre skriftformer med t i namnet, f. eks. på kart; Justenø, Jostenø, Jøstenø, men det verkar lite sannsynleg. Problemet oppstår når Hitra kommune og Vegvesenet etter kvart skal skilte i området. Da blir namnet forvrengt tilbake til slik danskane i si tid oppfatta det: Jøstenøya, og da blir det Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 3 av 3 mannssnamnet Jostein eller Jøsten som dannar førsteleddet, ikkje Djupsundet slik tolkninga til Oluf Rygh seier. Sidan Oluf Rygh framleis er den store autoriteten på norske gardsnamn, gjer Hitra kommune klokt i å høre på han. Stikkprøver i materialet hans viser at han sjeldan tok feil. «Fornuften har eksistert til alle tider, men ikke alltid i en fornuftig form» skreiv Karl Marx i eit brev til vennen Arnold Ruge tilbake i 1843. Det er lenge sidan, men det gjeld også i dag slik Oluf Rygh si namnegranskning framleis er gyldig, og det er å ønske at Hitra kommune tar til fornuft og trekker søknaden om namneendring. Innvirkning på kommunale planer, finansiering/økonomi, driftskonsekvenser, presedenssaker: Ingen innvirkning Involvering: Saken har vært lagt ut på høring. Vurdering Rådmannen har vurdert det mest ryddig å legge saken fram uten innstilling. Det viktigste argumentet for dette er at Rådmannen ikke bør ta part i denne typen saker. Stedsnavn har med identitet å gjøre, og på grunn av dette vil det være sterke følelser tilknyttet en slik sak. Rådmannen har i liten grad gått i detalj på høringsuttalelsen i dette saksframlegget, men legger fram hele høringsuttalelsen slik at politikerne selv får vurdert denne. Rådmannen vil i saksfremlegget i hovedsak fokusere på lovgrunnlaget og komme med forslag til hva som etter Rådmannens syn er mulig å vedta. Lovdata I følge lov om stadnamn 4 er hovedregelen for stedsnavnnormering å ta utgangspunkt i den nedarvede lokale uttalen og følge gjeldende rettskrivningsprinsipper. Skrivemåten i primærfunksjonen vil normalt være retningsgivende for skrivemåten av det samme navnet i andre funksjoner. Fra Kartverket er det opplyst at godkjente skrivemåter i Sentralt stedsnavnregister av øynavnet er «Jøsnøya» og «Jøssenøya». Slik Rådmannen tolker lov, forskrift og rettledning vil det være mulig for kommunen å vedta «Jøstenøya» som øynavn, og søke Statens Kartverk om endring av navnet. Vurdering av historisk materiale Oluf Ryghs tolkning i Norske Gaardnavne er at navnet kommer av opphavlig Djúpsundøy eller Djúpsundaøy. Eldste bevarte skrivemåte er Jussenø fra tidlig på 1500-tallet. T-en i navnet dukker først opp i 1723 i formen Jostenø. Ut fra høringsinnspill og tilgjengelig dokumentasjon, kan en med stor sikkerhet si at «Jøssnøya» historisk sett er det navnet som har vært brukt om øya. Mulig forslag til vedtak: - Hitra kommune ber Kartverket endre skrivemåten på «Jøsnøya» / «Jøssenøya» (offisiell skrivemåte pr. i dag) til «JØSTENØYA» - Hitra kommune trekker forslaget om å endre navnet på «Jøsnøya» / «Jøssenøya» til «JØSTENØYA». Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
f-ra KOMMUNE 15 JAH2015 Hitra kommune 7240 HITRA Deres ref.: Vår ref. Dato: Sak/dok.: 06/04198-17 14.1.2015 Ark.: 326.12 NUG Oppstart av navnesak 2015/1 i Hitra kommune Hitra kommune har bedt Kartverket om å reise navnesak på skrivemåten av navnet på ei øy i kommunen. Godkjente skrivemåter i Sentralt stedsnavnregister av øynavnet er Jøsnøya og Jøssenøya. Hitra kommune ønsker skrivemåten Jøstenøya. Det er Statens kartverk som er vedtaksmyndighet for naturnavn. Navnesaken starter med høringsrunde i kommunen. I høringsrunden har kommunen rett til å uttale seg om skrivemåten. Lokale organisasjoner og institusjoner har rett til å uttale seg om navn som de har særlig tilknytning til. Også enkeltpersoner som har kjennskap til navnet og synspunkt på skrivemåten kan uttale seg i høringsrunden. Før det blir gjort vedtak skal Stedsnavntjenesten for Midt-Norge gi råd om skrivemåte. I følge lov om stadnamn 4 er hovedregelen for stedsnavnnormering å ta utgangspunkt i den nedarvede lokale uttalen og følge gjeldende rettskrivningsprinsipper. Skrivemåten i primærfunksjonen vil normalt være retningsgivende for skrivemåten av det samme navnet i andre funksjoner. Oluf Ryghs tolkning i Norske Gaardnavne er at navnet kommer av opphavlig DjUpsundøy eller DjUpsundaøy. Eldste bevarte skrivemåte er Jussenø fra tidlig på 1500-tallet. T-en i navnet dukker først opp i 1723 i formen Jostenø. Kommunen skal kunngjøre at navnesak er reist; i to aviser som blir lest på stedet, eller på annen høvelig måte. Kommunen har også ansvaret for å innhente og samordne lokale høringsuttalelser. Høringsuttalelsene sendes til Stedsnavntjenesten for Midt-Norge, Språkrådet, Postboks 8107 Dep, 0032 Oslo, med kopi til Kartverket. Ordinær høringsfrist for kommunen er 2 måneder fra mottak av dette brevet. Med venr3lig hilsqn,cu)73pbivarkil Lars Mardal fylkeskartsjef rgen d aasv st ds avnansvarlig 32 11 87 83 Kopi til: Stedsnavntjenesten for Midt-Norge www.kartverket.no Kartverket Trondheim Besøksadresse: Prinsens gate 1 Trondheim Postadresse: 3507 Hønefoss Telefon: 08700 Telefax: 32 11 87 91 E-post: post@kartverket.no Organisasjonsnummer: 971 040 238
