INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2011 I NORSK RETRIEVERKLUBB AVDELING ROGALAND Onsdag 23.februar, kl. 19.30 Sted: Bekkefaret Bydelshus Fridtjov Nansens vei 50, Stavanger, Rogaland SAKSLISTE 1. Valg av referent 2. Valg av møteleder/dirigent 3. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen etter årsmøtet 4. Valg av tellekorps 5. Godkjenning av innkallingen 6. Godkjenning av styrets årsberetning for 2010 7. Godkjenning av regnskapet for 2010 8. Fastsetting av kontingenten for 2011 9. Godkjenning av budsjettet for 2011 10. Valg av leder og styremedlemmer 11. Valg av valgkomite 12. Valg av avdelingens representanter til generalforsamlingen i Norsk Retrieverklubb 13. Valg av avdelingens representant NKK-Rogalands årsmøte 14. Styrets orientering om aktuelle saker: - saker som skal opp på årets generalforsamling Vedlagt følger årsberetningen, regnskapet for 2010, budsjett for 2011 valgkomiteens forslag (med stemmeseddel til bruk ved eventuell forhåndstemming), styrets forslag til kontingent. VI ØNSKER ALLE VÅRE MEDLEMMER VELKOMMEN! Side 1 av 13
SAK 6 ÅRSBERETNING 2010 Styret har i perioden bestått av: Leder: Torun Larsen Nestleder Stig Harald Soligard fram til januar 11 Kasserer: Tove Nina Klemmetsrud Sekretær: Øyvind Torgersen Styremedlemmer: Marina Kaptjin Vararepresentanter: Kari Melberg Torleiv A. Sirevåg Antall medlemmer pr 31.12.10: 392 pr 31.12.09 381 Styret har hatt 9 ordinære styremøter, hvor saker er blitt behandlet. Det er blitt avholdt 1 samarbeidsmøte med komiteene, i november 2010. Det nye styret har hatt fokus på følgende: Forbedre informasjonsflyten mellom Styret og Komiteene. Kvalitetsikre alle aktivitetene i klubbens regi Planer for å videreutvikle området på Sviland, Styret har fortsatt hatt stor fokus på området på Sviland, og områdekomiteen har lagt ned et betydelig arbeid med å få oppgradert området, med dugnader. Det er nå kommet lys på området, og styret registrerer med glede at det er god aktivitet på området. Vi hadde et eget samarbeidsmøte med områdekomiteen, hvor vi diskuterte framtidig utvikling av område, og ble enige om at dette skulle drøftes videre i samarbeidsmøte med alle komiteer. På dette samarbeidsmøte ble styret bedt om å videreutvikle område med en målsetting å sette opp et klubbhus brakke e.l Videre har styret sammen med områdekomiteen hatt et uformelt møte med grunneier på Sviland i forbindelse med Sandnesmarkå, som kan påvirke leieforholdet. Styret vil holde løpende kontakt med grunneier omkring denne saken, og legge eventuelle nye momenter som et tillegg i leieavtalen. Det er med glede at vi registrerer at de forskjellige aktiviteter blomstrer, og at det er mange nye hyggelige snuter og se på de forskjellige arrangementer. Styret har som målsetting å avholde 3 medlemssamlinger med aktuelle foredragsholdere. Det første planlegges til våren. Videre skal vi arrangere et forsinket jubileumsarrangement på Sviland i mai. Side 2 av 13
Deltakelse på kurs og møter NRK s Kontaktmøte NRK s generalforsamling NKK, region Rogaland årsmøte : Torun Larsen : Tove Nina Klemmetsrud ( kunne ikke reise pga vulkan utbrudd) : Øyvind Torgersen ÅRSBERETNING FOR OMRÅDEKOMITEEN 2010 Områdekomiteen arrangerte én dugnad på området i 2010. Det var bra oppmøte med god grillmat og hyggelig samvær. Det ble montert porter og satt opp Det ble også gravd en grøft for strømkabel på Rogaland Hundeparks område. Gjengraving av bekken er senere utført av grunneier Lys er installert I år, som tidligere, har vi hatt liste for klipping av