Utdanningsavdelingen Spesialundervisning og fortrinnsrett Informasjonshefte for rådgivere Innsøking til skoleåret 2015/16 Vest-Agder Fylkeskommune
Innledning Velkommen til nytt innsøkings år! Noen elever har spesielle behov og rettigheter i forhold til videregående opplæring. Mange vil trenge hjelp i forbindelse med innsøking. I dette heftet søker vi å forklare hvordan elevenes behov og rettigheter skal ivaretas i forbindelse med innsøking og oppstart i videregående opplæring. Høsten 2013 ble det presisert i Opplæringslovens 5-4 at "Skolen skal ha prøvd ut tiltak innanfor det ordinære opplæringstilbodet med sikte på å gi eleven tilfredsstillande utbytte før det blir gjort sakkunnig vurdering". Høsten 2013 ble det også innført en ny forskrift til Opplæringsloven kap. 6, Inntak til vidaregåande opplæring, som blant annet gir noen elever rett til fortrinn ved inntak til videregående opplæring. Disse endringer har gjort det nødvendig å omarbeide tidligere kvalitetsdokument, rutiner, skjema mm. Det er spesielt rutiner og saksbehandling vedrørende elevers rett til spesialundervisning og fortrinn ved inntak, som er beskrevet nærmere i dette heftet. Aktuelle kvalitetsdokument og skjema er lagt med som vedlegg. De vil også kunne lastes ned på www.vaf.no. Vi ser frem til et godt samarbeid i forbindelse med innsøking til skoleåret 2015/2016. Med vennlig hilsen Utdanningsavdelingen Vest-Agder fylkeskommune Seksjon inntak og skoleutvikling Marianne K. Lorentzen: Telefon: 38 07 47 05 E-post: mkl@vaf.no Seniorrådgiver Bente Refseth: Telefon: 38 07 46 68 E-post: ber@vaf.no Konsulent Heidi N. Larsen Telefon: 38 07 47 40 E-post: hnl@vaf.no Lærling 2
Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Hvem kan søke om inntak 01.februar?... 4 Søkere med fortrinnsrett:... 5 A. Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram 6-15.... 5 B. Fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne 6-17... 6 C. Fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på tegnspråk etter oppl.loven 3-9... 8 D. Fortrinnsrett for søkere med vedtak om utvidet tid etter opplæringsloven 3-1, 5.ledd... 9 Fortrinn for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning organisert over 2 år.... 10 Hvordan søke?... 10 Vedlegg som kan lastes ned på www.vaf.no... 11 1. Melding om elever til fylkeskommunen etter 6-15... 12 2. Melding om elever til fylkeskommunen etter 6-17... 14 3. Kartlegging av elevers behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i videregående skole i skoletiden... 16 4. Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring... 18 5. Kvalitetsdokument: Fortrinnsrett til videregående opplæring... 22 6. Kvalitetsdokument: Spesialundervisning i videregående opplæring... 25 3
Hvem kan søke om inntak 01.februar? Hovedregelen om inntak til videregående skole foretas på bakgrunn av poengsum basert på karakterer fra grunnskolen. Ikke alle søkere har de samme forutsetninger for å bli tatt inn i den videregående skolen med utgangspunkt i karakterpoeng. Noen søkere har fortrinnsrett etter visse vilkår i Forskrift til Opplæringsloven kapittel 6 og konkurrerer ikke om plass ut i fra poengsum.. Det fins også søkere som kan tas inn etter individuell behandling. Søknadsfristen for disse søknadsgruppene er 01.februar. Vi kan dele søkere til 01.februar inn i tre grupper (jfr.forskrift til oppl.lov 6-8,1.ledd) Søkere med fortrinnsrett Søkere til individuell behandling Minoritetsspråklige søkere som har enkeltvedtak om særskilt språkopplæring og søkere som nylig er kommet til Norge Alle som skal søke til videregående opplæring med frist 01.februar skal logge inn på www.vigo.no med MinID og registrere søknaden sin. Alle Søkere må prioritere tre utdanningsprogram ved innsøking til Vg1. Innenfor hvert utdanningsprogram kan det prioriteres inntil tre skoler. (jfr.forskrift til oppl.lov 6-9) Vi gjør oppmerksom på at søkere med ungdomsrett har rett til et av tre valgte utdanningsprogram, men ikke til en bestemt skole. Skoleplassering kan ikke påklages (jfr. Forskrift til oppl.lov 6-10) 4
Søkere med fortrinnsrett: I denne gruppen er det fem søknadskategorier: A. Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram 6-15. Det er tre vilkår som må være oppfylt for å kunne søke med denne fortrinnsretten: 1. Søkeren må ha et omfattende behov for spesialundervisning. Når en skal vurdere behovet skal en se på innhold, omfang og organisering i spesialundervisning, og hvilken type kompetanse som trengs i opplæringen. 2. Ha et særlig behov for inntak til et særskilt utdanningsprogram 3. Få det dokumentert at vanskene til søkeren gjør at valg av utdanningsprogram har svært mye å si for mulighetene søkeren har til å fullføre videregående opplæring med yrkes eller studiekompetanse. Om søkeren sannsynligvis kan fullføre tre utdanningsprogram, har han eller hun ikke et særlig behov for inntak etter forutsetningene her. I vurderingen skal det ikke trekkes inn: Om søkeren kan fullføre med grunnkompetanse Søkerens mestring av utdanningsprogrammet Søkerens motivasjon eller behov for forutsigbarhet. Inntak etter denne fortrinnsretten krever en sakkyndig vurdering etter 6-16 i forskriften. I Vest-Agder fylkeskommune er det fylkeskommunens PPT som er sakkyndig instans. Søker har rett til inntak til det særskilte utdanningsprogrammet på Vg1 dersom søker har valgt på grunnlag av og i samsvar med den sakkyndige vurderingen. Saksgang i innsøkingen: Kommunen/skolen skal melde søkerne til Utdanningsavdelingen innen 01.oktober og sende meldingsskjema for 6-15. Utdanningsavdelingen skal vurdere om søkerne oppfyller vilkårene etter 6-15 i forskrift. Dersom søkerne oppfyller vilkårene, skal utdanningsavdelingen sende søknadene videre til PPT for sakkyndig vurdering. Dersom søkerne ikke oppfyller vilkårene skal utdanningsavdelingen sende skriftlig melding til skolen og eleven. PPT skriver sakkyndig vurdering etter 6-16 for de som oppfyller vilkårene. Søkeren må i tillegg registrere søknaden på vigo.no innen 01.februar. 5