Jøsnøya I godt og vel 60 år har eg hatt utsyn frå Hemnskjela tvers over leia til Jøsnøya. Det har skjedd store endringar i synsfeltet dei siste 30 åra, først med fergeleie, så med tunnel og fastlandssamband, seinare med hurtigbåtterminal og nyleg med utbygginga av Hitra kysthamn, alt saman vel og bra og til nytte for all samferdsel til lands og til sjøs. Denne storstilte moderniseringa med ny infrastruktur og ein framtidig industripark har fått nokon i Hitra kommune til å tru at slike store materielle endringar også gjer det nødvendig med eit nytt namn på øya. No søker kommunen Kartverket om namneendring frå Jøsnøya/Jøssenøya til ny skrivemåre Jøstenøya. Rett nok har Hitra kommune kjøpt det meste av øya; no verkar det som dei også vil kjøpe namnet. Da er det på sin plass med litt grunnleggande namnekunnskap i bagasjen og ein porsjon sunn fornuft. Namnet er gammalt og kan skriftfestast tilbake til tidleg på 1500-talet som Jøsenø. Seinare er det hos Oluf Rygh i Norske Gaardnavne bd. 14 (1901) seks skriftlege belegg mellom 1559 og 1664, alle med varierande skrivemåtar av Jøsnøya utan t i namnet. T-en dukkar først opp i 1723 der skrivemåten både er Jøssenøen og Jostenøen. Særleg interessant er skrivemåten frå 1626, Jøsundøe, der ordet «sund» er innfelt i namnet, for det er her forklaringa av namnet ligg: «Djúpsundøy» av Djupsundet mellom Jøsnøya og Aunøya. Jamfør ellers Jøssund på Fosen. Uttalen av namnet har så langt eg har registrert alltid vore /jøssnøya/ utan t. No opplyser kommunen at ønsket om namneendring spring ut frå ein lokal uttale med t i namnet, altså /jøstnøya/. Om ein slik parallell uttale finst, kan den ha oppstått ut frå eldre skriftformer med t i namnet, f. eks. på kart; Justenø, Jostenø, Jøstenø, men det verkar lite sannsynleg. Problemet oppstår når Hitra kommune og Vegvesenet etter kvart skal skilte i området. Da blir namnet forvrengt tilbake til slik danskane i si tid oppfatta det: Jøstenøya, og da blir det mannssnamnet Jostein eller Jøsten som dannar førsteleddet, ikkje Djupsundet slik tolkninga til Oluf Rygh seier. Sidan Oluf Rygh framleis er den store autoriteten på norske gardsnamn, gjer Hitra kommune klokt i å høre på han. Stikkprøver i materialet hans viser at han sjeldan tok feil. «Fornuften har eksistert til alle tider, men ikke alltid i en fornuftig form» skreiv Karl Marx i eit brev til vennen Arnold Ruge tilbake i 1843. Det er lenge sidan, men det gjeld også i dag slik Oluf Rygh si namnegranskning framleis er gyldig, og det er å ønske at Hitra kommune tar til fornuft og trekker søknaden om namneendring. Oddmund Hagen
HITRA KOMMUNE Teknisk sektor Arkiv: 0091/0001 Saksmappe: 2012/1920-12 Saksbehandler: Marit Aune Dato: 24.03.2015 Igangsetting - reguleringsplan for Storsloka gnr 91 bnr 1 mfl. Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet 2011-2015 14.04.2015 32/15 Vedlegg: Innstilling: Hitra formannskap finner å kunne tilrå at det igangsettes planarbeid med regulering av eiendommen Storsloka, gnr 91, bnr 1 m fl, på følgende vilkår: 1. Planens navn settes til Storsloka. 2. Planområdet ligger inne i kommuneplanens arealdel som utbyggingsområde med krav om detaljregulering. Det skal i planforslaget tas hensyn til en evt. ny vegtrasé gjennom Fillan. 3. Alle reguleringsplaner til behandling skal fremstilles etter reglene i nasjonal produktspesifikasjon for arealplan og digitalt planregister. 4. For områder som skal utbygges med vann- og avløpsordning, skal det utarbeides en vann- og avløpsplan med bestemmelser iht. krav i forskriftene. Grunnlaget for plana skal være utarbeidet av en fagperson innen VAR-feltet og leveres digitalt på SOSI-format iht gjeldende SOSIstandard ved innleveringstidspunktet. Separat behandling av vann- og avløpsplan vil utløse ny sak med full offentlig høring. 5. Det settes krav til at alle berørte parter i området blir tatt inn i planprosessen ved utarbeidelse av plan og bestemmelser. Samtidig med annonsering av igangsetting sendes brev til berørte parter. Kopi av brev til berørte parter og vurdering av evt. merknader leveres sammen med planforslaget. 6. Et planforslag som leveres til politisk behandling skal inneholde: Forslag til reguleringsbestemmelser i RTF-format. Et fullstendig plankart med tegnforklaring mv i PDF-format. Plankart med tegnforklaring mv i papirform: 2 eksemplarer, nedfotografert til A3- format. Plandata i gjeldende SOSI-format. Basiskart i gjeldende SOSI-format i den grad det er gjort tilleggsmålinger. Rapportfil fra SOSI-kontroll som dokumenterer at alle innleverte data er feilfrie. 7. Som en del av en leveranse skal det følge dokumentasjon på at innholdet i planforslaget er i samsvar med den nasjonale produktspesifikasjonen: En rapportfil for at utført kontroll viser at filen er feilfri. Leveranser som ikke tilfredsstiller kravene, vil bli returnert forslagsstiller. Fristen på 12 uker, jf. plan- og bygningslovens 12-11, løper ikke før det er levert et datasett som tilfredsstiller kravene fullt ut. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 8. Kvittering for innkjøp av kartgrunnlag som benyttes i planprosessen skal vedlegges ved innlevering av planmateriale, og det skal identifiseres hvilket kartgrunnlag som er benyttet. 9. Kartet skal ha høydekoter på 1 m. Hvis det ikke eksisterer, må det bestilles gjennom kommunen. Kommunen og tiltakshaver bærer kostnadene med en halvpart hver hvis kartgrunnlag må opparbeides. 10. Kommunen krever at kartgrunnlag er oppdatert, for eksempel i forhold til skylddelinger/ tomtegrenser, veier, stier, bygninger osv. 11. Plankartet skal ha opprinnelsesdato, ekvidistanse, rutenett m/koordinatverdier, samt opplysning om benyttet koordinatsystem. 12. Planen skal støttes opp med illustrasjoner i form av perspektivskisser og/eller fotomontasjer av hele eller deler av planen. 13. Det skal innleveres to representative terrengsnitt gjennom planområdet i passende målestokk med bygninger volummessig inntegnet med maks høyde og takvinkel jf. reguleringsbestemmelsene. 14. Det settes krav om arealoppgave, hva er dyrket og hva er beite osv. Det skal leveres kart som visualiserer markslag i planområdet i forhold til planlagte formål. Dvs. at kun formålsgrenser og planens begrensning tegnes med DMK i bakgrunnen. 