Innkalling til årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund

Innkalling til årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund Stathelle servicesenter Falkåsveien 8 Stathelle 6. mars 2013 kl. 18:30 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 1 av 14

Medlemmer av KRETSTINGET er i henhold til lovenes paragraf 2-3-2: Kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene Gruppens representanter er: o Gruppeleder og en valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rover i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. Leder for komiteer oppnevnt av kretsstyret har møte- og talerett på kretstingets møter. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 50. medlem i sammenslutningen. Valgkomité og revisor har talerett ved behandling av relevante saker. 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 2 av 14

Sak 1 Konstituering av årsmøtet 2013... 4 1.1 Opprop, ordstyrer(e) m.m.... 4 1.1.1 Opprop (se vedlegg 1)... 4 1.1.2 Valg av ordstyrer... 5 1.1.3 Valg av stemmekorps... 5 1.1.4 Valg av referent... 5 1.1.5 Valg av to personer til å undertegne protokollen... 5 1.2 Godkjenning av innkalling... 5 1.3 Godkjenning av sakliste... 5 1.4 Godkjenning av forretningsorden... 5 Sak 2 Saker:... 6 2.1 Årsmelding... 6 2.1.1 Kretsstyrets årsberetning... 6 2.1.2 Årsmelding Stornes 2012... 8 2.1.3 Årsmelding Mimes Brønn (se vedlegg 2)... 8 2.2 Regnskap og revisjonsberetning... 8 2.3 Innkomne forslag.... 8 2.3.1 Stillingsstørrelse for kretssekretæren... 8 2.3.2 Tilbakeføring av Stornes Leirsted(se vedlegg nr 5.1 og 5.2)... 9 2.3.3 Reisestøtte til speidere og rovere.... 9 2.3.4 Deltakeravgift på ledertreningskurs.... 10 2.4 Arbeidsplan for 2013... 10 2.5 Budsjett 2013... 13 Sak 3 Valg (Se vedlegg nr 6)... 14 3.1 Kretsleder, visekretsleder, medlemmer og varamedlemmer til kretsstyret:... 14 3.2 Valgkomité og revisor... 14 Sak 4 Åpen post:... 14 Det vil under bevertning holdes et lite innlegg ang Stavanger 2013. 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 3 av 14

Sak 1 Konstituering av årsmøtet 2013 1.1 Opprop, ordstyrer(e) m.m. 1.1.1 Opprop (se vedlegg 1) I henhold til revisorgodkjente antall betalende medlemmer fra NSF per 31.12.2012 Gruppenavn Antall Repr Grenland krets 5 1 1. Langesund sjøspeidergruppe 55 7 Kragerø speidergruppe 19 3 1. Brevik speidergruppe 28 4 8. Skien speidergruppe 45 6 1. Herre speidergruppe 20 4 3. Skien speidergruppe 61 8 1. Gulseth speidergruppe 32 5 1. Solum speidergruppe 50 7 1. Stathelle speidergruppe 32 5 2. Gjerpen speidergruppe 16 3 Vold og Kilebygda speidergr. 1 2 1. Borgestad speidergruppe 18 3 1. Skotfoss speidergruppe 37 5 1. Helle speidergruppe 3 2 1. Herøya speidergruppe 29 4 1. Heistad speidergruppe 45 6 1. Sannidal speidergruppe 59 7 1. Bamble speidergruppe 37 5 2. Solum TLB speidergruppe 1 2 10. Skien Baptistspeidergruppe 5 2 Skien FA speidergruppe 36 5 Porsgrunn FA speidergruppe 81 10 Porsgrunn FSK speidergruppe 60 8 5. Skien MS speidergruppe 27 4 Siljan MSK speidergruppe 9 2 11. Skien MSK speidergruppe 2 2 Gjerpen MSK speidergruppe 51 7 864 129 St Georgs Gildene SUM 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 4 av 14

