Sotra Brannvern IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Årsmelding 2013

Sotra Brannvern IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Årsmelding 2013 1

Sotra Brannvern IKS I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Vårt primære føremål er å ta i vare eigarane sine behov, plikter og oppgåver slik dei er nedfelt i lov og forskrift vedk. brann og redningsberedskap, brannførebyggjande arbeid, feiing og tilsyn med fyringsanlegg INNHALD Styret sin årsrapport Side 4 Driftsrekneskap 6 Investeringsrekneskap 7 Balanse per 31.12.2013 8 Notar til rekneskapen 10 Revisormelding 12 Samandrag 15 Brannsjefen sin kommentar 16 Om selskapet 17 Representantskap 19 Sotra Brannstyre 19 Saker behandla av Sotra Brannstyre i 2013 20 Administrasjonsavdeling 21 Beredskapsavdeling 22 Brannførebyggjande avdeling 24 Materiell og stasjonar Tilsette per 31.12.2013 2 26 27

Bilete på framsida frå Open brannstasjon, Skogsskiftet, 2013 Tekst, bilete og layout av Sotra Brannvern IKS 3

STYRET SIN ÅRSRAPPORT Verksemda Sotra Brannvern IKS vart stifta den 01.01.2006. Selskapet si hovudoppgåve er å ivareta eigarane sine behov, plikter og oppgåver slik dei er nedfelt i lov og forskrift vedk. brann- og redningsberedskap, brannførebyggjande arbeid, feiing og tilsyn. Eigar Fjell kommune eig 78,48 % av selskapet Sund kommune eig 21,52 % av selskapet Administrasjon, leiing og tilsette Det har ikkje vore endringar i leiinga i selskapet i 2013. Selskapet har 45 tilsette per 31.12.2013. Dette utgjør om lag 14 årsverk (inkl. lærling). Selskapet har sine lokalar i Skogsskiftet i Sund kommune, og på Ågotnes i Fjell kommune. Administrasjonen held til på Ågotnes. Likestilling Selskapets styre har 6 medlemmar. 2 kvinner og 3 menn kjem frå eigarane, og 1 medlem representerer dei tilsette. Eigarane stettar kravet til kjønnsrepresentasjon. I selskapet er det 4,5 % kvinner. Ved rekruttering til styre, utlysing av ledige stillingar, ved fastsetting av løn osv., legg selskapet vekt på likestilling og at personar av begge kjønn skal handsamast likt. Selskapet tar og sikte på å rekruttere fleire kvinner til brannkorpset. Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet er godt. Det er ikkje registrert større ulykker eller uhell. Nærværsprosent var høgare i 2013 enn i 2012. Nærværsprosenten var ved utgongen av året på 96,2 %. Ytre Miljø Selskapet si verksemd forureinar ikkje det ytre miljø. Selskapet har eit godt utvikla internkontrollsystem, og det er ikkje registrert hendingar eller uhell som påverka det ytre miljø. Vidare drift Selskapet følgjer kommunelova med forskrift om føring av rekneskap, og bokføringsloven. Selskapet fører difor rekneskap etter kommunale prinsipp (jf. Forskrift om årsregnskap for interkommunale selskaper). Selskapet si stilling og resultat av verksemda. Selskapet hadde i 2013 samla driftsinntekter på kr 22 600 257,41,- Av dette utgjorde kr 19 889 000,- overføringar frå eigarane. Samla driftskostnader var på kr 22 008 004,53. Rekneskapen er gjort opp med eit rekneskapsmessig overskot på kr 940 428,69,- Styret er ikkje kjent med tilhøve utover det som kjem fram av rekneskapen, som kan være av interesse for vurdering av selskapet. Styret er ikkje kjent med at det, etter utgang av rekneskapsåret, har skjedd ting som er viktig for vurdering av selskapet sitt resultat eller stilling. Etter styret si oppfatning gir den framlagte rekneskapen eit korrekt inntrykk av selskapet si stilling og resultat for verksemda. 4

Investeringar I løpet av 2013 er det gjennomført utskifting av to småbilar. Selskapet vil ha eit framtidig behov for utskifting av ein aldrande kjøretøypark av store bilar. Etter ønske frå eigarane la selskapet fram forslag til ein investeringsplan for perioden 2013-2018 på representantskapet sitt møte i april 2012. Representantskapet godkjente planen. Styret sitt framlegg til resultatdisponering Styret vil gjere framlegg om at overskotet i 2013 blir overført til disposisjonsfond. Vegen vidare Fjell og Sund kommunar vil i tida framover stå overfor den største folketalsauka i kommunane si historie. Iht prognoser kan auka vere på opp mot 250 bueiningar per år. Nye buformer som større leilegheitskompleks vil stille nye krav til kompetanse i brannvernet. Det er og ein auke i transport av gass og annan farleg last gjennom kommunane våre, som vil stille oss overfor nye utfordringar. For å møte desse utfordringane starta difor selskapet opp arbeidet med en strategisk plan for perioden 2015-2025. Planen vil bli sett i samanheng med resultatet etter eit forprosjekt om felles brann og redningsteneste for Askøy, Fjell, Sund og Øygarden. Saka kjem til politisk handsaming 1.halvår 2014. Ågotnes 19. mars 2014 Kari Sunnevåg Nina Glesnes Svein Petter Bergh styremedlem styremedlem styremedlem Bjørn Rathem Nils Kåre Skoge Leif Ole Reithaug Bjørn Olav Paulsen nestleiar styreleiar styremedlem (tilsette) dageleg leiar/brannsjef 5

DRIFTSREKNESKAP Rekneskap Rev. bud. Opph. bud. Rekneskap 2013 2013 2013 2012 Driftsinntekter Brukarbetalingar 114 877,00 125 000,00 220 000,00 0,00 Andre sals- og leigeinntekter 229 858,50 158 000,00 158 000,00 419 251,36 Overføringar med krav til motyting 22 203 301,91 21 189 000,00 22 743 000,00 21 880 827,77 Rammetilskot 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre statlege overføringar 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre overføringar 52 220,00 20 000,00 40 000,00 0,00 Skatt på inntekt og formue 0,00 0,00 0,00 0,00 Eigedomsskatt 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre direkte og indirekte inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum driftsinntekter 22 600 257,41 21 492 000,00 23 161 000,00 22 300 079,13 Driftsutgifter Sosiale utgifter 2 299 720,03 2 654 000,00 2 845 000,00 2 570 740,51 Kjøp av varar og tenester som inngår i tenesteprod. 4 314 579,42 4 362 00 0,00 4 602 000,00 4 675 331,86 Kjøp av tenester som erstattar tenestproduksjon 3 367 676,65 3 454 000,00 3 512 000,00 3 269 059,50 Lønsutgifter 10 251 652,02 10 404 000,00 11 668 000,00 9 842 944,51 Overføringar 1 285 964,91 0,00 0,00 1 274 529,82 Avskrivingar 488 411,50 557 000,00 612 000,00 557 607,00 Fordelte utgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum driftsutgifter 22 008 004,53 21 431 000,00 23 239 000,00 22 190 213,20 Brutto driftsresultat 592 252,88 61 000,00-78 000,00 109 865,93 Finansinntekter Renteinntekter og utbyte 100 643,11 105 000,00 105 000,00 93 497,14 Gevinst på finansielle instrument (omlaupsmidlar) 0,00 0,00 0,00 0,00 Motteke avdrag på lån 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum eksterne finansinntekter 100 643,11 105 000,00 105 000,00 93 497,14 Finansutgifter Renteutgifter og lånekostnadar 48 984,00 83 000,00 83 000,00 62 700,00 Tap på finansielle instrument (omlaupsmidlar) 0,00 0,00 0,00 0,00 Avdrag på lån 580 225,00 556 000,00 556 000,00 562 152,00 Utlån 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum eksterne finansutgifter 629 209,00 639 000,00 639 000,00 627 852,00 Resultat før eksterne finanstransaksjonar -528 252,88-534 000,00-534 000,00-543 354,86 Motpost avskrivingar 488 411,50 557 000,00 557 000,00 557 607,00 Netto driftsresultat 552 098,49 84 000,00 0,00 133 118,07 Interne finanstransaksjonar Bruk av tidlegare års rekneskapsmes. mindreforbruk 303 118,07 0,00 0,00 132 599,26 Bruk av disposisjonsfond 716 000,00 716 000,00 0,00 170 000,00 Bruk av bundne fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Bruk av likviditetsreserve 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum bruk av avsetnader 1 019 118,07 716 000,00 0,00 302 599,26 Overføring til investeringsrekneskapen Dekning av tidl. års rekneskapsmes. meirforbruk 37 200,80 0,00 500 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsetnad til disposisjonsfond 593 587,07 300 000,00 0,00 132 599,26 Avsetnad til bundne fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsetnad til likviditetsreserven 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum avsetnadar 630 787,87 800 000,00 0,00 132 599,26 Rekneskapsmessig meir/mindreforbruk 940 428,69 0,00 0,00 303 118,07 6

