Saknr. 16/11780-2 Saksbehandler: Liv Snartland Wilson Markedsføring av Mjøsregionen i forbindelse med NRK Sommeråpent Søknad om støtte Innstilling til vedtak: Fylkesrådet ser det som positivt at destinasjonsselskapene rundt Mjøsa gjør en ekstraordinær innsats for å markedsføre området i forbindelse med at NRK i sommer skal sende «Skibladner minutt for minutt» og «Sommeråpent». Det er positivt at man samarbeider om å unytte effekten for å få flere besøkende til regionen og øke verdiskapingen i næringen. Prosjektet er forenlig med Regional plan for opplevelsesnæringer 2012-17. Fylkesrådet bevilger Hamarregionen Reiseliv, Grønnegata 52, 2317 Hamar org.nr. 986596046 tilskudd inntil kr 300 000,- av fylkeskommunale midler fra ansvar 11607, tjeneste 6000 reiselivsprosjekter til gjennomføring av prosjektet. Støtten gis som bagatellmessig støtte og gjelder for perioden 01.05.2016 til 31.12.2016. Vedlegg: - Søknad 18.04.2016 Hamarregionen Reiseliv - Felles søknad til Hedmark og Oppland fra destinasjonsselskapene Hamar, 22.04.2016 Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
Saksutredning Markedsføring av Mjøsregionen i forbindelse med NRK Sommeråpent Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11. Sammendrag NRK skal i sommer sende «Skibladner minutt for minutt» samt «Sommeråpent» fra Lillehammer, Gjøvik, Hamar, Østre Toten og Stange. I forbindelse med NRK-sendingen planlegger destinasjonsselskapene rundt Mjøsa; Hamarregionen Reiseliv, Gjøvikregionen Hadeland Ringerike Reiseliv og Visit Lillehammer, et ekstraordinært tiltak for å få maksimal effekt ut av profileringen. Det skal samarbeides på tvers av Mjøsa med et markedsføringsprosjekt som foregår før, under og etter sendingene. Kommunene skal bidra med tiltak for å skape folkeliv og fest. Hamarregionen Reiseliv søker om støtte fra fylkeskommunen kr. 300 000,- til et omfattende markedsføringsprosjekt for å utvikle og synliggjøre regionen som reisemål. Prosjektet er basert på egenfinansiering og egeninnsats fra destinasjonsselskapene, samt støtte fra Hedmark og Oppland fylkeskommune og Innovasjon Norge i Hedmark og Oppland. Innledning og bakgrunn Skibladner fyller 160 år i sommer. I perioden 12.-16. juli vil NRK ha daglige sendinger fra båten og fra bryggene den anløper, samt fra landskapet rundt Mjøsa. Etter planen vil Reiseradioen også ha sendinger to timer hver dag. «Skibladner minutt for minutt» blir sendt på NRK TV på formiddagen og etter Dagsrevyen vil det være korte innslag fra Mjøsregionen. På kvelden sendes Sommeråpent fra følgende brygger: Atlungstad, Kapp, Hamar, Lillehammer og Gjøvik. Det planlegges underholdning fra bryggene for å skape liv og stemning. Bryggeshowene er planlagt gjennomført slik som programmet «Hurtigruta minutt for minutt». Kommunene bidrar med egne tiltak knyttet til de ulike kveldsarrangementene. Saksopplysninger fakta Samarbeidspartnere Det er etablert et godt samarbeid på tvers av fylkesgrensen som har vært viktig i gjennomføringen av store arrangement som Norwegian Travel Workshop 2015 og Ungdoms-OL 2016. Destinasjonsselskapene rundt Mjøsa samarbeider også med Visit Fredrikstad & Hvaler for å lære om arrangementsturimse knyttet til ANNO sendingene på NRK. Kommunenes bidrag Kommunene bidrar med egne tiltak knyttet til de ulike kveldsarrangementene. Hamarregionen Reiseliv søker Hamar kommune og Stange kommune om totalt kr. 750.000,- til diverse arrangementer for å skape folkeliv under sendingene. Målet er at TV-sendingene og årets Sommeråpent blir «det beste sommeråpent noen gang». Søker oppgir at Gjøvikregionen Hadeland Ringerike Reiseliv søker tilsvarende Gjøvik kommune og Østre Toten kommune om støtte til å lage en byfest. Ringsaker kommune og Lillehammer kommune bidrar også. Aktiviteter Aktivitetene i det omsøkte prosjektet er i hovedsak å jobbe med innholdsproduksjon på nett og i sosiale medier. I markedsplanen inngår ulike typer annonsering på sosiale medier, produksjon av videoer til kampanjer på (snapchat, facebook, instagram etc.). Fabelaktiv skal hyres inn for å spille inn diverse intervjuer og opptredener fra bryggearrangementene. Det skal engasjeres en prosjektleder med spisskompetanse innenfor digital markedsføring, som har kunnskap om reise/opplevelsesproduksjon. Prosjektleder engasjeres for et halvt år.