1.1.2 Valg av ordstyrer 1.1.3 Valg av stemmekorps 1.1.4 Valg av referent 1.1.5 Valg av to personer til å undertegne protokollen 1.2 Godkjenning av innkalling 1.3 Godkjenning av sakliste 1.4 Godkjenning av forretningsorden i) Et lovlig innkalt møte i Kretstinget er beslutningsdyktig med det antall ii) iii) iv) godkjente representanter som har møtt. Protokoll føres av valgte referent. Den undertegnes av møteleder, to valgte representanter og møtereferent. Ingen representanter har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møteleder har rett til å foreslå forkorting av taletiden og foreslå strek med de inntegnede talere. Alle forslag må innleveres skriftlig til møteleder, undertegnet med representantens navn. Forslag innlevert til en innflytelsespunktansvarlig under påvirkningstorget likestilles med innlevering til møteleder. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt, og heller ikke kan da forslag trekkes tilbake. Forslag utenom de på sakslisten oppførte saker, kan ikke fremmes. v) Ved vedtak kreves normalt alminnelig flertall. Med alminnelig flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med.) Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene forlanger det. Kandidater er alle som er oppført på valgkomiteens liste over dem som har sagt seg villige til å motta valg. For å bli valgt skal en kandidat ha mer enn halvdelen av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke med. vi) I protokollen føres inn alle fremsatte forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og i mot. Ved valg føres antall stemmer i protokollen. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representantene som har hatt ordet under de forskjellige saker. 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 5 av 14

vii) Utskrift av protokollen på papir eller elektronisk sendes umiddelbart etter kretstingets møte til dem som deltok i møtet, med en ukes frist for eventuelle innsigelser. viii) Kretstingets møte er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. ix) Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpning av hvert møte i kretstinget, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste møte i kretstinget. x) Under «Åpent Forum» kan det fremmes henstillinger fra Kretstinget til kretsstyret. Det voteres over alle slike henstillinger. Kun henstillinger som oppnår alminnelig flertall oversendes kretsstyret. Alle fremsatte henstillinger med antall avgitte stemmer for og i mot føres i protokollen. Sak 2 Saker: 2.1 Årsmelding 2.1.1 Kretsstyrets årsberetning Kretsstyrets sammensetning fra 7.mars 2012 Kretsleder Hanne Birte Hulløen, 3. Skien Visekretsleder Eva Pietschmann, 1. Sannidal Styremedlem Siv-Helene Bjørnstad, 5. Skien MS Styremedlem Ruben Hofsli Eikeland, 1. Sannidal Styremedlem Silje Lunde, 1. Langesund sjøspeidere Varamedlem Mette Aanesen Arctander, 1. Langesund sjøspeidere 2.1.2 Styrets årsberetning Kretsstyret har i 2012 avholdt 10 styremøter og behandlet 38 saker. Protokollene fra styremøtene har blitt lagt ut fortløpende på kretsens hjemmeside. Kretssekretær Dagfinn Holstad sa den 31. januar opp stillingen sin med virkning fra 1.mai 2012. Regnskapsføreren Odd Emil Carlsen i Regnskapsonsult AS sa også fra seg oppdraget etter årsmøtet i 2012. Kretssekretærens oppgaver ble etter årsmøtet i mars fordelt mellom styremedlemmene og nedskalert til et minimum, samtidig som vi arbeidet med å skaffe ny revisor, ny regnskapsfører og ansette ny kretssekretær. På grunn av at regnskapet ikke forelå til det ordinære årsmøtet 7.mars 2012, ble det avholdt et ekstraordinært årsmøte 4.juni 2012 som behandlet regnskap og budsjett. Autorisert regnskapsfører Gunn Eva Jørgensen (org.nr. 984861826) var på plass fra 1.september. I desember ble det klart at Anne-Berit Bjørnstad ønsket å ta jobben som kretssekretær for Grenland krets, og at hun ville starte fra 1. januar 2013. Politiet avsluttet i desember 2012 etterforskningen av anmeldelsen om økonomiske mislighold som Grenland krets anmeldte i mai 2011. 25. januar avholdt kretsstyret ledersamling i Herøya kirke med speidersjefen Solveig Schytz på besøk. 30 ledere og rovere var til stede og lot seg inspirere. 4. og 5. februar deltok Grenland krets på det felles friluftsarrangementet Kom-deg-ut-dagen på Svanstul i Skien. 3. Skien med 20 speidere inkludert kretsleder bemannet hoteltet som var åpent for folk flest for overnatting med fin frokost søndag morgen. 10 overnattingsgjester 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 6 av 14

