Møtedato: 18.01.2017 Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Stabben Møtetid: 09:00 Innkalling til Prosjektkomiteen Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Sturla Ellingvåg leiar Ester Frøyen sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 001/17 Godkjenning av møtebok 002/17 Reservekraft Furuhaugane Omsorgsenter 003/17 Docen 2 avvising av tilbud. Saka er uoff og vert lagt fram i møtet. 004/17 Tildeling av totalentreprise Docen 2. Saka er uoff og vert lagt fram i møtet.
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/17 Prosjektkomiteen PS 18.01.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 17/60 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen - 19.12.2016
Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Møtedato: 19.12.2016 Møtestad: Møterom Stabben Møtetid: 09:00-09:38 Desse møtte Bente Nygård Lars Terje Standal Sturla Ellingvåg Marit Krogsæter Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Samlingslista Venstre Forfall meldt frå følgjande medlemar Frank Robert Klakegg Parti Høgre Følgjande varamedlemar møtte Magnar Sunnarvik Parti Høgre Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Sturla Ellingvåg Ingen merknader. Ingen merknader. Rådmann/fagleiar Sigmund Solheim, tenesteleiar bygg og eigedom Vidar Vårdal, sakshandsamar Stig Gjerde, avdelingsleiar bygg og eigedom Vidar Andersen, møtesekretær/adm.kons. Arne Schei. Utlevert i møtet: Orientering: Vidar Vårdal orienterte om anbodsprosessen for Docen 2. Spm./interpell.: Synfaring: Ymse:
Sakliste Saknr. Tittel 055/16 Godkjenning av møtebok 056/16 Ombygging av Furutun 35-39 til avlastningsbustadar for Bu og miljø 057/16 Statlige midler 058/16 Vegg øst, Teknisk Drift
055/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 056/16: Ombygging av Furutun 35-39 til avlastningsbustadar for Bu og miljø Framlegg til vedtak: Rådmannen tilrår prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak: 1. Ombygging av Furutun 35-39, innvendige arbeider vært tildelt Grønsberg Bygg AS 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt 3. Prosjektet er med i budsjettframlegget for 2017 og har derfor ikkje fått prosjektnr. Handsaming: Orientering av Stig Gjerde. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Rådmannen tilrår prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak: 1. Ombygging av Furutun 35-39, innvendige arbeider vært tildelt Grønsberg Bygg AS 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt 3. Prosjektet er med i budsjettframlegget for 2017 og har derfor ikkje fått prosjektnr. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 057/16: Statlige midler
Framlegg til vedtak: 1.Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Florø Bygg AS for rehabilitering i Daleveien barnehage, Storevatnet barnehage og Krokane skule. 2.Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med BB maskin AS for rehabilitering av skifertrapper og repos på Krokane skule. 3. Prosjekta er finansiert av tilskotsmidlar frå staten. Det er oppretta prosjektnummer på alle delprosjekt, totalt 6 prosjekt for FBE. Handsaming: Orientering om saka av Vidar Andersen. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1.Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Florø Bygg AS for rehabilitering i Daleveien barnehage, Storevatnet barnehage og Krokane skule. 2.Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med BB maskin AS for rehabilitering av skifertrapper og repos på Krokane skule. 3. Prosjekta er finansiert av tilskotsmidlar frå staten. Det er oppretta prosjektnummer på alle delprosjekt, totalt 6 prosjekt for FBE. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 058/16: Vegg øst, Teknisk Drift Framlegg til vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Vårdal Blikk AS. Prosjektet er finansiert med tilskots midlar frå staten. Prosjektet har fått prosjektnummer: 70202 Handsaming: Vidar Andersen orienterte. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Vårdal Blikk AS. Prosjektet er finansiert
med tilskots midlar frå staten. Prosjektet har fått prosjektnummer: 70202 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 002/17 Prosjektkomiteen PS 18.01.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K2 - L63, K1-046, K3 - &41 16/1470 Reservekraft Furuhaugane Omsorgsenter Framlegg til vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Fokus Elektro AS. 2. Prosjektet er finansiert gjennom bystyrevedtak 182/13 og vedtatt i innvesteringsbudsjett 2017 2020. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Furuhaugane Omsorgsenter har ved nokre anledninger hatt strømutfall pga. værforhold. Dette har påført pasienter og ansatte store utfordringer med å håndtere situasjonen. Det er mørkt, all oppvarming er stoppa, matlaging blir vanskelig og sikkerheten blir vanskeliggjort.. Situasjonen blir svært vanskelig i sin heilhet. Dei ansatte og Flora Bygg og Eigedom prøver å være i forkant ved uværsmeldingar, men har ikkje mulighet til å håndtere et strømløst hus. Derfor vil ein investere i resevekraft anlegg. Anlegget vil forsyne heile huset. Innleiing: Vi starta arbeidet med å få på plass et anlegg i sepetember 2016. Det har vært ein anbudsrunde etter at vi inngjekk avtale med Norconsult for å lage ein kravspesifikasjon. Vi hadde anbudsfrist 13.01.2017. Det kom inn kun et anbud. Dette er litt merkelig, men vi vurderer prisen og innholdet til å være tilfredsstillende på det vi har fått. Fokus Elektro AS har gjort ein god jobb med å sette seg inn i arbeidet som må utføras. Dette er ein totalentreprise. Anbydar skal gjennomføre byggesøknad mot kommune, og etter godkjent plan utføre alt arbeid. Bestillingstid på aggregat er 14 uke, men store deler av nødvendig arbeid kan utføras i den perioden. Forutsetting er løyve frå kommune. Det er ein ferdig innreia container som er tilbudt. Dette er ei heilt tradisjonell løysing for slike anlegg, og kan tilpassas i farge. Vurdering: Ved å få på plass reservekraft, vil ein kunne ha ein god og sikker håndtering ved strømstans. Innstalasjonen har tidligere vært kalkulert til 3,3 mill, men vi har no fått ein pris på i underkant av 2 mill. Økonomiske konsekvensar:
I krav frå kommune kan det bli aktuelt å bygge eit hus rundt tilbudt container løsning. Dette kan finansieres med midler frå punkt 4 og 5. Miljømessige konsekvensar: Det kan bli litt meir støy i nærområdet når anlegget går, men det må kunne oppveias av sikker strømlevering. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: