Avdeling for Informasjonsteknologi (IT) Årsplan og budsjett 2015 Vedtatt i avdelingsstyret 26.2.15 Side 1 av 12
Innhold Innhold... 2 A METODIKK... 3 B ÅRSPLAN 2015... 3 1. HØGSKOLENS VERDIER, VIRKSOMHETSIDÉ OG VISJON... 3 1.1 Verdigrunnlag... 3 1.2 Virksomhetsidé... 4 1.3 Visjon... 4 2. UTDANNING... 4 2.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre... 4 2.2 Studentmåltall og endringer i studietilbudet... 5 2.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak... 5 2.3.1 Virksomhetsmål 1... 5 2.3.2 Virksomhetsmål 2... 5 2.3.3 Virksomhetsmål 3... 6 2.3.4 Virksomhetsmål 4... 6 3. FORSKNING OG UTDANNING FOR VELFERD, VERDISKAPING OG OMSTILLING... 7 3.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre... 7 3.2 Avdelingens FoU-produksjon... 7 3.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak... 7 3.3.1 Virksomhetsmål 5... 7 3.3.2 Virksomhetsmål 6... 8 3.3.3 Virksomhetsmål 7... 8 4. FORMIDLING OG SAMFUNNSKONTAKT... 8 4.1 Avdelingens bidrag til formidling og samfunnskontakt... 8 4.2 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak... 9 4.2.1 Virksomhetsmål 8... 9 4.2.1 Virksomhetsmål 9... 9 5. ORGANISASJON, LEDELSE OG FORVALTNING... 9 5.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre... 9 5.2 Avdelingens ressurser... 10 5.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak... 10 5.3.1 Virksomhetsmål 10... 10 Side 2 av 12
5.3.2 Virksomhetsmål 11... 10 5.3.3 Virksomhetsmål 12... 10 A METODIKK Alle driftsenheter ved høgskolen skal utarbeide en egen årsplan. Planen skal være relatert til de overordnede sektor- og virksomhetsmålene og være forankret i høgskolens strategiske plan og aktivitetsplanen for 2015. Det er også viktig at driftsenheten lar tiltak og føringer i aktivitetsplanen gjenspeiles i årsplanen, inkludert egne risikovurderinger (tildelingsbrev 2015 til ØSS). I denne årsplanen følges samme metodikk som i høgskolens aktivitetsplan. Det foretas en statusgjennomgang av årsplanen i september. B ÅRSPLAN 2015 Sammendrag: Avdeling for informasjonsteknologi vil i denne årsplanen legge frem de viktigste tiltakene som skal gjennomføres ved avdeling for Informasjonsteknologi i 2015. Tiltakene må sees i lys av Høgskolens strategiske plan for 2015-2018, samt IT-avdelingens overordnede mål frem mot 2018. De tre hovedmålene for avdelingen vil være: 1) Å øke gjennomstrømmingen og antall søkere, særlig kvinnelige. 2) Å øke avdelingens eksternfinansierte forskningsprosjekter. 3) Fortsette å øke avdelingens publikasjoner på nivå 1 og nivå 2. Faglig ståsted: 1 Informatikk er læren om hvordan informasjonsteknologi og datasystemer konstrueres og brukes. Datasystemer finnes overalt i samfunnet, og vår avhengighet av datasystemer er tilnærmet total. Vår påstand er at informatikk i dag er det enkeltfag i den vitenskapelige fagflora med størst betydning for samfunnsutviklingen. Informatikk har sine røtter i matematikk og fysikk, men faget spenner seg mye videre og har sterke koblinger til andre fag, tekniske såvel som samfunnsfag og humaniora. En forsvarlig forvaltning av faget fordrer innsikt både i teknologien og prinsippene som ligger til grunn for informatikken, og i de områdene der datasystemene anvendes. Det kreves forståelse av bl.a. forholdet mellom individ og samfunn, forvaltningsprinsipper, informasjonsformidling, og utforming av systemer som er anvendbare og transparente. 1. HØGSKOLENS VERDIER, VIRKSOMHETSIDÉ OG VISJON 1.1 Verdigrunnlag Høgskolen i Østfold er en organisasjon bygd på tillit, likeverd og faglig stolthet med et student- og 1 Fra Strategisk plan og langsiktig handlingsplan for 2013-2017, Avdeling for Informasjonsteknologi, Høgskolen i Østfold Side 3 av 12
