UNIVERSITETS- OG HOGSKOLERÅDET TheNorwegian Association of Higher Education Institulions

UNIVERSITETS- OG HOGSKOLERÅDET TheNorwegian Association of Higher Education Institulions Kunnskapsdepartementet Deres referanse: lar referanse- Vår dato: 101122-47 01.03.2012 Rapportering SAK-prosjekter fra UHRs administrasjonsutvalg 2011 Vi viser til supplerende tilskuddsbrev Statsbudsjettet 2011- Kap. 281 post 78- SAK midler av 5. juli 2011. UHRs administrasjonsutvalg har hatt ansvar for prosjekter som dreier seg om program for ledelsesutvikling som fikk tildelt 1,5 mill, kr og for prosjektet om innkjøpsområdet som fikk tildelt 0,9 mill. kr. UHRs administrasjonsutvalg redegjør i dette brevet for status for prosjektene og bruk av midlene pr. 1. mars 2012. Det vises også til brev fra UHR til KD av 4. mars 2011 for rapportering på SAK-midler for 2010. Flere av tiltakene løper fremdeles, og for disse prosjektene vil det bli gitt en oversikt over status og budsjett for bruk av midlene. Vi vil også vise til at UHR har laget egne websider med informasjon om SAK-prosjektene, der informasjon om og resultater fra prosjektene blir gjort tilgjengelig, se htt ://www.uhr.no/ressurser/temasider/sarnarbeid arbeidsdelin o konsentras'on SAK-midlene har gjort det mulig å legge til rette for samarbeid og innsats på flere områder, og i flere av tiltakene har vi oppnådd et samarbeid mellom universiteter og høgskoler der det ikke har vært mye kontakt tidligere. Dette gjelder både tiltak innen ledelse og satsingen på innkjøpsområdet. Vi viser til nærmere redegjørelse for de enkelte tiltakene under. Ledelse UHRs administrasjonsutvalg fikk i 2010 tildeit kr 2,5 millioner til arbeid med lederutvikling, og 1,5 millioner for 2011, til sammen 4 millioner kr. Midlene har vært fordelt på følgende prosjekter: I. Forskningsledelse (med tre undertiltak) a) Utvidet forskningslederprogram. Dekning av kostnader for høgskoledeltaker b) Utvikling av forskningslederprogram for høgskolene c) Engelskspråklig forskningslederprogram 2. Utdanningsledelse. 3. Utvikle UHRs lederutvikling-dekanskolen. 4. Klima/arbeidsmiljøundersøkelse i UH-sektoren. 5. Eksterntfinansierte forskningsprosjekter. Postadresse: Telefon: +47 22 45 39 50 Saksbehandler- Pilestredet 46 B postrnottak@uhono Sigrid Tollefsen NO-0167 Oslo www.uhr no Sigrid.Tollefsen@uhr.no Org.no: 974 652 323 Telefon: 22 45 39 62

Oversikt over budsjett og administrasjonsutvalgets tildelinger for 2010, 2011 og 2012 Om likestillin i ledelsesutviklin s ros'ektene: Etter tildelingen av midlene har Kif-komiteen tatt kontakt og ønsket informasjon om ivaretakelse av likestilling i tiltakene. Det har blitt redegjort for dette i notat til Kif, og det er også avholdt et møte 21. februar 2011 mellom leder av Kif-komiteen og leder av administrasjonsutvalget. I Kifs mate 1. mars 2012 vil prosjektansvarlige for prosjektene på forskningsledelse, klimaiarbeidsmiljøundersøkelse og utdanningsledelse møte Kif-komiteen for dialog og erfaringsutveksling for hvordan likestillingsperspektivet vil bli ivaretatt i ledelsesutviklingsprosjektene. 1. Forsknin sledelse Dette tiltaket er tredelt: a) Utvidet forskningslederprogram. Dette tiltaket er avsluttet og har vært en gjennomføring av et eksisterende forskningslederprogram med deltakere fra universiteter med stor forskningsaktivitet, slik at lederrollen utvikles i takt med bl.a. de krav og forventninger god ressursutnyttelse og konkurranse medfører. Tiltaket ble gjennomført i perioden november 2010 - mai 2011. Tiltaket gikk ut på å invitere inn fem eksteme deltakere på UiOs forskningslederprogram, 1 fra ho og 4 fra UiB.