15. Tiltakshaver pålegges å oversende forslag til reguleringsplan til Sør-Trøndelag Fylkeskommune som forhåndsvurderer planforslaget med hensyn på blant annet kulturminner. Kommunen vil tidligst kunne ta planforslaget opp til behandling og utlegging til offentlig ettersyn etter at det foreligger en uttalelse fra Fylkeskommunen. Kopi av følgebrev og innsendt kart sendes til kommunen samtidig. 16. Planforslag som ikke fullt ut tilfredsstiller kravene over, vil bli avvist. Ved mindre avvik kan det bli gitt en frist på å utbedre manglene. 17. Igangsettingsvedtakets gyldighet settes til 3 år fra vedtaksdato. Planmateriell skal da være levert kommunen for utlegging til offentlig ettersyn. 18. Det presiseres at tilrådingen til igangsetting av planarbeid ikke må oppfattes som noen form for forhåndsgodkjenning av planforslaget og dets innhold. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 12-1, 12-3, 12-8, 12-10 og 12-11, samt kart og planforskriften. Harald Martin Hatle Ass. rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Dag Robert Bjørshol Kommunalsjef RO4 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Bakgrunn for saken Eggen arkitekter AS v/sivilarkitekt Kjersti Tannvik, Havstein Vestre, 7021 Trondheim søker på vegne av hjemmelshaver Torbjørn Glørstad, 7240 Hitra, om tillatelse til igangsetting av reguleringsarbeider på Fillan. Saksopplysninger I søknad datert 27.01.2015 beskrives følgende: «Det vises til oppstartmøte med Hitra kommune 26.01.2015. På vegne av tiltakshaver Torbjørn Glørstad søkes med dette om igangsetting for reguleringsplan «Storsloka gnr/bnr 91/1». Reguleringsformål blir bolig med tilhørende infrastruktur, friområde og atkomstveg. Til søknad om igangsetting av planarbeid samsvarer planavgrensning med eiendomsgrenser i digitalt kart. Eksakt avgrensning justeres etter innmåling av eiendomsgrenser i terreng våren 2015.» Følgende planavgrensning er mottatt: Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no Side 3 av 3
Området innmerket på kartutsnitt av Fillan: Innenfor området er det foretatt følgende mulighetsstudie: Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no Side 4 av 4
Side 5 av 5 Det er gjennomført oppstartmøte den 26.01.2015. Det ble i møtet orientert om at det foregår politisk diskusjon knyttet til området som alternativ/ aktuell veitrase for omlegging av hovedvei utenom Fillan sentrum. På bakgrunn av at saken dermed berører overordnede planprinsipper, er igangsettingssøknaden fremmet til behandling i formannskapet i motsetning til behandling i teknisk komité. Tiltakshaver uttrykker at han ønsker å utvikle en fleksibel plan med mulighet for flere ulike boligtyper. Markedet, etterspørselen og behov for boligtyper endrer seg over tid, og det er ønskelig med en plantype som ikke generer dispensasjoner. Grunneier hevder rett til adkomst via kommunal vei, gjennom eksisterende boligfelt og dette er inntegnet på tomtediagrammet. Vurdering Eggen arkitekter AS ønsker på vegne av hjemmelshaver Torbjørn Glørstad å få utarbeidet en helhetlig plan for boliger i det omsøkte området. Området ligger i Kommuneplanens arealdel som utbyggingsområde for bolig med krav om utarbeidelse av detaljplan. Området er i dag et ubebygd område på ca 146 mål, bestående av myrdrag med fjell rundt. Grunnforholdene er myr, trolig ikke så dypt med et mulig gruslag under myra. Det er påbegynt en diskusjon knyttet til vegtrase gjennom/ utenom Fillan sentrum og det presiseres at en evt. ny trase for vei vil kunne omfatte området som det nå er søkt igangsettelse for. Det er fra tiltakshavers side ønske om å ha en fleksibel plan, men det er fra kommunen viktig å presisere at en reguleringsplan skal være forutsigbar og et avtaledokument for alle parter. På bakgrunn av dette er det behov for en tilstrekkelig detaljeringsgrad. Det også viktig at det legges opp til høy utnyttelse i et så sentrumsnært område. Det er også signalisert i oppstartmøte at det er avgjørende for kommunen at det ikke legges opp til hovedatkomst gjennom et annet boligfelt til et så stort omfang tomter/ boenheter med bakgrunn i trafikkbelastning og trafikksikkerhet for alle parter. Atkomstforholdene må avklares gjennom reguleringsprosessen. Det vises for øvrig til referat fra oppstartmøte utsendt 06.02.2015. Alle arealplaner til behandling i Hitra kommune skal fremstilles etter reglene i nasjonal produktspesifikasjon for arealplan og digitalt planregister http://www.regjeringen.no/nb/dep/md/tema/planlegging_plan_og_bygningsloven/kart-- ogplanforskriften-.html?id=570324) Hitra kommune forvalter alle sine arealplaner i digitalt format. Private forslag til detaljregulering jf plan- og bygningslovens 12-3, skal leveres etter gjeldende standard. Regelverket i SOSI er eneste tillatte metode. Det er gjeldende versjon på tidspunktet planen tas til behandling, som til enhver tid gjelder. SOSI finnes her: http://intranett.statkart.no/sosi.b7c_wlng1s.ips. Som en del av en leveranse skal det følge dokumentasjon på at innholdet i planforslaget er i samsvar med den nasjonale produktspesifikasjonen: en rapportfil for at utført kontroll viser at filen er feilfri. Kontroll kan utføres v.h.a Statens Kartverks SOSI-kontroll: http://www.statkart.no/ny+versjon+av+sosi-vis+-+sosi-kontroll.d25-swths5a.ips Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 6 av 6 Leveranser som ikke tilfredsstiller kravene, vil bli returnert forslagsstiller. Fristen på 12 uker, jf plan- og bygningslovens 12-11, løper ikke før det er levert et datasett som tilfredsstiller kravene fullt ut. Planlegger skal identifisere hvilket kartgrunnlag som er benyttet i arealplanprosessen. Dette kan, jf Kart- og