ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Partsammensatt-utvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 04.02.2014 Tidspunkt: 09:00 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Ordføreren oversender sakene f.o.m. nr. 1/14 t.o.m. nr. 2/14 til behandling. ORDFØREREN I ØVRE EIKER, 27. januar 2014 Ann Sire Fjerdingstad. Majken Røsnes Skjelbred 1
Saksnr Innhold Lukket PS 1/14 Referatsaker RS 1/14 Rapport over lærlinger, studenter, arbeidspraksis i Helse- og omsorgsseksjonen RS 2/14 Informasjon om ny leverandør av tjenestepensjon fra 1.1.2014 PS 2/14 Rapportering nærvær 3. tertial 2013. Saksordfører: Gard Firing
PS1/14Referatsaker RS1/14Rapportoverlærlinger,studenter,arbeidspraksisiHelse-og omsorgsseksjonen RS2/14Informasjonomnyleverandçravtjenestepensjonfra1.1.2014
ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Hilde Fjukstad Saksmappe: 2013/4870-2944/2014 Arkiv: 461 Rapportering nærvær 3. tertial 2013. Saksordfører: Gard Firing Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 2/14 Partsammensatt-utvalg 04.02.2014 Formannskapet Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger Et godt IA-arbeid vil støtte opp under virksomhetens løpende arbeid med personalpolitikk og HMS-arbeid. Å forebygge styrker jobbnærværet, bedrer arbeidsmiljøet og hindrer utstøtning fra arbeidslivet. Omtrent slik definerte Rune Haugen helsefremmende ledelse på årets HMS-dag i september. Øvre Eiker kommune har i 2013hatt fokus på Helse, Miljø- og Sikkerhet. Gode resultater oppnås ved å ha fokus på nærvær i hele bedriften. Virksomsomheter som lykkes i arbeidet med å skape nærvær og redusere fravær kjennetegnes av at arbeidsgiverpolitikken er godt forankret, medarbeiderinvolvering, høy trivsels faktor og arbeidsglede. En helsefremmende arbeidsplass bidrar til å forebygge sykefravær. Dette inkluderer blant annet utvikling av gode HMS-systemer, inkluderende kultur og positive holdninger mellom ledelse, verneombud, tillitsvalgte og medarbeidere. Resultatene for 3 tertial 2013 viser et nærvær i bedriften på 92,2 % og er et sykefravær på 7,8 %. Sammenlignet med samme periode i 2012 7,4 % - gir dette et redusert nærvær på 0,4 prosentpoeng. 3 tertial -2013 3 tertial -2012 Legemeldt fravær: 5,4 % 4,9 % Legemeldt i arbg perioden: 1,1 % 1 % Egenmeldt fravær: 1,2 % 1,4 % SEKSJON NÆRVÆR SYKEFRAVÆR LEGEMELDT LEGEMELDT EGENMELDT ARBEIDSG.PERIODEN Helse / Omsorg 90,8 9,2 6,7 1,5 1 Skole / barnehage 92,3 7,7 5,3 0,9 1,5 Teknisk park 99,6 0,4 0 0,2 0,2 Teknisk va / av 98,2 1,8 0 0,7 1,2 Teknisk bygg 92,9 7,1 4,7 1,4 1 Kultur 95,7 4,3 4 0,1 0,3 PRN 97,5 2,5 1,8 0,4 0,3 Økonomi 93 7 4,3 1 1,7 Støttefunksjoner 92,5 7,5 4,4 1,4 1,7 TOTALEN - ALLE 92,2 7,8 5,4 1,1 1,2 Ove rsik t seks jone r 3.te rtial 201 3 1
Mørke grønn = 98-100 % Lyse grønn = 95-97 % Orange = 90-94 % Rød = under 90 % Resultatet for 4 kvartal 2013 viser noe av det samme som for tertial, 92 % nærvær. Sammenlignet med 2012 92,3 %, gir dette et redusert nærvær på 0,3 prosentpoeng. Bedriften har et nærvær for hele 2013 på 92,3 %, som er et sykefravær på 7,7 %. Sammenlignet med resultatet for hele 2012, gir dette et redusert nærvær med 0,2 prosentpoeng. Da vær nærværet 92,5 % som gir et sykefravær på 7,5 %. Resultatet viser at bedriften hadde 74,26 tapte nærværsdager / dagsverk hver dag i 2013. Kostnadene av et sykefravær på 7,7 % kan beregnes til kr 48 282 500,- (beregnet uten ref usjon fra Nav) Målet om 94 % nærvær for 2013 ble ikke nådd, men bedriften opprettholder samme målsetning for 2014. Oversikt seksjoner - som viser sykefravær per tertial fra 2012 Totalt sykefravær 3 tertial 2013 = 7,8 % Totalt sykefravær 3 tertial 2012 = 7,4 % I 2013 startet skole / barnehage seksjonen med statistikker innenfor fagområdene. 2