Budsjett og regnskap: Andel av deltakeravgift for deltakere som ikke er fra U10, inkl.evaluering: kr 35.000 pr person *5 stk Administrative kostnader Budsjett Regnskap 175 000 175 000 25 000 25 000 Reisekostnader ved 5000 deltakerintervjuer ved U1B Programplanlegging og evaluering med kursleder Trening i fasilitering av kursteamet Totalt kr 40 000 40 000 200 000 40 000 40 000 285 000 b) Utvikling av forskningslederprogram fbr hogskolene. Som følge av stort arbeidspress har dette tiltaket ikke kommet i gang i løpet av 2011. Ettersom erfaringen med å åpne UiOs lederutviklingsprogrammer har vært svært positive, både for Ui0 og for deltakerne, mener administrasjonsutvalget at det vil være fornuftig å bruke midlene som er avsatt til utvikling av et eget forskningslederprogram for høgskolene annerledes enn opprinnelig planlagt. UHRs sekretariat har sondert med U10 som er åpen for flere eksterne deltakere på sitt neste forskningslederprogram som starter i juni 2012, se htt ://www.uio.no/foransatte/kom etanse/lederutviklin tilbud/utviklin ro mam/forsknin sleder ro ram/ Det er også kommet flere tilbakemeldinger til UHR på at det heller ikke er en åpenbar grunn til å utvikle et eget program for høgskolene, men at det vil være bedre å delta på felles program hvis mulig. 1Ji0 er nå åpen for dette, og administrasjonsutvalget har derfor ønsket å gå inn for et videre samarbeid med Ui0. Resultatet vil være at flere av sektorens forskningsledere vil kunne bli tilbudt plass på programmet. Det vil være CtiO som håndterer opptak til programmet, og kriteriene vil være slik de har vært tidligere, dvs at målgruppen er personer som innehar en funksjon som "operative" faglige forskningsledere. Det kan være ledere av forskningsgrupper/forskerteam, tverrfakultære forskningsområder, SFFer/SFler eller andre store prosjekter/satsninger med mange medarbeidere. Ved fakulteter som har etablert en faglig forskningslederfunksjon på instituttnivå vil også personer i en slik funksjon være aktuelle deltakere. Det vil bli utarbeidet et nytt budsjett for dette tiltaket. Deltakeme skal dekke egen deltakelse gjennom deltakeravgift, så budsjettet vil gå til dekning av administrative kostnader ved Ui0. c) Engelskspråklig forskningslederprogram Dette tiltaket avsluttes i mars og det er meldt om stor interesse for programmet. Erfaringen med nær halvparten eksterne på dette programmet har vært medvirkende til forslaget i punktet over om å åpne for eksterne på det norske forskningslederprogrammet. Siste samling i programmet er i mars 2012, se htt ://www.uio.no/en lislvfor-

em lo ees/com etence/leadershi -develo ment/leadershi -su ort/develo mentro ramme/research-leaders/index.html Det vises til vedlagte oppsummering fra Ui0 om erfaringen fra programmet. Budsjett og regnskap: 2. Utdannin sledelse. Det vises til vedlagte oppsummering fra prosjektet så langt. Prosjektet er forskjøvet med ett år. Det planlegges en større konferanse ultimo september 2012 i Trondheim for å komme et steg videre. Vi viser også til egen søknad fra UHR om SAK-midler for 2012 for å videreutvikle en pilot for utdanningsledelse. 3. Utvikle UHRs lederutviklin -Dekanskolen. Dette tiltaket er avsluttet. Se også; htt ://www.uhr.no/ressurser/ternasider/lederutviklin Budsjett Regnskap Samling av referansegruppen 40 000 40 000 for dekanskolen V-2011 Konsulentbistand 4 samling 60 000 60 000 Dekanskole 7 Sum 100 000 100 000