planforskriften 9, sjette ledd, gjøres på to måter: Ved å opplyse om hvilket kartgrunnlag som er benyttet som basiskart (Dette er aktuelt når det er kommunens kartgrunnlag som benyttes). Ved å la basiskartet følge leveransen, korrekt kodet etter reglene i SOSI (Dette er aktuelt dersom det er samlet inn tilleggsdata.) Dersom planen grenser opp mot en eksisterende plan, skal planutkastet ha en avgrensning som faller sammen med dennes dersom det ikke kan påvises at den er feil. Hitra kommune vil stille nødvendige data om tilgrensende planer til rådighet. Matrikkeldata inngår i det kommunale kartgrunnlaget. I en detaljregulering skal grenser mv. som skal videreføres i planen, være identisk med dem i matrikkelen. Alle objekt som inngår i detaljplanen skal ha en geometrisk presisjon på samme nivå som basiskartet. Alle plandata skal leveres i UTM-Euref89 sone 32 (koordinatsystem 22 i SOSI). Et planforslag som leveres til politisk behandling, skal inneholde: Forslag til reguleringsbestemmelser i RTF-format. Et fullstendig plankart med tegnforklaring mv i PDF-format. Plankart med tegnforklaring mv i papirform: 6 eksemplarer, nedfotografert til A3- format. Plandata i gjeldende SOSI-format. Basiskart i gjeldende SOSI-format i den grad det er gjort tilleggsmålinger. Rapportfil fra SOSI-kontroll som dokumenterer at alle innleverte data er feilfrie. Avvik fra leveransene må avtales spesielt. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: X64 Saksmappe: 2015/712-3 Saksbehandler: May Hårstad Lian Dato: 20.03.2015 Søknad om midler til Ung-sommer 2015 Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet 2011-2015 14.04.2015 33/15 Vedlegg: Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent May Hårstad Lian Økonomisjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Frivilligsentralen søker om kr 400.000 til tiltaket Ung-sommer 2015. Søknaden er datert 12.02.2015. Saksopplysninger Utgiftene til tiltaket i 2014 var kr 273.657. Dette ble finansiert med bruk av disposisjonsfond. I 2015 er det også avsatt midler til dette tiltaket med kr 300.000, finansiering bruk av disposisjonsfond. Vurdering Saken legges frem til politisk behandling i og med at omsøkt beløp er kr 100.000 høyere enn det som ligger i opprinnelig budsjett 2015. En ytterligere bevilgning foreslås finansiert med bruk av disposisjonsfondet 2.5699.512 Bidrag frivillig arbeid, lag og organisasjoner. Saldo på fondet 31.12.2014 var kr 200.000. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Hitra kommune v/rådmann 7240 Hitra Dato: 12.02.2015 "Ung-sommer " en kort evaluering av sommeren 2014 og søknad om midler for 2015. Historikk: Gjennom et samarbeid mellom Frivilligsentralen og Hitra kommune har vi siden sommeren 2010 hatt mulighet til å tilby sommerjobb for ungdom mellom 15 17 år. Første året laget vi et eget jobbkonsept som var knyttet opp mot Helsetunet,- og arbeid med de eldre der. Det var tenkt som en ekstra sysselsetting for turer, avislesing, spill-aktiviteter, samtaler og litt ekstra oppmerksomhet for de eldre på de forskjellige avdelingene. Likeledes visste vi at kommunen ville ha behov for flere helsearbeidere i årene fremover. Vi ønsket at flere ungdommer skulle få lyst til å velge helsearbeid som yrkesvei, og at de også skulle ønske å velge og jobbe i Hitra kommune. Mulige arbeidssteder er i ettertid utvidet. Ved utlysning av sommerjobbene i 2014, var det 59 søkere på sommerjobb Noen ungdommer falt fra underveis pga at de fikk seg ordinære sommerjobber i bedrifter, noen var for gamle, takket nei til tilbudet eller de fikk ikke tilbud da de ikke var hjemmehørende på Hitra. 43 ungdommer fikk tilbudet om sommerjobb gjennom Ung-sommer 2014. Følgende arbeidssteder ble tilbudt ungdommen: Hitra kommune v/driftsavd., Melandsjø omsorgssenter, Hitra Helsetun, Fillan barnehage, Knarrlagsund oppvekstsenter, Strand oppvekstsenter, Barman oppvekstsenter og Hitra bibliotek. Noen ungdommer fikk sommerjobb som guider ved Kystmuseet. Andre fikk som aktivitører og vaktmester ved Blåfjell Tilbakemeldingen fra ungdommen er positive og de trives i sommerjobbene sine I løpet av disse årene med Ung-sommer har vi gjort en del erfaringer og vi endrer tilbud etter behov og evalueringer. Det vi ønsker å sette fokus på for sommeren 2015 er å tilby ungdommen hele arbeidsdager. Dette gjelder spesielt de ungdommene som får tilbud om sommerjobb ved Helsetunet eller ved omsorgsboligene på Melandsjø og i Blåfjell. For sommeren 2015 vil vi prioritere disse arbeidsstedene sett at Hitra kommune også dette året ønsker å bevilge penger til dette tilbudet til ungdommen. Vi ser for oss at ungdommene kan være «frokost-verter», turgåere, bakere mm. Ungdommen vil med hele dager få en mer helhet i arbeidsdagen og de eldre vil ha mulighet til å være med på aktiviteter også utover ettermiddagen. Ved omsorgssentrene kan vi med hele arbeidsdager invitere inn eldre fra området til å delta i aktivitetene som ungdommen tilrettelegger. Søknadssum for 2015 : kr 400.000,- Hitra Frivilligsentral takker for samarbeid om Ung-sommer og håper Hitra kommune også vil bevilge midler for 2015. Mvh, Eldbjdrg Broholm Daglig leder /Hitra Frivilligsentral Vedlegg: Refusjon av utgifter i tilknytning til Sommerjobb for ungdom 2014 - aktivitetsmidler Postadresse:Telefon:Telefaks:Bankgiro:Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 0072 44 17 90 4223.59.801396345.06.16178 7240 1litra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.nointernett: www.hitra.kommune.no Httra når du vil