Vedlegg til skjemaet Siste enkeltvedtak om spesialundervisning gjeldende for 10.trinn Sakkyndig vurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning på 10.trinn Eventuelt kartleggingsskjema med beskrivelse av de behovene eleven har for medisinsk og eller/pleiefaglig oppfølging i skoletiden. Søkere i denne gruppen får vedtak om inntak før det ordinære inntaket i mars måned. B. Fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne 6-17 Denne fortrinnsretten gir søkere som trenger omfattende tilrettelegging på videregående skole anledning til å søke på en skole som er særskilt tilrettelagt. For denne gruppen er organisering av opplæringen viktigere enn valg av utdanningsprogram. Merk at søkeren ikke har rett til inntak på en bestemt skole. Det er fire vilkår som må være oppfylt for å kunne søke med denne fortrinnsretten: 1. Vedtak om spesialundervisning gjeldende for 10.trinn 2. Sterkt nedsatt funksjonsevne 3. Må på grunn av den sterkt nedsatte funksjonsevnen ha et særlig behov for å gå på en skole som er tilrettelagt 4. Må ha dokumentasjon av de særlige behovene til søkeren Saksgang i innsøkingen: Kommunen/skolen skal melde søkerne til Utdanningsavdelingen innen 01.oktober og sende meldingsskjema for 6-17 Søkeren må i tillegg registrere søknaden på vigo.no innen 01.februar. 6
Vedlegg til skjema: Siste enkeltvedtak om spesialundervisning gjeldende for 10.trinn Sakkyndigvurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning etter 5-1 på 10.trinn og/eller dokumentasjon av søkerens særlige behov, for eksempel spesialisthelsetjenesten, Stat.ped eller lignende, som ligger til grunn for spesialundervisningen. Sterkt nedsatt funksjonsevne, og må på grunn av det ha et særlig behov for å gå på en skole som er tilrettelagt Eventuelt kartleggingsskjema med beskrivelse av de behovene eleven har for medisinsk og eller/pleiefaglig oppfølging i skoletiden. Søkere i denne gruppen har rett til et av tre utdanningsprogram. Vedtak om inntak før det ordinære inntaket i mars måned. Organisering av opplæringen: I Vest-Agder fylkeskommune kan vi bla. organisere opplæringen for disse elevene i tre ulike grupper etter opplæringsbehov og etter vedtak om spesialundervisning: Spesialundervisning med opplæring i liten gruppe HTH (hverdagslivstrening) Opplæringen er tilrettelagt for elever med store hjelpebehov og med rett til spesialundervisning. Målet er at elevene skal få bedre kompetanse til å mestre en fremtidig tilrettelagte arbeids-, bo- og fritidssituasjon. Opplæringen skal mellom annet kvalifisere for et mer selvstendig liv. Den sakkyndige vurderingen fra PPT vil være retningsgivende for tilretteleggingen og innholdet i opplæringen. Opplæringen er tilpasset den enkelte elev, og det vil bli utarbeidet IOP. En kan søke om inntak til de utdanningsprogram som skolen har. Disse elevene har oftest en individuell plan (IP) som hjemkommunen har koordineringsansvar for. Spesialundervisning med opplæring i liten gruppe A (arbeidslivstrening) For noen elever vil det være aktuelt med opplæring med mål om kompetanse for å mestre tilrettelagt arbeid på en ordinær arbeidsplass, eller i en vernet bedrift. Fylkeskommunen gjør avtaler med kommunen evt. andre om kartlegging og utprøving. Den sakkyndige vurderingen fra PPT vil være retningsgivende for tilretteleggingen og innholdet i opplæringen. Det vil bli utarbeidet IOP for hver elev. En kan søke om inntak til de utdanningsprogram som skolen har. 7
Eventuelt andre behov for organisering av spesialundervisningen. For eksempel opplæring organisert i samarbeid med SMI skolen eller med hjemkommunen etc. Søkerne har anledning til å melde behov for slik organisering av opplæringen gjennom kommunens melding av elever til videregående opplæring 01.oktober. Innsøking for søkere til Vg2/Vg3: (2. og 3. år av opplæringen) Alle skal søke elektronisk i vigo.no. NB. Må krysse av for fortrinn etter 6.17/ 6.30 Elevene som skal fortsette på samme utdanningsprogram, samme skole, og samme type tilrettelegging må gi melding til skolen om dette. En trenger ikke sende søknadskjema i tillegg til den elektroniske søknaden. Skolen rapporterer til Utdanningsavdelingen om hvilke elever som skal videreføres innen 15.nov. De som skal bytte skole og/eller type gruppe, og ungdommer som ikke er i videregående skole inneværende år, må i tillegg til elektronisk søknad sende inn VAF sitt skjema "Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring" til Vest-Agder fylkeskommune. C. Fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på tegnspråk etter oppl.loven 3-9 Ungdom med tegnspråk som førstespråk og med rett til opplæring i eller på tegnspråk etter opplæringsloven 3-9 kan søke om inntak til et tegnspråklig miljø. En kan søke på en knutepunktskole ( 6-40 til 6-43 i forskrift), eller om opplæring med tolk på en ordinær videregående skole ( 6-18 i forskrift) Søkerne har rett til et av tre valgte utdanningsprogram. Elevens valg vedrørende ordinær videregående skole eller Knutepunktskole må fremkomme. NB. Må krysse av for fortrinn etter 6.18/ 6.31 Søkere må ta kontakt med PPT i Vest-Agder fylkeskommune for en sakkyndig vurdering før 01.oktober. 8