4. Klima/arbeidsmit øundersøkelse i UH-sektoren. Se også; htt : www.uhr.no ressurser temasider samarbeid arbeidsdelin o konsentrasbn klimao arbeidsmil'oundersokelse i uh-sektoren N dette nettstedet ligger informasjon og presentasjoner fra seminaret, oppsummering av seminaret og et forberedende notat om måling av arbeidsmiljø. Prosjektplan og oversikt over sammensetning av forskergruppe og referansegruppe ligger også her. Etter seminaret 11. mars 2011 var avholdt, ble arbeidet videreført og fikk tildelt nye midler fra administrasjonsutvalget. Det er etablert en forskergruppe som arbeider med utarbeidelse av et instrument for arbeidsmiljøkartlegging. Det er avholdt flere metter med forskningsgruppen og det også avholdt møte med referansegruppen 14. desember 2011. Tiltaket er også lagt frem på personalsjefmøtene for universitetene og for personalsjefmøtet for høgskolene. Det er stor aktivitet i dette tiltaket og det vises til vedlagte prosjektplan for prosjektet og også til oversikten over bruk av midler og fremdrift. Vi viser også til egen søknad fra UHR om SAK-midler for 2012 for å komme i mål med arbeidet i forhold til utarbeidelse av en selvfinansierende forvaltningsmodell for instrumentet. Seminarutgifter Faglige ressurspersoner ble hentet inn til forberedende arbeid, dokumentasjon og presentasjoner. Sum Arbeid forskergruppe Fasilitator referansegruppemøte Prosjektsekretær Ressursperson Elin 0. Rosvold Møte- og reiseutg fter Sum Ikke benyttet, overføres til 2012 som buffer

5 Eksternfinansierte forsknin s ros'ekter. Det ble gjennomført en første ide/planleggingsmøte med en til to representanter fra alle universitetene og utvalgte høgskoler 17. februar 2011. På bakgrunn av en kartlegging av kompetansebehov vedtok administrasjonsutvalget budsjett for tiltaket i mai 2011. Etter møtet i administrasjonsutvalgets møte 10. mai, ble det imidlertid klart at det var behov for en nærmere gjennomgang av forslag til tiltak før de ble iverksatt. UFIRs sekretariat har derfor sammen med prosjektansvarlig fra UiT tatt initiativ til å etablere en styringsgruppe for tiltaket slik at tiltaket får tydeligere profil. Styringsgruppen består av nestleder i forskningsadministrativ avdeling ved Ui0, Ingrid Sogner og prorektor for FoU ved Hi0A, Frode Eika Sandnes og Colin Murphy fra UMB. I tillegg har UHRs sekretariat koblet inn sekretær for forskningsutvalget i UHR slik at vi får god forankring av tiltakene. Tiltaket ser nå ut til å være i god utvikling. Det planlegges to seminarer i 2012 og to i 2013, og midlene som er avsatt brukes til utvikling av dette og til å bidra til at det etableres et nettverk for forskningsadministrasjon. Første seminar avholdes 12 og 13. april 2012. Vi venter rundt 80-90 deltakere. Se også htt ://www.uhrwo/aktuelt fra uhr/ rofes'onaliserin av forsknin isadministras'on Midlene som er satt av for 2010 og 2011 er overført til 2012 og 2013. Tiltaket startet i praksis ikke før nå i 2012, og derfor fremlegges ikke regnskap for 2010 og 2011. Budsjettet er justert til å dekke aktivitet i 2012 og 2013 og tiltaket/nettverket skal deretter være selvfinansierende. Se vedlagte oversikt over budsjett som egen pdf. Økonomi UHR er i tilskuddsbrevet bedt om å rapportere hvordan etableringen av de to pilotene ved Universitetet i Bergenog ved NTNU blir gjennomført, og hvordan de tilknyttede institusjonene nyttiggjør seg den felles innkjøpskompetansen. Det skal også rapporteres på hvordan erfaringer fra etablering og drift av pilotene blir konseptualisert i en ressursmodell. Siden prosjektet strekker seg over fiere år vil det for budsjettåret 2011 dreie seg om en underveis rapportering. Det skal i tillegg avlegges et prosjektregnskap som viser hvilke kostnader tilskuddet har dekket. Vi viser til vedlagte prosjektmandat og beskrivelse for prosjektet som pdf. Det har også vært tett kontakt med Kunnskapsdepartementet i prosjektet og departementet vil også delta på oppstartsmøtet 8. mars 2012. Status Det er nå klart for første felles samling med oppstart av prosjektet 8. mars 2012. Innkjøpere, økonorniledere/-direktører i de respektive virksomhetene og representanter fra departementet og Difi vil delta. Med dette møtet kommer prosjektet nå i gang og får startet arbeid med nærmere planlegging for prosjektgjennomføring sammen med høyskolene som har tilsluttet seg 1 fase av prosjektet. Ved NTNU vil Høyskolen i Sør-Trøndelag, Høyskolen i Nord-Trøndelag og Høyskolen i Alesund være tilknyttet. Fløyskolen i Bergen, Kunsthøyskolen i Bergen og Norges Handelshøyskole vil være tilknyttet Universitetet i Bergen. økonomi Det er satt av kr. 1,4 mill til prosjektet og vi viser også til egen søknad fra UHR om SAKmidler for 2012 for å videreføre prosjektet. Da organisering av prosjektet tok lenger tid enn

