b r u k e r v e i l e d n i n g v e r s j o n 2. 3

b r u k e r v e i l e d n i n g v e r s j o n 2. 3

2 B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 Velkommen som bruker av NELFO Digitalpenn Den norske tekniske entreprenørbransjen er preget av stadig strengere krav til dokumentasjon av utført arbeid. I praksis betyr dette at bedriftene må håndtere et stort antall rapporter og sjekklister for hvert enkelt anlegg. Med NELFO Digitalpenn kan du skrive elsikkerhetsdokumentasjon på en enkel måte, samtidig som dokumentasjonen lagres elektronisk. Benytter du NELFO Digitalpenn ved hver installasjon, overholdes myndighetenes krav til dokumentasjon og du får i tillegg godt betalt for jobben. Selv om penn og papir er enkelt å benytte, anbefaler vi at denne brukerveiledningen følges før du begynner å bruke digitalpennen. Veiledingen tar for seg bruk av digitalpenn og dokumenthåndteringssystemet. FØR DU STARTER! RING DIGTALPENN AS FOR Å FÅ VEILEDNING TIL INSTALLASJON AV PROGRAMVAREN OG REGISTRERING AV PENNER. TELEFON 22171150, trykk 1 for Elektro. Brukerveiledningen til NELFO Digitalpenn består av to hoveddeler. 1. Brukerveiledning for den digitale pennen. 2. Brukerveiledning for dokumentasjonssystemet (portalen) 1. Brukerveiledning Digitalpenn Med en digitalpenn kan du skrive ut skjema og overføre dokumentene til dokumentsystemet via en datamaskin med Internettforbindelse. Batteri Digitalpennen inneholder et oppladbart batteri som ikke kan fjernes, Du kan lade pennen fra PC-en din ved hjelp av vedlagte USB-dockingstasjon eller fra en stikkontakt ved hjelp av den vedlagte ladeadapteren. Det tar opptill to timer å lade batteriet helt opp. Angivelse av batterinivå Batteriindikatoren på fremsiden av pennen viser hvor mye strøm det er igjen på pennens batteri. Når batteriindikatoren er grønn, er pennen ferdig oppladet. Når den er gul er batteriet mindre en 50 % ladet. Når batteriindikatoren er rød, er batterinivået lavt. Når pennen er aktiv kan batteriene vare opptil en uke. Følg med på batteriindikatoren, det er en god rutine. Slå pennen av og på Ta av hetten for å slå på pennen, pennen vibrerer lett. Sett på pennhetten for å slå av pennen. Skifte av blekkpatron Når pennens blekkpatron går tom, må du bytte den ut med en ny. Det følger med 4 ekstra blekkpatroner som en del av NELFO Digitalpenn. Ytterligere blekk kan du kjøpe på www.digitalpenn.no 1. Fjern pennhetten 2. Sett tuppen til blekkpatronen i hullet i hetteklemmen eller bruk en tang 3. Hell hetten lett med urviseren og trekk hetteklemmen for å fjerne blekkpatronen 4. Sett en ny patron og press patrontuppen lett mot en flate for å sikre at den sitter på plass Tilbakestill pennen For å tilbakestille pennen i tilfelle den slutter å fungere, selv om den er ladet, må du fjerne pennehetten og trykke på tilbakestillingsknappen med en binders. Tilbakestillingen sletter ikke pennens innstillinger eller minne. Gjenkjennelse av håndskrift VIKTIG!! Gjenkjennelse av håndskrift er ingen enkel oppgave og resultatet blir sjelden 100 % korrekt. Du kan forvente et sted mellom 70 100 % korrekt oversettelse. NELFO Digitalpenn benytter den beste gjenkjennelsen på markedet og noen håndskrifter gir forbløffende gode resultater.