plenen på området, noe som for det meste har fungert greit. ÅRSBERETNING FOR BRUKSKOMITEEN 2010 Brukskomiteen har bestått av Leder: Gro Larsen Sekretær, kasserer og webkontakt: Aud Venke G Østerhus Komitémedlemmer: Marina Kaptijn og Anne Lise Østhus Komiteen har hatt 7 møter i 2010 Vi er ansvarlige for å lage terminliste for treningene og arrangerer kurs i spor og rundering. Terminlista blir lagt ut på retrieverklubben sin hjemmeside. Kurs/aktiviteter: Motivasjonskurs med Tone Larsen, NRH, for komitémedlemmene. Det ble også gitt et tilbud på to plasser til aktive medlemmer i bruksgruppa. Deltakere: 6 (fulltegnet) Sporkurs 8-11. april, avlyst p.g.a. for få påmeldte. 2 sosiale kvelder (sommer og jul) koselige kvelder med god mat og sosialt samvær. Runderingskurs 30. oktober og 2-3.oktober, 9 deltakere (fulltegnet) Vi har arrangert 2 valpetreff på området på Sviland. (april og oktober) Aktiviteter gjennom året: Vi har fast runderingstrening hver lørdag, men siste lørdag i måneden er avsatt til sportrening. Vårhalvåret 2010 har vi hatt brukslydighetstrening og sportrening på mandagene på området vårt på Sviland. I starten på året, før det ble lyst nok, har vi også vært på OD. Vi har etter runderingskurset fått med oss 4-5 nye ekvipasjer som nå trener rundering jevnlig sammen med oss. Dette er vi veldig fornøyd med. Vi har også fått meget positive tilbakemeldinger på kurset under evalueringen. I og med at pågangen til runderingskurs i høst var så stor at vi måtte avvise noen pga fullt kurs, har vi bestemt oss for å ha et nytt tilbud om runderingskurs i vårhalvåret 2011, i tillegg til sporkurs. Side 3 av 13
ÅRSBERETNING FOR LYDIGHETSKOMITEEN 2010: Lydighetskomiteen i 2010 har bestått av: Anita Midtun - Kursansvarlig * Tove Nina Klemmetsrud - Aktivitetsansvarlig Gunhild Grøtteland - Kasserer Torun Larsen Christine Rekdal Anita Edvardsen *) *) Gikk ut av komiteen i oktober 2010 Hovedaktiviteten i Lydighetskomiteen har i år som i fjor vært kursvirksomheten med 49 deltagere fordelt på 5 kurs (valpekurs, grunnkurs, videregående/appellmerkekurs) vår og høst, en økning på ca 40% i forhold til 2009. I tillegg ble det avholdt appellmerkeprøve i juni med godt resultat. Komiteen har også arrangert tre valpetreff i løpet av året. Området på Sviland har blitt brukt både til kurs og faste ukentlige treningskvelder i tillegg til valpetreffene, og vi har fått gjennomgående positive tilbakemeldinger fra kursdeltagerne på området som kursplass. Når lyset kom på plass på tampen av året lå det til rette for kveldstrening gjennom vinterhalvåret også. Selv om det har vært en kjerne av trofaste deltagere på tirsdagstreningene hadde det vært ønskelig at flere fant veien til disse treningskveldene etter avsluttet kurs, men det har vist seg vanskelig å rekruttere til dette. Monica Bakken stilte opp som trener på motivasjonshelgen for instruktørene som ble arrangert i april og delte villig ut treningstips og ideer fra sin lange erfaring med lydighetsarbeid. Etter mange års innsats for klubben valgte Anita Midtun og Anita Edvardsen å trekke seg ut av komiteen på senhøsten. Samtidig varslet Tove Nina Klemmetsrud sin avgang fra komiteen fra årsskiftet 2010/2011. Komiteen takker for innsatsen og søker etter nye krefter som kan tenke seg å jobbe med videreutviklingen av lydighetsmiljøet i klubben framover ettersom aktiviteten i lydighetskomiteen utgjør en svært viktig del av klubbens virksomhet. ÅRSBERETNING FOR JAKTKOMITEEN 2010 Det har vært noen utskiftninger i jaktkomiteen i 2010. Kjetil Pollestad