Søknadsstøtte ved eksternfinansiering ved MOF
Det medisinsk-odontologiske fakultet er svært glad for å bistå deg både med søknader og drift av eksternt finansierte prosjekt. Vårt fakultet er avhengig av forskere som når opp i internasjonale og nasjonale konkurranser, og tilslag på eksterne prosjektmidler er et kvalitetsstempel som verdsettes høyt. En søknad om forskningsmidler vurderes ut fra følgende kriterier: høy kvalitet i forskningsprosjektet nyskapende problemstilling forskningsmiljøets evne til å gjennomføre prosjektet Fakultetet prioriterer å forbedre støttesystemer for forskerne, slik som budsjetteringsmaler, regnskapsrapporter og rekrutteringsprosesser. Dette er områder vi har kontinuerlig fokus på for stadig å bli bedre. Derfor er vi avhengig av dialog med deg som aktiv forsker for å få tilbakemelding på vårt arbeid. Når eksternt finansierte prosjekt legges til Universitetet i Bergen, vil prosjektet nyte godt av et system og regelverk som ivaretar prosjektmidler og personer på best mulig måte. Vi tilbyr gode fagmiljø, svært god infrastruktur og en profesjonell administrasjon. Kvalitet i forskningen gir deg som forsker enda bedre muligheter for å lykkes. God forskning gir god publisering som igjen gir muligheter for mer midler til forskningen. Eksternfinansiert forskning gir kostnader for UiB, men den gir også inntekter. Inntektene kan måles i form av høy kvalitet i forskningen, som gir konkurransefortrinn i rekruttering av nye forskerne. Det gir også uttelling i form av publiseringspoeng, ph.d.-grader etc. I tillegg utløser en del eksterne prosjekter belønningsmidler (f.eks. gjør EU-midler det) Den siste typen midler kan absolutt tas inn i de overordnete beregningene om universitetets inntekter og utgifter, de kan altså ikke holdes utenfor UiBs beregninger om dekningsbidrag. På den andre siden kan de heller ikke umiddelbart beregnes å skulle dekke prosjektenes direkte kostnader til lønn og drift. Fakultetet er i kontinuerlig dialog med sentralavdelingene ved UiB om disse beregningene. Vi ønsker å være på lag med dere for å skape bedre kvalitet og resultater og dermed få enda mer midler til forskningen! Hilsen Nina Langeland
Hvem hjelper deg? Ved UiB og Det medisinsk-odontologiske fakultet har vi medarbeidere på alle nivå som arbeider for deg som forsker og underviser. Alle instituttene har dedikerte ansatte i sine instituttadministrasjoner som står klar til å hjelpe forskere som søker ekstern finansiering. Vi har tekniske ansatte med høy kompetanse som arbeider i forskningsprosjekter og drifter utstyrsparken vår. Vi har en moderne infrastruktur med høykompetente medarbeidere, areal og utstyr i verdensklassen hvor fakultetets kjernefasiliteter er en bærebjelke. Hvilke kostnader har et forskningsprosjekt ved UiB? For at vi skal kunne bistå deg og din forskning på en profesjonell og kompetent måte er vi lovpålagt å fullfinansiere alle eksternt finansierte forskningsprosjekt. Midlene fra Stortinget til UiB som vi kaller grunnbevilgning, dekker først og fremst lønnskostnader til faste stillinger. Eksternt finansierte prosjekt må finansiere de kostnadene det er å ha prosjektet lagt til et universitet med de mulighetene og støttesystemene som her finnes.
Hva er direkte og indirekte kostnader? Direkte kostnader Alle kostnader som kan knyttes direkte til konkret prosjektdrift, eksempelvis lønn og sosiale kostnader til midlertidige stillinger og prosjektspesifikke driftsmidler. Indirekte kostnader Dette er kostnader som ikke kan knyttes direkte til konkret prosjektdrift. Eksempler på indirekte kostnader er bibliotektjenester, IT, HMS, drift av lokaler, administrasjon osv. De indirekte kostnadene dekkes ved UiB med et prosentvis påslag av lønn (40 %) og drift (5 %). Dekningsbidrag UiB tar dekningsbidrag på 40 % av lønnskostnadene og 5 % av driftsmidler for å dekke instituttenes indirekte kostnader. Fullfinansiering Totale kostnader for prosjektet skal defineres og dekkes av en eller flere finansieringskilder. UiB kan være en av finansieringskildene. Samfinansiering av prosjekter blir stadig mer vanlig, det vil si at det er flere definerte finansieringskilder i et prosjekt. Egenfinansiering Kontraktsfestet finansiering fra UiB, inkludert egeninnsats fra fast ansatte og prising av infrastruktur (Eksempelvis tilgang til laboratoriearealer, teknisk assistanse, administrativ støtte). Egenfinansiering blir mer og mer aktuelt både i nasjonale og internasjonale prosjekter. Det er viktig at denne egenfinansieringen av prosjektene synliggjøres i søknader. Egenandel Ikke alle prosjekter har 40 % dekningsbidrag av lønnskostnader og 5 % av driftskostnader og er derfor ikke fullfinansierte. Differansen mellom 40 % dekningsbidrag og reell inndekning av indirekte kostnader kalles egenandel. Egenandelen viser altså forskjellen mellom den indirekte kostnaden som dekkes av bidragsyter og den egentlige indirekte kostnaden. Forskjellen må synliggjøres og dekkes av instituttet som er prosjekteier.
Hva koster det? Kartlegginger av kostnader ved universitetene i Norge viste følgende kostnader: Kontorplass (arealer) og inventar 55 000 Felles IT- og telefonitjenester 30 000 Bibliotektjenester 20 000 Fellesadministrative tjenester 175 000 Lokale administrative tjenester 90 000 Kontorhold 40 000 (ikke inkludert pc) Sum indirekte kostnader 385 000 NOK pr årsverk Laboratoriearealer 50 000 Teknisk assistanse 100 000 Vitenskapelig utstyr og infrastruktur 75 000 Sum teknisk infrastrukturkostnader 225 000 NOK pr årsverk Det er tilnærmet like kostnader knyttet til kontorarbeidsplasser og teknisk infrastruktur ved de ulke institusjonen i Norge. Tabellene stammer fra en kartlegging gjort av UiT og UiO. Administrasjonen ved ditt institutt har all nødvendig informasjon og bistår deg gjerne! Lykke til med søknadsprosessene! Grafisk design og utforming Kommunikasjonsavdelingen, UiB Foto Paul-Erik Rosenbaum: Forside 4, 5 og 7 Anne Sidsel Herdlevær: s. 3 Jørgen Barth: s. 5 Paul Sigve Amundsen: s. 7 Marius E. Hauge: Bakside Trykk Bodoni
www.uib.no/mofa Postadresse: Postboks 7804, 5020 Bergen / Besøksadresse: Brakkene, Jonas Lies vei 79 Tlf: 55 58 20 86/51 / Faks: 55 58 96 82 / E-post: post@mofa.uib.no / www.uib.no/mofa