«If i had asked people what they wanted, they would have said faster horses» 1
Hvor kan vi samhandle smartere? Skisse forprosjekt Prosjektering Konkurranse Leveranse Grov skisse på en anskaffelsesprosess 2
Innovasjon Steg for Steg www.anskaffelser.no Vurdere behov Planlegge og organisere Gjennomføre konkurranse Følge opp og evaluere Identifisere utfordringer og innovasjon Forankre i strategi og planer Innovative anskaffelse eller FoUprosjekt Sette av nok tid Forankre i ledelse Involvere brukere og fagfolk Gjøre en risikovurdering Hvordan gjennomføre dialogen Hvem bør jeg ha dialog med Markedsundersøkelser Hvordan gjennomføre leverandørkonferanse Hvordan gjennomføre dialogkonferanse Utforme spesifikasjon Kvalifikasjonskrav Alternative tilbud Valg av prosedyre Åpen og begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandlinger Konkurransepreget dialog Implementere innovasjon Erfare og lære Hvordan gjennomføre én til én dialogmøter Bruke informasjonen fra dialog med Plan- og designkonkurranse Tildelingskriterier Evaluere tilbud Krav til kontrakten 3
Steg i prosessen 1 2 Vurdere behov, planlegge og organisere 3 Gjennomføring og evaluering 4
Fotograf:Jaro Hollan Vurdere behov Planlegge og organisere Gjennomføre konkurranse Følge opp og evaluere Ved hjelp av ulike dialogaktiviteter fikk vi presentert utfordringen for leverandører og organisasjoner som fulgte opp. Operasalen fremstår i dag som meget vellykket både akustisk og arkitektonisk. ROAR BJORDAL PROSJEKTDIREKTØR, STATSBYGG
Dialog Formålet med dialogen er å få ideer og innspill fra på hvordan behovene kan løses og hvilke alternative løsninger som finnes. Samtidig får informasjon om kundens behov, slik at de blir bedre forberedt på å levere og evt. utvikle gode løsninger. Regelverket om offentlige anskaffelser er ikke til hinder for kontakt med så lenge hensynet til konkurranse og likebehandling ivaretas. Skisse forprosjekt Prosjektering Konkurranse Leveranse 6
Dialogaktiviteter Markedsundersøkelse Enkel kartlegging av hva som finnes i Leverandørkonferanse Presentasjon av fremtidige anskaffelser på et overordnet nivå Informasjon som gir både kunde og leverandør økt forutsigbarhet Dialogkonferanse Svært godt egnet for å diskutere konkrete utfordringer virksomheten har for den enkelte, og for å få innspill om alternative løsninger som finnes i En-til-en møter Avstemme Plan- og designkonkurranser Svært godt egnet for å få ideer om hvordan fremtidige behov kan løses 7
Leverandørkonferanse Markedsundersøkelse Dialogkonferanse En-til-en møter Plan og designkonkurranse Funksjonell kravspesifikasjon Anskaffelse 8
Dialogaktiviteter viktige hensyn! Markedsføring Bruk egen webside, evt. Doffin, aviser/fagblader, PR, nettverk Mobilisering Mobiliser og spre invitasjoner til nærings-, bransje- og interesseorganisasjoner, brukerorganisasjoner og evt. leverandørutviklingsprosjekt Behandling av informasjon som blir gitt Sørg for at all informasjon som blir gitt er tilgjenglig for alle, også de som ikke hadde anledning til å møte. For eksempel ved å legge presentasjon på webside Behandling av informasjon man får Bruk informasjonen som del av en totalvurdering for å gi en god og funksjonell beskrivelse på behovet 9
EKSEMPLER TIPS! 10
Dialogkonferanse del 1 bruk av smarthusteknologi Under dialogkonferanse del 1 vil Lyngdal kommune gjennomføre en åpen dialogkonferanse der det vil bli gitt mer detaljert informasjon om kommunens og brukernes behov og videre gjennomføring av prosessen for bruk av smarthusteknologi. Dialogkonferanse 2. mai 2011 Lyngdal kommune inviterer i samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling til dialogkonferanse i Lyngdal kulturhus 2. mai 2011. Dialogkonferansen vil ha følgende agenda: Tid Tema 1130 1200 Registrering og kaffe 1200 1215 Innledning velkommen 1215 1230 Om NHO/KS Nasjonalt program for Leverandørutvikling v/per Harbø 1230 1250 Beskrivelse av kommunens behov og utfordringer 1250 1300 Pause 1300 1400 Detaljerte behov for smarthusteknologi og bygningsmassens funksjon 1400 1420 Kort beskrivelse av Lyngdal kommunes infrastruktur for IKT 1420 1450 Spørsmål og diskusjon 1450 1500 Veien videre Konferansen gjennomføres i Lyngdal Kulturhus. Påmelding foretas ved å sende e-post til ronny.bjornevag@lyngdal.kommune.no Vi ber om at man i påmeldinger opplyser navn, firma og kontaktinformasjon. Påmelding må skje innen 25. april 2011 Eventuelle spørsmål kan rettes til Ronny Bjørnevåg; telefon 94 50 60 62 eller på nevnte e-post. Les mer om pilotprosjektet her. TIPS! 11