VEDLEGG 5 Kontaktinformasjon Interne og eksterne ressurser Oppdatert 25.06.2015. Innhold: 1. Eksterne ressurser hele HBV 2. Eksterne ressurser Vestfold 3. Eksterne ressurser Drammen 4. Eksterne ressurser Kongsberg 5. Eksterne ressurser Ringerike 6. Andre ressurser Alle campuser 7. Kort om eksterne ressursers rolle i kriser HBV- Alle Politi Akutt 112 Sykehuset Brannvesenet Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) Varsles ved større kriser, ulykker og katastrofer (alvorlig personskade, død, brann, eksplosjon, trussel, gisselsituasjoner, kriminelle handlinger, student/ansatt er savnet osv.). Varsles ved brann, eksplosjon, gasslekkasje, akutt forurensing Ordensmyndighet og skadestedsledelse. Lede og koordinere operativ innsats ved redningsaksjoner, og vil om nødvendig etablere lokal redningssentral (LRS), der helsevesenet og prest er representert i staben. Ved behov vil politiet kontakte kriseteamet i kommunen for evt. opprettelse av informasjons- og mottakssted for pårørende og fysisk uskadde etter en ulykke. Ved dødsfall er det politiet som varsler Ansvarlig for innsats innenfor brannvesenets ordinære ansvarsområde slik som brannslokning og redning. Akutt forurensning som ikke kan håndteres internt meldes til brannvesenet. Brannsjefen har ordensmyndighet og skadestedsledelse inntil dette overtas av politiet. Evakuering er høgskolen sitt ansvar, men brannvesenet vil ved en hendelse gjennomsøke skadested med røyk/kjemikaliedykkere. Søket vil primært være etter personer DSB er fagmyndighet på områdene 48 brann- og elsikkerhet, håndtering av brannfarlig-, eksplosjonsfarlige, trykksatt og reaksjonsfarlige stoffer 112 (akutt) 02800 (sentralbord) 113 110
Arbeidstilsynet Folkehelse-instituttet (FHI) Kommunalt Kriseteam Beredskapsleder kommunen Fylkesmannen Giftinformasjons-sentralen Varsles om alvorlig arbeidsulykke (død og personskade). Ved mistanke om akutt forgiftning. og landtransport i alle fareklasser samt sikkerhet ved produkter og forbrukertjenester. Vil registrere arbeidsrelaterte ulykker. Ved noen ulykker vil det også være behov for granskning av ulykke. Høgskolen skal da legge til rette for det og bistå. Arbeidstilsynet har også fagfolk som kan svare på spørsmål om HMS, arbeids-miljø, rettigheter og plikter Nasjonalt folkehelseinstitutt (FHI) er et forvaltningsorgan underlagt Helse- og omsorgsdepartementet. FHI er en nasjonal kompetanseinstitusjon innen smittevern, miljømedisin, epidemiologi, psykisk helse samt rettstoksikologi og rusmiddelforskning. Vil komme på stedet og sammen med politi og/eller helsepersonell etterse at det iverksettes e støttetiltak i henhold til behov. Tiltak rettes inn mot det nivået som er nærmest de som er rammet (eget nettverk, arbeidsplassen, lokal helse- og sosialtjeneste). De sørger også for at de berørtes fastlege informeres om hendelsen. Kriseteamet er operative til primærhelsetjenesten overtar. Videreføring av tiltak gjøres av fastlegen, primærhelsetjenesten og evt. spesialisthelsetjenesten Fylkesmannen har et koordinerende ansvar for samfunnssikkerhet i fylket både i fred og krig, og skal føre tilsyn, gi råd og veilede i aktuelle samfunnssikkerhetsspørsmål. Ved behov for å iverksette en regional samordning, skal det opprettes kontakt mellom Fylkesmannen og berørte politidistrikter. Hjelp og råd ved forgiftninger og forgiftningsfare. 33412500/ vakttelefon: 48212000 815 48 222 (tast 1) 21077000 Kommunalt kriseteam utløses via kriseledelsen i kommunen, Politiet, Brannvesenet eller AMK, som vurderer behov for - og som kaller ut/kontakter kriseteamet ved en hendelse. Vestfold: 33371000 utenom arbeidstid: 99155654/ Beredskapssjef: Jan Helge Kaiser 91747044 Buskerud: 32266600 22591300 Døgnåpent Klima- og forurensningsdirektoratet Klif (Tidligere SFT) kan gi råd og veiledning ved akutt forurensning. 110 (brann-vesenet) Mattilsynet Varsles ved mat og vannbåren smitte samt dyrevelferd, planteforedling og akutt forurensing. Skal varsles og gir råd og veiledning ifht mat og vannbåren smitte samt dyrevelferd, planteforedling og akutt forurensing. 22400000 Sjømannskirken Den norske kirke i utlandet Statens strålevern Varsles og mobiliseres ved hendelser i utlandet. Varsles ved hendelser, uhell eller ulykker med strålekilder. Vil på kort varsel reise ut og være høgskolen sin representant på stedet og gi omsorg til studenter og ansatte i utlandet. Statens strålevern har forvaltningsog tilsynsansvar ved all bruk av strålekilder i medisin, industri og forskning. Kan rådspørres om tiltak innen strålevern. Døgnåpen beredskapstelefon v/ulykker og kriser: +47 951 19 181 671 62 600 (vakttelefon) 671 62 500 (sentralbord)