INVESTERINGSREGNSKAP Rekneskap Rev. bud. Opph. bud. Rekneskap 2013 2013 2013 2012 Inntekter Sal av driftsmidlar og fast eigedom 650 000,00 1 195 000,00 1 195 000,00 0,00 Andre salsinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Overføringar med krav til motyting 500 000,00 0,00 0,00 0,00 Statlege overføringar 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre overføringar 0,00 0,00 0,00 0,00 Renteinntekter og utbytte 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum inntekter 1 150 000,00 1 195 000,00 1 195 000,00 0,00 Utgifter Lønsutgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Sosiale utgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Kjøp av varar og tenester som inngår i tenesteprod. 1 095 175,00 1 632 000,00 1 632 000,00 0,00 Kjøp av varar og tenester som erstattar i tenesteprod. 0,00 0,00 0,00 0,00 Overføringar 34 587,25 41 000,00 41 000,00 0,00 Renteutgifter og omkostningar 0,00 0,00 0,00 0,00 Fordelte utgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum utgifter 1 129 762,25 1 673 000,00 1 673 000,00 0,00 Finanstransaksjonar Avdrag på lån 0,00 0,00 0,00 0,00 Utlån 0,00 0,00 0,00 0,00 Kjøp av aksjar og andelar 0,00 0,00 0,00 0,00 Dekning av tidlegare års udekka 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsetnad til ubunden investeringsfond 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsetnad til bunden investeringsfond 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsett til likviditetsreserve 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum finanstransaksjonar 0,00 0,00 0,00 0,00 Finansieringsbehov 0,00 0,00 0,00 0,00 Inndekking Bruk av lån 0,00 0,00 0,00 0,00 Sal av aksjar og andelar 0,00 0,00 0,00 0,00 Motteke avdrag på utlån 0,00 0,00 0,00 0,00 Overføring frå driftsbudsjettet 37 200,80 533 000,00 533 000,00 0,00 Bruk av tidlegare års udisponert 0,00 0,00 0,00 0,00 Bruk av disposisjonsfond 0,00 0,00 0,00 0,00 Bruk av bundne fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Bruk av ubunden investeringsfond 1 102 092,45 1 640 000,00 1 640 000,00 0,00 Bruk av bunden investeringsfond 0,00 0,00 0,00 0,00 Bruk av likviditetsreserve 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum finansiering 1 139 293,25 2 173 000,00 2 173 000,00 0,00 Udekka/udisponert 0,00 0,00 0,00 0,00 7

EIGENDELAR BALANSE PER 31.12.2013 Note REKNESKAP 2013 REKNESKAP 2012 Anleggsmidlar 19 363 137,25 16 6587 542,00 Herav: Faste eigedomar og anlegg 0,00 0,00 Utstyr, maskinar og transportmidlar 5 844 033,25 5 861 748,00 Utlån 0,00 0,00 Aksjar og andelar 0,00 0,00 Pensjonsmidlar 7 13 519 104,00 10 796 794,00 Omløpsmidlar 6 3 823 314,09 3 297 164,82 Herav: Kortsiktige fordringar 419 364,00 345 040,05 Premieavvik 7 279 624,00 76 380,00 Aksjar og andelar 0,00 0,00 Sertifikatar 0,00 0,00 Obligasjonar 0,00 0,00 Kasse, postgiro, bankinnskot 3 124 326,09 2 875 744,77 SUM EIGENDELAR 23 186 451,34 19 955 706,82 EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital 2 567 338,67 2 132 822,18 Herav: Disposisjonsfond 4 207 977,18 330 390,11 Bundne driftsfond 0,00 0,00 Ubundne investeringsfond 4 47 907,55 0,00 Bundne investeringsfond 0,00 0,00 Rekneskapsmessig mindreforbruk 940 428,69 303 118,07 Rekneskapsmessig meirforbruk 0,00 0,00 Udisponert i investeringsrekneskap 0,00 0,00 Udekka i investeringsrekneskap 0,00-9 531,00 Likviditetsreserve 0,00 0,00 Kapitalkonto 5 1 371 027,25 1 508 845,00 Langsiktig gjeld 17 992 110,00 15 149 697,00 Herav: Pensjonsforpliktingar 7 16 789 469,00 13 366 831,00 Ihendehavarobligasjonslån 0,00 0,00 Sertifikatlån 0,00 0,00 Andre lån 1 202 641,00 1 782 866,00 Kortsiktig gjeld 6 2 627 000,67 2 673 187,64 Herav: Kassakreditlån 0,00 0,00 Anna kortsiktig gjeld 2 627 000,67 2 673 187,64 Premieavvik 0,00 0,00 SUM EIGENKAPITAL OG GJELD 23 186 451,34 19 955 706,82 8

Note REKNESKAP 2013 REKNESKAP 2012 MEMORIAKONTI 0,00 0,00 Herav: Ubrukte lånemidlar 6 0,00 0,00 Andre memoriakonti 0,00 0,00 Motkonto memoriakoni 0,00 0,00 31. desember 2013 19. mars 2014 Kari Sunnevåg Nina Glesnes Svein Petter Bergh styremedlem styremedlem styremedlem Bjørn Rathem Nils Kåre Skoge Leif Ole Reithaug Bjørn Olav Paulsen nestleiar styreleiar styremedlem (tilsette) dageleg leiar/brannsjef 9