benyttet seg av tilbudet i 15 kalde grader. Søndagen ble viselig nok benyttet til skitur i stedet for å stå i ro og snakke om speideren. 10. februar ble karneval arrangert for småspeiderne med deltakere fra flere grupper. Prosjektansvarlig var Kristina Evertz fra 1.Solum. 7. mars ble årsmøtet avholdt i Stridsklev kirke med Porsgrunnsspeiderne som teknisk arrangør og 45 valgte delegater til stede; 40 over 25 år og 5 under 25 år. Generalsekretær Jens Morsø fra forbundskontoret holdt innledning om NSFs inspiratorprogram. 9.- 11. mars ble det avholdt peff-kurs i Luksefjell med Siv-Helene Bjørnstad fra kretsstyret som prosjektleder. Anne-Berit Bjørnstad (5. Skien MS), Natalia Skogen (1. Helle), Inger Olsen og Kristoffer Nilsson (3. Skien)var med i staben. 25 speidere deltok. 16. - 18. mars var det Toppledermøte (tidligere kretsleder/ korpssjefsamling - KL/KS) i Bodø. Kretsleder, visekretsleder og styremedlem Siv deltok på speiderfaglig påfyll, diskusjoner om speiding framover og på 1. Bodøs 100-årsjubileumsmiddag. 14.- 15. april ble Kretsbannerkonkurransen arrangert, med Skiensspeiderne som arrangører i Solumskogen. 26 patruljer og rundt 170 speidere deltok i konkurransen om å kvalifisere seg til NM i speiding. Oter fra 1. Sannidal vant, nr. 2 ble Hauk fra 1. Solum, nr. 3 ble Måke fra 1. Langesund sjø og på fjerdeplass kom Tiur fra 1. Heistad. Et veldig bra team å sende til NM! Avslutningen på søndag var felles mellom kretsbannerkonkurransen og småspeidersamlingen. 15. april ble Kampen om Shere Khans skinn for småspeiderflokkene arrangert av Skiensspeiderne, ved Skienshallen, samme sted som kretsbannerkonkurransen. 90 småspeidere deltok fra 12 flokker, og hvem var det som fikk med seg skinnet hjem. 18. april inviterte kretsstyret til gruppeledersamling på Århus gård, med besøk av generalsekretær Jens Morsø, for å diskutere rekruttering. Eva fra kretsstyret hadde tilberedet veldig god mat som ga en fin ramme for gode diskusjoner blant de 25 lederne som var til stede. 27.-29. april ble jubileumstrøkk-tur (nr.10 på 5 år!) arrangert, også denne gang med Knut Hansen fra 1. Solum som arrangementets primus motor til gruvene i Modum. 60 speidere i alderen 13-16 og en stab på 10 deltok. 4. juni ble det avholdt ekstraordinært årsmøte i kantina til Herøya industripark. 22 delegater (20 over 25 år og 2 under 25 år) gjennomgikk regnskapet for 2011 og vedtok budsjett for 2012. 7. juni: Sommerslutt for rovere og ledere ved Gorningen i Siljan. 16 deltakere. 8.-10. juni deltok de 4 beste patruljene fra kretsbannerkonkurransen på NM i speiding på Jevnaker. 22. august ble det avholdt befaring til Stornes i Nelaug for å vurdere videre bruk av leirstedet. Til stede var Dagfinn Holstad, Knut Hansen (1. Solum), Trond Johannessen (1. Borgestad) og kretsleder. 24.-26. august deltok 13 ledere og rovere fra Grenland på nasjonalt Lederløft i Stavanger. 24. -26. august dro 12 speidere fra Grenland til På egne bein - Peffkurs II i Stavanger og prøvde blant annet ut haikeruten og prøvesmake mat til landsleiren 2013. 30. august: Lederstart med 25 deltakere 8. september deltok kretsleder på 1. Langesund sjøspeideres 90-årsjubileumsfeiring. En hyggelig dag med både gamle og nye speidere, mimring, sporløype og kaker! 18. september ble Bønder for en dag i gjennomført i Gjerpensdalen med rundt 42 småspeidere fra 5 forskjellige flokker. 22. september deltok kretsleder på 1. Heistads 75-årsfeiring ved speiderhuset i Lundedalen. Stor stas og fin feiring! 21.-23. september ble det arrangert Trøkk-tur for rovere til Heistadmoen med 30 rovere som deltok aktivt sammen med Heimevernet. 27.september: Sikkerhet på tur med 25 deltakere 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 7 av 14

