ÅRSMELDING BJØNNÅSEN VEL FOR DRIFTSÅRET 2011/2012 TIL BEHANDLING PÅ ÅRSMØTE 11. AUGUST 2012
ÅRSMØTE BJØNNÅSEN VEL LØRDAG 11. AUGUST 2012 KL 1600 PÅ SLETTA ÅRSMØTESAKER Godkjenning av innkalling Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokoll Årsmelding Regnskap Budsjett for kommende år Fastsettelse av kontingent Innkomne forslag og saker - Helårsstenging av bommer ved Persbu og Sletta - Innkjøpsansvarlig for Bjønnåsen Vel Orientering fra Furnes Almenning, Driftsstyret og Åstdalen Turløyper Valg SALG AV BOKA OM BJØNNÅSEN SERVERING OG UTLODNING Hilsen styret 2
Innledning Siste år har velforeningen hatt 451 medlemmer, i tillegg til 4 æresmedlemmer. I vedtektene står det at Bjønnåsen Vel har som formål å ivareta saker av felles interesse for sine medlemmer og at nivået på aktivitetene skal gjenspeile medlemmenes behov/interesser. Også i år har aktivitetsnivået vært høyt og 40 tillitsvalgte har stått for arrangementer gjennom hele året sammen med mange andre engasjerte medlemmer. Styret har i alt hatt 7 styremøter og ca. 35 saker er referatført. Sakene har i hovedsak omhandlet de ulike aktivitetene, saker fra driftsstyret og boka om Bjønnåsen og vil bli nærmere omtalt i årsmeldinga. Referatene fra styremøtene har blitt lagt ut på nettsida. Styret har det siste året bestått av: Elin J. Lillehovde, leder Gunvor Brodal, kasserer Gunhild Glestad, sekretær Birger Lillesveen, leder Persbu med tilhørende husstyre Tor Jahn Herstad, leder arrangement med tilhørende komité tom januar 2012 Atle Esbjørnsen, leder arrangement med tilhørende komité fra februar 2012 Sjur Østvang, representant til driftsstyret for Bjønnåsen Kristian Tørudstad, leder dugnad og tilhørende dugnadskomité Informasjon om Bjønnåsen vel På hjemmesiden www.bjonaasen.com legges informasjon ut fortløpende om store og små hendelser og aktiviteter på Bjønnåsen. Her finnes også informasjon om tillitsvalgte, referater fra styremøter osv. Siste år er det investert i helt nytt datautstyr og programvare og web - redaktør John K. Christiansen skal oppgradere sida slik at den blir mer funksjonell. Nytt av året er oppstart av en e-postliste slik at informasjon kan gis direkte til medlemmene. Litt over 100 adresser er nå registrert og målet er at flest mulig av medlemmene som har e-post setter seg på lista. Bjønnåsen Nytt ble for siste gang sendt i papir til alle medlemmer vinter og vår. Furnes Almenning utfører det praktiske rundt utsendelsen. Etter hvert vil kun de som ikke har e-post adresser få Bjønnåsen Nytt sendt i posten. Dette for å kunne redusere utgiftene på utsendelse og porto. Dugnadsfest Styret var komité da den tradisjonelle dugnads- og tillitsvalgtfesten ble arrangert i oktober. Nesten 80 personer deltok på festen og enda flere var invitert. Dette forteller noe om dugnadsånden og aktiviteten på Bjønnåsen. Vårdugnad for rydding, reparasjoner, husvask på Persbu osv. ble avlyst grunnet kollisjon av flere arrangementer. Bjønnåsen mopedklubb tok ansvar for å plukke søppel i området på våren og resten av dugnaden ble utsatt til september. Persbu I tillegg til arrangementer i velets regi har lokalet også dette året blitt brukt av hytteeierne for markering av familiebegivenheter. Jule- og påskepøbb med trubadur Arild på plass trakk mange folk også dette året. På samme dag som romjulspøbben ble det invitert til juletrefest på tradisjonelt vis med gang rundt juletreet, nissebesøk og pakker til de minste. Om lag 50 personer møtte opp. Vinylaften ble arrangert for andre gang, i år med ny innkjøpt gammel platespiller og ca. 100 personer var innom Persbu denne kvelden. Dugnads- og friluftskomitéen Det er blitt utbedret turstier, nye klopper, tilrettelegging av løypetraseer, rydding og hugging av trær osv. Det er laget seks nye bord/krakker som er utplassert flere steder rundt i 3