NOTAR TIL REKNESKAPEN 1. Overføring mellom selskap og deltakarar Kommune Nr. Org. nr. Eigardel Beløp i 2012 Beløp 2013 Fjell 1246 951996777 78,48 % 14 916 999 15 687 000 Sund 1245 964338809 21,52 % 4 015 998 4 202 000 100 % 18 932 997 19 889 000 2. Avsetnader og bruk av avsetnader Overskotet frå 2012 på kr 303 118 er avsett til disposisjonsfond Overskotet frå 2013 på kr 940 429 strå i balansen som udisponert overskot. 3. Eksterne inntekter og utgifter (tal i Nkr) Inntekter Beløp Andre sals- og leigeinntekter 344 736 Overføringar med krav til motyting 22 255 522 Andre overføringar - Renteinntekter 98 598 Sum inntekter 22 698 856 Utgifter Beløp Lønsutgifter 10 166 555 Sosiale utgifter 2 299 720 Kjøp av varer og tenester som inngår i tenestproduksjon 4 399 677 Kjøp av varer og tenester som erstattar tenesteproduksjon 3 367 677 Overføringar 1 285 965 Renteutgifter 48 984 Avdragsutgifter 580 225 Sum utgifter 22 148 802 4. Disposisjonsfond Behaldning 01.01.2013 330 390 Avsetnad til disposisjonsfond i 2013 593 587 Bruk av fond i investeringsrekneskapen - Bruk av fond i driftsrekneskapen -716 000 Behaldning 31.12.2013 207 977 Investeringsfond Behaldning 01.01.2013 - Avsetnad til investeringsfond i 2013 500 000,00 Bruk av fond i investeringsrekneskapen -452 092 Behaldning 31.12.2013 47 908 5. Kapitalkonti Debet Kredit Balanse per 01.01.2013-5 975 132 Betalt avdrag 2013-580 225 Investeringar 2013 - Kjøp og oppskrivingar 2013-1 169 731 Sal og nedskrivingar 2013 699 034 Rekneskapsmessige avskrivingar 2013 488 412 Sum kapitalkonto 31.12.2013-6 537 642 Kapitalkonto pensjonsmidlar Debet Kredit Balanse per 01.01.2013-10 796 794 Akutarberekning 2013-2 384 389 Balanse per 01.01.2013-13 181 183 Kapitalkonto pensjonsforpliktingar Debet Kredit Balanse per 01.01.2013 13 049 237 Akutarberekning 2013 2 998 173 Sum kapitalkonto 31.12.2013 16 047 410 10

Kapitalkonto arb. avg. av pensjonsforpliktingar Balanse per 01.01.2013 Debet 317 594 Kredit Akutarberekning 2013 86 544 Sum kapitalkonto 31.12.2013 404 138 Kapitalkonto bruk av lån Debet Kredit Balanse per 01.01.2013 1 896 250 Investeringer 2013 - Sum kapitalkonto 31.12.2013 1 896 250 Sum kapitalkonti -1 508 845 6. Endring i arbeidskapital Balanserekneskap 31.12.2012 31.12.2013 Endring Omløpsmidlar 3 297 165 3 823 314 526 149 Kortsiktig gjeld 2 673 188 2 686 759-46 187 Arbeidskapital 623 977 1 196 313 572 336 Ubrukte lånemidlar - - - Sum 572 336 Drifts- og investeringsrekneskap Beløp Sum Sum driftsinntekter -22 600 257 Sum driftsutgifter 22 008 005 Avskrivingar -488 412 Sum eksterne finansinntekter -100 643 Sum eksterne finansutgifter 629 209 Motpost avskrivingar - Sum investeringsinntekter -1 150 000 Sum investeringsutgifter 1 129 672 Bruk av lån - Sum driftsrekneskap -572 336 7. Pensjon innbetalt Forhåndspremie for 2013 468 695 + Premieinnbetaling 2 til 4 kvartal 2013 577 749 = Sum premieberekning inkl. adm. kostnadar 1 046 444 - Sum bruk av premiefond 2013 - = Sum premieinnbetaling inkl. adm. kostnadar 1 049 461 - Administrasjonskostnader 4 % inkludert i betalt premie 94 624 = Sum premieinnbetaling eksl. adm. kostnader 954 837 Årets netto pensjonskostnad Årets pensjonsopptening (iflg. aktuarberekning) + Rentekostnad på pensjonsforpliktingane (iflg. aktuarberekning) 727 010 595 745 = Pensjonskostnad (brutto) 1 322 755 - Forventa avkastning på pensjonsmidlane (iflg. aktuarberekning) + Administrasjonskostnadar 612 987 94 624 = Pensjonskostnad (netto) 804 392 Berekna premieavvik Premieinnbetaling (ekskl. adm. kostnadar) - Årets netto pensjonskostnad (ekskl. adm. kostnadar) 954 837 709 768 Arbeidsgjevaravgift av premieavviket 34 555 = Premieavvik 245 069 Sats for arbeidsgjevaravgift 14,1 % Pensjonsforpliktingar Pensjonsforpliktingar (brutto) 16 047 410 - Pensjonsmidlar (marknadsverdi) 13 181 183 = Netto balanseført pensjonsforplikting 2 866 227 11

REVISJONSMELDING 12

13

14

SAMANDRAG Ingen personar omkom i brann i Fjell eller Sund i 2013. Økonomisk sett gjekk Sotra Brannvern IKS (SBV) med eit rekneskapsmessig mindreforbruk på vel kr 940 000. Det er særleg bruken av fond, som gjev mindreforbruket, men også at ei stilling var vakant eit halvt år og at pensjonskostnadane ikkje vart så høge som varsla. Brannsjefen rår til å føre mindreforbruket over til driftsfondet. Regionen har eit stabilt, lågt, tal på utrykkingar. Dette er positivt. I 2013 var det 183 utrykkingar til Fjell og Sund. Av større brannar kan vi nemne utmarksbrann på Landro, brann i bustad på Polleidet og hyttebrann på Forland. Meir enn 400 elevar i 6. klasse fekk opplæring i brannvern på vårparten. Førebyggjande avdeling gjennomførte feiingar og tilsyn etter plan, og Open brannstasjon vart arrangert i Skogsskiftet brannstasjon 21. september med godt frammøte. Det er blitt ein tradisjon at 3. kl. ved Foldnes skule deltek i Aksjon bustadbrann ein dag i desember, med utdeling av røykvarslarbatteri og kalender på Sartor Storsenter. Førebyggjande avdeling gjennomførte også frivillig besøk i utvalde objekt, og gav ut meir informasjon og råd om førebyggjande brannvern. Avdelinga takka også av nok ein feiarlærling, som var ferdig med ein treårig opplæringsperiode hos oss. Meir enn 2 000 eldstadar vart kontrollert, og nesten 3 000 piper vart feid. Etter nokre år med mykje planlegging og tilpassing, starta endeleg arbeidet med arealendringane ved Ågotnes brannstasjon opp i oktober 2013. Det blir både utviding med nye lokalitetar, og endring i deler av eksisterande bygningsmasse. Sivilforsvaret, som også held til i brannstasjonen, får tilført om lag 60 m 2 i hall 5, og vil då disponere både hall 5 og 6. Ei annan viktig endring er at det store undervisningsrommet blir flytta til ein meir høveleg stad med lettare tilkomst. Dette er endringar vi har venta på i fleire år, og som vi håpar vil gjere arbeidstilhøve meir funksjonelle for våre tilsette. Ein takk til Sambygg AS for stor interesse for å få løysingar på plass. Endringane skal vere ferdige i løpet av april 2014. Hordaland Sivilforsvarsdistrikt (HSD) gjennomførte eit kurs i Enhetlig Innstasledelsessystem (ELS) for vakthavende brannsjefar i Askøy brann & redning, Sotra Brannvern IKS og Øygarden brannvesen. Kurset gjekk over ei veke og gav både teoretisk og praktisk kunnskap om etablering av og leiing av større aksjonar. Dette er nok eit døme på det gode samarbeidet SBV har med HSD. Tidleg i 2013 sluttførte brannsjefane i Askøy, Fjell og Sund og Øygarden, ein felles brann og redningsteknisk risiko og sårbarhetsanalyse. Ein hovudkonklusjon var ei tilråding om å gjennomføre eit forprosjekt der ein skulle vurdere om ei felles brann og redningsteneste for dei fire kommunane kunne vere ei framtidsretta løysing. Sotra Brannstyre, Utval for Teknikk og Miljø (Askøy) og Formannskapet i Øygarden, vedtok alle å sette i verk eit slikt forprosjekt. Forprosjektet starta i mars 2013. Politisk handsaming er venta i løpet av 1. halvår 2014. Nærværsprosent var i 2013 på 96,2 %. Dette er betre enn for 2012 der den var på 90,9 %. Det er gjennomført ein måling av arbeidsmiljø via vår Temperaturmålar. Sjølv om det alltid er rom for forbetringar, viser målingane at arbeidsmiljøet ved Sotra Brannvern IKS er godt. Det er gjennomført årleg internrevisjon av internkontrollsystemet og påfølgjande leiinga sin gjennomgang. Etter internrevisjonen blir det utarbeidd plan for endringsbehov. 15