arbeidsmiljø der medvirkning, likestilling, trivsel og gjensidig respekt ivaretas. All aktivitet kjennetegnes av høy kvalitet, nysgjerrighet og samarbeidsvilje. Våre studier bidrar til å gjøre våre studenter reflekterende og samfunnsengasjerte. Åpenhet, mangfold, etisk bevissthet og kunnskapsdeling preger hele høgskolens virksomhet. 1.2 Virksomhetsidé Høgskolen i Østfold skal være en nasjonalt attraktiv høyskole med regional forankring. Vi fyller vår rolle som fremtidsrettet kunnskapsaktør gjennom en arbeidslivsorientert studie- og fagportefølje med fokus på kvalitet, tverrfaglighet og fleksibilitet. Kjernen skal være anerkjente bachelor- og masterstudier primært utledet av regionens behov for kompetanse. Høgskolen skal stimulere til og utvikle seg gjennom dialog og samarbeid på tvers av grenser; geografisk, faglig, kulturelt og organisatorisk. Vi skal være en drivkraft i den regionale utviklingen og en attraktiv samarbeidspartner for arbeids- og samfunnsliv både regionalt, nasjonalt og internasjonalt. 1.3 Visjon Høgskolen i Østfold møter fremtiden med grenseløs kunnskap 2. UTDANNING 2.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre Sektormål 1 Høy kvalitet i utdanning og forskning Nasjonale styringsparametere Gjennomføring på normert tid Andel uteksaminerte kandidater tatt opp på doktorgradsprogram seks år tidligere 2 Studentene skal lykkes med å oppnå læringsutbyttet som er definert for studieprogrammene Resultatoppnåelse på forskning ut fra institusjonens egenart Samspill mellom forskning og utdanning Deltakelse i Horisont 2020 og Erasmus+ Sektormål 3 God tilgang til utdanning Nasjonale styringsparametere Fleksibel utdanning Side 4 av 12
2.2 Studentmåltall og endringer i studietilbudet Tabell 1: Måltall 2014 Reg 01.10.14 (1.10.2012) Måltall 2014 (2013) Måltall 2015 Endring 2014/2015 (13/14) Opptak/møtt 2014 (13) 438 390 385-5 172 170 *Opptakstall er oppgitt i antall personer, måltall er oppgitt i antall heltidsekvivalenter Opptaksmål 2015 (14) Søkertallene til IT-studier har stabilisert seg på et tilfredsstillende nivå. Etter tiltak i Årsplan 2014 har vi nå iverksatt et helhetlig studieløp, slik at alle bachelorstudentene ved avdelingen kan fortsette med en masterutdanning. Andelen kvinnelige søkere til tradisjonelle IT-fag er fortsatt urovekkende lav. 2.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak 2.3.1 Virksomhetsmål 1 IT sin studieportefølje er profesjons- og arbeidslivsorientert med primær vekt på regionens behov for kompetanse og med fokus på fagutvikling og innovasjon som er relevant for et samfunns- og arbeidsliv i stadig endring. Risikofaktor: Utvidelse og næringsretting av studieportefølje er tidkrevende. 1 Være oppdaterte på regionens behov for kompetanse gjennom bruk av Advisory Board og regional tilstedeværelse, dette inkluderer også samarbeid med regionale bedrifter. Nytt møte med Advisory Board er planlagt H-2015 BD H-2015 2.3.2 Virksomhetsmål 2 IT sitt studie- og læringsmiljø er kjennetegnet ved: god undervisning og veiledning, klare mål, hyppige tilbakemeldinger og relevante vurderingsformer nærhet, mangfold, inkludering og et aktivt studentmiljø og studentdemokrati Tabell 2: Studiepoengproduksjon 2010 2011 2012 2013 2014 240 288 308 307 297 Risikofaktor: Side 5 av 12
