R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 28.mai 2014 kl

1 SP-sak Referat Møtedato 28.05.14 Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 28.mai 2014 kl. 16.15 Studentparlamentet: Camilla J. Hansen Marit B. Grimsrud Camilla Liefting Rolf Bjarne Larsen Marte Lorentsen Petter Olsson Kim Richard Henden Klem Kristian Årikstad Christine Alveberg Stine N. Beck (permisjon fra kl.19.15) Amna Drace (permisjon fra kl. 20.00) Helene Vedal Siri O. Anfinsen Inga Maria Hortemo ( representerte også Valgkomiteen på møtet) STA-styret: Ruben Haugland Tine Borg Mari Vågslid Eirin Vetaas Nowell Onyee Andre: Per- Helge Silseth, kandidat Sindre Tveitan Dokken, kandidat Mirela Cacan, kandidat Lise Strandenæs, kandidat Mette Madsen, tilskuer Lars Martin Bogen, STAs organisasjonskonsulent i permisjon Elisabeth Gabrielsen, STAs organisasjonskonsulent Ordstyrere: Referent: Forfall: Helge Ø. Hovland Philip A. Lyding Irene Bredal Regine Mørk Morten Krogstad Jarand N. Strømdal Annette Fosberg Lidia Kritskaya Sverre S. Larsen Beate G. Torgersen Henriette F. Johnsen

2 SAKSLISTE SP-sak 00a/14 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Helge Ø. Hovland Philip A. Lyding Godkjent SP-sak 00b/14 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten Godkjent Dagsorden Godkjent SP-sak 00c/14 Godkjenning av referat fra møtet 30.04.14 Referatet godkjent Vedtakssaker SP-sak 39/14 Valgforsamling Ordstyrerbenken informerte om at valget ville avholdes i forhold til rekkefølgen i valgreglementet. Dette var første gangen hele styret skulle velges på likt, i tillegg til det nye vervet internasjonalt ansvarlig.

3 Valg av Leder i STA Ruben Haugland Ordstyrerbenken åpnet for første valg, som var valg til leder av STA. Valgkomiteen presenterte sin innstilling Kandidaten holdt valgtale og det ble åpnet for spørsmål som han svarte på. var det ikke, og det ble deretter foreslått valgt ved akklamasjon. Dette var ok for SP og Ruben Haugland ble valgt ved akklamasjon. Valg av Nestleder i STA Valgkomiteen presenterte sin innstilling. Kandidaten holdt valgtale og det ble åpnet for spørsmål som hun svarte på. var ok for SP og Tine Borg ble valgt ved akklamasjon. Tine Borg Valg av Velferdsansvarlig i STA-styret Det var to kandidater som var kommet inn på forehånd. Ordstyrerbenken Valgkomiteen presenterte sin innstilling. Kandidatene holdt valgtaler og det ble åpnet for spørsmål som de svarte på. Christine Alveberg Valg av Tillitsvalgtsansvarlig i STA-styret Valgkomiteen presenterte sin innstilling. Kandidaten holdt valgtale og det ble åpnet for spørsmål som hun svarte på. var ok for SP og Mari Vågslid ble valgt ved akklamasjon.

4 Mari Vågslid Valg av Informasjonsansvarlig i STA-styret Valgkomiteen presenterte sin innstilling. Kandidaten hadde dessverre ikke mulighet til å være til stede på møtet, men hadde laget et skriv som ble delt ut på møte. var ok for SP og Therese Skarlo ble valgt ved akklamasjon. Therese Skarlo Valg av Internasjonalt ansvarlig i STA-styret Det var fire kandidater som var kommet inn på forehånd. Ordstyrerbenken Valgkomiteen presenterte sin innstilling. Kandidatene holdt valgtale og det ble åpnet for spørsmål som de svarte på. Mirela Cacan Valg lokalleder STA-Grimstad Det var en kandidat som var kommet inn på forehånd. Ordstyrebenken Valgkomiteen la frem sin innstilling. Ordstyrerbenken spurte om det var noen som ønsket skriftlig valg, det var det ikke, og det ble forslått valg ved akklamasjon. Dette var ok for SP og Kim Richard Henden Klem ble valgt ved akklamasjon. Kim Richard Henden Klem Valg av medlemmer STA Grimstad Det var ikke kommet inn noen kandidater på forehånd. Ordstyrebenken spurte om det var kandidater, Kim Richard foreslo Nadeem Akhtar og Saifeddine Lachheb. var det ikke, og det ble forslått valg ved akklamasjon. Dette var ok for SP og Nadeem Akhtar og Saifeddine Lachheb ble valgt ved akklamasjon.