28.-30. September: Peff2. Avholdt i Metodistkirken i Skien, med overnattingstur til Sørtjenn. Det deltok 16 speidere på dette kurset, de resterende hadde vært på PEFF2 i Stavanger. Kurset ble gjennomført av ledere fra 5. Skien MS. 5.- 7. oktober ble Speiderforum og Roverforum gjennomført på Elverum. Fra Grenland deltok Karen Mostad Coward (1. Sannidal) og Christina Larsen (1. Heistad) på Speiderforum og Kristoffer Nilsson (3. Skien) og Lars Rugtvedt (Porsgrunn FA) på Roverforum. Flotte representanter for Grenland. 16. oktober ble kretstinget gjennomført på Åfoss i Skien, med diskusjon om blant annet framtida for Stornes, speidertingsaker og erfaringer fra speidergruppene etter høstens oppstart. 1. Skotfoss 90-årsjubileum ble markert med en gave fra kretsen. 24 delegater var til stede, hvorav 5 var 25 år eller yngre. 2.-4. november ble Speidertinget avholdt i Geiranger. 4 delegater fra kretsen deltok (Birte, Eva, Siv og vararep Mette Aanesen Arctander fra 1. Langesund sjø). Grenland var i tillegg representert med Christina Larsen fra 1. Heistad som valgt delegat fra Speiderforum, Jan Gerhard Abrahamsen som korpsleder for Frelsesarmeens speidere, og Lars Øyvind Lode som delegat fra Misjonsforbundets speiderkorps. 10. desember fant 13 ledere fram til julemøtet for gruppeledere og alle kretsens tillitsvalgt i Herøya kirke. 2.1.2 Årsmelding Stornes 2012 Ved utgangen av 2011 hadde vi ubrukte midler fra forsikringsoppgjør med mer som utgjorde kr. 67244. Med tillegg av oppsamlet overskudd fra tidligere år på kr. 4525, stod driften av Stornes for et overskudd på kr. 71769 ved inngangen til 2012. Stornes har i 2012 hatt utleie til bare en gruppe og dette ble ikke fakturert i 2012, men vil bli fakturert i 2013. Inntektene på avdeling 80 Stornes er derfor 0. Det har vært utlegg på til sammen 19640,50 (forsikring av hus og båt med mer). Totalt overskudd av driften fra overtakelse i 2006 til 31.12.2011 er kr. 52128,50. 2.1.3 Årsmelding Mimes Brønn (se vedlegg 2) 2.2 Regnskap og revisjonsberetning Regnskapet og Balansen ligger som vedlegg.(se vedlegg 3 og 4) Revisjonsberetning utdeles på årsmøtet. Kretsstyrets innstilling: Regnskapet og revisjonsberetningen for 2012 godkjennes. 2.3 Innkomne forslag. 2.3.1 Stillingsstørrelse for kretssekretæren Kretsstyret la på kretstinget i oktober 2011 fram evaluering av ordningen med økt stillingsprosent til kretssekretær. Styrets vurdering var at Grenland krets har behov for å ha til rådighet en administrativ ressurs på minst 40 % som kan brukes som tilrettelegger for å gjennomføre aktiviteter i kretsen. Kretsstyret så at det å ha til 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 8 av 14

