Birkenes kommune Formannskapet Møteprotokoll 25.01.2012 Eventuelt 001/12 Godkjenning av møteprotokoll 13.12.2011 002/12 Delegasjonssaker 003/12 Meldinger 004/12 Lokal kontantstøtteordning 005/12 Innsparing lønn og andre driftsutgifter 2 mill. kr
Birkenes kommune Formannskapet Onsdag 25.01.2012, kl 14:05 15:30 holdt Formannskapet møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H. Videre møtte: varaordfører Arild Espegren KrF, Anne Kristiansen KrF, Nils Olav Eikenes H, Gun-Silje Thorsen H, Anders Christiansen Ap, Anne Kathrine Rislaa Ap, Iren H Sommerset, Sv og Odd Gunnar Tveit Frp Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Åse Halvorsen Dorow H Odd Gunnar Tveit Frp 9 medlemmer. Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, ass rådmann Kjell G Olsen, økonomisjef Lisa Johannessen, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen og formannskapssekretær Kari K Birkeland. Status Jordbruna næringsområde fra kl 14:05 14:35 Fung teknisk sjef Jakob Olaus Mo orienterte og besvarte spørsmål om status og framdriftsplan Ordføreren satte møte kl 14:40. Eventuelt Nils Olav Eikenes H ba om informasjon vedr status parkeringsplass Engesland kirke veglys Engesland Fung teknisk sjef Jakob Olaus Mo informerte om at parkeringsplassen skal etter gjeldende tidsplan være opparbeidet innen sommerferien 2012 det er mottatt tilsagn på eksterne midler til veglys på Engesland, igangsettelse avhenger av fullfinansiering. 001/12: Godkjenning av møteprotokoll 13.12.2011
Administrasjonens forslag til vedtak: Møteboken av 13.12.2011 godkjennes. FM-001/12 VEDTAK: Møteboken av 13.12.2011 godkjennes. 002/12: Delegasjonssaker Administrasjonens forslag til vedtak: Delegasjonssaken tas til etterretning. FM-002/12 VEDTAK: Delegasjonssaken tas til etterretning. 003/12: Meldinger Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. FM-003/12 VEDTAK: Meldingene tas til orientering. 004/12: Lokal kontantstøtteordning Administrasjonens forslag til vedtak: Det innføres ikke lokal kontantstøtteordning for toåringer i Birkenes kommune TJENESTEUTVALGET 24.01.2012 Forslag fra KrF v/trygve Raen:
2. Det innføres kommunal kontantstøtte for 2 åringer som forsøksordning fra 1. august 2012. Satsen skal være 4000 kr pr mnd. Ordningen blir tatt opp til vurdering igjen 1. kvartal 2013. Subsidiært forslag fra KrF v/trygve Raen: Avstemming: Administrasjonens forslag falt med 6 mot 3 stemmer, KrFs primære forslag falt med 7 mot 2 stemmer, KrFs subsidiære forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Tjen-013/12 Vedtak: Rådmann Gro Anita Trøan og skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte. Forslag fra Anne Kristiansen KrF: 2. Det innføres kommunal kontantstøtte for 2 åringer som forsøksordning fra 1. august 2012. Satsen skal være 4000 kr pr mnd. Ordningen blir tatt opp til vurdering igjen 1. kvartal 2013. Anne Kristiansen KrF fremmet Tjenesteutvalgets flertallsforslag som sekundært forslag.
Avstemming: KrFs primære forslag falt med 6 mot 3 stemmer, KrFs subsidiære forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer for administrasjonens forslag. FM-004/12 Vedtak: 005/12: Innsparing lønn og andre driftsutgifter 2 mill. kr Administrasjonens forslag til vedtak: 1. Kostnadsbesparende tiltak iverksettes i tråd med retningslinjer for nedbemanning vedtatt av administrasjonsutvalget 23.01.2008. 2. Ny prisliste vedtas og gjelder fra 01.03.2012. 3. Detaljerte budsjettendringer vedtas slik som vist i saksfremstillingens talldel. ELDRERÅDET 23.01.2012 Vedtak: Saken tas til orientering med følgende merknad: Eldrerådet beklager at den økonomiske situasjonen er slik at det foreslås tiltak som rammer svake mennesker i kommunen. TJENESTEUTVALGET 24.01.2012 Teknisk sjef Jakob Olaus Mo, økonomisjef Lisa Johannessen og skole og oppvekst sjef Geri Svenningsen orienterte. Tjenesteutvalget ba om nærmere konsekvensutredning til kommunestyrets møte ifm kutt av 100% stilling i LISA prosjektet. Forslag fra Gunnar Høygilt H: Saken tas til orientering Avstemming: Enstemmig 9 stemmer for G Høygilts forslag. Tjen-014/12 Vedtak: Saken tas til orientering.
Anne K Rislaa Ap, vurderte seg inhabil ift pkt 1 administrasjonens forslag til vedtak, ba om Formannskapets vurdering og fratrådte møte. 8 medlemmer. Formannskapet erklærte A K Rislaa Ap inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig, 8 stemmer. Ordfører fremmet pkt 4 og 5 i AMUs forslag som tilleggsforlag til administrasjonens forslag; 4. Det må sikres forsvarlige prosesser 5. Arbeidsmiljøutvalget vil bli løpende orientert om prosessen Avstemming: Administrasjonens forslag med ordførers tilleggsforslag, enstemmig 8 stemmer. FM-005/12 Vedtak: 1. Kostnadsbesparende tiltak iverksettes i tråd med retningslinjer for nedbemanning vedtatt av administrasjonsutvalget 23.01.2008. 2. Ny prisliste vedtas og gjelder fra 01.03.2012. 3. Detaljerte budsjettendringer vedtas slik som vist i saksfremstillingens talldel. 4. Det må sikres forsvarlige prosesser. 5. Arbeidsmiljøutvalget vil bli løpende orientert om prosessen. Birkeland, 25.01.2012 Kari K Birkeland formannskapssekretær