Kvalifiseringsgrunnlag - salvakter Vedlegg 1: HMS-egenerklæring
INNHOLD 1 INNLEDNING 3 1.1 GENERELL BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER 3 1.2 FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN 3 2 ADMINISTRATIV INFORMASJON I FBM KONKURRANSEN 3 2.1 KUNNGJØRING 3 2.2 TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON 3 2.3 REGLER FOR KONKURRANSEN OG ANSKAFFELSESPROSEDYRE 3 3 KRAV TIL SØKNADEN 4 3.1 SØKNADENS UTFORMING OG LEVERING 4 3.2 LEVERINGSADRESSE 4 3.3 SØKNADSFRIST 4 4 KRAV TIL LEVERANDØREN OG DOKUMENTASJONSKRAV 4 4.1 INNBETALTE SKATTER OG AVGIFTER 4 4.2 HMS-EGENERKLÆRING 4 4.3 ØVRIGE KVALIFIKASJONSKRAV OG KRAV TIL DOKUMENTASJON 5 5 OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV SØKNADENE 5 Kvalifiseringsgrunnlag Salvakttjenester 2
1 Innledning Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst (heretter kalt Nasjonalmuseet) ønsker å gjennomføre konkurranse om levering av vakttjenester til utstillingssalene ved Nasjonalgalleriet, Kunstindustrimuseet, Museet for samtidskunst og Nasjonalmuseet - Arkitektur. Konkurransen vil gjennomføres i to trinn der første trinn er en prekvalifisering for deltakelse i konkurransen. Nasjonalmuseet inviterer med dette interesserte leverandører til å søke om deltakelse i konkurransen. 1.1 Generell beskrivelse av oppdragsgiver Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst (org nr 985 686 092) er Norges største museum for kunst, arkitektur og design. Det ble etablert 28. april 2003 ved fusjon av de to statlige museer Nasjonalgalleriet og Museet for Samtidskunst samt de to privateide museer Kunstindustrimuseet og Arkitekturmuseet. Den 1.7.2005 ble Riksutstillinger integrert i Nasjonalmuseet. Nasjonalmuseet er 90 % finansiert over statsbudsjettet, eier ikke egne samlinger, men forvalter statens kunstsamlinger samt samlingene til Stiftelsen Kunstindustrimuseet i Oslo og Stiftelsen Arkitekturmuseet. Museet forvalter, samler, bevarer, stiller ut og formidler samlingene. Museet har et omfattende utstillingsprogram som også inkluderer vandreutstillinger i inn- og utland. Over 500.000 besøker årlig Nasjonalmuseets utstillinger i Oslo, mens nesten 100.000 besøker våre utstillinger andre steder i landet. 1.2 Formålet med anskaffelsen Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en avtale som dekker Nasjonalmuseets behov for vakthold i publikumsåpne areal som sikrer Nasjonalmuseets utstilte samlinger mot tyveri, hærverk og annen skade. Det er ved de fire utstillingsstedene behov for til sammen i overkant av 30 personer på post i åpningstidene. 2 Administrativ informasjon i fbm konkurransen 2.1 Kunngjøring Prekvalifiseringen er kunngjort i DOFFIN. 2.2 Tilleggsopplysninger Oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at kvalifiseringsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger fra Nasjonalmuseet ved: Ole Henrik Brinchmann-Hansen Ole.henrik.b-hansen@nasjonalmuseet.no 2.3 Regler for konkurransen og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres iht. Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Kvalifiseringsgrunnlag Salvakttjenester 3
For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I (alminnelige bestemmelser) og II (Anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester). Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling i to trinn. 3 Krav til søknaden 3.1 Søknadens utforming og levering 1. Søknaden skal være skriftlig og inneholde et søknadsbrev som skal være datert og undertegnet 2. Søknaden skal være merket: Prekvalifisering Salvakttjenester 3. Søknaden skal oversendes i lukket forsendelse 4. Søknaden og all dokumentasjon skal leveres på norsk 5. Søknaden kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. 3.2 Leveringsadresse Postadresse: Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst Postboks 7014, St. Olavs plass, 0130 Oslo Leveringsadresse: Kristian Augusts gate 23, Oslo 3.3 Søknadsfrist Siste frist for innlevering av søknad er 2. november 2012 kl 15:00 Søknaden skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet før utløpet av søknadsfristen. 4 Krav til leverandøren og dokumentasjonskrav For å bli kvalifisert må følgende krav tilfredsstilles og dokumenteres som angitt. 4.1 Innbetalte skatter og avgifter Leverandøren skal ha ordnede forhold mht innbetaling av skatter og avgifter. Dette skal dokumenteres med skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF- 1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen søknadsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp. 4.2 HMS-egenerklæring Leverandøren skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Kvalifiseringsgrunnlag Salvakttjenester 4
4.3 Øvrige kvalifikasjonskrav og krav til dokumentasjon Nasjonalmuseets kvalifikasjonskrav Søker skal være godkjent av politiet i henhold til Lov om vaktvirksomhet. Det kreves at leverandøren har god erfaring fra oppdrag av tilsvarende omfang og kompleksitet. Det kreves at leverandøren har god gjennomføringsevne Det kreves at leverandøren har et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Dokumentasjon for at de angjeldende krav er oppfylt Gyldig godkjennelse fra politiet som dekker søkers virksomhet, tjenester og geografiske områder. Leverandøren skal fremlegge informasjon om 5 oppdrag av tilsvarende omfang og kompleksitet. Det skal fremgå hvem som er oppdragsgiver, hvilket arbeid som er utført, verdien av arbeidet, tidspunkt for utførelse og navn/tlf.nr. på kontaktperson hos oppdragsgiveren. (Noen utvalgte referanser vil kunne bli kontaktet av Nasjonalmuseet). Oversikt over leverandørens totale bemanning. Det skal spesifiseres hvor mange som arbeider i ledelsen og hvor mange vektere som har godkjent utdanning for vektere. Kopi av sertifikat utstedt av anerkjent kvalitetskontrollinstitusjon (siste godkjenning). Som alternativ kan en beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringsystem aksepteres. 5 Oppdragsgiverens behandling av søknadene Oppdragsgiver vil umiddelbart behandle søknadene. Leverandører som blir funnet kvalifisert vil få tilsendt konkurransegrunnlag. Utsendelse av konkurransegrunnlag er beregnet til uke 46. Leverandører som ikke blir funnet kvalifisert vil bli skriftlig informert om dette. Kvalifiseringsgrunnlag Salvakttjenester 5