Sak 55/16 Utkast til Referat fra styremøte i Osloregionen, 27. september 2016 TILSTEDE: Ordfører Tage Pettersen, Mosseregionen Fylkesvaraordfører Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Fylkesvaraordfører Lars Salvesen, Akershus fylkeskommune Ordfører Thomas Sjøvold, Follorådet Ordfører Harald Tyrdal, Hadelandsregionen Ordfører Thor Edquist, Haldenregionen Ordfører Nils Røhne, Hamarregionen Ordfører Bjørn Sverre Birkeland, Kongsbergregionen Ordfører Jon-Ivar Nygård, Nedre Glomma Regionråd Byrådssekretær Tor Henrik Andersen, Oslo kommune Dato: 10.10.16 Arkivkode: Arkivnr. 2016 523 Saksansv.: Øyvind Såtvedt e-post: oyvind.satvedt@osloregionen.no FORFALL: Byrådsleder Raymond Johansen, Oslo kommune Fylkesrådsleder Per Gunnar Sveen, Hedmark fylkeskommune Fylkesordfører Even Aleksander Hagen, Oppland fylkeskommune Fylkesordfører Roger Ryberg, Buskerud fylkeskommune Ordfører Per Berger, Ringeriksregionen Ordfører Grethe Sjøli, Øvre Romerike Utvikling Ordfører Tore Opdal Hansen, D5 Drammensregionen Ordfører Sindre Martinsen-Evje, Nedre Glomma regionråd Ordfører Gustav Kalager, region Midt-Buskerud Ordfører Monica Vee Bratlie, region Vestviken Ordfører Lise Selnes, Glåmdalsregionen Ordfører Ragnhild Bergheim, Samarbeidsrådet for Nedre Romerike Ordfører Are Karlsen, Region Nordre Vestfold DESSUTEN MØTTE: Bjarne Haslund, Oslo kommune Nils Holm, Oslo kommune Øyvind Michelsen, Akershus fylkeskommune Håkon Johnsen, Østfold fylkeskommune Sigurd Fjøse, Buskerud fylkeskommune Kari Marie Swensen, Follorådet Sekretariatet: Øyvind Såtvedt, Grethe Salvesvold, Erik Hansen
Sakskart styremøte 27. september 2016 Orienteringssak: Status og fremtidsplaner for Oslo Lufthavn Gardermoen. Orientering ved Administrerende direktør Øyvind Hasaas, OSL. Presentasjonen er vedlagt referatet. Sak 43/16 Godkjenning av innkalling Innkalling til møte 27. september 2016 godkjennes. Sak 44/16 Godkjenning av referat fra møte 31. mai 2016 Referat fra møte 31. mai 2016 godkjennes. Sak 45/16 Orientering fra styrets medlemmer om aktuelle saker i regionen Akershus fylkeskommune: Arbeider mye med regionreform. Ser ut til at Østfold fk og Buskerud fk. er de mest sannsynlige partnerne. Hadelandsregionen: Arbeider med samferdsel, bl.a. ny RV4. Ligger an til forsinkelse på videreføring. Venter på avklaring om bompengefinansiering. Når det gjelder KVU for Gjøvikbanen ventes det også på avklaringer. Kongsbergregionen: Er bekymret for at mange lensmannskontor blir borte totalt blir det 21 færre i Buskerud, Vestfold og Telemark. Fornøyd med utbygging av E-134. Nedre Glomma regionen: Krevende arbeid med bypakke for Fredrikstad og Sarpsborg. Litt roligere nå mht diskusjon om ulike traseer for ny jernbane. Sarpsborg har gjennomført et vellykket byjubileum. Follorrådet Bekymret for ringvirkningene av for lite politiressurser til Gardermoen. Follo ønsker sammenslåing av Akershus og Oslo. Oppegård og Ski slår sammen til en kommune. Halden: Spent på fylkesmannens forslag til ny kommuneinndeling. Utfordring med ny jernbanetrasé gjennom Halden sentrum pga. kulturminner.
