Referat fra årsmøtet i Nmf-Trondheim 5. September 2011 Vi takker for godt oppmøte

Referat fra årsmøtet i Nmf-Trondheim 5. September 2011 Vi takker for godt oppmøte Sak 1: Valg av ordstyrer og referent Styret foreslår Jon Inge Sponås som ordstyrer og Ida Maria Mynarek som referent Vedtatt ved akklamasjon Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent ved akklamasjon Sak 3: Årsmeldinger v/martin Rustan for Maya Olaisen Årsmelding for 2010/11 Aktiviteter gjennomgås punktvis og kronologisk av nestleder Martin Rustan. Årsmeldingen er i sin helhet sendt ut på mail, og er også vedlagt i dette dokumentet. Sak 4: Presentasjon av Nmfs prosjekter v/jon Inge Sponås Presentert av Jon Inge som er NPO Presenterer: Utvekslingsprosjekt, kampanje- og temaprosjekter og andre prosjekter/markeringer Nmf driver med. Sak 5: Orientering om turnussaken v/mari Eide og Aleksander Nørgaard Mari og Aleksander informerer om hvor tursussaken står nå. Sak 6: Økonomi presentert av Martin Rustan Martin presenterer hovedpunktene i hva som går inn og hva som går ut. Regnskap og budsjett finnes i sin helhet på www.medisinstudent.no 6.1. Regnskap 2010 Godkjent ved akklamasjon 6.2. Budsjett 2012 Godkjent ved akklamasjon 6.3. Statusrapport 2011 Godkjent ved akklamasjon Sak 7: Oppnevning av tellekorps Lasse-Marius Honningsvåg og Mari Eide Godkjent ved akklamasjon

Sak 8: Valg 8.1 Nasjonaltstyrerepresentant Esten Vandsemb 8.2 Lokallagsleder Joanna Sulkowska 8.3 Nestleder Marie Rasmussen 8.4 Øvrige styremedlemmer 8.4.1 Utdanning- og turnusansvarlig Trude Sætherhaug 8.4.2 Prosjektansvarlig(e) Kjersti Dalheim og Karoline By 8.4.3 Sekretær og nettansvarlig Sigrid Jensen 8.4.4 Utvekslingsansvarlig (LEO) Bjørn Gardsjord Lio 8.4.5 Kursansvarlig Edit Austrheim 8.4.6 PR og Æskulapansvarlig Joakim Larsen 8.5 Første og andre vara til nasjonaltstyrerepresentant Karoline By og Edit Austrheim 8.6 Fire delegater til Nmfs Landsmøte Joanna, Sigrid, Trude og Edit 8.7 To prioriterte varaer til delegatene Joakim, Bjørn 8.8 Tre representanter til valgkomiteen Esten Vandsemb, Tobias Solli Iveland, Aleksander Nørgaard Sak 9: Arbeidsprogram for Nmf- Trondheim 2011/2012 v/nestleder Martin Rustan for Maya Olaisen Årsmøtet stryker vervet forskningsansvarlig, Vedtatt ved akklamasjon Årsmøtet oppretter et nytt verv: PR og Æskulapansvarlig Punkt 3.1 Endres til Arrangere pleiemedhjelperkurs, førstehjelpskurs, idrettsmedisinkurs og legemiddelhåndteringskurs

SAK 3 ÅRSMELDING FOR LOKALLAGET Årsmelding for Nmf-Trondheim 2010/2011 Lokalstyretharbeståttavfølgendemedlemmer: Navn Ansvarsområde Maya Olaisen Leder Tore Wergeland Meisingset Hovedstyrerepresentant 2010 Mari Eide Hovedstyrerepresentant 2011 Martin Rustan Nestleder Tobias Solli Iveland Prosjektansvarlige Lasse- Marius Honningsvåg Aleksander Nørgaard Utdannings- og turnusansvarlig Ida Maria Mynarek Sekretær og nettansvarlig Janne Haavind Jensen Utvekslingsansvarlig Silje Ariane Støhle Kursansvarlig Michael Anene Forskningsansvarlig Styretsarbeid Styrethariperiodenhatt7ordinærestyremøterognoenuformellemøter. Referaterfinnespåvårenettsiderwww.medisinstudent.no.Viharhatt høymailaktivitet,oghargjortflerestyrevedtakovermail. LokalstyremedlemmerfullførteTillitsvalgtkursdel1(TVK1)pånett. LokallagetgjennomførtederetterTillitsvalgtkursdel2(TVK2)foralle styremedlemmene.tillitsvalgtkursdel3(tvk3)bleavholdtpåsoriamoria, 15 17Oktober,SiljeA.Støhle,AleksanderNørgaard,MartinRustan,Mari