3692 Sauland Møteinnkalling for Fondstyret Møtedato: 26.08.2011 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 08:00 Merk tida! Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, 19.08.2011 Olav Tho ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 017/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 018/11 DELEGASJONSSAK 019/11 REFERATSAKER 020/11 VIBEKE OG LEIF JOHAN AARBAKK - SØKNAD OM BYGDEUTVIKLINGMIDLAR, AMMEKUFJØS, GNR. 107/3 OG 111 021/11 HJARTDAL ELEKTRO AS - SØKNAD OM STØTTE FRÅ NÆRINGSFONDET 022/11 STØTTE TIL TURISTINFORMASJON PÅ STAVSRO 2011 023/11 ETABLERING AV KOMMUNALE NÆRINGSFOND - RETNINGSLINER
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 26.08.2011 017/11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1066 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 26.08.2011 018/11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1064 DELEGASJONSSAK FFON-010/11 21.07.2011: ELLEN MARIE LØKSLID - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL UTDANNING VEDTAK Søknad frå Ellen Marie Løkslid om kr 8.500 i tilskot til kompetanseutvikling imøtekomast. Summen øyremerkast songarutdanning ved CVI, og kommunen bed om dokumentasjon etter innbetaling av kursavgifta. Kr 8.500 utbetalast til konto 2699.41.75865 frå konto 25100058, kontostreng 1.4700.433.3250 FFON-011/11 03.08.2011: BYGDEDAG I SAULAND 17. SEPTEMBER - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE VEDTAK 1. Søknad frå Sauland Bygdelag om kr 20.000 i tilskot til Bygdedag 2011 imøtekomast. 2. Tilskot utbetalast til konto 2699.41.93839 frå konto 251 000 58 kontostreng 1.4700.433.3850 TILRÅDING Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 26.08.2011 019/11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1065 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 11/3735 X 17.08.2011 Rådmannen 2011 - BRUK AV FONDSMIDLAR - RAPPORTERING TIL FONDSTYRET TILRÅDING Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 26.08.2011 020/11 BN Saksansvarleg: Bjørg Nes Arkiv: GBNR- 107/3,11 Arkivnr.: 11/613 VIBEKE OG LEIF JOHAN AARBAKK - SØKNAD OM BYGDEUTVIKLINGMIDLAR, AMMEKUFJØS, GNR. 107/3 OG 111 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 23.05.2011 Vibeke og Leif Johan Aarbakk VIBEKE OG LEIF JOHAN AARBAKK - SØKNAD OM BYGDEUTVIKLINGMIDLAR, AMMEKUFJØS, GNR. 107/3 OG 111 2 I 23.05.2011 Norsk DRIFTSPLAN FOR KYRKJEJORDET Landbruksrådgivning 3 I 23.05.2011 Vibeke og Leif Johan ÅRSREKNESKAP FOR 2010 Aarbakk 5 I 23.05.2011 Vibeke og Ole Johan TEIKNINGAR Aarbakk 4 U 24.05.2011 Innovasjon Norge VIBEKE OG LEIF JOHAN AARBAKK - SØKNAD OM BYGDEUTVIKLINGMIDLAR, AMMEKUFJØS, GNR. 107/3 OG 111 6 I 24.06.2011 Innovasjon Norge BEKREFTELSE PÅ OTTATT SØKNAD 1 I 12.07.2011 Vibeke og Leif Johan Aarbakk SØKNAD OM TILSKOT FRÅ NÆRINGSFONDET TIL OPPFØRING AV DRIFTSBYGNING GNR 107, BNR 3 OG 11 Vedlagde dokument: Dokument nr. 2, 5 og 7 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
Retningsliner for næringsfondet (konsesjonskraftfondet). Saksgang: Fondstyret vedtek i møte 29.08.11. Bakgrunn for saka: Vi har motteke søknad frå Vibeke og Leif Johan Aarbakk 12.07.11, ang støtte til driftsbygning for storfe (ammedyr og kalvar), samt eit verkstad. Byggjeløyve er gjeve i Hjartdal kommune 26.10.10. Dei søkjar om 1.450 000,- som utgjer ca 50% av totalkostnad for bygget (3.150.000,-) Dei søkjar og om støtte frå Innovasjon Norge, og saka er enno ikkje ferdig behandla hjå dei (svar i løpet av slutten av aug). Vibeke og Leif Johan har nyleg kjøpt garden, og rydda/planert rundt garden. Garden har ikkje driftsbygningar, og dei må derfor byggja opp att garden. Båe har jobbar utanom drifta, men dei ynskjer på lengre sikt å skape sin eigen arbeidsplass. Storfedrift vil utgjer eit årsverk. Vurdering: I utgreiinga frå Norsk Landbruksrådgiving (dok 2) er det satt opp driftsplan, kor det vert kalkulert med ein bygning på 3,15 mill (isolert), derav ca kr 350 000 til verkstadsrom. Det er vidare gjort ei vurdering på kor raskt ein kan få produksjonen i gang med sal av livdyr (haust 2012). Det fyrste normalåret er i 2014, kor inntekta vil vera grei. Visar elles til kalkylar som er satt opp av Norsk landbruksrådgiving v /Arne Nøkland for garden i forhold til investeringplanog finansieringsplan s 16 i dok 2. Faglege vurderingar Båe er interessert i å oppretthalde/starte drift på ein gard som ikkje har vore i drift dei siste åra. I Tuddal har det vore ein stagnasjon i forhold til landbruksdrift i forhold til dei andre bygdene i Hjartdal kommune, så derfor er det viktig å oppretthalde det faglege landbruksmiljøet. Bedriftøkonomiske vurderingar Det er moglegheit til å starte opp meir etter kvart, i forhold til gardsturisme evnt open gard, og det kan gje ringverknader for lokalmiljøet. Lokalt verkstad med reparasjonar, vedsalg osv gjer økt verdiskapning i lokalmiljøet. Visar elles til dok 1, kor dei gjer greie for planar for kva dei kan tilby. Samfunnsøkonomiske vurderingar Tiltaket vil sikre eit årsverk i landbruket, og evnt gje noko ringverknader på lengre sikt. Lokale leverandørar vil yte tenestar, dersom lokale leverandørar vert valde. Busettinga vert oppretthaldt til neste generasjon ved at garden er attraktiv å ta over. Tuddal Høyfjellshotell ynskjer å kjøpe kalvekjøt for foredling i sin restaurant, og det vil gje positiv verknad mht kortreist mat. Konklusjon Administrasjon vil ut frå ei totalvurdering tilrå ei løyving på kr 200.000,- ut frå dei opplysningane som kjem fram i søknaden. RÅDMANNEN TILRÅR: Rådmannen tilrår at det vert gjeve eit tilskot frå næringsfondet på kr 200.000,- forutsatt at Innovasjon Norge gjev tilskot til bygging av ammekufjøs. Tilskotet vert utbet ved framlegging av dokumentasjon etter kvart som prosjektet vert ferdig (10 % holdast att inntil sluttgodkjenning av prosjektet). Løyvinga vert gjeve frå kotonr. 1.4700.433.3250.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 26.08.2011 021/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 11/820 HJARTDAL ELEKTRO AS - SØKNAD OM STØTTE FRÅ NÆRINGSFONDET Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 30.05.2011 Hjartdal Elektro As HJARTDAL ELEKTRO AS - AØKNAD OM STØTTE FRÅ NÆRINGSFONDET 2 I 30.05.2011 Hjartdal Elektro AS TILTAKSPLAN 4 I 02.08.2011 Hjartdal Elektro as DRIFTSUTSTYR,KAMERA, KOMPETANSEHEVING Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Hjartdal kommune - Vedtekter for bruk av næringsfond Saksgang: Fondstyret vedtek Bakgrunn for saka: Frå Hjartdal Elektro v. Roger Finkenhagen har Hjartdal kommune motteke søknad om kr 100.000 i tilskot til investering i nytt driftsutstyr, marknadsføring og kompetanseheving. Total ramme for dei nemnde tiltaka er budsjettert til 315.000 Utgiftspostane fordelast slik: Driftsutstyr, termografiutstyr og faktureringsprogram: 239.000 Profilering, annonsering og nettside: 27.500 Kurs og opplæring: 48.500
Hjartdal Elektro AS starta opp 01.09.2010 som eit nyetablert føretak som utfører installasjon og service av elektriske anlegg. Verksemda har fire fast tilsette, og i tillegg er det ein innleigd montør og ein lærling. I søknaden uttaler Hjartdal Elektro at målsetjinga er å styrke kompetansen og konkurranseevna gjennom å oppretthalde eksisterande tenestetilbod og gje tilbod om nye tenester. Vurdering: Jfr vedtekter for bruk av næringsfond 3 er dei omsøkte tiltaka alle godkjende objekt for tilskot. Utviklingsplanen for verksemda set fokus på det som er viktig for å oppretthalde tenesta og arbeidsplassane, Hjartdal Elektro AS sin tiltaksplan inneheld både konsolidering av eksisterande tenester, utvikling av tilbodet og marknadsføring. Kompetanseutvikling er ein naturleg og viktig del i dette arbeidet. Det bør gjerast merksam på at det i samband med etableringa av Hjartdal Elektro AS vart gjeve betydelege ytingar frå Hjartdal