hytteområdet. Det ble arrangert "Bli-kjent-tur" til Olasvea med Ole og John Ellefsæter som guider. Ca. 80 personer deltok på turen. Sletta Høsten 2011 ble trærne nærmest utløpet til Øyongsåa hugget ned. Planen om å lage trapp og demme opp elva med steiner slik at det er lettere å bade der er utsatt grunnet vær- og vannforhold denne sommeren. BV har fått kr. 10 000,00 i støtte fra Sparebanken Hedmark som er tiltenkt dette formål. Som tidligere år tar hytteeiere rundt Sletta ansvar for gressklipping, blomsterpass og rydding slik at området er attraktivt å bruke for alle som ønsker det. Pultostmart n En egen komité har ansvar for å arrangere Pultostmart n og arrangementet i 2011 var det åttende i rekken og med de samme personene i hovedkomiteen. Arrangementet setter Bjønnåsen skikkelig på kartet og gir meget gode inntekter til Bjønnåsen Vel, både grunnet høyt besøkstall og sponsorinntekter. Besøket i 2011 var meget bra, ca. 2000 var innom sletta den dagen. En stor takk til alle som bidrar til at Pultostmart n blir slik en suksess år etter år. Birkebeinerrittet Bjønnåsen Vel og arrangørene av Birken utvidet samarbeidet fra spyling av sykler til å innbefatte show ved Bjønnåsbrua. Nytt av året var et stort telt plassert slik at alle deltagerne måtte sykle gjennom teltet hvor de ble heiet fram av trubadur Arild og en jublende tilskuerskare. Ulike påfunn som blant annet tilbud om sykkologhjelp førte til stor oppmerksomhet fra deltagere, publikum og media. Påskeskirennet 2012 Aktivitetskomiteen hadde ansvar for dagen. Med en sur værtrekk og en fin soldag kom det mange til skirenn på Persbu langfredag. Det var i alt 262 som deltok. Grunnet skareføre kunne deltagerne velge å gå på ski eller på beina i fine løyper. Etter hvert ble det mindre vind og varmen kom, noe som gjorde at folk tok seg tid til å kjøpe lodd og det som var av servering. Giro de Bamsemums 2011 og Akekonkurranse 2012 På grunn av lav deltagelse i 2011 ble ikke giro n arrangert i 2012. I stedet ble aktivitetskomiteen enig om å invitere til en aktivitet i forbindelse med vinterferien. I helga mellom uke 8 og 9 ble det for første gang arrangert Akekonkurranse i akebakken på Sætervangen. Det ble en stor suksess med ca. 250 fremmøte og 80 som deltok i konkurransen. Et populært innspill var en aketur med mange på samme presenning, og det ble plass til ca. 30 stk. Markedsdag Privat initiativ fra to medlemmer førte til at markedsdag ble arrangert første helga i juni. Invitasjon til salg av lopper, snurrepiperier osv. gikk ut lokalt og eksternt. Mange stilte med salg av alt fra møbler, malerier, bøker og utstyr til hytte og hjem. Velet sto for salg av kaffe og svele og snekring av fuglekasser for de minste. Dessverre førte en kald vind til lavt frammøte og at utstillere og selgere pakket sammen tingene etter noen timer. Driftsstyret Samarbeid mellom styret og grunneier har dette året i hovedsak foregått via driftsstyret. Det har vært en såkalt normalvinter, men med økt brøyteaktivitet pga mye drevsnø. Det har vært vann på nettet hele vinteren utenom en helg grunnet havari av aggregat. 4
