Saknr. 12/ Ark.nr. 223 N00 Saksbehandler: Liv Snartland Wilson MARKEDSSAMARBEIDET FOR ØSTLANDSREGIONEN 2012

Transkript

1 Saknr. 12/ Ark.nr. 223 N00 Saksbehandler: Liv Snartland Wilson Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Markedssamarbeidet for Østlandsregionen 2012 er en viktig, langsiktig og strategisk satsing for økt verdiskaping innen Hedmarks reiselivs- og Prosjektet er forenlig med Regional plan for opplevelsesnæringer i Hedmark , der et delmål er å gjøre opplevelsene mer synlige i markedet. Prosjektet ansees som viktig for å befeste Østlandsregionens posisjon når den nasjonale reiselivsstrategien skal gjennomføres fra Fylkeskommunen bevilger Visit Oslo AS, Grev Wedels plass 4, 0151 Oslo et tilskudd inntil kr ,- av fylkeskommunale midler fra ansvar 11607, tjeneste 6000 reiselivsprosjekter til gjennomføring av prosjektet i Tilskuddet gjelder for perioden » ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Søknad fra Visit Oslo as datert 5. juli 2012 Utrykte vedlegg: - Evaluering Tidligere saksutredninger Hamar, Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder

2 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: Fylkesrådet ser at Hedmark Fylkeskommunes deltagelse i Markedssamarbeidet for Østlandsregionen er en viktig langsiktig og strategisk satsing for økt verdiskaping innen Hedmarks reiselivs - og Prosjektet ansees som viktig for å befeste Østlandsregionens posisjon når den nasjonale reiselivsstrategien skal gjennomføres fra Samarbeidet er evaluert og danner grunnlag for videreføring av reiselivssamarbeidet mellom private og offentlige aktører i Østlandsregionen. Matchingsprinsippet som ligger til grunn for Markedssamarbeidet for Østlandsregionen muliggjør større markedsføringsbudsjetter og dermed gjennomføring av mer omfattende og målrettede kampanjer enn hva den enkelte aktør i samarbeidet hver for seg vil ha mulighet for. Den totale kampanjeverdien for 2012 ble anslått til en verdi av 10,4 millioner kroner. Fylkesrådet ser at deltakelse i prosjektet bidrar til en betydelig styrking av målrettet markedsføring av Hedmark i utvalgte, internasjonale markeder. Fylkesrådet ser positivt på deltakelse i markedssamarbeidet for Østlandsregionen i Fylkesrådet bevilger inntil kr ,- av fylkeskommunale midler fra ansvar 11607, tjeneste 6000 reiselivsprosjekter til gjennomføring av prosjektet i Tilskuddet gjelder for perioden Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.

3 S A K S U T R E D N I N G: Innledning Søknad for markedssamarbeidet for Østlandsregionen 2012 skulle vært behandlet i Markedssamarbeidet for Østlandsregionen (MØ) ble opprettet i 2007 etter initiativ fra Oslo Lufthavn AS. Samarbeidet skal videreføres i tre år fra januar 2013 til desember Hedmark Fylkeskommune og Hedmark Reiseliv har vært partnere i prosjektet siden 2010 og bidratt hver med kr ,- for 2010 og 2011 til gjennomføring av prosjektet. Prosjektets formål er å øke antall utenlandske fritidsreisende som kommer med fly til Oslo og Østlandet. Turistene skal kunne benytte seg av reiselivstilbudet i regionen, og oppleve en unik kombinasjon av norsk bykultur og naturattraksjoner. Søknad for 2012 er sendt etter at Hedmark Reiseliv gikk konkurs, og tar opp i seg den situasjonen dette har medført. Utredning Markedssamarbeidet for Østlandsregionen (MØ) har bestått av følgende deltakere: Oslo Lufthavn AS, hotellkjedene Radisson, Rica, Nordic Choice og Thon, destinasjonsselskapene VisitOslo, Oslo Vinterpark Tryvann, Hedmark Reiseliv, Lillehammer-regionen, Akershus Reiselivsråd, Destinasjon Norefjell, Flytoget og Color Line. I tillegg matcher de deltakende destinasjonenes fylkeskommuner destinasjonsselskapenes deltakelse i prosjektet. Deltakende flyselskaper matcher innsatsen fra prosjektdeltakerne, og Innovasjon Norge sentralt matcher til slutt alle prosjektdeltakernes og flyselskapenes bidrag, slik at man totalt får et betydelig markedsbudsjett. For 2012 var den totale kampanjeverdien på 10,4 millioner kroner, en økning på 4 millioner kroner fra Arbeidsmåten i prosjektet er omfattende felles markedsaktiviteter som skal bidra til å profilere Osloregionen (herunder Hedmark, Lillehammer-regionen, Akershus og Norefjell) som reisemål i utvalgte utenlandske målmarkeder. Markedsaktivitetene skal være salgsutløsende gjennom å formidle informasjon om bookbare produkter og bookingmuligheter hos de ulike bidragsyterne i prosjektet. Det langsiktige målet er å videreutvikle det regionale samarbeidet mellom Oslo Lufthavn AS og viktige reiselivsaktører i Østlandsområdet hotellkjeder, destinasjonsselskaper og transportselskaper. Samarbeidet ble evaluert i Evalueringen dannet grunnlag for videreføring av reiselivssamarbeidet mellom private og offentlige aktører i Østlandsregionen. Prosjektet ansees som viktig for å befeste Østlandsregionens posisjon når den nasjonale reiselivsstrategien skal gjennomføres fra 2013.