BRANNSJEFEN SIN KOMMENTAR Rekneskapen for 2013 viser eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 940 428,69. Ein stor del av dette skuldast føring av mindreforbruk frå 2012, samt bruk av fond. Netto driftsresultat er på kr 592 252,88. Resultatet er bra, særleg med tanke på dei signal vi fekk om store pensjonskostnadar hausten 2013. Både inntekter og utgifter er høgare enn budsjettert. Vakanse i ei stilling er også med på å gje eit bra resultat. Dei ordinære driftskontoane berer likevel preg av stram styring og til dels at vi haldt igjen på både oppgradering av bilar og etablering av tenester, samt komplettering av utstyr. Tidleg i 2013 sluttførte brannsjefane i Askøy, Fjell og Sund og Øygarden, ein felles brann og redningsteknisk risiko og sårbarhetsanalyse. Ein hovudkonklusjon var ei tilråding om å gjennomføre eit forprosjekt der ein skulle vurdere om ei felles brann og redningsteneste for dei fire kommunane kunne vere ei framtidsretta løysing. Sotra Brannstyre, Utval for Teknikk og Miljø (Askøy) og Formannskapet i Øygarden, vedtok alle å gjennomføre eit slikt forprosjekt. Forprosjektet starta i mars 2013 med representantar frå både leiing og tillitsvalde i alle tre brannverna i ei arbeidsgruppe. I tillegg knytta arbeidsgruppa til seg brannsjefen i Midt- Hedmarken brann & redning IKS, Nils-Erik Haagenrud, som prosesskonsulent. Ei styringsgruppe har vore samansett av representantar frå Sotra Brannstyre, Utval for Teknikk og Miljø (Askøy) og Komité for Teknikk (Øygarden). Det vart oppretta tre faggrupper som skulle gjere meir faglege utgreiingar. Til slutt skal arbeidsgruppa vurdere innspel, konkludere og gjeve tilråding til styringsgruppa. Rapporten blir lagt fram for styringsgruppa i februar 2014. Gruppa vurderer også tilrådingar og konklusjonar i andre utgreiingar knytt til framtidig organisering av brann og redningstenesta. I desember vart det lagt fram ein rapport (Brannstudien), som vurderte brann og redningsvesenets organisering og ressursbruk på nasjonalt plan. Rapporten har i særleg grad konsentrert seg om vurderingar knytt til nye modellar for organisering av tenesta. Rapporten rår til større einingar, men brann og redningstenesta skal framleis vere eit kommunalt ansvar. Sotra Brannstyre har gjeve ein uttale til rapporten der dei rår frå ein fylkesmodell. Brannsjefen sluttar seg til styret si vurdering. Samstundes må ein sjå på om det finst betre måtar å organisere brann og redningstenesta, og eg er samd med dei tilrådingar som ein annan rapport legg til grunn for samarbeid. Dette er rapporten frå NTNU Samfunnsforskning AS, som er utarbeidd på oppdrag frå KS. Rapporten opererer ikkje med konkrete grenser for storleik på brann og redningsregionar, men oppmodar til større einingar. Brannsjefen meiner at tilnærminga i denne rapporten samsvarar mykje med korleis VHBR-prosjektet er initiert og bygd opp. Etter nokre år med planlegging og tilpassing, starta endeleg arbeide med arealendringane ved Ågotnes brannstasjon opp i oktober 2013. Det blir både utviding med nye lokalitetar, og endring i områder i eksisterande bygningsmasse. Sivilforsvaret, som også held til i brannstasjonen, får tilført om lag 60 m 2 i hall 5, og vil då disponere både hall 5 og 6. Vi byggjer til ein rein småbilhall på oversida av brannstasjonen. Her kjem det også på plass eit nytt treningsrom, rom for kontroll og fylling av skumapparat, og eit mindre lagerrom. Det store undervisningsrommet blir flytta til austsida av bygget, med enkel tilkomst. I tillegg blir det fleire stadar i bygget oppgraderingar, m.a. med ny skallsikring, utskifting av mange nye innvendige dørar, og nytt taktekke over administrasjonsfløyen. Dette er endringar vi har venta på i fleire år, og eg håpar dette vil gjere arbeidstilhøve meir funksjonelle for våre tilsette. Ein takk til Sambygg AS for stor interesse for å få løysingar på plass. Endringane skal vere ferdige i løpet av april 2014. Det er elles godt å kunne oppsummere året 2013 som eit år der personell ikkje har blitt skada i vår teneste. Eg vil takke alle tilsette og styret for godt samarbeid i 2013. Bjørn Olav Paulsen, Ågotnes, 12. mars 2014 16