Oppgaver før ny vintersesong: Fortsette etterisolering av vannposter, lydisolere pumpehuset og rette opp bommen ved Persbu. Generell utbedring av hovedvegnett fortsetter fra Øyongsåa og oppover. Det vil også bli sett på en ordning med «vaktmestertjenester» og konkretisering av dette, og rutiner for brøyting til enkelthytter. Driftsstyret vil på et eget punkt i dagens årsmøte gi en kort orientering om driften og aktuelle saker. Regnskap for driftsstyret legges frem sammen med regnskapet for Bjønnåsen Vel. Bjønnåsboka Arbeidet med boka om Bjønnåsen ble avsluttet i juni 2012 og et opplag på 700 bøker er trykket opp for salg. Dugnadsinnsatsen i gruppa for å få boka i havn har vært meget stor, spesielt for forfatterne Gunvor Brodal og Per Kurud. Omlag 70 personer med tilknytning til Bjønnåsen har bidratt med store og små innspill, historier og bilder. Dette er flettet innimellom stoff hentet fra bøker, hefter, tidsskrifter osv. Tittelen Fra sæterliv til aktiv hyttegrend er betegnende for innholdet som favner om mye mer enn Bjønnåsen Vels historie. Boka selges for kr. 350.00 pr. stk og målet er et salg tilsvarende ei bok i hver hytte på Bjønnåsen. Åstdalen turløyper Åstdalen turløyper har oppdraget å kjøre skiløyper for Bjønnåsen Vel. Løypene kjøres fortrinnsvis fredag, lørdag og søndag i helgene i tillegg til vinter- og påskeferie. Hytteeierne betaler for skiløyper gjennom serviceavgiften. I tillegg betaler Bjønnåsen Vel for preparering av akebakker, og i år er det investert i skiløypekart som blir satt opp ved Persbu, Sletta og ute langs løypenettet og egne skilt kryssende skiløype på noen steder der løyper krysser bilveg. Åstdalen turløyper vil på et eget punkt i dagens årsmøte gi en orientering om driften. Oppsummering Aktivitetsnivået på arrangementer har holdt høyt nivå inneværende år. Nytt er markedsdagen og to arrangementer rettet mot barn, akekonkurransen og juletrefesten. Arbeidet med boka om Bjønnåsen er avsluttet og vi håper medlemmene støtter opp med å kjøpe boka. Pultostmart n og Birkebeinerrittet markedsfører Bjønnåsen utad. På hytteområdet er det satt ut krakker flere steder slik at muligheten for å ta en rast er mulig også på korte turer. Det også blitt utført forbedringer på turstier og skiløypetraseer og satt opp kart over skiløypenettet. Hjemmesida vil bli oppgradert, og vi oppfordrer medlemmene til å bruke den aktivt. Styret vil takke for tilliten fra medlemmene og håper årsmøtet er fornøyd med arbeidet i Bjønnåsen Vel og de valg og disponeringer som er gjort. Bjønnåsen 11. 08. 2012 Styret i Bjønnåsen Vel: Elin J. Lillehovde Atle Esbjørnsen Gunvor Brodal Gunhild Glestad Sjur Østvang Birger Lillesveen Kristian Tørudstad 5
6
BUDSJETT 2012-2013 FOR BJØNNÅSEN VEL Forslag fra styret i Bjønnåsen Vel til årsmøte 11.08.12 Inntekter Utgifter Beholdning Beholdning bank pr 30.06.12 152117,57 Drift 86000 Kontingent 46000 Servering dugnader, årsmøte, dugnadsfest, 20000 Tilskudd fra Ringsaker kommune 40000 Adm./ Bjønnåsen Nytt/kontingent 15000 Investeringer/drift uteområde 50000 Div. drift 15000 Aktiviteter 20000 Påskeskirenn 10000 Birkebeinerrittet 5000 Årsmøte 5000 Persbu 15000 Pultostmart`n 50000 Bjønnåsboka 140000 147000 Støtte Sparebanken Hedmark 4000 Budsjett beholdning bank pr. 30.06.13 220117,57 Aktuelle tiltak: Oppslagstavle v/persbu Krakker/benker Rydding av skiløypetrasé Nødvendig vedlikehold i hytteområdet Nødvendig vedlikehold Persbu og Sletta 7