Eide,MichaelAnene,IdaMariaMynarekogMayaOlaisendeltok. PåTVK3bledetholdtforedrag,seminarerogtrainings.Vifikkinnføringi arbeidetmedturnus,kjernepensum,utveksling,dnlfog AllmennlegeforeningenogGlobalHelse.Itilleggvardetsattavtidtil gruppearbeidhvortillitsvalgtekunnejobbesammenpåsinevalgte arbeidsområder.tilseminareneogtrainingshaddenmfhentetinn eksterneitilleggtildelokaleressurspersonene.begrepet training er hentetfraifmsaogerenmetodehvortillitsvalgteinmfkankursesog trenepåsliketemaersomnevntover.flerekandidaterfranmf Trondheim stiltetilvalg.joningesponåsogidabeateøsthusblevalgtinnsom nasjonaltansvarligeforhenholdsvisprosjekterogutveksling.siljea.støhle blevalgtsomnasjonaltmedhumansvarlig.siljevarogsålokalmedhum ansvarlig,såstillingensomlokalmedhum ansvarligblesendtutovermail. StyretvalgteåinnstilleAraniMahendransomnylokalMedHum ansvarlig. Landsmøtet2010bleholdtiTromsøden18. 20.mars.Desomdeltokvar AleksanderNørgaard(delegat),IdaMariaMynarek(delegat),Maya

Olaisen(delegat),SiljeA.Støhle(delegat),MartinRustanogMariEide. MayaOlaisenharistyreperiodenværtstyremedlemogsekretæriSør TrøndelagLegeforening(Stlf). 5-7. november ble FINO og GUK avhold på Gulsrud leir. Vi sendte Lasse- Marius Honningsvåg, Tobias Iveland, Ida Maria Mynarek, Jon Inge Sponås og Arani Mahendran til FINO. Aleksander Nørgaard og Maya Olaisen deltok på GUK. Fra Trondheim deltok også Øyvind Wilsgård Simonsen og Marius Tufte fra SRS på GUK. Martin Rustan og Maya Olaisen deltok på samarbeidsseminaret 12. 14. november 2010 arrangert av SRS (studentrådssekreteriatet). Målet med seminaret er å bedre samarbeidet mellom studentforeningene på medisin. Dette var femte året et slikt seminar er blitt holdt. Ingen representanter fra Nmf Trondheim deltok på GA i Jakarta, Indonesia som ble avholdt i mars 2011. Mari Eide og Jon Inge Sponås deltok på GA i København, august 2011. Julebord for styret ble avholdt 20. november, alle utenom Michael Anene deltok. Medlemsutvikling Trondheim hadde per 01.06.2011 664 medlemmer av Norsk Medisinstudentforening. Tilsvarende tall for 2010 og 2009 var 655. Mer informasjon kan finnes på http://legeforeningen.no/id/165978. 01.06.2011 hadde Nmf det høyeste medlemstallet noensinne på 4001 medlemmer. Profileringsarbeid Martin Rustan og Mari Eide har i år vært våre kontaktpersoner til fadderkomiteen. I fadderuken for kull 11 ble det i samarbeid med DnB arrangert tur i Pirbadet med middagsservering servering i kantinen til DnB NOR etterpå. Dette er sjuende året på rad vi har hatt dette arrangementet og både vi og DnB NOR er svært fornøyde med opplegget. Til neste år burde man oppfordre til innmelding i Nmf på dette arrangementet, og ha med blanketter for dette. Martin Rustan ble ansvarlig for å få satt i gang en stetoskopavtale for kull 10. Avtalen ble i år gjort med Gymno, fordi de gav oss det beste tilbudet. Til neste år vil vi anbefale å få en samarbeidsavtale med Medinor på bakgrunn av at vi har medlemsavtale med dem. Vi har sendt ut nyhetsbrev på mail til alle medisinstudentene i Trondheim når det har vært behov for det. Det er blitt større fokus på å få laget tydelige plakater slik at det skal være lettere å få med seg de ulike arrangementene, og vi har laget plakater med alle arrangementene for semesteret. I tillegg har vi laget plakater til hvert arrangement og om utveksling og prosjekter. Lokalstyret har vært mye rundt i klassene for å blæste for våre arrangementer og det vi jobber med.

