Protokoll Nedre Silkestrå Borettslag (0490) Styremøte september 2016 Møtenummer 2016 2 Når torsdag 1. september 2016 20:00 22:00 Hvor Hjemme hos Eli Brox, nr 5 Møte innkalt av Inviterte Deltagere Harald Kristoffersen Harald Kristoffersen, Eli Brox, Espen Jorde, Stig Hvoslef, Ann Cathrin Marcussen, Gunstein Vatnar Harald Kristoffersen, Eli Brox, Espen Jorde, Stig Hvoslef, Ann Cathrin Marcussen, Gunstein Vatnar Saksoversikt Sak 1 Status internet og TV Saksnummer 2016 2 1 Saksinformasjon Fortsatt endel ustabilitet på TV løsningen fra RiksTV selv om det er blitt bedre den siste tida. Særlig er det misnøye med at endel lovede kanaler fortsatt mangler. Gunstein tar kontakt med HomeNet og RiksTV for å få istand et beboermøte.
Gunstein sender kontrakten til Ann Cathrin sånn at hun kan vurdere om kontrakten kan brukes mot RiksTV i forhold til manglende kanaler. Sak 2 Garasjeanlegget Saksnummer 2016 2 2 Saksinformasjon Rehab bygningsmassen/betong innvendig/utvendig Ytre oppussing Maling/lyse vegger og tak Belysning/nye energilamper Ventilasjon skifte vifte Kartlegge behovet for plasser 24 leiligheter har ikke fast plass. Flere har to biler. Leie av borettslaget? Tilrettelegging for elbiler/ladestasjoner (søke etter støtteordninger) Gjesteparkeringer (hvor?/antall?) Registreringssystem for gjesteparkering (ref Hoffsgrenda) Fjerne vrak iht nye husordensregler (allerede nå!) Utkast plan ferdig ultimo oktober 2016. Genforsbehandles februar 2017. Oppstart september 2017. Ann Cathrin og Eli holder i denne saken og kommer opp med forslag. De tar kontakt med Øvre Silkestrå for å drøfte erfaringer.
Det kan være nyttig med innspill fra en arkitekt. Ann Catrin eller Eli stiller spørsmål på Facebook om en av arkitektene i borettslaget kan hjelpe til. Sak 3 Maling av blokker Saksnummer 2016 2 3 Saksinformasjon Hente inn tilbud Inngå avtale (oktober 2016) Oppstart maling april 2017 Harald tar oppgaven Sak 4 Ny belysning tunene Saksnummer 2016 2 4 Saksinformasjon Installere nye lamper med nye stolper (sorte) iht mottatt tilbud. Utføres så snart som mulig Ansvarlig er Espen Sak 5 Nye inngangspartier inkl nye dørtelefoner Saksnummer 2016 2 5
Saksinformasjon Iht til tilbud mottatt (ref vaktmesters borettslag) Igangsettes så snart som mulig Harald tar oppgaven Sak 6 Nytt brannvarslingssystem Saksnummer 2016 2 6 Saksinformasjon Kartlegging av behov og innhenting av tilbud Så snart som mulig Ansvarlig er Espen Sak 7 Status arbeider med grøntanlegg Saksnummer 2016 2 7 Saksinformasjon Stig forteller om diverse oppgraderinger som pågår. Stig har bedt vaktmester skaffe tilbud på sykkelstativ. Ansvarlig er Stig
Sak 8 Status søppelsuget Saksnummer 2016 2 8 Saksinformasjon Stig og Harald vært i møte med Hoffsgrenda. Jobber med å finne løsning for at Casinetto skal kunne avslutte sitt medlemsskapet. Ann Cathrin sjekker søppelsugavtalen med Obos jurister. Sak 9 Gjennomgang av diverse småsaker Saksnummer 2016 2 9 Saksinformasjon Avtale er signert med firma som vedlikeholder sandfang. Avtale med firma om renneheller er signert. Fyren er oppgradert i henhold til EPC kontrakten, men mye billigere. Sak 10 Eiendomsskatt
Saksnummer 2016 2 10 Saksinformasjon 12000 for hele borettslaget Fordeles etter nøkkel på de enkelte boenheter Bør innformere beboere Espen og Ann Cathrin lager skriv og Gunstein legger ut på hjemmesida. Sak 11 Ugrassbekjempelse Saksnummer 2016 2 11 Saksinformasjon Ønsker å kutte i dagens bruk av miljøskadelige midler. Har fått tilbud om å spleise med Øvre Silkestrå på en steamer. Steamer er dyr og uhåndterlig. Ser på andre løsninger. Harald melder til Øvre Silkestrå at vi ikke er interessert i steamer. Neste styremøte mandag 26. September kl 20.00