INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Lysejordet Borettslag avholdes onsdag 21. 05. 2003 kl. 19 00 i Lysejordet skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A) Årsregnskap for 2002 B) Anvendelse av disponible midler pr. 31.12.2002 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 5. FORSLAG 1) Video -overvåkingskamera i garasjen 2) Søknad om utvidelse av vindusfelt/fasadeendring Forslag er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Miljøutvalg Oslo, 07.04.2003 I styret for Lysejordet Borettslag Karin Larsen /s/ Tove Gros /s/ Kristian Jahr /s/ Odd Hansen /s/ På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 Lysejordet Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2002 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder : Kristian Jahr Vækerøveien 124 N Nestleder : Karin E. Larsen Vækerøveien 128 C Sekretær : Tove Gros Vækerøveien 116 C Styremedlem : Einar Gaarder Vækerøveien 122 A Styremedlem : Lars Steinar Martinsen Vækerøveien 126 G Styremedlem: Odd Hansen Vækerøveien 118 D B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Karl Petter Lindegaard Thomas Karlsen Øystein Pellegård Vækerøveien 130 D Vækerøveien 130 G Vækerøveien 124 U C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: Kristian Jahr Karin Larsen som delegert som varadelegert D. VALGKOMITÉEN: Evelyn Markussen Ohana Ida M. B. Aagenæs Svein Erik Olesen Vækerøveien 118 D Vækerøveien 128 A Vækerøveien 130 G E. MILJØUTVALG: Marit Stadler Ole Morten Jota Kathrine Hammerstad Thomas Karlsen Vækerøveien 118F Vækerøveien 124 J Vækerøveien 132 K Vækerøveien 130 G 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA.

3 Lysejordet Borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer [org.nr], ligger i bydel 25 Ullern i Oslo og har adresse: Vækerøveien 116-132. Borettslaget består av 228 andelsleiligheter, hvorav 117 leiligheter i terrasseblokker og 111 i rekkehus. Tomten, som ble kjøpt i 1986, har gårdsnummer 28, bruksnummer 955 og 956 og er på 32 800 m 2. Første innflytting i borettslaget skjedde 1977. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, tilstreber et godt arbeidsmiljø og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. "Borettslagets styre består av 2 kvinner og 4 menn. Styrets leder er mann.. Borettslaget har ingen ansatt.. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i borettslaget. Det er iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. STYRET Styret har kontor i Vækerøveien 122. Post til styret kan legges i postkassen utenfor styrerommet, ved traktorgarasjen eller ved garasjeinnkjørslen. VAKTMESTERTJENESTEN Borettslaget har avtale med ISS Eiendomsservice om vaktmestertjeneste. ISS har døgnvakt og kan kontaktes på telefon 23 19 41 00. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Securitas om vakthold i borettslaget. Dersom du har behov for assistanse, kan bomiljøvekter kontaktes på telefon 22 97 10 70. KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, samt bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon 02123 er betjent mandag til fredag mellom kl. 09.00-22.00 samt lørdag og søndag kl. 12.00-20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.upc.no UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man bytte dekoder. På UPS's hjemmeside www.upc.no finner man oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter.

4 Lysejordet Borettslag PARKERING Det er en garasjeplass til hver leilighet. Beboerne kan i tillegg parkere på parkeringsplasser øverst i nedkjørselen. NØKLER/SKILT Nøkler kan fås ved henvendelse til vaktmesteren/styret, og koster kr 130,- pr. nøkkel. Se oppslagstavle i blokkene for bestilling av skilt til ringeklokke ved callinganlegget. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema for framleie fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er pr. 01.01.2003 registrert 1 framleideandelsleilighet i borettslaget. VASKERI Fellesvaskeriet er i underetg i terrasseblokkene, Vækerøveien 118,122,130. Fellesvaskeriene inneholder vaskemaskin, sentrifuge og tørkerom. Betaling skjer ved vaskerikort, som fås kjøpt på Rema 1000 for kr. 100,- pr. stk. Kortet gir 30 klipp. RENHOLD Firmaet Bedriftsservice er engasjert til å vaske alle trappeoppgangene i terrasseblokkene. Kostnaden fordeles på blokkbeboerne og fremkommer på husleieblankettene. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn ble det i 1990 vedtatt at alle boliger skal ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. RABATTAVTALE MED TELENOR Det er inngått ny rabattavtale med Telenor. Den viktigste endringen er rabatten på fastavgiften som er falt bort. Til gjengjeld er det blitt gratis å ringe på lørdager mot en oppstartavgift på 59 øre. (Gjelder kun telefonsamtaler til Norgespris). Følgende rabatt gjelder på tellerskritt: Inntil kr 4 000,- pr. år gir 20 % i rabatt

5 Lysejordet Borettslag Utover kr 4 000,- pr. år gir 25 % i rabatt Denne rabatten gjelder også mobil- og utenlandssamtaler. Ved å gå inn på www.boligsamvirket.no kan du bestille en eller flere av tilleggstjenestene med rabatter fra 33 % til 50 %. Har du spørsmål til avtalen, kan du ringe Telenors kundeservice på telefon 05000. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Oslo Energi om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden 01.10.2002 30.09.2003. Kraftforvaltning fra Oslo Energi fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi man forholder seg til både el-børsen og til spotmarkedet. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen Prisgrensen (maksimumspris) 34,87 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 41,39 kwh (inkl. gjeldende avgifter) REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD Samtlige yttervegger og fasader fikk utbedret betongskader i 1992/93. Samtidig ble gavlene i bygningene tilleggsisolert og fasadene pusset og malt. Terrassene i terrasseblokkene ble omtekket med omlegging av nedløp i årene 1997 2000. Fasadene ble oppusset i 1997 1998. I 2001 ble det utført etterarbeider i form av maling av et tredje strøk på utsatte områder og utskifting av noe panel. Garasjetakene mellom blokkene er omtekket og rehabilitert i perioden 1999 2001. Omtekking av samtlige tak på rekkehus og blokker er under arbeid. Dette ventes ferdigstilt i løpet av 2004. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler blant annet det ansvar styret har for økonomiske midler, habilitet, taushetsplikt, honorering, samt attestasjon og anvisning av utbetalinger. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr

