GRIMSTAD OG OMEGNS TRAVSELSKAB VELKOMMEN TIL ÅRSMØTET 2016 Klubbhuset Frivoll Travbane 24. januar klokken 19.00 Velkommen
Agenda 1 Godkjennelse av innkalling 2 Valg av referent, dirigent og to personer til å undertegne protokollen. 3 Årsberetning 2016 4 Regnskap 2016 5 Budsjett 2017 6 Fastsettelse av medlemskontingent 7 Innkomne forslag 8 Valg 9 Eventuelt 3. Årsberetning: Styret har i 2016 bestått av: Leder: Stein Larsen Nestleder: Ingunn Christensen Kasserer: Tonje Ramfjord Sekretær: Margrethe Nilsen Styremedlem: Torfinn Søgård Varamedlemmer: Trond Ålenborg Kim Andre Myren Det har i beretningsåret vært avholdt ni styremøter og blitt behandlet 57 saker. I tillegg er en del småting ordnet med nettmøter via styrets Facebookside. Samarbeidet i styret har fungert svært bra og alle oppgaver/gjøremål er blitt utført. Klubben har 105 medlemmer. Hrani: Det har i 2016 vært avholdt et møte med Hrani. Videre er det gjennomført et samarbeidsprosjekt med opparbeidelse av ny parkeringsplass i hjørnet nedenfor rundpadocken, hvor Hrani tok halve kostnaden av 25.000 kroner til dette, samt stilte med dugnadspersonell og maskiner. De har også opparbeidet permanent gjerde mot naboene på borte langside, samt nye luftegårder på sitt leieareal, noe som har forskjønnet og sikret området. Samarbeidet fungerer meget bra. Opparbeidelse av p-plassen.
Dugnader: Det har vært gjennomført flere dugnader på Frivoll Travbane gjennom året, spesielt i forkant av kjøringene. Største innsatsen var likevel rehabiliteringen av hovedstallen sommeren 2016. Denne har fått nye skiller, er malt opp, satt istand og overhalt rørleggermessig for deretter å bli leid ut i sin helhet. Alt arbeidet er tatt på dugnad. Likevel var dette et stort økonomisk løft idet materialkostnadene alene beløp seg til ca 65.000 kroner. Dette var det ikke budsjettert med, men takket være mange andre inntekter og god økonomikontroll ellers, fant man midler til dette. Fra en av dugnadene. Lokalkjøringer: Det ble holdt tre lokalkjøringer også i 2016. Den første kjøringa var på skjærtorsdag. Den andre var i august, den siste var i oktober. På alle kjøringene var det mange hester påmeldt, noe som har gitt oss betydelige inntekter. Også i 2017 tar vi sikte på å arrangere tre kjøringer. Premier. Andre aktivitet på området: Det har også i 2016 vært arrangert et stort stevne av Hrani. Utover det har det vært avholdt to distanseritt med utgangspunkt i banen, i tillegg til at Arnardo leide plassen to dager til sirkus. På toppen av dette, kommer klubbens aktiviteter, så bruken er nokså god. Men det er potensiale for mer, noe man bør vurdere, selvsagt vektet opp mot driften på anlegget ellers. Klubbhus: Leiligheten er fortsatt utleid til brødrene Rislå Tellefsen. Dette gir oss 44.400,- kroner i året i inntekter. GOT har ingen merknader til leieboerne. Utover dette har det vært lite utleie av bygget, også på grunn av støy overfor leietakerne.
Stallen: Stallen er som kjent leid ut til travtrener Johan K Eriksen, som på kort tid fikk full stall. Styret hadde i en tid jobbet med en slik løsning på stallen og inngikk en avtale med ham sommeren 2016. 1. august var han i gang. Per nyttår har han 14 hester på stall. For å hjelpe ham i gang ble det inngått en 0,- fortjenesteavtale i favør klubben første leieår. Avtalen skal justeres etter ett års drift. For klubben har miljø, belegg, bruk og aktivitet vært viktig, samtidig som vi har hatt et ønske om å hjelpe ham i gang. Samarbeidet fungerer meget bra og Eriksen bidrar blant annet aktivt med vedlikeholdet av banen. Videre er han et godt tilbud til hjelp med hest, trening og hurtigkjøring for dem som trenger og ønsker det. Glimt fra dugnaden. Investeringer/vedlikehold: Det er foretatt flere mindre investeringer på anlegget utover stallen. Det er satt opp varmepumpe i klubbhuset, kjøpt inn solarie til bruk i skostallen og anlagt ny p-plass nedenfor rundpaddocken. Videre er det kjøpt inn nytt lydanlegg i tårnet og en pc til sekretæren. I 2017 vil det være behov for betydelig oppgradering av banen og jernbanelinje, samt mer sand i sandbanen. Dette er det budsjettert med. Videre trenger klubbhuset en mindre oppgradering, noe det også legges opp til. Utover dette ser man ikke anledning til andre løft i det kommende året. Økonomi: Økonomisk går klubben svært bra. I 2016 ender man med et resultat på drøye 14.000 kr i skrivende stund. Dette etter ekstrainvesteringer på 110.000 kr gjennom året. Dette har vært mulig pga store ekstrainntekter på reklamesalg, arrangementer og solid og god drift ellers. Mer om dette kommer frem i forbindelse med regnskapet. Miljøet og fremtiden: Styret er av den oppfatning at miljøet i klubben er svært bra. Videre har vi mange gode hester, noen få virkelig gode, og mange spennende unghester. Stortalentet A Dream.