forutsatt pga utfordringer knyttet til ressurser ble prosjektet noe forsinket i forhold til opprinnelig plan. Tildelte midlene er overført fra budsjettåret 2011 til 2012. Vennlig hilsen Gunn-Elin Aa. Bjømeboe leder UHRs administrasjonsutvalg ( Sigrid Tollefsen seniorrådgiver Vedlegg

Research Leadership Programmet at Ui0 2011-2012 (RLP1) Til: Universitets og høgskolerådet v/sigrid Tollefsen Fra: prosjektleder Olaug Kristine Bringager, Universitetet i Oslo Om: Rapport fra tiltak med SAK-midler: Research Leadership Programme at Ui0 2011-2012 og FLP4 (Forskningslederprogrammet ved Ui0 2010-2011) Kopi: Universitetsledelsen ved Ui0 Nedenfor gis en kort rapport om RLP1- prosjektet så langt. Forberedelse av programmet Som forutsatt er format, tematisk innhold og pedagogikk for det nasjonale tiltaket Research Leadership Programme i stor grad basert på erfaringer fra det etablerte norskspråklige forskningslederprogrammet ved Ui0 som er gjennomført ved 4 ganger (å 40 deltakere). ble det invitert til workshop 19.08.2011 med deltakere fra eksterne institusjoner (UiB, HiB, HiBu og Forskningsinstituttenes fellesorganisasjon, For å vurdere og få innspill til eventuelle justeringer Invitasjon, påmelding og deltakelse Uformell invitasjon og informasjon om programtilbudet, herunder invitasjon til deltakelse på workshop 19.08.2011, gikk ut til universitetene v/prorektor for forskning og direktør, til forskningsinstituttenes fellesorganisasjon og til representanter for høgskolesektoren i juni 2011. Formell invitasjon med utdypende informasjon og invitasjon til påmelding ble sendt ut til alle UHRs medlemsinstitusjoner i brev av 22.08.2011 og til UiOs fakulteter. Det ble i den utsendte beskrivelsen av RLP (Outline) anslått at vi ville kunne ta opp 28/35 deltakere fordelt tentativt slik: (5) høgskoler og forskningsinstitutter, (5-10) andre universiteter, (15-20) Universitetet i Oslo. Institusjonene bedt om å prioritere og rangere søkerne, og det ble forutsatt at institusjonene skulle dekke oppholdsutgifter ved samlingene via en kursavgift for sine deltakere, anslått til 15-20000, samt dekke reiseutgiftene. Innen påmeldingsfristen 15.09.2011 mottok vi 42 søkere. De fleste søkerne var meget godt kvalifisert ift kriteriene, og påmeldingene ga gode muligheter for ønsket spredning mht fagfelt, erfaringsbakgrunn, funksjoner og institusjoner. Ved opptaket ble det derfor besluttet at vi ville strekke oss langt for å kunne tilby plass til de fleste og etablere 5 grupper å 7-8. 36 påmeldte ble tatt opp som deltakere. Vedlagt oversikt over deltakerne. Som det fremgår er det 19 eksterne deltakere (2 fra forskningsinstitutter, 4 fra høgskoler, 13 fra universitetene UiT, UiB og UiN)) og 17 Ui0-deltakere. Det ble gjennomført personhge intervjuer av alle deltakerne i dagene 24.10. 31.10.2011 her ved Ui0. Som tidligere ga dette en god muhghet til å bli bedre kjent med målgruppens behov og situasjon, gi utfyllende informasjon og avstemme forventninger, samt ikke minst sette igang forberedelser og læringsprosess. Under intervjuet ble det benyttet et enkelt refleksjonsskjema for å få et klarere bilde av den enkeltes og gruppens vurdering av viktigste utfordringer og læringsmål. Programgjennomføring så langt Vedlagt Outline av programmet som i korthet beskriver helheten i programmet mht format, målgruppe, kriterier for deltakelse etc. Det er totalt tre samlinger i programmet: 1.-3. november 2011, 9.-11. januar 2012 og 7.-9. mars 2012. alle holdes på Refsnes Gods ved Moss. Fellessamling 1 er gjennomført som planlagt. Vedlagt program for samlingen. Som vanlig ble det innhentet en deltakerevaluering av samlingen (vedlagt evalueringsskjema). Helhetsinntrykket er meget positivt, og vi fikk også tilbakemeldinger som er nyttige for detaljplanleggingen av kommende samlinger. Vi vil komme tilbake til en oppsummering av evalueringene mot slutten av programmet.

