Status for handlingsplaner til Strategiplan 2015-2017 Styret Sak nr 052-2016 Per Engstrand, Fagdirektør 15.06.2016
Status Prosess og metode ny mal Gjennomgang eksempler på handlingsplan Planprosesser SSHF Strategisak: Universitetssykehus Strategisak: Akutt medisinsk kjede
Status Strategiplan 2015-2017 ble vedtatt 05. februar 2015 av styret for Sørlandet sykehus HF. Utarbeidelse av handlingsplaner har pågått fra februar 2016 forsinkelse grunnet mange pågående prosesser i foretaket De 6 satsningsområdene hadde frist 1.6.2016. De øvrige har frist 15.11.2016
Prosess og metode for ny mal
LEAN og Hoshin Kanri Hoshin = «kompasset/retningen mot stjerna» Kanri = «metode for gjennomføring». Visjon Strategi Mål Implementering
Mal Handlingsplan 2015-2017 Oversiktlig Presentert på ett ark sikrer informasjon og tydelig kommunikasjon Enkelt å følge opp Er vi på rett vei mot strategiplanen? Måler og sjekker status gjennom planperioden Kan korrigeres underveis Spesifiserer målene Definerte måltall Tydeliggjør hvordan vi lykkes Selektering av mål Hva er realistisk å få til i løpet av 2016/2017?
Modell for handlingsplan Hvordan oppnå målene i strategiplanen? Hovedmål Hovedområder i et satsning- eller fokus område (3-5 mål) Delmål Hvordan kan hovedmålene oppnås?
Modell for handlingsplan Hvilken aktiviteter/ tiltak kan vi gjennomføre for å nå målene? Aktivitet/tiltak: Frist/Tid Når skal aktiviteter/tiltak gjennomføres? Ansvarlig - Hvem er ansvarlig for å få aktiviteter/tiltak gjennomført? Ressurs Hva vil det koste å få aktiviteter/tiltak gjennomført?
Modell for handlingsplan Hva skal til for at målene oppnås - avhengigheter? Suksesskriterier Hva/hvem driver frem målet? Drivere
Modell for handlingsplan Hvordan kan vi sjekke om vi er på vei til å nå målet? Kvalitetsindikatorer: Hvordan måle tiltakene/aktivitetene? Status: utført/ i prosess/ ikke utført
Gjennomgang av handlingsplaner 6 satsningsområdene Kvalitet og pasientsikkerhet Kultur for helhet Samhandling Rusbehandling Selvmordsforebygging Planlagt kirurgi
Eksempel på presentasjonsformat 1. Hovedmål 1. Likeverdig tilbud til alle pasienter i Agder Delmål: Aktivitet til delmål: Tid: Status: 1. All pasientbehandling skal være av høy kvalitet og baseres på nasjonale og internasjonale standarder 1a. Alle fagområder arbeider med å måle og dokumentere kvalitet 1b.Fagfolk fra ulike lokasjoner skal sammen utarbeide minst tre like behandlingslinjer per år Kontinuerlig Årlig Ikke utført I prosess 2a.Utarbeide felles prosedyrer på tvers av lokasjoner Kontinuerlig I prosess 2. Der samme tilbudet gis flere steder i Agder, skal tilbudet ha like god kvalitet uavhengig av lokasjon 2b.Implementere felles ventelister per fagområde (ortopedi/gastro/ønh/gyn) 2016 I prosess 2c.Ved nyanskaffelser skal medisinsk teknisk utstyr innen samme fagområde harmoniseres og vurderes Kontinuerlig I prosess 3. Sikre forankring av endringer i lokalbefolkningen 3. Regelmessige møter med politisk miljø - Sørlandsbenken - SSK - SSA - SSF 2 ganger årlig 2 ganger årlig 4 ganger årlig 4 ganger årlig I prosess
Planprosesser for SSHF
Virksomhetsstyring SSHF definisjon: «Prosessene og aktivitetene som helseforetaket gjennomfører for å Sette mål Definere oppgaver for å nå målene Måle resultater mot målene Bruke informasjonen til å ha styring, kontroll og læring for å utvikle og forbedre virksomheten.