OM SELSKAPET Sotra Brannvern IKS er eigd av Fjell kommune med 78,48 % og Sund kommune med 21,52 %. Ei selskapsavtale regulerer samarbeidet mellom kommunane. Selskapet skal ivareta eigarkommunane sine plikter etter brann og eksplosjonsvernloven og relaterte forskrifter. Primære føremål er å ta i vare eigarane sine behov, plikter og oppgåver slik dei er nedfelt i lov og forskrift vedk. brann og redningsberedskap, brannførebyggjande arbeid, feiing og tilsyn. Det er tre interkommunale organ i selskapet; representantskapet, styret og dagleg leiar. Brannsjefen er dagleg leiar. Kommunestyra har delegert til styret det mynde som etter lova med forskrifter er lagt til kommunen. Styret har igjen delegert mynde til brannsjefen. Delegering av mynde gjeld ikkje viktige saker der lova krev vedtak i kommunestyret sjølv. Plikter og arbeidsoppgåver for Sotra Brannvern IKS: Gjennomføre informasjons og motivasjonstiltak i kommunane, for å redusere talet på brannar og andre akutte ulukker Gjennomføre brannførebyggjande tilsyn, ulukkesførebyggande oppgåver, og feiing og tilsyn med fyringsanlegg Gjennomføre nærare definerte oppgåver i krise og krigssituasjonar Vere kommunane sin innsatsstyrke ved brann og ved andre akutte ulukker t.d. trafikkulukker Vere kommunane sin første innsatsstyrke ved akutt forureining og inngå i aksjonsleiinga Ta del i utforminga av eigarkommunane sine planar og arbeid med krise og beredskap Kommunane kan også leggje andre arbeidsoppgåver til selskapet, så sant desse ikkje svekkjer gjennomføringa av oppgåvene nemnt ovanfor. Selskapet har det administrative ansvaret for personell knytt til Kystverket sitt oljeverndepot i Fjell kommune. Depotet ligg på Coast Center Base på Ågotnes. Kjøp av tenester i 2013 Sund kommune, rekneskapstenester. Fjell kommune IT-tenester Deloitte AS er revisor for selskapet Bedriftshelseteneste ved HMS-gruppen Bergen kommune, sløkkjeavtale for deler av austre region Forhandlingsutval Forhandlingsutvalet ved Sotra Brannvern IKS skal m.a. halde seg orientert om lønsutviklinga i kommunal sektor, og gjennomføre lokale lønstingingar innanfor dei rammer brannstyret har gjeve. Utvalet blir leia av styreleiaren og var slik samansett i 2013: styreleiar Nils Kåre Skoge, styremedlem Else Marie Johnsen Aase og brannsjef Bjørn Olav Paulsen. Tilsettingsutval Sotra Brannstyre har oppretta tilsettingsutval i tråd med selskapsavtalen. Utvalet har mynde til å tilsette og seie opp personell med unntak av brannsjefen. Utvalet hadde i 2013 desse medlemene: styreleiar Nils Kåre Skoge brannsjef Bjørn Olav Paulsen tillitsvald Terje Hagen Mjelva Arbeidsmiljøutval Utvalet har seks personar, tre frå arbeidsgjevar og tre frå arbeidstakarsida: Nils Anders Mæland (leiar) Therese Berntsen (jan-mars), Einar Magerøy (maidesember), Leif Ole Reithaug frå arbeidsgjevar, og Petter Andreas Rørvik, Ingvald Strømme jr. og verneombod Torbjørn Borgen for dei tilsette. I tillegg er det personleg vara for alle faste medlem. Sotra Brannstyre vedtok å endre talet på personar i utvalet til 2 +2 fom 2014. AKAN-kontakt SBV avgjorde i 2012 å ikkje ha fast AKAN-kontakt, men vil ved behov nytte seg at HMS-gruppen, som er selskapet sin leverandør av bedriftshelsetenester. Verneombod Torbjørn Borgen var verneombod ved Sotra Brannvern IKS i 2013 17

Organisering Sotra Brannvern IKS (SBV) er organisert med ei administrasjonsavdeling, ei beredskapsavdeling og ei brannførebyggjande avdeling. Ved beredskapsavdelinga er det ein stabsfunksjon for materialforvaltning. Kystverket sitt oljeverndepot er også underlagt beredskapsavdelinga. Ved førebyggande avdeling er det ein seksjon for feiing og tilsyn med fyringsanlegg som blir leia av feiarmeister. Seksjon for hms-tilsyn og opplæring blir leia av ein branningeniør. Administrasjonsavdelinga har stabsfunksjon for personal-, kontor- og hmsoppgåver. Leiargruppa i selskapet består av: brannsjef, avdelingsleiar beredskap, avdelingsleiar førebyggjande og personal og hmsleiar. Stillingar ved SBV Administrasjonavdeling brannsjef personal- og hmsleiar Sum 2 stillingar. Beredskapsavdeling avdelingsleiar, varabrannsjef brannmeister 8 utrykkingsleiar 24 brannformann/brannkonstabel tilsynsmann for oljeverndepotet leiar for oljeverndepotstyrken nestleiar for oljeverndepotstyrken 8 x mannskap ved oljeverndepotstyrken Sum 45 stillingar Brannførebyggjande avdeling avdelingsleiar, overingeniør seksjonsleiar, branningeniør brannmeister seksjonsleiar, feiarmeister feiarformann 2 feiarsvein 1 feiarlæring Sum 8 stillingar, inkludert lærling Samla for heile selskapet er det 55 stillingar. (Inkludert læreplass (ar) i feiarfaget) 18

REPRESENTANTSKAP Representantskapet er det øvste organet i Sotra Brannvern IKS og har m.a. følgjande oppgåver: velje medlem til brannstyret og revisor behandle budsjett, økonomiplan, årsmelding og rekneskap. Representantskapet 2013 leiar Eli Årdal Berland vara Odd Bjarne Skogestad medlem Ove Bernt Trellevik/Kari-Anne Landro /(okt) vara Jørgen Kausland Representantskapet har behandla følgjande saker: 01 2013 Innkalling til møte 01/2013 02 2013 Saksliste for møte 01/2013 03 2013 Møtebok for møte 04/2012 04 2013 Rekneskap for 2012 05 2013 Årsmelding for 2012 06 2013 Godtgjersle for medlem i Sotra Brannstyre 07 2013 Innkalling til møte 03/2013 08 2013 Saksliste for møte 03/2013 09 2013 Møtebok for møte 02/2013 (elektronisk møte) 10 2013 Driftsbudsjett for 2014 11 2013 Økonomiplan for 2014 2017 12 2013 Val av styre for 2014 2015 SOTRA BRANNSTYRE Sotra Brannstyre er vald av representantskapet. Oppgåver for styret går fram av selskapsavtalen, men vi nemner kort nokre punkt: utarbeide årsmelding og rekneskap som blir lagt fram for representantskapet gje innstilling i saker der representantskapet er avgjerdsinstans gje innstilling i saker der kommunestyra er avgjerdsinstans fastsetje løns og arbeidstilhøve for alt personell og skjøtte arbeidsgjevaransvaret ved å tilsetje og seie oppgjennom eige tilsetjingsutval, og vedta instruksar Ei liste over sakene som styret har behandla er å finne på side 20 i årsmeldinga. Sotra Brannstyre 2013 styreleiar Nils kåre Skoge vara Per Rune Eikeseth nestleiar Bjørn Rathem vara Trude Farstad medlem Svein Petter Bergh vara Jan Arne Karlsen medlem Else Marie Johnsen Aase vara Jan Kåre Mathiassen medlem Nina Glesnes vara May Elin Limevåg medlem Leif Ole Reithaug (for dei tilsette) vara Roger Ekren I tillegg var Terje Hagen Mjelva fast observatør for dei tilsette. Vara for ham var Eivind Sangolt. 19

