Sandefjord 07.06.16 PROTOKOLL STYREMØTE 7. JUNI 2016 Til stede: Thorfinn haugen, Alexander Hesselberg, Line Gjerden Hvål, Hanne Jaerson, Torleiv Sandvik, Kjell Rune Pedersen, Line Hettervik. Ikke til stede: Rune F. Mikkelsen Fra adm: Daglig leder Sak 16/16 Lønnsrammer utsatt sak fra møtet 10.05.16 Saken legges fram for styret slik den forelå i utsatt sak fra 10.05.16 Saksgrunnlag: Mail fra utviklingsdirektør NFF Styret i NFF har vedtatt følgende: «Forbundsstyret vedtar et gjennomsnittlig lønnsoppgjør for ansatte i Norges Fotballforbund og heleide datterselskaper på 2,4 %.» Det åpnes for en gjennomsnittlig lønnsjustering på inn til 4,4% for ansatte i fotballkretsene. Dette er 2% høyere enn rammen for sentralt ansatte og heleide selskaper. Det understrekes at det er det enkelte kretsstyre som må vurdere om det er økonomi til å gi dette tillegget, eller om det er rammen for resten av organisasjonen som skal følges. Lønnsjusteringen og fastsettelse av rammer gjelder følgende stillinger: Daglig leder, spillerutvikler, klubbutvikler, dommerkonsulent og seriekonsulent. Når det gjelder aktivitets- og inkluderingskonsulent omfattes ikke denne stillingen i lønnsoppgjøret for 2016, da stillingen fra 01.08.16 er oppjustert til 100% og lønn er også justert gjennom denne nye ansettelsesavtalen. Øvrige prosjektstillinger er heller ikke omfattet av denne avtalen. Saksopplysning: Ekstra lønnskostnad for NFF Vestfold med 2,4 % lønnsøkning: kr. 61.000 Ekstra lønnskostnad for NFF Vestfold med 4,4 % lønnsøkning: kr. 112.244 Daglig leder anser at lønnsspennet mellom de ulike stillingene i NFF Vestfold er riktig harmonisert ut fra stillingsbeskrivelser og den kompetanse dette krever. Daglig leder kan ikke se at det foreligger urimelige forskjeller i lønn i NFF Vestfold. NFF Vestfold www.fotball.no/vestfold Postadresse: PB 16, Pindsle 3249 Sandefjord Besøksadresse: Komplett.no Arena Nygårdsveien 84
Ut over dette legges saken fram for kretsstyret uten saksbehandling fra daglig leder da daglig leder er inhabil i saken. Kretsleder deltok i debatten rundt dette på kretsledersamlingen 29.04-02.5.16 og vil redegjøre for saken som var opp til behandling i på kretsledersamlingen. Saken legges fram for styret uten forslag til vedtak. Behandling i styremøte: Vedtak: Styret i NFF Vestfold kan ikke se at det foreligger urimelig lønnsforskjeller for de ansatte i NFF Vestfold. Styret kan heller ikke se at stillinger er avlønnet lavere enn likestilte stillinger i andre kretser. Med bakgrunn i ovenstående vektlegger styret at lønnsoppgjøret i NFF Vestfold bør følge en moderasjonslinje i tråd med sentrale lønnsoppgjør generelt og NFF sentralt spesielt. Styret i NFF Vestfold vedtar å ikke utvide lønnsrammen til ansatte i NFF Vestfold ut over forbundsstyrets vedtak på 2,4%. Enstemmig vedtatt. Sak 17/16 Søknad om aldersdispensasjon fra Eik-Tønsberg behandling ut over Delegasjonsreglementet NFF Vestfold har mottatt en søknad fra Eik-Tønsberg om dispensasjon fra aldersbestemmelsene. Breddereglementets 2-4 omhandler slike søknader. Spiller det søkes dispensasjon på er jente som er en mindreårig enslig asylsøker. I sine reisedokumenter beskrives fødselsdato til 23.12.96. Hun oppgir selv at hun er født i 1999. Skolen hun går på har henvendt seg til Eik-Tønsberg og anbefalt deltagelse i klubben på et betydelig lavere nivå enn det alder i reisedokumenter skulle tilsi. Hun har store begrensninger i norsk språk, er veldig liten av vekst og har lite utviklet fotballtekniske ferdigheter. Eik-Tønsberg opplyser at hun har stor glede av å være med på treninger og at hun ferdighetsmessig passer inn på 14 års nivå. I denne gruppen trives hun også godt sosialt på treningene.