6 Lysejordet Borettslag brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap minst ha internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget fellesområdene og i leilighetene. Styret har gått kurs og anskaffet HMS-håndbok. Internkontroll system er etablert. Bakerst i heftet er det tatt inn en side med informasjon om brannsikkerhet fra Norsk Brannvernforening. 4. FORSIKRINGER Borettslagets styre har vedtatt å bytte forsikringsselskap fra Sparebanken 1 Skadeforsikring til If Skadeforsikring fra 01.01.2003. Polisenummer 5404610. Se punkt 8 i beretningen under forsikring. If Skadeforsikring Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig. Prøv å kartlegge hva som er årsaken til skaden. Meld fra om skaden skriftlig til styret. Hvis saken haster, ring ISS på telefon 23 19 41 00. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslaget vedtar dette. 5. OMSETNING AV LEILIGHETER OBOS-medlemmer har forkjøpsrett ved kjøp av OBOS-leiligheter. Andelseiere i borettslag har fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (høyeste bud), foran andre OBOS-medlemmer. Andelseier som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonser tirsdag og torsdag i dagsavisene. Her står alle leiligheter, uavhengig om de selges av OBOSmegleren eller andre eiendomsmeglere. Du finner også oversikt over boliger som er til salgs på www.obos.no. Melding om bruk av forkjøpsrett skal meldes direkte til OBOS, avdeling forkjøp.

7 Lysejordet Borettslag OBOS-megleren har oversikt over hvilke leiligheter som er solgt og til hvilke priser. Ta gjerne kontakt med OBOS-megleren dersom det er spørsmål om kjøp eller salg av OBOS-leilighet. 5. STYRETS ARBEID Styret har i året 2002 avholdt 14 styremøter og behandlet 63 saker. I tillegg er det avholdt generalforsamling 30.05.2002. VEDLIKEHOLD Arbeidet med fullføring av takutbedringen forestås av firma Icopal Tak Øst AS. Det gjenstår nå 16 rekkehustak samt 2 terrasseblokker. Arbeidet ventes avsluttet i 2004. Etter at de fleste takene nå er utbedret, er antallet lekkasjeskader sterkt redusert. I samarbeid med Rema Eiendom Øst ASA ble det i 2002 foretatt opparbeiding av flere parkeringsplasser langs nedkjørselen fra Vækerøveien og lagt ny asfalt i nedkjørselen og på snuplassen samt opparbeiding og beplantning av skråningen mot Vækerøveien. Størstedelen av utgiftene ble dekket av Rema 1000 som del av den inngåtte leieavtalen om parkeringsplasser. Det ble montert nye lekeapparater på lekeplassen mellom 116 og 120 til erstatning for tunnelsklien som tidligere er fjernet. ENØK-ANALYSE Strømprisene øker stadig. Dette belaster både den enkelte beboers økonomi og borettslaget. Styret har derfor bestilt en ny ENØK-analyse med sikte på mulige innsparinger. Utgiftene til dette dekkes for det vesentlige av Oslo kommunes ENØK-fond. Det vi særlig har bedt om å få vurdert, er om inngangsdørene til rekkehusene er tilstrekkelig isolert og om det vil lønne seg å installere varmevekslere i forbindelse med framtidig utskifting av varmtvannsberedere i blokkene. Analysen er ventet ferdigstilt våren 2003. HUSLEIE Siste leieøkning fant sted 1.3.00 med 7 %. Økningen skyldtes i det vesentlige økt nedbetalingstakt for borettslagets husbanklån fra våren 2000. Det har ikke vært endringer i husleien i 2002. Fra 1.3.03 er leien satt opp med 4.8 %, noe som hovedsakelig skyldes økning i rentenivået i løpet av 2002 og høyere forsikringspremie og strømpriser ved siden av ordinær prisstigning. INDIVIDUELL NEDBETALING AV LÅN Styret har vurdert muligheten for innføring av ordning med individuell nedbetaling av lån. Ordningen innebærer at hver enkelt andelseier kan foreta individuell nedbetaling av sin andel av borettslagets pantelån. Ordningen kan bare omfatte inntil 2 lån, og forutsetter at lånene har flytende rente. Borettslaget har hittil hatt fast rente i Husbanken, noe som har spart oss for betydelige renteutgifter. Fastrenteavtalen med Husbanken utløper 1.1.04. I