HITRA KOMMUNE Kultur Arkiv: Saksmappe: 2012/596-7 Saksbehandler: Omar Pleym Dato: 11.02.2015 Opplevelseskortet - Videreføring Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet 2011-2015 14.04.2015 34/15 Vedlegg: 1 NOTAT til FSK 2 Infobrosjyre opplevelseskortet 2015 Innstilling: 1. Opplevelseskortet videreføres som et fast tilbud i Hitra kommune f.o.m. 2015 2. Kulturenheten ivaretar drift av kortet og viderefører arbeidet i samarbeid med arbeidsgruppen 3. Utarbeidelse og justering av retningslinjer for ordningen delegeres til arbeidsgruppen 4. Det bevilges 20.000 kr på kulturenhetens budsjett f.o.m. 2016 til drift av kortet Harald Martin Hatle Ass. rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Omar Pleym Enhetsleder kultur Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 Bakgrunn Opplevelseskortet ble behandlet i Formannskapet under SAK 44/12: Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 27.03.2012 Behandling: Ordfører fremmet forslag om at pkt. 3 c) endres til 1 fra Oppvekst og nytt pkt. 3 d) 1 fra HUR. Ved votering ble Rådmannens innstilling, med Ordførerens forslag til endring enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det opprettes et prosjekt over 2 år kalt «Opplevelseskortet - Hitra» 2. Det nedsettes en arbeidsgruppe for å få satt i gang et forsøk med «Opplevelseskortet» 3. Gruppen skal bestå av: a) 1 fra Kultur (sekretærfunksjonen). b) 1 fra NAV. c) 1 fra Oppvekst. d) 1 fra HUR 4. Gruppen gis følgende mandat: Utarbeide en lokal modell for Opplevelseskortet. Kartlegge og gjøre avtaler med brukersteder. Utarbeide nødvendig lokalt materiell vedr. opplevelseskortet. Gjennomføre en prøveperiode for kortet. 5. Kultur har ansvar for å lede og drive prosjektet. 6. Midlene dekkes av bevilgningen satt av til Opplevelseskortet. 7. Det utarbeides en rapport i løpet av prosjektperioden med forslag til lokale retningslinjer for ordningen, samt forslag til praktisering og gjennomføring av lokal modell inkl. finansiering. 8. Rapporten ferdigbehandles politisk før prosjektperioden utløper m.t.p fast etablering av ordningen. Enstemmig. Saksopplysninger Prøveperioden på 2 år har nå utløpt (2013 2014), og det leveres med dette en sluttrapport om prosjektet. Det har tidligere vært presentert et underveis NOTAT av 13. desember 2013 for Formannskapet. Dette notatet ligger som et eget vedlegg til saken. Innledning Opplevelseskortet ble satt i drift 1. januar 2013 og er nå inne i sitt tredje driftsår (2015). 2012 ble brukt til forprosjektet som gikk ut på å skaffe seg kunnskap om kortet, lage retningslinjer, ta ut og inngå avtaler med brukersteder og utforme materiell. Arbeidsgruppe Arbeidsgruppen har bestått av: Omar Pleym (kultur) Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 3 av 3 Cathrine Strøm Røvik (NAV) Kjell Roar Sæther (Oppvekst) I tillegg har det vært innkalt representant fra Ungdomsrådet, men denne har aldri møtt. Brukersteder Det har vært følgende brukersteder i hele perioden: Brukersted MiST avd. 70 Kystmuseet i Sør-Trøndelag Hitra kommune Hitrahallene MiST avd. 70 Kystmuseet i Sør-Trøndelag, Servicetorget og Biblioteket Tilbud Utstillingen Hitra kino Bowlingen Svømmehallen Treningssenteret Forhåndssalg av billetter til lokale arrangementer Det opprettet egen skriftlig avtale med brukerstedene (Kystmuseet og Hitrahallen). Statistikk for bruk av kortet Et av punktene i kontrakten med brukerstedene har vært føring av statistikk. Dette er viktig for å se om tilbudene treffer, og hvilke ønsker og behov brukerne har. Statistikken for perioden viser følgende bruk: År Antall kort Utstillingen Kino Bowling Svømmehall Treningssenter Billettsalg 2013 23 6 46 mangler mangler mangler 0 2014 19 3 45 20 56 0 2 Som vi ser av statistikken er det spesielt svømmehallen og kinoen som benyttes. Lokale arrangementer Brukere av kortet har i enkelte tilfeller ønsket billetter til lokale arrangementer, som for eksempel Hitterkveld og festivaler. Kulturskoleavgiften, halv avgift Ingen har benyttet seg av dette i forsøksperioden, men det er pr. i dag 1 bruker som har meldt om bruk av Opplevelseskort og kulturskoleavgift. Transport Det har i alt vært utbetalt ca. 5.000 kr i støtte til kjøring i løpet av forsøksperioden. Organisering Det har vært følgende ansvarsdeling i arbeidet med Opplevelseskortet: NAV Kulturenheten NAV er den som tar ut brukere og tildeler kort NAV har all kontakt med brukerne Avtaler, oppfølging og kontakt med brukerstedene Dekker alle utgifter i forbindelse med trykking og bruk av kortet Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 4 av 4 Trykksaker Det trykkes nye kort for hvert driftsår, det tredje kortet ble tatt i bruk i 2015. Det påføres navn på hvert kort (NAV skriver dette inn på kortene) da det første året har vært forsøk på misbruk. Infobrosjyre utarbeides for hvert år med opplysninger om tilbudene. Informasjonsbrosjyren for 2015 ligger som eget vedlegg. Nye tilbud fra 2015 Fra 2015 er det lagt inn et nytt tilbud i Opplevelseskortet, «Besøke oppdrettsanlegg» i regi av MiST avd. 70 Kystmuseet i Sør-Trøndelag Retningslinjer Det er utarbeidet retningslinjer for «Opplevelseskortet» som har vært justert og oppgradert underveis. Pr. i dag bruker vi følgende retningslinjer (sist revidert i november 2014): Retningslinjer for «Opplevelseskortet - Hitra» Generelle rammer for «Opplevelseskortet» 1.1 Antall kort Max 25 kort pr. år 1.2 Gyldighetsperiode Gyldighetsperiode: 1 kalenderår Innført f.o.m. 2013 med prøveperiode på 2 år (2013 og 2014) Forlenges f.o.m. 2015 og inntil videre 1.3 Aldersgrense for bruk av kortene Aldersgrensen for kortet er 2 18 år (ut videregående skole) 1.4 Antall besøk Antall besøk pr. år gjelder for korteieren I tillegg kan korteieren ha med seg 1 ledsager gratis (venn eller familiemedlem) 1.5 Ansvarsdeling NAV Kulturenheten NAV er den som tar ut brukere og tildeler