Det ble vedtatt å støtte MedHum aksjonen med 10 000 kr som vi skulle få tilbakebetalt så raskt de fikk støtte fra Sør-Trøndelag legeforening. Overføringen av penger hadde blitt forsinket, og vi vedtok å gi den midlertidige støtten slik at aksjonen kunne gjennomføres. Nmf har gitt økonomisk støtte til Bal Medicorum, og fått profilert seg i nyhetsbrev og i programbladet. Nmf har også gitt økonomisk støtte til TrAMS og Placebo ballklubb og står oppnevnt som sponsorer på nettsider. Lokalstyret deltok på informasjonsmøte/stud.org.presentasjon for kull-11 hvor vi fikk vist oss fram. Vi hadde stand etterpå hvor vi svarte på spørsmål om Nmf. Til neste år bør presentasjon lages i et filmprogram og ikke i powerpoint for å få bedre kvalitet på bildene etc. Blanketter hvor folk kan melde seg inn burde også være med. Siden vi mottok mer penger enn forventet fra LNU høsten 2010, valgte vi å bruke noe av pengene på profileringsarbeid. Styret vedtok å bestille inn 500 nøkkelringer med HLR-masker, og 1000 penner med Nmf sin logo på som promoteringsmateriell. Dette materiellet skal gies ut på Nmf arrangement til Nmfs medlemmer, eller kommende medlemmer. Utdanningogturnus Nmf har gjennom epost og flere turnusmøter informert om hvordan turnustjenesten avvikles idag, og problematikken rundt det økende søkertallet og de lange ventelistene. Underveis i turnusdebatten dette året har styret i Nmf- Trondheim innkalt til flere allmøter for å informere studentene om situasjonen. Vi har lagt frem Helsedirektoratets meninger og forslag, arbeidet Nmf gjør, samt hva som skjer innad i Legeforeningen. Målet med dette er å holde studentene oppdaterte på hva som skjer i turnussaken, og for å få stundentenes synspunkter på arbeidet vi gjør, og ikke minst hvordan de ønsker at den nye turnustjenesten skal utformes. Dette blir så tatt videre til Nmf sentralt, gjennom nasjonaltstyre og vår representant i turnuskomitéen. Vi fikk også under Landsmøtet i Tromsø tatt opp alt studentene ved vårt fakultet kom med på turnusmøtet vi hadde i forkant av landsmøtet. Mye ble jobbet inn i vedtektsendringene til Nmf på nasjonalt plan. Turnusmøtene som har blitt holdt i år har: 6. september: Årsmøtet: Leder Kristin Utne informerer studentene om situasjonen i turnussaken. 21. februar: Orienteringsmøte om turnus, primært for kull 10 og de som ikke har satt seg inn i saken. 23.februar: Allmøte om turnus for alle kull, «hva skal vi ta med oss til landsmøtet?» 23. mars: Oritentering om turnus etter landsmøtet i Tromsø.

