1. INNLEDNING en beskriver oppdragsgivers krav samt grunnleggende forhold som må være tilstede for at tilbudet skal kunne komme i betraktning. Dersom leverandøren blir oppmerksom på mangler i kravspesifikasjonen som kan få konsekvenser for den praktiske gjennomføringen av avtalen, skal oppdragsgiver gjøres oppmerksom på dette i utlysningsfasen. Leverandørene må påse at det i tilbudet leveres dokumentasjon som beskriver at de tilbudte varer og tjenester tilfredsstiller oppdragsgivers krav. All dokumentasjon skal forefinnes på norsk og/eller engelsk i elektronisk form. All dokumentasjon og beskrivelse skal settes inn under tilbudets skilleark 3 med tydelig henvisning til hvilke punkter det gjelder. 2. ANSKAFFELSEN OMFATTER LEASING AV 3 STK ROBUSTE BILER Oppdragsgiver skal anskaffe totalt 3 robuste brukervennlige biler, som skal leveres i løpet av 2013. Bilene skal ikke være små bybiler. Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vinner konkurransen. Oppdragsgiver vil skrive kontrakt med en leverandør. Oppdragsgiver skal ha 1 stk 4wd 5-seter til Psykiatri- tjenesten, 1 stk 5-seter og 1 stk 7-seter til Øvre Moen Miljøarbeidertjeneste. Avtalen skal dekke all teknisk drift av kjøretøyet. Herav registrering, service, alt vedlikehold, skifte av dekk inklusiv oppbevaring av dekk som ikke er i bruk. Det skal inngå i avtalen det antall dekk som trengs (husk at oppdragsgiver krever at minste mønsterdybde er 3m.m. for sommerdekk og 5m.m. for vinterdekk) for hele avtaleperioden for både sommer- og vintersesong. Bilene skal kjøres mye på landevei. Både på asfaltveier og grusveier. Store deler av året er det sporet vei. Det er lange strekninger som kjøres hver dag, pga store avstander i Målselv kommune. Forsikringsansvar for kjøretøyene påligger Målselv kommune Leverandøren skal legge ved tilbudet teknisk dokumentasjon/beskrivelser av hver enkelt bil som blir tilbudt. Leverandøren skal legge ved tilbudet beskrivelse av bestillingsprosessen, leveringsprosessen og tilbakeleveringsprosessen for alle bilene. For å kunne evaluere kvaliteten på bilene må oppdragsgiver ha mulighet til å gjennomføre besiktelse av tilbudte biler og foreta prøvekjøring av disse. Leverandøren skal stille tilbudte biler til disposisjon ved kommunehuset i Målselv, når bilene skal evalueres. Nærmere tidspunkt for dette kommer oppdragsgiver tilbake til men det blir kort tid etter tilbudsfrist.
Etter endt avtaleperiode, ved tilbakelevering av bilene, legges NAFs forhåndsdefinerte retningslinjer og definisjoner til grunn for normal/unormal slitasje, se vedlegg 3 Spesielle kontraktsvilkår. Hvis bil ikke kan leveres til oppgitt dato, må erstatningsbil være tilgjengelig fra leveringsdato. 2.1 Minimumskrav til kjøretøyet Personbiler 5 seters (mellomstore) a: Med 5-seters menes personbil med 4wd med plass til 5 voksne personer inkludert sjåfør. o 1 stk 4wd skal til Psykiatri-tjenesten. b: Med 5-seters menes personbil med plass til 5 voksne personer inkludert sjåfør. o 1 stk skal til Øvre Moen Miljøarbeidertjeneste c: Med 7-seters menes personbil med plass til 5 voksne personer inkludert sjåfør, med mulighet for 2 ekstra seter bakerst. o 1 stk skal til Øvre Moen Miljøarbeidertjeneste. Avtalen skal dekke all teknisk drift av kjøretøyet. Herav service, vedlikehold, skifte av dekk inklusiv oppbevaring av dekk som ikke er i bruk. Det skal inngå dekk for både sommer- og vintersesong. Drivstoff skal ikke inngå. Årlig kjørlengde for hver bil: o Psykiatri-tjenesten (5 seter, 4 wd) 25 000 km o Øvre Moen miljøarbeidertjeneste (5 seter, 2 wd) 20 000 km o Øvre Moen miljøarbeidertjeneste (7seter, 2 wd) 20 000 km Kjøretøy skal være utstyrt med motor- og kupevarmer med manuell og brukervennlig betjening. Det skal vedlegges enkel og forståelig brukermanual til varmeapparat. Kjøretøyet skal ha servostyring, oppvarmede seter begge sider, klimaanlegg/aircondition og brukervennlig varmeapparat, isskrape, kost, førstehjelpsutstyr og refleksvest. Radio/CD med bluetooth/media in for telefonforberedelse. (Handsfree gjelder kun for Psykiatri- tjenesten). ABS bremser ESP antiskrenssystem El vindu Det skal være mange mulige justeringsmuligheter på førersetet. Med justeringsmuligheter menes justering for rygg fram og tilbake, høyderegulering tilte setet/sittedelen framover og bakover. Justerbar ratt Årsavgift for den enkelte tilbudte biltype skal spesifiseres i anbudet Sittekomfort. Stolsetet skal gi god støtte nederst I korsryggen. Ryggen skal kunne reguleres fram og bak, og da helst uten fastlagte trinn. Slik man kan få en stolrygg som er tilpasset hver enkelt bruker. Setet skal også kunne reguleres fram og tilbake alt etter hvor lange brukerne er i beina.
