Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref:587531-v1 21.november 2012 Protokoll nr 8 2012-2014 fra styremøte 20. november 2012 Vedlagt protokoll fra styremøtet. Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: 38 25 41 20 Fax 38 25 41 27 Bank 3126.21.61369 Organiasasjonsnummer: 971 550 813 E-mail adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no
Protokollside 36 Protokoll for Kretssstyrets møte nr. 7 2012-2014 20.november 2012 Idrettens Hus Sak 70 Protokoller og referater Styreprotokoll for styremøte nr.7 (2012-2014) 15.oktober 2012 Sak 71 Ansettelse av utdanningskonsulent Sak 72 Ny stillingsbenevnelse Turid Åsen Sak 73 Frivillighetsprisen 2012 Sak 74 Revidering av delegasjonsreglementet for idrettskretsen Sak 75 Rutiner for tilbakemelding til styret etter oppdrag og representasjon O-sak A: Klubber/lag O-sak B: Evalueringsutvalg fremtidens toppidrettsprestasjoner i Norge O-sak C: Rundskriv samvirkeforetak og spillemiddelordningen O-sak D: OL/ PL 2022 - involvering O-sak E: Idrettsmeldingen Høyre inviterer til høring O-sak F: Høring forslag om forbud mot doping, endring av legemiddelloven O-sak G: Oppsummering kartlegging av økonomisk kriminalitet i idrettslag O-sak H: mva kontroll av idrettslag i fylket etter pålegg fra NIF O-sak I: NIFs inkluderingspris 2012 nominering av kandidat/ klubb O-sak J: Aktivitetsmidler 2012 til lokalt folkehelsearbeid O-sak K : Lag som fyller 50 75-100 125 og 150 år i 2013 O-sak L: Representasjon, andre møter, egne arrangementer Før styremøtet startet orienterte Solveig Pedersen om virksomheten og prosjekter i regi av vårt kompetansesenter for idrett i Agder. 587531-v1 Side 2 av 5
Protokollside 37 Tilstede: Liv Fiala, Nina Sunnås, Hilde Furuborg, Marianne Fredbo, Henrik Birkeland, Helge Henriksen. Forfall: Tonje Gjevang, Ragnar Wivestad, Bernt A Liland Tilstede fra administrasjonen: Terje Larsen Møtet var vedtaksføre. SAKER TIL VEDTAK Sak 70:Godkjenning av protokoll nr. 7 2012-2014 Styret godkjenner protokoll nr. 7 fra styremøte 15. oktober 2012 Sak 71:Ansettelse av utdanningskonsulent Åse Karin Wigemyr ansettes fast som rådgiver utdanning/integrering i inntil 100% fast stilling fra om med 1. januar 2013. Sak 72:Ny stillingsbenevnelse Turid Åsen Turid Åsen fratrer stilling som utdanningskonsulent 31.desember 2012. Hun fortsetter på samme ansettelsesvilkår som rådgiver i inntil 80% stilling frem til fratredelsesdato 30. april 2013. Det utarbeides egen instruks for stillingen. Sak 73:Frivillighetsprisen 2012 Styret vedtar å dele ut prisen for 2012. Prisen kunngjøres gjennom idrettsrådene i kommunene innen 1. desember. Idrettsrådene fremmer kandidat fra egen kommune med begrunnelse til idrettskretsen innen 20. januar 2013. Sak 74:Revidering av delegasjonsreglementet for idrettskretsen Styret godkjenner nytt delegasjonsreglement for idrettskretsen. Reglementet oversendes kontrollkomite og revisor for orientering. Sak 75: Rutiner for tilbakemelding til styret etter oppdrag og representasjon Styret vedtar å opprette en facebook-gruppe for gjensidig informasjon. Deltakere i gruppen er styremedlemmer, varamedlemmer og administrasjonen i idrettskretsen. Nina Sunnås har ansvaret med å opprette gruppen. Ordningen skal evalueres på styremøte i februar 2013. 587531-v1 Side 3 av 5
Protokollside 38 O-sak A:Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: Kristiansand Innebandyklubb ble tatt opp 1. nov Nye grupper: Bakke IF Volleyball ble tatt opp 18.oktober Ikke aktive klubber: Ingen utmeldinger O-sak B: Evalueringsutvalg fremtidens toppidrettsprestasjoner i Norge O-sak C: Rundskriv samvirkeforetak og spillemiddelordningen O-sak D: OL/ PL 2022 - involvering O-sak E: Idrettsmeldingen Høyre inviterer til høring O-sak F: Høring forslag om forbud mot doping, endring av legemiddelloven O-sak G: Oppsummering kartlegging av økonomisk kriminalitet i idrettslag O-sak H: mva kontroll av idrettslag i fylket etter pålegg fra NIF O-sak I: NIFs inkluderingspris 2012 nominering av kandidat/ klubb O-sak J: Aktivitetsmidler 2012 til lokalt folkehelsearbeid O-sak K : Lag som fyller 50 75-100 125 og 150 år i 2013 - Kristiansand Tennisklubb 125 år, stiftet 1/1 1888 - Våg IK og Våg FK 75 år, stiftet 12/1 1938 O-sak L: Representasjon 10.11 FK Mandalskameratene 100 år Fredbo Andre møter: 17.10 Møte styret i Kristiansand Ishockey Klubb Larsen 18.10 Møte med UIA ift funksjonshemmede Wigemyr,Larsen 18.10 Møte med styret i VAFIK Larsen 18.10 Rentemøte med SR Bank Bristøl 23.10 Møte med NAV utstyr funksjonshemmede Wigemyr,Larsen 24-25.10 Saksbehandlerseminar Oslo Larsen,Bristøl 25.10 Lov- og domsseminar Oslo Fiala,larsen,Bristøl 29.10 Møte med Kristiansand Ishockey Klubb Larsen,Bristøl 29.10 Møte med daglig leder RIL Larsen,Bristøl 3.11 Kurslærersamling styrearbeid i praksis Wigemyr 5.11 Møte prosedyre opptak av ny idrett Larsen 8.11 Klubbmøte Åseral IL Larsen 12.11 Møte med AP v/ Torill Runden Larsen 13.11. OL /PL 2022 Visjon heldagsverksted Wigemyr 15.11 Økonomisamling NIF Bristøl 19.11 Møte med SR-bank Larsen 19.11 Møt med VA Høyre Fiala,Larsen 20.11 Møte med VA SV Larsen 20.11 Telefonmøte med VA Venstre Larsen Egne arrangementer: 18.10 Idrettspsykologikurs Johansen,Åsen 19-20.11 Aktivitetslederkurs barneidrett Spicheren K Bratteland 587531-v1 Side 4 av 5
Protokollside 39 25.10 Oppfølgingskveld klubbutvikling Bjelland R Pedersen 29.10 Oppfølgingskveld ungdom Marnardal IL Knutsen 31.10 Tips og idékveld barneidrett Hægebostad A Eikeland 1.11 Temakveld Idrettens rammebetingelser Larsen 5.11 Oppfølgingskveld klubbutvikling Framsteg Knutsen 8.11 Hjertestarterkurs I Eikeland 14.11 Idrettsrådskonferansen 2012 Fiala,Sunnås,Fredbo, Gjevang,Henriksen, Furuborg,Bristøl,Larsen 16-17.11 Stimuleringssamling barneidrett Åsen Styremøte ble avsluttet kl 1940 Terje Larsen Referent Minner om at neste styremøte er fastsatt til 6. desember kl 1700 på Idrettens Hus. Etter styremøte (ca 1830) spiser vi julemiddag på hotell Norge. 587531-v1 Side 5 av 5