Leder og Grunnutdanning- og turnusansvarlig har også hatt et eget møte med SRS for å orientere dem om grunnutdanning og turnus. Nmf har i sambarbeid med STL arrangert et pilotprosjekt på mentorordningen som finnes i de andre studiebyene, leder av Henrik Richter Hammeren. Vi har i år valgt å legge dette prosjektet på is, fordi det var vanskelig å få tak i mentorer samt å få koordinert møtene. Gjennom Grunnutdanningskonferansen har styret blitt oppdatert på hva som rører seg på de andre medisinske fakultetene i Norge, og med dette kunne ta med seg kunnskap tilbake til lokalstyret. Lønn- og studiefinansiering Vi har fått diverse henvendelser fra våre medlemmer angående lønnsspørsmål. Disse sakene har blitt håndtert ved å følge tjenesteveien til foreningen. Det er i hovedsak leder i lokalstyret som sørger for at ingen sitter igjen med ubesvarte spørsmål. Informasjon om lønnsavtaler for medisinstudenter med og uten lisens ved de ulike sykehusene i Norge finnes på våre nettsider. Per dags dato har ikke medisinstudenter uten lisens noe krav om høyrere lønn enn andre ufaglærte assistenter. Det har blitt gjennomført lønnsforhandlinger for medisinstudenter uten midlertidlig lisens i år, på bakgrunn at vi har mer kunnskap enn mange assistenter. Dessverre gikk ikke disse lønnsforhandlingene gjennom. Hver enkelt må derfor prøve å forhandle frem en så god lønnsavtale som mulig. Nmf sentralt ønsker å fortsette arbeidet for at medisinstudenter uten lisens skal få en egen lønnsavtale. Arrangement Den 3. desember 2010 ble det for tiende år på rad arrangert juleverksted av Nmf Trondheim. Dette er det største arrangementet vi har for medlemmene våre i løpet av året. Alle kullene ble invitert, og vi hadde godt oppmøte fra flere kull. Til sammen var det ca 200 stykker innom. Takket være sponsing fra DnB NOR og en god innsats fra lokalstyret hadde vi hadde en koselig kveld med julemusikk, masse godteri og laging av julepynt. Nytt av året valgte vi å gjennomføre en pepperkakehus-bygge-konkurranse som var veldig populær. Tidligere år har vi hatt dorullnissekonkurranse. Gavekort fra Dolly Dimples ble delt ut til vinnergruppa av pepperkakehus-konkurransen. Detteerogblirenkjempesuksess,oganbefalesåfortsettemedvidereår. Verkstedetbleholdtikantinenpålabratoriesenteret.DnBNorhaddefått tilbudomåkommeåpresenteresinetilbud,svarepåspørsmål,menkunne iårikkedelta.sverretorphaddehøylesningaveventyrogjostein Halgunsetvarjulenisse.MSOdeltokogsåpåarrangementetmed pornonissesomdelteut kondomer. Den 16. Mars 2011 avholdt Nmf- Trondheim et seminar i sammarbeid med

IKS- Trondheim (interessegruppa for kvinner med spiseforstyrrelesr. Vi hadde blitt tipset om at dette kunne være et fint tilbud for våre studenter, siden man lærer for lite på studiet om hvordan man skal håndtere en pasient med spiseforstyrrelser som kommer inn på kontoret. Seminaret ble holdt av Kaja Flatøy og Camilla Persson Hager. Seminaret var delt i 2 deler, første del av seminaret fortalte Camilla sin historie om hvordan hun har bekjempet sin spiseforstyrrelse. Andre del av seminaret fortalte Kaja hvordan man som helsepersonell skal i møtekomme pasienter med spiseforstyrrelser, både de man vet har en spiseforstyrrelse og de man måtte mistenke har det. Over 100 medisinstudenter møtte opp. I etterkant har vi fått mange positive tilbakemeldinger på at dette var noe studentene satte stor pris på, og lærte mye av. Det var et ønske om at seminaret skulle avholdes flere år, slik at flere studenter hadde mulighet til å komme. Prosjektgruppa markerte sammen med MSO Trondheim markert Verdens AIDSdag 1. desember. De delte ut gratis kondomer og pepperkaker på Studenter Samfundet, Gløshaugen og på byens utesteder. Organdonasjonsdagen har også blitt markert. Klesinnsamling til