D. Fortrinnsrett for søkere med vedtak om utvidet tid etter opplæringsloven 3-1, 5.ledd ( se 6-19 (vg1) eller 6-32 (vg2/vg3) i forskrifta) Elever som har rett til spesialundervisning etter Opplæringsloven 5-1, har rett til videregående opplæring i inntil to år ekstra dersom eleven trenger det for å nå opplæringsmålene. I rundskrivet fra Udir.- 4-2009 står det at det er to vilkår for rett til utvidet tid: At eleven har rett til spesialundervisning, og det ligger føre en sakkyndig vurdering av eleven sine særlige behov for opplæring utover tre år (jf. Opplæringsloven kap. 5) Eleven må ha behov for mer tid i videregående opplæring for å nå opplæringsmålene som er fastsatt i elevens individuelle opplæringsplan etter 5-5. Den sakkyndige vurderingen skal ta stilling til om eleven vil ha utbytte av utvidet tid for å nå opplæringsmålene. Retten gjelder også elever som har rett til opplæring i og på tegnspråk etter opplæringsloven 3-9, rett til opplæring i punktskrift etter 3-10, og de som har vedtak om vedtak om særskilt språkopplæring 3.12. For disse elevgruppene gjelder ikke kravet om å oppfylle vilkårene for spesialundervisning. Søknadsprosess: 1. skolen tilmelder eleven til PP-tjenesten i 3.opplæringsår innen 1.november. 2. Sakkyndig vurdering fr PP-tjenesten sendes til elev, skole og utdanningsavdelingen/inntak innen 1.januar 3. Eleven mottar enkeltvedtak om utvidelse av opplæringsretten innen 15.januar 4. Elever søker i www.vigo.no og krysser av for fortrinn etter 6.19/ 6.30 innen 1.februar. 9
Fortrinn for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning organisert over 2 år. Dette gjelder elever som skal ha karakterer og som trenger å ta Vg 1/Vg2 / Vg3 over 2år. Elever med rett til spesialundervisning eller vedtak om særskilt språkopplæring har lovfestet rett til inntil to år ekstra dersom hun/han trenger det for å nå opplæringsmålene. Dette er regulert i Oppl.loven 3.1. Søknadsprosess: 1. Skolen fatter enkeltvedtak om spesialundervisning, sender til elev og legges til elevmappe i P-360. Samme bestemmelser gjelder for elever som har vedtak om særskilt språkopplæring. 2. Eleven søker 1.februarog krysser av for fortrinn etter 6.19/ 6.30 3. Utdanningsavdelingen sjekker at enkeltvedtak foreligger 4. Eleven og skolen får melding om inntak 1.mars. Hvordan søke? De som søker fortrinnsrett etter 6.15 /6.17: 1. Må gjennom kommunen melde elevene til fylkeskommunen frist 01.oktober Skjemaene ligger her: http://www.vaf.no/tjenester/utdanning/innsoeking-til-vgs Send inn meldingsskjemaet med vedlegg til: Vest -Agder fylkeskommune, postboks 517,4605 Kristiansand 2. Eleven må i tillegg søke på www.vigo.no og velge rett søknadskategori innen søknadsfristen 01.februar. Søkere som allerede har sendt inn tilleggsopplysninger og vedlegg trenger ikke sende dette på nytt. 10
Utdanningsavdelingen har i avgrenset grad tid til å kontakte søkere/innsøkende instans for å hente inn tilleggsopplysninger. Det er derfor søker som må sørge for og har ansvaret for at nødvendige og tilstrekkelige opplysninger følger søknaden ved innsending. Søknadsfrister Av hensyn til saksbehandlingen er det viktig at fristen blir holdt. Søknader fra søkere med opplæringsrett, som mottas av utdanningsavdelingen etter søknadsfrist, vil bare bli behandlet i den utstrekning det er mulig, jf. Forskrift til opplæringsloven 6-8, 4.ledd. Søker må begrunne fristoverskridelse skriftlig. I den utstrekning det ikke er mulig å behandle søknaden, vil søknaden bli avvist og melding vil bli sendt søker. Når fristen går ut på en lørdag eller søndag, må søknaden være sendt den nærmeste etterfølgende yrkesdagen Vedlegg som kan lastes ned på www.vaf.no 1. Melding om elever til fylkeskommunen etter 6.15 2. Melding om elever til fylkeskommunen etter 6.17 3. Kartlegging av elevers behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i videregående skole i skoletiden 4. Tilleggsopplysning til søknad om videregående opplæring 5. Kvalitetsdokument: Fortrinnsrett til videregående opplæring 6. Kvalitetsdokument: Spesialundervisning i videregående opplæring 11
Unntatt offentlighet Off. l. 13 jfr. Forv.l. 13 1. Melding om elever til fylkeskommunen etter 6-15 Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram Skolens navn Kontaktperson E-post Søkerens navn Kommune Telefon Personnummer 6-15 Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram (se utdrag av lovtekst siste side) Gjelder søkere som har mulighet for å fullføre videregående opplæring med yrkes -/eller studiekompetanse. Pedagogisk rapport, hvor kommunen redegjør for: Vanskene som ligger til grunn for enkeltvedtaket om spesialundervisning og hvorfor kommunen mener søkeren oppfyller vilkårene til inntak til et særskilt utdanningsprogram Tidligere opplæringstiltak (for eksempel: eneundervisning, alternativ opplæringsarena, avvik fra læreplaner, særlige hjelpemidler m.m.) 12