8 Lysejordet Borettslag dagens rentesituasjon mener de fleste eksperter at fastrente er mest lønnsomt. En ordning med individuell nedbetaling vil medføre at styret blir avskåret fra å gå inn på framtidige fastrenteavtaler både med Husbanken og OBOS. Det er i praksis lite å vinne for de fleste andelseiere med IN, fordi borettslagets lånevilkår gjennomgående er gunstigere enn hva den enkelte kan oppnå. Den enkelte andelseier kan bare komme gunstigere ut hvis andelseieren har oppsparte midler eller mulighet for særlig gunstige lån gjennom arbeidsgiver eller lignende. I følge OBOS viser erfaringen at andelene ved salg ofte gir lavere pris dersom lånet er nedbetalt, fordi kjøperen da må skaffe finansiering for et høyere beløp. Styret har kommet til at en ordning med IN gir langt større ulemper for fellesskapet enn fordeler for den enkelte, og har derfor ikke funnet å ville fremme forslag om at borettslaget går inn på ordningen med individuell nedbetaling. TRAFIKK Styret har dessverre ikke klart å finne noen god løsning for å hindre gjennomkjøring til vårt naboborettslag Elvefaret på gangveiene. Vi har prøvd å holde bommene låst, men disse har flere ganger blitt brutt opp/kjørt ned, noe som har medført bry og reparasjonskostnader. Vi arbeider fortsatt med saken, men det ser ut til å være vanskelig å finne noen fullgod løsning. Enkelte beboere holder fortsatt for stor fart i garasjeanlegget. Styret har satt opp nye skilt som vi håper skal påvirke dem som fortsatt kjører for fort. Hjelper ikke dette, vil styret vurdere montering av fartsdumper. VENTILASJON Viftene som blåser brukt luft fra leilighetene i terrassehusene ut i garasjen ble rengjort i januar/februar 2003. Det er snart behov for generell rens av ventilasjonskanaler. Dette beregnes gjennomført i 2005. HMS-ARBEIDET Borettslaget har utarbeidet egne internkontrollregler (HMS-håndbok). Større samarbeidspartnere har avgitt samsvarserklæringer. De sentrale HMShandlingene er kunngjort ved oppslag. Vernerunder ble gjennomført vår og høst 2002. VAKTMESTER Styret har vaktmesteravtale med ISS. Vi er meget godt fornøyd med vår vaktmester, Rolf Arne Halvorsen, som betjener borettslaget på full tid. Avtalen medfører noe høyere vaktmesterutgifter enn fast ansatt vaktmester ville gjøre, men innebærer at borettslaget sikres avløser ved sykdom, kurs, ferier og annet forfall, samtidig som ISS ivaretar arbeidsgiveransvaret, også i form av HMS, bedriftslege, kurs og opplæring m.v. Vi får også anledning til å benytte maskinelt utstyr som ISS disponerer ved behov. Beboerne kan i tillegg kontakte vaktmesterfirmaet hele døgnet ved behov på telefon 23 19 41 00. I arbeidstiden treffes vaktmester Halvorsen på samme nummer. Trappevask i terrassehusene er fra sommeren 2000 overtatt av firma Bedriftsservice. Styret mener nå at trappevasken utføres meget tilfredsstillende.

9 Lysejordet Borettslag SERVICEAVTALER Styret har videreført gjeldende avtale med Securitas om vakthold i garasjen. Securitas Bomiljøtjeneste kan også tilkalles av beboere ved behov, telefon 22 64 62 68. Videre har vi opprettholdt serviceavtale med Anticimex om skadedyrbekjempelse, med Rosing Industrier om vedlikehold av kjøreport og med NOHA om vedlikehold av brannslukkerapparatene i garasjen. Serviceavtale med EPS om fuktfordriversystem i to av rekkehusene er sagt opp i forbindelse med at nytt anlegg måtte installeres i det ene. Vi har nå fuktfordriveranlegg i tre rekkehus. Ny serviceavtale er inngått med firma Danielsen, som ble engasjert gjennom OBOS Prosjekt til å forestå monteringen. DUGNADER M.V. Det ble i 2002 gjennomført to dugnader, en om høsten og en om våren. Det ble utført hagearbeid og noe generelt vedlikehold. Det er styrets inntrykk at oppslutningen om dugnadene er økende, noe som er svært gledelig. Miljøutvalget har etter styrets mening gjort en god jobb. I løpet av våren 2003 tar utvalget sikte på å foreta oppussing og vedlikehold av hagemøblene på dugnad. INFORMASJON Styret er opptatt av en god informasjonsflyt til og fra beboerne. Henvendelser fra beboere søkes besvart så snart det er praktisk mulig. Nye beboere blir orientert om borettslaget gjennom en egen innflyttingsbrosjyre, som ble utarbeidet i ajourført utgave våren 2000. Det er i 2002 sendt ut 2 beboerrundskriv, som omhandler en rekke generelle spørsmål. Henvendelser til styret kan lettest gjøres skriftlig. Beskjeder og brev kan legges i styrets postkasser ved garasjeinnkjørsel eller styrerommet. Disse tømmes daglig. Fra høsten 2002 har borettslaget egne hjemmesider på Internett. Internettadressen er www.lysejordet.no. Her finner man generell informasjon om borettslaget, beskrivelse av boligene med plantegninger, oversikt over tillitsvalgte, vedtekter og husordensregler, kanaloversikt for UPC, nyttige adresser og telefonnumre, planlagte aktiviteter osv. Hjemmesidene inneholder også en egen oppslagstavle til bruk for beboerne. Vi håper den blir brukt mye. Vi har også fått egen mailadresse til styret, lysejordet@chello.no, og setter pris på henvendelser. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2002 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av 24.01.1989, nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg blant annet gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir

10 Lysejordet Borettslag direkte utgiftsført. Borettslagets anleggsmidler avskrives ikke, samt at avdrag på lån blir utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget pr. 31.12.2002 kan overføre til regnskapsåret 2003. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2002 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Leieinntektene i 2002 var totalt kr 8 536 392,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Utgifter Utgiftene i 2002 var totalt kr 6 589 915,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr 342 915,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 1 500 000,-, mens regnskapet viser kr 1 650 160,-. Hovedårsaken til avviket var uforutsett vedlikehold på bygninger og utvendig anlegg. - Andre driftsutgifter ble budsjettert med kr 1 050 000,-, mens regnskapet viser kr 1 099 224,-. Hovedårsaken til avviket var prisstigninger på de fleste poster. - Energi og brensel ble budsjettert med kr 290 000,-, mens regnskapet viser kr 375 805,-. Hovedårsaken til avviket er varierende strømforbruk, prisstigning og at noen fakturane ikke alltid kommer pr 31.12. Resultatet av driften for 2002, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en reduksjon av borettslagets disponible midler på kr 740 172,-. Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2002 er negative med kr 344 486,-. Det betyr at borettslaget ikke har disponible midler pr. 31.12.2002. Styret foreslår at de negative disponible midler på kr 344 486,- dekkes av driften og innestående i 2003. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen).

11 Lysejordet Borettslag 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2003 KOMMUNALE AVGIFTER Det blir ingen økning av renovasjonsavgiften. Feieravgiften økes med 3,75 % og vann- og avløpsavgiften med 2,5 %. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I HUSBANKEN Borettslaget har 3 lån i Husbanken med fast rente: - Lån 1 løper fra 1978 over 33 år - Lån 2 løper fra 1978 over 33 år. - Lån 3 løper fra 1997 over 19 år. Styret har endret vilkårene på lånene i Husbanken. Det vil gi en besparelse for borettslaget å gå over til annuitetsprinsippet på gjenstående beløp. Fastrenten på disse lånene er 5,5 % og renten er bundet ut år 2003. Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til noten i regnskapet. LÅN I OBOS Borettslaget har 1 lån i OBOS med flytende rente: - Lånet løper fra 2000 over 20 år. Styret har søkt OBOS om avdragsfrihet på lånet i 2 år fra 30.06.2003 for å bedre borettslagets likviditet. Dette er innvilget. Løpetiden på lånet er uendret. Den flytende renten på disse lånene var 6.15 % pr. 10.04.2003. Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til noten i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr. 24.03.2003 var 2.75 %. Renter på sparekonto i OBOS pr. 24.03.2003 var 5.75 %. FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2003 økte med 3.23 % til kr 128 079,- MEDLEMSKONTIGENTEN Medlemskontigenten i OBOS økte fra kr 150,- til kr 175,- fra 01.01.2003

12 Lysejordet Borettslag REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret for 2002 økte tilsvarende konsumprisindeksen. I tillegg kommer effekten av moms på revisjonstjenester som slo ut med full virkning for regnskapsåret 2002. Også for 2003 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Styret vedtok å skifte forsikringsselskap fra Sparebanken 1 Forsikring til IF Skadeforsikring fra 01.01.2003. Årsaken til dette var at Sparebanken 1 Forsikring økte premien til kr 1 047 210,- for 2003, en økning som utgjorde 86,3 %. Styret ba om en redegjørelse som vi ikke har mottatt. Styret besluttet derfor å se på innhentede tilbud fra IF Skadeforsikring og Gjensidige. Tilbudet fra IF Skadeforsikring var det gunstigste, og lød på kr 633 000,- for 2003. Hvis vi sammenligner med fjorårets forsikringspremie i Sparebanken 1 Forsikring, gir dette en økning på 12,6 % for 2003. Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 6,1 % fra 2002 til 2003 (indeksøkning). I tillegg vedtok Stortinget at naturskadepremien skulle økes fra 17 til 20 promille av forsikringssummen. Ut over dette har: - If Skadeforsikring hatt en generell prisjustering. I gjennomsnitt er den samlede prisøkningen ca. 20 %. Forsikringsselskapene foretar en individuelle prising ut fra boligselskapets skadesituasjon. Det kan gi store utslag i forhold til generell prisøkning. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, men mindre vann enn normalt i vannmagasinene høsten 2002 kan påvirke prisutviklingen. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 35 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Oslo Energi, kan alle OBOS-

13 Lysejordet Borettslag medlemmer få mulighet til gunstig pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Oslo Energi Kundesenter på telefon 815 44 660 eller internett www.oslo-energi.no. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i 2003. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2003. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr 2 673 904,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr 185 904,-. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 500 000,- til uforutsett og normalt vedlikehold, samt videre utbedring til takrehabilitering. Styret har vedtatt å øke leiene med 4.8 % fra 01.03.2003 for å dekke opp for økte kostnader. For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2003 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, 07.04.2003 I styret for Lysejordet Borettslag Karin Larsen /s/ Tove Gros /s/ Kristian Jahr /s/ Odd Hansen /s/

PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon 23 16 00 00 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Lysejordet Borettslag Revisjonsberetning for 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Lysejordet Borettslag for regnskapsåret 2002, som viser negative midler pr 31.12.2002 på kr 344 486. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til dekning av negative midler. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2002 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til dekning av negative midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonene over, presiserer vi at borettslaget har negative midler. Oslo, 22. april 2003 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 933 922 847 www.pwcglobal.com/no

