Menighetsråd - Protokoll Onsdag 15.06.2016 Klokken 16:30 i Menighetshuset i Lovisenberggaten 4 Ingen mat før møtet Avslutning med stab kl. 19:30 Referent: daglig leder Eva Kirkemo Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no 915 68 349 Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no 474 08 680 Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. F ellenvalenh@gmail.com 915 98 480 Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X kine.arnestad@obos.no 982 47 996 Knut Gulbrandsen Fast rep. X knugatti@icloud.com 982 00 571 Kristi Klouman Fast rep. X krisklou@online.no 959 02 466 Ove Heiborg Fast rep. F ove@qvisten.no 901 04 576 Trygve Riiser Gundersen Fast rep. X trygve@fpress.no 977 99 920 Tor Even Fougner Sokneprest X tf976@n.no 976 29 905 Brit Græsholt Vararep. X brit.grasholt@gmail.com 911 16 177 Else Margrethe Nielsen Vararep. X else-nie@online.no 984 10 054 Geir Bråten Vararep. X bratengeir@hotmail.com 920 10 229 Knut Johannes Erstad Vararep. X knutjohannes.erstad@getmail.no 452 00 818 Reidar T Johansen Vararep. X rtj@conceptsas.no 982 20 320 17.06.2016 13:46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 1
MR-sak 49/2016 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. MR-sak 50/2016 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjent. Sak 58 tas som første sak, 59 som andre. MR-sak 51/2016 Protokoller (Vedlegg) a) Protokoll fra MR-møte 11.05.2016 b) Protokoll fra AU-møte 01.06.2016 a) Godkjent. b) Tas til etterretning. MR-sak 52/2016 Orienteringssaker a) Kartleggingsrapporten er presentert for stab Kari orienterte. b) Regnskap for 2015 er sendt revisor. c) AU har besluttet ikke å si opp leieavtalen for ene i Møllergaten med fraflytting sommer 2017. Kontrakten løper egentlig til 2018 og «gebyret» for å si opp før avtalt tid er så pass betydelig. d) Stillingen for økonomimedarbeider. MR betaler de 20 % som NAV ikke lenger bidrar med frem til stillingens videre fremtid kan avklares i september. e) Justert lokal grunnordning (sak 19/2016) er godkjent i brev av 26.05.16 fra Oslo biskop. SOKNEPRESTEN ORIENTERER f) Ingen særskilte saker Sakene tas til orientering. MR-sak 53/2016 Regnskap 2016 (Vedlegg utsendt) Regnskapsoversikt pr. 30.04.2016 ble gjennomgått. Utgiftssiden er under kontroll, men flere inntektsposter ligger bak budsjett. F. eks er det stor svikt i leieavtaler for Trefoldighetsn. Situasjonen er alvorlig. 1. Menighetsrådet tar redegjørelsen om regnskap pr. april 2016 til etterretning. 2. Menighetsrådet ber eiendoms- og økonomiutvalget om å legge frem et revidert budsjett for 2016 på møtet 28.09.2016. 17.06.2016 13:46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 2
MR-sak 54/2016 Budsjett 2017 (Vedlegg utsendt) Et første utkast til budsjett 2017 ble diskutert. Menighetsrådet ber eiendoms- og økonomiutvalget om å konkretisere de mulighetene for kostnadsreduksjon og inntektsøkning som ligger i oversikt 2 og legge frem revidert oversikt på møtet 28.09.2016. MR-sak 55/2016 Diakoniplan (oppdatert versjon vedlagt) Virves utkast til diakoniplan for soknet ble vurdert. Menighetsrådet takker for arbeidet som er utført og informerer Virve direkte om innspill fra MR. MR-sak 56/2016 Gudstjenesteplan og offerliste Sognepresten la frem gudstjenesteplan og forslag til ofringer for høsten 2016. Forslag til Gudstjenesteplanen tas til etterretning. Offerlisten vedtas. MR-sak 57/2016 Hverdagsgudstjenester i soknet Sognepresten redegjorde for endringene vedrørende kveldsmessene i soknet. MR støtter forslaget om hverdagsgudstjenester i soknet, og ber om at dette gjennomføres fra høstsemesterets begynnelse. MR-sak 58/2016 Utbygging av Trefoldighetsn (vedlegg utsendt) Arbeidsgruppens anbefaling ble presentert av arkitekt Andre Johansen. Menighetsrådet ber arbeidsgruppen om å sørge for at det søkes igangsettelsestillatelse med fristavbrytende virkning for den foreslåtte delen av tiltaket. Arbeidsgruppen bes fortsette sitt arbeid, følge opp den videre utviklingen av regjeringskvartalet og levere høringsuttalelse i samråd med KfiO. Menighetsrådet ber arbeidsgruppen utarbeide en mulighetsstudie for løsninger i Trefoldighetsn uavhengig av utbyggingsprosjektet. Mulighetsstudien finansieres innenfor bevilgningen fra Trefoldighet Legatet til utredning av utbyggingsprosjektet. Menighetsrådet takker arbeidsgruppen for innsatsen så langt. 17.06.2016 13:46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 3
MR-sak 59/2016 G7D Status (vedlegg utsendt) Nestleder la frem status i saken om menighetshuset i Geitmyrsveien 7D supplert av arkitekt Andre Johansen. Huset har etter hvert store vedlikeholdsbehov, og menighetsrådet må beslutte hva man ønsker for husets videre bruk. 1. MR ber eiendoms og økonomiutvalget om å inngå kontrakt med arkitekt Andre S. 2. Johansen om en mulighetsstudie skissert i vedlegg 1 og vedlegg 2. 3. MR forutsetter at mulighetsstudien drøftes på første møte i 2017. 4. MR bevilger inntil 200.000 kr i budsjettet for 2016 til gjennomføring av mulighetsstudien og tilhørende kostnader og ber eiendoms og økonomiutvalget om å innarbeide dette i revidert budsjett. Sak 60/2016 Saken ble lagt frem på møtet. AU bes foreta ansettelsen. Ansettelse i stilling som ansvarlig for babysang MR-sak 61/2016 Skilt på utsiden av bygningen i - Utsatt Pilegrimssenteret har et emaljert skilt med logo på ytterveggen mot gaten i. Menigheten har ikke noe skilt. Se vedlagte saksfremlegg. Forslag til Saken utsettes til neste møte pga manglende tid. MR-sak 62/2016 Ingen saker. Eventuelt Sommeravslutning med staben kl 19.30 16.06.2016 Kari Haaland Osberg leder 17.06.2016 13:46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 4
Fremtidige møter: AU MR Dato Klokkeslett Lokasjon Dato Klokkeslett Lokasjon 24.08.2016 15:00 07.09.2016 28.09.2016 05.10.2016 15:00 26.10.2016 09.11.2016 15:00 14.12.2016 21.12.2016 15:00 18.01.2017 Fremtidige Fellesrådsmøter i 2016 - torsdager: 20. oktober 8. desember Viktige møteplasser 2015: Når Klokken Hvor Juletrefest Markus menighetshus 17.06.2016 13:46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 5