Hva kommunen mener vanskene har å si for videregående opplæring. (for eksempel: hvilken tilrettelegging søkeren trolig vil ha behov for i videregående opplæring, om det er forskjell på ulike utdanningsprogram.) Elev/foresatte samtykker i at kommunen gir videre denne informasjonen til fylkeskommunen Sted Dato Navn og signatur elev/foresatte Navn og signatur Sted Dato Navn og signatur skolefaglig ansvarlig eller rektor Melding med vedlegg sendes innen 01. oktober inneværende skoleår til: Vest-Agder fylkeskommune v/utdanningsavd. Postboks 517,4605 Kristiansand Meldingen vil bli oversendt PPT og den aktuelle videregående skole. I de saker der Fylkeskommunen ikke finner grunnlag for videre tilmelding til PPT, vil saken bli returnert til kommunen. Vedlegg: Siste enkeltvedtak om spesialundervisning Sakkyndigvurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning etter 5-1 på 10. trinn Eventuelt skjema med beskrivelse for de behovene eleven har for medisinsk behandling i skoletiden 13
2. Melding om elever til fylkeskommunen etter 6-17 Fortrinnsrett for søker med sterkt nedsatt funksjonsevne Skolens navn Kontaktperson E-post Søkerens navn Kommune Telefon Personnummer 6-17 Fortrinnsrett for søker med sterkt nedsatt funksjonsevne (se utdrag av lovtekst på siste side) Gjelder søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne som har ett særlig behov for å bli tatt inn til en skole som er særskilt tilrettelagt. Pedagogisk rapport, hvor kommunen redegjør for: Hvorfor kommunen mener søkeren har behov for et særskilt tilbud i videregående opplæring Tidligere opplæringstiltak Hva kommunen mener vanskene har å si for videregående opplæring. (for eksempel: hvilken tilrettelegging søkeren trolig vil ha behov for i videregående opplæring, om det er forskjell på ulike utdanningsprogram.) 14
Hvorfor kommunen mener søkeren har behov for en særskilt tilrettelagt skole i videregående opplæring Ønsker om organisering av opplæringa Elev/foresatte samtykker i at kommunen gir videre denne informasjonen til fylkeskommunen Sted Navn og signatur elev/foresatte Dato Navn og signatur Sted Dato Navn og signatur skolefaglig ansvarlig eller rektor Melding med vedlegg sendes innen 01. oktober inneværende skoleår til: Vest-Agder fylkeskommune v/utdanningsavd. Postboks 517,4605 Kristiansand Meldingen vil bli oversendt PPT og den aktuelle videregående skole. I de saker der fylkeskommunen ikke finner grunnlag for videre tilmelding til PPT, vil saken bli returnert til kommunen. Vedlegg: Siste enkeltvedtak om spesialundervisning Sakkyndigvurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning etter 5-1 på 10. trinn og/eller dokumentasjon av søkerens særlige behov, for eksempel spesialisthelsetjenesten, Statped eller lignende, som ligger til grunn for spesialundervisningen. Eventuelt skjema med beskrivelse for de behovene eleven har for medisinsk behandling i skoletiden 15
Unntatt offentlighet Off. l. 13 jfr. Forv.l. 13 3. Kartlegging av elevers behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i videregående skole i skoletiden Skolens navn Kontaktperson E-post Elevens navn Diagnose Behandlende/ ansvarlig lege Kommune Telefon Personnummer Telefon nummer Eleven har individuell plan (IP) Jfr. forskrift av 23. desember 2005 nr 1839 om individuell plan JA Nei Ansvarlig kontakt Telefon nummer person E-post Eleven har behov for vedtak om skadeavvergende tiltak Jfr. helse og omsorgstjenesteloven kap 9 JA Nei Ansvarlig kontakt Telefon nummer person E-post Eleven har behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i skoletiden Omfang Inngår Nærmere beskrivelse (tidsbruk som mål pr dag/ for opplæringen uke) (Ja/Nei) Pleie/omsorg: (hygiene, måltider, hvile, etc) Nødvendig helsehjelp: (Legemiddelhåndtering, medisinsk/fysikalsk behandling, etc) 16
Behov for ledsager under transport: Elev/foresatte samtykker i at disse opplysningene overføres til fylkeskommunen Sted Dato Navn og signatur elev/foresatte Opplysningene skal kun brukes i forbindelse med inntak og tilrettelegging av opplæringen i videregående opplæring. Skjema sendes innen 01. oktober inneværende skoleår til: Vest-Agder fylkeskommune v/utdanningsavd. Postboks 517,4605 Kristiansand Navn og signatur Sted Disse opplysningene er gitt av Dato 17