Organisering og administrasjon av programmet Kurstearnet for RLP1 består av 6 personer: Søren Barleboe Rasmussen (faglig kursleder), Olaug Kristine Bringager (leder av kurstearn og ansvarlig prosjektleder), Sidsel Valmot (Organsisasjons- og personalavdelingen), Ingrid Sogner og Heidi Andresen (Forskningsadrninistrativ avdeling). Vi vil med det første oppdatere nettinformasjonen om programmet.

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET The Norwegian Association of Higher Education Institutions NOTAT Til: UFIRs administrasjonsutvalg Fra: Rakel Christina Granaas og Mona Majgaard 13.01.12 Status for SAK - prosjektet Utdanningsledelse På Administrasjonsutvalgets møte 11.11.11 ble det orientert om at SAK-prosjektet utdanningsledelse hadde holdt den planlagte workshopen 5. september med 45 deltakere. Workshopen tydeliggjorde at det er et behov for å sette begrepet utdanningsledelse på sakskartet, og at dette bør skje i interaksjon mellom administrative og faglige ledere og både horisontalt og vertikalt i institusjonene. Workshopen har skapt forventninger som forplikter til oppfølgelse. Delprosjektet var tildelt kr 200.000.- til workshopen. Utgiftene ble i alt kr 122.114, dvs det var et er underforbruk i forhold til budsjett på kr 77.886.- Prosjektet søkte og filck tildelt kr 370,000 til en større konferanse som oppfølging av workshopen. Medregnet overskottet fra workshopen, er det i alt kr 447 886 til denne konferansen. Referansegruppen bestående av representanter fra NTNU og Høgskolen i Nord-Trøndelag, Ingeborg Harsten fra Administrasjonsutvalget og Rakel Christina Granaas og Mona Majgaard fra UHRs sekretariat har i etterkant av workshopen hatt to videomøter for å diskutere den planlagte konferansen. Referansegruppen har definert at målgruppen for konferansen er den samme som for workshopen, men denne gang vil det bli sendt en åpen invitasjon til institusjonene. Det planlegges en todagers konferanse ultimo september 2012 i Trondheim. Budsjettet tillater et deltakerantall på rundt 150 personer. Det nedsettes en planleggingskomitø som skal komme med konkrete forslag til innhold og innledere. På konferansen vii det også bli avsatt tid til refleksjon og diskusjon av veien videre. Det er planlagt et nytt møte i referansegruppen i januar/februar 2012.