Utenriks-departementet (UD) Varsles ved hendelser i utlandet. UD kan gi råd og veiledning ved hendelser i utlandet. Utenriksstasjonene kan i spesielt vanskelige situasjoner bistå studenter og ansatte i utlandet. 22243 600 (akutt og sentralbord) Operativt senter 22231500 Døgnbemannet Campus Vestfold Legevakt i Tønsberg 33316350 for medisinsk assistanse som ikke er akutt. Alle - også de som er på besøk hit til kommunen, pendler, eller er turister - har krav på lege Sykehuset i Vestfold Horten Industripark (HIP) Driftssjef Varsles ved hendelse i forskningsparken, svømmehallen eller idrettsbygget FOCUS Security Statsbyggs kriseledelse Kommunalt Kriseteam - Horten Beredskapsleder Varsles ved skader på adgangskontroll Varsles ved kriser som berører bygget. Akutt hjelp 113 sentralbord: 33342000 90747703 91746364 Reparasjoner og nødløsninger 33458000 Støttefunksjoner 41410500 Kommunalt kriseteam utløses via kriseledelsen i kommunen 33085000 Thon Hotell Åsgårdstrand Sentral beredskapsgruppe Møterom 33 02 07 40 Campus Drammen Legevakt i Drammen 32269000 for medisinsk assistanse som ikke er akutt. Alle - også de som er på besøk hit til kommunen, pendler, eller er turister - har krav på lege Sykehuset Akutt hjelp 113
Scandic Park Drammen Papirbredden Eiendom Sentral beredskapsgruppe Varsles ved kriser som berører bygget. Møterom 32263600 Byggeier: Papirbredden Eiendom AS, v/daglig leder Kirsten Heggelund 21605100 900 56 349 Kommunalt Kriseteam - Drammen Beredskapssjef Erik Bruun- Pedersen Kommunalt kriseteam utløses via kriseledelsen i kommunen 91194087 91194087 Campus Kongsberg Legevakt i Kongsberg for medisinsk assistanse som ikke er akutt. Alle - også de som er på besøk hit til kommunen, pendler, eller er turister - har krav på lege 32720300 Drammensveien 4, 3612 Kongsberg Sykehuset Quality Grand Hotel Kongsberg Statsbyggs kriseledelse Kommunalt Kriseteam - Kongsberg Sentral beredskapsgruppe Varsles ved kriser som berører bygget. Akutt hjelp 113 Møterom 32 77 28 00 Støttefunksjoner 41410500 Kommunalt kriseteam utløses via kriseledelsen i kommunen Kontakt legevakt 32 72 03 00 Legevakta varsler kommuneledelsen. Campus Ringerike Legevakt i Hønefoss 32111111 for medisinsk assistanse som ikke er akutt. Alle - også de som er på besøk hit til kommunen, pendler, eller er turister - har krav på lege Sykehuset Akutt hjelp 113
Comfort Hoell Ringerike Statsbyggs kriseledelse Kommunalt Kriseteam - Ringerike Sentral beredskapsgruppe Varsles ved kriser som berører bygget. Møterom 32171620 Støttefunksjoner 41410500 Kommunalt kriseteam utløses via kriseledelsen i kommunen Hønefoss Vaktselskap AS Mottar alle alarmer og kan kontaktes i og utenfor arbeidstid 32 12 84 40 ANDRE KONTAKTER VESTFOLD Navn Tittel/funksjon Telefon Jarle Steen-Hansen Førstebetjent Vestfold 31 00 85 00 94 52 05 37 Vekter Etter kontortid 33 03 12 44 Nokas vaktsentral 81 50 08 20 IT-beredskap Utenfor kontortid 33 03 77 78 Horten Kommune Beredskapsleder 97 55 00 14 Geir Langhelle Mathiesen Horten Kommune Vakttelefon teknisk 97 55 02 00 Tønsberg Kommune Beredskap 33 31 63 50 varsles via legevakt Per Stang Christensen Thon Hotel Åsgårdstrand 92 69 76 55 Lasse Eikeng Statsbygg, forvalter 48 18 65 44 John Pedersen Statsbygg lokalt 47 25 64 82 Tommy Johansen Statsbygg lokalt 95 19 16 57 Odd Rune Nærsnes HIP 90 74 77 03 Kristian Halvorsen HIP 91 74 63 64 Hans Erik Stormoen SiBV 90 60 53 40 Christian Berg SiBV 99 44 66 99
