Årsberetning 2015 SPCA Norge avd. Østfold 14. februar 2016 kl.14.00 Skarmyra allaktivitetshus, Skolegata 2, 1532 Moss Følgende skal behandles på årsmøtet i avdelingen 1. Godkjenning av innkalling, dagsorden og telle opp antall stemmeberettigede 2. Valg av møteleder, referent, tellekorps og to stykk til å undertegne protokollen 3. Godkjenning av SPCA Norge avd. Østfold sin årsberetning 2015 4. Godkjenning av SPCA Norge avd. Østfold sitt regnskap 2015 5. Behandling av innkomne saker 6. Forslag til kandidater sendes inn til valg.ostfold@spca.no 7. Valg av medlemmer til styret 8. Valg av revisor og vararevisor 9. Valg av medlemmer til valgkomiteen Styrets beretning 2015: Styret bestod av følgende medlemmer etter årsmøtet 15.februar 2015: Leder: Monika Hansen Nestleder: Nina Holthe Styremedlem: Lene Kristine Holstangen Styremedlem: Susanne Emilie Tran Styremedlem: Heidi Johansen Vara: Hege Solhaug Vara: Caroline Severinsen Etter at flere representanter i styret valgte å trekke seg, valgte de resterende å stille sine plasser til et helt nytt valg i det ekstraordinære årsmøtet som ble avholdt 16.09.15 på Glemmen vgs. i Fredrikstad. Styret bestod av følgende medlemmer etter det ekstraordinære årsmøtet: Leder: Benedicte Akerholdt etter Monika Hansen (trakk seg august 2015) Nestleder: Lene Kristine Holstangen etter Nina Holthe (trakk seg august 2015) Styremedlem: Heidi Johansen ble gjenvalgt Styremedlem: Toril Bjerke etter Lene Kristine Holstangen (Ble valgt inn som nestleder) Styremedlem: Marius Nylænde etter Susanne Emilie Tran (trakk seg august 2015) Vara: Ann-Cecilie Strand etter Hege Solhaug Vara: Charlotte Syversen etter Caroline Severinsen (trakk seg mars 2015) Følgende personer ble valgt inn i valgkomiteen og som revisor på årsmøtet 15.februar 2015: Revisor: Bjørn H. Jensen vararevisor: Elise Alvegg Valgkomitee leder: Jon Oddvar Holthe Valgkomitee medlem: Daniel Kjensli-Tran Valgkomitee medlem: Eli Kristine Lund
Etter det ekstraordinære årsmøtet 16.09.16 satt følgende personer i valgkomiteen: Valgkomitee leder: Bård Dalåsen etter Jon Oddvar Holthe (trakk seg august 2015) Valgkomitee medlem: Bente Helen Halvorsen etter Daniel Kjensli-Tran (trakk seg august 2015) Valgkomitee medlem: Charlotte Syversen etter Eli Kristine Lund (Trakk seg) Oppsummering: Året 2015 har bestått av mange forskjellige utfordringer både utad og innad i avdelingen. Det har vært litt uro som følge av misforståelser og dårlig kommunikasjon som rettet seg fort opp etter at man fikk kommunisert sammen. Det har også vært utskiftninger i styret. Det nye styret er veldig engasjerte og samarbeider godt sammen, sammen med de frivillige. I 2015 har vi også fått mange nye engasjerte frivillige og noen flinke frivillige har dessverre valgt å trekke seg underveis. Alt i alt synes vi at vi er en flott gjeng som har fokus på det som er viktig. Dyrene! I løpet av året har vi deltatt på mange forskjellige aktiviteter; blant annet stått på stander, hatt sosiale sammenkomster som bowlingkveld, tur til dyreparken og julebord. Vi har også deltatt på Glommafestivalen i år, etter stor innsats fra de frivillige reiste vi seirende ut av glommafestivalen med en sjekk på kr. 2500,- for 3.plass lag og forening, og 2.plass i ''bananbåt'', ælveduellen. Vi deltok også i 1.mai og 17.mai borgertog i Fredrikstad hvor vi har fått overveldende positiv respons på at vi blant annet er til stedet og har etablert oss i Norge. Av kurs og foredrag har vi holdt 1 førstehjelpskurs på høsten for våre fosterhjem og frivillige og et foredrag om generell stell og hold av marsvin av Tom Erik Feragen fra NMK (Norsk marsvin klubb). Dette skal vi sette opp igjen på nyåret, slik at de som ikke fikk deltatt i høst, kan delta nå. Vi er jo stolte av å drive med opplysningsarbeid utad og dyrevelferd i praksis og i den sammenheng fikk vi til et besøk i en barnehage i Moss hvor vi fikk lov til å undervise enkelt i hvordan hilse på en hund, hvordan holde en ilder, et marsvin og lignende. Dette var en positiv erfaring for oss og barna, og vi ser frem til å prøve dette igjen iløpet av våren 2016. I løpet av året har vi også gått kraftig i minus økonomisk, etter at en tidligere SPCA frivillig har gjort flere uttak fra SPCA konto. Forholdene er politianmeldt. Ut over dette er vi veldig takknemlige for alle donasjoner og ekstra bidrag vi har fått fra tilfeldige og kjente mennesker, fra frivillige og ikke minste fra grasrotandelen. I tiden imellom stander, borgertog, glommafestivalen, kurs, foredrag og eventer har vi jobbet masse i kulissene med å godkjenne nye foster- og adopsjon, adoptert ut dyr og bistått i arbeidet ved å hente inn eierløse dyr og hjulpet til med omplassering av private dyr som av ulike årsaker trenger å finne nytt hjem. Vi er stolte over jobben vi har gjort og ser frem til et nytt år med mange nye dyr i nye hjem og langt færre hjemløse katter. Vi ser frem til en ny spennende tid i 2016 og gleder oss til arbeidet fremover.