15 Lysejordet Borettslag DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT 2 0 0 2 2 0 0 1 2 0 0 3 INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER 8 536 392 8 533 232 8 871 904 2* RENTEINNTEKTER 56 702 94 946 50 000 3* ANDRE INNTEKTER 50 606 14 550 45 000 SUM INNTEKTER 8 643 700 8 642 728 8 966 904 UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT -34 200-34 200-40 000 REVISJONSHONORAR -6 133-6 025-7 000 STYREHONORAR -143 000-140 000-160 000 FORRETNINGSFØRERHONORAR -124 076-124 076-128 000 4* KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER -48 304-5 532-25 000 5* PERSONALUTGIFTER -22 847-19 778-26 000 6* DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 650 160-2 710 238-1 500 000 KJØP ANLEGGSMIDLER 0-20 000 0 7* ANDRE RENTEUTGIFTER -1 400-1 400-2 000 8* PANTEGJELDSRENTER -1 876 411-2 011 569-1 650 000 9* ANDRE DRIFTSUTGIFTER -1 099 224-1 040 151-1 100 000 10* FORSIKRINGER -563 438-246 808-633 000 11* KOMMUNALE AVGIFTER -636 911-636 446-647 000 12* TAP PÅ FORDRINGER -8 007 0 0 13* ENERGI OG BRENSEL -375 805-282 547-375 000 SUM UTGIFTER -6 589 915-7 278 768-6 293 000 RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER 2 053 785 1 363 959 2 673 904 FINANSIELLE INN./UTBET. OPPTAK LÅN 0 1 550 000 0 NEDBETALT LÅN -2 793 957-2 769 970-2 488 000 ENDRING DISP. MIDLER -740 172 143 989 185 904 DISPONIBLE MIDLER 1.1 395 685 251 696-344 486 ÅRETS BEVEGELSE -740 172 143 989 185 904 NEGATIVE DISPONIBLE MIDLER 31.12-344 486 395 685-158 582

16 Lysejordet Borettslag OVERSIKT EIENDELER OG GJELD 2 0 0 2 2 0 0 1 OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS 536 760 1 297 088 INNESTÅENDE SPAREKONTO 29 349 27 411 14* KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 531 15 890 SUM OMLØPSMIDLER 568 640 1 340 390 KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD -120 612-121 945 SKYLDIGE FERIEPENGER -299 0 PÅLØPNE RENTER -236 886-267 429 PÅLØPNE AVDRAG -555 330-555 330 SUM KORTSIKTIG GJELD -913 127-944 704 NEGATIVE DISPONIBLE MIDLER -344 486 395 685 ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 15* LANGSIKTIGE FORDRINGER 122 512 122 512 16* BYGNINGER 51 200 000 51 200 000 TOMT 2 111 753 2 111 753 17* VARIGE DRIFTSMIDLER 456 623 456 623 SUM ANLEGGSMIDLER 53 890 888 53 890 888 LANGSIKTIG GJELD: 18* PANTEGJELD -29 085 119-31 879 076 19* BORETTSINNSKUDD -16 144 200-16 144 200 ANDELSKAPITAL X 100-22 800-22 800 SUM LANGSIKTIG GJELD -45 252 119-48 046 076 20* PANTSTILLELSE KR 64 394 000 64 394 000 OSLO DEN 31.12.2002 / 07.04.2003 I STYRET FOR LYSEJORDET BORETTSLAG O B O S Karin Larsen /s/ Tove Gros /s/ Kristian Jahr /s/ Odd Hansen/s/ MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR for EGIL J. HAVRE REGNSKAPSSJEF Johnny Nilsen /s/

17 Lysejordet Borettslag NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie 8 387 088 Leietillegg for påbygg 8 904 Trappevask 140 400 SUM LEIEINNTEKTER 8 536 392 NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter OBOS særvilkårskonto 1 938 Renter av driftskonto i OBOS 54 763 SUM RENTEINNTEKTER 56 702 NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Adamstuen Blikkenslagerverksted 1 075 REMA 36 391 Salg nøkler 1 370 Salg vaskekort 11 770 SUM ANDRE INNTEKTER 50 606 NOTE : 04 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER Siv.ark. Øystein Linnerud -7 397 OBOS, diverse -5 350 OBOS Prosjekt AS -35 557 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER -48 304 NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Annen lønn -2 090 Påløpne feriepenger -299 Arbeidsgiveravgift -20 458 SUM PERSONALUTGIFTER -22 847

18 Lysejordet Borettslag NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Icopal Tak Øst AS -623 835 ØB-Tak AS -112 814 SUM STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD -736 649 Drift/vedl.hold bygninger -339 569 Drift/vedl.hold VVS -81 016 Drift/vedl.hold elektro -15 067 Drift/vedl.hold utvendig anlegg -289 095 Drift/vedl.hold antenneanlegg -92 599 Drift/vedl.hold brannsikring -2 058 Drift/vedl.hold vaskerianlegg -27 367 Drift/vedl.hold ventilasj.anlegg -1 240 Vedl.hold leil.,lokaler -2 513 Erstatning v/vannskader -46 679 Egenandeler forsikring -15 000 Kostnader dugnader -1 308 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 650 160 NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Forvaltningsgebyr OBOS -908 Termingebyr OBOS-lån -60 Termingebyr Husbanken -432 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -1 400 NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Husbanken - lån nr. 1-397 527 Husbanken - lån nr. 2-509 727 Husbanken - lån nr. 3-308 641 OBOS-lån -660 516 SUM PANTEGJELDSRENTER -1 876 411

