Stavanger 17. oktober 2011 57G-Protokoll_RS-12 Protokoll Fra møte nr. 12/2010-2012 i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 17. oktober 2011 fra klokken 16:00 til 17:30. Tilstede: Regionstyret (RS) Administrasjonen Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Daglig leder Ansattes representant Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Birger Eggen Janicke Ropstad Magnus Heskje Astri Smedsrud Erik Andersen Inger Berit Høiklev Forfall Eli Østensen Sak oversikt: 74 Godkjenne protokoller 75 Økonomi 76 Endring av møtedato 77 Styrking av seksjon Spill & Trening 78 Orientering fra Forbundsrådsmøte 79 Møbelringen Cup 2011 80 FRAM prosjektet 81 NM Regionslag 82 Regionstinget 2012 83 Representasjon Telefon: 51 73 78 70 Fax: 51 73 78 51 Internett: www.handball..no/rsvn E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: 3201 07 19800 Org.nr: 982 792 312 MVA
74 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 10-10-12 RS protokoll 11-10-12 AU protokoll 09-10-12 AU protokoll 10-10-12 RS-vedtak i sak nr. 74 Regionstyre protokoll 10-10-12 Regionstyre protokoll 11-10-12 Arbeidsutvalg protokoll 09-10-12 Arbeidsutvalg protokoll 10-10-12 75 Økonomi Regnskap pr 31. august 2011 ble gjennomgått og kommentert. De fleste klubbene betaler regningene sine til Regionen innen forfall, men en av Regionens klubber har for mye utestående, og har ikke respondert på siste henvendelse fra administrasjonen. RS-vedtak i sak nr. 75 Saken vedrørende utestående sendes til NHF sentralt for videre behandling. 76 Endring av møtedato Ref møteplan som ble vedtatt i Regionstyremøte 10-10-12, er det satt opp Regionstyremøte som videokonferanse den 23. januar 2011. I denne perioden er Regionstyret i Serbia i forbindelse med håndball EM for menn senior. Ny dato og sted må vedtas. RS-vedtak i sak nr. 76 Regionstyremøte som er satt opp som videokonferanse den 23. januar 2011 flyttes til torsdag 19. januar 2012. Møtet arrangeres i Beograd i forbindelse med EM for menn. Side 2 av 6 sider
77 Styrking av seksjon spill & trening Daglig leder la fram forslag om styrking av seksjon spill & trening. RS-vedtak i sak nr. 77 Styret ga sin tilslutning til å arbeide videre med gode løsninger. 78 Orientering fra Forbundsrådsmøte NHF`s ledermøte ble arrangert i Oslo den 14. oktober 2011. Regionsleder Tor-Jan Stokkedal deltok fra Regionen. Noen av sakene som ble drøftet: Økonomi Orientering blant annet om føring av alle Regionens regnskap på Ullevål. Hva vil de nye Lisenssatsene bety økonomisk? Elitelisens Lisenskriterier Økte arenakrav Markedsarbeid og TV avtale Den nye avtalen med TV 2 er meget bra og kan bety mye for norsk håndball i framtida. Nasjonalanlegg Informasjon om arbeidet. Internasjonale Mesterskap NHF er med og søker om framtidige mesterskap. Beach Håndball Blir satt opp som sak på ledermøte i Stavanger 18.-19. november 2011. RS-vedtak i sak nr. 78 Regionsleder Tor-Jan Stokkedal orienterte fra møtet. Side 3 av 6 sider
79 Møbelringen Cup 2011 Regionen er tildelt Møbelringen Cup 2011. Møbelringen Cup er oppkjøring til VM i Brasil i 2011. I tillegg til de norske Håndballjentene, kommer også Tyskland, Spania og Sverige. Dette betyr at verdens beste kvinnelige håndballspillere kommer til Regionen i november 2011. Møbelringen spilles som en serie der alle møter alle, og det spilles totalt 6 kamper. Fire av kampene skal spilles i Stavanger Idrettshall, og to av kampene skal spilles i Tysvær Arena. Arrangementskomiteene er allerede godt i gang. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 79 80 Fram prosjektet Norges Håndballforbund har satt i gang et prosjekt (FRAM) der det overordnede målet er: - Rekruttere, videreutvikle og beholde kvinnelige trenere, dommere og ledere i Norsk håndball. - Øke antall jenter og kvinner i posisjoner på et øvre nivå. Til nå på samlingene har det blitt arbeidet med å konkretisere målene og å finne veier til hvordan målene kan nås. Videre skal det arbeides med å videreutvikle lederegenskapene til deltakerne i pilotgruppen, samtidig som det også skal legge en "strategi" for hvordan pilotgruppen kan hjelpe med å rekruttere kvinnelige trenere, dommere og ledere. Neste steg vil være å forankre prosjektet i Regionene, og det skal utarbeides en felles presentasjonsmal som skal brukes i dette arbeidet. Det arbeides også med å skaffe coacher til oss i pilotgruppen. Fra Region SørVest deltar Janicke Ropstad og Hilde Kvifte. Janicke Ropstad orienterte fra prosjektet. RS-vedtak i sak nr. 80 Side 4 av 6 sider
81 NM Regionslag NM for Regionslag, som startet som NM for kretslag, har i mange år vært positivt for ungdomshåndballen. Samtidig har det i de siste år blitt satt i gang nasjonale konkurranser for klubblagene, Bylags NM, og økt fokus på de yngre landslagene. På NHF Tinge i mai i år ble det også fokusert mye på enkelte spilleres totalbelastning. På bakgrunn av ovennevnte ønsker administrasjonen å spille inn til daglig ledermøte om vi fortsatt skal ha NM for Regionslag. Regionstyret støtter forslaget. RS-vedtak i sak nr. 81 82 Regionstinget 2012 Regionstinget arrangeres på Rica Flyplass hotell på Stavanger Lufthavn, Sola den 12. mai og 13. mai 2012. Styret drøftet de forberedelser som må gjøres i forbindelse med gjennomføringen av Regionstinget. I den forbindelse må det utarbeides en fremdriftsplan som inneholder de tidsfrister som regionens lover beskriver. Videre vil det blir utarbeidet et notat som beskriver de forslag til lovendringer som bør fremmes på tinget. Valgkomiteen har allerede gjennomført sin første samling, og vil gjennomføre sitt neste møte i forbindelse med Møbelringen Cup 2011. RS-vedtak i sak nr. 82 Janicke Ropstad er Regionstyrets ansvarlige for gjennomføringen av Tinget. Turid Øverland er prosjektleder for gjennomføringen av Tinget. Vi ønsker å engasjere innleder (e) i forbindelse med Regionstinget, og Janicke Ropstad og Turid Øverland sjekker aktuelle kandidater. Ved siste Ting ble det gjennomført en del lovmessige tilpasninger. Behovet for endringer av lovverket er dermed ikke like påkrevd ved dette Tinget. Birger Eggen har ansvaret for eventuelle forslag til lovendringer og legger frem aktuelle forslag til møte i januar 2012. Hederskomiteen aktiveres. Det er Regionens første Ting med klubbrepresentasjon og ikke sonerepresentasjon. Vi oppfordrer klubbene sterkt til å møte. Side 5 av 6 sider
83 Representasjon Torbjørn Hinna og Erik Andersen representerte Regionen i forbindelse md Stavanger Forums 30 års jubileum den 21. september 2011. Tor-Jan Stokkedal representerte Regionen på Forbundsrådsmøte den 14. oktober 2011. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 83 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 6 av 6 sider