Frafall av eksterne årsaker, dårlig rekrutteringsgrunnlag Tiltak 2015 2 Etablere veiledergrupper (dele opplæring og retningsliner) BD H2015 3 Etablere årlige samlinger for studenttilbakemeldinger BD/MK H2015 4 Digitalisere studentevalueringene (midt/slutt) BD/THN H2015 5 Presentasjoner av kursrapporter på personalmøter BD/MK V2015 6 Kartlegge kursinnhold hvilke kan vi legge ned, hvilke kan vi BD/MK V2015 etablere. Tema for dag to personalsseminar 11.6.2015 7 Etablere alumni for tidligere studenter BD H2015 8 Lage en strategi for å styrke rekruttering til avdelingen / BD/alle H2015 markedsføring 9 Etablere tiltak for å bedre internmiljø og oversikt over hva som BD H2015 skjer på avdelingen 10 Gjenetablere matpakkeseminar hvor ansatte deler fra sine FoU-prosjekter, undervisnings- og fagaktiviteter og ideer. BD V2015 2.3.3 Virksomhetsmål 3 IT ligger langt fremme i utviklingen av fleksible utdanningsmodeller med digitale løsninger som tilbys både i fleksible studietilbud og studiestedsbaserte programmer. Mange etablerte aktører med digitale løsninger på markedet Mangel på ressurser på avdelingen 11 Kjøre en pilot på digital eksamen og lage en strategi for å styrke BD V2015 avdelingens tilbud av fleksible studier. 2.3.4 Virksomhetsmål 4 IT sine studier gir studentene internasjonal kompetanse og forbereder studentene på yrkesutøvelse i et stadig mer internasjonalt arbeidsmarked. Avdelingen har sammen med Internasjonalt kontor etablert og informert studenter om muligheter for utenlandsopphold i 2014 Risikofaktor: Manglende interesse blant studenter og ansatte å reise til utlandet 12 Opprettholde og bygge videre på eksisterende internasjonale BD H2015 Side 6 av 12
relasjoner, samt styrke kommunikasjonen om utvekslingsmuligheter gjennom informasjonsmøter og blogg 3. FORSKNING OG UTDANNING FOR VELFERD, VERDISKAPING OG OMSTILLING 3.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre Sektormål 2 Forskning og utdanning for velferd, verdiskaping og omstilling Nasjonale styringsparametere Andel inntekter fra bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet utenom forskningsfinansiering fra EU og Forskningsrådet Samarbeid med samfunns- og arbeidsliv Forskningsinnsats i MNT- og profesjonsfag 3.2 Avdelingens FoU-produksjon Avdelingen har opplevd økt søknadssinnlevering til eksternfinansierte forskningsprosjekter etter tilsetting av ny professor. Avdelingen får en professor til V2015 og forventer at aktiviteten økes ytterligere. 3.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak 3.3.1 Virksomhetsmål 5 IT har et dynamisk FoU/KU-miljø preget av stor aktivitet og høy vitenskapelig og kunstnerisk kvalitet som bidrar til forskningsbasert undervisning og utvikling av samfunnet. Høy undervisnings- og veiledningsbelastning for enkelte gir lite rom for forskningsproduksjon av høy kvalitet. Ujevnt fordelt FoU-aktivitet blant ansatte. 13 Avklare tydelige FoU-leveranser blant ansatte gjennom tildeling BD H2015 av FoU-tid 14 Etablere et lokalt FoU-utvalg med FoU-leder for å fremme FoUaktivitet, BD H2015 publisering og FoU-søknader. 15 I tillegg til FoU-utvalgets arbeid for å sikre leveranser til faglige BD H2015 strategiske satsningsområder vil det jobbes med søknadsskriving på dag en under personalseminaret 10.6.2015. 16 Etablere insentivordninger på avdelingen for å stimulere FoUaktivitet, forskningsbasert undervisning, publisering og økt studiekvalitet. BD V2015 Side 7 av 12
