Møteprotokoll TrOKs TING 2012 Bardufosstun Lørdag 28. januar kl. 11:00-15:00 SAKSLISTE INNSTILLINGER
Til stede: Bjerkvik Bjørn-Hugo Myrvang BUL-Tromsø Gudmund Melland og Ola Engelsen Harstad Vidkunn Eidnes, Hans Eidnes og Solfrid Eidnes Mellembygd Axel Theisen og Nils Nymo Målselv Brynjar Jørgensen Silsand Bjørn Stangnes Storsteinnes Helmer Hemmingsen Sørreisa Ivar Helgesen TrOK Eli B. Helgesen (Sørreisa), Anders Andersen (BUL-Tromsø), Ingvild B. Helgesen (Sørreisa), Gunnar Kvaal (Storsteinnes) og Kristin Svendsen (Harstad) Regnskapsfører Hans-Martin Vaeng (Sørreisa) Saksliste: Sak 1 Åpning, opprop, godkjenning av innkalling og saksliste Sak 2 Velge dirigent og sekretær Sak 3 Godkjenne representantenes fullmakter Sak 4 Behandle årsberetning Sak 5 Behandle regnskap i revidert stand Sak 6 Behandle innkomne forslag Sak 7 Fastsette kontingent og eventuell avgift Sak 8 Behandle handlingsprogram Sak 9 Behandle budsjett Sak 10 Velge a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer m/varamedlemmer c) 2 revisorer med stedfortredere d) Representanter til overordnede organisasjonsledds ting Kurs i løypelegging etter tinget lørdag samt søndag formiddag.
Sak 1: Innkalling og saksliste godkjent. Sak 2: Sekretær: Kristin Svendsen Møteleder: Anders Andersen Sak 3: Representantenes fullmakter godkjent. Totalt 18 representanter. Sak 4: Årsberetning gjennomgått med endringer/kommentarer. Sak 5: Regnskap gjennomgått og godkjent. Sak 6: Innkommet forslag: Forslag fra Nord-Trøndelag O-krets om å legge ned natt NM og NM ultralang. Behandlet på tinget i den hensikt å gi veiledende råd til hva kretsrepresentantene fra TrOK skal mene om saken på forbundstinget. Diskutert og avstemming avholdt. Resultat: Natt NM kan legges ned (1 representant mot, resten for) NM ultralang bør beholdes (enstemmig for) Sak 7: Satsene vedtas uendret. Medlemskontingenten for lagene blir dermed: Opp til 20 medlemmer kr 1.000,- 20-49 medlemmer kr 2.000,- Fra 50 medlemmer og opp kr 3.000,- Sak 8: Handlingsplanen 2012-2013 gjennomgått og vedtatt. Sak 9: Budsjettet gjennomgått og godkjent med endringer.
Sak 10: Følgende representanter går ut av sittende styre ved dette tinget: Eli B Helgesen, Kristin Svendsen, Anders Andersen samt Ingvild B Helgesen. Valgkomiteen v/hans-martin la frem forslag til nytt styre for neste tingperiode (2 år): Leder Varamedlem Varamedlem Varamedlem Valgkomitè Valgkomitè Revisor Revisor Støttefunksjon regnskap Terminlisteansvarlig Terminlisteansvarlig Gunnar Kvaal Axel Theisen Trond Henry Skjønsfjell Liv Karen Johannessen Ronny Moan Jan Løvlund Rasmus Theisen Øyvind Helgesen Stein Johansen Tonje Midttun Rolf Arne Andreassen Kjell Johansen Hans-Martin Vaeng Atle Iversen Hans-Martin Vaeng Forslaget enstemmig godkjent. Representanter til overordnede organisasjonsledds ting (2 representanter), forbundstinget 10.-11. mars 2012: Gunnar Kvaal Forslag representant nr 2: Liv Karen Johannessen, Siri Eidnes, Axel Theisen. Disse forespørres i oppgitte rekkefølge. Gjennomgang av lagenes sesongplaner for 2012. Bjerkvik IF, O-gruppa: KM lang Treningsløp Muligens FINN FRAM dag Trolig ikke turorientering BUL-Tromsø, O-gruppa: Vårsamling Vårløpet Familiesport og O-cup. Disses slås sammen. NNM Krampetrekninga samt evt nattløp Skijegern, Stifinnern og turorientering.
Harstad O-lag: Innetrening (styrke)/ intervalltrening 2 ganger i uka. Nybegynnerkurs (april/mai) FINN FRAM dag Skolesprinten O-karusell (mai-oktober) O-skole (august) KM stafett Muligens damelag Tiomila Mellembygd O-lag: FINN FRAM dag sammen med Målselv IL Kretsløp 3 løp i O-trimmen ved Målselvfossen evt også Myrefjell Er forespurt om løype ved Blånisselandet, muligens når kart er på plass Målselv IL, O-gruppa: FINN FRAM dag sammen med Mellembygd O-lag O-trimmen OK Silsand: Kretsløp Nybegynnerkurs, samkjørt med treningsløpene Treningsløp (i samarbeid med Sørreisa O-lag) Storsteinnes IL, O-gruppa: Treningsløp Karttrening i løpet av vinteren FINN FRAM dag Skolesprint Sprintløp KM mellom KM natt Sørreisa O-lag: Treningsløp (sammen med OK Silsand) Kretsløp Eksamensløp for befalsskolen, 2 løp Muligens deltakelse Jukola-stafetten, spesielt damene er ivrige
Innspill om at Gratangen er interessert i å få i stand orienteringsaktivitet. Bør følges opp av kretsen. Referent Kristin Svendsen Vedlegg: Årsberetning Regnskap Handlingsplan 2012-2013 Budsjett 2012