En enkel lærerveiledning ~ 1 ~
Innhold INNLEDNING... 3 Hva?... 3 Hvorfor?... 3 INN- og UTLOGGING... 4 Innlogging... 4 Utlogging... 5 Lærerinnlogging/-utlogging... 5 OUTLOOK / EPOST... 6 Skrive epost... 7 Personer... 8 NYHETSFEED... 9 ONEDRIVE... 10 Opplasting... 10 Nytt Office-dokument... 10 OFFICE-PROGRAMMER... 11 Dele et dokument:... 11 Dele dokumenter med læreren:... 11 ~ 2 ~
Office365 er en løsning levert av Microsoft, som inkluderer både epost og nettbasrte kontorprogrammer. Det er gratis å bruke for skolesektoren, og vi har fått satt det opp slik at elevenes epostadresser ender på @sateskole.no. Dessverre er foreløpig ikke lærerne lagt inn i løsningen, slik at det kan være vanskelig å få vist elevene hvilke muligheter denne gir. Denne lille brukerveiledningen vil derfor forsøke å gi en oversikt over løsningen, slik at læreren vet hva som finnes og er mulig. De digitale ferdighetene omtales hyppig i læreplanene i de enkelte fag. En av ferdighetene elevene forventes å kunne, er evnen til å kommunisere digitalt. De fleste læreverk, spesielt i norsk, tolker dette dithen at elevene skal kunne sende og motta epost. Det har derfor vært viktig for oss å få på plass en fullverdig epost-løsning for våre elever. Et annet aspekt ved dette, er kontorprogrammene. På skolen har alle elever tilgang til Microsoft Office, men det er det slettes ikke alle som har hjemme. Dette er jo en ganske dyr kontorpakke, og mange foretrekker da å heller bruke f.eks. OpenOffice eller LibreOffice. Begge disse er gode kontorpakker, men de ser ut og oppfører seg litt annerledes enn det elevene er vant med på skolen. Dette ville vi finne en løsning på. Office365 tilbyr litt enklere varianter av Office-programmene via nett, slik at de kan brukes overalt der det er nett-tilgang. Både Word, Excel og Powerpoint ligger inne her, slik at elevene kan jobbe videre hjemme i et grensesnitt de er vant til. Disse "lett-versjonene" har alle de vanligste funksjonene som elevene bruker daglig, men mangler noen av de mer avanserte funksjonene. Disse får da heller elevene benytte når de er på skolen. ~ 3 ~
For å logge inn på Office365, må elevene først være innlogget i Moodle. Så går de inn på "Min startside", og klikker på logoen til Office365 i kolonnen til høyre. Da vil de komme til et innloggingsbilde som ber om "Username" og "Password" (dette kommer på norsk senere). MERK: Brukernavnet deres her er epostadressen! Alle elever har fått en epostadresse på formen 'brukernavn@sateskole.no' (f.eks. oeivste@sateskole.no). Passordet er deres vanlige FEIDE-passord. Klikk på "Login" for å gå videre. Den aller første gangen elevene logger seg på, får de spørsmål om språk og tidssone. Språket er stort sett norsk, mens tidssonen er UTC+1. Velg det, og trykk "Lagre". Etter at de har trykket "Lagre", og hver gang de logger seg på siden, vil de så komme rett til eposten sin. ~ 4 ~
Når elevene skal logge ut fra Office365, må de logge seg ut to ganger. Dette har med å gjøre at vi bruker et firma i England til å styre påloggingen vår. Først må de logge ut fra selve Office365. Dette gjøres ved at de klikker på den lille nedtrekkspilen ved siden av navnet sitt, og velger "Logg av". Da kommer de tilbake til portalsiden for OneLogin.com, og må logge seg ut derfra også. Ved siden av navnet sitt oppe til høyre, klikker de på "Log out". Da kommer de tilbake til innloggingsvinduet, og er helt logget ut. De kan nå stenge fanen/vinduet. Lærerne har en litt annen inngang enn elevene, men ellers fungerer det meste likt. Når lærerne skal logge på, trykker de ikke på Office365-logoen, men på "Lærerinnlogging" som står rett under. Da får de opp et litt annet innloggingsbilde, og må logge seg på med de egne lærerbrukernavnene/-passordene som har blitt sendt ut. Når lærerne skal logge ut, er det nok å logge seg ut én gang, i motsetning til elevene, som må logge seg ut to ganger. ~ 5 ~
Når elevene logger seg på, kommer de rett inn i Outlook. Dette er epost-klienten deres, og den fungerer egentlig ganske likt som lærernes epost på nett. Helt til venstre er det oversikt over mappene, kolonnen i midten har oversikt over epostene, mens feltet til høyre viser den valgte eposten. Forskjellen kommer når de skal skrive en ny epost: Helt oppe til venstre ligger det et kryss i en runding. Dette tegnet betyr alltid "Ny" i Office365, og kommer igjen i andre sammenhenger enn bare ved eposten også. Ved å trykk på den, får de mulighet til å sende en epost til hvem som helst i verden (se neste side). Helt øverst i bildet ligger det hele tiden en snarveislinje som gir tilgang de ulike funksjonene i Office365. Den ser slik ut: Vi skal se nærmere på noen av disse funksjonene etter hvert, men først skal vi altså se på skriving og sending av epost. ~ 6 ~