4 Kampanjer I 2012 har Markedssamarbeidet for Østlandsregionen satt av 1,6 millioner kroner til felles kampanjeprosjekter, i tillegg til midler til videreutvikling av og arbeidet med media- og turoperatørbesøk. Gjennom samarbeid og samfinansiering med flyselskap og Innovasjon Norge, samt deltakelse i omfattende markedsføringssatsinger sammen med Fjord Norge og Nord-Norge (Asia-satsing med ekstra midler fra OSL), ble totalverdien for kampanjene for Oslo og Østlandsregionen i 2012 ca. 10,4 millioner kroner. I 2011 var tilsvarende tall 6,2 millioner kroner. Regionsportalen Regionsportalen fungerer som felles nettsted for deltakerne i MØ, og brukes som responskanal for alle kampanje- og markedsaktiviteter. Det har blitt jobbet mye med videreutvikling av webportalen, som inneholder informasjon om hoteller og destinasjoner samt markedsfører bookbare produkter hos deltakerne. Informasjonen ligger ute på norsk, engelsk og tysk. Siden ble i 2011 lagt på plattformen til noe som ga en tydelig oppgang i trafikken til siden. Videreutvikling av portalen fortsetter med fokus på brukervennlighet, design, innhold og søkemotorfunksjoner. Mål for 2012 var å øke besøkstallene på portalen gjennom utvikling av innhold på portalen, skape større synlighet for bookbare produkter og bookingkanaler, samt gjennomføre aktiviteter knyttet til søkemotoroptimalisering. Media- og bransjearbeid Mediabearbeidelse og arbeid med turoperatører er relevant for alle markedene Markedssamarbeidet for Østlandsregionen jobber i. I 2012 deltok man på relevante internasjonale workshops for medier og/eller turoperatøre (f.eks. Destinations Show London, ITB Berlin, Scandinavian Workshop og VEMEX i USA). I tillegg er prosjektet ansvarlig for koordinering av relevante mediebesøk til Østlandsregionen. Organisering Styringsgruppe Styringsgruppen har i 2012 hatt følgende sammensetning: Jörgen Ljunggren (Radisson), Knut Stabæk (Oslo Lufthavn), Vidar Svanemyr (Lillehammer-regionen), Heidi Thon (Visit Oslo), Knut Aandal (Akershus fylkeskommune). Hedmark Reiseliv var representert i styringsgruppen frem til konkursen i april Arne Østreng (Innovasjon Norge) er observatør i styringsgruppen. Prosjektledelse/administrasjon Prosjektledelsen ligger hos markedsavdelingen i Visit Oslo, med Renate Digranes-Boese som fulltids prosjektleder. Budsjett, finansiering og matching av kampanjemidler Årlig bidrag fra fylkeskommuner og destinasjonsselskaper er satt til kr ,- hver per år. Midlene går til markedsføringsaktiviteter, mediebearbeiding, videreutvikling av og etablering av bookbare regionale produkter og rundturer. Det gjøres også effektmåling av markedstiltakene og administrasjonen av prosjektet.

5 Midlene fra samarbeidspartnerne veksles så opp etter følgende brøk: 25% prosjektmidler (inkludert fylkeskommunene og destinasjonenes bidrag), 25% midler fra samarbeidende flyselskaper og 50% matching fra Innovasjon Norge. Hedmark Reiseliv Hedmark Reiseliv BA har vært en viktig og verdsatt partner i prosjektet frem til konkursen i april Til tross for konkursen er destinasjonene og produktene i Hedmark del av markedsføringsaktivitetene i regi av Markedssamarbeidet for Østlandsregionen i Blant annet var Trysil med i Tysklandskampanjen (samarbeid med Air Berlin og Innovasjon Norge Tyskland) og i USA-kampanjen (todelt kampanje, samarbeid med SAS, Icelandair og Innovasjon Norge USA). Prosjektet har rettet krav om utbetaling av Hedmark Reiseliv BA sitt bidrag for 2012 på kroner til konkursboet. Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet ser at Hedmark Fylkeskommunes deltagelse i Markedssamarbeidet for Østlandsregionen er en viktig langsiktig og strategisk satsing for økt verdiskaping innen Hedmarks reiselivs - og Prosjektet ansees som viktig for å befeste Østlandsregionens posisjon når den nasjonale reiselivsstrategien skal gjennomføres fra Samarbeidet er evaluert og danner grunnlag for videreføring av reiselivssamarbeidet mellom private og offentlige aktører i Østlandsregionen. Matchingsprinsippet som ligger til grunn for Markedssamarbeidet for Østlandsregionen muliggjør større markedsføringsbudsjetter og dermed gjennomføring av mer omfattende og målrettede kampanjer enn hva den enkelte aktør i samarbeidet hver for seg vil ha mulighet for. Den totale kampanjeverdien for 2012 ble anslått til en verdi av 10,4 millioner kroner. Fylkesrådet ser at deltakelse i prosjektet bidrar til en betydelig styrking av målrettet markedsføring av Hedmark i utvalgte, internasjonale markeder. Fylkesrådet ser positivt på deltakelse i markedssamarbeidet for Østlandsregionen i Fylkesrådet bevilger inntil kr ,- av fylkeskommunale midler fra ansvar 11607, tjeneste 6000 reiselivsprosjekter til gjennomføring av prosjektet i Tilskuddet gjelder for perioden Sett inn saksutredningen over denne linja