Prosjekt for kartlegging av psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø i UH-sektoren Universitets og høyskolerådet (UHR)s administrasjonsutvalg har fått SAK-midler fra Kunnskapsdepartementet for gjennomføring og planlegging av flere tiltak med fokus på ledelse. Et av de prioriterte tiltakene er kartlegging av arbeidsmiljø og organisasjonsklima. Hensikten med tiltaket er å bidra til kunnskapsbasert arbeidsmiljøutvikling i UH-sektoren. Det er nedsatt en kompetansegruppe med representanter fra universitetene i Oslo, Bergen, Tromsø og Trondheim. Kompetansegruppen arrangerte 11. mars 2011 et seminar om arbeidsmiljøundersøkelser for ca. 45 deltagere fra UH-sektoren og fagfolk fra andre miljøer. Seminaret konkluderte med at det er grunnlag for å utvikle et felles opplegg for kartlegging av psykososialt og organisatorisk arbeidsrniljø i universitets- og høgskolesektoren. Mål Det skal utvikles et verktøy for kvantitativ kartlegging av psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø som er tilpasset de utfordringene som virksomhetene i sektoren har. Det nye verkmyet skal: gi legitimitet for tiltak vedrørende psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø for virksomheter i UH-sektoren for å forbedre og utvikle virksomhetene bidra til at institusjonene utvikler et psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø som ved omdømme bidrar til å rekruttere, utvikle og beholde rett kompetanse i alle ansattegruppene bidra til at institusjonene tilfredsstiller kravene i arbeidsmiljølovgivningen knyttet til psyksosialt og organisatorisk arbeidsmiljø Videre skal prosjektet bidra til: å etablere tilbud om prosessuell veiledning og erfaringsutveksling i sektoren på området etablering av database for forskning på temaet pilotering av konsept for verktøy og prosessurell veiledning vår 2012 som evalueres og lanseres høsten 2012 Organisering av arbeidet Prosjektet styres av kompetansegruppen ledet av Anita Sandberg. I tillegg etableres det en forskergruppe og en referansegruppe. Kompetansegruppen består av følgende personer: Anita Sandberg, HR-direktør Universitetet i Oslo (prosjektleder) Elin Agathe Hult, HMS-stab, Universitetet i Oslo (prosjektkoordinator) Elin Olaug Rosvold, seksjonssjef ved Enhet for bedriftshelsetjeneste / Professor Institutt for helse og samfunn, Institutt for helse og medisin Avdeling for allmenn- og samfunnsmedisin, Universitetet i Oslo Tone Bergan, seniorrådgiver, Personal- og organisasjonsavdelingen, Universitetet i Bergen Sissel Tjosaas, seniorkonsulent Seksjon for personal og organisasjon, Universitetet i Tromsø Kirsti Godal Undebakke, seniorrådgiver HMS-avdelingen NTNU Det etableres en referansegruppe som skal sikre kontakt mot resten av UH-sektoren og andre viktige grupperinger innen HMS-arbeidet. Det er ønskelig at Referansegruppen får følgende sammensetning: 2 representanter fra høgskolene med arbeidsområde HMS/OU i representant fra Arbeidstilsynet, sentral fagstab i forsker fra De Facto i representant fra STAMI

IIVO eller hovedtillitsvalgt fra sektoren Det legges foreløpig opp til 3 møter med referansegruppen; et møte for å forankre forskergruppens oppdragsbeskrivelse, deretter ett for å forme piloten ferdig - og det siste som forberedelse til stort lanseringsseminar for hele sektoren, og relevante fagrniljøer og fagpersoner. Kompetans e-gruppe Forskergruppe Referansegruppe Økonomi For perioden april 2011 til april 2012 er det bevilget kr 440.000 fra UHR og SAK-midlene. Den største posten er knyttet til forskergruppens arbeid (kr 300.000) Implementering Universiteter og høyskoler som ønsker å ta i bruk det nye verktøyet må gjennomføre egne prosjekter hvor de sikrer forankring i egen organisasjon i henhold til de avtaler som gjelder ved hver enkelt virksomhet. Kompetansegruppen vil kunne bistå de enkelte virksomhetene i en slik prosess.