For å skrive en epost, trykker elevene altså på "Ny e-post" oppe til venstre. Da spretter et slikt vindu opp: Hvis de kan e-postadressen de skal sende til, kan de bare fylle inn den. Hvis de skal sende til en annen elev i SÅTE, kan de også trykke på ordet "Til:". Da kommer de til adresseboka. Der kan de søke etter mottakere, trykke på pluss-tegnet ved siden av dem, og trykke "OK" øverst. Da skal den eleven ha blitt lagt til som mottaker i eposten. Hvis de har lagt til egne kontakter (gjøres under "Personer", som vi skal se på på neste side), så vil de også kunne velges fra dette bildet. Så gjenstår det å fylle i "Emne:" og skrive selve epost-meldingen. De har også mulighet til å Når de er ferdige med å skrive meldingsteksten, trykker de ganske enkelt på "Send". ~ 7 ~
Under punktet "Personer" i snarveislinjen ligger adresseboken. Her kan elevene søke opp andre elever, og legge til egne kontakter. Her kan f.eks. læreren legges til, eller andre adresser som elevene bruker mye. For å legge til nye kontakter, trykker eleven nok en gang på pluss-tegnet oppe til venstre, og velger "Opprett kontakt" i menyen som spretter fram. Så må de fylle inn detaljene. Når de er ferdige, trykker de "Lagre". Da vil denne kontakten dukke opp bl.a. når man skal skrive ny epost. ~ 8 ~
Nyhetsfeeden fungerer omtrent som en intern Facebook. Her kan elevene følge hvilke elever de vil, og se hva de gjør. Her kan man legge ut statusoppdateringer (omtrent som på FB), og man ser hvilke aktiviteter de man følger holder på med. For å følge noen, trykker man på tallet over "personer". Da får man oversikt over hvilke personer man eventuelt følger allerede. Så kan man trykke på den blå stjerna over navnelista og søke opp den man vil følge. Denne personens oppdateringer havner da i nyhetsfeeden. Det er også mulig å bruke "merkelapper" på innleggene sine, der merkelappene starter med #. Man kan også velge å følge slike merker, ved å trykke på tallet over "merker". ~ 9 ~
OneDrive er elevenes lagringsområde på nett. Her kan de laste opp egne filer, dokumenter og bilder, og ha tilgang til dem fra hvor som helst i verden. Her kan de også opprette egne dokumenter (tekstdokumenter, regneark eller presentasjoner) og jobbe med dem på nett. OBS! Første gang de logger seg på vil det ta noen minutter før OneDrive blir klar til bruk. For å laste opp en egen fil, kan elevene enten bruke dra-og-slipp-metoden, ved å dra inn en fil fra windows utforsker, eller trykke på "Nytt dokument" og velge "Last opp eksisterende fil". Hvis elevene vil opprette en ny Office-fil, trykker de på "Nytt dokument" over listen. Da kommer denne menyen opp: Her kan de altså velge både Word-, Excel- og Powerpoint-dokumenter, og vil da bli sendt rett videre til redigering av disse. Denne redigeringen er nettbasert, og kan dermed foregå hvor som helst i verden. For å slette et dokument, trykker du på de tre punktumene til høyre for filnavnet, trykker på de tre punktumene i vinduet som kommer opp, og velger "Slett". ~ 10 ~
De nettbaserte office-programmene er lettversjoner av de programmene som ligger på elev-pcene. Det vil si at de mangler noen av funksjonene som er i den fulle versjonen, men de har allikevel nok av funksjoner til å være fullt brukbare verktøy. Noen forskjeller er det dog greit å merke seg: Alt du skriver, blir automatisk lagret. Hver eneste bokstav lagres fortløpende, så selv om strømmen går, skal du ikke ha mistet noe av det du skriver. Flere kan jobbe i samme dokument. Du kan dele dokumentet med hvem som helst av andre elever i SÅTE, og så kan flere skrive samtidig i det. Hvis du jobber i det: Gå til "Fil", og klikk på "Del" og "Del med andre". Her kan du så skrive inn navnet på den eleven du vil dele med, og trykke "Del". Den andre eleven vil da få en e-post med lenke til dokumentet, og kan gå inn og redigere. Hvis du står i OneDrive: Trykk på symbolet i kolonnen "Deling" ved siden av dokumentet (Hengelås eller personomriss). Da ser du hvem du eventuelt har delt dokumentet med allerede, og kan du kan klikke på "Inviter personer" for å dele det med flere. Gå til "Del" på samme måte som beskrevet over Skriv inn e-post-adressen til læreren Fjern haken fra "Krever pålogging" nederst i vinduet. Da kan læreren redigere i dokumentet (skrive kommentarer osv.) selv om læreren ikke har egen konto. ~ 11 ~