Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 13/16 Lederplattform for Universitetet i Stavanger Saksnr: 15/06658-7 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 10.03.2016 Informasjonsansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Dokumenter i saken: Forslag til lederplattform for Universitetet i Stavanger Saken gjelder: Styret inviteres til å fastsette en lederplattform for Universitetet i Stavanger. God ledelse på alle nivå og i alle deler av organisasjonen er en viktig forutsetning for at universitetet skal oppnå gode resultater. I universitetsstrategien er derfor lederutvikling og rekruttering tatt opp som områder det skal arbeides med. Prosessen med å utarbeide en lederplattform ble satt i gang i lys av dette og ut fra en vurdering av at vi har behov for å formulere verdigrunnlaget for å utøve ledelse ved UiS. Hensikten med lederplattformen er å sammenfatte hva som skal være verdigrunnlaget for å utøve ledelse ved universitetet. Forslaget går blant annet inn på hva det betyr å arbeide ved UiS, hvilke holdninger som skal prege samarbeidet om å skape gode resultater, betydningen av relasjoner og kommunikasjon mv. Følgende hovedområder tas opp i lederplattformen: 1. Strategioppgaven 2. Daglig oppfølging å lede i hverdagen 3. Utvikle relasjoner internt og eksternt 4. Kommunikasjon og informasjonsflyt Under hvert hovedområde har vi søkt å få frem det som er viktig som grunnlag for god ledelse i vår type organisasjon. Gjennom lederplattformen vil vi få et godt grunnlag for å videreføre og utvikle arbeidet med lederutvikling og rekruttering. Forslag til vedtak: Styret slutter seg til forslaget til lederplattform for Universitetet i Stavanger. Stavanger, 29.02.2016 John Branem Møst universitetsditektør 1
US 13/16 Lederplattform for Universitetet i Stavanger Bakgrunn God ledelse på alle nivå og i alle deler av organisasjonen er en viktig forutsetning for at universitetet skal oppnå gode resultater. I strategien for universitetet er derfor lederutvikling og rekruttering tatt opp som områder universitetet må arbeide med. Prosessen med å utarbeide en lederplattform ble satt i gang i lys av dette og ut fra en vurdering av at vi har behov for å formulere verdigrunnlaget for å utøve ledelse her ved UiS. Staten har i mange år hatt en plattform for ledelse som også er relevant for UiS, men deler av den er likevel ikke fullt ut dekkende for vår virksomhet. For å ivareta særtrekk ved UiS som organisasjon la vi vekt på verdien av å utvikle en lederplattform som er vår egen. Hensikt Hensikten med lederplattformen er å sammenfatte hva som skal være verdigrunnlaget for å utøve ledelse ved UiS. Forslaget går blant annet inn på hva det betyr å arbeide ved UiS, hvilke holdninger som skal prege samarbeidet om å skape gode resultater, betydningen av relasjoner og kommunikasjon mv. Forslaget til lederplattformen gir ingen konkret oppskrift for god ledelse, men er ment som en invitasjon til den enkelte til å reflektere over eget lederskap og som klargjøring av hvilke forventninger det stilles til ledere. Det er viktig at alle ansatte slutter seg til det verdigrunnlaget som fremkommer i dokumentet, og at det øker bevissthet omkring utøvelse av eget lederskap. Målet er derfor at lederplattformen tas i bruk og diskuteres i ulike fora; i medarbeidersamtaler, i ledermøter og i ulike samarbeidsfora. For at vi skal kunne nyttiggjøre lederplattformen vil vi også tilby ledere lederutviklingstiltak som gir dem ytterligere verktøy og «oppskrifter» som kan brukes i den operative lederhverdagen. Ved å beskrive et verdigrunnlag, danner plattformen et grunnlag for det videre arbeidet med lederutvikling og rekruttering. Prosess En lederplattform har liten verdi med mindre det er bevissthet om den blant ledere og andre ansatte. Det ble derfor lagt vekt på å få til en god og involverende prosess i utarbeidelsen av dokumentet. Allerede høsten 2014 ble temaet tatt opp i Lederforum (Lederforum er regelmessig ledersamlinger for faglige og administrative ledere). Det første utkastet til lederplattform ble diskutert i Lederforum våren 2015 og det fikk da gjennomgående positiv mottakelse slik at vi dermed fikk et godt grunnlag