B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 3 På hvert enkelt NELFO skjema er det totalt syv felter som tolkes til databokstaver. Disse feltene er: 1. Ordrenummer (to bokstaver, fulgt av seks tall og til slutt to bokstaver) 2. Firma/Navn (Tall og bokstaver) 3. Adresse (Kun bokstaver) 4. Hus nr (Kun tall) 5. Bokstav (Kun bokstav) 6. Postnr (Kun tall, fire siffer) 7. Poststed (Kun bokstaver) Visse regler er det viktig å følge for å få best mulig tolkingsresultat. 1. I NELFO Digitalpenn er det valgt å tolke blokkbokstaver. Skriv derfor en og en bokstav i hvert felt. 2. I adressefeltet er det viktig å skrive hele adressen fult ut og ikke forkorte med VN. eller GT. a. Eksempel. Osloveien skrives OSLOVEIEN og ikke OSLOVN. b. Eksempel. Oslogata skrives OSLOGATA og ikke OSLOGT. 3. I de feltene som skal tolkes fra håndskrift til databokstaver, er det viktig at bokstaven/ordet kun skrives en gang. Det betyr at man ikke skal gå tilbake å skrive bokstaven eller ordet på nytt over det gamle. Hvert pennestrøk tolkes som et forsøk på å skrive en bokstav/ord. 4. Tren og test mye i starten, slik at du blir trygg på bruken av NELFO Digitalpenn. Om disse få men viktige reglene benyttes, vil du oppleve gode tolkningsresultater. Hvert skjema skal kontrolleres i webportalen i etterkant. Dette er en svært viktig funksjon for at dokumentarkivet til en hver tid er mest mulig korrekt. Kursfortegnelsen I kursfortegnelsen tolkes håndskrift til trykktekst for at man enklest mulig skal få sendt ut en trykktekstbasert kursfortegnelse til kunden. Dette gjelder hele skjema skriv derfor hele kursfortegnelsen med blokkbokstaver. Alt for ofte, er anlegg strømsatt uten at det er noen tavleskjema i skapet. Skriv kursfortegnelsen med digitalpenn og legg den igjen i skapet. Når du er tilbake på kontoret og har overført det som er lagret i pennen, har systemet gjort 90 % av kursfortegnelsen ferdig i trykktekst. Rediger/tilfør det som mangler og send ut en renskrevet versjon om nødvendig. Opprette og lagre et skjema (med penn) Sørg for at pennen er oppladet. 1. Ta av hetten på pennen og legg merke til at pennen lyser og vibrerer en gang. 2. Fyll ut skjema som vanlig og avslutt med å huke av FERDIG (pennen vibrerer en gang) a. Husk å skrive tydelig og med blokkbokstaver. 3. Når du er tilbake på kontoret setter du pennen i dockingstasjonen som er koblet til datamaskinen. (Datamaskinen må ha internettforbindelse og ha installert programvare 1 og 2). 4. Skjema vil nå sendes til dokumentsystemet (portalen) Du må avslutte med FERDIG etter hvert skjema. Det betyr at om du utfyller en rapport for sluttkontroll må du skrive ferdig skjemaet og avslutte med FERDIG før du kan utfylle en ny rapport for sluttkontroll Forskjellige skjema Du kan når som helst utfylle forskjellige skjema. Pennen holder oversikt over hvilken type skjema du skriver på. Du kan starte med å fylle ut rapport for sluttkontroll, gå over til å fylle ut samsvarserklæring for så å gå tilbake og avslutte rapport for sluttkontroll. Begge skjema vil da bli sendt som to separate skjema og eventuelt kobles til forskjellige kunder/ordrenummer. Feilregistrering Om du begynner å skrive feil på et skjema og ønsker å fylle ut et nytt, gjør du følgende: 1. Skriv et stort kryss over skjema og huk av på FERDIG 2. Begynn på et nytt skjema. 3. Når du kommer tilbake til kontoret vil begge skjemaene sendes inn til systemet. 4. Finn skjema som er feil og velg slett

4 B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 2. Brukerveiledning for dokumenthåndteringssystemet webportalen Dokumentsystemet er webbasert og fungerer fra hvilken som helst datamaskin, så lenge maskinen er tilkoblet Internett. Du kan når som helst ringe NELFO Digitalpenn support om du ønsker en gjennomgang av de viktigste funksjonene over telefon. NELFO Digitalpenn support er gratis på telefon og e-post telefon: 22 17 11 50, tast 1 for Elektro. I brukerveiledningen for dokumentsystemet (portalen) gjennomgås de forskjellige funksjonene som gir bedriften en effektiv administrasjon av innsendt dokumentasjon. 2.1 Innlogging 2.2 Registrering av brukere 2.3 Redigering/kontroll av skjema 2.4 Søk i dokumentarkiv 2.5 Valgmuligheter 2.6 Lage sjekklister direkte i portalen (uten penn) 2.7 Filarkiv 2.9 Time og materialmodul Økonomimodul (ekstra tjeneste) 2.1 Innlogging Webadresse: http://nelfo.digitalpenn.no Du registrerer deg inn i portalen ved å benytte deg av brukernavn og passord mottatt av Digitalpenn AS. Som installatør eller montør, logger du deg inn i venstre del (FIRMA) Etter hvert som du sender inn skjema, vil du etter å ha logget deg inn, se et vindu omtrent som dette. Oppgavelinje Detaljer her kommer du alltid tilbake til hovedsiden Time og materiell summering av innsendte time og materiallister (for de som har økonomimodul) Brukere administrasjon av ansatte og penner Firma administrasjon av firma Lag ny sjekkliste lage sjekklister direkte i portalen Dokumentportal - filarkiv, opplasting av dokument inn i portalen