Omsorgskaféen ble tradisjonelt arrangert over jul. Vi satte opp en tralle inne på MTFS slik at folk kunne ta med klær de ikke lenger har bruk for. Klesinnsamlingen ble promotert over de felles mailinglistene. Ansvarlig for gjennomføringen var Tobias Solli Iveland og Lasse- Marius Honningsvåg. Utveksling Sommeren 2011 kom det seks utvekslingsstudenter til Trondheim. Tre var fra Frankrike, Ei fra Slovakia, Ei fra Polen og en fra Mexico. To av dem hospiterte på generell kirurgi, to på ortopedi, ei på hjertemedisin og ei på nevrologisk avdeling. Det var i tråd med deres ønsker om avdeling, unntatt for ei som ikke fikk lungemedisin som først avtalt. Ellers var alt det formelle med tankte på tuberkulose og MRSA i orden når studentene kom, men det var en del styr for de som tok i mot studenten første dagen å få de etablert på avdelingen. Det burde på forhånd vært etablert tydeligere kontakt med en lege, selv om dette nok gikk mer utover fadderen enn utvekslingsstudenten. Lunch ble som i fjor ordnet med en egen og gratis avtale mellom NMF og kantina på kvinne-barn-senteret, der studente fikk spise det de ville. Dette fungerte bra, og studentene spiste sammen hver dag. Alle bodde i egne studentboliger, unntatt ei som bodde sammen med et samboerstudentpar som var i byen. Vi hadde også to sykler som vi lånte ut til de som endte opp med å bo lengst fra sykehuset. Syklene brukte de mye. Når det gjelder boligsituasjonen, var det slik at vi nesten måtte bruke de få tilbudene vi fikk, uavhengig av lokalisasjon og standard. Det førte til noen litt desperate avtaleendringer sent i juni som noen av de som leide ut syntes var litt uheldig, men som vi vurderte til å være til utvekslingsstudentenes beste. Det var også en student som på eget initiativ flyttet inn sammen med en annen av

utvekslingsstudentene, som hadde fått en leilighet med bedre standard, selv om den riktignok bare var beregnet på én student. Det ble dermed litt usikkerhet i ettertid på om dette burde telle ut på leien på kr 1500 per student. Ellers var inntrykket at både de som leide ut og studentene var jevnt over fornøyde med boligavtalene. Det sosiale programmet bestod blant annet i flere internasjonale matkvelder og fester, helgetur til Hitra med hytteliv og fiske, og helgetur til Geiranger med leiebil. Det var flere ulike faddere involvert i løpet av juli, som avløste hverandre. Fadderne fortalte at studentene virket som om de hadde fungert veldig bra sammen og hatt det veldig bra sosialt. Kontakt for det sosiale programmet ble holdt via mail og litt via facebookgruppe. Fem av seks hadde internett der de bodde. Bare én av studentene valgte å få seg norsk sim-kort. Særlig i begynnelsen av utvekslinga var det litt praktiske problemer med kommunikasjon for å få i gang noe sosialt. En av fadderne sa at han brukte mye penger på utenlandske telefonsamtaler, og mente at for fremtiden burde studentene få informasjon om denne muligheten tidligere, og gjerne huske telefoner uten simkortsperre. Budsjettet til sosialt program var satt av til 10 000 kr. Dette gikk til avslutningsmiddag, Hitra-turen og ikke minst Geirangerturen, som krevde klart størsteparten av budsjettet. For fremtiden kunne det være en fordel å jobbe for å rekruttere en fadder med bil, for selv om Geirangerturen ble dyr med leiebil, var også inntrykket at det trolig hadde vært det beste med hele opplegget, og det absolutt siste som bør sløyfes. Det gikk nokså greit å overholde budsjettet, da de som hadde sosialt program var bevisste, og sørget for at små egenandeler ble betalt ved behov. I ettertid har det dukket opp en knust kaffekanne, som kanskje kan gjøre at budsjettet bikkes over. LEO var ikke i byen for sommeren, noe som skapte litt problemer for fadderne, som opplevde behov