Milepæler: Etablering av prosjektet av UFIR Forankring Mandater, prosjektplan og etablering av grupper Mai 2011 Personallederkonferansen 15. juni September 2011 Møte med Arbeidstilsynets kompetansegruppe Oktober 2011 ralg av pilot Januar 2012 Rapport UHR Statusrapport Søknad om midler til fullføring av prosjektet Oktober 2012 Lanseringsseminar Desember 2012 Sluttevaluering av utvildingsprosjektet 2013» Implementering og drift Lopende støtte fra kompetansegruppen til kartlegging av psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø

SAK-prosjekt: Klima- og arbeidsmiljoundersøkelse i UH-sektoren Formålet med prosjektet er å utvikle et verktøy for kvantitativ kartlegging av psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø som er tilpasset de utfordringene som virksomhetene i sektoren har. Fremdrift Prosjektet er i rute i forhold til opprinnelig sluttdato (ut 2012) i fremdriftsplanen. Et forslag fil instrument samt konseptet rundt arbeidsmiljøundersøkelsen ble lagt frem for referansegruppen 14. desember 2011. Nytt møte i referansegruppen arrangeres i april 2012. Økonomi Prosjektet fikk tildelt 440 000 for perioden april 2011 til april 2012. Midlene er disponert som føl er: Budsjett Brukt/ disponert Arbeid Forskergruppe 300 000 300 000 Fasilitator referansegruppemøte, Bjørn Z. Eklund 36 000 Prosjektsekretær felles for Kompetansegruppa og Forskergruppa. 60 000 0. Frikjøp: Elin 0. Rosvold - B-tillegg 30 000 0. Møte- og faktiske reiseutgifter alle faste deltakere som bidrar i prosjektet 50 000 39 16C Sum 440 000 375 161 ") Midlene for B-tillegg/frikjøp inngår som del av U10' s egenandel, og har blitt omdisponert til møteutgifter **) Utgiftene i forbindelse med referansegruppemøtet 14. desember er ikke inkludert. Behov for midler for å fullføre prosjektet Det vil i 2012 være behov for midler for å fullføre prosjektet. Det er behov for å gjennomføre arbeidsmøter i forskergruppa og kompetansegruppa samt to referansegruppemøter og et lanseringsseminar. Det må også gjennomføres piloter av konseptet og det vil være svært krevende mht kapasitet. To nye faste representanter fra høgskolene inviteres inn i kompetansegruppa i forbindelse med at pilotering planlegges. Møtevirksomhet (2 referansegruppemøter + møter i kompetansegruppa og 70 000,- forskergruppa) Produksjon av materiell, nettsider, layout til rapporter, etc. 50 000,- Honorar til advokat for sikring av imrnaterielle rettigheter 50 000,- Forskergruppas arbeid 360 000,- Lanseringsseminar for ca. 100 personer 100 000,- Frikjøp av tjenester for oppfølging av pilotene 200 000,- Sum 830 000,-

Det vil være behov for en databaseløsning i forbindelse med drift av verktøyet. Om dette vil medføre kostnader som belastes prosjektet og hvor store de eventuelt blir er usikre og er derfor ikke tatt med. Egeninnsats fra universitetene Ui0, NTNU, UiT og UiB stiller med en betydelig arbeidsinnsats fra medlemmene i kompetansegruppa: Anita Sandberg ca. 15 % stilling, Elin Agathe Hult ca. 20 % stilling, Kirsti Godal Underbakke ca. 15 % stilling, Sissel Tjosaas ca. 15 % stilling, Tone Bergan ca. 15 % stilling og Elin Olaug Rosvold ca. 15 % stilling. Totalt anslått verdi: 640 000,- Nye representanter fra høgskolene må hver påregne inntil 10 % stiiling. I tillegg kommer bruk av egne fasiliteter og møtelokaler.