Elverk. Jamfør orientering i kommunestyret 15.06.2011. Det kan stillast spørsmål ved i kor stor grad offentleg bistand gjennom vedtekter for bruk av næringsfond og praksis i fondstyret skal verke konkurransevridande. På bakgrunn av vedtektene slik dei er utforma og tidlegare politisk praksis ser ein likevel ikkje at nemnde tilhøve skal kunne føre til eventuell avkorting av tilskot i denne konkrete saka. Problemstillinga aktualiserar likevel behovet for å lage betre vedtaksgrunnlag gjennom å endre vedtektene. Etter ei totalvurdering finn ein det difor rett å stille seg positiv til søknaden, og rådmannen vil tilrå at søknaden imøtekomast. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Hjartdal Elektro om tilskot på kr 100.000 imøtekomast. 2. Tilskotet utbetalast etter framlagt dokumentasjon på dei einskilde utgiftspostane i vedlagte tiltaksplan. 3. Beløpet vert belasta konto 251 000 58, kontostreng 1.4700.433.3250
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 26.08.2011 022/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2- U64 Arkivnr.: 11/672 STØTTE TIL TURISTINFORMASJON PÅ STAVSRO 2011 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 30.05.2011 Tuddal Høyfjellshotell STØTTE TIL TURISTINFORMASJON PÅ STAVSRO 2011 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunale vedtekter for bruk av næringsfond Bakgrunn for saka: Tuddal Høyfjellshotell v Elsa Holst Pedersen søkjer i brev av 30.05.2011 om kr 40.000 + mva i tilskot til turistinformasjon på Stavsro. I brevet syner hotellet til dei har drive Stavsro i 9 år utan nokon form for støtte for jobben dei gjer med å vere ein stad der folk kan stoppe for å få informasjon om Gaustatoppen og området rundt. Dei synest vidare det er rimeleg at dei og får kompensasjon på same måte som gatekjøkkenet i Tuddal og bygdesentralen i Hjartdal. Kommunen har avtale med Bøen Kiosk og Kafe og med Hjartdal Turist- og Bygdesentral om drift av turistinformasjon. For Tuddal sitt vedkomande utbetalast kompensasjon med kr 100.000 pr år, for Hjartdal sitt vedkomande er kompensasjonen kr 60.000. Årsaka til differansen er i hovudsak at i Tuddal gjeld avtala heilårsdrift, medan Hjartdal er mest aktiv i hovudsesongen, definera til tidsromet juni oktober. Vurdering:
Som bakgrunn for dei to avtalene som kommunen har inngått ligg ei erkjenning av eit generelt behov for informasjonsverksemd på strategisk viktige stader i kommunen. Ideelt sett burde det vore slik at dei som har inntekter av turisme i vid tyding sjølv burde stå inne for marknadsføring og informasjonsarbeid. Slik er det likevel ikkje. Dette er noko av bakgrunnen for situasjonen slik den er i dag. I dette biletet er vurderinga frå kommunen si side at det ikkje skal opprettast fleire samarbeidsavtaler. Samstundes ser ein klart behovet for å gje god informasjon ved Stavsro dette er absolutt det ein over kallar ein viktig reiselivsstrategisk stad. Kommunen er difor innstilt på å imøtekome ønskjet frå Tuddal Høyfjellshotell i ei eller anna form, men ikkje som direkte driftstilskot som det her er søkt om. Kommunen har stor interesse av at det skjer ei utvikling av Stavsroområdet, og har teke fleire initiativ ovanfor Telemark Fylkeskommune for å kome vidare i dette arbeidet. Det er også dialog med Tinn kommune i høve til Stavsro, og Tinn ser på same måte som Hjartdal området som viktig i reiselivssamanheng. Når det gjeld korleis Hjartdal kommune skal kunne imøtekome ønsket som ligg til grunn for denne søknaden, vil ein be Tuddal Høyfjellshotell om å møtest for å drøfte korleis dette kan løysast i ei heilskapsvurdering for området ved Stavsro. VEDTAK 1. Søknad frå Tuddal Høyfjellshotell om kr 40.000 + mva i tilskot til turistinformasjon ved Stavsro vert ikkje imøtekomen. 2. Søkjaren inviterast til å møtest for å drøfte andre måtar til å imøtekome ønskjet.