19 Lysejordet Borettslag NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie -1 000 Renovasjon, søppeltømming -31 367 Skadedyrab./soppkontroll -13 641 Verktøy og redskap -2 574 Driftsmaterialer -2 598 Lyspærer og sikringer -2 995 Datarekvisita -1 240 Vaktmestertjenester -671 012 Renhold ved firmaer -150 908 Andre fremmede tjenester -157 301 Kontorrekvisita -2 874 Trykksaker -4 062 Møter,kurs,oppdatering mv -420 Andre kostnader tillitsvalgte -934 Andre kontorkostnader -420 Telefon -6 263 Porto -9 066 Drivstoff biler,maskiner osv -5 741 Vedl.hold biler,maskiner osv -26 712 Bank og kortgebyr -3 144 Velferdskostnader -4 953 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER -1 099 224 NOTE : 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger -546 160 Anleggsmaskiner -2 208 Andre forsikringer -15 070 SUM FORSIKRINGER -563 438 NOTE : 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -391 630 Renovasjonsavgift -245 281 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -636 911 NOTE : 12 TAP PÅ FORDRINGER Fordring fra -99 vedr. erstatning skade -8 007 SUM TAP PÅ FORDRINGER -8 007 NOTE : 13 ENERGI OG BRENSEL Elektrisk energi -198 107 Strøm oljefyr el.bereder -177 698 SUM ENERGI OG BRENSEL -375 805

20 Lysejordet Borettslag NOTE : 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse 2 531 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 531 NOTE : 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Barnehagen, Oslo kommune 122 512 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 122 512 NOTE : 16 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1979 51 200 000 SUM BYGNINGER 51 200 000 Tomten er kjøpt i 1986. G.nr. 28 B.nr. 955 og 956 NOTE : 17 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin Tilgang 2001 20 000 Gressklipper nr. 2 Tilgang 1998 48 278 Fliskutter Tilgang 1991 16 200 Sandspreder Kostpris/Bokf.verdi 1980 8 921 Snøfreser Tilgang 1993 30 500 Tilgang 1998 14 760 Snøskjær nr 1 Tilgang 2000 49 200 Traktor m/redskap Tilgang 1997 249 075 PC m/printer Tilgang 1997 19 690 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 456 623

21 Lysejordet Borettslag NOTE : 18 PANTEGJELD Husbanken - lån nr. 1 Renter 5,5% Løpetid 33 år Opprinnelig 1978-15 830 000 Nedbetalt tidligere 8 345 187 Nedbetalt i år 1 028 226 Husbanken - lån nr. 2 Renter 5,5% Løpetid 33 år Opprinnelig 1978-15 970 000 Nedbetalt tidligere 6 444 804 Nedbetalt i år 1 029 756 Husbanken - lån nr. 3 Renter 5,5% Løpetid 19 år Opprinnelig 1997-7 000 000 Nedbetalt tidligere 1 265 833 Nedbetalt i år 490 000-6 456 587-8 495 440-5 244 167 OBOS Renter 7,55% Løpetid 20 år Opprinnelig 2000-9 450 000 Nedbetalt tidligere 315 100 Nedbetalt i år 245 975-8 888 925 SUM PANTEGJELD -29 085 119 NOTE : 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1979-16 080 300 Øket 1998-63 900 SUM BORETTSINNSKUDD -16 144 200 NOTE : 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 45 229 319,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.02 en bokført verdi på kr.53 311 753,-.

22 Lysejordet Borettslag LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Påkostn. Restgjeld Negative leil. innskudd pr.mnd kostpris /rehab. disp. midler 12 34900 2420 177278 7312 100706 1193 3 36900 2456 179915 7421 102204 1211 12 39900 2569 188193 7762 106907 1266 29 45900 2639 193321 7974 109820 1301 11 41900 2674 195885 8079 111276 1318 17 52900 2908 213027 8786 121014 1433 7 63900 3012 220645 9101 125342 1485 14 73900 3167 232000 9569 131792 1561 4 74900 3167 232000 9569 131792 1561 16 78900 3199 234344 9666 133124 1577 8 80900 3230 236615 9759 134414 1592 8 86900 3313 242695 10010 137868 1633 48 87900 3350 245406 10122 139407 1651 4 89900 3383 247823 10222 140781 1667 31 92900 3383 247823 10222 140781 1667 4 149900 3871 283572 11696 161088 1908 228 16 144 200 698 924 51 200 000 2 111 753 29 085 119 344 486 "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. Påkostninger her gjelder kjøp av tomten. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

23 Lysejordet Borettslag 5. FORSLAG Forslag fra Jan R. Søderstrøm, Vækerøveien 132 A - leil 1082 1. Video -overvåkingskamera i garasjen Med meget god erfaring fra andre borettslag/sameie i området, og med tanke om økende innbrudd i bilene etc., foreslår jeg at det installeres et videoovervåkingskamera med skilting om dette ved innkjørelsen. Styrets kommentar: Styret har innhentet installasjon av videoovervåking. Montering av utstyr i samsvar med levrandørens anbefaling ( 7 videokameraer og sentralenhet) vil koste til sammen 86 500,- + mva. Alternativt kan utstyret leies på 5-års kontrakt til en månedlig leie på kr 1 946,- + mva. Etter styrets mening er det intet økonomisk i veien for å installere slikt overvåkingsutstyr. Et annet alternativ kan være å installerer et enkelt overvåkningskamera som foreslått, men dette vil gi vesentlig dårligere sikkerhet, og er ikke anbefalt av leverandøren. Utstyret som foreslått foretar løpende opptak med 4 biler pr. sekund når det registreres bevegelser i kameraets område. Bildene blir lagret i sentralenheten. Det skjer med andre ord ingen kontinuerlig manuell overvåking av kameraene, men ved uregelmessigheter kan man gå tilbake og sjekke bevegelser. Da forslaget har visse prinsipielle sider, mener styret generalforsamlingen bør ta stilling til om overvåkingsutstyret skal installeres.