Oversikt skolene som viser sykefravær per tertial 2013 Totalt sykefravær for alle skolene 1 tertial = 8 % Totalt sykefravær for alle skolene 2 tertial = 4,7 % Totalt sykefravær for alle skolene 3 tertial = 6,5 % Oversikt barnehagene som viser sykefravær per tertial 2013 Totalt sykefravær for alle barnehagene 1 tertial = 11,9 % Totalt sykefravær for alle barnehagene 2 tertial = 10,9 % Totalt sykefravær for alle barnehagene 3 tertial = 12,2 % Nav sine statistikker gir informasjon om hva som preger det legemeldte sykefraværet i bedriften. En finner de samme diagnosene som preger sykefraværet i Øvre Eiker kommune som i andre bedrifter. 1 kva -2013 2 kva -2013 3 kva -2013 Muskel / skjelett lidelser 30,9 % 36,6 % 40,6 % Psykiske lidelser 18,1 % 24,7 % 19,9 % Svangerskap relatert 12,8 % 10 % 8 % Gjennomført tiltak og aktiviteter i perioden Nærværsarbeidet i 2013 har vært preget av tiltak innenfor det systematiske HMS-arbeidet. Det har blitt gjennomført grunnopplæring i arbeidsmiljø for ledere og verneombud, og en omfattende videreutvikling av HMS- og kvalitetsstyringssystemet Qm+. Arbeidstilsynet gjennomførte høsten 2013 tilsyn i helse / omsorgsseksjonen. Hensikten med tilsynet, var å kontrollere at virksomheten følger arbeidsmiljølovens krav for å forebygge arbeidsrelatert sykdom og skade. Det ble i alt gjennomført 5 tilsyn. Foruten hoved tilsynet i seksjonen ble det gjennomført tilsyn ved Hjemme-tjenesten Vestfossen, Hjemme-tjenesten 3
Hokksund, Faasen bofellesskap og Eikertun sykehjem. Det ble lagt ned et stort arbeid i forkant av tilsynet, og gjennomført en prosess med de ansatte for å sikre medvirkning og involvering i dette arbeidet. Det kom ingen pålegg eller varsel om pålegg i etterkant av tilsynene. Jevnlige samarbeidsmøter med hovedverneombudet, bedriftshelsetjenesten og det lokale Nav kontor bidrar til igangsetting av tiltak og aktiviteter ute i bedriften. De økonomiske midlene som ble bevilget av kommunestyret til nærværsarbeidet er blitt brukt til lokale nærværstiltak på 28 ulike tjenestesteder, arbeidsmiljøtiltak og noe til hjelpemidler. Det har vært et høyt fokus på aktiviteter for alle ansatte. Alle medarbeidere har nå mulighet for gratis fysisk aktivitet hver dag i uken. Med spinning 3g pr. uke i kjelleren på rådhuset, til fysisk aktivitet i kultursalen, kondisjonstrening på Eikertun, innebandy og gratis svømmehall. Tre medarbeidere ved personalavdelingen er sertifisert i kartlegging og samtaleverktøyet Vip24, som er et verktøy for oppfølging av enkeltindivid og grupper. Det legges særlig vekt på friskfaktorer og positiv psykologi. Verktøyet kan brukes innenfor hele HR- personalområdet. Ved årets slutt gjenstår det kr 450 000,- av de økonomiske midlene som er bevilget til nærværsarbeidet. HMS- utvalget fordeler midlene videre i 2014. Hele bedriften er innmeldt i bedriftsidrettsforbundet og Aktiv Bedrift, som har aktivitetskampanjer gjennom hele året. Høsten 2013 deltok 250 medarbeidere i Aktiv Bedrift kampanjen Kom i form. I 2013 ble det igangsatt tiltak for gravide medarbeidere i avdeling for funksjonshemmede. Sammen med hovedverneombudet og jordmor fra bedriftshelsetjenesten, har de besøkt alle tjenestestedene i avdelingen og gitt informasjon om tiltaket. Forventet resultat av tiltaket er at gravide medarbeidere står lengre i arbeid ved svangerskap, og komme med forslag til en Gravid-politikk for hele bedriften. Det er nedsatt ei samarbeidsgruppe med hovedverneombudet, tillitsvalgt og administrasjon som planlegger tiltak for diagnosegruppen muskel- og skjelett lidelser. Arbeidsgruppa har vært i kontakt med Aktiv Eiker og Hokksund Rehabiliteringssenter i vurdering av tiltak. Framdriftsplan for nærværsarbeidet 2014 Besøke tjenestesteder med høyt sykefravær fortsetter i 2014, i samarbeid med hovedverneombudet og bedriftshelsetjenesten. Begge tiltakene som ble startet i 2013 innenfor diagnosegruppene fortsetter i 2014. Videreføre og utvikle samarbeidet med Nav lokalt innenfor sykefraværsarbeidet Det systematiske HMS-arbeidet vil ha stort fokus også i 2014; Opplæring og vedlikehold av kompetansen i kvalitetssikringssystemet Qm+ Videreutvikling av det elektroniske kjemikaliekartoteket Dagskurs for ledere og verneombud i generelt HMS-arbeid Tilrettelegge og igangsette tiltak for fysisk aktivitet for medarbeidere i bedriften og må ses i sammenheng med folkehelseplanen; Kurs i yoga starter i januar 3 aktivitetskampanjer med Aktiv bedrift i løpet av året. Vinter, sykle til jobben og en høst kampanje. 4
Se over skulderen din og sørg for at noen følger etter deg. Henry Gimler Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Rådmannens anbefaling Resultatet for 3 tertial 2013 tas til orientering. Begrunnelse Bedriften fortsetter å arbeide helsefremmende og forebyggende i sitt nærværsarbeid. Ledere og medarbeidere i bedriften viderefører arbeidet med å ha søkelyset på muligheter og mestring, for å oppnå arbeidsmiljøer der flest mulig er tilstede på arbeidsplassen 5