rådighet en fast sekretærressurs letter arbeidet for de som tar på seg prosjektlederoppgaver og gjør en ekstra stabsinnsats for kretsen. En 20 % stilling gir knapt tid til de nødvendigste arbeidsoppgavene i kretsen. For at vi skal kunne gi mer støtte til den frivillige innsatsen som gjøres i speidergruppene, ser vi nødvendigheten av å ha en større stillingsressurs til rådighet. Tilbakemeldingene i diskusjonen på kretstinget varierte fra de som var bekymret for pengebruken til dem som viste til de fortsatte mulighetene for å kunne finansiere stillingsøkningen gjennom prosjekter, og dem som ga uttrykk for at kretssekretæren er en uvurderlig støtte til praktisk hjelp for speidergruppene Årsmøte 2012 vedtok en økning av kretskontingenten til 50 % av forbundskontingenten fra og med 2013 og mener at dette vil kunne gi den nødvendig økonomiske tryggheten for kretsen, i tillegg til at mulighetene for prosjektstøtte undersøkes videre. Kretsstyrets forslag til vedtak: Grenland krets skal ha kretssekretær fast ansatt i inntil 40 % stillingsstørrelse fra og med 2013. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 2.3.2 Tilbakeføring av Stornes Leirsted(se vedlegg nr 5.1 og 5.2) Grenland Krets tok i 2006 over driften for Stornes. Siden den gang har både bruk og vedlikehold vært varierende. Da kretsen i det siste året ikke har fått noen til å ta på seg ansvaret for videre drift og vedlikehold av leirstedet, ser kretsstyret seg tvunget til vurdere å tilbakeføre Stornes til forbundet for salg. En samling av speidertingssaker og alle årsrapportene ligger som vedlegg. Kretsstyret vil gjerne ta denne diskusjonen på årsmøtet 2013. Kretsstyrets forslag til vedtak: Kontrakten med forbundet om leieforholdet avvikles fra og med 01.01.2014. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 2.3.3 Reisestøtte til speidere og rovere. I løpet av året mottar kretsstyret søknader om reisestøtte til forskjellige arrangementer for speidere og rovere både nasjonalt og internasjonalt, blant annet Jamboree deltakelse. Kretsstyret mener at det er bra at speidere og rovere i kretsen vil delta på arrangementer utenfor kretsen. Kretsen vil derfor sette av en sum hvert år som skal brukes på reisestøtte til speidere og rovere som trenger det. Støtte til NM og Rover 5kamp vil gå utenom dette. Kretsstyrets forlag til vedtak: Det settes hvert år av 20.000,- øremerket reisestøtte til speidere og rovere. Ubrukte penger overføres ikke til neste år, men summen økes igjen til 20.000,- ved 01.01. Dersom en får innvilget pengestøtte, men ikke drar likevel, skal summen i sin helhet betales tilbake til kretsen. 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 9 av 14

Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 2.3.4 Deltakeravgift på ledertreningskurs. Kretsen har de siste årene ikke tatt deltakeravgift for ledere og rovere som ville ta lederkurs i regi av Grenland Krets ved Mimes. I 2012 gikk ledertreningen med et underskudd på 18.699,70,-, dette er en stor del av det totale underskuddet for Grenland Krets i 2012. Kretsstyret ser behov for at noe av disse utgiftene i fremtiden dekkes av deltakeravgift. Ref. årsmøtevedtak fra 2011, om at det skal prioriteres inntektsgivende aktiviteter. -- Vedtaksforslag fra Jan Terje Olsen, 3. Skien; Kretstinget tar styrets budsjettforslag til etterretning. Styret bes å iverksette tiltak som skal ha som mål i å gå i driftsmessig balanse i 2011. Inntektsbringende aktiviteter skal prioriteres. Jan Terje Olsens forslag fikk 35 stemmer -- Kretsstyrets forslag til vedtak: Kurs og arrangementer i regi av Mimes skal ha deltakelse avgift for og dekke inn litt av utgiftene. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 2.4 Arbeidsplan for 2013 Som innledning til behandlingen av arbeidsplanen for 2013, gir vi her en evaluering av resultatet av de vedtatte mål og tiltak som årsmøtet vedtok for Grenland i 2012. Målene er hentet fra speiderforbundets strategi fram mot 2016: Vedtatt mål og tiltak 2012: Resultat 2012: Lederkvalitet: Lederkvalitet: L-7-2 L-7-2 Region 6 tilbyr lederkurs for rovere som et Det lot seg ikke gjøre å arrangere lederkurs ettårig opplegg etter mønster fra Hordaland for rovere etter mønster fra Hordaland, men krins. det har vært stor deltakelse av rovere på de Region 6 tilbyr kurs til grupper som har egne ordinære lederkursene. behov. L-8-2 L-8-2 13 rovere/ledere fra Grenland fra 7 50 % av gruppene i Grenland sender forskjellige speidergrupper er langt under deltakere til Lederløft i Stavanger 24.-26. målet om deltakelse fra 50 % av de 25 aktive august 2012. speidergruppene i kretsen. L-9-1 L-9-1 Grenland krets skal sende minst en leder til Kristina Evertz fra 1- Solum speidergruppe ledertrenerkurs i 2012 har deltatt på ledertrenerkurs i 2012. Bra! 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 10 av 14

Vekst: V-1-1 Grenland krets utarbeider en strategisk rekrutteringsplan på kommunenivå. V-1-5 Grenland krets skal i 2012 gjennomføre en sommerleir for ikke-speidere på Stornes. V-5-2 Grenland krets tar i bruk nytt peffkursprogram for peffkurset i 2012. V-6-2 Rovere tilbys sommerjobb på speiderleir for ikke-speidere på Stornes i august 2012. Samfunnsansvar: S-1-2 Grenland krets fortsetter samarbeidet med turistforeningen og friluftsorganisasjonene om Kom-deg-ut-dagene i september og februar for å bidra til at flere i befolkningen kommer seg ut. S-7-2 Grenland krets skal i 2012 gjennomføre en sommerleir for ikke-speidere på Stornes. Vekst: V-1-1 Kretsstyret inviterte til gruppeledersamling i april 2012 og oppfordret gruppene til å gå sammen i kommunen om en rekrutteringsstrategi som kunne ta form av en plan til kretstinget høsten 2012. Det ble ingen plan. V-1-5 Ingen kretssekretær betyr ingen til å holde i trådene, og ingen leir for ikke-speidere. V-5-2 Grenland krets tok i bruk nytt peffkursprogram for peffkurset i mars 2012. V-6-2 Ingen leir ingen sommerjobb for rovere. Samfunnsansvar: S-1-2 På Kom-deg-ut-dagen i februar hadde Grenland krets hotelt på Svanstul med 3. Skien som arrangementsansvarlig. På arrangementet på Svanstul den 2. september var det ingen speidergrupper som tok stafettpinnen. S-7-2 Det ble ingen sommerleir for ikke-speidere på Stornes i 2012. Mål og tiltak for 2013: Kretsstyret ønsker at vi i Grenland kan arbeide mer målrettet med å profilere speiderarbeidet sammen i 2013. Vi foreslår derfor at vi i 2013 fortsetter arbeidet med å gi gode aktivitetstilbud til speiderne, og at vi gjennom disse spesielt peker på den store sammenhengen vi står i som speidere i Norge og internasjonalt, slik denne illustrasjonen fra speiderforbundet viser: 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 11 av 14