Roar Johansen SiV (omsorgsteam) 90 73 43 70 Mari Birkelund Bjørn Rådgiver (omsorgsteam) 99 51 41 55 Pernille Astrup Studentprest 47 40 11 10 Drammen Kirsten Heggelund Papirbredden Eiendom Daglig leder 90056349 Hebert Garcia Entra Brannvernleder 99375001 Torbjørn Isene Entra Driftssjef 41211948 Securitas Når tilstede på 91660518 papirbredden Securitas vektertjeneste Når ikke tilstede på 90916420 papirbredden Eli Jensrud HBV Sosialrådgiver 40608376 Magnus Pettersen Kjellin Studentprest 95186098 Erik Bruun-Pedersen Drammen kommune Beredskapssjef 91194887 Ringerike Aage Lunde Driftstekniker 31 00 96 13/ 920 80 133 Hønefoss Vaktselskap AS Mottar alle alarmer og kan kontaktes i og utenfor arbeidstid 32 12 84 40 Sjur Bakke IT-beredskap 934 47 463 Christian R. Sølverød Statsbygg, forvalter 35 56 26 30/ 959 73 452 Ståle Kristoffersen Statsbygg lokalt 950 02 861 Aage Lunde Statsbygg lokalt Delt stilling mellom HBV og Statsbygg 31 00 96 13/ 920 80 133 Toril Felberg Sosialrådgiver 310 09 523 Kongsberg Vekter Etter kontortid 45483422 IT-beredskap Utenfor kontortid
Kongsberg Kommune Vakttelefon teknisk 48166199 Kongsberg Kommune Beredskap 32720300 varsles via legevakt Christian Rene Sølverød Statsbygg, forvalter 95973452 Tor Omdal Statsbygg lokalt 97066386 Reidar Holm Statsbygg lokalt 97061142 Eli Jensrud HBV sosialrådgiver 40608376 Laagendalsposten Lokalavis -utenom 80082242 åpningstid Torill Bjerkgaard HBV verneombud Kongsberg 45500864 Aktører i en krisesituasjon. Redningstjenesten Redningstjenesten er et samvirke av blant andre politi, helsevesen og ambulansetjenesten, kommunalt brannvesen, forsvaret, kystverket og frivillige organisasjoner. Deres primære oppgave er akuttinnsats for å redde menneskers liv og forebygge personskader. Ved større katastrofer vil det opprettes lokal redningssentral (LRS) hos politiet. Politiet. Politiet har ansvar for den koordinerende ledelse av redningsaksjoner, og vil om nødvendig etablere lokal redningssentral (LRS), der helsevesenet og prest er representert i staben. Politidistrikt har en egen redningsplan, som også omfatter arbeid for pårørende og overlevende. Justisdepartementet gir veiledning om oppgaver og rollefordeling etter ulykker og katastrofer. Politiet etablert planer for å opprette evakuerte- og pårørendesenter for pårørende og fysisk uskadde etter en katastrofe. Politiet har også etablert et lokalt samarbeid med sivilforsvaret som bistår med slik etablering. Politiet vil ha behov for helsepersonell for å yte e støttetjenester, og tilkaller da kriseteamet i kommunen. Politiet vil sammen med kriseteamet avgjøre om det skal iverksettes tiltak. Det er politiet som skal koordinere all informasjon om tilskadekomne og døde, og som enten sørger for gjenforening eller overbringer dødsbudskap (ofte delegert til prestetjenesten). Pårørendetelefon. Det er også politiet som oppretter pårørendetelefon. Høgskolen skal ikke gjøre dette selv. Brannvesenet. Ansvarlig for innsats innenfor brannvesenets ordinære ansvarsområde slik som brannslokning og redning. Akutt forurensning som ikke kan håndteres internt meldes til brannvesenet. Brannsjefen har ordensmyndighet og skadestedsledelse inntil dette overtas av politiet. Evakuering er høgskolen sitt ansvar, men brannvesenet vil ved en hendelse gjennomsøke skadested med røyk/kjemikaliedykkere. Søket vil primært være etter personer. AMK sentralen AMK-sentralen koordinerer de akutte helseressursene. Hver AMK-sentral skal ha et system for å fremskaffe ressurser til e støttetjenester og ha oversikt over katastrofepsykiatrisk kompetanse i kommunen. AMK kontakter kriseteamet i kommunen i hendelser der omsorg kan behøves. Denne ordningen gjør at både de kommunale ressursene og spesialisthelsetjenestens ressurser blir koordinert i samsvar med prinsippene beskrevet i