kort NAV har all kontakt med brukerne Avtaler, oppfølging og kontakt med brukerstedene Dekker alle utgifter i forbindelse med trykking og bruk av kortet 1.6 Kriterier for tildeling av kort (NAV) Økonomiske forhold Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 5 av 5 Brukersteder 2.1 Faste brukersteder for «Opplevelseskortet Hitra» Brukersted Antall pr år pr bruker Enhet Hitra kino 5 Forestillinger Hitrahallene Svømmehallen 10 Svømmetimer Hitrahallene Treningssenteret (fra 16 år) 10 Treningsøkter Hitrahallene Bowlingen 12 Bowlingrunder Kystmuseet i Sør-Trøndelag 2 Museumsbesøk Kystmuseet i Sør-Trøndelag 1 Besøk på oppdrettsanlegg 2.2. Lokale arrangementer Brukere med «Opplevelseskortet» gis gratis adgang på inntil 5 lokale arrangementer i året. Billetter må kjøpes på forhånd på Kystmuseet, Hitra kommunes Servicetorg eller Biblioteket. Det gis inntil 2 gratisbilletter til arrangementet ved framvisning av kortet. Ved andre arrangementer uten forhåndssalg av billetter, kontaktes NAV veileder. Eksempel på arrangementer med forhåndssalg: Kulturuttrykk Hva Beskrivelse A Arrangementer lokale aktører Lokale konserter og forestillinger Alle konserter og forestillinger arrangert av og med lokale lag B Arrangementer Konserter og forestillinger Arrangementer med tilreisende artister eksterne artister arrangert på Hitra C Festivaler Deltagelse på lokale festivaler SommerFillan, Hopsjødagene, Maren dømt til døden D Frøya kultur- og kompetansesenter* Arrangementer 2 ulike arrangementer med lokale og eksterne artister *Vedr. Frøya kultur- og kompetansesenter: Det gis refusjon av utlegg til billetter 2.3 Kulturskoleavgift Brukere med «Opplevelseskortet» får 50 % moderasjon på 1 elevplass i Hitra kulturskole for et helt skoleår. Det må oppgis i søknaden på elevplass at en har «Opplevelseskortet». Se mer informasjon om tilbudene på kommunens hjemmeside. 2.4 Transport Det gis transportstøtte til aktiviteter i «Opplevelseskortet», også til arrangementer hvor det ikke kan benyttes offentlig transport. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 6 av 6 Ved bruk av offentlig transport (buss) refunderes bussbilletten Ved bruk av privat bil gis selvangivelsestakst (p.t. 1,50 kr pr. km) fra hjemstedet til opplevelsen (tur/retur), for kjøring ut over 4 km en vei Refusjon av privat kjøring skjer en gang pr. kvartal Leveres inn til lokal NAV kontakt Økonomi Det brukes ikke mye midler på selve gjennomføring av kortet, da brukerstedene tar belastningen ved «gratis» billetter. Utgifter knyttet til prosjektet er: Trykking av kort Skyss for deltagelse på tilbud Billetter til lokale arrangementer Redusert kulturskoleavgift Det har ikke vært brukt midler til administrasjon av ordningen, hverken på kulturenheten eller NAV. Totalt er det brukt ca. 20.000 kr på prosjektet til nå. Det antas at et årlig budsjettbeløp på 20.000 kr vil dekke kostnadene med Opplevelseskortet for Hitra kommune. Det er grunn til å tro at utgifter til billettkjøp, skyss og redusert kulturskoleavgift vil øke noe etter hvert som ordningen blir mer innarbeidet. Vurdering Rådmannen vurderer dette som et verdifullt tiltak for familier med svak økonomi. Dette gjør at alle kan få muligheten til å benytte seg av de mange fritids- og kulturtilbudene kommunen har. Ordningen koster lite, og er mulig å løse innenfor eksisterende bemanning på kulturenheten. I fondsmidlene er det avsatt 200.000 kr til prosjektet. Det bør vurderes å omdisponere hele eller deler av disse midlene. En evt. omdisponering av restmidler «Opplevelseskortet» tas opp i forbindelse med kommunens budsjettreguleringer. Det bør i videreføringen av ordningen opprettes en fast post i kulturenhetens budsjett til bruk på Opplevelseskortet. Rådmannen ser ikke at det er hensiktsmessig eller nødvendig at retningslinjene for bruk av kortet må gjennom politisk behandling. Revisjon og justering av retningslinjene bør kunne overlates til arbeidsgruppen. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
HITRA KOMMUNE Kulturenheten NOTAT Formannskapet 17. desember 2013 Opplevelseskortet HITRA rapport 2013 Prosjektperiode 01.01.2013 31.12.2014 Opplevelseskortet ble satt i drift 1. januar 2013 og fortsetter også i 2014 før det gjøres en større evaluering av kortet. 2012 ble brukt til forprosjektet som gikk ut på å skaffe seg kunnskap om kortet, lage retningslinjer, ta ut og inngå avtaler med brukersteder, utforme materiell etc. Litt om 2013: Det er utdelt 23 kort i 2013, det var satt et tak på max 25 kort. Det er NAV som avgjør hvem og hvor mange av disse kortene som skal deles ut. Av de kortene som er delt ut er det 5 kort til flyktninger, og 2 kort til andre minoritetsspråklige, resten til etnisk norske brukere (16 kort). Brukerstedene melder om variert bruk, noe brukes mer enn annet. Det vil bli samlet inn statistikk i januar 2014, og NAV Hitra skal samle inn de kortene som de får tak i fra 2013 slik at vi får vurdert/gått igjennom bruken. NAV vurderer alle brukerne på nytt i 2014, dette er et kort som kun gis med 1 års gyldighet. Vi trykker samme antall kort også i 2014. Det påføres nå navn på hvert kort (NAV skriver dette inn på kortene) da det har vært forsøk på misbruk. Det er viktig å sikre kortenes legitimitet, ellers vil vi miste velviljen hos brukerstedene. Brukersteder i 2014 blir det samme som i 2013 (se vedlagte ny trykk av kortet). Brosjyren kommer vi ikke til å trykke flere av i 2014, da det ikke er gjort noen endringer på tilbudene fra 2013. Det finnes mange brosjyrer igjen. Ordningen evalueres i slutten av 2014, og da fremmes det sak vedr. evt. å etablere dette som en fast ordning, og med evt. forslag til endringer/utvidelse av kortet og brukersteder.