SAKER BEHANDLA AV SOTRA BRANNSTYRE I 2013 01 2013 Innkalling og saksliste for møte 01-2013 02 2013 Godkjenning av møtebok for møte 06-2012 03 2013 Brann og redningsavtale -vurdering 04 2013 Nye berredskapsløysingar 05 2013 Investeringar i 2013 06 2013 Reglementer og retningsliner- oppretting og endring 07 2013 Felles ROS Askøy, Fjell, Sund og Øygarden - vidare arbeid 08 2013 Innkalling og saksliste for møte 02-2013 09 2013 Godkjenning av møtebok for møte 01-2013 10 2013 Økonomistatus per 28.02.2013 11 2013 Rekneskap 2012 for Sotra Brannvern IKS 12 2013 Årsmelding 2012 13 2013 Brann og redningsavtale 14 2013 Innkalling og sakslist for møte 03-2013 15 2013 Godkjenning av møtebok for møte 02-2013 16 2013 Arealendring ved Ågotnes brannstasjon 17 2013 Innkalling og saksliste for møte 04-2013 18 2013 Godkjenning av møtebok for møte 03-2013 19 2013 Økonomistatus per 31.05.2013 20 2013 Status hovudplan 2013 21 2013 Revidert driftsbudsjett for 2013 22 2013 Driftsbudsjett 2014 1. behandling 23 2013 Prisregulativ for SBV- justering 2013 03 2013 Brann og redningsavtale 24 2013 Innkalling og saksliste for møte 05-2013 25 2013 Godkjenning av møtebok for møte 04-2013 26 2013 Økonomistatus per 01.08.2013 27 2013 Driftsbudsjett 2014 2. behandling 28 2013 Økonomiplan for perioden 2014-2017 29 2013 Endring i samansetting av arbeidsmiljøutvalet 30 2013 Felles brannteknisk risiko og sårbarheitsanalyse 31 2013 Innkalling og saksliste for møte 06-2013 32 2013 Godkjenning av møtebok for møte 05-2013 33 2013 Økonomistatus per 25.11.2013 34 2013 Status hovudplan for 2013 35 2013 Opplæringsplan for 2014 36 2013 Plan for arbeidsmiljøarbeidet i 2014 37 2013 BrannROS- tiltaksvurderingar 38 2013 Reservekorps (SBVR) 39 2013 Hovudplan for 2014 40 2013 Møteplan for 2014 20

ADMINISTRASJONSAVDELING Økonomi Rekneskapen for 2013 viser eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 940 428,69. Ein stor del av dette skuldast føring av mindreforbruk frå 2012, samt bruk av fond. Netto driftsresultat er på kr 592 252,88. Resultatet er bra, særleg med tanke på dei signal vi fekk om store pensjonskostnadar hausten 2013. Både inntekter og utgifter er høgare enn budsjettert. Vakanse i ei stilling er også med på å gje eit bra resultat. Dei ordinære driftskonti ber likevel preg av stram styring og til dels at vi har halde igjen på både oppgradering av bilar og etablering av tenester, samt komplettering av utstyr og materiell. Brannsjefen rår til å overføre mindreforbruket attende til driftsfond, og at ein opnar for å styrke driftsbudsjettet på nokre områdar. Arbeidsmiljø og internkontrollarbeid Sotra Brannvern IKS (SBV) hadde ein nærværsprosent på 96,2 % i 2013. Tala frå 2012 og 2011 var 90,9 og 96,8. Utviklinga er positiv i høve til 2012 og må seiast å vere akseptabel for den bransje SBV arbeidar innan. Delar av året var stillinga som personal og hmsleiar vakant. Ny personal og hmsleiar tok til i mai. HMS-gruppen AS var vår leverandør av bedriftshelsetenester i 2013. Lokalar Det har vært arbeidet lenge med ein utviding av brannstasjonen på Ågotnes, og i 2013 begynte arbeidet. Utbygginga fullførast i løpet av våren 2014. Med denne utbygginga blir det fleire kontor, eit større undervisningsrom som kan romme alle tilsette, eit treningsrom, samt garasjeplass for alle småbilane. Vi får no også eigen verkstad for seksjon for feiing og tilsyn, samt rom for påfylling og kontroll av skumapparat som vi brukar i undervisningssamanheng. Byggjeaktiviteten har ført til utfordringar for den daglege drifta av stasjonen. Forprosjektet Vest-Hordaland brann & redning har teke mykje av tida til brannsjefen. Det har også gått med mykje tid til oppfølging av arealendringane ved Ågotnes brannstasjon. Det vart gjennomført ei arbeidsmiljøundersøking på hausten 2013. Tilsvarande undersøking er gjennomført fleire år på rad. Undersøkinga var forbetra for å få fleire konkrete kommentarar. I tillegg er det gjennomført årssamtalar med alle tilsette. For dei heiltidstilsette er dette individuelle samtaler, mens for deltidstilsette vart det gjennomført lagvis. Totalt gir dette oss eit godt grunnlag for å vurdera arbeidsmiljøet ved SBV. HMS systemet vart også i 2013 revidert for å vurdera om planverket er oppdatert til faktiske forhold ved SBV. Likens vart verksemdas internkontrollsystem gjennomgått av SBV sin øvste leiing. Dette arbeidet vart utført våren 2013. 21

BEREDSKAPSAVDELING Beredskapsavdelinga har m.a. ansvar for vaktberedskap, opplæring av beredskapspersonell, forvaltning og innkjøp av materiell og utstyr m.m. I 2013 hadde me på utrykkingssida ein normal situasjon med same tal på utrykkingar som i 2012. Variasjonane mellom dei forskjellege oppdraga ligg innafor det me reknar som normale variasjonar. Også i 2013 hadde me utmarksbrann som var krevjande. Brannen på Landro var den største og mest innsatskrevjande av desse og me hadde der bistand frå Øygarden Brannvesen og Sivilforsvaret. Brannane på Kausland og på Glesnes som oppstod nesten samstundes var dei mest dramatiske med omsyn til nærleik til hus og større verdiar. Me hadde i 2013 ikkje bistand frå brannhelikopter. Av andre større oppdrag kan nemnast brann i tomannsbustad på Angeltveit og brann i hytte på Vorland. Bemanning Avdelinga har ansvar for beredskapspersonell i Skogsskiftet brannstasjon og på Ågotnes brannstasjon, samt ansvar for depotstyrken til Kystverket lokalisert til lokalar på CCB-basen. Som vanleg aukar me opp den dreiande vaktberedskapen i typiske ferie/fritidsperiodar som jul, nyttår og påske samt i sommarferieperioden. Det er i 2013 gjort ein del rokeringar ved beredskapsstyrken, me har også nokre som har slutta dette året. Dette gjeld også i Depotstyrken. Rekruttering av personell er krevjande. Gode kandidatar som tilfredsstiller alle krav er ikkje lett å finne. Utstyr og materiell I 2013 har det ikkje vore dei store utskiftingane på utstyrssida. Vi må nemne at ein del av utstyret vårt begynner å dra på åra (dei eldste bilane bla) og dette gjev oss utfordringar på kostnadssida. Tre kjøretøy stod på utskiftingsprogrammet i 2013, to kom fysisk på plass, medan det tredje vart skyvd levering på til over årsskiftet. Planlagt innføring av overflateredning og akuttforureiningsstiltak vart av økonomiske og kapasitetsutfordringar utsett til 2014. For leiarane vart det arrangert kurs for vakthavande brannsjefar på Sotra, Øygarden og Askøy i Enhetlig ledelsessystem. Kurset vart gjennomført på Ågotnes, og arrangør var Hordaland Sivilforsvarsdistrikt og Sotra Brannvern IKS (SBV) Beredskapssituasjonen SBV har ansvar for beredskapen i begge kommunane, men kjøper sjølve utrykkingsdelen for Litle-Sotra, Bildøy, Lie/Ekerhovd, Bjorøy og Tyssøy frå Bergen kommune v/bergen Brannvesen. Situasjonen med veisystemet mellom Bergen og Sotra har ikkje endra seg, og me er framleis bekymra over at det kan føre til at naudstadde ikkje får den hjelp dei treng med dagens løysing. Me opplever at det er vanskeleg å erstatte beredskapspersonell som sluttar, og må ta opp til vurdering om dagens organisering er tilfredstillande. Særleg er situasjonen utfordrande på dagtid, og særlig i Skogsskiftet. Helse, miljø og tryggleik Det er eit relativt få avvik som kjem inn, og alle er raskt lukka. Det meste av dette dreier seg om feilfunksjonar på utstyr. Lagvise årssamtalar vert gjennomført, og dette fungerer godt. Det er ikkje registrert skader på mannskap i øving eller aksjonar, bortsett frå mindre skrubbsår ol. Opplæring Kurs i utrykkingskjøring og røykdykkarkurs vart gjennomført. Grunna manglande tildeling av kurs frå Norges Brannskole, er det ikkje gjennomført grunnkursopplæring av mannskap i 2013. 22

