Årsmøtet for 2015 avholdes på Sundjordets I.F. klubbhus Fredag 04. Mars 2016 18:30 1. Åpning Innkalling til årsmøte i Porsgrunn Motorbåtforening for 2015. Medlemmer ønskes velkommen til årsmøte på Sundjordet Klubbhus fredag 4/3 kl 18:30. Merk at forslag som ønskes behandlet på årsmøte må være styre i hende senest 19. februar 2016. PMF s lov gir hvert medlemskap 2 stemmer. Til behandling foreligger: 1) Åpning (godkjenning av innkalling) og valg av dirigent, referent og 2 representanter for signering av protokoll. Godkjenning av innkalling og samt fastsettelse av antall gyldige stemmer. 2) Årsberetning (fra styret, havnesjef, bryggesjefer og komiteer). 3) Regnskap i revidert stand. 4) Behandle innkommende forslag i henhold til 4.7 5) Fastsettelse av kontingent, innskudd, avgifter og eventuelle honorar for tillitsverv. 6) Budsjett 2016 7) Valg Etter årsmøte fortsetter vi med et hyggelig samvær hvor det blir servert reker med tilbehør. Bevertning dekkes av PMF. Vi i styret håper på et godt oppmøte med hyggelig båt prat og gode historier fra året som har gått. Forfriskninger som det måtte behøves, kan kjøpes på stedet. Årets bilde:
ÅRSRAPPORT 2015 Styret har hatt følgende sammensetning i 2015: Leder Steinar Kjellevold Sekretær Per-Thorstein Rinker Økonomi Leder Jarle M. Knutsen Havnesjef Roger Haugen (Sykemeldt) Leder Arr. Komite Torodd Svalastog 1. Vara /Web. Ans. Petter Juul 2. Varamann Leif Ranvik Fung. Havnesjef Lars Tollefsen Kjære medlemmer: Styret vil takke for året som har gått og ønsker medlemmene velkommen på årsmøte som avholdes på Sundjordets idrettsforenings klubbhus fredag 04. mars 2016 klokken 18:30. Etter årsmøte fortsetter vi med samvær hvor det blir servert reker med tilbehør. 2. Lederen har Ordet Styret har avholdt 8 styremøter samt diverse korrespondanse over Internett og forberedt årsmøte den 04. mars. Foreningen har per 31.12.15 208 medlemmer hvorav 2 æresmedlemmer. 2016 blir et spennende år. En stor grad av usikkerhet råder grunnen på mange områder i den verden vi lever i. Uansett om perspektivet er kortsiktig eller langsiktig, nært eller fjernt, så kjenner vi på dette. Båtlivet er for mange av oss et viktig anker i livet. Ro, harmoni og samspill mellom natur, dyr og mennesker preger oss på en positiv måte. Nettopp derfor valgte vi å realisere båtdrømmen vår. Vi jobber i disse dager med å implementere et nytt data program og regnskap slik at vi får en bedre oversikt over våre havner og ikke minst hva som er fakturert og skal faktureres. Alle medlemmene oppfordres til å logge seg inn på den nye siden og oppdatere personlige data. Pålogging link har mange av dere fått allerede, hvis ikke gi oss et hint og dere får en link til dette. Web adressen er: http://havneweb.no/batforening/ senere vill også føre dere dit. Her får dere info om saker fra styret, havneinformasjon mm. Fakturering foretas for første gang via Havneweb. Ha forståelse dersom feil oppstår. Det blir jobbet med å hente inn et forslag fra noen entreprenører angående bryggefronten på Assuranse nord. Vi har pr. dags dato fått et tilbud på 4,5 mill. eks. MVA. Ønsker dere alle en hyggelig båtpuss og en fin sesong i 2016. Med vennlig hilsen Steinar Kjellevold Leder