For at hun kan delta i kamp er det nødvendig at hun innehar en aldersdispensasjon og både Eik-Tønsberg som har hatt henne på trening noen måneder nå, og skolen hun går på, anbefaler at hun integreres i Eik- Tønsbergs J13/14 lag, og hun presumptivt spiller på klubbens 7`er lag. Forslag til vedtak: Det innvilges dispensasjon for omsøkt spiller i Eik-Tønsberg for spill på klubbens J13/14 7`er lag for sesongen 2016. Vedtaket er fattet med bakgrunn i Breddereglementets 2-3. Daglig leder utsteder nødvendige dokumenter. Enstemmig vedtatt. Sak 18/16 Evaluering komitestruktur dommer Det vil bli lagt fram en matrise i styremøte over arbeidsoppgaver dommerkomite vs. dommerkonsulent. Matrisen legges fram som et grunnlag for videre vurdering i styremøtet. Årsaken til at denne ikke legges ved som vedlegg, er at den arbeides med fram mot styremøtet av administrasjonen. Behandling i styremøtet: Daglig leder la fram matrise på arbeidet dommerkomite vs. dommerkonsulent. Styret var enige om at denne var et bra utgangspunkt for videre evaluering av arbeidet. Saken tas opp igjen i augustmøtet i styret. I tillegg ønsket styret å styrke evalueringen av arbeidet innen dommersektoren. Som en del av dette arbeidet velges to nye medlemmer midlertidig inn i komiteen. Vedtak: Line Hettervik og Per Magnus Larsgård velges inn i dommerkomiteen fram til februar 2017. Mandat til disse to representantene: Delta i evalueringen av struktur og sammensetning av komiteens arbeid vs. administrasjonens oppgaver. Enstemmig vedtatt.
Sak 19/16 Prinsipper for innstilling til komiteer i NFF Vestfold I styremøte 10. mai 2016 ble medlemmer til nye komiteer valgt. I den forbindelse ble det stilt noen spørsmål ved metode for innstilling og kriterier for innstillingen. Styret ba derfor om et forslag til hvordan denne prosessen skulle være i fremtiden. Daglig leder er av den oppfatning at det er viktig å få med de «riktige» personene i komiteene dvs. dyktige mennesker som har engasjement for det fagfeltet de skal arbeide med. Daglig leder anser at dette er det viktigste kriteriet og at geografi og klubbtilhørighet er noe underordnet. Dog vil det være en styrke for arbeidet at medlemmene i komiteene kommer fra ulike deler av NFF Vestfold, at det er spredning i klubbtilhørigheten og at kjønnsfordelingen er i tråd med bestemmelsene i loven. Med bakgrunn i dette legger daglig leder fram følgende forslag: Hvem innstiller til medlemmer til komiteene: 1 Daglig leder har ansvar for at det medio desember hvert år sendes en forespørsel til klubbene der det bes om innspill til kandidater til de ulike komiteene. 2 Sekretær i hver av komiteene forhører seg med de sittende medlemmene om de ønsker å fortsette eller fratre komiteene. Dette medio desember hver år. 3 I sitt styremøte medio desember legger styremedlemmene fram egne forslag til kandidater til komiteene. 4 Daglig leder legger fram en begrunnet innstilling til styret for endelig behandling i styremøtet medio februar hvert år. Oversikt over foreslåtte, men ikke innstilte kandidater skal følge vedlagt. Daglig leders innstilling skal hensynta kompetanse, geografiske og klubbrelaterte forhold. Enstemmig vedtatt
