Relasjonsbygging og framdrift - Innspill til klubbene som skal jobbe med kvalitetsklubb - Innspill til veiledere som skal bistå Liverpool, 18.september 2016
Relasjonsbygging = godt samarbeid
Hvordan starte arbeidet med kvalitetsklubbgruppa Det er lett å «stupe» inn i oppgaven dvs. å finne de som kan de ulike fagområdene Bruk vel så mye tid på å se etter personer med de egenskapene dere trenger Utnytt den kompetansen hver enkelt har, men det er minst like viktig å bygge videre på de sterke sidene deres
Hvordan sette sammen en gruppe Finn den riktige personen til å lede prosessen - Erfaren, god til å lede, naturlig autoritet Sørg for at gruppa har ulike typer mentalitet og personlige egenskaper - Visjonær, logisk, varm/hjelpsom, beina på bakken - Igangsetter, produsent, sluttfører Sørg for at det er samsvar mellom personlige egenskaper og ansvar Det må være rom for å erkjenne at «dette ble feil»
Kanskje ikke ledertypen
Hva er viktig i starten Vær sikker på at dere er enige om hva som er gruppas overordnede mål og kriteriene for suksess Bygg en følelse av gruppeidentitet, «vi-følelse». Alle bør kunne svare på spørsmålet «Hvilken fordel har jeg av dette?» Avdekk skjulte motforestillinger enkeltpersoner kan ha mot oppgavene eller andre i gruppa Husk at alle har ulik personlighet og ulik adferd!
Hvordan angripe «elefanten» Skap en forståelse av at alle bidrag er nødvendige for å komme i mål. Sluttproduktet blir noe annet enn det den enkelte kan levere. Bruk tid på å gå gjennom oppgavene. De kan brytes ned og fordeles på flere. Dette krever litt planlegging, men god planlegging er tid spart senere.
Hvordan kan jeg bidra til en god relasjon i gruppa Vær bevisst på hvordan du handler og hvordan du oppfattes av andre Vi blir de vi er gjennom interaksjon med andre (Mead) Se på deg selv fra andres perspektiv Ta inn over deg de forventningene andre har til deg George Herbert Meads speilingsteori
Hvordan skal dette bli noe vi vokser på sammen Ha en åpen kommunikasjon uten skjulte agendaer Ta eierskap til arbeidsoppgavene Prøv ut nye ting sammen og vær ærlige på at dette er dere usikre på Ha rom for kreativitet Ha det moro Lag deres egen stammekultur
La alle få komme til orde og ha rom for diskusjoner
Hvordan gi tilbakemeldinger Gi rask tilbakemelding! Si noe positivt Vær konkret og gi eksempler Unngå kritikk La hver enkelt selv rette opp det som ikke er bra
Hvordan sikre framdrift?
Unngå dette: «Teori er når alle vet hvorfor, men ingen vet hvordan. Praksis er når alle vet hvordan, men ingen vet hvorfor. I dette rommet forenes teori og praksis: Ingen vet hvordan - og ingen vet hvorfor!»
Se på kvalitetsklubbarbeidet som et prosjekt Prosjekt er en arbeidsform som: Er avgrenset i tid Har et definert mål Ofte krever tverrfaglighet Gjennomføres innen gitte ressursrammer (tid, penger og personell)
Hvordan komme i gang Kvalitetsklubbkoordinatoren må ha klart mandat Sett av tid til egne møter med kvalitetsklubbarbeid Avtal møter fremover Avtal møteform Oppgaver løses utenom møtene Arbeidsmøter Hold koordinatoren oppdatert på arbeidet som gjøres i gruppene. Skaper tillit Hvis ikke dette skjer bør koordinatoren invitere seg inn i arbeidet i gruppene
Vær tydelig på fordeling av ansvar Eksempel på et ansvarskart
Bruk tid på å planlegge hva og når Vær realistisk! Prosjektnedbryting Fremdriftsplanlegging Milepæler Aktiviteter Delprosjekt Prosjekt Delprosjekt Delprosjekt
Hva er en aktivitet og hva er en milepæl En aktivitet er en konkret oppgave som skal utføres. Den forteller hva man skal gjøre for å nå en milepæl En milepæl forteller hva som skal være oppnådd på et konkret tidspunkt. Den skal være entydig og observerbar Milepæl: Når oppdatert kompetanseplan er godkjent i FIKS/ dato Aktiviteter: Kartlegge dagens kompetanse i trenerteamet/ dato Avtale kurs for barne-/ungdomsfotballen/ dato Gjennomføre kurs/ dato Etc
Eksempel på fremdriftsplan: AKTIVITET Kriteriet Ansvarlig Status Rekrutteringsplan Klubben skal ha en plan som beskriver hvordan de rekrutterer nye årskull med spillere og hvordan spillerne blir tatt i mot og gitt et likeverdig tilbud. Sportsplan Klubben ha en sportsplan som minimum inneholder de fire nedenstående punkter. - En visjon, et verdisett eller målsettinger som presenteres i sportsplanen. - Retningslinjer for disse temaene: Differensiering, Jevnbyrdighet, Hospitering, Nivåpåmelding og inndeling av lag og Turneringsbestemmelser. - Utviklingsplaner/øktplaner knyttet til spillernes og årstrinnets alder, utviklingstrekk og modning. - Definere hvilke konkrete tiltak de vil gjennomføre kommende sesong for å implementere klubbens sportsplan. Treneransvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppfølging av trenerne. Kvalitetsklubb - startmøte
Eksempel på planer Overordnet milepælsplan og plan for hvert område
Bruk FIKS der er mye av jobben gjort
Ikke bli frustrert hvis det butter litt Det er naturlig Tuckmans teori om utvikling av en gruppe
Hvordan følge opp det som er avtalt Vær tydelig i møtet om hvem som er ansvarlig for en oppgave Avtal en tydelig og realistisk frist Noter det dere blir enige om Lag en liste som viser hva dere har avtalt Lag en oversikt som viser hva som er gjort og hva som gjenstår Del med alle Følg opp i neste møte
Hva hvis.. Vær forberedt på at det kommer til å dukke opp noe, slik at det må gjøres endringer Det er lettere å håndtere når alt er godt planlagt Ved å følge opp tett, får man avdekket dette tidlig da er det lettere å gjøre noe med
Lykke til!