B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 5 Søkemuligheter Oppsummering av siste innsendte sjekklister, timelister, materiallister osv. 2.2 Registrering av ansatte/brukere Digitalpenn AS hjelper med å registrere brukere. Ring Digitalpenn AS på telefon 22 17 11 50 Om det er ønskelig å endre i registrerte brukere eller du ønsker å legge til nye brukere, gjør du følgende: Velg brukere øverst og mitt på siden.(ved siden av NELFO logo i portalen) Du vil så få et bilde som ser slik ut: Velg ny bruker Under brukerdetaljer fyller du ut nødvendig informasjon. NB! Telefonnummer må begynne med + 47 Du finner PennID ved å sette pennen i dockingstasjonen. Høyreklikk med musen på programvare ikonet (pendirector), nede på oppgavelinjen ved siden av klokken Gå til Pen settings Øverst på siden finner du nå pennid. ATD-AA osv. Legg dette inn i brukerdetaljer og avslutt med insert 2.3 Redigering/kontroll av skjema Hvert skjema som blir sendt fra pennen blir synlig i portalen. Type skjema Utført av Anleggsadresse Ordrenummer Dato/tid Se dokument er delt i to forskjellige PDF kopier - original med håndskrift og trykktekstversjon hvor systemet har oversatt håndskrift til trykktekst.. Ved å klikke på en av versjonene vil et PDF skjema av den type du har valgt åpne seg opp.

6 B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 Skjema som ikke er kontrollert vil ha en rød stek helt til venstre. Skjema som er kontrollert vil ha en grønn hake helt til venstre. Om du ønsker å kontrollere/redigere i et skjema, gjør du dette ved å trykke på forstørrelsesglasset/detaljer Det du har skrevet med håndskrift kommer frem, samt det som er tolket av håndskriften til å være i trykktekst Du kan nå kontrollere om de tolkede data stemmer overens med håndskriften. Endre/redigere og avslutt med oppdater. Skjermen vil nå gå tilbake til hovedbilde og den røde streken er endret til en grønn hake. Slik fortsetter du til alle dokumenter er kontrollert. Du vil på denne måten alltid ha et korrekt dokumentarkiv å søke i. Du kan også kontrollere resten av skjema, ved å velge Utvid istedenfor oppdater. Ved å velge utvid vil hele skjema åpne seg for kontroll/redigering. Systemet viser hvor det er skrevet med pennen ved å utheve dette i med en rød firkant rundt punktet. PS! Kommentarfelt vil ikke være oversatt til trykktekst. Du vil se hva som er fylt ut for hånd og må selv gå inn å skrive inn teksten med tastatur. Du avslutter med å velge lagre

B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 7 2.4 Søk i dokumentarkiv Alle skjema er søkbare i ettertid. Du kan velge å søke på følgende alternativ: Dato Ordrenummer Utført av Redigerte Kundenavn Ikke redigerte Anleggsadresse Type skjema Skriv inn det du ser etter og avslutt med Enter-tasten. Det vil nå komme opp de skjemaene som har noe med ditt søk å gjøre. Søket kommer frem som ovenfor. Søk foretas i hele databasen, uten å ta hensyn til dato. 2.5 Valgmuligheter Valgmuligheter er et vindu du vil se nederst til høyre i portalen til en hver tid. Denne funksjonen gjør det mulig å administrere dokumentene på forskjellige måte. Valgmuligheter vil kun være mulig å bruke om du har krysset av skjemaet i høyre del av margen. Du skriver ut ett eller flere dokument samtidig (håndskriftversjon) Du kan skrive ut ett eller flere dokument samtidig (trykktekstversjon) Du kan sende ett eller flere dokumenter direkte til kunde på e-post Du kan redigere flere dokumenter samtidig. Du kan publisere dokumentene til kundeportal (se beskrivelse av kundeportalen) Når du har enten, skrevet ut eller sendt dokumenter til kunde på e-post, vil brevikonet endre farge fra gul, til grønn. Om du så peker på musetasten over det grønne brevikonet, vil du se at det kommer frem dokumentasjon på når du sist sendte til e-post eller skrev ut dokumentasjonen.