har gått ut av komiteen og Tove Svindland har kommet inn. Frank Hermansen har permisjon. Hege C. Dahl er ny leder, Marianne Svensen og Ove Kjell Sandvand fortsetter som henholdsvis sekretær og kasserer. Vår årlige jaktprøve (B-prøve) måtte dessverre avlyses i 2010 på grunn av så store mengder snø at vi ikke fant det mulig å kunne gjennomføre en prøve. Komiteen arrangerte ikke jaktkurs våren 2010. Det ble annonsert med jaktkurs på høsten, men dette ble avlyst på grunn av kun en påmeldt deltager. Komiteen arrangerte et motivasjonskurs for jaktkomiteen, i tillegg hadde vi tilbudt noen andre å bli med. Instruktør var Heidi Kvan, og kurset var svært vellykket. Det ble også i 2010 arrangert praktisk jaktprøve. En hund ble godkjent og en ble underkjent. Dommer var Pål Bådsvik. Det var også en ekvipasje som kom fra Narvik i desember for å stille på praktisk prøve, men prøven ble innstilt dagen før pga is på vannet og ingen trekk på fuglene. Tove Svindland og Hege C. Dahl stilte på klubbens område i november for annonsert valpetreff med jakt som tema. Ingen valper møtte opp. For jaktkomiteen Hege C. Dahl Side 4 av 13
SAK 7/11 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP 2010 ÅRSREGNSKAP OG BUDSJETT 2009-2011 RESULTAT BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT DRIFTSINNTEKTER 2009 2010 2010 2011 3000 Medlemskontingent 37 900 38 000 34 650 35 000 Medlemsmøter/ 3100 fellesarrangementer 0 0 0 0 3200 Salgsartikler 4 120 6 000 3 200 6 000 3300 Utstillinger 30 863 28 400 29 816 33 000 3400 Offentlig støtte 14 644 15 000 4 875 5 000 3500 Prøver 55 590 42 000 1 050 42 000 3600 Kurs 63 850 78 500 71 250 70 000 3700 Div inntekter 250 0 0 30 000 Sum - Driftsinntekter 207 217 207 900 144 841 221 000 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon 18 123 16 000 11 148 5 000 4010 Medlemsregister 4 380 5 000 4 812 5 000 4030 Motivasjonspenger 13 800 20 000 19 500 19 000 4040 Regnskapsføring 5 000 5 000 2 000 0 4050 Møter/reiser 9 818 6 000 11 222 6 500 Medlemsmøter/ 4100 fellesarrangementer 2 882 7 500 1 000 5 000 4200 Diverse kjøp 10 992 12 000 4 027 7 500 4300 Utstillinger 18 215 23 600 23 120 28 400 Leie av jaktområde - 4400 Dysjaland 5 000 5 000 0 5 000 4500 Prøver 28 127 36 720 11 260 36 720 4600 Kurs 7 800 31 600 25 278 27 000 4700 Diverse utgifter 4 074 500 3 111 2 500 5000 Klubbområdet på Sviland 19 819 80 000 110 523 50 000 Sum - Driftsutgifter 148 029 248 920 227 001 197 620 FINANSPOSTER 7000 Renteinntekter 1 105 0 1 215 0 8000 Renteutgifter og gebyrer 294 0 386 0 Sum - Finansposter 811 0 829 0 DRIFTSRESULTAT 59 188-41 020-81 331 23 380 Side 5 av 13
Side 6 av 13
Side 7 av 13
Side 8 av 13
NOTER TIL REGNSKAPET: Regnskapet er gjort opp med en underskudd på totalt kr 81,331 kr som er ca. 40 000 mer enn budsjettert. Dette skyldes i hovedsak høyere kostnader for installasjon av strøm på klubbens område på Sviland. Årsmøtet i 2010 ga imidlertid Styret fullmakt til å gå utover budsjettet på denne posten p.g.a. usikkerheten i kostnads overslaget. Se forøvrig kommentarer for de enkelte avdelingene nedenfor. Klubben søkte i 2010 om tilskudd fra SR Banks Gavefond og fikk tildelt kr. 15 000, men disse pengene ble ikke overført til klubbens konto før etter årsslutt og vil dermed bokføres som inntekt i 2011. Klubben fikk i 2010 også innvilget kompensasjon fra Norsk Retrieverklubb for moms på varer og tjenester betalt i 2009. Disse pengene vil også bli bokført i regnskapsåret 2011 siden de ble overført klubbens konto i januar 2011. Offentlig støtte bokført mot Styrets