Oljeverndepot Depotet har i 2013 hatt ein normal aktivitet, og det er planlagt for ein del utskiftingar og komplettering av utstyr i 2014. Det har ikkje vore aksjonar som mannskapa har vore involvert i. Statistikk Figurane syner det totale tal på utrykkingar regionen har hatt i 2013, dvs. dei utrykkingar Sotra Brannvern IKS (SBV) og Bergen brannvesen har hatt i regionen. Den eine syner tal på utrykkingar fordelt på tid på døgnet, medan den andre syner fordelinga etter oppdragstype. Fordelinga er slik at SBV har hatt 123 utrykkingar og Bergen brannvesen har hatt 60 utrykkingar, altså totalt 183 utrykkingar til Fjell og Sund i 2013. 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Utrykninger fordelt i tider på døgnet i 2013 18 14 13 12 10 10 8 9 8 9 8 8 7 7 6 6 6 5 5 4 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Klokke slett Dei variasjonane som er i forhold til tidligare år er innafor normalvariasjonar me ser frå år til år. Generelt kan me også sei at me ligg lavt på alle utrykkingskategoriar sett opp mot det me etter folketalet og landsgjennomsnitt skulle lagt på. Dette er gledelig, og det er noko me har sett i mange år. Utrykninger 2013 fordelt per kategori Annan brann Pipebrann Trafikkulukke Vasskade/oversv. Brann i bygning Brannhindrande tiltak Akutt forureining Annan assistanse Båtbrann Bilbrann Lyng- og grasbrann Unødig Alarm 2 2 2 1 2 7 7 15 24 32 33 56 0 10 20 30 40 50 60 23

BRANNFØREBYGGJANDE AVDELING Brannførebyggjande avdeling har ansvaret for all førebyggjande aktivitet og har oppgåver som feiing, tilsyn med fyringsanlegg, hms-tilsyn, tilsyn med farlig stoff, opplæring og førebyggjande kampanjar. Bemanning I juli begynte ein ny feiarsvein i ei stilling som sidan hausten 2012 hadde vore vakant. Utdanningsmesse Avdelinga deltok også i 2013 med stand på utdanningsmessa i Bibelskulehallen. Her fekk elevar frå 10. klasse informasjon om utdanningsvegen fram til feiaryrket og korleis ein kan bli brannkonstabel og branningeniør. Kurs og opplæring Vi sel kurs innan førstehjelp og brannvern. Responsen frå både kommunale og private verksemder har vore god i 2013. Totalt har Sotra Brannvern undervist 157 personar i førstehjelp og 670 personar har delteke på brannvernkurs. I tillegg til desse har vi delteke på arrangement hos mellom anna Fjell turlag og Haganesdagane, kor svært mange fekk prøve å sløkkje med handsløkkjeapparat og brannteppe. Vi har og gjennom heile året hatt mykje besøk på brannstasjonane frå skular og barnehagar i Fjell og Sund. 13-tilsyn Avdelinga har gjennomført alle planlagde tilsyn på særskilte brannobjekt ( 13 i brann og eksplosjonsvern loven), med unntak av 3 A-objekt. Dette skuldast at 3 skular vart nedlagt i løpet av året. Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn deler inn særskilte brannobjekter i følgjande kategoriar: A B C bygningar og områder kor brann kan medføre tap av mange liv (sjukehus, skoler, barnehagar med meir) bygningar, anlegg, opplag, tunnelar og liknande som ved sin beskaffenhet eller den verksemd som føregår i dei, truleg utgjer særlig brannfare eller fare for stor brann, eller kor brann kan medføra store samfunnsmessige konsekvensar (industribygg, kraftstasjonar, vassverk med meir) viktige kulturhistoriske bygningar og anlegg (muse, samlingar med meir) Førebyggjande kampanjar Brannvern i grunnskulen I løpet av april og mai fekk alle 6. klassar i Fjell og Sund kommune 2 timar med brannvernundervisning. 444 elever deltok på denne undervisninga. Elevane fekk læra om kva ein brann er, korleis ein kan førebyggje brann, ulikt sløkkjeutstyr og korleis dette skal nyttast. Undervisningane vart avslutta med ei praktisk øving kor alle elevane fekk prøve å sløkkje ein brann med eit skumapparat. Brannvernveka Det vart arrangert open brannstasjon på Skogsskiftet brannstasjon 21. september 2013. Her fekk ein mellom anna prøve å sløkkje brannar med handsløkkjeapparat og brannteppe. Det vart og delt ut mykje informasjonsmateriell om førebyggande brannvern. Omlag 700 personar vitja brannstasjonen denne dagen. Det vart gjennomført ei kunnskapsløype med oppgåver om brannvern og med premiering til tre av deltakarane. 2013 A-objekt Antal objekt Planlagde tilsyn Utførte tilsyn 90 90 87 B-objekt 7 7 7 C-objekt 3 2 2 Frå open brannstasjon 2013 på Skogsskiftet stasjon 24