Unntatt offentlighet Off.l. 13 jfr. Forv.l. 13 4. Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring Vedleggsskjemaet fylles fortrinnsvis ut i samarbeid med avgiverskole eller Oppfølgingstjenesten. Søker skal underskrive vedleggsskjema. Sett kryss og legg ved dokumentasjon. Videregående opplæring søkes på www.vigo innen hhv 1. februar og 1. mars. Søker: Etternavn: Fornavn: Fødselsnummer 11 siffer: Fortrinnsrett: Søknadsfrist på vigo 1. februar: 6-15 Søknad om fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram. Det forutsettes at søkere er tilmeldt fylkeskommunen før 1.oktober for sakkyndig vurdering. 6-17 (Vg1) og 6-30 (Vg2, Vg3) Søknad om fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne. Det forutsettes at søkere til Vg1 er tilmeldt fylkeskommunen før 1. oktober 6-18 (Vg1) og 6-31 (Vg2,Vg3) Søknad om fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på tegnspråk. 6-19 (Vg1) og 6-32 (Vg2,Vg3) Søknad om fortrinnsrett for søkere med enkeltvedtak om utvidet tid. Individuell behandling/minoritetsspråklige: Søknadsfrist på vigo 1. februar: 6-22 (Vg1) Søknad om individuell behandling for søkere som har rett til spesialundervisning og som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene. 6-23 (Vg1) Søknad om individuell behandling for søkere som har hatt rett til særskilt språkopplæring etter opplæringsloven 2-8, og som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene. 6-8 b (Vg1, Vg2 og Vg3) Søker som har enkeltvedtak om særskilt språkopplæring etter opplæringsloven 2-8 eller 3.12 6-8 C Søker som nylig er kommet til Norge. 6-25 (Vg1) 6-38 (Vg2,Vg3) Søknad om individuell behandling for søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt. Tungtveiende grunner og et særlig behov må dokumenteres. 6-35 (Vg2,Vg3) Søknad om individuell behandling for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning eller planlagt grunnkompetanse Lærlinger / Lærekandidater: Søknadsfrist på vigo 1. februar: Søknad om læreplass for søkere med behov for særskilt tilrettelegging i bedrift. Innsøkende instans legger ved en egen uttalelse om opplæring i programfagene og PTF. 18
Øvrige søkere: Søknadsfrist på vigo 1. mars: Søknad om inntak til videregående skole for søkere med behov for spesiell tilrettelegging og/eller spesialundervisning. Gjelder også fysisk tilrettelegging og sosialpedagogisk oppfølging. Videregående skole har plikt til å vurdere og evt. prøve ut tiltak før tilmelding og utredning fra PPT og før enkeltvedtak om spesialundervisning fattes. Jfr. Opplæringsloven 5-4. Dokumentasjon bør vedlegges. Grunnlag for søknaden 1. Uttalelse fra avgiverskolen Uttalelse fra avgiverskolen om spesiell tilrettelegging/spesialundervisning inneværende skoleår. Legg ved vurdering fra siste termin/underveisvurdering, individuell opplæringsplan (IOP) 2. Mål for opplæringen: Fag-/svennebrev/Yrkeskompetanse Studiekompetanse Grunnkompetanse 3. Karriereplan: a. Gjennomført opplæring (ta også med inneværende skoleår): Skoleår Trinn, utdanningsprogram /programområde/ og skole/bedrift Alle fag bestått JA/NEI/Vet ikke Trinn: (vg1/vg2/vg3) b. Dette planlegger jeg å søke i år (sett flere alternativ): Utdanningsprogram/Programområde Skole 4. Forslag til tilrettelegging for elev, lærling eller lærekandidat: Beskriv særlige behov og hvilke tilrettelegginger dette medfører. 19
5. Språklige minoriteter, tidligere skolegang: Norsk grunnskole eller tilsvarende Allmenn grunnskoleopplæring i utlandet, minimum 9 år Dokumentert kunnskap og ferdigheter på nivå med norsk grunnskole Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring Annet: fyll inn: Morsmål: Antall år bosatt i Norge: Antall år i norsk skole: 6. Andre opplysninger: Eventuelle hjelpeinstanser/ansvarsgrupper utenom skolen: Annen informasjon det er viktig for skolen å kjenne til: Søkers samtykke: Jeg gir mitt samtykke til at de sakkyndige uten hinder av taushetsplikten kan gi nødvendige opplysninger søknadspapirene kan oversendes aktuell skole/bedrift opplysningene kan overføres til PPT i Vest-Agder fylkeskommune. dato søkers underskrift foresattes underskrift (dersom søker ønsker det) Dette skjemaet er fylt ut av søkeren i samarbeid med dato navn/stilling innsøkende instans 20
Veiledning og informasjon: Vedleggsskjemaet må fylles ut i samsvar med Vigosøknaden. Punkt 5 i Vigosøknaden - Søkerprofil: Under punkt 5, Søkerprofil, må alle søkere oppgi hvilken type søker man er, dvs. om man søker opplæring i skole eller opplæring i bedrift. Søkere til opplæring i skole, med søknadsfrist 1. februar, velger enten søknad med fortrinnsrett eller Søknad om individuell behandling/minoritetsspråklig søker. Merk deretter av riktig søknadskategori. Søkere til opplæring i skole, med søknadsfrist 1. mars, lar markøren stå på ordinær søknad. Søkere til opplæring i bedrift, dvs. læreplass, med søknadsfrist 1. februar, velger enten lærling eller lærekandidat med reduserte kompetansemål. Dokumentasjon som skal legges ved: Dokumentasjon på opplysninger skolen/fagopplæringen/bedriften bør ha. Dokumentasjon på grunn til at det søkes individuell søknadsbehandling ved inntak. Dette kan være: - Sakkyndig vurdering - Enkeltvedtak om spesialundervisning/særskilt språkopplæring/enkeltvedtak om utvidet tid for førstegangsvitnemål ol. - Individuell opplæringsplan / kompetanseplan - Underveisvurdering - For søkere til læreplass som lærling/lærekandidat, med behov for særskilt tilrettelegging i bedrift, legger innsøkende instans ved en egen uttalelse om opplæring i programfag/ptf. - For minoritetsspråklige søkere, som ikke har norsk grunnskole eller tilsvarende, eller kan dokumentere allmenn grunnskoleopplæring i utlandet, minimum 9 år, legger innsøkende instans ved dokumentasjon som viser kunnskap og ferdigheter på nivå med norsk grunnskole, samt dokumentasjon som viser kartlegging av språklige ferdigheter. Skjema med tilleggsopplysninger og dokumentasjon sendes til Vest-Agder fylkeskommune innen