Gjennomgang måned for måned: Her er et glimt av noen ting og hendelser gjennom 2015. Januar: Ask Eld er første klubbhesten som vinner løp i 2016. 13. januar på Bjerke verdt 24.000 kroner. Stallen på banen er fullt leid ut til all slags hester, noe den ofte har vært om vinteren. Tidenes raskeste årsmøte gjennomføres. Ask Eld. Februar: Fellestreningene er i gang igjen på Frivoll med godt med hester. Det arrangeres kurs i sandbanetrening på Frivoll med masse folk og hester. Bech Odin sjokkvinner på Sørlandet. Fra sandbanekurset. Mars: Stortalentet Chipover SS vinner debuten. Ask Eld legger på til to strake. Valla d Estino ble kåret til "Årets treåring" og "Årets hest" under travgallaen på Sørlandet. Forick Hall ble "Årets montehest". Trond Haugen fylte 60, og klubbens Facebook-oppfordring om en gratulasjon fikk hans 1976-models mobil til å gløde Reklameskiltene begynner å komme opp på banen. Årets første lokalkjøring gjennomføres skjærtorsdag med 53 hester og ponnier. Hrani setter oppå gjerde på borte langside. Berås vinner på påsketravet.
April: Kurs med Jørn Morten Kvikstad om skoing trekker fullt hus. Seiersmaskinen Pave Odin vinner på Bjerke. Gershwin vinner og setter montebanerekord på Klosterskogen. Klubben investerer i nytt lydanlegg og pc på Frivoll. Lilje Bausa vinner på Klosterskogen. Haugestad Losen vinner hele 40.000,- på Forus. Kurs med Kvikstad. Mai: Rinde Kvikken klinker til med seier. Frivoll Borken vinner et DNTs unghestløp på Biri med 24.000 i første. A Dream vinner på travparken. Frivoll Borken. Juni: Gershwin faller død om på Biri, mens stallkompisen Amiral Godiva vinner omløpet. Det arrangeres distanserittstevne på banen. Opparbeidelse av bil og hengerparkering starter på banen. Amiral Godiva.
Juli: Arbeidene med å renovere stallen tar til. En rekke medlemmer stiller opp. Valla d Estino vinner 250.000 i Jarlsberg Grand Prix. Klubben kjøper inn og setter opp solarie på banen. Det inngås leieavtale på stallen med trener Johan K Eriksen. Fleury BR vinner på Sørlandet. Sirkus er tilbake på Frivoll. Arnardo tilbake på Frivoll. August: Klubbens lokalkjøring gjennomføres med tidenes seiersdekken og stor deltakelse. Johan K Eriksen vinner sitt første løp som trener til kjempeodds på Jarlsberg. Fra klubbens egen kjøring. Ejo Tina vinner. September: Ejo Tina tar en velfortjent seier på Bjerke. Valla d Estino vinner sin Derby-kval. Klubben arrangerer busstur til Bjerke og klasseløpene. Trener Eriksen går «berserk» på auksjon og fyller stallen med flotte unghester. Valla d Estino vinner hoppederby og 500.000 kroner. Tidenes seier i klubben! Derbyvinneren Valla d Estino.