Havnesjefens rapport: Det har vært et noe turbulent år for havnesjef stillingen. En havnesjef har i en periode vært sykemeldt, en annen har overtatt i noen måneder. Båtplassene er for det meste godt belagt, og noe utskifting har funnet sted. Dugnadene har fungert bra på alle brygger, det skriver bryggesjefene en del om. Det har vært fokus på omlegging av systemet for styring av båtplasser til havneweb, og i den forbindelse har vi oppdaget at båtplasser har vært benyttet uten å ha blitt betalt for, dette fanges nå opp. Det har gått til mange sene kvelder for å få lagt alt over i havneweb. Vi har også fokus på kaifronten på Assuranse Nord og bryggesjef på Assurane har vært i kontakt med fagpersonell på dette område, som har laget ett utkast til en løsning av kaifront, dette jobbes det med. Vi bør i løpet av båtsesongen 2016 sjekke grundig opp forankringer og status på kaifront på Assuranse Nord, og få planlagt videre fremdrift her. Fung. Havnesjef Lars Tollefsen Årsrapport for Sundjordkanalen: Sesong 2015 er historie og her kommer noen tilbake blikk Vi er godt fornøyd med at fiske skøyta ved innløpet av kanalen nå er historie. Det har hvert mange innbrudd og uønskede besøk fra den gjengen som har holt til der. Mange båter har blitt berørt av dette og det har vært tungt og se at folk har fått båter ramponert og at eiendeler er tapt. Håper at vi kan gå neste sesong i møte uten flere innbrudd og at folk kan ha sine båter i fred. Dugnad er gjennom ført med bra oppmøte og utskifting av treverk long side er godt i gang. Følger opp dette nå til våren så disse arbeidene kan bli ferdig stilt da mye treverk er dårlig. Ellers har det ikke vært noe spesielt, tror med en omplassering av enkelte plasser at vi kunne økt kapasiteten noe. Dette får vi se på til våren evt. Hilsen Andre Kristiansen
Årsrapport for Brobrygga: Det ble holdt to dugnader. Den første ble forefallende arbeid utført i henhold til tidligere befaring. Den andre dugnaden ble brygger oljet. Hadde kontakt med alle medlemmer tilhørende Brobrygga og dugnadsånden er meget god. Med vennlig hilsen Jan Rogn Årsrapport for Øvre og Nedre Bien: ØVRE BIENBRYGGE: Øvre Bienbrygge: Bryggen ble høytrykkvasket og oljet ett strøk, skiftet de fleste koplinger til vannposter, pusset og malt tre strøk på gult rekkverk ved inngang, satt opp skremsel for måker. NEDRE BIENBRYGGE: Nedre Bienbrygge: Bryggen ble høytrykkvasket og oljet ett strøk; skiftet de fleste koplinger til vannposter, pusset og malt tre strøk på gult rekkverk ved inngang, satt opp skremsel for måker, tatt ned ett flagg og reparert dette. satt inn div nye skruer forskjellige steder på brygge, montert ny klave på hengelås til port. Bryggesjef Jan Sørensen Årsrapport for Assuransebrygga: Det er fortatt dugnader både på forsommer og høst. Følgende er utført med godt oppmøte, og med god driv. Vårdugnad. - Spyle brygger. - Service på kantklippere. - Det ble lagt grus og duk og i bakre del. Det grus med fiberduk under i indre del av nordre del av brygger. - Kanter og skråninger ble klippet. - Generell rydding. - Ny 16 A stikk monteres midtre del av søndre brygge. (Arild