søknadsfrist. De videregående skolene og fagopplæringen i fylkeskommunen vil få tilgang til søknadspapirene i arkivsystemet P360. Dersom tilleggsopplysningene skal videreformidles til bedrift, må søkeren samtykke til dette. Les om lærekandidater/lærlinger med særlige behov og Utdanningsdirektoratets tilskuddsordning. http://desk.udir.no/regelverk/tilskudd/alle-tilskuddsordninger/andremottakere/bedrifter-som-tek-inn-larlingar-med-sarskilde-behov/ Unntak For søkere med fortrinnsrett etter 6-15 og 6-17 er det allerede sendt inn dokumentasjon 1. oktober og vi trenger kun utfylt skjema og ev. ny sakkyndig vurdering. Elever i offentlig videregående skole i Vest-Agder har elektronisk elevmappe i arkivsystemet P360. Dokumentasjon som allerede ligger i denne mappen trenger ikke å sendes på nytt, da sendes kun skjema med tilleggsopplysninger. Den videregående skolen/ot/ppt/utdanningsavdelingen, legger ev. ny dokumentasjon rett i elevmappen i P360. Vest-Agder fylkeskommune forbeholder seg retten til å flytte søkere som krysser av på feil kategori over i riktig kategori. 21
5. Kvalitetsdokument: Fortrinnsrett til videregående opplæring Ansvarlig Skole/virksomhet: Utdanningsavdelingen i Vest-Agder fylkeskommune Omfatter: Årshjul/rutine for vurdering av Fortrinnsrett til videregående opplæring Godkjent av: Utdanningssjefen Rektorene Utarbeidet av: Marianne K Lorentzen Dato godkjent: Gjelder fra: 01.10.2014 Skal ivareta og sikre: At elever som har behov for fortrinnsrett til videregående opplæring blir tilmeldt fylkeskommunen for vurdering. At kommuner, skoler og elever har tilstrekkelig informasjon og at elevene får oppfylt sine rettigheter. At Vest-Agder fylkeskommune saksbehandler etter krav gitt i Forvaltningsloven og Opplæringslovens forskrift Referanser til opplæringslov og forskrift: Rett til videregående opplæring for ungdom (Oppll 3-1) Fortrinnsrett for søkere til Vg1som søker til et særskilt utdanningsprogram(forskriften 6-15) Fortrinnsrett for søkere til Vg1med sterkt nedsatt funksjonsevne (forskriften 6-17) Fortrinnsrett for søkere til Vg1med rett til opplæring i eller på tegnspråk (forskriften 6-18) Fortrinnsrett for søkere til Vg1med vedtak om utvidet tid (forskriften 6-19) Fortrinnsrett for søkere til Vg2 og Vg3 med sterkt nedsatt funksjonsevne (forskriften 6-30) Fortrinnsrett for søkere til Vg2 og Vg3 med rett til opplæring i eller på tegnspråk (forskriften 6-31) Fortrinnsrett for søkere til Vg2 eller Vg3 med vedtak om utvidet tid (forskriften 6-32) Handlinger Ansvar Tid (frist) Hensikt Utlegging av informasjon og skjemaer på 1.sept Varsle om frist www.vaf.no Informasjon Retningslinjer Sept Informasjon og retningslinjer Informasjonsmøte om kommunens plikt til å melde om elever som kan ha fortrinnsrett til vgo Rådgiversamling Nov Informasjon om vgo, innsøking og lov/forskrift. A: Melding om elever som søker fortrinnsrett etter 6-15 og 6-17 Egne skjema finnes på www.vaf.no Saksbehandling ( 6-15): 1. Elevmapper opprettes, melding fra kommunen registreres 2. Meldinger som ikke finner grunnlag for å videresende til PPT returneres Kommunene (skoler med elever på 10.trinn) Dokumentsent er 1.okt. 20.okt 1.nov Melde behov Oversendelse av dokumentasjon Sikre at saken er tilstrekkelig opplyst Vurdering av innmeldingen. 22
3. Kvalitetsikrede meldinger fra kommunen videresendes til PPT for vurdering 4. Sakkyndig vurdering utarbeides ihht PPTs retningslinjer og sendes til elev og Utdanningsavdelingen. 5. Eleven søker om inntak etter 6-15 på www.vigo.no 6. Svar foreligger som inntaksvedtak 7. Klagebehandling Saksbehandling (6-17): 1. Elevmapper opprettes, melding fra kommunen registreres. 2. Vurdering av elevenes behov og skolenes muligheter for å gi tilbud. 3. Evt behov for pleie-medisinskfaglig hjelp i skoletiden, drøftes og avklares med elevens hjemkommune 4. Foreløpig tilbakemelding til søker og hjemkommune 5. Eleven søker om inntak etter 6-17 på www.vigo.no 6. Svar foreligger som inntaksvedtak 7. Klagebehandling B: Tilmelding av elever til PPT i VAF som skal søke fortrinn etter 6-18 Tas direkte kontakt med PPT. Saksbehandling: 1. Sakkyndig vurdering utarbeides ihht PPTs retningslinjer og sendes til elev og avgiverskole 2. Eleven søker om fortrinn og legger ved sakkyndig vurdering. Søknad sendes til Utdanningsavdelingen/VAF C: Elever som søker fortrinn etter 6-19 Skolen vurderer behov og tilmelder eleven til PPT i 3.opplæringsår. Årlig rapport om spesialundervisning og skolens vurdering av elevens måloppnåelse sendes med. Saksbehandling: C1. Elever (på Vg1 nivå) som er i sitt 3 eller 4 opplæringsår: 1. Sakkyndig vurdering utarbeides ihht PPTs retningslinjer og sendes til elev og Utdanningsavdelingen. PPT Elev/avgiverskole Dokumentsent er Elev/avgiverskole Kommunene (skoler med elever på 10.trinn) PPT (VAF) Avgiverskole VGS PPT 1.nov 15.jan 1.feb 1.mars april Oktober Okt feb Okt feb Nov 1.februar 1.mars april 1.okt. Innen 15.jan Frist 1.febr. 1.nov 1.jan. Vurdering av elevens rettigheter og sakkyndig tilråding. Sikre at saken er tilstrekkelig opplyst Vurdering av innmeldingen. Vurdering av elevens rettigheter og sakkyndig tilråding. Sikre nødvendig samhandling med kommuner for å ivareta elevens IP der det er påkrevd. Spesielt sørge for at elevens helsebehov ivaretas Utarbeide sakkyndig vurdering for elever med rett til opplæring i eller på tegnspråk Elevens valg vedr ordinær vgs eller knutepunktskole fremkommer. Utarbeide sakkyndig vurdering for elever som søker utvidet opplæringstid etter Oppll 3-1,femte ledd. Avklare om utvidet opplæringstid tilrås og vedtas. Gjelder elever med vedtak om 23