5 Nadeem Akhtar Saifeddine Lachheb Valg av representanter til NSOs Landsstyre Det var kommet inn fire kandidater på forehånd. Ordstyrebenken spurte om det var andre kandidater, og Christine Alveberg sa at hun hadde stilt på forehånd og fortsatt ønsket å stille. Valgkomiteen la frem sin innstilling. Fast: Ruben Haugland Tine Borg Vara: 1. Lise Strandenæs 2. Christine Alveberg Valg av Leder av STAs Valgkomité Valgkomiteen presenterte sin innstilling. var ok for SP og Lise Strandenæs ble valgt ved akklamasjon. Lise Strandenæs Valg av medlem til STAs Valgkomité spurte om det var andre kandidater, Sindre T. Dokken ønsket å stille. Sindre T. Dokken Valg av representanter til Læringsmiljøutvalget var ok for SP og Kim Richard Henden Klem ble valgt ved akklamasjon.

6 Fast: Vara: Kim Richard Henden Klem 1. 2. 3. Valg av representanter til Skikkethetsnemda Det var to kandidater som var kommet inn på forehånd. Ordstyrerbenken spurte om det var andre kandidater, Mari Vågslid ønsket å stille. Fast: Vara: Siri O. Anfinsen 1. Eirin Vetaas Mari Vågslid 2. Valg av representanter til Studieutvalget spurte om det var andre kandidater, Amna forslo Christine B. Gulvik. var ok for SP og Rolf Bjarne Larsen og Christine B. Gulvik ble valgt ved akklamasjon. Fast: Vara: Rolf Bjarne Larsen 1. Christine B. Gulvik 2. Valg av representanter til Referansegruppen for Kvalitetssikringssystemet Det var ingen kandidater som var kommet inn på forehånd. Ordstyrerbenken spurte om det var kandidater, Sindre T. Dokken ønsket å stille. var ok for SP Sindre T. Dokken ble valgt ved akklamasjon. Fast: Vara: Sindre T. Dokken 1. 2.

7 Før saken ble lukket behandlet ordstyrebenken et tilleggsforslag fra Ruben og Tine. Forslag nr. 1 SP-Sak 39/14 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Forslagstype Tilleggsforslag Ruben Haugland og Tine Borg STA-styret gis fullmakt til å supplere inn faste- og vararepresentanter i de verv som ikke ble fylt under Valgforsamlingen. Vedtak Ordstyrerbenken behandlet deretter en permisjonssøknad fra Stine N. Beck, som søkte permisjon fra klokken 19.15. SP var fortsatt vedtaksdyktige om hun gikk, så ordstyrebenken innstilte på at det var ok. Dette var ok for SP. SP-sak 40/14 Leders Rapport Ruben innledet på saken. Denne rapporten skal si hva styret har jobbet med, men det er leders rapport for hva en har gjort. Det ble åpnet for direkte spørsmål, det var ingen spørsmål Det ble åpnet for debatt. Det ble kommentert at det var en bra rapport, og at Ruben hadde gjort en god jobb i forbindelse med fusjonssaken med blant annet å formidle SPs meninger på en god måte. Forslag til vedtak: Studentparlamentet tar leders rapport til orientering. SP-sak 41/14 Mandat for komité for SP-valget Mari innledet på saken. Komiteen skal settes ned til studiestart og skal ha oppgaver i forbindelse med rekruttering til SP-valget i oktober. Man hadde gjort om litt i forhold til punkt 5 i forslaget da det hadde vært vanskelig å få tak i noen tillitsvalgte.. Det ble åpnet for direkte spørsmål som Mari svarte på. Det ble åpnet for debatt.