HITRA KOMMUNE Kulturenheten NOTAT Formannskapet 17. desember 2013 Økonomien i prosjektet er god, det er kun små utgifter knyttet til kortet slik det er organisert nå. Totalt er det brukt ca. 13.000 kr til trykking av kortet og til støtte til skyss som er en del av kortets tilbud. Det er ikke medregnet noen lønnsutgifter i dette, det vil bli beregnet i sluttrapporten til prosjektet. Totalt er det avsatt 200.000 kr til prosjektet. Fillan den 13. desember 2013. Omar Pleym Enhetsleder kultur
HITRA KOMMUNE Kultur 2015 Kortet som gir barn og ungdom opplevelser
HITRA KOMMUNE Kultur Fillan den 18. desember 2014 Kjære bruker av Opplevelseskortet! Gratulerer med ditt nye Opplevelseskort, som gir deg og 1 person til adgang til en rekke aktiviteter og opplevelser her på Hitra. Vær oppmerksom på at du ikke kan få fri adgang flere ganger enn det som er markert på kortet, og du kan heller ikke bruke kortet til å få med deg flere venner samtidig. Opplevelseskortet er personlig, og det er bare du selv som kan bruke det. Husk at ditt Opplevelseskort er et verdikort, og du må ta godt vare på det. Ordningen med opplevelseskortet er et kulturprosjekt som i første omgang går ut 2013. Ditt kort gjelder for 1 år av gangen. I denne brosjyren finner du informasjon om de stedene du kan bruke kortet. I tillegg må du følge med på når det legges ut forhåndssalg på kulturarrangementer som du kan ha lyst til å gå på, slik som festivaler, konserter etc. Følg med på hva som skjer! Har du spørsmål eller problemer knyttet til bruk av kortet, så snakker du med din kontaktperson på NAV. Vi håper at du får mye glede av kortet! Hilsen NAV Hitra Cathrine Strøm Røvik Hitra kommune, kulturenheten Omar Pleym
HITRAKOMMUNE Kultur 1.KLIPPEKORTET 1.1 Hitrahallene- Svømmehall Adresse : Fillan,7240HITRA Telefon : 72 46 52 37 / 92092701 Epost : akkw@hitra.kommune.no Internett : www.hitrahallen.no Åpningstider Mandag- Tirsdag Stengt Onsdag- Torsdag- Fredag Kl.16.00 20.00 Lørdag- Søndag Kl.12.00 16.00 Egneåpningstideri høytiderogferier. Fornærmereinformasjonog åpningstider;besøkvåre nettsider. Slikbruker du kortet hososs VisOpplevelseskortet i resepsjonenog vi ordnerresten! 1.2Hitrahallene- Bowlingen Adresse : Fillan,7240HITRA Telefon : 72 46 52 37 / 92092701 Epost : akkw@hitra.kommune.no Internett : www.hitrahallen.no Åpningstider Mandag- Fredag Kl.15.00 21.00 Lørdag- Søndag Kl.12.00 19.00
HITRAKOMMUNE Kultur Egneåpningstideri høytiderogferier. Fornærmereinformasjonog åpningstider;besøkvåre nettsider. Slikbruker du kortet hososs VisOpplevelseskortet i resepsjonenog vi ordnerresten! 1.3 Hitrahallene- Treningssenteret Adresse : Fillan,7240HITRA Telefon : 72 46 52 37 / 92092701 Epost : akkw@hitra.kommune.no Internett : www.hitrahallen.no Åpningstider Mandag- Onsdag- Fredag Kl.16.00 21.00 Tirsdag- Torsdag Kl.09.00 21.00 Lørdag- Søndag Kl.13.00 17.00 Egneåpningstideri høytiderogferier. Fornærmereinformasjonog åpningstider;besøkvåre nettsider. Slikbruker du kortet hososs Gjelderbarefor brukerei alderen16 18 år. VisOpplevelseskortet i resepsjonenog vi ordnerresten! 1.4Hitra kino Adresse : Kystmuseeti Sør-Trøndelag,Museumsplassen, 7240HITRA Telefon : 72 44 40 10 Epost : post@kystmuseet.no Internett : http://program.filmweb.no/kinoprogram/kinoprogram.aspx?location=hitra
HITRAKOMMUNE Kultur Åpningstider Detvisesforestillingerfredagerkl. 20.00(V), søndagerkl. 17.00(B) ogkl. 20.00(V) Slikbruker du kortet hososs VisOpplevelseskortetil billettselgerog vi ordnerresten! 1.5 Kystmuseeti Sør-Trøndelag- Utstillingen Adresse : Museumsplassen, 7240HITRA Telefon : 72 44 40 10 Epost : post@kystmuseet.no Internett : http://www.kystmuseet.no/ Visninger Åpningstider: Tirsdag- Fredag Kl.10.00 15.00 Lørdag Kl.12.00 16.00 Søndag Kl.12.00 20.00 Høysesongenbegynner20.juni 20.augustmedåpenthverdagfra kl. 10.00 18.00 Slikbruker du kortet hososs VisOpplevelseskortetil billettselgerog vi ordnerresten! 1.6Kystmuseeti Sør-Trøndelag- Besøket oppdrettsanlegg Adresse : Museumsplassen, 7240HITRA Telefon : 72 44 40 10 Epost : post@kystmuseet.no Internett : http://www.kystmuseet.no/ Åpningstider: Mai ogjuni Juliog august Septemberog oktober Tirsdagerkl. 11.00og 13.00 Torsdagerkl. 11.00og 13.00 Torsdagerkl. 11.00og 13.00 Torsdagerkl. 13.00 Søndagerkl. 13.00 Søndagerkl. 11.00og 13.00 Slikbruker du kortet hososs VisOpplevelseskortetil billettselgerog vi ordnerresten!
