Telemark O-Krets 2014 Styremøte nr. 7-2014 Sted: POLs klubbhus, Kjølnes Gård Tid: tirsdag 27. januar 2015, kl. 19:00 Tilstede: Grete S. Borge Hovi, Trening Tron Solberg, Teknisk Helge Gisholt, Kart/anlegg Ole-Johan Waaler, Pre-O Arve Glittum, PR og Økonomi Ragna Grande, Kasserer og regnskap Steinar Lande, Rekruttering Egil Ronæss, Kretsleder og referent Forfall: Harald Wold. 1. varamedlem SAKSLISTE: 1. Kommentarer til siste møtereferat. 2. Årsberetning 2014 med planer for 2015 a. Teknisk b. Anlegg / kart (nærmiljøkart) c. Trening (MOT.TV, O-Idol, HL/OLL og Inteam.TV d. Rekruttering e. Pre-O f. Økonomi og PR g. Regnskap for 2014 3. Forslag til Kretstinget 4. Forslag til sekretærer til føring av Kretsting protokoll 5. Naturreservater i Telemark, vedtatte utvidelser og nyetableringer og nye forslag. 6. Diverse a. Lesbarhet av kart og løypepåtrykking fargetoner for eldre O-løpere b. Saker fra NOF, Referat fra Kretsledermøtet (KLM). c. Grønne O-turer d. Andre saker REFERAT: 1. Kommentarer til siste møtereferat. Det var ingen kommentarer til utsendt møtereferat fra møte nr. 5. 04.02.2015 1 av 5
2. Årsberetning for 2014 med Planer for 2015 2.1 Teknisk. 2.1.1 Hva har skjedd i 2014 Mesteparten av alt materialet for 2014 er klart, Tur-O mangler. KM natt for D/H13-14 med medaljer. Tonje Vassends mulige deltakelse i jr. EM sjekkes ut. 2.1.2 Planer for 2015.. Telemark O-krets vil være ansvarlig for KM Sprint, KM mellom og KM natt. Teknisk delegert (TD) for KM Sprint og KM Mellom er ikke klart ennå. Grenlandskarusellen er foreløpig ikke klar. Løpsplan Notodden O-lag er forløpig ikke mottatt. 2.1.3 Tur-O / Tur-O på Nett / "Grønne O-turer" - 2014 Turorienteringstallene fra klubbene er ikke mottatt. Tron kontakter klubbene for å få aktiviteten dokumentert i Årsberetninger "Grønne O-turer" har i år vært drevet av Porsgrunn OL og OK Skedi. Sprintkart for å arrangere "Grønne O-Turer" i Dalen i Tokke kommune er under ferdigstilling. 2.2 Anlegg / Kart Ved produksjon av nye kart eller oppdatering av eksisterende kart SKAL kartnormen følges. Ved eventuelle forstørrelser av kart for å få et bedre lesbart kart for eldre og rekrutter, skal ikke dette være under avvik fra kartnormen. 2.2.1 Kart produserte og godkjente i 2014 Listen er klar og innført i Årsberetningen 2.2.2 Kart planer for 2015 og frem til 2019. Listen er klar og innført i Årsberetningen Det arbeides med tillatelser for utvidelse nord og syd av sprintkart, Langesund, som berører naturreservatet i Tangen Fort i sør og kan berøre Nustad Naturreservat i nord. 2.3 Trening 2.3.1 Trenerkurs Ingen Trenerkurs er planlagt i TOKs regi i 2015 2.3.2Kretslaget INTEAM-TV - samarbeide med Vestfold - 2014 04.02.2015 2 av 5
Har fungert bra i 2014. Rapport for 2014 til Årsberetning er klar. 2.3.2 Planene for Inteam TV i 2015. Planene for Kretslaget Inteam-TV i 2015 er klare. Inteam-TV består av 23 personer, 8 fra Telemark og 15 fra Vestfold. Første samling blir sprintsamling i Bergen, 30.01 til 01.02.2015. 2.3.2 MOT.TV 2015 MOT.TV-ansvarlig i TOK vil bli valgt på Kretstinget oppgave for valgkomiteen. Program for MOT.TV og MOT.TV-cup 2015 er klare. Vintersamling er under forberedelse. Det er fremkommet ønsker om større deltakeradgang til 59 o N. 2.4 Rekruttering 2.4.1 O-troll-leire i 2014. Det er avviklet 2 O-Troll-Leirer i 2014, begge i Vestfold. Den første tiknyttet Midtsommer-løpene i Vestfold i POL regi. Den andre av Lardal OL i september med sykkel-o. 2.4.2 O-Toll-leire i 2015 Tidspunktene for O-Trolleirene i 2015 er ikke fullt avklart ennå 2.4.3 Rekrutteringsarbeider i Klubber / Lag i 2014 Data for rekrutteringsarbeidene i 2014 er under innsamling for innføring i Årsberetningen. 2.4.4 MOT-TV 2015 Planene for MOT.TV i 2015, se punkt 2.3.3 foran. 2.5 Pre-O Ingen lokale arrangementer planlagt i 2015. Enkel Pre-O er veldig god til å lære karttegn og kartlesning for nybegynnere. Dette kan klubbene få hjelp til ved å ta kontakt med Ole-Johan Waaler 2.6 Økonomi og PR 2.6.1 Sponsorarbeider 2014 Det har vært begrenset med sponsorarbeider i 2014. 2.6.2 Sponsorarbeider og Økonomiplaner i 2015 04.02.2015 3 av 5