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 26.08.2011 023/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-U01, K1- Arkivnr.: 11/1016 ETABLERING AV KOMMUNALE NÆRINGSFOND - RETNINGSLINER Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I 17.08.2011 Telemark Fylkeskommune ETABLERING AV KOMMUNALE NÆRINGSFOND - RETNINGSLINER 3 I 17.08.2011 Telemark Fylkeskommune KOMMUNALE NÆRINGSFOND - GODKJENNING AV KOMMUNALE PLANER 2011 1. Telemark Fylkeskommune Vedtekter for Kommunale Næringsfond kap 551.60 og Kompensasjon for økt arbeidsgiveravgift kap 551.61 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter for Kommunale Næringsfond kap 551.60 og Kompensasjon for økt arbeidsgiveravgift kap 551.61 Hjartdal Kommune vedtekter for bruk av næringsfond Hjartdal Kommune Strategisk Næringsplan Saksgang: Fondstyret vedtek framlegg til godkjenning i Telemark Fylkeskommune Bakgrunn for saka: Fylkesutvalet vedtok i møte 9. februar 2011 sak 10/11 Etablering av kommunale næringsfond. Hjartdal kommune er ein av 9 kommunar i fylket som kjem inn under ordninga. Fylkesutvalet vedtok i same møte Retningsliner for Kommunale Næringsfond kap 551.60 og Kompensasjon for auka arbeidsgjeveravgift kap 551.61. Fylkesutvalet vedtok samstundes fordeling av midlar til kommunale næringsfond, der Hjartdal er tilgodesett med kr 247.000, under føresetnad av at midlane vert nytta i samsvar med vedtektene. For å utløyse midlane for 2011 må kommunen jfr.
brev frå Telemark Fylkeskommune utarbeide handlingsplan for bruk av midlane med vedtak i kommunestyret. Vurdering: 1. Handlingsplankravet: Hjartdal kommune har utarbeidd og vedteke Strategisk Næringsplan med handlingsplandel, og dette er tilfredsstillande plandokument som underlag for dei føringane ein tilrår for bruk av midlane. Ut frå dette fyller kommunen planvilkåra Telemark Fylkeskommune har set i saka. 2. Bruk og forvaltning av midlane: Ein ønskjer å tilrå at det vert øyremerka ein del av beløpet til arbeid med etablering av næringshage i kommunen, konkret i Løvheimbygget, Sauland. Tidlegare løyving frå kommunen sitt interne fond attendeførast, og ressursbruk til næringshageetablering erstattast av midlar overført frå Telemark Fylkeskommune. Vidare ønskjer ein å tilrå at resterande tilskot frå fylkeskommunen nyttast til bedriftsutviklingstiltak, til dømes kompetanseheving, marknadsføring og andre utviklingstiltak unnateke direkte investeringsoppgåver. Midlane fordelast etter søknad frå næringsdrivande i kommunen. Forvaltninga av midlane utøvast av kommunen sitt eksisterande næringsapparat, men når det gjeld kompensasjon for auka arbeidsgjevaravgift kap 551.61-midlar, krev fylkeskommunen sine vedtekter at det skal etablerast eige styre med medlemsovervekt frå det private næringslivet. Det er ikkje etablert eit slikt styrande organ i Hjartdal kommune enno, sjølv om det tidlegare har vore gjort forsøk på å lage formelle fora for å representere næringslivet. Det er som nemnd i gang arbeid for å forsøke å etablere næringshage, og det kan vere nærliggjande å sjå nytten av å lage eit samarbeidsorgan for næringslivet i samband med dette. Ein vil difor foreslå å ta denne problemstillinga inn i næringshagearbeidet, samstundes med at eit slikt organ også kan få i oppgåve å vere styre for 551.61-midlane, slik vedtektene stiller krav om. RÅDMANNEN TILRÅR: Midlar tildelt Hjartdal kommune i Fylkesutvalssak 10/2011 kr 247.000 nyttast slik: 1. Det avsetjast kr. 120.000 til arbeid med etablering av næringshage i Hjartdal kommune som del av samarbeid med Vest-Telemarkregionen. Tidlegare løyving frå kommunen sitt næringsfond til dette føremålet attendeførast fondet. 2. Det avsetjast 127.000 til fond til bruk for næringsdrivande til bedriftsutviklingstiltak, kompetanseheving og marknadsføring. Midlane kan ikkje nyttast til investeringsoppgåver. 3. Hjartdal kommune tek initiativ til å opprette styre for 551.61-midlane i tråd med dei fylkeskommunale vedtektene.