HITRA KOMMUNE Kultur 2. ANDRE TILBUD 2.1 Lokale arrangementer Brukere med «Opplevelseskortet» gis gratis adgang på inntil 5 lokale arrangementer i året. Billetter må kjøpes på forhånd på Kystmuseet, Hitra kommunes Servicetorg eller Biblioteket. Det gis inntil 2 gratisbilletter til arrangementet ved framvisning av kortet. Ved andre arrangementer uten forhåndssalg av billetter, kontaktes NAV veileder. Eksempel på arrangementer med forhåndssalg (inntil 5 lokale arrangementer i året): Kulturuttrykk Hva Beskrivelse A Arrangementer lokale aktører Lokale konserter og forestillinger Alle konserter og forestillinger arrangert av og med lokale lag B Arrangementer Konserter og forestillinger Arrangementer med tilreisende artister eksterne artister arrangert på Hitra C Festivaler Deltagelse på lokale festivaler SommerFillan, Hopsjødagene, Maren dømt til døden D Frøya kultur- og kompetansesenter* Arrangementer 2 ulike arrangementer med lokale og eksterne artister *Vedr. Frøya kultur- og kompetansesenter: Det gis refusjon av utlegg til inntil 2 billetter. 2.2 Kulturskoleavgift Brukere med «Opplevelseskortet» får 50 % moderasjon på 1 elevplass i Hitra kulturskole for et helt skoleår. Oppgis i søknaden på elevplass at du har «Opplevelseskortet». 3. TRANSPORT Det gis transportstøtte til aktiviteter i «Opplevelseskortet» også til arrangementer hvor det ikke kan benyttes offentlig transport. Ved bruk av offentlig transport (buss) refunderes bussbilletten Ved bruk av privat bil gis selvangivelsestakst (p.t. 1,50 kr pr. km) fra hjemstedet til opplevelsen (tur/retur), for kjøring ut over 4 km en vei Refusjon av privat kjøring skjer en gang pr. kvartal Leveres inn til din lokale NAV kontakt
HITRA KOMMUNE Drift og Eiendom RO 6 Arkiv: 0047/0016 Saksmappe: 2014/2490-5 Saksbehandler: Audun Norbotten Liland Dato: 07.04.2015 Søknad om frafallelse av forkjøpsrett Kvenvær omsorgssenter Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet 2011-2015 14.04.2015 35/15 Kommunestyret 2011-2015 15.04.2015 27/15 Vedlegg: 1 Saksfremlegg fra behandling i Kommunestyret sak 57/13 2 Vedr frafallelse av forkjøpsrett Kvenvær Eldresenter Innstilling: Hitra kommunestyre frafaller forkjøpsretten for seksjon av gnr. 47 bnr. 16 (tidl. Kvenvær omsorgssenter) med følgende betingelser: 1. Bygning og eiendom skal fradeles eksisterende eiendom i tråd med nærmere avtale med Hitra kommune. 2. Næringsvirksomheten skal ikke omfattes av fradelingen. 3. Kjøper innløser 11,5 % av lån gitt til 7243 AG Eiendom AS i forbindelse med kjøp av Kvenvær omsorgssenter. 4. Rådmannen gis fullmakt til å ferdigforhandle og inngå avtale og endelige avtalevilkår for øvrig. Harald Martin Hatle Ass. rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Magritt Glørstad Kommunalsjef Drift og Eiendom Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Eier av tidligere Kvenvær Omsorgssenter, Arne Gabrielsen, har den 07.10.2014 søkt om at Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til den eldste delen av bygget på gnr. 47 bnr. 16. Søker ønsker å rehabilitere den gamle bygningen og omregulere 2. etasje og loft til egen bolig. Eiendommen 47/16 ble sammen med 47/82, solgt til 7243 AG Eiendom AS i 2013 etter vedtak i K-sak 57/13. I punkt 4 i vedtaket står som følger: «Det skal tinglyses en forkjøpsrett til Hitra kommune ved eventuell overdragelse av eiendommene ( )». Saksopplysninger Søker opplyser i sin henvendelse til Hitra kommune at de ønsker å rehabilitere den gamle delen av Kvenvær Omsorgssenter, da forfatningen på bygget er generelt dårlig med råte i kledning og vinduer og dårlig taktekking. Søkeren opplyser at råteskadene vil tilta om ikke rehabilitering blir gjennomført. Det opplyses videre av rehabiliteringen vil medføre ytterligere og tunge investeringer sett fra søkers ståsted, en ser derfor for seg at 2. etasje og loft kan omdisponeres til bolig for søker. Søker ønsker å selge sin nåværende bolig for å kunne finansiere rehabiliteringen og omdisponering av deler av gammelbygningen. I og med at søker ønsker å binde privat kapital i bygningen, som p.d. er eid av selskapet 7243 AG Eiendom AS, er det nødvendig å skille ut leiligheten som en egen juridisk enhet med eget gårds- og bruksnummer, som igjen videreselges til søker privat. Søker ser for seg at kun selve leiligheten blir fradelt eksisterende eiendom. Det ble i forbindelse med salget av Kvenvær omsorgssenter innvilget et lån fra Hitra kommune pålydende kr. 1.000.000,- som ble gitt til 7243 AG Eiendom AS som næringsaktør. Ved et videresalg av deler av eiendommen vil det være nødvendig at kjøper innløser en andel av det opprinnelige lånet. Totalt areal for de to eiendommene som ble solgt til 7243 AG Eiendom AS i 2013 er ca. 1745 m 2, og den foreslåtte utskilte boligdelen av dette utgjør ca. 200 m 2 ca. 11,5 %. Kvenvær omsorgssenter med omkringliggende leiligheter ble i K-sak 57/13 solgt til 7243 AG Eiendom AS etter følgende vedtak i Hitra kommunestyre: Vedtak: 1. Hitra kommune selger Kvenvær omsorgssenter og leiligheter, gnr. 47/16 og 47/82 til Selskap under stiftelsen (SUS) AS, v/arne Gabrielsen, 7243 Kvenvær. 2. Salgssum kr. 1.000.000,-. Kjøper betaler alle omkostninger ved kjøpet. 3. Hitra kommune innvilger kjøper lån med kr. 1.000.000,- på vanlige kommunale vilkår til næringsdrivende. Lånet gis med 2. prioritets pant i eiendommene, gnr. 47, bnr. 16 og 82. Rådmannen gis fullmakt til å ferdigforhandle og inngå avtale om lånebetingelsene og endelige avtalevilkår for øvrig. Lånet finansieres ved bruk av ubundet kapitalfond. 4. Det skal tinglyses en forkjøpsrett til Hitra kommune ved eventuell overdragelse av eiendommene og kjøper overtar eksisterende leieforhold fra overtakelsestidspunktet. Enstemmig Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no