Søknadsskriving fra A til Å 11.02.2014 Tore Kjærgård 1 Agenda Før du starter søknadsskrivingen Konkrete råd knyttet til søknadsskrivingen 2 Hvorfor delta i internasjonale prosjekter? Bli bedre på definerte områder Gjøre skolen mer attraktiv for søkere Merverdi på andre områder 3 1
Prosjektets relevans Er prosjektet forankret i skolens arbeidsplan/strategiske planer? Alternativt, er prosjektet forankret i aktiviteter i nærmiljø, regionale utviklingsstrategier eller i nasjonale utdanningspolitiske prioriteringer 4 Generelt Registrer organisasjonen i URF (Unique Registration Facility) Søknaden er inngangsbilletten Vær realistisk Bruk erfaringene du har! 5 Ord og uttrykk Unngå ordmagi i søknaden Vær klar og tydelig og svar presist Enkle og klare svar er som regel best I søknaden skal du svare på følgende: hva, hvem, hvorfor, hvordan, med hvem og for hvem 6 2
Mål for prosjektet Ha realistiske mål for prosjektet Samsvar mellom mål og aktivitet Samsvar mellom mål, aktivitet og budsjett Samsvar mellom mål, aktivitet og forventede resultater 7 Søknadens bruksverdi En god søknad er et styringsverktøy gjennom prosjektet En god søknad gjenspeiler god planlegging En god søknad hjelper å styre i forhold til: Mål Delmål Aktiviteter Tidsskjema Resultater En god søknad hjelper ved midtveis- og sluttrapportering 8 Om søknadsvurdering i Erasmus+ Poengkriterier Vekting KA1 Mobilitet KA2 Partnerskap Prosjektets relevans 30 30 Kvalitet i prosjektdesign og prosjektgjennomføring Kvalitet knyttet til prosjektsammensetning og samarbeid 40 20 N.A. 20 Resultat og spredning 30 30 9 3
Sammensetting av partnerskap Hvorfor er de aktuelle partnerne valgt? God beskrivelse av partnerne og deres rolle i prosjektet Vise at du har reflektert rundt partnerskapets sammensetning 10 Målsetting for prosjektet Målene må være tydelige, realistiske og oppnåelige Målene må kunne operasjonaliseres Målene må være målbare Målene må kunne påvirkes 11 Gjennomføringsevne Synliggjør at du har evne til gjennomføring av prosjektet gjennom Valg av samarbeidspartnere Målformuleringer Samsvar mellom aktiviteter og forventet resultat Godt synliggjort gjennomføringsevne er et kvalitetsstempel 12 4
Samarbeid og kommunikasjon Klare kommunikasjonslinjer/-kanaler Plan for informasjonsflyt Plan for håndtering av uforutsette hendelser 13 Kvalitetssikring og evaluering Sikre kvalitet gjennom evaluering Plan for evaluering Deltakerevaluering Prosjektevaluering Underveisevaluering og sluttevaluering 14 Resultater i prosjektet Forventede resultater i forhold til mål og målgruppe Forventede resultater på deltakernivå Forventede resultater på institusjonsnivå 15 5
Sammendraget Prosjektbeskrivelse i et nøtteskall Kort og presist sammendrag Et sammendrag skal si noe om: Kjennetegn ved prosjektet Gi oversikt over aktiviteter og forventede resultater Sammendraget blir brukt i prosjektkataloger 16 Spredning av resultat Hva skal det spres informasjon om? Hvorfor skal det spres informasjon om akkurat dette? Hvem skal spre informasjonen? Når skal informasjon spres? Hvor skal informasjon spres? (spredningskanaler) Hvordan skal informasjon spres? Etterliv for prosjektet 17 Sjekkliste 1. Forankring i egen organisasjon 2. Kunnskap om rammer og krav i programmet 3. Sammensetning av det tverrnasjonale partnerskapet 4. Organisasjonenes roller og ansvar er klart definert 5. God prosjektbeskrivelse mål og aktiviteter 6. Ressurser: mennesker, tid og budsjett 7. Gode verktøy for kommunikasjon 8. Utvikling og fleksibilitet i prosjektet 9. Formidling av resultater 18 6
Spørsmål/kommentarer? Ta kontakt. E-post: erasmusplus@siu.no Mer informasjon: www.siu.no SENTER FOR INTERNASJONALISERING AV UTDANNING TLF: +47 55 30 38 00 FAKS: + 47 55 30 38 01 E-POST: SIU@SIU.NO POSTADRESSE: PB 1093, 5809 BERGEN BESØKSADRESSE: VASKERELVEN 39 19 www.siu.no www.studyinnorway.no www.studeriutlandet.no 7