8 Det ble kommentert at det nok var flere som kunne tenke seg å være med, men som har mye å gjøre rundt studiestart. Om en kunne begynne å være med etter studiestart var over, var det muligens noen som ville melde seg. Mari kommenterte at dette var et godt forslag som var mulig å få til. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar mandat og sammensetning for rekrutteringskomité før SP-valget 2014. SP-sak 42/14 Valg av komité for SP-valget Ordstyrerbenken kommenterte om det skulle være valg eller oppnevning av komité. Mari svarte at det skulle være oppnevning, det var også det saken skulle hete. Mari innledet på saken. Den gjaldt hvem som skulle sitte i komiteen SP nettopp hadde vedtatt et mandat til. Det var dessverre få som hadde meldt sin interesse på forehånd. Det var ikke helt enighet rundt hvem som kunne sitte i komiteen, hvilken «gruppe» man skulle kunne stille for og hvordan man skulle løse saken rent praktisk. Det ble blant annet kommentert at det var uheldig at så mange fra STA-styret var med, da de skulle rekruttere som styre uansett, og at «vanlige» studenter burde kunne være med også. Etter noe diskusjon ble det enighet rundt hvordan man skulle løse saken, og det ble forslått fra ordstyrebenken at SP kunne oppnevne de fem som hadde meldt seg på forehånd eller på møtet, før man deretter kunne se på styrets forslag om fullmakt til å supplere. Dette var ok for SP, men det ble kommentert fra Mari at det skulle være syv navn på listen. De som var forslått var som følger: Therese Skarlo, de tillitsvalgte Marit B. Grimsrud, SP Siri O. Anfinsen, SP Marte Lorentzen, SP Camilla J. Hansen, SP Mari Vågslid, STA-styret Tine Borg, STA-styret Forslag til vedtak: Studentparlamentet oppnevner en komité for rekruttering til valg av nytt Studentparlament i samsvar med det mandatet og den sammensetningen som er vedtatt på møtet.

9 Før saken ble lukket behandlet ordstyrebenken et tilleggsforslag fra Tine. Forslag nr. 1 SP-Sak 42/14 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Forslagstype Tilleggsforslag Tine Borg STA-styret kan supplere de tomme plassene i rekrutteringskomiteen. Vedtak Ordstyrerbenken behandlet deretter en permisjonssøknad fra Amna Drace, som søkte permisjon fra klokken 20.00. SP var fortsatt vedtaksdyktige om hun gikk, så ordstyrebenken innstilte på at det var ok. Dette var ok for SP. Diskusjonssaker SP-sak 43/14 Årets saker Nowell innledet på saken. På SP-møtet i januar ble det tatt opp en del saker som SP og STA skulle jobbe med i 2014. Styret ønsket å ha en oppfølging av disse sakene og høre hva SP mente, i tillegg om det var saker SP mente man burde jobbe med videre i 2014. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Det var ingen direkte spørsmål. Det ble åpnet for debatt. En av sakene som var blitt nevnt i januar var profilering, det ble kommentert at dette var blitt bedre og tydeligvis jobbet med. Som en forlengelse av dette ble det nevnt at synligheten er blitt bedre, komiteen som var oppnevnt tidligere på møte var et godt eksempel på dette. Videre var det viktig å presisere tydeligere hva SP er og gjør, for å unngå forvirring. Som en forlengelse av dette ble det nevnt at man må jobbe mer med rekrutteringen til SP og STA, og få med hva de ulike vervene innebærer. Det ble også kommentert at man burde bli flinkere å samarbeide med linjeforeningene, for eksempel jobbe mer inn mot de ulike lederne. Det ble også kommentert at man må friske opp nettsidene og bli enda mer synlig på sosiale media. Det var viktig å fortsette arbeidet med praksis i flere studier og psykisk helse. Likestilling mellom campus hadde blitt nevnt i januar og det ble kommentert at dette var blitt bedre.

10 Å sette ned mindre grupper/komiteer ble nevnt som en positiv ting, dette kan også for eksempel gjøre det enklere for studenter å komme seg inn i studentpolitikken, men som kanskje ikke ønsker å starte med SP. Mari takket for mange gode innspill og minnet alle på at de ikke trenger å vente til et SP-møte med å komme med saker. Det er bare å sende en mail til styret med saker en ønsker at skal tas opp. SP-sak 44/14 Studiestart Mari innledet på saken. Styret behøvde tilbakemeldinger og innspill rundt hva en burde gjøre ved årets studiestart. Styret forventer at SP er med på promotering og rekruttering, men har selvsagt forståelse for at noen også må prioritere for eksempel egne linjeforeninger eller å være fadder. Styret ønsket å gi alle spesifikke ansvarsoppgaver, slik at en kan rullerer rundt på hele campus. Det var fint om alle kunne si fra så fort som mulig angående hvilke tidspunkt de kunne være med. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Det var ingen spørsmål. Det ble åpnet for debatt. Det var mange som hadde ideer til hva som kunne gjøres, og forslagene som kom inn var som følger: Noen fra STA kan stå ved hovedinngangen til UiA Samarbeide med fadderne, alle faddergrupper må innom STAstanden og STA-bygget Booke et rom i nærheten av Vrimlehallen der noen fra STA kan sitte og svare på spørsmål Ha et ansikt til alle husene på fadderunden og ikke bare STA Stå på stand utover de første dagene, for eksempel de første 14 dagene Sende mail til linjeforeningene og be de om å informere om at de er medlem av STA Gjøre noe stort som vekker oppmerksomhet. Sette fram en postkasse, samkjøre med UiA og infoskjermene Bruke de bildene STA har på for eksempel PowerPoint i kantinene Bestille en talerstol med STA-bokstavene på som man kan bruke i forskjellige situasjoner Leder og/eller nestleder være med i Grimstad Stor STA roll-up hengende i Vrimlehallen Gi bort noe, for eksempel kaker Små leker der alle kan vinne noe Et billag med oversikt over studentaktivitetene