Mål fra strategisk plan for NSF: Tiltak i Grenland i 2013: Lederkvalitet: L-7-2 Ledertreningen er fleksibel og lett tilgjengelig for ledere i hele landet. L-8-2 50 % av gruppene sender en eller flere av sine ledere til Lederløft. L-9-1 Hver krets/korps sender minst en ny leder til ledertrenerkurs hvert år. Lederkvalitet: L-7-2 Region 6 tilbyr lederkurs for ledere i kretsen. L-8-2 50 % av gruppene i Grenland sender deltakere til Lederløft 2013 L-9-1 Grenland krets skal sende minst en leder til ledertrenerkurs i 2013 Samfunnsansvar S-1-2 NSF engasjerer seg i saker som omhandler friluftsliv, beredskap, ledelse og miljø. Vekst: V-1-1 Alle grupper/kretser/korps har en strategiplan for rekruttering. V-5-2 50% av kretsene gjennomfører Peff-kurs årlig. Samfunnsansvar: S-1-2 Grenland krets fortsetter samarbeidet med turistforeningen og friluftsorganisasjonene om Kom-deg-ut-dagene i september og februar for å bidra til at flere i befolkningen kommer seg ut. Vekst: V-1-1 Grenland krets utarbeider en strategisk rekrutteringsplan på kommunenivå. V-5-2 Grenland krets fortsetter å bruke det nye peffkursprogram for peffkurset i 2013. Kretsstyrets innstilling: Arbeidsplan for 2013 godkjennes. 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 12 av 14

2.5 Budsjett 2013 Inntekter: 2012 2013 3100 Salgsinntekter avgiftsfri 15.000 5.000 3400 Offentlig tilskudd 40.000 50.000 3401 Andre tilskudd 20.000 15.000 3900 Andre driftsrelaterte inntekter 10.000 10.000 3910 Kursinntekter 30.000 40.000 3920 Kontingent NSF 95.000 170.000 Sum inntekter: 210.000 290.000 4110 Kurs- og arrangementskostnader -30.000-30.000 5000 Lønn, inkl. feriepenger og arb.avgift -64.250-164.000 6300 Leie lokaler -26.400-26.400 6320 Renovasjon -2.000-2.000 6700 Regnskap -10.000-15.000 6800 Kontorrekvisita -1.000-5.000 6810 Data/EDB -9.000-5.000 6860 Møter/kurs -15.000-20.000 6862 Styre- og årsmøte 0-5.000 6900 Telefon -500-1.000 6940 Porto -500-500 7040 Forsikring -6.500-11.000 7100 Bilgodtgjøring oppgavepliktig -7.500-7.500 7140 Reisekostnader ikke oppgavepliktig -10.000-30.000 7420 Gaver -5.000-5.000 8050 Annen renteinntekt 4.000 4.000 8150 Annen rentekostnad -250-450 Sum kostnader -183.900 327.860 Budsjettert resultat 26.100-37.860 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 13 av 14

Sak 3 Valg (Se vedlegg nr 6) 3.1 Kretsleder, visekretsleder, medlemmer og varamedlemmer til kretsstyret: Kretsleder Visekretsleder Eva Pietschmann, 1. Sannidal ikke på valg Styremedlem Styremedlem Styremedlem Siv-Helene Bjørnstad, 5. Skien MS ikke på valg Varamedlem - på valg for 1 år Varamedlem - på valg for 1 år 3.2 Valgkomité og revisor Valgkomité: - Hanne Birte Hulløen, 3. Skien på valg for 1 år - - - Revisor for 1 år: - Grethe Steinbakken Vidme Valgsstyrets innstilling: Valgkomiteen oppfordrer gruppene på kommunenivå om og finne en representant fra sin kommune, slik at alle kommuner er representert i kretsstyret. Sak 4 Åpen post: Med speiderhilsen Kretsstyret i Grenland krets av NSF Kretsleder Hanne Birte Hulløen 3.Skien Styremedlem Siv-Helene Bjørnstad, 5.Skien MS Styremedlem Silje Lunde 1.Langesund Sjøspeidergruppe Visekretsleder Eva Pietschmann 1.Sannidal Styremedlem Ruben Hofsli Eikeland, 1. Sannidal 6. mars 2013 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 14 av 14