Møteinnkalling Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: 22.01.2013 Tid: 11:00 Forfall meldes til kommunens ekspedisjon på tlf. 37 17 02 00, post@vegarshei.kommune.no, eller sms til 48 99 56 00 Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP For Ordfører Kjetil Torp Med vennlig hilsen Lars Holkestad Værland Konsulent i Rådmannens stab Vegårshei kommune
Saksnr PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 Innhold Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Orienteringssaker 1. Orientering: Mauråsen Prosessen så langt 2. Orientering: Næringssaker, v/ Liv Strand 3. Orientering: Orientering: v/svein Lien, Org. sjef Aust-Agder idr. Krets 4. Orientering: Økonomi v/ole Tom Kroken, Økonomisjef Eventuelt kjøp av aksjer i Agder Energi
PS 1/13 Godkjenning av saksliste PS 2/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 3/13 Orienteringssaker
Saksframlegg Dato: Arkivref: 09.01.2013 2013/15-1 / 255 Ole Tom Kroken 37 17 02 27 ole.tom.kroken@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 4/13 Formannskap 22.01.2013 EVENTUELT KJØP AV AKSJER I ADGER ENERGI Rådmannens innstilling Alternativ 1: Om en eller flere kommuner vedtar salg av aksjer i Agder Energi, vil Vegårshei kommune arbeide for å kjøpe aksjer. Vegårshei kommune vil samarbeide med andre kommuner om et slikt aksjekjøp. Rådmann og ordfører får fullmakt til å gå i forhandlinger om eventuelt kjøp av aksjer i Agder Energi. Endelig beslutning om eventuelt kjøp av aksjer (etter forhandling) skal godkjennes av kommunestyret. Alternativ 2 : Om en eller flere kommuner vedtar salg av aksjer i Agder Energi, vil ikke Vegårshei kommune arbeide for å kjøpe aksjer.
Vedlegg: Samordningsavtale Aksjonæravtale Dokumenter: Saksopplysninger: Vegårshei kommune har som alle andre kommuner i Aust og Vest Agder aksjer i Agder Energi. Kommunen har totalt 21 830 aksjer av totalt 2 700 000, som utgjør 0,809%. Agder kommunene har totalt 54,475 % av aksjene, mens Statkraft har de resterende 45,525%. I forbindelse med at kommunene solgte aksjer til Statkraft i 2001 ble det underskrevet en aksjonæravtale og en samordningsavtale. (se vedlegg) Formålet med Samordningsavtalen er regional samordning av Partenes innflytelse som majoritetsaksjonærer i Selskapet. Partene forplikter seg til å opptre samordnet. I denne avtalen forpliktet partene seg til ikke å selge aksjer fram til 1.juli 2005 (fredningstiden). Heller ikke etter fredningstiden har noen kommune valgt å selge aksjer. Men det er nå gjort kjent at en eller to kommuner vurderer salg av sine aksjer. Punkt 10 i aksjonæravtalen omhandler salg av aksjer. Her fremgår det at dersom en kommune vil selge sine aksjer har de andre kommunene lik forkjøpsrett. Dette betyr at Vegårshei kommune kan komme i en situasjon i løpet av 2013 der kommunen kan kjøpe aksjer fra kommuner som vil selge sine aksjer. Et vesentlig punkt for å vurdere om kommunen bør kjøpe aksjer er prisen. I punkt 10.4 i aksjonæravtalen står det Forkjøpsretten gjelder for den aksjeposten som avhendes og, med mindre annet følger av Aksjonæravtalen, til den pris det foreligger reelt kjøpstilbud til. På det nåværende tidspunkt er dette vanskelig å vurdere. Dersom det blir aktuelt å kjøpe aksjer i Agder Energi skal dette føres i investeringsregnskapet. Det er ikke anledning til å finansiere aksjekjøp med lån. Eneste alternativ for Vegårshei kommune er dermed å bruke midler fra ubundet investeringsfond utviklingsfondet. Dette fondet ble opprettet når vi solgte aksjer i Agder Energi. Fondet er på Kr.34.302.882,- Det er opprettet en egen konto i Vegårshei sparebank for dette fondet med spesielle vilkår. For tiden er renta 3.9 % på denne kontoen. Renteinntektene blir ført i sin helhet i driftsregnskapet. Dersom en finansierer kjøp av aksjer med dette fondet vil en få økt utbytte fra Agder Energi, (som også føres i driftsregnskapet.) Utbytte fra Agder Energi har de siste årene gitt bedre avkastning enn renta på bankinnskudd har vært. Det er vel også grunn til å tro at det vil være tilfelle i årene som kommer. I kommunens finansreglement for langsiktige finansielle aktiva er formålet å sikre en langsiktig avkastning som kan bidra til å gi innbyggerne i Vegårshei kommune et godt tjenestetilbud. I finansreglementet står det også om utviklingsfondet at alternativ plassering ikke kan gjøres uten at det tas opp som egen sak til kommunestyret.
Konsekvenser i forhold til kommuneplanen: Ingen Miljømessige konsekvenser: Ingen Likestillingsmessige konsekvenser: Ingen Konsekvenser for barn/unge: Ingen Beredskapsmessige konsekvenser: Ingen Økonomiske konsekvenser: Et eventuelt kjøp av aksjer finansiert med utviklingsfondet bør føre til økte finansinntekter. Rådmannens vurdering: Rådmannen vurderer at det vil være klokt å kjøpe aksjer i Agder Energi og anbefaler derfor Alternativ 1. Ole Tom Kroken økonomisjef