11 Orienteringssaker SP-sak 45/14 Økonomisk Halvårsrapport Tine innledet på saken. Det var blitt oppdaget en feil i regnskapet som var blitt sendt ut med sakspapiret, så korrekt regnskap ble delt ut på møtet. Feilen var på post 6860, i mars og april. Man skal revidere budsjettet og skal da endre på noe. I forholdt til søknad om driftsmidler for høsten 2014 har man søkt om kroner 220 000 istedenfor 205 000, dette skyldes i hovedsak fusjonssaken som har kostet mye. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Det var ingen spørsmål. SP-sak 46/13 Siden sist Ruben innledet på saken. Han hadde vært på møte med Studentservice der en hadde gått gjennom langsiktige mål rundt for eksempel sensur, tilbakemeldinger og hvordan ting skal bli bedre. Videre hadde han vært på orienteringsmøte på Handelshøyskolen ved UiA, der en hadde snakket om veien opp til nå og videre. Det var blitt bekreftet at de kom til å søke om å bli en egen institusjon om det skulle bli fusjon mellom UiA og HiT. Man hadde hatt et møte med SiA og Team Works angående studiestart. Det vil bli noen endringer i år sammenlignet med tidligere, for eksempel når det gjelder stands og telt. I år vil alle være samlet i et stort telt istedenfor å ha hvert sitt. I tillegg vil det ikke bli to konserter i år, det vil kun bli på mandagen og den vil bli større. Man hadde reagert på at man ikke hadde fått vite om dette på forehånd, i tillegg til nedleggelsen av Pir 6. SIA hadde sagt at man skulle bli bedre på dette. Videre hadde han svart på en høring angående eksamensforeskriften, der blant annet konteeksamen var blitt tatt opp. Det var blitt foreslått at denne skulle bli som den var tidligere, midt i semesteret. Han og Tine hadde vært i Telemark på SoTs ekstraordinære årsmøte om fusjonssaken. De hadde vedtatt 10 mot 7 for fusjon. Han hadde blitt igjen for å være med på RSA-møtet, der hadde det også være mye snakk om fusjon. Forrige helg hadde han deltatt på LS-5 sammen med Kim Richard. Det hadde man blant annet tatt opp internasjonal plattform, diskutert kjønnsbalansen i NSO og fått et nytt medlem, Misjonshøyskolen (sjekke dette) Lise Strandenæs var blitt valgt som fast medlem i faglig komité for juridiske fag og Kim Richard Henden Klem som varamedlem av juridisk komité for teknologiske fag (sjekk navnet) Dagen før hadde han deltatt på en konferanse der man hadde snakket om fusjonsprosesser i alle de nordiske landene. Der hadde han fått mange positive tilbakemeldinger på STAs fusjonsprosess. Det ble åpnet for direkte spørsmål som Ruben svarte på.

12 Kim Richard informerte om hva som hadde skjedd siden sist i STA- Grimstad. Det hadde vært lite aktivitet grunnet eksamensperioden. De hadde mottatt noen nominasjoner til den studentsosiale prisen, dette er en pris som deles ut til avgangsstudenter på bachelor. De var blitt kontaktet av UiA angående en omvisning av ungdomsskoleelever 11.juni, og hadde hjulpet til med å finne to omvisere. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Det var ingen spørsmål. SP-sak 47/14 Eventuelt. Mari hadde en sak som gjaldt sommerfesten. Denne var blitt avlyst grunnet for få påmeldte. Styret hadde satt en ny dato, den ble onsdag 27.august etter SP-møtet. Marit hadde en sak som gjaldt psykisk helse. Ressurssenteret, SiAhelse, UiA og andre har også med dette å gjøre, så man kan jobbe med saken sammen de disse gjennom for eksempel å knytte opp et samarbeid. Petter hadde en sak som gjaldt valgforsamlingen. Han mente det hadde vært litt overveldende og for mange valg, dette var muligens grunnen til at det hadde vært få kandidater. Han ba styret evaluere dette. Møtet ble avsluttet klokken 20.15. Etter møte ble det holdt taler og delt ut blomster.