Oktober: Lærerikt foredrag med Atle Hamre om trening av travhest på Vertshuset. Cantaro vinner på Klosterskogen. Brooklyn Bounce vinner på Sørlandet. Årets siste lokalkjøring gjennomføres. Banen rettes opp. Fabian BR vinner på Klosterskogen. Årets siste kjøring på Frivoll. Monteløpet. November: Engasjerende og morsomt foredrag om avl med Arild Hansen på Frivoll. Klubben arrangerer studietur til Sverige. Som raskt blir fylt opp. Dorothea vinner på Klosterskogen. Tina Trøjborg vinner på Klosterskogen. Sverigetur. Besøk hos Stig H. Desember: Drøyt 20 medlemmer deltar på julebord på Frivoll med deilig mat laget av Anita Nielsen. Pave Odin vinner igjen for sjette gang i år.
Sport i klubben: Klubbens hester tok 56 seire og tjente over 3,2 millioner kroner i 2016. Tallet er trolig det høyeste noen sinne. Flere av klubbens hester har gjort seg bemerket i klassiske storløp, V75 og på Bjerkes onsdagskjøringer. Vi trekker først og fremst frem årets varmblods, Valla d Estino, som med seier i Jarlsberg Grand Prix for hopper og Hoppe-Derby virkelig har satt klubben på kartet. Nå er superhoppa i Sverige der den skal forsøke å toppe dette. Med kapasiteten hoppa har, er vi sikre på at det blir et nytt superår. Pave Odin, årets mestvinnende. ÅRETS HOVEDSPONSORER:
Statistikken på klubbhestene (registert i klubben pr 31/12-16): Hestenavn Innkjørt Starter Første Andre Tredje Ansvarlig eier Valla d'estino 832000 11 3 1 0 Preben Haagensen Pave Odin 336555 18 7 2 4 Ramfjord & Mikkelsen Chipover SS 225000 7 3 1 1 Trond Møretrø Ask Eld 213500 18 5 2 2 Einar Askvik A Dream 89000 7 4 3 0 Kåre Rystad Art Haaken 84500 14 3 0 1 John Arne Degnes Frivoll Borken 83000 8 1 3 0 Stein Larsen Voje Per 83000 12 2 2 0 John Arne Degnes Rinde Kvikken 73500 14 2 0 2 John A & Åsmund Degnes Lightning 65000 18 1 4 2 Trine & Gunvald Jonassen Fabian B.R. 64000 3 3 0 0 Per Otto & Lars Aagre Trø Flax 64000 6 1 2 0 John Arne Degnes Haugestad Losen 58000 9 2 1 0 Julseth & Myhren Søndre Lynet 58000 13 3 0 1 Arnfinn Bruflodt Amiral Godiva 56000 16 2 1 1 Margrethe Nilsejn Vestpol Faxen 54474 16 1 0 2 John Arne Degnes Fleury B.R. 54000 8 1 1 2 Per Otto & Lars Aagre Underthesurface 54000 25 1 1 3 Julseth & Myhren Ejo Tina 51067 20 1 2 1 Klokseth & Salvesen Reime Stjerna 50500 13 0 0 2 Stein Larsen F.P. Asset 49500 16 1 1 0 Helge Gundersen Solebriska 49000 11 1 2 1 Christensen & Skjæveland Home Front 45999 12 0 1 1 John Arne Degnes Sonar Brodde 44500 10 0 2 2 Margrethe Nilsen Tina Trøjborg 42000 9 1 0 2 Allan Bråtlund Wonder Dream 42000 17 0 1 1 Stein Larsen Cantaro 40000 10 2 0 1 Britt Grindland Mølleslettens Aron 33000 8 0 2 3 T Aaleborg & L Nilsen Lilje Bausa 27000 6 1 0 3 Anita & Ida K Nielsen Brooklyn Bounce D.K. 25000 10 1 1 0 Godberg Larsen Gershwin 23000 4 1 1 0 Stein G. Larsen Forick Hall 21000 7 0 1 1 Odd Ivar Madshaven Whistleblower 18035 7 1 1 0 Stein Larsen Dorothea 15000 2 1 1 0 Trond Møretrø Dag Eldmi 14000 9 0 1 0 Hege Salvesen Klokseth Loulou 14000 10 0 0 2 Margrethe Nilsen Sky Air Born G.G. 14000 9 0 1 0 Tronn & Silje Gundersen Alpha Strong 12500 13 0 1 0 Julseth & Myhren Lady Va Bene 9500 6 0 0 0 Julseth & Myhren Bertekongen 8000 3 0 0 0 Torhild Hansen Bertebajas 7000 2 0 1 0 Torhild Hansen Musclemania 7000 4 0 0 0 Jenny Thygesen Jenny Lill 5000 5 0 0 0 Dagfinn Svantesen Linus B. 5000 2 0 0 1 Margrethe Nilsen Bjønnum Teddy 3000 1 0 0 0 Stein Larsen K.K. Alligator 3000 2 0 0 0 Jenny Thygesen Mørtvedt Karma 3000 2 0 0 0 Hanne Thygesen Totalt 3.229.130 453 56 44 42