2. Enkeltvedtak om utvidet opplæringstid fattes og sendes til elev og avgiverskole 3. Eleven søker om inntak (www.vigo.no) og krysser av fortrinn etter 6-19/6-30 4. Eleven og skolen får melding om inntak C2. Elever som skal ta Vg1 over 2år: (Vg2/Vg3 over 2 år) 1. Enkeltvedtak om spesialundervisning/særskilt språkopplæring fattes, sendes til elev og legges til elevmappe. 2. Eleven søker og krysser av for Fortrinn etter 6.19/6.30 3. sjekker at enkeltvedtak foreligger 4. Eleven og skolen får melding om inntak D: Elever som søker videre til 2. og 3. opplæringsår. ( 6-17/6-30 og 6-35) -Skolene rapporterer til om elever som er aktuelle for å videreføre sitt spesialundervisningstilbud (Tilrettelagte grupper, eler andre individuelle grunnkompetanseløp, Vg1 over 2 år,..) -Elevene søker elektronisk og krysser av for 6-17/6-30 eller 6-35 Eleven og skolen får melding om inntak Søknadsfrist for søkere til fortrinnsrett etter 6.15,6.17, 6.18 og 6.19 (VG1) og etter 6.30, 6.31 og 6.32 (Vg2 og Vg3) Søknad sendes på www.vigo.no (må benytte MinId) Oversikt søkere - fortrinnsrett sendes til aktuelle Elev/VGS Videregående skole Elev/avgiverskole Videregående skoler Elev/avgiverskole Rådgivere Avgiverskole Elevene 15.jan. 1.feb. Ca 1.mars Innen 1.okt. 1.feb februar Ca 1.mars 15.nov 1.febr. 1.mars 1.februar spesialundervisning (gjelder også elever med vedtak om særskilt språkopplæring, trenger ikke sakkyndig vurdering) Elever som tar Vg1 over 2 år kan ha: 1.Vedtak om spesialundervisning 2.Vedtak om særskilt språkopplæring Sikre at elever som er tatt inn etter 6-17 og 6-22 videreføres i tilbud på som samsvarer med deres IOP. Gjelder elever med tilbud om hverdagslivstrening, arbeidslivstrening, evt andre individuelle spes.u tilbud. Elektronisk Innsøking videregående skoler og PPT (VAF) 5.feb Informasjon Sjekke fortrinnsrett mot vigosøknad. Gjelder søkere fra grunnskolen innrapporterte elever (tilrettelagte grupper) til 2 og 3 skoleår og søkere med vedtak om utvidet rett. 15.feb kvalitetssikring Vurdere fortrinnsrett for søkere til VG2 og Vg3 20. febr. Avklare fortrinnsrett for søkere til Vg2 og Vg3 Vurdere fortrinnsrett for søkere fra andre fylker 20.feb Avklare kjøp/salg Gjennomgang av aktuelle søkere med skolene., PPT og VGS deltar Jan -mars Saksbehandling Kvalitetssikring Inntak av elever med fortrinnsrett VGS 1. mars Melding om vedtak Klagebehandling Mars-april Saksbehandling Rapportering vedr inntak etter fortrinnsrett Juni Kvalitetsgjennomgang 24
6. Kvalitetsdokument: Spesialundervisning i videregående opplæring Ansvarlig Skole/virksomhet: Utdanningsavdelingen i Vest-Agder fylkeskommune Omfatter: Årshjul/rutine for å ivareta og sikre elevers rett til spesialundervisning Godkjent av: Utdanningssjefen Rektorene Utarbeidet av: Marianne K Lorentzen Dato godkjent: Gjelder fra: 01.10. 2014 Skal ivareta og sikre: At relevant informasjon om elevens behov for tilrettelegging/spesialundervisning blir kjent for den VGS eleven tas inn på. At de videregående skolene i VAF prøver ut tiltak innenfor det ordinære opplæringstilbudet før det blir gjort en sakkyndig vurdering og fattet enkeltvedtak. At elever som opplagt skal ha vedtak om spesialundervisning blir vurdert og avklart i forbindelse med innsøking, før skolestart, så langt dette er mulig At VGS fatter enkeltvedtak, utarbeider IOP og årlig rapport om spesialundervisning Referanser til opplæringslov og forskrifter: Rett til videregående opplæring for ungdom (Oppll 3-1) Rett til spesialundervisning (Oppll 5-1) Sakkyndig vurdering (Oppll 5-3) Nærmere om saksbehandling i samband med vedtak om spesialundervisning (Oppll 5-4) Unntak fra reglene om innholdet i opplæringen, IOP og årlig rapport (Oppll 5-5) Inntak til videregående opplæring (kap 6 i forskrift til Opplæringsloven) Relevante styringsdokumenter, veiledninger og maler: Tilpasset opplæring og spesialundervisning http://www.udir.no/regelverk/tidlig-innsats/ Samarbeidsrutiner mellom PPT, VGS og http://www.vaf.no/tjenester/utdanning/ppt/samarbeidspartnere/ Maler for enkeltvedtak, IOP og årlig rapport om spesialundervisning (Nye maler i P360 fom 2015) Handlinger: Ansvar Tid (frist) Hensikt Utlegging av informasjon og skjemaer på 1.sept Varsle om frist www.vaf.no Informasjon Informasjonsmøte for kommunene i Vest-Agder Sept Rådgiversamling Nov Retningslinjer Informere om kommunenes plikt til å melde fra om elever som kan ha fortrinnsrett Informasjon om videregående opplæring, innsøking, lov og forskrift Møte med VGS v/to-team Nov/des Gjennomgang av: -Rutine/årshjul -Lov og forskrift -Tilbud til elevene Melding om elever som søker fortrinnsrett etter 6-15 og 6-17 (som opplagt skal vedtak om spesialundervisning) Egne skjema finnes på www.vaf.no Kommunene (skoler med elever på 10.trinn) 1.okt. (må søke innen 1.feb) Melde om behov for omfattende spesialundervisning Oversendelse av dokumentasjon 25