Inn og utstigning av bilen. Bilen skal være så høyt over bakken at brukerne lett kan stige ut og inn av bilene uten å belaste lår- og hoftemuskulatur unødig. Bilen skal ikke være lavere enn at man har en lett skrå nedover på låret når man trår ut av bilen. 2.4 Opplæring/kurs Leverandøren skal tilby ulike typer opplæring/kurs for brukerne av bilene. Opplæring/kurs skal skje ved overlevering. All kursing/opplæring skal holdes i Målselv kommune. All kursing/opplæring skal være kostnadsfri for oppdragsgiver. Leverandøren skal tilby opplæring/gjennomgang i håndtering og drift av kjøretøyet ved overlevering av bilene. Leverandøren skal holde kurs/opplæring for brukerne for å redusere slitasje og småskader og utførelse av enkle vedlikehold og evt. mindre reparasjoner (for eksempel skift av lyspærer, lufttrykksjekk osv.) i egenregi. Leverandøren skal også holde kurs/opplæring i økonomisk kjøring, som bidrar til mer miljøvennlig og trafikksikker kjøring. Leverandøren må legge ved tilbudet beskrivelser/gjennomføringsplan av de forskjellige kurs/opplæringstilbudene som oppdragsgiver krever. 3 SERVICE OG VEDLIKEHOLD Leverandøren skal sørge for alt av service og vedlikehold av bilene gjennom hele avtaleperioden. Det betyr at leverandørene må oppgi alle forventede kostnader forbundet med drift av kjøretøyet (unntatt drivstoff). Med dette tar oppdragsgiver hensyn til kjøretøyets livssykluskostnader, noe den er pålagt etter lov om offentlige anskaffelser. Ved å ta hensyn til livssykluskostnaden er det enklere for oppdragsgiver å identifisere det økonomisk mest gunstige tilbudet over hele avtaleperioden. Serviceplan Bilenes serviceintervaller legges til grunn for servicetidspunkt. Leverandøren vet hvor mye hver enkelt bil skal kjøre i løpet avperioden og skal legge ved tilbudet en serviceplan for hver enkelt bil. Kostnad pr. år må fremkomme. Vedlikeholdsplan Vedlikehold skal leverandøren også ta seg av. Leverandøren skal legge ved tilbudet en liste over forventet utskiftning av slitedeler (basert på antall kjørte kilometer, veistandard og kjøremønster/antatte kjøreferdigheter). Listen skal inneholde prisen på alle slitedeler
(inkludert dekk) som må skiftes ut pr. år (i 3 år) og prisen på arbeidet med å skifte slitedelen/dekkene etc. 1. Målselv kommune har av hensyn til sine ansattes sikkerhet satt følgende krav til mønsterdybde for alle kjøretøy: o Sommerdekk: minimum 3 mm. Mønsterdybde over ¾ av slitebanens bredde og rundt hele dekkets omkrets. o Vinterdekk med pigg: minimum 5 mm. Mønsterdybde over ¾ av slitebanens bredde og rundt hele dekkets omkrets. Det skal være tilstrekkelig med pigg til enhver tid. Ved reparasjoner skal erstatningsbil skaffes uten ekstra kostnader for Målselv kommune. Leverandøren skal, hvis leverandørens verksted er lokalisert utenfor kommunen, ha en kostnadsfri hente og bringetjeneste ved service- og vedlikehold/verkstedsbesøk. Bilene leveres og hentes til den avdelingen i Målselv kommune det gjelder. (Øvre Moen Miljøarbeidertjeneste eller Psykiatri-tjenesten). Oppdragsgiver skal ikke ha noen andre kostnader til service og vedlikehold enn de som fremkommer i listen leverandøren legger ved her. Eventuelle servicer/vedlikehold som leverandøren ikke opplyser om her må den ta kostnaden av selv. Kostnad for service og vedlikehold pr. år fylles inni prisskjema (vedlegg 2) og er en del av evalueringen. 4 GARANTI Oppdragsgiver krever at bilene har en garantitid for feil og mangler på 3 år, fra overleveringstidspunkt, eller maks 75 000 km. 5 MILJØ OG SIKKERHET Målselv kommune er opptatt av å ta vare på både miljøet og sikkerheten til sine ansatte. Oppdragsgiver stiller minimumskrav til CO2 utslipp som må være oppfylt for at tilbudet skal kunne komme i betraktning. Oppdragsgiver stiller også strenge minimumskrav til bilenes sikkerhet for fører, passasjerer og fotgjengere.
Minimumskrav til miljø og sikkerhet Disse kravene SKAL de tilbudte biler oppfylle Maksimum CO2 utslipp Kjøretøytype Småbil 120 Kompaktklassen 120 Mellomklassen/andre 120 Liten varebil/pizzabil 160 Varebil under 3.5 230 tonn CO 2 g/km Sikker bil for fører, passasjer og fotgjenger Bilen skal ha antiskrens eller systemer med tilsvarende effekt Dokumentasjonskrav Angivelse av CO2 utslipp med referanse til www.vegvesen.no med angivelse av merke, modell og motor/gir. Dersom www.vegvesen.no hjemmeside ikke er oppdatert på området, så må leverandøren vedlegge produktdatablad for produktet eller annen egnet dokumentasjon. Kollisjonstest med beste karakter fra nøytral tredjepart som f.eks. Euro NCAP, IIHS, (Insurance Institute for Highway Security, NASVA (National Agency for Automotive Safety & Victims Aid), NHTSA (National Highway Traffic Safety Administration), Folksam, Australian Automotive Association eller tilsvarende dokumentasjon. Referanse til www.vegvesen.no med angivelse av merke, modell og motor/gir Hvis databasen det henvises til på nettsiden til Statens vegvesen ikke er oppdatert. Må leverandørene legge ved dokumentasjon på at krav er oppfylt.