2017: I 2017 har styret sett for seg at oppgradering av løypenettet og banen er pri 1. Videre skal det satses mer på temakvelder og sosiale samlinger og turer. Målet er å aktivisere medlemmene og gjøre ting sammen. Sammendrag: Vi avsluttet 2015 med å spå at 2016 ville bli klubbens gullår. Med fasit i hånd, så tror vi at vi spådde rett! Klubbens snuoperasjon sosialt, resultatmessig og driftsmessig er lagt merke til over hele trav-norge. Hestene presterer så det suser, miljøet er godt og stallen er leid ut. Medlemmene ser verdien og behovet av å dra i samme retning og mot et felles mål om gode resultater og godt miljø. Jo da, det er diskusjoner og prat. Det skal det være! Vi er en levende klubb. Den holdes levende ved takhøyde og diskusjoner, uenighet og forslag til andre løsninger. Så lenge som respekt for hverandre og andres synspunkter ligger i bunn, er det ikke noe problem i det. Det er det som skal bringe oss videre. Vi tør ikke spå at 2017 blir klubbens gullår, men vi kan alle håpe og bidra til at trenden fortsetter og at vår posisjon holder seg. Vi er Sørlandets beste, mest aktive og mest levende klubb. Det skal vi dyrke og holde fast ved. Styret vil avslutte med å takke alle medlemmer som har bidratt på dugnader gjennom året. Takke alle som stiller opp og som bidrar. Dette er et felles løft og mange, veldig mange har en stor del av æren for at vi har lykkes. Takk! Dugnad på banen.
4. Regnskap ETTERSENDES
5. Budsjett 2016 Post Inn Ut Banetilskudd 38000 Medlemskontingent 15000 Leie staller 120000 Leie leilighet klubbus 44000 Leie Hrani 28500 Lokalkjøringer 65000 30000 Kiosksalg 70000 30000 MVA refursjon 12000 Andre leieinntekter Frivoll 10000 Reklamesalg Frivoll 18000 0 Diverse 10000 Kurser, møter, foredrag, styret 20000 Rekruttering, turer, klubbhus 15000 Forsikring 23000 Strøm - kommunale avg 80000 Vedlikehold byggninger 12500 Vedlikehold traktor 25000 Vedlikehold treningsløyper/sandbane 70000 Vedlikehold bane 25000 Redskap, vedlikehold og innkjøp 35000 Diesel 25000 Abb tv og aviser 30000 Diverse 10000 Totalt 430500 430500 Resultat 0 6. Fastsettelse av medlemskontingent: Styret foreslår at medlemskontingenten blir uforandret.
7. Innkomne forslag. Fra styret: Kjøp av traktor Innstilling: Årsmøtet gir styret fullmakt til å kjøpe ny traktor. Begrenset oppad til 100.000 kroner. Denne skal være klubbens hovedtraktor, mens dagens traktor blir den som benyttes i daglig bruk. Kjøpesummen tas av kassabeholdningen. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å kjøpe ny traktor, begrenset oppad til kr 100.000,- 8. Valg: Innstilling fra valgkomiteen: Stein Larsen - (ikke på valg) styreleder Torfinn Søgård - (gjenvalg) nestleder Margrethe Nilsen - (ikke på valg) styremedlem Trond Ålenborg - (gjenvalg) styremedlem Tonje Ramfjord - (ikke på valg) styremedlem Kim Andrè Myhren - (gjenvalg) 1 varamedlem Lotte Nordli (ny) 2 varamedlem Representant til DNT s generalforsamling: Stein Larsen Torfinn Søgård - vara Representant til Agder Travforbunds generalforsamling: Stein Larsen Torfinn Søgård Revisorer: Allan Omholt Einar Askvik Valgkomite: Tom Helgesen Jenny Thygesen Ingunn Christensen (ny) Funksjonærer: Roy Berntsen, Preben Haagensen, Evelin Helldal, Dagfinn Svantesen, Olav Inge Beisland,, Kai Sundberg; Trond Haugen, Kay Underhaug, Kjell Larsen, Marianne Larsen, Willy Salvesen, Tone J Andersen, Allan Bråtlund, Odd Ivar Madshaven, Trond Møretrø, Allan Omholt, Geir Omholt. 9. Eventuelt