for å fullføre arbeidet. Utkastet ble deretter videre bearbeidet og sendt ut på høring til fakultetene, AM og de sentrale stabs- og støtteavdelingene høsten 2015. Dessuten ble utkastet lagt frem for tjenestemannsorganisasjonene i sentralt hovedavtaleutvalg i november 2015 og februar 2016. Forslaget er betydelig bearbeidet på grunnlag høringen og behandlingen i sentralt hovedavtaleutvalg. Spesielt er dokumentet vesentlig kortet ned i forhold til det utkastet som ble lagt frem for Lederforum våren 2015. Hensikt med dokumentet, nemlig at det skal være et verdigrunnlag for ledelse ved UiS, ikke en oppskriftsbok, har vært ledetråden i bearbeidingen etter høringen. Om forslaget til lederplattform I forslaget er det tatt utgangspunkt i hva som er samfunnsoppdraget for universitet og lederrollen settes dermed inn i en større samfunnsmessig sammenheng. En klar bevissthet om samfunnsoppdraget og ut fra dette universitetets mål og strategier er et viktig grunnlag for å utøve ledelse, herunder prioritere oppgaver og ressurser. 2
Med utgangspunkt i plattform for ledelse i staten tas fire hovedområder for ledelse opp: 1. Strategioppgaven 2. Daglig oppfølging å lede i hverdagen 3. Utvikle relasjoner internt og eksternt 4. Kommunikasjon og informasjonsflyt Under det enkelte av disse fire hovedområdene har vi søkt å få frem det som er viktig som grunnlag for god ledelse i vår type organisasjon. Ledelse av forskning og utdanning tas opp som et hovedtema blant annet med utgangspunkt i at det ofte handler om å lede mennesker som er mer kunnskapsrike og kreative på enkelte områder enn lederen selv. Vi har også ønsket å få frem betydningen av god ledelse av støttefunksjonene som grunnlag for å skape gode resultater i fagmiljøene. I dokumentet er det også lagt vekt på betydningen av godt medarbeiderskap og ledernes oppgave med å utvikle det. Med medarbeiderskap sikter vi til medarbeidernes holdning til oppgavene, til arbeidsfellesskapet, til å lede seg selv ut fra andres målsettinger mv. Vi har tatt opp at også ledere trenger støtte. God støtte og oppfølging fra sin egen leder gir klare rammer og tydelig mandat til å lede. Det er særlig viktig for mellomledere som møter krav og forventninger fra flere hold. God støtte og avklart rolleforståelse bidrar til å kunne utøve tydelig og handlekraftig ledelse. Under overskriften «Kraften i gode relasjoner» har vi tatt opp betydningen av gode relasjoner og utnytte potensialet som ligger i de relasjonene lederne til enhver tid inngår i. Det gjelder spesielt i relasjonen mellom leder og medarbeider hvor blant annet av tillit i relasjonen kan bidra til utvikling av myndiggjorte medarbeidere som presterer godt. Lojalitet og etisk bevissthet er tatt opp som tema siden det er et veldig sentralt tema for ledere. Vi har tatt opp flere aspekter av dette ut fra at godt lederskap er å være bevisst ulike dilemma som kan oppstå i hverdagen, og å håndtere dem på en etisk forsvarlig måte. Tema knyttet til lojalitet tas også opp. Vurdering I lys av de mange utfordringene UiS står overfor blir betydningen av god ledelse i alle deler av organisasjonen stadig viktigere. Vi har derfor gjennom mange år drevet med ulike lederutviklingstiltak og lagt vekt på å rekruttere dyktige ledere. Samtidig har vi etter universitetsdirektørens vurdering manglet en grunnmur for å bygge dette arbeidet på. Vi har ikke hatt noe omforent dokument som beskriver hva som er grunnlaget for å utøve god ledelse ved UiS og som tar hensyn til vårt særpreg som organisasjon. Dette er bakgrunnen for initiativet til å sette i gang arbeidet med en lederplattform. Gjennom dette forslaget har vi et godt grunnlag for å arbeid videre med å videreføre og utvikle arbeidet med lederutvikling og -rekruttering. Etter at forslaget er vedtatt, er det derfor viktig å sikre at både ledere og medarbeidere tar plattformen i bruk, slik at verktøyet fungerer godt i forhold til intensjonen; å støtte opp om utviklingen av godt lederskap og medarbeiderskap ved UiS. Forslag til vedtak: Styret slutter seg til forslaget til lederplattform for Universitetet i Stavanger. Stavanger, 29.02.2016 John Branem Møst universitetsdirektør Halfdan Hagen HR-direktør 3