konto (kr 1500) er tilskudd fra Studieforbundet i forbindelse med kurs i Brukskomiteen. Avd. 10 - Styret - Noe lavere medlemskontingent enn forutsatt i budsjettet - Offentlige tilskudd lavere enn budsjettert p.g.a. at støtte fra Fylkeskommunen ikke ble innvilget - Kostnad til regnskapsfører lavere enn budsjettert da ekstern regnskapsfører trakk seg fra oppdraget - Reisekostnader høyere enn budsjettert p.g.a. deltagelse i Retrieverklubbens 50-års jubileumsarrangement - Kostnader for medlemsmøter lavere enn budsjett; avholdt bare ett medlemsmøte i løpet av året - Høyere kostnader for installasjon av strøm på klubbområdet enn budsjettert. Side 9 av 13
Avd. 20 - Utstillingskomiteen - Overskudd på 9 606 kr mot budsjett på 6 300 som i hovedsak skyldes større deltagelse på utstillingen og utstillingsteknikk-kurs avhold i forkant av utstillingen. Avd. 30 - Lydighetskomiteen - Overskudd på 8 658 kr mot budsjett på kr 3 000. Dette skyldes i hovedsak mindre utgifter til administrasjon og innkjøp av utstyr/materiell enn budsjettert Avd. 40 - Brukskomiteen - Overskudd på kr 34 041 mot budsjett på kr 30 000. Noe lavere kursdeltagelse enn budsjettert er balansert ut av lavere utgifter til avholdelse av kurs. Offentlige tilskudd er støtte fra Studieforbundet for kurs virksomhet. Avd. 50 - Jaktkomiteen - Underskudd på kr 8 675 skyldes avlysning av jaktprøven i mars og ikke-refunderbare kostnader i forbindelse med dette. Side 10 av 13
SAK 11 GODKJENNING AV BUDSJETT 2011 SAK 9 FASTSETTING AV KONTINGENTEN FOR 2011 Styret foreslår ingen kontingentendring for 2011-01. Side 11 av 13
SAK 10, VALG Til: Årsmøtet Fra: Styret Sak: Valg 2011 Valg for 2011 gjennomføres i.h.t. NRKs vedtekter for Lokalavdelinger, 19. Det skal velges leder, to styremedlemmer for to år, to medlemmer til valgkomiteen, og tre representanter til NRKs generalforsamling samt en representant til NKK-Rogalands årsmøte. Forslag basert på valgkomiteens kandidater: Leder ( inntil 1 x): Torun Larsen 2 styremedlemmer (inntil 3x): Tove Nina Klemmetsrud ikke på valg Marina Kaptijn ikke på valg Øyvind Torgersen ikke på valg Kari Melberg på valg for 2 år Torleiv A Sirevåg på valg for 2 år Sak 11 Valgkomite, 2medl.. ( inntil 2 x): Inger Lise Løvneset Thor A. Jakobsen Revisor ( inntil 1 x): Børge Espeland på valg 1 år Vararevisor ( inntil 1 x): Linda Olsen på valg 1 år Sak 12 3 representanter til NRKs generalforsamling ( inntil 3 x):satt opp i alfabetisk rekkefølge Tove Nina Klemmetsrud Torleiv A. Sirevåg Torun Larsen Sak 13 1 representant til NKK-Rogalands årsmøte (inntil 1 x) Øyvind Torgersen Side 12 av 13
Retningslinjer for utfylling av stemmeseddelen og forhåndsstemming: To kandidater velges inn som styremedlemmer for to år. Den kandidaten som får minst stemmer velges som varamedlem for to år Det velges revisor og vararevisor for ett år Det velges tre personer til valgkomiteen for ett år Det velges tre representanter til NRKs generalforsamling og to varamedlemmer. Ved ikke å sette alle x du kan sette i.h.t. det som fremgår ovenfor, påvirker du utfallet av valget. Stemmerett har bare medlemmer og familiemedlemmer av NRK avd. Rogaland som har betalt kontingenten for inneværende år. De som er forhindret fra å møte personlig på årsmøtet kan gi skriftlig forhåndsstemme. Forhåndsstemmeseddelen må legges i en nøytral konvolutt som merkes forhåndsstemme. Denne legges i en ny konvolutt med avsenders navn og adresse påført, og sendes avdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes av tellekorpset på årsmøtet. Side 13 av 13