Det er stor usikkerhet om konsekvensene av politireformen, bl.a. om hvor mange patruljer som vil være operative. 300 år siden Karl den 12s angrep. 90 år siden Monolitten ble sendt til Oslo. Negativ til at fire fylker eventuelt skal slå seg sammen på Østlandet. Østfold fylkeskommune: Det er behov for å finne en måte å formalisere ATP-samarbeidet i regionen. Har forståelse for at Oslo ønsker å stå utenfor ny stor region. Det er utfordringer med gjennomføring av IC gjennom byene. Siv Jakobsen skal være norsk representant på møte i den svenske Riksdagen om internasjonale transportkorridorer. Hamarregionen Arbeider med å følge opp «Skibladner minutt for minutt». Alle ordførerne rundt Mjøsa har besluttet årlig ukes lang fest rundt Mjøsa. Også for øvrig mye fokus på samarbeid rundt Mjøsa. I Hamar er det mye fokus på lokalisering av ny jernbanestasjon og trasé for jernbanen. Bekymret for fremdriften i forhold til NTP. Vil invitere styret til julefest med bl.a. flere kinesiske investorer. Oslo: Oslopakke 3 forhandlingene kom i havn i begynnelsen av juni. Bra resultat for hele regionen og for Oslo. T-banen frakter årlig mer enn 100 millioner passasjerer, sammenlignet med NSB som frakter 60 millioner passasjerer. 170 000 personer reiser til og gjennom Oslo hver dag. Oslo er opptatt av synergier av jernbanetunnel og t-banetunnel. Tidsdifferensierte satser i bomringen vil redusere biltrafikken inn til Oslo, noe som gir store positive helseeffekter. Endelig løsning for Fornebubane samt baneløsning for Nedre Romerike. Oslo mener at et forvaltningsnivå til på Oslo ikke vil være i tråd med reformens mål om mer effektiv styring, men Oslo er åpen for samarbeid i regionen. Mosseregionen Er i gang med arbeidet om å bygge ny kommune frem til 2020. Behandler reguleringsplan for ny IC-trasé gjennom Moss og Rygge. En investorgruppe forsøker å få en organisasjon på beina for fortsatt drift av Rygge flyplass. Kommuner er positiv, men det er deres ansvar. Politireform skaper ikke stort engasjement lokalt. Sak 46/16 Godkjenning av protokoll for møte i Samarbeidsrådet den 31. mai 2016 Protokoll fra møtet i Samarbeidsrådet 31. mai 2016 godkjennes
Sak 47/16 Interessepolitisk arbeid høst 2016 og vår 2017 1. Styret nedsetter en politisk ad-hoc-gruppe som får i oppgave å definere Osloregionens interessepolitiske rolle, utvikle strategier for gjennomslag i prioriterte saker og avklare rammer for et tettere interessepolitisk samarbeid med Østlandssamarbeidet. Gruppen gis følgende sammensetning 1. Raymond Johansen 2. Tage Pettersen 3. Lise Selnes 4. Siv Jacobsen 5. Lars Salvesen 2. Gruppen velger selv sin leder, og utarbeider forslag til mandat og virketid for ad-hocgruppen. Forslag til mandat og milepælsplan godkjennes i Osloregionens styre innen utgangen av januar 2017. 3. Osloregionens sekretariat ivaretar sekretariatsfunksjonen for ad-hocgruppen, med støtte fra Osloregionens administrative fagmiljøer. Det forutsettes tett dialog med sekretariatet for Østlandssamarbeidet i arbeidet. 4. Styret tar til foreløpig orientering den fremlagte skissen til Osloregionens kommunikasjonsplan for NTP 2018-2029, og understreker viktigheten av samarbeid og samordning med Østlandssamarbeidet. Kommunikasjonsplanen er et dynamisk dokument, som oppdateres av den politiske ad-hoc-gruppen frem mot Stortingets sluttbehandling av stortingsmeldingen om NTP 2018-2029. Sak 48/16 Status for Oslo Brand Alliance og Oslo Brand Partners 1. Styret ber sekretariatet fortsette arbeide med å informere kommuner og fylkeskommuner om arbeidet med å styrke den internasjonale profileringen av Osloregionen gjennom Oslo Brand Alliance, med sikte på å få enda flere med i samarbeidet 2. Styret ber sekretariatet ta initiativ overfor de andre partnerne i Oslo Brand Alliance om å igangsette et arbeid for å se på styringsstrukturen for Oslo Brand Alliance, med sikte på at ny struktur kan være på plass senest fra årsskiftet 2017/18. 3. Vurderingen skal avklare hvordan deltakerne i Oslo Brand Partners (OBP) kommer i direkte interaksjon med i Oslo Brand Alliance (OBA). En slik vurdering må ytterligere klargjøre ansvar, roller i OBA og forholdet mellom OBP og OBA. Sak 49/16 Revidert budsjett og handlingsplan for 2016 for Oslo Brand Alliance 1. Revidert budsjett og handlingsplan for Oslo Brand Alliance for 2016 vedtas Sak 50/16 Status og økonomirapport pr. 31. august 1. Styret tar status handlingsprogram og økonomirapportering pr 31.08.16 til orientering Sak 51/16 Dato for studietur for styret i april 2017 Studietur for styret i Osloregionen gjennomføres 26. 28,. april 2017
Sak 52/16 Korte orienteringer fra sekretariatet ATP-strategien foreligger nå i trykt utgave, og ble delt ut i møtet. Sekretariatet besøker gjerne kommuner, fylkeskommuner, regionråd eller andre fora for å presentere strategien og delta i drøftinger av dennes betydning for den enkelte kommune/fylkeskommune. Stortingsmelding om Bærekraftige byer og sterke distrikter: KMD inviterte sekretariatet til møte for å diskutere forslaget om å sette ned et statlig utvalg for flerkjernet utvikling på Østlandet. Meldingen kommer i februar 2017, og vil være et hovedtema på BEST 2017. Konferanse om leverandørutvikling og bærekraftige bygg: Osloregionen og Østlandssamarbeidet samarbeider med Nasjonalt program for leverandørutvikling om konferanse om bærekraftige plan- og byggeprosesser den 28. mars 2017. Smart spesialisering: Osloregionen, Osloregionens Europakontor og Østlandssamarbeidet samarbeider om et forprosjekt for gjennomføring av smart spesialisering på Østlandet. Det vil bli lagt frem sak for styret i første halvår 2017 om eventuelt videre arbeid. Samlokalisering av sekretariatene til Osloregionen, Østlandssamarbeidet og Osloregionens Europakontor: Endelig løsning er ikke avklart, men målsettingen er å få til samlokalisering fra 1. januar 2017. Sak 53/16 Eventuelt Ingen saker