24 Lysejordet Borettslag Forslag fra Anne-Gro Wiese, Vækerøveien 128 S - leil 2089 2. Søknad om utvidelse vindusfelt/fasadeendring Det søkes med dette om tillatelse til utbygging/fasadeendringer iht. til vedlagte skisser. Prinsippalt søkes det om utvidelse ved innbygging av balkongarealer, og fasadeendringer i form av utvidelse av kjøkkenvindu samt utskifting av stuevinduer til skyvedører som fyller hele fasaden mot tidligere balkongarealer iht. til alt. 1. Sekundært søkes det om utvidelse av kjøkkenvindu, samt åpning av vindusfelt mot balkong iht. alt. 2. Det vedlegges også foto fra fasadeendring i Møllerfaret 62 B som referansjeprosjekt. Med vennlig hilsen Anne-Gro Wiese. Styrets kommentar: Forslaget går ut over den fullmakt styret tidligere har fått til å samtykke i påbygninger. Søknaden må derfor avgjøres av generalforsamlingen, og krever 2/3 flertall. Forslaget krever at verandataket i leiligheten under isoleres for å unngå kuldebro. Slik den aktuelle leiligheten ligger plassert, kan styret vanskelig se at endringen for øvrig berører naboer i særlig grad. Fasadeendringen vil først og fremst være synlig for passerende på turveien nedenfor. En lignende utbygging som den foreslåtte kan være aktuell også for andre leiligheter i borettslaget, terrassehus og rekkehus. I hvilken gran man finner det ønskelig med avvikende fasader ulike steder i borettslaget, er et prinsipielt spørsmål som generalforsamlingen må ta i betraktning når søknaden avgjøres. Styret legger imidlertid til grunn at et positivt vedtak i dette tilfelle ikke uten videre kan gis virkning for andre som måtte ønske tilsvarende utbygging. Dette vil i tilfelle måtte forelegges generalforsamlingen i hvert enkelt tilfelle.

25 Lysejordet Borettslag

26 Lysejordet Borettslag

27 Lysejordet Borettslag

28 Lysejordet Borettslag VALGKOMITÉEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Blant medlemmene av styret er følgende på valg: Styreleder Kristian Jahr Styremedlem Karin E. Larsen Styremedlem Einar Gaarder A. Som leder foreslås: Kristian Jahr Vækerøvn. 124 N B. Som styremedlemmer foreslås: 1. Einar Gaarder Vækerøvn. 122 A 2. Øystein Pellegård Vækerøvn. 124 U C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Karl Petter Lindegaard Vækerøvn. 130 D 2. Thomas Karlsen Vækerøvn. 130 G 3. Tonje Hvidsten Vækerøvn. 124 R D. Som valgkomité foreslås: 1. Karl Petter Lindegaard Vækerøvn. 130 D 2. Ivar Lunde Vækerøvn. 124 A 3. Evelyn M. Ohana Vækerøvn. 118 B E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Kristian Jahr Vækerøvn. 124 N Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: [Navn] [Adresse] F. Som miljøutvalg Dag Heimdal Ole Morten Jota Thomas Karlsen Tom Karlsen Mona Engebretsen Vækerøvn. 116 E Vækerøvn. 124 J Vækerøvn. 130 G Vækerøvn. 124 O Vækerøvn. 132 O Dato 20.02.2003 I valgkomitéen for Lysejordet Borettslag Evelyn M. Ohana /s/

29 Lysejordet Borettslag INFORMASJON OM BRANNVERN NORSK BRANNVERNFORENING. Vedlegg til punktet om HMS-internkontroll (helse, miljø og sikkerhet) som er omtalt i årsberetningen. Uforsiktig omgang med elektrisk utstyr er en av de største brannårsakene i Norge. Mange av brannene starter på grunn av likegyldighet, uvitenhet og glemsomhet. Ta alltid ut støpselet etter bruk! Mange apparater er utstyrt med termostat. Går denne i stykker, kan temperaturen på kort tid øke kraftig og forårsake brann. Trekk derfor alltid ut støpselet på termostatstyrte elektriske apparater når de ikke er i bruk. Tørrkoking er en hyppig brannårsak! Har du lett for å glemme og skru av kokeplaten, finnes det utkoplingsutstyr som bryter strømmen etter en viss tid. For eldre og funksjonshemmede kan hjelpemiddelsentralen i kommunen gi nærmere informasjon.