8 B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 Om du først krysser av noen skjema i margen og så velger rediger som vist her: vil det første av de valgte skjema dukke opp på skjermen omtrent Du kan nå kontrollere/redigere flere dokumenter samtidig og avslutte med oppdater. Alle de valgte skjema vil nå få de samme anleggsopplysningene. Dette er altså en funksjon som gjør det mulig å redigere flere skjema samtidig. 2.6 Lage skjema direkte i portalen uten penn Pennen er et utmerket verktøy for å skrive dokumentasjon ute på anlegget. Det er likevel også mulig å skrive sjekklister direkte i portalen. Vi tror på at fleksible løsninger er til det beste for våre kunder. Det viktigste er gode rutiner på hvor dokumentasjonen utføres. Dokumentasjon skal utføres ute på anlegget, der får dere betalt av kunden og kontrollert egen installasjon. Velg lag ny sjekkliste De forskjellige NELFO skjema blir nå synlig. Velg type skjema du ønsker å fylle ut og et tomt skjema vil åpne seg i portalen Du kan nå fylle ut skjema direkte på datamaskinen. Avslutt med lagre lagre og lag ny eller lagre som mal 1. Lagre Skjema lagres som i portalen som en ren PDF uten håndskrift.

B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 9 2. Lagre og lag ny Ved å benytte lagre og lag ny vil skjemaet lagre seg. Om du så velger et nytt skjema, vil skjemaet inneholde anleggsopplysningene fra det forrige skjema. Du benytter lagre og lag ny om du skal skrive flere sjekklister på samme anlegg etter hverandre. 3. Lagre som mal Ved å velge lagre som mal vil skjemaet lagre seg som en mal. Ved å velge en mal vil skjemeta inneholde all informasjon som når malen ble opprettet. Du kan så endre i anleggsopplysninger og lagre skjemaet når du er ferdig. Denne funksjonen har vi laget for å forenkle jobben med dokumentasjon på anlegg som er like. Eks, prosjekter med like leiligheter, der kursfortegnelsen er lik for alle leilighetene. Denne funksjonen gjelder ikke sluttkontrollen. 2.7 Dokumentportal/Filarkiv Filarkiv Filarkivet er en tjeneste som gjør det mulig å gjøre dokumentasjonssamlingen mot en ordre komplett. Typiske filer er varmekabelbilder/ dokumentasjon, notater, FDV, tegninger og lignende. Slik bruker du filarkivet: Velg Dokumentportal eller Filarkiv. Følgende vindu vil vise seg: Velg Et nytt vindu vil dukke opp. Her kan du koble filene til en kunde Ordrenummer Labels (merkelapper) labels er et ekstra navn du ønsker å gi filene for enklere å søke tilbake til dem i etterkant. F. eks, prosjektnavn, FDV, Varmekabeldok, Bygg A, B og lignende. Du kan så bla gjennom din lokale maskin og laste opp filen til portalen. Ved å velge bla gjennom vil du få tilgang til alle filer du måtte ha lagret på din egen datamaskin eller server. Velg så last opp når du er ferdig. Dokumentene som støttes er xls, xlsx (excel dokumenter) doc, docx( word), png, jpg, jpeg (bilder), pdf. Når du er ferdig med å laste opp filene, kan du gå tilbake til dokumentarkivet. Du vil da se at det ligger noen ekstra dokumenter i portalen.