omsorgspyramiden. I den grad hendelsen gjør at de kommunale ressursene ikke er tilstrekkelig, vil det bli trukket inn kompetanse fra spesialisthelsetjenesten. Utenriks-departementet (UD) UD kan gi råd og veiledning ved hendelser i utlandet. Utenriksstasjonene kan i spesielt vanskelige situasjoner bistå studenter og ansatte i utlandet sammen med sine ambassader rundt omkring i verden. Sykehus: Andre pårørende henvises til kommunens/politiets evakuerings- og pårørendesenter, eventuelt til sine fastleger. Helse- og sosialtjenesten i kommunen Kommunen har primæransvaret for etableringen av et organisert tilbud om oppfølging, med støtte fra spesialiserte psykiatri- og psykologtjenester fra psykiatriske poliklinikker og sykehus. Den enkelte kommune plikter å etablere omsorgstiltak for fysisk uskadde overlevende og pårørende ved kriser og katastrofer innen kommunen. Kriseteamet har ansvar for at de berørte blir ivaretatt i henhold til behov. I første rekke innebærer dette å møte de berørte og umiddelbart starte kartlegging av omfang og behov for e støttetiltak. Dette gjøres ofte sammen med medisinsk personell. Tiltak rettes inn mot det nivået som er nærmest de som er rammet (eget nettverk, arbeidsplassen, lokal helse- og sosialtjeneste). Dette innebærer at de etterser at pårørende og arbeidsgiver varsles og at vedkommende har et nettverk rundt seg. Det tilrås at ansvaret for tiltakene så snart som praktisk mulig og faglig forsvarlig blir overført fra midlertidig innsatspersonell (akuttpersonell og krise-psykologisk spesialkompetanse) til det primære omsorgsapparatet i eget nettverk for videre oppfølging der. Dette innebærer at fastlegen informeres om hendelsen. Fastlegen. Fastlegen har en viktig rolle i forhold til å følge opp personer som har vært berørt av en krise, ulykke eller katastrofe. Fastlegen vil kunne følge utvikling av posttraumatiske stressreaksjoner og iverksette tiltak i hht dette. I etterkant av en katastrofe, skal fastlegen ringe den eller de berørte for å opprette kontakt. For norske studenter som har bosted andre steder i landet og som ikke har byttet til fastlege i Ålesund, vil kriseteamet ringe fastlegen på hjemstedet. For utenlandske studenter og ansatte som ikke kommer inn under fastlegeordningen, har Studentsamskipnaden en ordning med at disse blir ivaretatt. Sjømannskirken Sjømannskirken vil være høgskolen sin representant på stedet ved hendelser i utlandet. De vil yte bistand og omsorg og prestetjeneste på stedet, så lenge det er behov for dette. Studentsamskipnaden Samskipnaden skal bidra til å ivareta studenters velferd. Ved kriser, ulykker og katastrofer som berører studenter ved høgskolen vil beredskapsledelsen ved Høgskolen og Studentsamskipnaden, etablere kontakt og enes om best mulig håndtering av den aktuelle situasjonen. Samskipnaden kan tilby berørte studenter eksempelvis samtaler eller sorggruppe via sin e helsetjeneste. Kantinen. Kantinen kan bistå med leveranse av mat og drikke i beredskapssituasjoner. Mediene som aktør Massemediene vil ved ulykker og katastrofer være svært aktive og kunne oppfattes som pågående og påtrengende. De vil være opptatt av å få tak i enkeltpersoner som kan fortelle den unike historien. De berørte må skjermes i størst mulig grad for pressen i akuttfasen. Pressesenteret bør derfor lokaliseres et annet sted enn evakuerte- og pårørendesenteret. Det er viktig kun å videreformidle informasjon som er bekreftet av politiet eller klarert av beredskapsledelsen. Rammede og pårørende vil ofte ha nærmest umettelige informasjonsbehov. Om mulig bør disse gruppene snarest gis direkte de samme opplysninger som mediene får. Dette kan imidlertid være vanskelig å etterleve i en tid hvor det er teknisk og praktisk mulig for massemediene å overføre redningsarbeidet direkte.
Ved større ulykker kan det være aktuelt å benytte mediene som informasjonskanaler også overfor rammede og pårørende, og å bruke mediene proaktivt i omsorgen for disse. Dette vil særlig være aktuelt i de tilfeller hvor det vil ta tid å etablere et tilfredsstillende støtteapparat for Interne ressurser. Sentral beredskapsgruppe, lokal beredskapsgruppe og andre som tas inn etter behov. Andre eksterne ressurser. Andre myndigheter og aktører som kommer inn etter krisen er avklart og normal tilstand er opprettet.