Fra fylkesleder: Jeg overtok som fylkesleder rimelig sent på året. Det var en del å sette seg inn i, men føler at jeg har hatt en fordel ved å ha vært engasjert i SPCA siden 2012. På kort tid føler jeg at vi i styret sammen med alle de frivillige har utrettet mye godt. Vi har stått på og vi har mange ildsjeler i avdelingen som jeg kjenner jeg er veldig glad for at er med. Vi kan ingen mann styre en frivillig organisasjon alene og er derfor så avhengig av flinke og engasjerte mennesker som ønsker og kan bidra av sin fritid til frivillig arbeid. Det er ikke uten grunn at man sier ''sammen er vi sterke''. Vi prøver og feiler, men det viktigste er å lære av sine feil. Vi har spennende tid fremover som jeg gleder meg til å se fortsettelsen på! Mvh Benedicte Akerholdt Avdelingens møter: Vi har i året 2015 hatt 5 frivillig møter og 8 styremøter. I tillegg har vi hatt 3 sosiale begivenheter. Kurs/foredrag: Vi har avholdt 1 førstehjelpskurs og 1 foredrag om generelt stell og hold av marsvin. Adopsjon: Vi har adoptert ut 53 dyr, der i blant, gnagere, katter og hunder. Det har vært 1 avslått adopsjonshjem. Det har blitt avlivet 2 hunder, 2 kaniner og 3 katter. Frivillige: I overgangen 2015/2016 hadde vi 28 frivillige spredt ut over i Østfold og noen i Oslo-området. Fosterhjem: Ved utgangen av 2015 hadde avdelingen 35 fosterhjem og 50 dyr, der av 2 hunder og 48 katter. Marked: Vi fikk ordnet gratis lagerplass hos OK-minilager i en kortere periode. Vi inngikk også et samarbeid med Tune hund og katt, som dessverre ikke lengre finnes. Vi fikk også donert 1000 visittkort til avdelingen. ID-kort: Vi har fått oppdatert utgåtte ID-kort og bestilt 21 nye ID-kort til nye frivillige i 2015
Utstyr: Av utstyr har vi fått en del donert av private personer, butikker og andre organisasjoner. Stand: Vi har hatt 4 stander Oppdrag: Oppdragene vi har utført har vært veldig varierte. Det har vært alt fra transport av dyr til og fra veterinær/foster- og adopsjonshjem, transport av utstyr og godkjenninger. Vi har også bistått MT (mattilsynet) ved å hente ut dyr fra private hjem og hjemløse dyr. I tillegg har vi selv bistått til å minke på forskjellige''kattekolonier'' spredt i Østfold og Stavanger. Avdelingens kontakt med MT: Avdeling Østfold har behandlet 13 MT-saker og hjulpet 23 dyr. Andre etater/annet: Vi har bistått veterinærkontorer med friske dyr som har blitt avlevert til avliving og eierløse dyr, tatt de inn, rehabilitert og omplassert. Av private henvendelser har vi tatt inn 22 dyr i 2015 og nærmere 50 eierløse katter til rehabilitering og omplassering. Mange av disse dyrene har allerede funnet nytt hjem, noen venter på å kunne flytte inn i nytt hjem, andre er fortsatt under rehabilitering. Arrangementer i 2015: Januar: Samlet alt utstyr i avdelingen. Februar: Stand på Torvbyen og Østfoldhallene. Årsmøte 15.02.15. Flyttet utstyr til en lagerplass Mars: Ingenting spesielt, jobbes i kulissene. April: Bowlingkveld. Stand zoo-kiosken. Mai: Tur til dyreparken. 1.mai og 17.mai borgertog i Fredrikstad. Juni: Glommafestivalen, pappbåtseilas og ælveduellen. Stand zoo-kiosken. Juli: Ingenting spesielt, jobbes i kulissene August: Ingenting spesielt, jobbes i kulissene September: Ekstraordinært årsmøte 16.09.15 Oktober: Ingenting spesielt, jobbes i kulissene November: førstehjelpskurs på dyr, besøk i barnehagen, Desember: Foredrag om generelt stell og hold av marsvin. Julebord. Flyttet ut av lageret.
Godkjenning av regnskapet 2015 (evt. Budsjett 2016): SPCA har en bank konto (kontonr. 1080 29 36309) i Sparebank 1 Østfold/Akershus. Det finnes ingen kasse. Den 1.januar 2015 hadde vi kr. 77 512,60,- og ved årsslutt 31.12.15 hadde vi kr. 33 047,19,-. Det gir et ''underskudd'' på kr. 44 465,41,- Vi har i året 2015 hatt store uttak i avdelingen gjort av tidligere fylkesleder. Forholdene er politianmeldt. Av store inntektskilder så kan grasrotandelen nevnes som innbrakte oss kr. 55 200,72,- Og på slutten av året, desember 2015, etter stor etterspørsel, ordnet avdelingen slik at vi fikk «Vipps» fra DNB. Dette gjør at folk kan donere penger litt enklere til om ønskelig. «Vipps» kontoen er koblet opp mot SPCA Norge avd Østfold sitt kontonr. 1080 29 36309 og SPCA Norge avd. Østfold sitt vakt tlf. 41004930. Vi og alle dyrene i avdelingen er utrolig takknemlige for alle donasjoner!