3.3.2 Virksomhetsmål 6 IT sin FoU/KU inspirerer og bidrar til samarbeid over disiplin- og avdelingsgrenser samt omfattende samhandling med regionale og andre relevante aktører. Høy undervisnings- og veiledningsbelastning for eneklte gir lite rom for forskningsproduksjon av høy kvalitet. Ujevnt fordelt FoU-aktivitet blant ansatte. 17 Sikre godt avdelingsovergripende FoU-samarbeid ved HiØ alle H2015 18 Fortsatt deltakelse og samhandling med regionale aktører BD H2015 3.3.3 Virksomhetsmål 7 IT sin FoU/KU benyttes i undervisningen, og studentene trekkes aktivt inn i FoU/KU-prosjekter. Ujevnt fordelt FoU-aktivitet blant fagansatte Liten forskertrang blant studentene 19 Avdelingen vil fortsette med å involvere studenter i FoU BD/alle H2015 aktiviteter 4. FORMIDLING OG SAMFUNNSKONTAKT 4.1 Avdelingens bidrag til formidling og samfunnskontakt Avdelingen sto i 2014 bak arrangementet av NIK-konferansen, Norges største informatikkonferanse. Avdelingen var også representert under forskningsdagene, i Forskerduellen. Prosjekt Hessdalen har opplevd stor internasjonal og nasjonal medieinteresse. Det nyetablerte Makerspace har også vekket medieinteresse, samt gitt mye eksternt besøk. Studentene ved avdelingen har etablert Kodeklubben Halden som arrangerer kodekurs for barn og unge i regionen. Avdelingen er også sentral i nettverket Girl Geek Dinners Østfold som lager teknologi-arrangementer i regionen. Avdelingen etablerte i 2014 sin egen fagblogg. Side 8 av 12
4.2 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak 4.2.1 Virksomhetsmål 8 Vi er regionens førstevalg som leverandør av forskningsbasert kunnskap. For lite faglige ressurser. 20 Avdelingen vil fortsette aktivitetene fra 2014 (se kommentar BD H2015 over) 4.2.2 Virksomhetsmål 9 Vi er en nytenkende, modig og samarbeidsvillig aktør som spiller en tydelig rolle i samfunnsutviklingen. Mangel på tid 21 Avdelingen vil fortsette sin tilstedeværelse i samfunnsrelevante BD H2015 fora, og synliggjøre og samarbeide om forskningsaktivteter 22 Avdelingen vil arrangere #jamit 2015 forutsatt at Innovasjon Norge dekker kostnadene BD H2015 5. ORGANISASJON, LEDELSE OG FORVALTNING 5.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre Sektormål 4 Effektiv, mangfoldig og solid høyere utdanningssektor og forskningssystem Nasjonale styringsparametere Langsiktig økonomiske planlegging Solide fagmiljøer Andel kvinner i dosent- og professorstillinger Andel midlertidig ansatte Side 9 av 12
5.2 Avdelingens ressurser IT-avdelingen har en sunn økonomi, men vil trenge økt eksternfinansierte forskningsmidler fremover. Med to nye professorer har avdelingen styrket fagmiljøets soliditet. Avdelingens soliditet er også styrket gjennom etableringen av et studieløp som gjør det mulig for alle bachelorstudenter ved avdelingen å søke seg på masterstudiet. Avdelingen ønsker å tilsette flere kvinnelige fagansatte. Avdelingen har få midlertidig ansatte, og prøver gjennom faste ansettelser å redusere antall timelærere. 5.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak 5.3.1 Virksomhetsmål 10 Vi samarbeider med utvalgte institusjoner i Norge og Sverige for å sikre faglige og administrative gevinster. Uklare samarbeidsprosjekter og samarbeidsgevinster Tiltak 2015 23 Fortsette samarbeidet med institusjoner i Norge og Sverige BD/MK H2015 5.3.2 Virksomhetsmål 11 Vi er en innovativ og lærende organisasjon der utvikling av de menneskelige ressursene har prioritet, ansvar og myndighet er avklart og effektive prosesser er i fokus. Manglede tid og ressurser på avdelingen. Tiltak 2015 24 Bruke medarbeidersamtaler til å avklare konkrete mål for FoU, BD V2015 innovasjon og læring 5.3.3 Virksomhetsmål 12 Vi har en strategisk og effektiv økonomistyring som bygger på en langsiktig vurdering av vår virksomhet og finansieringen av denne. Uforutsigbare økonomiske endringer Økonomiske endringer som resultat av nye interne prioriteringer Tiltak 2015 25 Fortsette et tett samarbeid med økonomiavdelingen på studiested BD H2015 Side 10 av 12
Halden og sentralt på HiØ Side 11 av 12
Side 12 av 12