Borg). - Montere pallhyller bak hallen 8 (3-4 mann) - Feil på sikring ved Gunnar/Jan nordre brygge utbedret. (Arild Borg) - Synk på brygge mellom Steinar/Gunnar enkelt utbedret - Aut. bom kontrolleres klargjøres. (Ole Tom Andersen) - Vegg bod og miljøbod spylt - Det er laget ny oppslagstavle. (Viggo Svalastog) - Oppslagstavle males. - Oppslagstavle monteres. - Div. småfiks på duk ved hallen. - Lampe i bakre del av hallen holder på å falle ned. Må festes. - Forsamlingslokale rettet opp etter beste evne. - Moringer festet på styrebrygga Bruk 8-16 grus ev med tilslag av 0-16toalt 3 lass ferdig betong ca. 3 sekker, Drensrør ca. 8 lm Høstdugnad. Denne er ikke gjennomført i regi av bryggesjef det henvises derfor til Styret for hva som er utført. Bryggesjef Terje Andersen
Foreningens utleide båt og opplagsplasser: Brygge Sommer Vinter Sundjordkanalen: 42 Brobrygga: 21 4 Ø.Bienbrygge: 15 N.Bienbrygge: 16 3 Assuransebrygga: 28 7 Opplag på land: 38 Opplag i hall: 11 joller / småbåter. Arrangementskomite rapport: Komiteen har bestått av følgende: Torodd Svalastog, leder Jens Erik Eriksen, medlem Sjalg Gimre, medlem Lars Tollefsen, medlem Arrangement i 2015: 28.01 - Medlemsmøte med foredrag og lysbilder fra Vestindia, 20.03 - Årsmøte, med dertil passende bevertning 19.05 Medlemsmøte oppfrisking av førstehjelp, Porsgrunn Røde Kors 19.06 Bryggefest / båttreff i havna assuransebrygga med levende musikk 09.12 Juleavslutning med gløgg og pepperkaker I tillegg så har arrangementskomiteens medlemmer kokt kaffe og stekt vafler på dugnader, båtopptak og uttak, samt at de har solgt pølser og drikkevarer ved disse anledningene. Med Hilsen Torodd Svalastog Leder Arr. komitéen
Økonomileders rapport: Årets regnskap er publisert på vår hjemmeside før årsmøte. Regnskapet for 2015 viser et overskudd etter finansposter på Kr 157 503,27, mot budsjettert Kr 114 500,00. Driftsinntekter viser kr 361 120,45 mot budsjettert kr 352 500.- Driftskostnader ble redusert med ca. kr 35000.- i forhold til budsjett, dette skyldes i stor grad lave strømpriser i 2015. Det er en overskridelse iht. budsjett vedr. Assuranse brygga, dette gjelder en større kostnad vedrørende nye avgifter og kontroll ved tømming av olje og farlig avfall fra PMF miljøbod. Oppfordrer alle medlemmer til å informere oss om adresse-endring. Det er medlemmets plikt å påse at kontingent er betalt, og skriftlig opplyser PMF om ny adresse ved flytting. Jeg vil med dette takke for meg som styremedlem og økonomileder i PMF, og syntes det er veldig positivt at Lars Tollefsen har sagt seg villig til å tiltre som økonomileder igjen. Mvh. Jarle Knutsen 3. Regnskap 2015 Regnskap er publisert på hjemmesiden og Havneweb. 4. Innkommende forslag: 4a Forslag til lovendring Havnereglementet 7.2.1 Opprinnelig tekst: Opplagsplassene er for foreningens medlemmer. Bryggesjefen tildeler plasser slik at plassen blir best mulig utnyttet. Styrets forslag. Endres til: Opplagsplassene er for foreningens medlemmer. Opplagssjefen tildeler plasser slik at opplagsplassen blir best mulig utnyttet. Medlemmer som benytter fast PMF`s båtplass i båt sesongen skal prioriteres vedr. opplags plasser på land.