Aksjon bustadbrann Vi markerte røykvarslarens dag 1. desember med å dela ut batteri og brannvernkalender til besøkjande på Sartor Storsenter og Sund senter. På Sartor fekk vi også i år god hjelp frå 3. klassane ved Foldnes skule til dette arbeidet. Barna var som vanleg kledd opp som brannkonstablar og gjennomførte oppdraget på ein særs god måte. Andre del av aksjon bustadbrann vart nytta til å gjennomføra frivillige tilsyn i bustader. Som tidligare år prioriterte vi bustadar som normalt ikkje får tilsyn frå brannvernet då dei ikkje er registrert med eldstad. Det vart gjennomført tilsyn i 53 slike bustader. Det vart mellom anna avdekka ueigna plassering av handsløkkjeutstyr, manglande røykvarslarar, manglande kunnskap om naudnummer. Mange av dei som fekk besøk hadde ikkje hatt nokon form for brannøving. Sotra Brannvern oppmoda alle til å avtala ein fast oppmøteplass på utsida av bygget i tilfelle brann. Tilsynspersonalet vårt vart tatt godt imot og bebuarane viste stor interesse for det vi formidla. Feiing og tilsyn Det er utført tilsyn med 2 039 eldstader og 2 836 røykløp er feia. Dette er godt innafor det planlagde arbeidet for 2013. Framleis finn vi ein god del avvik på både eldstad og skorstein. FJELL SUND Resultat Plan Feiing Tilsyn Feiing Tilsyn Feie- og tilsynsstatistikk 2013 731 509 534 430 1505 1350 2105 2112 Talet på registrerte avvik i 2013 er 611. Av desse utgjer feil i samband med montering av eldstad og skorstein 72 % av avvika, medan dei resterande 28 % går på manglande vedlikehald og forhold som har utvikla seg over tid. Registrerte avvik i 2013 Eldstad Skorstein Montering Vedlikehald Montering Vedlikehald 138 108 304 61 Sum eldstad 246 Sum skorstein 365 Lærlingar Våren 2013 fullførte ein av feiarlærlingane den treårige opplæringa hos oss. Den andre lærlingen vår er no halvvegs i opplæringa. Det å ha lærlingar i organisasjonen gjev oss mykje attende både fagleg og sosialt. Fyrverkeri I Fjell og Sund var det 11 utsalsstadar for fyrverkeri i 2013. Det var to salsdagar i år (30. og 31. desember). Lovleg tid for avfyring av fyrverkeri var frå kl. 1800 0200. Det vart ført tilsyn med alle utsal begge salsdagane. Utsala heldt god standard. Brannvernet koordinerer innmelding til direktoratet om personskade som fylgje av fyrverkeri. For nyttårsfeiringa i 2013-2014 vart det ikkje registrert personskadar som følgje av bruk av fyrverkeri i Fjell og Sund kommunar. 0 500 1000 1500 2000 2500 25

MATERIELL OG STASJONAR Skogsskiftet brannstasjon. Det er ein bistasjon i Skogsskiftet i Sund kommune. Stasjonen held nøktern standard med plass til to brannbilar, møterommet Basepunktet, treningsrom og garderobeløysingar. Totalt areal er ca. 250 m2. Sotra Brannvern IKS (SBV) leiger areala av B. Telle Eigedom AS. Kjøretøy knytt til stasjonen S.2.1, mannskapsbil, Mercedes Benz 1226, 2007 S.2.4, vasstankbil, Volvo FM, 2001 Ågotnes brannstasjon. Hovudbrannstasjon ligg på Ågotnes i Fjell kommune. Her held også administrasjonen til. Totalarealet er på omlag 1 320 m2, der CCB sin portvakt har omlag 70 m2 og Sivilforsvaret (FIG Fjell) med omlag 90 m2. I stasjonen finst møterom, slangevaskeri, verkstader, vaskehall, kontorfløy, garderobar m.m. SBV leiger areala av Sambygg AS. Kjøretøy, tilhengjar og båt knytt til stasjonen S.1.1, mannskapsbil, Mercedes Benz 1226, 2008 S.1.4, vasstankbil, Volvo FM, 2002 S.0.1, røykdykkar og kommandobil, Volvo XC90, 2010 S.0.9, res. kommando/adm.bil, VW Tiguan 2013 S.1.2, røykdykkarbil, VW Caravelle, 2014 S.1.8.A, feie og tilsynsbil, Ford Transit Connect, 2010 S.1.8.B, feie og tilsynsbil, Ford Transit Connect, 2010 S.1.8.C, feie og tilsynsbil, Ford Transit Connect, 2010 S.1.8.D, tilsynsbil, Ford Transit Connect, 2010 Tysse øvingshengjar, 2006 Tysse brannslangehengjar 2012 Buster 16 båt på hengjar Skogsskiftet brannstasjon, Sund kommune. Ågotnes brannstasjon, Fjell kommune. S.1.2 Ny røykdykkarbil til Ågotnes brannstasjon 26

TILSETTE PER 31.12.2013 Sotra Brannvern IKS har både heiltidsstillingar, deltidsstillingar og lærlingeplassar. Læreplassane er ikkje faste stillingar, og personar med lærekontrakt har eit tilsettings og opplærlingsforhold med Sotra Brannvern IKS berre i den tida som lærekontrakten regulerar. Personar som begynte i 2013 feiarsvein Therese Eines brannkonstabel John Andre Straume brannkonstabel Nils-Frode Haugro personal og hmsleiar Einar Magerøy Personar som slutta i 2013 brannkonstabel Hege Rødbotten brannformann Thomas Hjelme tilsynsmann Arild Skaatun personal og hmsleiar Therese Berntsen feiarlærling Jørgen Omdahl (ferdig med læretida) underbrannmeister Kenth Trygve Haukeland Administrasjonsavdeling brannsjef Bjørn Olav Paulsen personal og hmsleiar Einar Magerøy Beredskapsavdeling avdelingsleiar, varabrannsjef Nils Anders Mæland materialforvaltar, brannmeister Børre Brekkvassmo* Utrykkingsleiarar brannmeister, Børre Brekkvassmo* underbrannmeister Bjarte Søvik underbrannmeister Glenn Kenneth Lauvik (permisjon) underbrannmeister John Morthen Telle underbrannmeister Frode Skjerping* underbrannmeister Leif Ole Reithaug* underbrannmeister Roger Ekren underbrannmeister Terje Hagen Mjelva underbrannmeister Ronny Gilborne* Sjåførar/røykdykkarar m.m. brannformann Lars Frode Grevle brannformann Øyvind Sangolt brannkonstabel Dag Are Sangolt (permisjon) brannkonstabel Hans Norvald Lie* brannkonstabel John Andre Straume brannkonstabel Howard Hestad brannkonstabel Nils-Frode Haugro brannkonstabel Jørgen Kausland brannkonstabel Kim Anders Viksøy brannkonstabel Kjell Havneraas brannkonstabel Olav Lygre brannkonstabel Petter Anderas Rørvik* brannkonstabel Raymond Johannessen brannkonstabel John-Erik Mæland* brannkonstabel Roger Skyttermoen brannkonstabel Eivind Sangolt brannkonstabel Stig Fjell brannkonstabel Sveinung Nymark brannkonstabel Stian Telle brannkonstabel Torbjørn Borgen* brannkonstabel Ingvald Strømme jr. brannkonstabel Ingunn Renolen (permisjon) Oljeverndepot tilsynsmann Frode Skjerping* leiar for depotstyrken Kurt Vika nestleiar for depotstyrken Atle Wickman mannskap Torbjørn Lønøy mannskap Terje Mellingen mannskap Petter Andreas Rørvik* mannskap Jan Rune Fossheim mannskap Morten Tonheim mannskap Roger Dyrøy mannskap Hans Norvald Lie* Brannførebyggjande avdeling avdelingsleiar, overingeniør Ove Geir Stusdal Seksjon for hms-tilsyn og opplæring seksjonsleiar, branningeniør Jørgen Skogedal brannmeister Ronny Gilborne* Seksjon for feiing og tilsyn med fyringsanlegg seksjonsleiar, feiarmeister Leif Ole Reithaug* feiarformann Torbjørn Borgen* feiarsvein John-Erik Mæland* feiarsvein Therese Eines feiarlærling Jan Petter Helle Tal på tilsette i Sotra Brannvern IKS Per 31.12.2013: 45 *Personell som har fleire stillingar. Kan vere heiltidsstilling + ein deltidsstilling, ev. to deltidsstillingar. Personane er berre talt med ein gong. 27

www.sotrabrannvern.no 28