2.7 Regnskap 2.7.1 Regnskapet for 2014 Regnskapet for 2014 er ferdigført. Kretsleder kontrollerer og signerer betalte fakturaer og bringer regnskapsdokumentene til Revisor. 2.7.2 Budsjett for 2015 Budsjett for 2015, basert på budsjettet for 2014 ble gjennomgått og tilpasset rammebetingelser. Budsjettet ble utarbeidet som forslag til Kretstinget. (Forslag): Deltakeravgift til Inteam TV ble foreslått forhøyet fra kr. 8000,- pr. deltaker til kr. 8500,- per deltaker på grunn av balansen. Kasserer kontakter Vestfold O-Krets. 3 Forslag til Kretstinget 1. Anbefalinger til løypeleggere og kontrollører i Telemark for løp arrangert i kretsen. 2. KM Stafett for eldre foreslås å gå tilbake fra D165+ og H175+ til D/H150+ og D/H 195+ for å få flere deltakere. 3. Kretsstyret foreslår å beholde samme lagkontingent som i 2014. 4 Forslag til sekretærer for føring av Kretstingsprotokollen Når Kretstingets deltakere foreligger kontakter Kretsleder mulig sekretærer til Tinget 5 Naturreservater i Telemark 5.1 Vedtatte Utvidelser av Naturreservater og nye Naturreservater Følgende Naturreservater ble etablert eller utvidet i statsrådmøte 12. desember 2014: 1. Tokkeåi naturreservat i Tokke og Vinje kommuner. 2. Utvidelse av Søndre Versvik Naturreservat i Porsgrunn kommune innenfor POL s O-Kart Heistad. 3. Utvidelse av Elferdalen Naturreservat i Notodden kommune. 4. Utvidelse av Flaaten Naturreservat i Notodden kommune innenfor NOL s O-kart Litjønnåsen. 5. Utvidelse av Grytdalen naturreservat i Drangedal kommune. 6. Utvidelse av Grønnåsliane naturreservat i Kragerø kommune. 7. Bjønnknuten naturreservat i Drangedal og Kragerø kommuner. 8. Utvidelse av Orsjømyra naturreservat i SO-kien kommune innenfor Skien OK s O- kart Tveitan. 9. Store Snipen naturreservat i Skien kommune. 10. Persholknatten naturreservat i Skien kommune. 11. Lindalsliene naturreservat i Skien kommune. 04.02.2015 4 av 5
5.2 Nye områder som behandles for å bli Naturreservater Forslag etablering av nye eller utvidelse av naturreservater i Telemark er mottatt fra Fylkesmannen i Telemark, miljøvernavdelingen, Uttalelsesfrist 1. mars : 1. Brårfjødd i Kleivgrend og Krålen i Fyresdal kommune. Ref. 2009/2990. 2. Krålen ved Skipsfjødd øst i Fyresdal kommune. Ref. 2009/2990. 3. Utvidelse av Trillingtjennane naturreservat i Drangedal kommune. Ref. 2013/1354. 4. Minnesjø i vest for innsjøen Langen i Landsmarka i Nome kommune. Ref. 2015/207. 5. Bratterud Søndre på østsiden av Tinnsjøen i Tinn kommune. Ref. 2015/216. Kretsleder starter arbeidet med uttalelser til Fylkesmannens Miljøvernavdeling, og holder NOF oppdatert. 5 TOK Kretsting 9. februar på Aarnes Kafeteria Menyvalg: Hjemmelagede karbonader Hvis ikke glutenfri, glutenfri for Grete B. S, Hovi Vegetarrett Ingen dessert. Kaffe og te til møterommet. 6. DIVERSE / EVENTUELT 6.1 og løypepåtrykkingsfarger for eldre O-løpere. Lesbarhet av kart og løype på-trykkingsfarge for eldre O-løpere har blitt tatt opp med NOF, v/ Bernt O. Myrvold Han anbefalte å ta kontakt med kartutvalget i NOF for å få inn dette med lesbarhet for eldre løpere. 6.2 Saker fra NOF, Referat fra Kretsledermøtet (KLM) 2014 Mottatt som e-mail 27.01.2015. Blir oversendt til Kretsstyret. 6.3 "Grønne O-turer". Tettsteder i Fylkets kommuner burde få utarbeidet nærmiljøkart som grunnlag for "Grønne O-Turer" som folkehelsefremmende tiltak. 6.4 Andre saker Ingen andre saker ble tatt opp. 04.02.2015 5 av 5