4b Forslag til lovendring 5.1 Styret Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og interesse. Styret ansetter og avskjediger foreningens funksjonærer, bestemmer deres lønn og fastsetter de nødvendige stillingsinstrukser. Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre dette er valgt på årsmøtet. Styret skal i samarbeide med de arrangerende komiteer, bestemme ramme, tidspunkt og sted for arrangementet. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer av styret er tilstede. Leder og ett medlem av styret forplikter i fellesskap med sine underskrifter foreningen like overfor tredjemann. Styremøter avholdes i henhold til 4.5d Forslag fra styret: 5.1.1 Styret kan når det finner det absolutt nødvendig (påkrevet) for foreningens daglige drift, fristille en tillitsvalgt fra sitt verv fram til førstkommende årsmøte hvor den tillitsvalgte er på valg. Den tillitsvalgte kan påklage denne avgjørelse for en uavhengig komite som avgjør saken. Denne komite oppnevnes av årsmøtet og skal bestå av 3 medlemmer. (Blir forslaget vedtatt må det oppnevnes en uavhengig komite på dette årsmøte.) 4c Forslag til vedtak Forslag til vedtak på årsmøte 4. mars 2016: Årsmøte 4. mars 2016 vedtar at det skal gjennomføres en seriøs grunnundersøkelse for Før neste båtopptak med konklusjon om hva opplagsplassene kan tåle av belastning. Se vedlegg 1. Med hilsen Helge M. Pedersen 4d Forslag til lovendring Forslag 1 Nytt punkt under 5 FORENINGENS DRIFT, 5.1 Styret Ny setning på slutten av avsnittet: Tillitsvalgte i styret har fri sommer båtplassleie. Begrunnelse: Dette er en proforma sak, da dette er vedtatt av årsmøte, men det er ikke skrevet inn i lovverket. Forslagstiller Hege Lia
4e Forslag til lovendring Forslag 2 Nytt punkt under 5 FORENINGENS DRIFT, 5.1 Styret Godtgjørelsen om fri sommer båtplassleie bortfaller hvis ikke den tillitsvalgte ikke har møtt på 2/3 del av styremøtene. Begrunnelse: Bakgrunnen for forslaget om fri sommer båtplassleie var a ta opp interessen til å ta et styreverv. Hvis ikke den tillitsvalgte er på mer en 2/3 av styremøtene bortfaller dette. Forslagstiller Hege Lia 4f Forslag til vedtak Forslag 3 Årsmøte ber styret om å komme med et kostoverslag på hva det vil koste å bytte ut "pålene" på nedre og øvre Bien med uteligger til årsmøte i 2017. Forslagstiller Hege Lia 4g Forslag til vedtak Forslag: Ønsker at byggesjefer skal ha gratis båtplass på vann i sommerhalvåret. Grunn: Det hører med mye jobb og ansvar hos en engasjert byggesjef, ved å ha denne fordelen så får foreninga engasjerte byggesjefer som tar ansvar. Forslagstiller Jan Sørensen 4h Forslag fra Gunnar Svendsen kommet styret i hende 26.02.2016 Lovtekst: 4.7 Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Se vedlegg 2
5. Kontingent og Avgifter Benevning Sats Kontingent 300 Fri kontingent 0 Purregebyr 150 Dugnadsgebyr 500 Depos. båtplass /opplag 5000 Depositum nøkler 300 Båtpass, jolle 300 Båtplass, liten båt 1200 Båtplass, middels båt 1800 Båtplass, stor båt 2400 Stor båt long s. Sundjordet 2400 B.pl. stor båt, long side. 3200 Stor båt >32 fot l.side Sundjordet 3200 Opplag, jolle 400 Opplag, liten båt (l7,49) 900 Opplag, middels båt 1000 Opplag, stor båt 1300 Opplag, ekstra stor båt >40 fot 2000 (2000 + 100 / fot > 40 FOT, f.eks 45 fot båt = 2.500 kr) Opplag, ikke medlem 3200 Vinter på vann liten båt 900 Vinter p/v. Middels båt. 1000 Vinter på vann stor båt 1300 Vinter p/vann stor l. side 2000 Vinter på vann ekstra stor båt >40 fot 2000 (2000 + 100 / fot > 40 FOT, f.eks. 45 fot båt = 2.500 kr) Hall pr. båt vinter 2700 Hall oppbevar 1 200 Hall oppbevar 2 400 Hall opplag jolle. 500 Hall pr. båt sommer. 1700 Strømleie pr KWh 1,00* * Må justeres etter markedspris Liten båt = Bredde <2,49m, Lengde <7,49m (< 25) Middels båt =Bredde <3,19m, Lengde <9,29m (< 30 fot) Stor båt = Bredde >3,20m, Lengde >9,30m (>30 fot) Xtra stor båt = > 40 fot. Pluss 100 / fot over 30 fot 5b. Honorar: Ingen tillitsvalgte har honorar. 6. Budsjett: Budsjettet for 2016 er vedlagt regnskapet.. 7. Valg: Valgkomiteens forslag ligger på våre hjemmesider. 7b. Forslag til Valgkomite for 2016 Arild Borg Jarle Knutsen Skjalg Gimre Varamedlem: May Brit Rui