Forankring Siden det har kommet likelydende søknad fra destinasjonsselskapene, ble det holdt et drøftingsmøte 29. april med Hamarregionen Reiseliv, Gjøvikregionen Hadeland Ringerike Reiseliv, Visit Lillehammer, Hedmark og Oppland fylkeskommune og Innovasjon Norge i Hedmark og Oppland. Hensikten var å drøfte søknaden, belyse eventuelle utfordringer og finne en løsning i fellesskap. Alle parter var positive til at det i fellesskap bør gjøres et løft for regionen i forbindelse med TV sendingene. Innovasjon Norge er positive til å støtte prosjektet. Pedlerbåt/rutebåt på Mjøsa Destinasjonsservice AS har, er etter frittstående søknad gitt tilsagn om støtte inntil kr. 75 000,- fra Hedmark fylkeskommune til prosjektet Mjøscharter. Prosjektet går ut på å starte opp rutetrafikk for blant annet pendlere mellom Hamar og Gjøvik, samt et tilbud for turister som ferdes på Mjøsa. Tiltaket har fått oppmerksomhet og positiv tilbakemelding fra bl.a. destinasjonsselskapene. Søknad fra AS Oplandske Dampskibsselskap Oplandske Dampskibsselskap har sendt søknad til begge fylkeskommunene til dekning av ekstrakostnader og tapte inntekter for Skibladner i perioden 12-16. juli i forbindelse med NRK sendingen. Søknaden er trukket. I stedet inngår det i omsøkte prosjekt at Skibladner skal oppgradere det gamle bookingsystemet og internettsider. Eksisterende bookingløsninger er ikke gode nok og det må gjøres tilpasninger. I prosjektet skal det jobbes med en løsning der man booker direkte på nett, dvs. en løsning som er tilpasset nye retningslinjer for regnskapsføring gjeldene fra 2017. Kostnadsplan Tittel 2016 Diverse 83 000 Kjøp av tjenester fra næringsaktørene rundt Mjøsa 400 000 Koordinering prosjektledelse - markedsplan 150 000 Leie kontor, møterom, møtekostnader 30 000 Markedsplan/Tiltaksplan 900 000 Mobiltelefon 2 000 Prosjektleder/kjøp av ekstern tjeneste, 5 mnd 400 000 Regnskap og revisjon 5 000 Reisegodtgjørelse, diett 30 000 Skibladner, utviklingstiltak/tilretteleggin g/booki 200 000 Sum kostnad 2 200 000 Finansieringsplan Tittel 2016
Egenfinansiering destinasjonsselskapene 600 000 Egeninnsats av næringsaktører: (727 timer á kr 550 400 000 Innovasjon Norge Hedmark 300 000 Innovasjon Norge Oppland 300 000 Oppland fylkeskommune 300 000 Hedmark fylkeskommune 300 000 Sum finansiering 2 200 000 Tidsplan 2016 April - Arbeidsgruppe etablert og klar til å lage en markedsplan, ref. tidligere beskrevet 2016 Mai - Planarbeid og oppstart tiltak 2016 Juni - Iverksettelse av tiltak i uke 27 og 28 2016 September - evaluering, sluttrapport og prosjekt fullført. Vurderinger Reiselivsnæringen utgjør en viktig næring i Mjøsregionen med nærmere 20 000 senger og 2 millioner overnattinger i året. I tillegg har regionen 15 000 hytter. Kommunene, museene og reiselivsbedriftene rundt Mjøsa får en unik sjanse til profilering dersom man klarer å utnytte mediaoppmerksomheten rundt NRKsendingene. Profileringen vil gi et løft for regionen både som reisemål og bosted. En forutsetning for å lykkes er at man klarer å samarbeide om opplevelsesproduksjon, pakking av tilbud og kommunikasjon. Det er positivt at man henter erfaring fra arbeidet som er gjort i Fredrikstad i forbindelse med TV-serien ANNO. Fredrikstad opplevde en økning på nett på 160% etter tv-serien. Østfoldmuseene har økt besøket i 2016. Aktørene har utviklet nye pakker, opplevelser og produkter og lagt et grunnlag for å utvikle reisemålet videre. Man bør i dette prosjektet sikre seg alle rettigheter på videoopptak som kan brukes til å fremme Mjøsregionen i etterkant av arrangementet. Utvikling av eksisterende nettsider bør bli sentral del av arbeidet innenfor prosjektet. Hamarregionens nettsider scorer lavt på Google Page Rank score, som henviser til hvor viktig websiden er for verden. I det inngår skåring på innhold, tekst, bilder, søkeord, linker etc. Funksjonalitet på dagens nettsider kan bli langt bedre. Prosjektet dreier seg om felles markedsføring, å spre kunnskap, skape nettverk og profilere regionen på vegne av flere interessegrupper. Dvs. at tiltaket vil komme en rekke aktører i regionen til gode. Tiltaket støttes av fylkeskommunen så lenge reglene for bagatellmessig støtte overholdes, dvs. at tilsagnsmottaker ikke har mottatt slik støtte de siste tre år som går utover taket 200.000 euro. Søker har bekreftet at de er under taket. Konklusjon Fylkesrådet vurderer det som positivt at det samarbeides om å fremme regionen som attraktivt reisemål og bosted som også kan ha betydning for næringslivet, utdanning, rekruttering, lokal identitet og tilhørighet. Det er positivt at alle tre destinasjonsselskapene rundt Mjøsa jobber sammen om å markedsføre området og få mest mulig effekt ut av TV-sendingen. Prosjektet er godt forankret i regionen.
Fylkeskommunens støtteordninger går normalt til utviklingsoppgaver utenom drift. Det gjøres tidvis unntak så lenge det er ikke er snakk om regionale utviklingsmidler, men fylkeskommunale midler. I forhold til viktigheten av gjennomføringen av dette tiltaket, med tanke på de mulighetene som profileringen gjennom NRK sin satsing i sommer gir, og de utviklingsmuligheter som ligger i dette, er fylkesrådet positive til å støtte prosjektet med inntil kr 300 000,-. Midlene tas over budsjettpost 11607, tjeneste 6000 reiselivsprosjekter til gjennomføring av prosjektet i 2016. Det forutsettes at Oppland fylkeskommune går inn med tilsvarende støttebeløp.