- 30 - Ordinær generalforsamling i Lysejordet Borettslag ble avholdt onsdag 21.mai.2003, kl 19.00 på Lysejordet skole _ Tilstede var 27 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 0 med fullmakt, til sammen 27 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Åse Sparbo Møtet ble åpnet av: leder Kristian Jahr TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Tore Udnæs VEDTAK: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Åse Sparbo og til å underskrive protokollen Evelyn Ohana og Marit Helene Johannessen VEDTAK: Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 Styrets årsberetning for 2002 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tatt til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A. Regnskapet for 2002 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent B. Negative disponible midler på kr. 344.486,- foreslås dekkes av neste års drift. VEDTAK: Godkjent

- 31-0461 Lysejordet Borettslag 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr 157.658,- B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2002 ble foreslått satt til kr 6.133,- VEDTAK: A. Vedtatt mot 3 stemmer B. Godkjent 5. FORSLAG A) Forslag fra Jan R. Søderstrøm, Vækerøveien 132 A - leil 1082 Video -overvåkingskamera i garasjen Med meget god erfaring fra andre borettslag/sameie i området, og med tanke om økende innbrudd i bilene etc., foreslår jeg at det installeres et videoovervåkingskamera med skilting om dette ved innkjørelsen. Styrets kommentar: Styret har innhentet installasjon av videoovervåking. Montering av utstyr i samsvar med levrandørens anbefaling ( 7 videokameraer og sentralenhet) vil koste til sammen 86 500,- + mva. Alternativt kan utstyret leies på 5-års kontrakt til en månedlig leie på kr 1 946,- + mva. Etter styrets mening er det intet økonomisk i veien for å installere slikt overvåkingsutstyr. Et annet alternativ kan være å installerer et enkelt overvåkningskamera som foreslått, men dette vil gi vesentlig dårligere sikkerhet, og er ikke anbefalt av leverandøren. Utstyret som foreslått foretar løpende opptak med 4 biler pr. sekund når det registreres bevegelser i kameraets område. Bildene blir lagret i sentralenheten. Det skjer med andre ord ingen kontinuerlig manuell overvåking av kameraene, men ved uregelmessigheter kan man gå tilbake og sjekke bevegelser. Da forslaget har visse prinsipielle sider, mener styret generalforsamlingen bør ta stilling til om overvåkingsutstyret skal installeres. VEDTAK: Forslaget er falt. 8 stemte for / 15 stemte mot B) Forslag fra Anne-Gro Wiese, Vækerøveien 128 S - leil 2085 Søknad om utvidelse vindusfelt / fasadeendring Det søkes med dette om tillatelse til utbygging/fasadeendringer iht. til vedlagte skisser. Prinsippalt søkes det om utvidelse ved innbygging av balkongarealer, og fasadeendringer i form av utvidelse av kjøkkenvindu samt utskifting av stuevinduer til skyvedører som fyller hele fasaden mot tidligere balkongarealer iht. til alt. 1. Sekundært søkes det om utvidelse av kjøkkenvindu, samt åpning av vindusfelt mot balkong iht. alt. 2. Det vedlegges også foto fra fasadeendring i Møllerfaret 62 B som referansjeprosjekt. Med vennlig hilsen Anne-Gro Wiese.

- 32-0461 Lysejordet Borettslag Styrets kommentar: Forslaget går ut over den fullmakt styret tidligere har fått til å samtykke i påbygninger. Søknaden må derfor avgjøres av generalforsamlingen, og krever 2/3 flertall. Forslaget krever at verandataket i leiligheten under isoleres for å unngå kuldebro. Slik den aktuelle leiligheten ligger plassert, kan styret vanskelig se at endringen for øvrig berører naboer i særlig grad. Fasadeendringen vil først og fremst være synlig for passerende på turveien nedenfor. En lignende utbygging som den foreslåtte kan være aktuell også for andre leiligheter i borettslaget, terrassehus og rekkehus. I hvilken grad man finner det ønskelig med avvikende fasader ulike steder i borettslaget, er et prinsipielt spørsmål som generalforsamlingen må ta i betraktning når søknaden avgjøres. Styret legger imidlertid til grunn at et positivt vedtak i dette tilfelle ikke uten videre kan gis virkning for andre som måtte ønske tilsvarende utbygging. Dette vil i tilfelle måtte forelegges generalforsamlingen i hvert enkelt tilfelle. VEDTAK: Alternativ 1. godkjent 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Kristian Jahr VEDTAK: Valgt Vækerøveien 124N B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Einar Gaarder Vækerøveien 122A Øystein Pellegård Vækerøveien 124U VEDTAK: Valgt C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Karl Petter Lindegaard Vækerøveien 130D 2. Thomas Karlsen Vækerøveien 130G 3. Tonje Hvidsten Vækerøveien 124R VEDTAK: Valgt D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Karl Petter Lindegaard Ivar Lunde Evelyn Ohana (støttemedlem) Anne-Gro Wiese VEDTAK: Valgt E. Som miljøutvalg for 1 år ble foreslått: Dag Heimdal Ole Morten Jota Thomas Karlsen Tom Karlsen Mona Engebretsen VEDTAK: Valgt Vækerøveien 130D Vækerøveien 124A Vækerøveien 118B Vækerøveien 128S Vækerøveien 116E Vækerøveien 124J Vækerøveien 124G Vækerøveien 124O Vækerøveien 132O

- 33-0461 Lysejordet Borettslag E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Kristian Jahr Vækerøveien 124N delegert Lars Steinar Martinsen varadelegert VEDTAK: Valgt Vækerøveien 126G Generalforsamlingen hevet kl. 20.40. Protokollen godkjent av undertegnede. Tore Udnæs /s/ møteleder Åse Sparbo /s/ referent Marit H. Johannessen /s/ protokollvitne Evelyn M. Ohana /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Kristian Jar Vækerøveien 124N Nestleder : Lars Steinar Martinsen Vækerøveien 126G Styremedlem : Tove Gros Vækerøveien 116C Styremedlem : Odd Hansen Vækerøveien 118D Styremedlem : Einar Gaarder Vækerøveien 122A Styremedlem : Øystein Pellegård Vækerøveien 124U Oslo 03.06.03. NW / ÅS