for mer informasjon på forhånd om hvor mye initiativ som faktisk var forventet av dem. Når det gjelder utreisende studenter, var det sju fra Trondheim som søkte om klinisk utveksling i år, til Bolivia, Brasil, Ghana, Indonesia og Mexico. Foreløpig har fem reist, mens de to siste reiser i oktober. Loggboksinformasjon ble sendt i én enkelt mail, og én av studentene glemte å ta med loggbok. Ellers er inntrykket at det har gått relativt problemfritt med de utreisende, da det har vært lite spørsmål til LEO, med unntak av en altfor treg CA fra Bolivia. Kurs Pleiemedhjelperkurs Vi avholdt et pleiemedhjelperkurs i tidsrommet 26.11-28.11. Det besto av en teoridag og to praksisdager. Vi hadde ca 60 deltagere hvorav de fleste var fra kull 10. Vi fikk gode tilbakemeldinger på kurset, spesielt den praktiske delen. Førstehjelpskurs I år, som i fjor valgte vi å sammarbeide med Trondheims akuttmedisinske forening om førstehjelpskurset. TrAMS tok seg av alt av påmelding og gjennomføring, men vi skaffet pengene til kurset. Kurset hadde 60 kursdeltakere og ble avholdt 11.02-13.02. Kurset gikk over tre dager. Første dag var lagt opp flere korte teoretisk forelesninger, og deretter praktisk øvelse på hva vi hadde lært. De to siste dagene

var det kun praksis. Kurset fikk veldig gode tilbakemeldinger, og vi ønsker å fortsette sammarbeidet med TrAMS. Legemiddelhåndteringskurs Detblefastsattpåforrigeårsmøteatviønsketåarbeideforåfåarrangertet legemiddelhånteringskursforstudentene.dettebledessverreikkegjennomførti perioden10/11. Detvarvanskelighetermedåfågjennomførtkursetdavimangletsponsorerog sykehusapoteketde senereåreneikkeharkunnetarrangeredettekursetfoross.nestekursansvarlig kanprøveåfåen dialogmedekstrahjelpsentraleniftomstolavsønskeratstudenteneskalha værtgjennomet medisinkurs. Forskning Nmf-Trondheim har over styreperioder forsøkt å opprette et nytt styreverv: forskningsansvarlig. Michael Anene har vært forskningsansvarlig i 2010/11. Styret var usikker i starten av året på hvilken rolle den lokalt forskningsansvarlige skulle ha. Gjennom styreperioden 2010/11 har forskingsansvarlig vært i kontakt med flere på nasjonalt plan i Nmf, samt flere forskningsstudenter i Trondheim og representanter fra Signifikant. Vi ønsker å kunne være en nøytal informasjonskilde til forskning og forskerlinja. Vi har allerede opprettet domenet www.forskerlinjen.no. Vi ønsket også i løpet av året å arrangere en inforkveld hvor forskning ble presentert for 1. og 2. klasse evnt 3. klasse på medisin. Vervet som forskningsansvarlig har ikke hatt en klar vervbeskrivelse. Det har heller ikke vært lett å samle informasjon til nettsiden fordi mange parter ønsker å ha finger med i spillet. Infokveld ble arrangert av fakultetet og Signifikant, og det var derfor vanskelig for oss å arrangere en liknende kveld. I Trondheim har Signifikant og Det Medisinske Fakultet har påtatt seg ansvaret for informasjon til kommende forskerlinjestudenter. Vi i Nmf- Trondheim kan ikke holde et infomøte om forskning uten å inkludere dem. Siden studentene allerede har tilbud om en infokveld har det vært vanskeligheter med å koordiere en liknede kveld hvor alle kan delta. I neste styreperiode anbefaler vi å revurdere styrevervet, «forskningsansvarlig» siden Signifikant og DMF i stor grad gjør samme jobb. Æsculap Nmf Trondheim har også i år bidratt med reportasjer og artikler til Æsculap. Kontaktperson for Nmf-Trondheim har vært Tobias Solli Iveland og Lasse-Marius Honningsvåg. Medisinstudentenes Humanitæraksjon (MedHum) Som MedHum-leder for lokallaget i Trondheim, var etter årsmøtet Silje A.Støhle, men siden Silje på TVK3 påtok seg vervet som nasjonalt ansvarlig for MedHum, fikk lokallagsstyret i oppgave å finne en ny lokal MedHum-leder, som ble Arani Mahendran.