Hvordan få til god virksomhetsstyring i forbindelse med planprosesser? Retningen må settes av øverste ledelse men svaret på hvordan det skal gjøres må komme nedenfra og opp (handlingsplaner)
Et levende dokument som endres og tilpasses SSHF SSHF TEH TEH Ledelsen: Dette skal vi få til Seksjon for E-helse Ledelsen i samarbeid med de ansatte: Slik skal vi gjøre det
Viktig med en rød tråd HSØ SSHF Klinikk for somatikk SSK Klinikk for psykisk helse TEH Respekt Faglig dyktighet Tilgjengelighet Engasjement Seksjon for E-helse Teknisk seksjon Handlingsplan Bygg
Sammenhengen mellom planprosessene: Nasjonal helse- og sykehusplan: revideres hvert 4. år Utviklingsplan hvert 4. år Strategiplan hvert 3. år Handlingsplan hvert 3. år Virksomhetsplaner hvert år Planene skal koordineres med ØLP. Hvordan?? Krever mye ressurser og arbeidsgrupper utenfor den daglige driften
Kan vi samkjøre planprosessene bedre? Utviklingsplan må revideres i sammenheng med Nasjonal helse- og sykehusplan hvert 4. år Strategiplanen bør samstemmes med samme arbeidsprosess Handlingsplaner bør utarbeides samtidig med strategiplanen ØLP - hvert 4. år
Kan handlingsplanene utformes på en helt NY måte? Planer blir utarbeidet som arbeidsdokument i etablerte møtestrukturer Kan endres/justeres i løpet av året i takt med organisasjonsutvikling Enkelt å følge opp er vi på rett vei mot målet? Måler underveis En rød tråd i SSHF Handlingsplanen ligger i strategiplanen Sikrer tydelig kommunikasjon presentert på et ark hindrer «overdose» av informasjon og dokumenter Spesifiserer ambisjonsnivået definerte måltall /KPIer og et målsatt nivå på disse. Tydelig hvordan vi lykkes
Konsistens i planverket vårt U2030 ØLP - Strategiplan/handlingsplaner En kombinasjons av Et mindre overordnet strategidokument Handlingsplaner i nytt format???
Justert forslag til strategiplanen vedr. utredning av Universitetssykehus
Opprinnelig forslag Universitetssykehusambisjonen skal utredes i gjeldende strategiperiode 2015-2017 Mandat ferdig pr 15. august Men Kvinnslandutvalgets forslag til sykehusorganisering vil foreligge først i nov 2016 Er det da riktig å starte utredningen nå, før vi vet hvem vi blir samlokalisert med?
Justert forslag: Fase 1 (ferdig innen 1. november 2016) Starter samtaler med: UiB-SUS & UNN-Bodø: Oversikt over organisatoriske og økonomiske avtaler OBS: Intensjonsavtale med UiB Ålborg-Aarhus? Oversikt over organisatoriske avtaler DNLF Ønsker flere medisinere utdannet i Norge KUD: UiO: Sier at antall medisinerstudenter i Norge ikke skal økes Første henvendelse for å sondere innstilling til forslaget
Fase 2: Avgjøres på styremøte i november Oppsummering av fase 1 Lekkasjer?/foreløpig informasjon fra Kvinnslandautvalget Elementer: Areal/lokaler/driftsutgifter Organisering UiA: Utredning av psykologutdanning samtidig
Virksomhetsrapport mai 2016 33
Akutt medisinske kjede Forslag til tiltak: 1. Ledere i alle deler av kjeden 2. Samarbeidsfora må brukes til å skape løsninger 3. Intern og ekstern revisjon bør benyttes for å tilse at en oppfyller myndighetskrav. 4. SSHF tar i bruk nasjonale og regionale kvalitets indikatorer. 5. Det gjennomføres brukerundersøkelser 6. Informasjonen fra kvalitets indikatorer, avviks systemer og bruker undersøkelser 7. kompetanse krav
8. Det er vedtatt at SSHF skal ha 1 triage system.. 9. Responstiden til akutt psykiatrisk team reduseres fra 4 til 1 time og tilbudet gjøres døgnkontinuerlig. 10. Krav om kompetanse i akuttmottaket 11. Prinsippet om at alle pasienter skal vurderes av erfarne lege i vakt teamet 12. Ikke blander pasienter med pårørende og ventende i akuttmottakene 13. SSHF skal ha ambulanse responstid i henhold til anbefalinger i NOU 2015/17. 14. Det utarbeides planverk med milepels plan slik at vi når dette målet. 15. Prinsippet om erfaren lege gjøres gjeldene også for skadepoliklinikken. 16. SSHF bør stille krav om og bidra til at legevakter med lang avstand til sykehuset har røntgen utstyr og kompetanse 17. De bynære legevaktene må enten ha utstyr og kompetanse til å avklare de fleste skadepasienter selv eller så må SSHF sin skadepoliklinikk oppgraderes