10 B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 Skriv ut valgte filer Send til e-post Last ned valgte filer til en lokal plassering Du kan når som helst redigere og slette dokumentene i dokumentportalen/filarkivet. Velg så a/e symbolet til høyre på siden, her merket med en svart sirkel. Her er det mulig å endre i dokumentnavn, labels, kunde. Bekreft endingene med den grønne haken. 2.9 Time og materialmodul (ekstra tjeneste) Økonomimodul Time og materialmodulen er en ekstra tjeneste som kan bestilles separat og består av: 1. Administrasjon av ansatte mot timekoder/lønnsart 2. Ren timeliste 3. Ren materialliste 4. Kombinert time og materialliste for småjobber/service 5. Time og Material, portalen 6. Summering av time og materiallister 7. Eksport til Excel Time og materiallistene kan både skrives med digitalpenn og i portalen direkte. I motsetning til de andre sjekklistene i NELFO Digitalpenn er alle time og materiallistene helt unike. Det betyr at montørene ikke trenger å tenke på å gjøre en time eller materialliste ferdig for hver gang. Etter hvert som montøren skriver på en time eller materialliste, så vil den elektroniske (portalen) time- eller materiallisten bli oppdatert tilsvarende. En montør kan til og med gå tilbake på en liste månedsvis etter sist gang, likevel vet systemet nøyaktig hvilken timeliste montøren skriver på. 1. Administrasjon av timekoder/lønnsart. Lag liste over timekoder. Legge til standard satser Når du går inn under brukere i portalen ser du følgende ekstralinje i portalen.

B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 11 Denne er plassert nede på siden under alle ansatte/brukere. Her legger du selv til koder/lønnsart, beskriver koden og legger inn en sats (eks, utfakturert eller montørlønn). Etter hvert som du fyller ut denne listen, vil dette bli en standard over bedriftens lønnskoder. Ulike satser på ulike ansatte Ettersom forskjellige montører/lærlinger kan ha forskjellig timelønn, så kan man under hver enkelt ansatt også sette egne timesatser per ansatt som ikke benytter standardsatsen for bedriften. Her endrer du og legger inn de satsene som du vil at enkelte ansatte skal benytte seg av. Generelt Det er opp til hver enkelt installatørbedrift å benytte seg av at de time og materiallistene de mener er mest fornuftig til sin bedrift. Forskjellige firma har ulike rutiner. Siden beskrivelsen tolkes fra håndskrift til trykktekst, ber vi montørene om å skrive tydelig og med blokkbokstaver i feltet for beskrivelse.

12 B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 2. Timelisten Timelisten består av ansatt nr, og navn, samt årstall øverst. Det er ikke nødvendig å fylle ut årstall, med unntak av januar hvert år (for å få timene for det siste året). Montørene skriver inn dato, ordrenummer samt beskrivelse av installasjonen. I tillegg skriver de inn antall timer og hvilken lønnskode de har for timene. Eks. 2 timer a kode 10 (ordinærtid) De kan også skrive inn antall km kjøring. For eksempel, 20 km a kode 12 (kjøring) De kan skrive totalt 6 forskjellige koder på samme oppdrag.. Skjemaet består av totalt 14 deler. Listen kan altså brukes til å skrive timeliste over 14 dager eller 14 forskjellige ordrenummer. Dette er valgfritt og vil variere i ulike installatørbedrifter. Bedriften finner sin måte å benytte denne listen på. Listen er unik det betyr at det ikke er noe ferdig å huke av. Skriv på listen og den elektroniske versjonen i portalen vil bli oppdatert så snart pennen er satt i en dockingstasjon. 3. Materiallisten. Listen passer meget godt til prosjekter som går over en viss tidsperiode. Hver dag kan listen oppdateres med nye uttak eller returer. For hver gang pennen settes i dockingstasjonen vil den elektroniske versjonen bli oppdatert. Denne listen ligner de andre NELFO sjekklistene og består av to sider kun med material. Du kan i tillegg til ordrenummer også fylle inn kundenavn og anlegg på denne listen Montørene skriver denne listen på samme måte som alle andre typer materialister Fyll inn ordrenummer, kundenavn og anleggsadresse Helt til venstre skriver montøren inn el nummer eller det nye GTIN nummeret Skriv så inn beskrivelse og uttak og eller retur Uttak - Retur = Forbruk Helt til høyre er det en egen kolonne uten noen tekst. Denne er tiltenkt annet materiell og eventuell sum brukt for å kjøpe denne varen. Dette kan være varer kjøpt utenfor grossist for å bli ferdig med en jobb. Eks, hos Jernia, Ikea eller annet.