Tilleggs sak saksfremlegg lagt fram i styremøtet: Sak 20/16 Søknad fra Sandefjord Fotball om spill i høstens G19 interkrets. Bakgrunn for søknad: Sandefjord Fotball meldte på tre lag i seriespillet for herrer sesongen 2016. Sandefjord Fotball - OBOS ligaen Sandefjord Fotball 2 - Menn 3. divisjon Sandefjord Fotball 3 - Menn 4. divisjon. Laget i Menn 4. divisjon er klubbens G19 lag. Etter ikke å ha møtt til en kamp i 3. divisjon ble Sandefjord Fotball 2 utelukket fra avdelingen. Saken ble anket av Sandefjord Fotball, men ankeutvalget i NFF opprettholdt vedtaket om utelukkelse fra NFF Agder. Endelig vedtak betyr at spillere som spilte på Sandefjord Fotball 2 vil flyttes ned på Sandefjord Fotball 3 i Menn 4. divisjon, og G19 spillere som spilte på Sandefjord Fotball 3 vil stå uten kamptilbud. Med bakgrunn i dette har Sandefjord Fotball søkt om å få delta i høstens G19 interkrets for å gi disse spillerne et kamptilbud. Teknisk sett er dette mulig ved at interkrets høst settes opp som tidligere vedtatt med dobbel serie over 11 runder, og at Sandefjord Fotballs kamper berammes inn i disse rundene. En slik løsning betyr at hvert av de andre lagene får to runder der de må spille to kamper i løpet av en uke. Slik daglig leder ser denne saken er det tre forhold som må vurderes opp mot hverandre. 1) Forholdet til spillerutvikling i topp klubb 2) Likebehandling av alle klubber 3) Presedens spørsmål Med det som har skjedd så har Sandefjord Fotball en utfordring i forhold til å gi sine G19 spillere et godt kamptilbud. Sett ut fra et spillerutviklingsståsted for talentfulle spillere i Sandefjord Fotball vil det være kritisk å ikke kunne tilby disse et godt kamptilbud. Pr. dato har G19 laget spilt 7 kamper i Menn 4. divisjon og vunnet alle kampene.
Ut fra et spillerutviklingssyn for unge talentfulle spillere i Vestfold anser daglig leder det som viktig at det legges til rette for gode kamprammer for denne gruppen. Dette må veies opp mot hensynet til å behandle alle klubber likt både med hensyn til interkretsreglementet (som sier at det skal være 6 lag i dobbel serie på høstsesongen) og forholdet til andre klubber som har havnet i samme situasjon med sine lag nr. 2 eller 3. Vi har eksempler på dette fra våre tre kretser, der lag har blitt utelukket og at dette har gitt store konsekvenser for hele spillergruppen i klubben. Dette har, etter daglig leders oversikt, ikke skjedd med en toppklubb tidligere. Dersom det åpnes for at Sandefjord Fotball kan delta som et ekstra lag i G19 interkrets sesongen 2016, vil dette også kunne danne presedens for eventuelt kommende saker. Det vil være vanskelig å knytte et eventuelt positivt vedtak opp mot et reglement i slike saker. Interkretsreglementet ligger vedtatt og avvik fra dette må i så fall vedtas av de tre kretsstyret i hver enkelt sak. Daglig leder må veie ovenstående forhold mot hverandre og for NFF Vestfold vil det være viktig at kretsens eneste toppklubb kan gi sine unge spillere et best mulig kamptilbud. Man kan gjerne si at dette er selvforskyldt av klubben, og at det ble tatt for lett på konsekvensene av de valgene de gjorde, men realiteten er at hele klubbens G19 spillergruppe vil stå uten kamptilbud høstsesongen 2016. Med bakgrunn i ovenstående vil daglig leder innstille på følgende: Sandefjord Fotball får plass som syvende lag i G19 interkrets høst 2016. Spilleplan settes opp etter de forutsetninger som er lagt i saksframlegget. Dette vedtaket avhenger av at NFF Telemark og NFF Buskerud fatter likelydende vedtak. Det forutsettes konsensus i saken fra de tre kretsstyrene. Saken vil bli behandlet i NFF Buskerud 14. juni og i NFF Telemark17. juni. Sandefjord Fotball orienteres om endelig vedtak den 18. juni 2016. Vedtatt mot en stemme.