Overføre informasjon vedr elever som har vedtak om spesialundervisning, og som opplagt skal ha spesialundervisning neste skoleår Bruk "Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring" som finnes på www.vaf.no (Gjelder 6-22 og 6-35 søkere) Overføre informasjon om elever der skolen skal prøve ut tiltak innenfor det ordinære opplæringstilbudet. Bruk " Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring " på www.vaf.no Saksbehandling 1.februar søkere: 1. Overført informasjon scannes til elevmapper. 2. Elevens 1.ønske skole blir gjort kjent med elever som har opplagte behov for spesialundervisning 3. Skolen innkaller elever som er tatt inn med fortrinnsrett til overføringsmøte 4. 1.ønske-skolen innkaller 1.feb-søkere som opplagt skal ha spesialundervisning til avklaringsmøte ( 6-22 og 6-35) 5. PPT skriver nye sakkyndige vurderinger 6. Skolene fatter enkeltvedtak om spesialundervisning 7. Skolene utarbeider IOP 8. Årlig rapport om spesialundervisning utarbeides Saksbehandling 1.mars-søkere: 1. Overført informasjon scannes til elevmapper 2. Avgiverskole kontakter 1.ønske skole ved særlige viktig informasjon. 3. Skolene sjekker elevmapper for relevant info når inntakslister foreligger 4. VGS prøver ut tiltak innenfor det ordinære opplæringstilbudet. 5. Enkeltsaker og tiltak drøftes i TO-team 6. Elever som ikke har tilfredsstillende utbytte av den ordinære opplæringen tilmeldes til PPT på vanlig måte. Elever som har spesialundervisning og kan ha rett til inntil 2 år ekstra med videregående opplæring (Oppl 3.1, femte ledd) : Skolen vurderer behov og tilmelder eleven til PPT i 3.opplæringsår. Årlig rapport om spesialundervisning og skolens vurdering av elevens måloppnåelse sendes med. Avgiverskole sammen med elev Avgiverskole sammen med elev Dokumentsent er VGS og PPT VGS og PPT PPT VGS VGS VGS Dokumentsent er Avgiverskole VGS VGS VGS og PPT VGS VGS 1 februar Melde om behov for omfattende spesialundervisning Oversendelse av dokumentasjon 1.mars Okt - feb Ca 5.feb mars - mai mars-april Feb juni April juni Før 15.sept 1.juli Mars-april Mai Juli/august Aug okt, Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig 1.nov Melde fra om behov for tilpasset opplæring, evt spesialundervisning Sikre at elever får en sakkyndig vurdering, enkeltvedtak, IOP og årlig rapport om spesialundervisning Sikre at skolene prøver ut tilrettelegging innenfor det ordinære opplæringstilbudet før evt henvisning til PPT Utarbeide sakkyndig vurdering for elever som søker utvidet opplæringstid (ekstra skoleår) etter Oppll 3-1,femte ledd. 26
Videre saksbehandling,behov for utvidet rett: Elever (på Vg1 nivå) som er i sitt 3 eller 4 opplæringsår: 5. Sakkyndig vurdering utarbeides ihht PPTs retningslinjer og sendes til elev og Utdanningsavdelingen. 6. Enkeltvedtak om utvidet opplæringstid fattes og sendes til elev og avgiverskole 7. Eleven søker om inntak (www.vigo.no) og krysser av fortrinn etter 6-19/6-30 8. Eleven og skolen får melding om inntak Elever som skal ta Vg1 over 2år: (Vg2/Vg3 over 2 år) 5. Enkeltvedtak om spesialundervisning/særskilt språkopplæring fattes, sendes til elev og legges til elevmappe. 6. Eleven søker og krysser av for Fortrinn etter 6.19/6.30 7. sjekker at enkeltvedtak foreligger 8. Eleven og skolen får melding om inntak Elever med, opplagt behov for spesialundervisning, som søker videre til 2. og 3. opplæringsår, til et bestemt tilbud/skole (tilrettelagte grupper, eller andre individuelle grunnkompetanseløp) PPT Elev/VGS Videregående skole Elev/VGS 1.jan 15.jan. 1.feb Ca 1.mars Innen 1.okt. 1.feb Februar Ca 1.mars Avklare om utvidet opplæringstid tilrås og vedtas. Gjelder elever med vedtak om spesialundervisning Elever som tar Vg1 over 2 år må ha: 1.Vedtak om spesialundervisning eller 2.Vedtak om særskilt språkopplæring -Skolene rapporterer til om elever som er aktuelle for å videreføre sitt tilbud -Elevene søker elektronisk og krysser av for relevant paragraf ihht inntaksforskrift Videregående skoler Avgiverskole/ elev 5,januar 1.febr. Sikre at elever som er tatt inn etter 6-17 videreføres i tilbud på Vg1-nivå Gjelder elever med tilbud om hverdagslivstrening, arbeidslivstrening annen form for grunnkompetanse. Gjelder for elever med planlagte grunnkompetanseløp -Inntak til skole/tilbud 1.mars Gjennomgang av aktuelle søkere med skolene., PPT og VGS deltar Jan -mars Saksbehandling Kvalitetssikring Klagebehandling av evt klager fra søkere vedr fortrinnsrett / FM April/mai Saksbehandling Klagebehandling ved enkeltvedtak om spesialundervisning m.fl /FM Kontinuerlig Rapportering vedr inntak etter fortrinnsretten Juni Statistikk og rapportering PPT Oppfølging av elever som har fått sakkyndig vurdering Skolene rapporterer om antall vedtak og evt avvik i saksbehandling og oppfølging av elever i forbindelse med årsrapportering Plan for oppfølging av avvik eller spesielle utfordringer utarbeides. Ca 3 mnd etter tilmelding Sjekke at spesialundervisning er etablert og fungerer tilfredsstillende. /VGS Des Skoleeier mottar skolenes oppsummering om tilstand og avvik /VGS Jan/feb Oppfølging og korrigering av rutiner og enkelt-saker etter behov. 27
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE Utdanningsavdelingen Postboks 517, Lund 4605 Kristiansand Sentralbord: 38 07 47 40 www.vaf.no