B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 13 Forskjellige penner, på samme liste Forskjellige penner internt i bedriften kan skrive på samme materialliste, på forskjellige tidspunkt. Dette for å løse utfordringen med at flere forskjellige ansatte jobber på samme prosjekt på ulike tidspunkt, men benytter samme materialliste. 4. Kombinert time og materialliste Denne time og materiallisten er tiltenkt servicejobber hvor montøren er ferdig med jobben med en gang, eller etter cirka tre besøk. Listen går over to sider; timeliste på fremsiden og materialliste på baksiden. Denne listen knyttes mot ordrenummer, kunde og anlegg. Montøren fyller inn ordrenummer, kundenavn og anleggsadresse. Montøren fyller inn dato, beskrivelse, timer og timekoder på samme måte som på den rene timelisten. Montøren fyller inn informasjon som på den rene materiallisten Montøren skal ikke både skrive time og materialliste og de samme timene på den rene timelisten. Da blir timene ført dobbelt opp. 5. Time og Material (portalen) kontroll Enten time og materiallistene er skrevet med digitalpenn eller direkte i portalen (lag ny sjekkliste) så må listene godkjennes slik at de oppnår grønn hake Dette gjøres på samme måte som alle andre skjema som er en del av NELFO Digitalpenn se kapittel 3. Etter at en time eller materialliste er godkjent, så vil det være mulig å hente ut resultat/summering av disse listene. Dersom montøren fortsetter å skrive på listen og setter pennen i dockingstasjonen, vil listen på nytt bli rød Oppdaterte timer eller materiell må så kontrolleres og listen godkjennes på nytt. Du trenger ikke redigere det du tidligere har redigert. Oppdaterte time eller materiallister vil flytte seg oppover i portalen på nye tidspunkt. En gammel liste som er mange måneder gammel, men som det på nytt skrives på, vil altså vises som ny timeliste. Dette for at man enkelt skal se at en time eller materialliste er oppdatert med ytterligere timer eller materiell.

14 B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 6. Summering/Hente resultat fra time og materiell For å summere eller hente resultat fra alle innsendte timelister, må du gå til fanen som heter time/materiell. Her kan du hente resultat etter følgende valg. Dato Fra/til Summerer alle timer og materiell, uansett ansatt eller ordrenummer innefor valgte tidsperiode Utført av Summerer alle timer og materiell for en ansatt, uansett ordrenummer innenfor valgte tidsperiode Ordrenummer Summerer alle timer og materiell for et ordrenummer uansett ansatt innenfor valgte tidsperiode Vis Alt Både time og materiell Timer Bare timer Materiell Bare materiell Du kan selv skrive inn de søk du ønsker å hente resultat derfra. Det er KUN time- og materiallister som er godkjente med grønn hake på førstesiden som det hentes resultat fra. Resultat av søk Når du har valg de kriteriene du ønsker for å hente ut en summering og velger hent, så vil resultatet fremkomme slik som dette: Eksempel: Per, fra 25.04.09 til 09.05.09 og har fått følgende resultat.

B r u k e r v e i l e d n i n g N E L F O D i g i t a l p e n n v e r s j o n 2. 3 15 7. Eksporter til Excel Hvert søk kan også eksporteres til et Excel dokument. Excel dokumenter vil ha noe mer informasjon, eksempel hvor mange forskjellige timelister det er summert fra. I Excel kan man selv velge å filtrere informasjonen. I Excel har vi summert timelisten på i fane 1 og Materiell i fane 2. Disse fanene finnes helt nede til venstre når Excel dokumentet er åpnet. Beskrivelse hentes fra EFOs varedatabase/elnummerbanken, men ingen priser er med. Support: Support via telefon eller e-post er gratis. Ikke nøl med å ta kontakt om du ønsker å få opplæring i bruk av portalen eller har generelle spørsmål knyttet til bruk eller enkelte funksjoner. Vi kan også komme ut til den enkelte bedrift og bistå med opplæring/trening av ansatte. Lykke til Prosjektleder NELFO Digitalpenn Per-Christian Svendsen Digitalpenn AS Telefon. 92022577 E-post: pc@digitalpenn.no

NELFO - Foreningen for EL og IT Bedriftene Fridtjof Nansens vei 17 Postboks 5467 Majorstua, 0305 Oslo tlf: 02308 faks: 22 56 82 12 e-post:iso@nelfo.no internett:www.nelfo.no NELFO en bransjeforening i Norsk Teknologi tilsluttet NHO